성공적인 트럭 운송 회사를 시작하는 방법(10단계 체크리스트)

일반적으로 물류, 특히 트럭 운송 사업은 경제를 움직이는 엔진인 경우가 많습니다. 그것은 많은 국가에 해당되며 확실히 미국에 해당됩니다.

트럭 운송 회사는 지속적으로 자재를 공급업체에서 제조업체로 이동한 다음 완제품을 제조업체에서 소비자에게 전달합니다. 실제로 미국에서 한 위치에서 다른 위치로 운송되는 상품의 70% 이상이 트럭으로 운송됩니다.

이러한 일정한 흐름이 없으면 전체 경제가 말 그대로 움직이지 않을 것입니다. 그렇기 때문에 COVID-19 잠금 기간 동안 다른 많은 비즈니스가 문을 닫아야 했지만 트럭 비즈니스는 계속 운영되었을 뿐만 아니라 전염병 이전보다 훨씬 더 많은 작업을 수행했습니다.

Fleet Equipment의 편집장인 Jason Morgan 은 "팬데믹은 라스트 마일 배송을 정말로 가속화했다고 생각합니다. 따라서 팬데믹이 없었다면 전통적으로 생각했던 것보다 이 부문에서 더 빠른 증가를 보고 있습니다."라고 말했습니다 .

2021년 2월 운임 지수는 새로운 기록을 세웠습니다. American Trucking Associations에 따르면 밴 화물은 계속해서 급증하고 있으며 향후 10년 동안 27%의 성장이 예상됩니다.

Truckstop.com의 의례

이 모든 것을 감안할 때, 트럭 운송 사업이 매우 수익성이 높으면서도 매우 경쟁력이 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 매년 많은 트럭 운전사들이 스스로 일하기로 결정하고 트럭 회사를 시작했지만 실패합니다. 가장 큰 실수는 트럭 회사를 운영하는 것이 트럭을 운전하는 것과 같지 않다는 것을 잊는 것입니다.

당신은 세계적인 트럭 운전사일 수 있지만, 트럭 사업을 성공적으로 운영하기 위해서는 무엇보다 먼저 좋은 사업주가 되어야 합니다.

트럭 운송 회사를 운영하는 가장 일반적인 문제는 라스트 마일 배송 회사, 푸드 트럭 및 모바일 직원이 있는 기타 많은 현장 서비스 운영에서도 일반적입니다.

• 관리자와 직원 간의 정보 지연 및 왜곡
• 끝없는 보고서 더미, 일반적으로 수동 문서 작업
• 다수의 안전 프로토콜 및 법규 준수 규정을 준수해야 합니다.
• 직원 일정은 시간이 많이 걸리고 일정이 겹치거나 겹치는 경우가 많습니다.
• 내부 커뮤니케이션이 복잡하다
• 온보딩 및 교육이 복잡합니다.
• 시간 추적 및 회계는 복잡하고 많은 계산 및 이중 확인이 필요합니다.
• 추적 및 환불을 위한 여행 비용 및 "가스 머니"
• 효율성 제어가 어렵거나 최종 결과 기반 역할에 적용할 수 없음
• 인보이스, 작업 주문 및 지불 관리가 길고 어렵습니다.

따라서 트럭 운송 사업을 시작하는 방법에 대한 팁을 찾고 있다면 이 10단계가 올바른 방향을 제시하고 최고의 트럭 운전사에서 성공적인 트럭 사업 소유자 및 관리자로 전환하는 데 도움이 될 것입니다.

트럭 회사를 성공적으로 시작하는 방법에 대한 10가지 팁:

1. 적합한 시장 또는 틈새 시장 찾기

성공적인 트럭 운송 사업을 시작하고 운영하는 가장 중요한 단계는 서비스를 제공할 시장의 특정 틈새 시장을 찾는 것입니다.

우선 경쟁이 치열하기 때문에 중요합니다. 예를 들어, 드라이 밴으로 적절한 수익을 내는 것은 대부분의 시장에서 특히 어렵습니다. 단순히 "더 쉬운" 짐을 가져오려는 대형 운송업체 및 기타 소유자 운영자와의 경쟁이 너무 많기 때문입니다.

