<strong>상위 6가지 하이브리드 이벤트 호스팅 플랫폼</strong>

귀하의 이벤트 또는 회의가 가장 많은 관심을 받고 가능한 한 많은 참석자를 확보하는 것이 수년에 걸쳐 쉬워졌습니다. 과거에는 행사 참석이 행사장 최대 수용 인원으로 제한되었습니다. 가상 이벤트 플랫폼의 도입으로 이 장벽은 거의 제거되었습니다.

새로운 제품, 아이디어를 발표하거나 단순히 생일을 위해 온 가족이 함께 모이는 것이 더 쉬워졌습니다. 모든 사람을 한 곳에 모으는 것은 과거의 일입니다. 회사, 조직 또는 가족과 친구들을 위한 의미 있는 순간을 만드는 것은 단순히 안정적인 인터넷 연결을 갖는 것만큼 쉬워졌습니다.

관련 자료: 하이브리드 이벤트가 비즈니스에 중요한 9가지 이유.

하이브리드 이벤트 플랫폼에서 어떤 종류의 이벤트를 주최할 수 있습니까?

기본적으로 게스트 목록의 일부가 참석할 수 없는 곳에서 주최하려는 모든 이벤트는 하이브리드 이벤트 플랫폼에서 주최할 수 있고 주최해야 합니다. 다음은 이벤트의 몇 가지 예입니다.

• 파티: 이러한 파티에는 직장 행사, 생일 파티, 결혼식, 장례식 등이 포함될 수 있습니다. 당신의 사적인 행사는 물리적으로 할 수 있는 것들로만 제한될 필요는 없습니다. 세상이 점점 작아지면서 이산가족 상봉은 모든 사람을 한 자리에 모으기가 점점 더 어려워지고 있습니다. 지정된 페이스타임 사람에게만 참여를 제한하지 마십시오.
• 회의: 가상 회의는 이제 꽤 오랜 시간 동안 점차 증가하는 관행입니다. 작은 공간에 여러 사람을 모을 때 건강 문제가 더 중요한 문제가 된 후 하이브리드 이벤트 플랫폼을 사용하여 이 관행에 혁명을 일으켰습니다. 이제 회의에는 더 많은 회사 동료, 파트너, 고객 등이 포함될 수 있습니다. 한 곳에 모두 표시할 필요 없이 모두 가능합니다.
• 회의: 여러 연사 및 공급업체가 있는 대규모 회의는 기업 이벤트 플랫폼이 제공해야 하는 모든 기능을 경험할 수 있는 완벽한 장소입니다. 모든 참석자, 연사 및 전시자가 올바른 하이브리드 이벤트 플랫폼을 통해 올바른 메시지와 청중을 접할 수 있도록 보장할 수 있습니다.
• 강의: 여기에는 영업 프레젠테이션, 대규모 그룹 작업 오리엔테이션 등이 포함될 수 있습니다. 학문적 측면에서 학생들은 Zoom과 같은 가상 플랫폼을 탐색하며 즐거운 시간을 보낸 후 하이브리드 대면 및 가상 강의 및 프레젠테이션으로 전환했습니다. 이것은 순조로운 과정은 아니었지만 회사 또는 조직이 이러한 하이브리드 기능에 정기적으로 참여하는 경우 하이브리드 이벤트 플랫폼과 계약하면 프로세스가 좀 더 원활하게 실행될 수 있습니다.
• 무엇이든: 사람들을 모을 이유가 있고 강력한 전용 인터넷 연결이 있는 경우 하이브리드 이벤트 플랫폼을 활용할 수 있습니다.

목적에 상관없이 하이브리드 이벤트 플랫폼은 모든 사람을 하나로 모으는 데 도움이 될 수 있습니다.

하이브리드 이벤트 플랫폼을 찾을 때 찾아야 할 기능

하이브리드 이벤트의 기본 목적은 더 많은 게스트가 참석할 수 있도록 하는 것이지만 그렇지 않으면 하이브리드 이벤트 플랫폼이 더 많은 기능을 제공합니다. 엔터프라이즈 이벤트 플랫폼을 선택할 때 다음 기능 중 하나 또는 모두가 필요한지 고려하십시오.

