비즈니스 커뮤니케이션을 개선하기 위한 25가지 음성 메일 메시지 예

게시 됨: 2023-07-11

비즈니스를 위한 전문적인 음성 메일 메시지를 갖는 것은 잠재 고객과 파트너에게 올바른 이미지를 전달하는 데 필수적일 수 있습니다. 소기업이든 대기업이든 명확하고 간결한 사용자 지정 음성 메일 인사말을 사용하는 것이 중요합니다. 이 기사에서는 있는 그대로 사용하거나 고유한 메시지를 작성하는 데 도움이 되는 최고의 음성 메일 메시지 예제 25개를 편집했습니다. 더 나은 비즈니스 커뮤니케이션으로 가는 길을 안내해 드리겠습니다!

목차

좋은 음성 메일 메시지의 중요성

좋은 음성 메일 메시지는 고객과 파트너가 귀하와 귀하의 비즈니스에 대해 올바른 인상을 갖도록 하는 데 매우 중요합니다. 그것은 그들에게 당신이 얼마나 전문적이고 조직적인지에 대한 지표를 제공하며, 이는 거래 성사 여부의 차이가 될 수 있습니다. 다양한 형태의 커뮤니케이션을 사용할 수 있는 이 시대에도 명확하고 간결한 음성 메일 메시지를 사용하면 큰 차이를 만들 수 있습니다.

음성 메일 메시지

기사를 읽은 후 고객을 위한 전문적인 음성 메일 인사말을 설정하는 방법에 대한 공식에 대한 Townsquare Interactive의 비디오를 확인하십시오.

좋은 음성 메일 메시지를 만드는 요소

효과적인 음성 메일 메시지를 갖는 것은 신뢰를 얻고 비즈니스를 홍보하는 데 필수적입니다. 사람들이 귀하의 음성 메일을 들으면 전문성과 조직에 대한 즉각적인 인상을 받아야 합니다. 다음은 좋은 음성 메일 메시지를 구성하는 네 가지 핵심 요소입니다.

  • 명확성: 강력하고 전문적인 이미지를 전달하려면 음성 메일 메시지가 짧고 명확하며 요점을 전달하는 것이 필수적입니다. 좋은 음성 메일 인사말은 간결하고 혼동의 여지가 없어 기회를 놓칠 수 있는 오해나 오해를 방지합니다.
  • 올바른 인사말: 친근한 인사말은 음성 메일을 남길 때 큰 차이를 만듭니다. 고객이 로봇과 대화하는 것처럼 느껴지지 않도록 사무적인 분위기를 유지하면서 여전히 친근하게 들리는 것이 중요합니다. "좋은 아침" 또는 "좋은 오후"와 같은 정중한 인사는 어떤 상황에서도 잘 통합니다.
  • 전문성: 이름을 말하는 방식과 메시지에 대한 소개는 잠재 구매자가 귀하 또는 귀하 회사의 브랜드를 보는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다. 음성 메일을 녹음할 때 올바른 문법과 발음을 사용하여 신뢰할 수 있는 사람으로 보이도록 하세요.
  • 필요한 세부 정보: 누군가 전화를 걸면 귀하의 서비스나 제품에 대한 추가 정보를 원할 수 있습니다. 따라서 플랫폼 자체에서 허용하는 기간 내에 필요한 세부 정보를 최대한 많이 제공하는 것이 중요합니다.

비즈니스 음성 메일 메시지 예

완벽한 음성 메일 메시지를 작성하는 것은 모든 비즈니스에 필수적입니다. 일반적인 인사말에서 휴일 메시지에 이르기까지 영감을 주는 훌륭한 비즈니스 음성 메일 메시지의 25가지 예가 있습니다.

일반적인 음성 메일 인사말 예

음성 메일 인사말의 경우 첫인상이 중요합니다. 비즈니스맨은 인사말이 전문적으로 들리고 발신자에게 올바른 메시지를 전달하기를 원합니다. 다음은 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있는 일반적인 음성 메일 인사말의 5가지 예입니다.

1. 안녕하세요, [회사 이름]에 연락하셨습니다. 지금은 부재중이지만 메시지를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다.

2. [회사명]에 전화주셔서 감사합니다. 전화를 받지 못해서 죄송합니다. 메시지를 남겨주시면 최대한 빨리 전화를 드리겠습니다.

3. 안녕하세요, 저는 [Company Name]의 [Your Name]입니다. 부재중 전화드려 죄송합니다 문자 남겨주시면 최대한 빨리 전화드리겠습니다.

4. [회사 이름]에 도달했습니다. 저희 사무실은 현재 휴무입니다. 메시지를 남겨주시면 다음 업무 시간에 전화를 드리겠습니다.

