자동 응답기 사용의 이점 및 이점 이해

매일 당신을 산 채로 묻어버리겠다고 위협하는 수많은 이메일에 답하느라 지칠 지경에 이르렀다면 자동 응답기에 대해 배울 준비가 된 것입니다.

나쁜 소식은 사람들이 이메일 문의에 즉각적인 응답을 기대한다는 것입니다. 그러나 계속해서 24시간 교대로 일하는 방법을 알아내지 못하거나 들어오는 전자 메일을 지속적으로 모니터링할 수 있는 충분한 사람을 고용할 수 없다면 문제가 있는 것입니다. 좋은 소식은 자동 응답기가 전자 메일에 신속하게 응답할 수 있는 저렴하거나 심지어 무료인 방법이라는 것입니다. 이러한 프로그램이 하는 일은 들어오는 전자 메일을 받는 즉시 자동으로 응답하는 것입니다.

이메일은 여러 가지 이유로 비즈니스에 필수적입니다. 가장 중요한 것은 이 보이지 않는 전자 메일 음성이 웹 사이트에 대한 피드백을 무료로 제공한다는 것입니다! 그러나 이러한 전자 메일에 응답하는 데 모든 근무 시간을 보낸다면 어떻게 비즈니스를 운영해야 합니까?

대답은 간단합니다. 자동 응답기를 사용하십시오. 자동 응답기는 사용자가 마우스를 클릭할 필요 없이 전자 메일에 자동으로 응답하는 프로그램입니다.

전자 메일에 응답하는 것 외에도 자동 응답기가 필요한 여러 가지 좋은 이유가 있습니다. 예를 들어, 자동 응답기는 서비스나 제품, 가격 목록에 대한 정보를 보낼 방법이 필요하거나 많은 수의 전자 메일에서 반복되는 질문이 있는 경우 사용할 수 있습니다. 사이트 방문자에게 조언이나 관련 기사와 같은 일종의 특별 보너스를 제공하고 싶을 수도 있습니다. 이 모든 것은 자동 응답기로 처리할 수 있습니다. 또한 자동 응답기를 사용하여 비즈니스를 광고한 다음 고객과 안정적인 관계를 구축할 수 있습니다.

자동 응답 프로그램은 전자 메일 프로그램과 함께 실행되는 소프트웨어에서 웹 호스팅 회사의 서버에서 실행되는 특수 스크립트에 이르기까지 다양합니다. 이러한 종류의 스크립트는 웹 페이지 형식을 사용하거나 단순히 전자 메일 계정으로 작동할 수 있습니다. 이런 종류의 스크립트는 이메일이 수신될 때마다 표준화된 메시지를 보내도록 프로그래밍됩니다. 메시지는 특정 스크립트 또는 전자 메일 주소로 전송됩니다.

일부 자동 응답기는 단순히 표준화된 메시지를 보내는 것 이상을 수행할 수 있습니다. 미리 결정된 시간 간격으로 전송된 후속 메시지를 무제한으로 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 원하는 기간 동안 매일 새 메시지를 보내도록 자동 응답기를 설정할 수 있습니다.

자동 응답기를 무료로 제공하는 많은 회사가 있습니다. 웹 사이트 호스팅 회사는 종종 자동 응답기를 무료 서비스로 제공합니다. 귀하의 웹 호스팅 회사가 그렇지 않은 경우 이메일에 회사 광고를 첨부하면 이 서비스를 소액 또는 무료로 제공하는 회사가 많이 있습니다.

자동 응답 메시지를 개인화하기 위해 서명을 첨부할 수 있습니다. 이 경우 서명은 명함과 매우 유사합니다. 이름, 회사, 모든 연락처 및 주소, 간단한 메시지를 포함할 수 있습니다.

보내는 모든 전자 메일에 서명을 첨부하는 것이 좋습니다. 이것은 고객이 볼 때마다 귀하의 비즈니스 ID를 반복적으로 상기시키는 역할을 합니다. 그들이 당신의 서명을 더 많이 볼수록 당신의 회사는 당신의 특정 서비스나 제품이 필요할 때 더 많이 떠오를 것입니다.