그렇기 때문에 일반적으로 새로운 트럭 회사를 시작할 때 대형 운송업체가 피하는 시장에 집중하는 것이 좋습니다. 즉, 특수 화물을 운반하는 것을 고려하십시오. 그리고 그것은 올바른 시장을 찾는 것이 처음부터 매우 중요한 이유에 대한 두 번째 요점을 알려줍니다.

당신이 선택하는 시장은 당신이 구매하거나 리스하는 차량과 장비, 당신이 청구하는 요금, 그리고 당신이 서비스할 수 있는 화물 차선을 결정할 것입니다.

함대는 일반적으로 다음과 같은 운영 범주 및 부하 유형으로 나뉩니다.

• 패키지
• 일반화물
• 가정 용품
• 탱크 트럭
• 무거운 운반
• 건축 자재
• 동력 차량
• 석유 제품
• 대부분
• 냉장 고체
• 농산물

평균적으로 기계, 전자 및 동력 차량은 미국에서 트럭 운전사가 운송하는 상품의 약 27%를 구성합니다. 트럭이 운반하는 가장 일반적인 것은 기계이고 그 다음이 전자 제품과 자동차입니다. 또한 혼합 화물에는 식품 및 레스토랑 용품과 같은 상품이 포함됩니다.

대부분의 경우 트럭 운송 사업을 좀 더 틈새 시장에 집중하도록 선택하면 예를 들어 냉동고에서 신선한 농산물과 육류를 운반하거나 일부 특수 자재를 운송하는 등의 이점을 얻을 수 있습니다. , 그리고 대규모 함대 운영자에게는 일반적으로 없는 유연성이 있습니다.

그러나 다른 시장과 위치에는 모든 종류의 다른 풍경이 있으므로 항상 조사를 시작하여 사업을 운영할 곳과 관련된 것을 찾으십시오.

2. 사업 계획부터 시작하라

2021년에 트럭 사업을 시작한다는 아이디어는 위협적으로 보일 수 있습니다. Amazon, Walmart 등의 거대한 기업 차량이 시장을 지배하고 새로운 소규모 트럭 회사가 설 자리가 없는 것처럼 보일 수 있습니다.

그러나 완고한 숫자는 트럭 운송 회사의 91%가 6대 이하의 트럭으로 운영되는 다소 작은 규모라고 말합니다. 이것은 작은 트럭 회사를 운영하는 당신과 같은 남자와 여자가 ​​실제로 트럭 및 물류 산업에 가장 큰 영향을 미친다는 것을 의미합니다.

그러나 서둘러 중고 트럭을 구입하고 도로로 나가기 전에 조사와 계획을 세워 업계에 대한 더 넓은 시야를 확보하고 기본 트럭 사업 계획을 수립해야 합니다.

트럭 운송 회사를 시작하기 위한 이 사업 계획은 시장 조사로 시작하여 다음과 같은 모든 기본 질문에 답하는 단계별 목표와 함께 명확하고 데이터 중심적인 전략으로 이어져야 합니다.

• 구매 또는 임대해야 하는 차량 및 장비의 유형은 무엇입니까?
• 작업할 화물 및 화물의 유형은 무엇이며 어디에서 찾아야 합니까?
• 귀하의 차량은 어디에 기반을 두고 있으며 누구를 고용해야 합니까?
• 적용되는 관세는 무엇이며 고객과 화물 중개인을 어떻게 견적, 송장 및 청구할 예정입니까?
• 주요 경쟁자는 누구이며 그들의 강점과 약점은 무엇입니까?
• 이상적인 고객은 누구이며 그들에게 무엇을 제공할 수 있습니까?
• 2차 고객은 누구이며 어떻게 다양화할 수 있습니까?

사업 계획은 성공적인 트럭 회사를 시작하고 운영하는 방법에 대한 로드맵입니다. 이제 트럭 운송 비즈니스가 성장하면 나중에 업데이트하거나 변경할 수 있지만 현재로서는 기반을 마련하는 것이 가장 중요합니다.

집중력을 유지하고, 명확한 목표를 설정하고, 회사 가치를 정의하고, 잠재적인 도전에 대비하는 데 도움이 됩니다.

