Gmail을 사용하여 영업 노력 극대화

평균적인 회사원은 하루에 121개의 이메일을 받습니다. 영업사원으로서 이 수치는 훨씬 더 높습니다. 영업 전문가가 지저분한 받은편지함을 탐색하다 보면 중요한 이메일이 뒤죽박죽이 되는 경우가 많습니다. 몇 주 동안 연락을 취하려고 했던 잠재 고객이 갑자기 관심을 끌지 못하거나 유망한 리드에 대한 후속 조치를 잊어버릴 수 있습니다.

고맙게도 Gmail을 사용하여 영업 활동을 간소화하고 받은편지함이 제대로 작동하는지 확인할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 다음은 몇 가지 팁입니다.

효과적인 서명 만들기

서명은 받는 사람이 가장 먼저 보게 되는 것이므로 서명이 효과적인지 확인하는 것이 중요합니다. 서명에는 이름, 직위 및 연락처 정보가 포함되어야 합니다. 웹사이트나 블로그에 대한 링크를 포함할 수도 있습니다. 판매 이메일을 보내는 경우 서명에 클릭 유도문안(CTA)을 포함할 수도 있습니다.

서명으로 시간을 절약하고 판매를 늘리는 또 다른 방법은 캘린더 링크를 포함하는 것입니다. 이를 통해 잠재 고객은 이메일을 주고 받을 필요 없이 쉽게 회의 일정을 잡거나 귀하에게 전화를 걸 수 있습니다.

Calendly 및 OnceHub와 같은 여러 서비스를 통해 이를 수행할 수 있습니다. Gmail에서 새 서명을 만들려면 설정 -> 모든 설정 보기 -> "서명" 섹션까지 아래로 스크롤 -> 서명 만들기로 이동하면 됩니다.

템플릿 사용

Gmail은 전문가 수준의 이메일을 만드는 데 사용할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다. 템플릿은 특히 유사한 이메일을 정기적으로 보내는 경우 시간을 크게 절약할 수 있습니다. Gmail 템플릿에 액세스하려면 편지쓰기 창에서 '옵션 더보기' 메뉴를 클릭하고 '템플릿'을 선택하세요. 그런 다음 미리 만들어진 다양한 템플릿에서 선택하거나 자신만의 템플릿을 만들 수 있습니다.

템플릿은 브랜딩의 일관성을 유지하고 이메일이 항상 잘 디자인되도록 하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이메일 탐사와 관련하여 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 판매 이메일을 보내는 경우 템플릿을 사용하면 잠재 고객에게 필요한 모든 중요한 정보를 잊지 않고 포함할 수 있습니다.

이메일 예약

후속 조치 또는 약속 알림과 같이 시간에 민감한 이메일을 보내는 경우 Gmail의 "보내기 예약" 기능을 사용하여 이메일이 완벽한 시간에 배달되도록 할 수 있습니다. 이 기능은 잠재 고객에게 후속 조치를 취하는 것을 잊어버리거나 다른 시간대에 있는 사람에게 이메일을 보내는 경우에 특히 유용합니다. "전송 예약" 기능을 사용하려면:

1. 평소와 같이 이메일을 작성하고 "보내기" 버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하십시오.
2. "보내기 예약"을 클릭합니다.
3. 이메일 배달 시간을 선택하고 "예약"을 클릭합니다.

그러면 지정된 시간에 이메일이 배달됩니다. Gmail용 Boomerang 플러그인을 사용하여 이메일을 예약할 수도 있습니다. Boomerang을 사용하면 완벽한 시간에 후속 조치를 취하도록 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.

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미리 준비된 답변 사용

미리 준비된 답변을 사용하면 일반적인 이메일에 답장을 미리 작성하고 몇 번의 클릭으로 삽입하여 시간을 절약할 수 있습니다. 같은 이메일을 자주 보내는 경우 미리 준비된 답변이 템플릿과 유사하게 도움이 될 수 있습니다.

미리 준비된 답변을 만들려면 작성 창에서 "추가 옵션" 메뉴를 클릭하고 "미리 준비된 답변"을 선택하세요. 그런 다음 "새 미리 준비된 답변"을 클릭하고 답변을 입력합니다. 짧고 핵심적인 이메일에는 미리 준비된 답변만 사용하세요. 그렇지 않으면 수신자가 일반적이거나 자동화된 응답을 받는 것처럼 느낄 수 있습니다.

예를 들어 연락처 정보와 회의를 예약하기 위한 CTA가 포함된 인바운드 리드에 대한 미리 준비된 답변을 만들 수 있습니다. 잠재 고객이 특정 문제나 질문에 대해 연락한 경우에는 이 작업을 수행하고 싶지 않을 것입니다.

이메일 마케팅 자동화

이메일 마케팅은 잠재 고객 및 고객과 계속 연락할 수 있는 좋은 방법이지만 이메일 캠페인을 수동으로 만들고 보내는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 다행히도 이메일 마케팅 활동을 자동화하는 데 사용할 수 있는 여러 이메일 마케팅 플랫폼이 있습니다. 이러한 플랫폼을 사용하면 멋진 이메일을 디자인하고 목록을 분류하고 결과를 추적할 수 있습니다.

가장 좋은 점은 이메일 전송에서 결과 측정에 이르기까지 이메일 마케팅의 거의 모든 측면을 자동화할 수 있다는 것입니다. 아직 이메일 마케팅 플랫폼을 사용하고 있지 않다면 Mailchimp 또는 Constant Contact를 사용해 보는 것이 좋습니다. 두 플랫폼 모두 특정 수의 월간 이메일을 보낼 수 있는 무료 요금제를 제공합니다.

