UPS에서 배송 라벨을 만들고 인쇄하는 방법(United Parcel Service)

배송 라벨이란 무엇입니까?

소포나 배송물을 보낼 때 염두에 두어야 할 중요한 요소는 배송 라벨입니다. 제품과 관련된 모든 정보를 나열한 식별 전표입니다. 그들이 그렇게 중요하게 여겨지는 이유는 추적, 검사, 재고 관리, 기록 보관 등과 같은 다양한 작업에 사용되기 때문입니다. 따라서 USPS, UPS 및 FedEx와 같은 모든 주요 운송업체 가 제품을 우편으로 발송하는 동안 가장 효율적인 배송 라벨 서비스를 제공하려고 하는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

배송 라벨에는 일반적으로 출발지 및 도착지 주소, 배송 정보, 배송 중량, 고유 추적 코드가 포함됩니다. 이러한 요소는 모두 함께 작동하여 패키지가 정확한 시간에 올바른 목적지에 도달하도록 합니다.

라벨의 정보가 정확하지 않거나 누락된 경우 제품이 배송되지 않거나 운송업체에서 승인을 거부할 수도 있습니다. 따라서 발송물의 식별 및 운송을 지원하는 정확하고 명확하며 읽기 쉬운 라벨을 인쇄하는 것이 가장 중요합니다.

라벨은 또한 번거로움이나 추가 골칫거리 없이 제품이 고객에게 도달하여 신뢰를 구축하고 브랜드를 강화하는 데 도움이 됩니다. 따라서 크게 보면 작게 보일 수 있지만 선적 라벨은 올바르게 사용하면 매우 효과적인 도구가 될 수 있습니다. 그들은 성공적인 배송과 고객 유지에 중요한 역할을 합니다.

이제 배송 라벨이 무엇이며 비즈니스에 어떻게 유용한지 설정했으므로 라벨을 처음부터 끝까지 관리하고 어깨에서 짐을 덜어주는 운송업체와 파트너 관계를 맺는 것이 좋습니다. 오늘은 그러한 운송업체인 UPS를 살펴보겠습니다.

유나이티드 소포 서비스

United Parcel Service(UPS)는 다국적 물류 및 공급망 관리 플랫폼이자 세계 최대 운송업체 중 하나입니다. 배송, 추적, 청구, 국제 무역 등을 포함하되 이에 국한되지 않는 다양한 기타 물류 서비스를 제공합니다.

UPS는 기업이 발송물을 배송 및 관리할 수 있도록 지원할 뿐만 아니라 각 특정 주문에 대한 배송 라벨을 생성하고 발행하는 데 도움을 줍니다. 귀하의 비즈니스를 위한 라벨을 만들고 인쇄하는 데 사용할 수 있는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

UPS로 배송 라벨 만들기

UPS를 사용하여 배송 라벨을 만드는 것은 무료이지만 추적, 보험 및 물론 우송료와 같은 추가 기능에 대해 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. UPS 계정이 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 계속하기 전에 하나를 만들어야 합니다. 또는 게스트로 개별 발송물을 보낼 수도 있습니다.

1) UPS를 통해 배송할 발송물 생성

로그인한 후 대시보드 상단의 배송 탭에서 '배송 생성'을 클릭합니다.

2) 배송 정보 입력

그런 다음 출발지, 목적지, 즉 발신인과 수취인의 이름과 주소를 포함하여 배송과 관련된 모든 세부 정보를 입력해야 합니다.

3) 상품 정보 입력

다음으로 배송물의 무게, 부피 및 내용물과 같은 제품 자체와 관련된 모든 관련 정보를 입력해야 합니다.

4) 필수 배송 옵션 선택

UPS Ground, Next Day Air 등과 같이 발송물 배송을 위해 선택할 수 있는 서비스 옵션 목록이 제공됩니다. 배송 요구 사항과 일치하는 서비스 옵션을 선택할 수 있습니다.

5) 결제하기

거의 완료되었습니다. 이제 배송 및 라벨에 대해 선호하는 결제 방법을 선택하기만 하면 모든 설정이 완료됩니다. 라벨을 다운로드할 수 있습니다.