사업 계획을 작성하는 것은 특히 고려해야 할 요소가 너무 많은 경우 많은 작업처럼 보일 수 있지만 트럭 운송 회사를 시작하는 과정에서 수행해야 하는 매우 중요한 단계입니다. 또한 무료 사업 계획 템플릿을 사용할 수 있습니다!

3. 운송 회사를 등록하고 필요한 모든 허가를 받으세요

트럭 운송 사업을 시작하려면 회사를 등록하고 필요한 사업 면허 및 허가를 받는 것으로 시작해야 합니다.

미국 전역에 150,000개 이상의 제출 관할 구역이 있으며 모두 독립적인 요구 사항을 가지고 있습니다. 서비스 및 주에 따라 다른 수의 라이센스 및 허가가 귀하의 비즈니스에 적용될 수 있습니다. 이를 바탕으로 트럭 회사를 운영하려면 다음 중 일부 또는 전부가 필요할 수 있습니다.

• 미국 교통부(USDOT) 번호
• FMCSA(Federal Motor Carrier Safety Administration)의 MC(Motor Carrier) 번호
• 상업용 운전 면허증(CDL) 및 필요한 보증: 연방법에 따라 상업용 자동차 운전자는 CDL을 취득해야 합니다. (자세한 내용은 해당 주의 면허 기관에 문의하십시오.)
• 상업용 트럭 보험
• 국제 등록 계획(IRP) 자격 증명 및 국제 연료세 협정(IFTA) 스티커

적절하게 구조화된 회사 또는 유한 책임 회사(LLC)로 트럭 사업을 운영하면 개인 자산과 사업 부채를 분리하고 예상치 못한 손실의 위험을 완화할 수 있습니다. 그 외에도 이와 같이 비즈니스를 수행하면 여러 법적, 세금 및 비즈니스 이점을 얻을 수 있습니다.

이 경로로 이동하여 회사 또는 LLC를 구성하기로 결정한 경우 다음 단계를 수행해야 합니다.

• 실제 주소(PO Box 아님)에 있어야 하고 특정 업무 시간 동안 법적 고지, 주정부 명령, 임금 압류 및 세금 문서에 서명하고 받을 수 있는 등록 대리인을 지정하십시오. 등록된 에이전트는 지속적으로 액세스할 수 있어야 합니다. 배송을 놓친 경우 회사의 주정부와의 좋은 관계를 위태롭게 하거나 귀하가 알지 못하는 사이에 귀하를 상대로 소송이 진행될 수 있습니다.
• 은행 계좌를 개설하려면 고용주 식별 번호를 받으십시오. 고용주 식별 번호(EIN)는 비즈니스의 사회 보장 번호와 같습니다. 이 9자리 숫자는 비즈니스 은행 계좌를 개설하는 데 필요하며 비즈니스 기간 동안 모든 세금 신고서에 표시되어야 합니다.

보험, 장비 구매 또는 임대, 기타 필수 제출 및 등록과 함께 전체 프로세스에 시간이 걸릴 수 있으며 이에 대한 준비가 되어 있어야 합니다.

4. 올바른 장비 구매 또는 임대

작업에 적합한 장비와 차량은 일단 트럭 운송 사업을 시작하면 성공할 수도 있고 성공할 수도 있습니다.

트럭 회사를 시작하기 위한 장비를 선택할 때 다음 항목을 고려하십시오.

• 차량이 화물의 요구 사항을 수용할 수 있습니까? 예를 들어, 부패하기 쉬운 품목을 운송하는 경우 냉장실을 고려할 수 있습니다.
• 장비를 구매하거나 임대하는 것이 새로운 비즈니스에 더 나은 선택입니까?
• 당신은 그것을 위해 약간의 사업 자금을 찾을 수 있고 또 해야 합니까?

실제로 트럭과 장비를 구매하기 전에 보험 적용 계획을 정할 수 있지만, 최소한 원하는 장비의 유형을 아는 것이 모든 관련 비용을 미리 계산하는 것이 중요합니다.

5. 효율적인 백오피스 운영

트럭 회사를 시작하는 것은 화물을 운반할 준비가 된 것 이상입니다.