비즈니스의 모든 직원이 사용하는 표준화된 서명을 만들거나 모든 직원이 자신의 개인 서명을 만들도록 할 수도 있습니다. 물론 인생의 모든 것과 마찬가지로 개인 서명을 만드는 데에도 몇 가지 규칙과 지침이 있습니다.

서명 길이는 4~6줄의 텍스트로 유지하고 한 줄에 70자를 넘지 않도록 합니다. 이메일 프로그램에서 텍스트가 잘리지 않는지 확인하십시오! 내용에는 이름, 회사 이름, 전자 메일 주소, 팩스 번호 및 기타 연락처 정보(예: 800 번호)가 포함되어야 합니다. 마지막으로 항상 회사에 대한 짧은 개인 메시지를 포함하십시오. 그것은 당신의 서비스나 제품, 그리고 아마도 당신 회사의 신뢰성과 수명에 대한 미묘한 판매여야 합니다.

autoresponders의 또 다른 특별한 용도는 사이트 방문자에게 무료로 제공할 수 있는 과정을 만드는 것입니다. 자신이 전문가이고 잠재 고객을 정확하게 대상으로 하는 주제를 선택해야 합니다.

주제를 신중하게 선택했으면 여러 하위 주제로 나누십시오. 그런 다음 사이트 방문자에게 매일 다른 하위 주제를 제공하는 무료 10일 또는 15일 과정을 제공하십시오. 첫 번째 주제는 항상 사이트 방문자에 대한 환영 메시지와 따라야 할 내용에 대한 설명이어야 합니다. 설명은 매력적이어야 하며 대상 청중이 큰 가치를 찾을 수 있는 고품질 정보를 무료로 제공하고 있다는 점을 강조해야 합니다.

모든 수업에 수업 번호, 주제 제목, 회사 및 해당 서비스 또는 제품에 대한 정보를 포함하십시오. 마지막에 다음 강의에 대한 몇 가지 안내문을 포함하여 구독자가 계속하도록 유도합니다.

각 주제가 필수적이고 가치 있는 정보로 가득 차 있는지 확인하고 방문자가 더 많은 정보를 알고 싶게 만듭니다. 그렇지 않으면 초반에 잃어버릴 수 있습니다.

물론, 당신은 그것을 제공하기 전에 당신의 코스를 작성해야합니다. 이 작업을 완료하고 필요한 경우 전문 작가나 편집자를 고용하여 자료를 주의 깊게 검토한 후에는 텍스트를 자동 응답기로 전송해야 합니다.

무료 또는 저렴한 평가판을 사용해 볼 수 있는 고품질 자동 응답기가 많이 있습니다. Google로 이동하여 '자동 응답기'를 검색한 다음 선택한 자동 응답기에 가입하세요. 일단 설정하고 텍스트를 전송하는 방법에 대한 지침을 받게 됩니다.

이메일은 훌륭한 마케팅 도구입니다. 그것은 저렴하고 빠릅니다. 이메일 주소를 신중하게 선택하여 비즈니스를 광고하는 데 사용하십시오. 귀하의 웹사이트에는 서로 다른 연락 요청에 대해 서로 다른 이메일 주소가 포함되어야 합니다. 예를 들어 정보 요청에는 [email protected]을 사용하고 판매에 대한 질문에는 [email protected]을 사용합니다. [email protected]과 같이 소유자를 위해 하나를 설정하는 것이 좋습니다. 이것은 당신의 회사를 개인적이고 접근하기 쉬운 빛으로 보여주고 직접적인 접촉이 제공되도록 합니다.

자동 응답기는 효과적이고 강력한 마케팅 도구로 수천 명의 잠재 고객과 연락할 수 있습니다. 이것은 실제 판매를 하기 전에 일반적으로 얼마나 많은 잠재 고객과 접촉하는지를 고려하면 매우 귀중한 자산입니다. 기본적으로 자동 응답기를 사용하면 마케팅 캠페인의 일부를 자동화할 수 있습니다.