UPS로 배송 라벨 인쇄

배송 라벨이 생성되었으면 이제 인쇄하여 우편 요금에 사용할 차례입니다. 동일한 경우 아래 나열된 단계를 따르십시오.

1. UPS로 발송물을 생성했으면 '발송물 관리'로 이동하십시오.
2. 귀하의 모든 배송 및 해당 배송 라벨이 여기에 나열되어야 합니다.
3. 나열된 옵션 중에서 다운로드할 배송 라벨을 선택합니다.
4. 라벨이 선택되면 '다운로드' 버튼을 클릭합니다.
5. 배송 라벨이 컴퓨터나 모바일 장치에 다운로드되면 가정용 프린터를 사용하여 외부에서 인쇄할 수 있습니다.

가정용 프린터에 접근할 수 없거나 문제가 있는 경우 가장 가까운 UPS 매장에 방문하여 도움을 요청할 수 있습니다. UPS Store 직원은 배송 라벨 생성 및 인쇄를 포함한 다양한 작업을 처리하도록 교육을 받았습니다.

때때로 특정 발송물은 특정 종류의 라벨을 요구할 수 있음을 염두에 두십시오. 예를 들어, UPS 항공 운송에는 UPS.com과 같은 운송 시스템에서 인쇄한 레이블 또는 주소 레이블, 운송 기록 및 추적 레이블이 결합된 UPS 항공 운송 문서가 필요합니다. 반대로, UPS Ground Shipments에는 패키지 내부와 외부 모두에 'To' 및 'From' 정보가 포함된 주소 라벨이 필요합니다.

UPS 배송 라벨 관리

위의 단계는 개별 배송의 경우 다소 괜찮지만 매일 많은 수의 배송을 처리하는 경우 번거로울 수 있습니다. 따라서 많은 대기업에서는 이러한 모든 작업을 처리하는 물류 플랫폼에 라벨 작업을 아웃소싱합니다. 다른 사람들은 이를 위해 사내 팀을 개발할 수도 있습니다. 아래에서 몇 가지 인기 있는 옵션을 살펴보겠습니다.

1) 열전사 프린터 사용

열전사 라벨 프린터는 기업용 문서, 라벨 및 표지판을 인쇄할 수 있는 특수 프린터입니다. 이러한 프린터는 잉크나 토너가 필요 없고 한 번 구입하면 라벨 전용 프린터로 사용할 수 있어 비용과 시간을 크게 절약할 수 있어 매우 유용합니다.

2) 물류 플랫폼 활용

많은 기업이 통합 물류 기술 플랫폼을 사용하여 라벨 생성 및 인쇄 프로세스를 처리하고 두통을 완전히 없애줍니다. 타사 플랫폼은 일반적으로 UPS 및 기타 운송업체와 통합하여 모든 작업을 처리합니다. 그런 다음 관련 정보를 비즈니스에 전송하여 배송이 성공적으로 진행되는지 확인합니다.

3) 배송 라벨링 소프트웨어 사용

마지막으로, 타사 배송 라벨링 응용 프로그램은 배송 라벨을 일관되게 생성, 관리 및 인쇄할 때 다소 유용합니다. 그러나 인쇄를 하거나 라벨을 조회할 때마다 주문을 애플리케이션으로 가져와야 합니다.

결론

오늘 우리는 배송 라벨과 라벨이 중요한 이유, 그리고 기업이 고객을 유지하기 위해 라벨을 사용하는 방법을 살펴보았습니다. 우리는 특히 한 운송업체인 UPS에 중점을 두었고 공식 UPS 웹사이트를 사용하여 배송 라벨을 생성하고 인쇄하는 방법을 배웠습니다. 마지막으로, 우리는 대량의 일일 배송을 처리하여 표준화된 워크플로가 필요한 비즈니스를 위한 배송 라벨을 관리하고 인쇄하는 대체 방법에 대해 알게 되었습니다. 이제 배송 라벨의 작동 방식과 최상의 결과를 위해 라벨을 사용하는 방법에 대해 더 명확하게 이해하셨기를 바랍니다.