효율적인 백오피스를 보유하는 것은 잘 조직된 트럭 운송 비즈니스 운영을 구축하는 데 필수적이며, 기름칠이 잘 된 기계처럼 계속 움직이고, 돈을 벌고, 장기적으로 고객을 확보하는 데 필수적입니다. 실시간으로 파견해야 하는 드라이버를 고용하기 시작할 때 중요해집니다. 성장함에 따라 트럭 운송 회사의 일상적인 운영이 상당히 어려워질 수 있는 곳입니다.

백오피스를 디스패처와 브로커에게 아웃소싱할 수 있지만 비용이 많이 들 수 있고 디스패처가 트럭 비즈니스를 성패할 수 있기 때문에 매우 신중하게 선택해야 합니다.

또는 최소한 처음에는 스스로 할 수 있으며 말 그대로 트럭 운전실에서 트럭 회사를 운영할 수 있습니다.

불과 몇 년 전만 해도 그렇게 하려면 랩톱, 휴대용 인터넷 라우터 또는 Wi-Fi 인터넷 연결에 대한 액세스 권한과 프린터가 필요했습니다. 또한 비즈니스를 운영하려면 컴퓨터에 복잡한 회계 시스템이 설치되어 있어야 했습니다.

고맙게도 그런 시절은 지났고 오늘날에는 스마트폰과 간단한 차량 관리, GPS 추적 소프트웨어 또는 트럭 운송 모바일 앱만 있으면 더 이상 필요하지 않습니다.

다행히도 Connecteam과 같은 올인원 솔루션이 있으며 이러한 모든 기능을 단일 모바일 우선 직원 관리 앱에 결합합니다.

Connecteam은 수백 명의 소기업 소유자가 일상적인 작업에서 시간과 비용을 절약하고 팀원, 공급업체 및 파트너와의 커뮤니케이션을 간소화하는 동시에 맥박을 유지하고 전체 비즈니스 성과를 감독하는 데 도움이 되는 선도적인 중소기업 관리 앱입니다. 올인원 비즈니스 관리 앱.

한 지붕 아래에서 처음부터 트럭 운송 회사 운영을 효과적으로 운영하고 비즈니스를 개발하는 데 필요한 모든 것.

• 경로를 지정하고 배송을 계획하고 시간, 주소 및 특별 지침과 같은 관련 정보를 제공하기 위한 빠르고 간단한 파견 및 일정. 알림 및 미리 알림을 보내고, 운전자가 교대조를 승인 또는 거부할 때, 늦게 체크인하거나 작업을 완료할 때 알림을 받습니다.
• 정확한 시간 추적 기능이 있는 GPS 기반 모바일 시간 추적을 통해 직원은 스마트폰에서 직접 시간을 확인하고 퇴근할 수 있습니다. 직원이 출퇴근할 때마다 지정된 장소에서 실시간 타임스탬프와 GPS 위치가 태그됩니다.
• 버튼 클릭으로 작업표를 쉽게 내보내고 100% 정확한 급여를 위해 Quickbooks Online 및 Gusto와 Connecteam의 통합으로 보냅니다.
• 현장의 실시간 보고서를 통해 트럭 수리 요청, 차량 검사 등 이동 중에도 제출할 수 있는 실시간 디지털 보고서를 통해 현장에서 사무실로 보고를 간소화할 수 있습니다.
• 물류 및 운영 커뮤니케이션, 중요 업데이트, 공지, 실시간 그룹 및 푸시 알림을 통한 비공개 채팅 등을 위한 효율적인 팀 커뮤니케이션 도구입니다.
• 책상이 없는 팀에 일회성 작업을 할당하고 팀이 작업 완료 시 실시간으로 업데이트를 실행하고 자동으로 수신하도록 미리 알림을 내장하는 간단한 작업 관리. 일회성 작업의 예로는 면허 갱신 및 연간 차량 검사가 있습니다.
• '읽기 및 서명' 양식을 통한 규정 준수 및 안전 프로토콜과 안전 프로토콜, 지속적인 안전 교육 및 실시간 안전 보고와 같은 중요한 안전 정보 및 리소스에 대한 즉각적인 액세스.
• 신입 사원을 위한 손쉬운 원격 교육을 통해 빠르고 효율적으로 운전기사를 온보딩하고 속도를 높이고 읽기 및 서명 양식, 퀴즈, 비디오, PDF 등을 통해 구조화된 온보딩 경험을 만들 수 있습니다.