• 콘텐츠 배포: 이벤트의 모든 안팎을 계획하는 것은 번거로울 수 있습니다. 교환원에게 배포하려는 콘텐츠는 관련된 모든 당사자의 요구를 충족해야 합니다. 여기에는 연사, 공급업체 및 게스트가 포함됩니다. 하이브리드 이벤트 플랫폼에는 라이브 스트리밍, 라이브 오디오, 사전 녹음된 콘텐츠 등과 같은 다양한 형태의 콘텐츠 배포를 허용하는 기능이 있을 수 있습니다. 이를 통해 모든 관련 당사자가 필요한 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.

• 브랜드 인지도: 게스트는 직접 방문하든 가상 이벤트 플랫폼을 활용하든 브랜드를 인지해야 합니다. 이벤트 플랫폼에 대한 등록, 방문 및 탐색 페이지는 회사를 올바르게 나타낼 수 있어야 합니다. 여기에는 색상, 징글, 로고 및 기타 브랜드 식별 상표 사용이 포함됩니다. 예를 들어, Event Engage는 사용자가 참여할 수 있는 색 구성표 및 회사 로고 배치에 대한 다양한 옵션을 제공합니다.

• 맞춤형 일정: 대규모 회의나 행사에 참석한 적이 있다면 단일 일정이 표시됩니다. 이 단일 여정은 작은 글씨로 된 게스트와 시연 하이라이트로 가득 차 있으며 계속해서 되돌아봐야 할 수도 있습니다. 하이브리드 이벤트 플랫폼 게스트의 경우 이러한 일정을 사용자 지정할 수 있습니다. 참석자는 보고 싶은 스피커나 디스플레이를 클릭하고 개인 이벤트 캘린더에 추가할 수 있습니다.

• 가상 참여 및 참여 옵션: 여기에는 가상 참석자가 직접 참석자와 통신하는 방법이 포함될 수 있습니다. 이 기능이 수행하는 보다 중요한 역할은 Q&A 및 기타 세션 관련 참여 부분에서 참여할 수 있는 기능입니다. 가상 게스트는 관련 질문이나 의견이 있을 수 있으며 발표자의 시간은 해당 개인과 직접 게스트에게 동일하게 할당되어야 합니다.

• 가상 부스: 공급업체, 전시업체 및 후원업체와 연결하여 가상 부스에 관심이 있는지 확인하는 것도 필수입니다. 이벤트 플랫폼이 이러한 참가자에게 플랫폼의 자체 세그먼트를 설정할 수 있는 기능을 제공하기를 원할 수 있습니다.

• 메트릭: 하이브리드 이벤트 플랫폼의 고유한 요소는 메트릭 추적 및 보고를 향상시키는 기능입니다. 이 데이터를 활용하여 세션에 참석한 참석자와 각 세션을 본 참석자 수를 확인할 수 있습니다. 이것은 귀하의 회사와 스폰서에게 관련 정보로 이러한 손님에게 도달하는 방법에 대한 귀중한 정보를 제공합니다. 일부 메트릭에는 참여, 체류 시간 및 게스트가 참석한 이벤트도 포함될 수 있습니다. 이 정보는 비즈니스 및 판매 요구 사항에 맞게 게스트 프로필을 더 잘 타겟팅하는 데 도움이 됩니다.

하이브리드 이벤트 플랫폼은 여기에 나열되지 않은 더 많은 기능을 제공할 수 있습니다. 하이브리드 이벤트 플랫폼을 최대한 활용할 수 있도록 조사하십시오.

관련 독서; 이벤트 마케팅이 비즈니스를 성장시킬 수 있는 4가지 실용적인 방법.

최고의 하이브리드 이벤트 호스팅 플랫폼

다음 이벤트에 대한 요구 사항을 고려할 때 귀하에게 적합한 이벤트 호스팅 플랫폼을 찾는 것이 가장 중요합니다. 가상 이벤트 플랫폼이 필요한 모든 것을 제공하는지 확인하고 싶습니다.

