사진 인보이스 템플릿이 포함된 8가지 사진 인보이스 팁

사진은 사람과 자연 요소의 멋진 순간을 포착하는 예술에 몰두할 수 있는 모든 사람에게 놀라운 직업입니다. 사진은 우리 중 많은 사람들에게 열정적이고 평생에 걸친 관심이 될 수 있으며 어쩌면 집착이 될 수도 있습니다. 단순한 취미를 넘어 여러 범주의 사진을 망라하는 잘 정립된 직업입니다. IBISWorld에서 실시한 최근 ​​시장 조사에 따르면 미국의 사진 산업은 180,000개 이상의 기업을 통해 200,000명 이상의 개인에게 고용을 제공하면서 거의 100억 달러의 수익을 창출합니다.

그러나 많은 사진가들은 재정 관리가 전문적인 작업만큼 흥미롭지 않다는 것을 알게 됩니다. 그러나 그 중요성을 과소평가할 수는 없습니다. 급여를 받는 방법이며 고객 커뮤니케이션의 필수적인 부분이기도 합니다. 적절한 인보이스 발행은 수익과 비즈니스 성장에 영향을 미칩니다.

따라서 인보이스 발행은 모든 사진가가 마스터해야 하는 기술입니다. 이 기사에서는 사진 인보이스에 사용해야 하는 청구 방법에 대해 논의한 다음 사진사가 고객에게 인보이스를 발행할 때 따라야 하는 8가지 중요한 팁을 살펴봅니다.

사진 송장에 사용된 청구 방법

사진 업계에서 널리 사용되는 세 가지 청구 방법이 있습니다.

1. 시간 더하기 비용 방법

여기에서 프로젝트를 완료하는 데 걸린 시간을 기준으로 고객에게 청구하고 프로젝트 중에 발생한 모든 직접 비용도 추가합니다. 직접 비용에 대한 몇 가지 예로는 장비(귀하가 소유하지 않음) 고용, 메이크업 아티스트, 컬러리스트, 모델 고용과 같은 하청 관리 관리, 여행 경비, 주차 및 호텔 숙박 비용이 있습니다.

시간+비용 사진 청구서의 인상 수수료

일반적인 관행으로 사진 작가는 직접 비용 외에 마크업 비용을 청구합니다. 이는 귀하의 비즈니스에 직접적인 비용이 되는 서비스 및 기타 상품을 구성하고 회계 비용을 지불하는 데 소요되는 시간과 노력을 충당하기 위해 수행됩니다. 리터쳐에게 이메일을 보내고 전체 프로세스에 10분이 걸렸다면 리터쳐의 총 비용 외에 마크업 비용이 그 10분을 커버해야 합니다.

일반적으로 사진 작가는 15%에서 30%의 이윤을 청구하지만 업계 전문가들은 사진 작가가 프로젝트의 모든 직접 비용에 들인 전체 시간과 노력을 포괄할 수 있는 평균 인상률을 사용해야 한다고 권장합니다.

2. 일시금 방식

특정 작업이나 일련의 작업에 대해 단일 가격을 결정할 때 이를 일시불이라고 합니다. 이 가격에는 사진 작가의 직접 비용도 포함될 수 있습니다.

사진작가가 여기서 이해해야 하는 것은 하나의 거대한 일시불 가격으로 전체 프로젝트를 청구할 필요가 없다는 것입니다. 인보이스에서 작업을 적절하게 항목화하고 각 작업에 개별 일괄 지불을 할당합니다.

이 정보도 기억하십시오. 일시불 방식을 사용하여 고객에게 청구서를 제출하고 갑자기 작업 범위가 원래 계획과 다른 경우 시간 및 비용 방식의 도움으로 추가 작업을 청구할 수 있습니다. 이러한 추가 요금은 높은 시간당 요금을 제시한 경우 유용할 것입니다.

3. 업셋 리미트

이 방법을 사용하여 사진사는 시간과 비용을 합산한 방법을 기반으로 고객에게 청구할 수 있지만 사전 정의된 일시불 한도까지입니다. 예를 들어 사진 작가가 시간당 200달러를 청구하고 최대 5시간으로 화난 제한이 설정되어 있는 경우 촬영을 완료하는 데 7시간이 걸리더라도 1000달러만 청구할 수 있습니다.