6. 부하와 주문을 적극적으로 찾아라

트럭 회사를 시작하면 운송할 화물과 화물을 찾아야 합니다. 트럭 운송 업계를 처음 접하는 경우 온라인 로드 보드를 사용하여 화물을 찾을 수 있으므로 운반을 시작할 수 있습니다. NextLOAD.com과 같은 무료 로드 보드를 사용해 보거나 다른 사람을 위해 월간 구독료를 지불할 수 있습니다.

트럭 운송 사업을 시작하는 또 다른 옵션은 네트워킹을 시작하고 마케팅 및 네트워킹 노력을 통해 잠재 고객과의 관계를 구축하는 것입니다. 현지 배송업체에 직접 연락하여 비즈니스를 수행하는 잠재 고객을 만나십시오.

탄탄한 고객 기반을 확보하고 나면 이러한 관계를 기반으로 구축할 수 있습니다. 어떤 경우에는 고객을 위해 직접 운송을 시작하고 정기적이고 안정적인 수입을 창출하는 자신의 차선을 설정할 수 있습니다.

7. 규정 및 안전 프로토콜 준수 확인

트럭 운송 사업을 운영한다는 것은 IFTA의 분기별 세금 신고서부터 CDL에 대한 다년 갱신에 이르기까지 시간에 민감한 제출 요건을 항상 준수한다는 의미입니다.

트럭 운전사는 소음 배출, 등록 및 보험 수수료, 영수증 및 청구서 등 연방, 주 및 지방 당국의 여러 규정 준수 규정에 직면해 있습니다. 또한 공회전 방지, 온실 가스 및 기타 배출 감소 규정과 같은 환경 문제가 주 및 지역 수준에서 부과됩니다. 규정 준수 비용은 이익을 쉽게 초과하며 이는 소형 ​​트럭 사업주가 직면한 큰 과제입니다.

연방법을 준수하여 운전자가 초과 근무를 하거나 번아웃을 경험하지 않도록 하는 것은 HR 부서의 필수 사항이지만 때로는 말처럼 쉽지 않습니다.

미국 교통부는 운전자가 8시간 교대 중 30분 동안 휴식을 취해야 하고 운전 시간을 하루 11시간으로 제한하고 14시간으로 제한한다고 분명히 명시하고 있습니다. 운전자는 연속 34시간 이상 휴식을 취하면 70시간 이상 일할 수 있습니다.

2019년 8월, 미국 교통부 산하 FMCSA(Federal Motor Carrier Safety Administration)는 근무 중 트럭 운전자의 유연성을 크게 향상시킬 근무 시간 규칙의 변경 사항을 발표했습니다. 그리고 이것은 많은 트럭 운전사들에게 오랜 시간이 걸렸습니다.

2019년에 시행된 최신 트럭 운송법에 대해 지금 읽어보십시오.

규정 준수를 보장하기 위해 많은 물류 회사에서 모바일 시간 시계를 사용하여 휴식 시간과 운전 시간을 추적합니다. 실제로 Connecteam에 의존하는 물류 회사는 직원들이 스마트폰에서 직접 출퇴근할 수 있도록 모바일 우선 및 GPS 기반의 정확한 시간 추적에 의존합니다. 직원이 출근하고 퇴근할 때마다 실시간 타임스탬프와 GPS 위치에 태그가 지정됩니다.

8. 수입 및 지출 추적

성공적인 트럭 운송 회사를 운영하는 방법을 스스로에게 물을 때 사업주로서 항상 돈을 먼저 관리해야 한다는 것을 잊지 마십시오. 트럭 운송 사업을 운영하는 핵심 요소는 수입과 지출을 추적할 수 있는 강력하고 투명한 방법을 갖는 것입니다.

운송 회사와 관련하여 이는 물류 측면에서 특히 중요합니다. 결제는 배송 후 몇 주 또는 몇 달 후에 받는 경우가 많고 이동 중에 지출을 추적하기 어려울 수 있기 때문입니다.

일반적인 시작 장애를 피하려면 다음 모범 사례를 염두에 두십시오.