5. 안녕하세요. [회사명]의 [귀하의 이름]입니다. 현재 부재중이라 문자 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다. 전화 해주셔서 감사합니다!

짧은 음성 메일 인사말

음성 메일 인사말의 경우 짧고 부드럽게 전달하는 것이 긴 메시지만큼 효과적일 수 있습니다. 비즈니스 사람으로서 중요한 정보를 전달하는 동시에 발신자의 시간을 염두에 두기를 원합니다. 짧은 음성 메일 인사말의 네 가지 예를 살펴보겠습니다.

6. 안녕하세요, [귀하의 이름]님에게 연락하셨습니다. 간단한 메시지를 남겨주시면 연락드리겠습니다.

7. 안녕하세요 [Your Name] 입니다. 메시지를 남겨주시면 영업일이 끝나기 전에 다시 전화드리겠습니다.

8. 저는 [귀하의 이름]입니다. 전화를 받을 수 없습니다. 메시지를 남겨주세요.

9. 안녕하세요, [귀하의 이름]에 연락하셨습니다. 저는 부재 중입니다. 메시지를 남겨주시면 회신해 드리겠습니다.

재미있는 음성 메일 인사말 예

약간의 유머를 포함하면 발신자에게 지속적인 인상을 남길 수 있습니다. 음성 메일 인사말에 개성을 더하면서 전문적인 어조를 유지할 수 있습니다. 다음은 재미있는 음성 메일 인사말의 네 가지 예입니다.

10. 안녕하세요, [귀하의 이름] 님에게 연락하셨습니다. 저는 현재 자리를 비우고 있지만 메시지를 남겨주시면 [유머러스한 비교 삽입, 예를 들어 "과속 총알"]보다 빠르게 연락드리겠습니다. .

11. [Your Name]에 전화주셔서 감사합니다. 지금은 통화가 불가능하지만 이름, 번호, 간단한 메시지를 남겨주시면 “바징가!”라고 말하기 전에 연락드리겠습니다.

12. 이봐, [너의 이름]이야, 지금은 전화를 받지 않고 있지만 메시지를 남겨주시면 제다이가 광선검을 뽑는 것보다 더 빨리 연락드리겠습니다.

13. 저는 [Your Name]입니다. 지금은 전화를 받을 수 없지만 메시지를 남겨 주시면 사무실에 있는 도넛을 모두 먹기 전에 연락 드리겠습니다.

전문적인 음성 메일 인사말 예

전문적인 음성 메일 인사말은 고객과 다른 연락처에 좋은 인상을 남길 때 큰 차이를 만들 수 있습니다. 다음은 필요에 따라 사용자 정의할 수 있는 업무용으로 맞춤화된 네 가지 예입니다.

14. [업체 이름]에 오신 것을 환영합니다. 현재 통화가 불가능하지만 메시지를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다.

15. [비즈니스 이름]에 도달했습니다. 메시지를 남겨주시면 팀원 중 한 명이 곧 연락을 드릴 것입니다.

16. 안녕하세요! [비즈니스 이름]에 전화해 주셔서 감사합니다. 세부 정보를 남겨주시면 최대한 빠른 시일 내에 연락드리겠습니다.

17. 안녕하세요, [업체명]입니다. 지금은 통화가 불가능하므로 언제든지 음성 메일을 남겨주시면 곧 연락드리겠습니다!

휴일 음성 메일 인사말 예

각 주요 공휴일이 다가오면 사업주들은 계절을 반영하는 적절한 음성 메일 인사말을 가지고 있어야 합니다. 다음은 비즈니스맨에게 유용한 사용자 지정 가능한 휴일 음성 메일 메시지의 네 가지 예입니다.

18. 기쁨과 평화와 사랑이 가득한 [휴일 삽입]을 기원합니다. 저는 [이름]입니다. 메시지를 남겨주시면 최대한 빨리 연락드리겠습니다.

19. 멋진 [연휴] 되세요. 여기 [이름]에 연락하셨습니다. 메시지를 남겨주시면 반드시 회신해 드리겠습니다.

20. 내 [가족/팀]에서 당신에게로 - Happy [휴일]. 삐 소리가 난 후 메시지를 남겨주시면 곧 다시 전화드리겠습니다.

21. 즐거운 [홀리데이] 보내세요! 저는 [이름]입니다. 삐 소리가 난 후 메시지를 남겨주시면 곧 연락드리겠습니다!

휴가 음성 메일 인사말 예

단 며칠 동안 휴가를 가거나 장기 휴가를 가거나 관계없이 올바른 메시지를 전달하는 것이 중요합니다. 다음은 귀사의 고객이 좋아할 휴가 음성 메일 인사말의 4가지 예입니다. 자신의 세부 정보로 각각을 사용자 지정하여 개인적으로 만드십시오.