특별한 순서 없이 선택할 수 있는 상위 6가지 하이브리드 이벤트 플랫폼은 다음과 같습니다.

1. 이벤트 참여

Event Engage는 사용자가 소수의 손님에서 수천 명의 손님을 위해 이벤트를 조정할 수 있는 강력한 하이브리드 이벤트 플랫폼입니다. 일부 기능은 다음과 같습니다.

마케팅 도구: 회사에 맞춤화된 랜딩 페이지, 개인화된 FDM을 위한 이메일 수집과 같은 기능을 사용하고, 추적 픽셀을 구현하고, 좋아하는 마케팅 CRM과 동기화할 수 있습니다.

브랜딩: 이를 통해 회사 웹사이트에서 코딩을 가져와 플랫폼이 웹사이트와 일치하도록 돕고 레이블링 및 기타 디자인 및 이미지를 가져올 수 있습니다.

등록: Event Engage는 동적 랜딩 페이지와 함께 몇 가지 다른 등록 기능을 제공합니다. 이러한 기능에는 여러 언어 옵션, 지불, 프로모션 코드 사용 및 논리 기반 등록 양식이 포함됩니다.

접근성: 접근성은 일반적으로 물리적 액세스와 관련하여 고려하는 것입니다. Event Engage에는 다양한 언어 옵션이 있을 뿐만 아니라 다양한 화면과 대역폭에 맞게 이벤트가 자동으로 최적화됩니다. 또한 중국과 같은 국가와 같이 방화벽 뒤에 있는 잠재고객에게 도달할 수도 있습니다.

사용자 지정: Event Engage는 사용자 지정, 사용자 역할, 셀프 서비스 모듈, 네트워킹, 중재 등을 둘러싼 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. 매우 강력한 플랫폼은 모든 이벤트에 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다.

2. 아벤트리

Aventri는 모든 이벤트 요구 사항을 충족하는 원스톱 매장으로 스스로를 마케팅합니다. 다음과 같은 많은 기능을 사용자에게 제공합니다.

간소화된 계획: 이 하이브리드 이벤트 플랫폼을 사용하면 자동화된 프로세스를 생성할 수 있으므로 많은 작업을 수행할 필요가 없습니다.

브랜드 인지도: 가상 플랫폼의 랜딩 페이지 및 기타 요소를 통해 귀하의 비즈니스와 브랜드가 확산되어 게스트가 귀하의 참여를 인식하고 알 수 있습니다.

참여: 게스트는 다양한 방법으로 참여할 수 있습니다. 이 참여는 공급업체, 전시업체, 연사 또는 기타 게스트와 함께 할 수 있습니다.

데이터 통합: 회사와 이벤트 플랫폼 간의 원활한 전환을 위해 Aventri는 데이터 통합 ​​기능을 구현했습니다.

이벤트 전문가 체험: 이벤트 전문가는 이벤트 설정 및 계획보다 운영 운영에 집중할 수 있도록 이벤트를 활용하고 계획할 수 있습니다.

3. 이벤트모비

EventMobi는 여러 장소와 플랫폼을 위한 이벤트를 만드는 데 중점을 둡니다. 그들의 하이브리드 이벤트 플랫폼은 다음과 같은 많은 기능을 제공합니다.

유연한 이벤트 솔루션: 이 기능에는 대면 및 가상 스트리밍, 주문형 스트리밍, 비동기식 가상 및 대면 스트리밍이 포함됩니다.

사용자 정의 가능한 디자인: EventMobi를 사용하면 사용자가 이벤트를 홍보하고 회사 및 이벤트에 맞는 페이지를 만들 수 있습니다.

네트워킹: 게스트는 연결 중인 다른 게스트가 이벤트가 종료된 후 네트워크에 사용할 수 있는 자세한 프로필을 만들 수 있습니다.

참여: 설문조사, 설문조사 및 게임화는 참여를 향상시키기 위해 제공되는 여러 기능 중 하나입니다.

관련 자료: 가상 이벤트 마케팅 아이디어; 밝혀진 비밀.

4. 호핀

이벤트 기획을 둘러싼 다양한 서비스를 제공하는 기업입니다. 계획과 기능은 사용하기 쉽고 다음을 포함합니다.