더 나은 사진 인보이스 발행을 위한 8가지 팁

이러한 모든 세부 사항은 한 가지 중요한 질문으로 이어집니다. 사진 작가를 위한 최고의 인보이스 발행 팁은 무엇입니까? 고객에게 인보이스를 발행할 때 모든 사진가가 따라야 하는 8가지 중요한 단계가 있습니다.

1. 사진 청구서에 모든 관련 정보를 포함하십시오.

지불이 지연되는 것을 좋아하는 사진 작가는 없습니다. 이 문제가 발생하는 주된 이유는 불완전한 데이터를 클라이언트에 보내기 때문입니다. 인보이스에 잘못된 세부 정보를 포함하면 고객이 혼란스러워할 것입니다. 이로 인해 고객이 청구서를 거부할 수 있습니다.

인보이스에 필요한 모든 세부 정보를 포함했는지 확인하십시오. 상세한 인보이스는 귀하와 귀하의 고객 사이의 의견 불일치를 방지하고 고객이 돈을 잘 사용하고 있다는 느낌을 받게 합니다.

2. 표준 사진 송장 템플릿 사용

적절한 인보이스 템플릿은 인보이스를 간소화하고 가장 중요하게는 전문적인 모습을 제공합니다. 적절한 인보이스 템플릿을 찾는 것이 어렵다면 무료 인보이스 생성기를 확인하십시오. 이 무료 도구에는 자세한 설명과 함께 모든 중요한 요소가 명확하게 표시되어 있으며 다음으로 이메일로 보낼 우아한 PDF를 쉽게 생성할 수 있습니다. 당신은 바로.

3. 온라인 인보이스 서비스 선택

사진 작가를 위한 온라인 인보이스 발행 소프트웨어는 인보이스를 생성하고 모든 재무 정보를 추적하는 데 필요한 효율성 수준을 제공합니다. 비용을 줄이고 시간을 절약하며 잘 정리하는 데 도움이 됩니다. Hiveage는 사용하기 쉬운 단일 플랫폼에서 송장 및 견적을 보내고 온라인 지불을 수락하고 자세한 보고서를 받을 수 있기 때문에 사진 작가를 위한 훌륭한 플랫폼입니다.

4. 사진 인보이스를 전문적으로 유지하십시오.

사진가로서 당신은 고객을 정말 잘 알게 됩니다. 당신은 그들이 원하는 것을 정확하게 이해할 책임이 있습니다. 당신은 올바른 질문을하고 그들의 대답을주의 깊게 경청 한 사람이었습니다. 이 과정을 통해 순수한 비즈니스 관계를 넘어 서로를 알게 되었을 것입니다.

하지만 인보이스를 보낼 때 친구에게 돈을 달라고 부탁하는 것은 아닙니다. 인보이스는 엄격하게 비즈니스입니다. 제공되는 서비스에 대한 지불을 요청하는 것 외에는 아무 것도 하지 않으며 이를 개인화하는 것은 비즈니스에 좋지 않습니다. 고객이 예산을 초과했음을 알 수 있는 위치에 있더라도 요청한 금액을 청구할 때나 후속 알림을 보낼 때 영향을 미치게 해서는 안 됩니다.

5. 즉시 행동

프로젝트가 완료된 후(또는 비즈니스를 운영하는 방식에 따라 작업을 시작하기 전에) 송장 발송을 미루지 마십시오. 즉시 완료하십시오. 지연된 인보이스는 결제를 지연시킬 뿐입니다. 또한 조직화되지 않은 이미지를 제공하고 고객이 이를 이용하려고 할 수 있습니다.

6. 계약 생성

일부 고객은 청구서 지불에 대해 다소 느슨하고 다른 고객은 전혀 지불하지 않고 사라질 것이라는 사실을 깨닫기 위해 비즈니스 세계에 오래 있을 필요는 없습니다. 실망스럽긴 해도 사업을 하는 현실의 일부일 뿐입니다.

그러나 스스로를 돕기 위해 할 수 있는 한 가지가 있습니다. 바로 서면으로 작성하는 것입니다. 작업을 수락하기 전에 잠재 고객에게 귀하의 조건을 명확하게 명시한 동의서를 제공하십시오. 지불에 대한 기대치에 대해 모호하거나 이해하기 어려운 것이 없어야 하며 작업을 시작하기 전에 클라이언트가 서명해야 합니다.