22. 안녕! 저는 [이름 삽입]이고 현재 [날짜]까지 합당한 휴가로 자리를 비우고 있습니다. 보다 신속하게 도움을 받으려면 [전화번호]로 [이름/부서]에 문의하십시오. 감사합니다. 돌아오면 이야기할 수 있기를 기대합니다!

23. 안녕하세요! 귀하는 [insert name]에 도착했습니다. 저는 현재 사무실에서 휴가를 즐기고 있지만 사무실에 돌아오자마자 응답할 것을 약속합니다. 즉각적인 도움이 필요한 경우 [전화번호]로 [이름/부서]에 전화하십시오. 좋은 하루 되세요!

24. 안녕하세요. 저는 [insert name]입니다. 저는 매우 필요한 시간을 보내고 있어 [날짜] 이후까지 응답할 수 없습니다. 짧은 메시지를 남겨주시면 곧 연락드리겠습니다. 더 빠른 서비스를 원하시면 [전화번호]로 [이름/부서]로 전화주세요. 건배!

25. 안녕하세요, 여기는 [이름 삽입]이(가) 아닙니다. 저는 [날짜] 이후까지 휴가를 떠납니다. 급한 사항은 [insert email address/phone number]로 [name/department]에게 연락주시기 바랍니다. 그렇지 않으면 메시지를 남겨 주시면 휴식에서 돌아오면 답장을 드리겠습니다. 이해 주셔서 감사합니다!

음성 메일 인사말을 녹음하는 방법

비즈니스 음성 메일 인사말은 전문적이고 체계적이며 친근하게 들립니다. 다음은 발신자가 올바른 인상을 받을 수 있도록 음성 메일 인사말을 녹음하는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.

1단계: 스크립트 준비

전화를 들고 음성 메일을 녹음하기 전에 말하려는 내용의 개요를 준비했는지 확인하십시오. 이렇게 하면 중요한 정보를 놓치지 않고 간결하고 명확하게 유지할 수 있습니다. 스크립트에는 귀하의 이름, 귀하/회사 소개 및 필요한 연락처 정보가 포함되어야 합니다.

2단계: 조용한 장소 찾기

녹음 과정 중에 방해받지 않는 조용한 장소를 찾는 것이 중요합니다. 배경 소음은 사람들이 메시지를 제대로 듣기 어렵게 만들고 브랜드나 비즈니스에 대한 전반적인 인상을 손상시킬 수 있습니다.

3단계: 메시지 녹음

대본을 준비하고 조용한 환경에 있으면 녹음을 시작합니다. 사람들이 여러분이 말하는 내용을 쉽게 이해할 수 있도록 명확하게 말하고 각 단어를 정확하게 발음하세요. 스크립트를 읽을 때도 시간을 내십시오. 사람들을 혼란스럽게 할 수도 있으므로 서두르지 마십시오.

4단계: 필요한 경우 수신 대기 및 재시도

녹음을 마친 후 다시 들어 모든 것이 명확하게 들리고 잘못 발음된 단어나 문장 사이에 중얼거림이 없는지 확인합니다. 메시지에 문제가 있는 경우 음성 메일 인사말을 세상에 보내기 전에 모든 것이 완벽하게 들릴 때까지 다시 시도하십시오.

다음은 설명된 단계를 시각적으로 나타내는 비교표입니다. 쉽게 참조할 수 있도록 다음과 같이 사용할 수 있습니다.

단계 설명
1. 스크립트 준비 음성 메일에서 말하려는 내용의 개요를 작성하여 시작하십시오. 이는 명확성과 간결성을 유지하는 데 도움이 되며 중요한 세부 사항이 생략되지 않도록 합니다. 귀하의 스크립트에는 귀하의 이름, 귀하 또는 귀하의 회사에 대한 간략한 소개 및 필요한 모든 연락처 정보가 포함되어야 합니다.
2. 조용한 장소 찾기 음성 메일 인사말을 녹음하려면 조용한 장소를 선택하세요. 이것은 배경 소음이 메시지를 방해하는 것을 방지하여 전문적인 이미지와 명확한 커뮤니케이션을 유지하는 데 도움이 됩니다.
3. 메시지 녹음 대본을 손에 들고 조용한 환경에서 녹음할 준비가 된 것입니다. 편안한 속도로 말하고 각 단어를 명확하게 발음하여 쉽게 이해할 수 있도록 합니다. 서두를 필요가 없습니다. 명확성이 중요합니다.
4. 필요한 경우 듣고 다시 시도 녹음을 마친 후 명확하지 않은 부분이나 실수가 있는지 메시지를 검토하십시오. 어떤 부분이 기준에 미치지 못하는 경우 최종 제품에 만족할 때까지 주저하지 말고 다시 녹음하십시오. 목표는 명확하고 전문적인 음성 메일 인사말을 제공하는 것입니다.