모든 크기: 일부 플랫폼에는 허용되는 최소 게스트 수가 있지만 Hopin은 하이브리드 이벤트에 최소 게스트 수를 요구하지 않습니다. 이를 통해 다양한 유형의 이벤트를 호스팅할 수 있습니다.

등록 기능: 맞춤형 랜딩 페이지부터 손님에게 이벤트 정보 제공까지, Hopin은 사용자에게 쉬운 경험을 제공합니다.

네트워킹: 플랫폼을 통해 게스트는 다른 참석자와 일대일로 네트워크를 형성하고 그룹 회의를 설정할 수 있습니다.

단순 스트리밍: 형식이 매우 전문적이고 사용하기 쉬워 연사와 이벤트 주최자가 많은 기술적인 문제 없이 메시지를 전달할 수 있습니다.

주문형 콘텐츠: Hopin은 스트리밍된 세션의 라이브러리를 제공하여 게스트가 이미 본 세션을 다시 보거나 다시 볼 수 있도록 합니다.

5. 인이벤트

InEvent는 다음 이벤트에서 쉽게 구현할 수 있는 많은 고품질 기능을 제공합니다. 이러한 기능에는 다음이 포함됩니다.

이름 배지: 구매한 배지 수준에 따라 이벤트의 다양한 부분에 액세스할 수 있는 물리적 및 가상 이름 배지.

가상 로비 및 화상 회의: InEvent는 게스트가 네트워크를 구축하고 연결을 얻을 수 있도록 가상 로비 및 화상 회의를 제공합니다.

CRM 통합 및 데이터 관리: 사용자는 참석자 및 발표자에 대한 모든 정보를 구성하고 일정을 만들고 따를 수 있는 고급 기능을 활용할 수 있습니다.

등록: 브랜드를 만들기 위해 회사의 모양과 디자인에 맞게 조정된 사용자 지정 가능한 랜딩 페이지.

여행 정보: 고유한 기능은 모든 면에서 모든 것이 원활하게 진행되도록 게스트, 연사 또는 공급업체를 위한 실시간 물류입니다.

6. 코뮤니크 회의

Communique Conferencing은 하이브리드 이벤트를 향상시키는 다양한 기능을 제공합니다. 일부 기능은 다음과 같습니다.

이벤트 등록: Communique Conferencing은 이벤트에 대한 귀중한 정보와 귀하의 이벤트에 맞는 랜딩 페이지로 완성됩니다.

이벤트 네트워킹: 참석자가 통신하고 네트워크를 형성할 수 있도록 하는 설정 및 대화형 기능

게이미피케이션: 가상 이벤트 플랫폼을 활용하는 사람들이 참석한 이벤트를 확인하여 다른 참석자 옆에 순위를 매길 수 있는 옵션입니다.

참석자 참여: 특히 온라인 게스트를 대상으로 하는 기본 제공 참여 활동입니다.

보고 및 분석: 온라인 세션에 참석하는 동안 관련 당사자에게 게스트 정보 및 행동을 제공합니다.

하이브리드 이벤트 플랫폼을 선택할 때 나열된 플랫폼 중 하나에서 필요한 모든 것을 찾을 수 있습니다. 언급된 기능이 완전하지는 않지만 지금쯤이면 어떤 플랫폼에서 필요한 것을 제공할 수 있는지 명확하게 알 수 있을 것입니다.

하이브리드 이벤트 주최

최고의 하이브리드 이벤트 플랫폼 중 하나와 계약하여 다음 이벤트를 기억에 남도록 만드십시오. 대면 장소의 제약으로 인해 전 세계의 새로운 고객, 가족 구성원 또는 동료에게 다가가지 못하게 하지 마십시오. 하이브리드 이벤트 플랫폼을 활용하는 것은 모든 이벤트를 주최하는 현대적인 방법이며 모든 산업 분야에서 계속해서 일반적인 장소가 될 것입니다.

훌륭한 도구를 제공하고 설정을 도와줄 수 있는 회사를 찾고 있다면 EventEngage에 문의하는 것이 좋습니다.