7. 모든 비용 추적

비용 추적은 비즈니스 기록 보관의 중추적인 단계로 간주됩니다. 먹은 치즈버거부터 고객을 만나기 위해 탔던 택시에 이르기까지 이러한 비용을 추적하는 것이 매우 중요합니다. 하루가 끝나면 비즈니스 성장을 반영하고 재무 제표를 작성하고 세금 보고서를 준비하는 데 도움이 될 것입니다.

사진작가는 처음부터 영수증 및 기타 중요한 기록을 정리하는 시스템을 구축해야 합니다. 이것은 구식 FiloFax를 사용하여 수행할 수 있습니다. 보다 현대적이고 체계적으로 관리하려면 모든 비용을 훨씬 쉽게 추적할 수 있는 Hiveage와 같은 인보이스 도구를 사용하십시오.

8. 세금을 알고

세금은 매우 혼란스러울 수 있지만 정확한 정보를 얻고 기록하는 것은 다음 사진 촬영을 위해 적절한 장비를 선택하는 것만큼 중요합니다.

미국에는 연방 소득세, 주 소득세 및 주 판매세의 세 가지 주요 유형의 세금이 있습니다. 연방 소득세 및 주 소득세는 귀하의 소득에 적용됩니다. 그러나 주 소득세는 일부 주에서만 필요합니다. 매년 원천 징수하고 청구하는 것은 귀하의 책임이지만, 세금 납부 시 큰 금액의 청구서로 인한 스트레스를 피하기 위해 분기별로 예상 세금을 납부하는 것이 좋습니다.

The Modern Tog에 따르면 판매세 징수는 세션 비용에 대해 일부 주에서 요구되고 모든 주에서 판매되는 제품에 대해 의무적입니다. 이 세금은 고객이 지불할 가격에 추가되어야 합니다. 과세 기간 동안 고객이 없더라도 판매세 신고서를 제출하고 0을 입력해야 하며 그렇지 않으면 수수료가 부과될 수 있습니다. 사업장이 거주하는 지역에 따라 현지 판매세가 추가로 징수되어야 할 수도 있습니다. 추가 세금 정보는 이 문서에서 찾을 수 있습니다. 미국에 거주하지 않는 경우 회계사와 상의하여 귀하의 국가에서 유사한 세금을 징수할 수 있는지 확인하십시오.

이 기사는 또한 사진 작가 및 다양한 세법에 대한 세무 감사의 중요성을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

결론

사진 촬영에는 시간, 일관성 및 확고한 약속이 필요합니다. 이로 인해 전문 사진 작가와 프리랜스 사진 작가 모두 고객에게 적절한 인보이스를 발행하지 못할 수 있습니다. 많은 사람들은 이것이 숫자가 포함된 또 다른 문서일 뿐이라고 생각할 것입니다. 그러나 실제로는 인보이스 발행이 비즈니스의 성공과 이윤에 큰 영향을 미칩니다.

인보이스는 제 시간에 지불을 받고 수입을 추적하며 프로젝트 전문성을 높이는 데 도움이 됩니다. 인보이스 발행을 마스터하려면 사진가는 다음을 수행해야 합니다.

1. 모든 관련 정보가 포함된 상세한 인보이스 준비
2. 적절한 인보이스 템플릿 사용
3. 사진가를 위한 온라인 청구 소프트웨어의 도움 받기
4. 전문성 유지
5. 프로젝트 완료 후 송장 처리 속도 향상
6. 계약서에 귀하의 조건을 명확하게 설명하십시오
7. 모든 비용 추적
8. 세금에 대해 알아보기

고객에게 청구서를 작성합니까? 사진작가에게 인보이스를 작성하는 데 도움이 되는 다른 팁이 있습니까? 아래 의견 섹션에서 귀하의 생각을 알려주십시오!

특별 참고 사항

Hiveage는 캘리포니아에 기반을 둔 여러 사진 전문가에게 연락하여 두뇌를 골라 이 기사를 완성했습니다. 이 시간을 내어 Blessed Wedding Photography의 Anna Johnson , Dee and Kris Photography의 De'Andre와 Kristina , 그리고 바쁜 일정 속에서 피드백을 주신 Rob Andrew Photography의 Rob Andrew 에게 감사드립니다.

그리고 사진에 대한 전문적인 팁을 공유해 준 유명한 사진 블로그 DIY Photography의 편집자이자 수석 사진 해커인 Udi Tirosh 에게 매우 특별한 감사를 드립니다.