• 부기 소프트웨어를 구독하거나 회계사를 고용하십시오. Xero와 같은 온라인 회계 소프트웨어를 사용하면 집에 없는 동안에도 수입과 지출을 추적할 수 있습니다. 그들은 또한 회계사 또는 회계사를 찾는 데 도움을 줄 수 있습니다.
• 언제, 어떻게 배송료를 지불할 것인지 이해하십시오. 배송 계약은 종종 배송 후 30~90일에 지불을 제공합니다. 이러한 지연은 관리할 수 있지만 미리 알고 있는 경우에만 가능합니다.
• 사업 비용에 대한 철저한 기록을 유지하십시오. 송장, 영수증, 수표 스텁 파일을 보관하여 필요한 경우 비용을 증명할 수 있습니다.
• 개인 재정과 사업 재정을 분리하십시오. 업무용과 개인용으로 별도의 은행 계좌를 유지하십시오.

성공적인 트럭 회사를 운영한다는 것은 비즈니스 초기 단계에서 정기적인 현금 흐름을 보장해야 함을 의미합니다. 트럭 운송 회사는 정기적으로 수익을 올리기까지 몇 달이 걸립니다. 고객은 일반적으로 최종 지불을 하고 모든 회비를 정산하는 데 2~3개월이 걸린다는 것을 잊지 마십시오.

따라서 고객을 확보하고 서비스를 제공했음에도 불구하고 몇 개월이 지나면 지불을 받을 수 있습니다. 이는 회사의 일일 경비를 충당하고 직원의 급여를 지불하기에 충분한 현금이 수중에 있어야 함을 의미합니다. 수리 및 연료와 같은 비용을 충당하려면 현금이 필요합니다. 팩토링 회사로부터 운전자금을 확보하기 위해 즉시 자금을 얻을 수 있습니다. 그러한 많은 회사는 중소기업에 운전 자본을 제공합니다.

9. 최고의 드라이버를 고용하고 유지하십시오

트럭 운송 회사를 시작하는 가장 중요한 요소 중 하나는 최고의 드라이버를 고용하고 유지하도록 하는 방법과 위치에 대해 생각하는 것입니다.

가장 성공적인 트럭 운송 회사는 운전자에게 다음과 같은 동일한 이점을 제공합니다.

• 무사고 운전자에 대한 보너스
• 로그인 및 숙박에 대한 인정 보너스
• 건강 보험
• 유연한 일정
• 기프트 카드(식당, 소매점 등)
• 휴일, 생일 또는 기념일 카드
• 드라이버 감사 이벤트

위의 목록은 이직률을 낮추는 데 도움이 될 수 있으므로 트럭 회사를 시작할 때 고려해야 할 좋은 예입니다. 최신 직원 복리후생에 대한 더 많은 아이디어가 궁금하시다면 이 기사를 살펴보세요.

10. 트럭 산업 동향 및 미래 예측 따르기

여전히 트럭 회사를 운영하는 꿈을 꾸고 있고 트럭 회사를 시작하는 방법이 궁금하시다면 이 비디오가 당신을 위한 것입니다.

업계 전문가의 최신 트럭 비즈니스 개요 및 기대치를 즐기고 최신 트럭 업계 동향을 확인하십시오.

운송 회사를 시작하는 방법에 대한 결론

트럭 산업은 미국과 유럽 경제를 지탱하는 중추 중 하나입니다. 육상에서 재료와 자원을 운송하는 가장 큰 단일 형태이므로 이 산업이 수요가 없는 것은 당연합니다.

훌륭한 차량 함대와 최고의 팀을 보유하는 것은 전투의 절반이고, 다른 하나는 모든 것을 통제할 수 있도록 효율적인 백오피스 운영을 하는 것입니다.

Connecteam은 많은 소기업에서 잘못된 의사 소통, 지연 및 오류를 방지하고 일상적인 운영을 간소화하며 의사 소통을 단순화하기 위해 사용하는 현장 서비스 관리 소프트웨어입니다. 소규모 비즈니스 소유자와 관리자는 이 인상적인 기능 세트를 통해 종이를 사용하지 않고 일상적인 절차를 자동화하고 명확한 프로세스를 만들고 중요한 업데이트를 즉시 채우고 규정 준수를 개선하고 운영 커뮤니케이션을 표준화하고 종합적으로 비즈니스를 발전시킬 수 있습니다.