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Gmail용 라벤더 플러그인 사용

마케팅 및 영업의 AI 도구는 중요하며 이 Gmail 플러그인은 최고 중 하나입니다. 라벤더는 더 나은 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 AI 도구입니다. 이메일이 명확하고 간결하며 문법 오류가 없는지 확인하려는 영업 사원을 위한 훌륭한 도구입니다.

라벤더를 사용하려면 Gmail 계정에 플러그인을 설치하고 사용하기만 하면 됩니다. 라벤더는 자동으로 이메일을 교정하고 개선 사항을 제안합니다. 가독성, 어조 및 길이에 대해 이메일을 평가하는 100점 만점의 점수를 제공합니다. 또한 라벤더의 "제안" 기능을 사용하여 이메일을 개선하는 방법에 대한 팁을 얻을 수 있습니다.

분석 소프트웨어로 받은 편지함 모니터링

Gmail용 분석 소프트웨어를 사용하면 이메일을 열고 읽는 빈도를 확인할 수 있습니다. 이 정보는 제목 라인의 효율성을 측정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이메일이 열려 있지만 읽지 않는 경우 제목에 작업이 필요할 수 있습니다.

분석 소프트웨어는 또한 귀하의 이메일에서 어떤 링크가 클릭되었는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 정보는 수신자가 무엇에 관심이 있는지 이해하고 그에 따라 향후 이메일을 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하루에 보내는 이메일 수 및 평균 응답 시간과 같은 기타 정보도 받은 편지함을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Gmail 받은편지함 준비

받은편지함 워밍업은 Gmail 사용자가 새로 생성된 Gmail 계정으로 점점 더 많은 이메일을 보내는 프로세스입니다. 이 프로세스는 Gmail 알고리즘을 사용하여 새 계정에 대한 좋은 평판을 구축하여 전송 가능성을 개선하도록 설계되었습니다.

받은 편지함을 준비하기 위해 사용자는 일반적으로 매일 적은 수의 이메일을 계정으로 보내는 것으로 시작합니다. 그런 다음 정상적인 양의 이메일을 보낼 때까지 시간이 지남에 따라 점차적으로 이메일 수를 늘립니다.

받은 편지함 준비는 사용자가 보내는 이메일의 양에 따라 며칠에서 몇 주가 걸릴 수 있습니다. 그러나 일반적으로 사용자는 적은 양의 이메일로 시작하여 배달 가능성에 대한 잠재적인 문제를 피하기 위해 시간이 지남에 따라 점차적으로 늘리는 것이 좋습니다. 여러 Gmail 받은편지함 워밍업 서비스를 통해 받은편지함을 워밍업할 수 있습니다. 이러한 서비스는 일반적으로 월별 요금을 부과하며 귀하를 대신하여 이메일을 보내드립니다.

필터 사용

Gmail의 필터를 사용하여 수신 이메일을 자동으로 다른 폴더로 정리할 수 있습니다. 이렇게 하면 받은 편지함을 깨끗하고 깔끔하게 유지하는 좋은 방법이 될 수 있으며 필요할 때 중요한 이메일을 빠르게 찾는 데 도움이 될 수도 있습니다.

필터를 사용하여 특정 이메일을 자동으로 다른 이메일 주소로 전달하거나 완전히 삭제할 수도 있습니다. 필터에 사용할 기준을 결정할 때 가장 도움이 되는 기준을 생각하십시오. 예를 들어 상사의 모든 이메일을 직장 이메일 주소로 자동 전달하는 필터를 만들 수 있습니다. 회사 외부의 사람들이 보낸 첨부 파일이 있는 모든 이메일을 삭제하는 필터를 만들 수도 있습니다.

받은 편지함의 레이블 만들기

Gmail의 라벨을 사용하여 다양한 방법으로 받은편지함을 정리할 수 있습니다. 레이블을 사용하여 다양한 유형의 이메일에 대한 폴더를 만들거나 후속 조치를 위해 특정 이메일에 플래그를 지정할 수 있습니다.

레이블을 사용하여 필터를 만들 수도 있습니다. 예를 들어 "스팸" 레이블이 있는 모든 이메일을 자동으로 삭제하는 필터를 만들 수 있습니다. 레이블을 만들려면 사이드바에서 "더보기" 버튼을 클릭하고 "새 레이블 만들기"를 선택합니다. 레이블 이름을 입력한 다음 "만들기"를 클릭합니다. 그런 다음 사이드바의 드롭다운 메뉴에서 선택하여 이메일에 레이블을 적용할 수 있습니다.

별 사용

Gmail의 별표 기능을 사용하면 중요한 이메일에 플래그를 지정하여 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다. 이는 후속 조치가 필요한 판매 리드 또는 고객 문의를 추적하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 별표는 아직 받은 편지함에 있지 않은 새로운 잠재 고객에게는 작동하지 않지만 현재 고객이나 클라이언트의 중요한 이메일을 강조 표시하는 데 유용합니다.

이메일에 별표를 표시하려면 받은 편지함의 이메일 옆에 있는 별표 아이콘을 클릭하십시오. Gmail의 검색 기능을 사용하면 "추가 옵션" 메뉴를 클릭하고 "표시: 별표 표시"를 선택하여 별표 표시된 모든 이메일을 빠르게 찾을 수도 있습니다.

미주

Gmail은 영업 활동을 극대화하는 데 도움이 되는 강력한 도구이지만 대부분의 사람들이 받는 엄청난 양의 이메일로 인해 받은편지함을 제어할 수 없게 될 수 있습니다. 위의 도움말을 따르면 Gmail 받은편지함을 관리하고 더 많은 거래를 성사시키고 비즈니스를 성장시키는 데 사용할 수 있습니다.