환상적인 음성 메일 인사말 작성에 대한 팁

전문적이고 친근한 음성 메일 인사말을 만들면 발신자에게 지속적인 인상을 남길 수 있습니다.

올바른 인상을 줄 수 있도록 완벽한 음성사서함 인사말을 만들기 위한 다음 5가지 팁을 따르세요.

  • 강력하게 시작 – 발신자가 누가 말하고 있는지 알 수 있도록 자신을 명확하게 소개하여 음성 메일을 시작해야 합니다. 음성 메일을 더 친근하고 매력적으로 만들고 싶다면 약간의 유머를 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하면 발신자가 더 편안하고 기꺼이 메시지를 남길 수 있습니다.
  • 짧게 유지 – 인사말이 너무 길지 않은지 확인합니다. 좋은 경험 법칙은 약 10초 이하로 유지하는 것입니다. 간략하게 유지하면 발신자가 메시지를 남길 시간이 더 많아집니다. 또한 다양한 방법으로 연락할 수 있도록 인사말에 관련 연락처 정보를 포함해야 합니다.
  • 톤 설정 – 인사말을 녹음할 때 자신감 있고 전문적으로 들리는지 확인하세요. 음성은 명확하고 친근해야 발신자가 긍정적인 인상을 받을 수 있습니다.
  • 전화 에티켓 – 전화를 걸어준 것에 대한 감사 인사로 인사를 마무리하고 가능하면 이름을 사용하는 것을 잊지 마십시오. 또한 예의 바르게 행동하고 마지막에 메시지를 남겨달라고 요청하여 전화를 건 사람이 가능한 한 빨리 연락할 것이라는 사실을 알 수 있도록 해야 합니다.
  • 전략적 사인오프 – 기억에 남을만한 무언가를 남겨 그들이 자신의 이야기를 들어준 것 같은 기분을 느끼도록 하십시오. "멋진 하루 보내세요" 또는 "귀하의 의견을 기다리겠습니다."와 같은 것이 될 수 있습니다. 올바른 사인오프를 작성하면 발신자가 가치 있고 인정받는다고 느낄 수 있습니다.

영업 음성 메일의 영향을 과소평가하지 마십시오

음성사서함 메시지 - 컴퓨터에 있는 판매 음성사서함 남자

Hubspot 연구에 따르면 판매 통화의 무려 80%가 음성 메일로 연결됩니다. 메시지를 남길 기회를 놓치지 않는 것이 중요한 또 다른 이유입니다.

많은 영업 담당자는 잠재 고객이 전화를 받았을 때 무엇을 말해야 하는지 정확히 알고 있지만 음성 메일에 직면했을 때 당황합니다. 인식할 수 없는 번호는 무시되는 경우가 많기 때문에 음성 메일을 남기는 것이 자신을 소개하고 프레젠테이션을 전달할 절호의 기회가 됩니다.

잘 준비된 음성 메일 스크립트를 활용하여 메시지가 지속적인 영향을 미치도록 하십시오. 이렇게 하면 듣는 사람을 압도하지 않고 필요한 모든 정보를 전달할 수 있습니다.

또한 음성 메일은 잠재 고객과의 또 다른 접점이라는 점을 기억하십시오. 리드가 회의에 동의하기 전에 일반적으로 최소 8번의 상호 작용이 필요하다는 점을 고려할 때 설득력 있는 음성 메일을 남길 기회를 낭비하지 않는 것이 중요합니다.

마지막으로 음성 메일 메시지의 빈도는 콜백을 받을 가능성과 관련이 있다는 점에 유의해야 합니다. 아무 메시지나 남기는 것이 아니라 받는 사람의 마음을 울리는 메시지를 남기는 것입니다. 강력한 스크립트를 사용하면 전화를 받을 확률을 22% 높일 수 있습니다. 따라서 음성 메일은 단순한 메시지 그 이상입니다. 영업 툴킷의 전략적 커뮤니케이션 도구입니다.

영업 음성 메일 메시지에 포함해야 할 중요한 사항:

  • 이름 및 회사와의 소속 – 귀하가 대표하는 조직 내에서 귀하의 이름과 역할을 명확하게 명시하십시오. 이를 통해 청취자는 자신에게 연락하는 사람과 관련성을 즉시 이해할 수 있으므로 처음부터 메시지에 신뢰성을 더할 수 있습니다.
  • 귀하에게 연락할 수 있는 최고의 전화번호 – 귀하에게 연락할 수 있는 가장 신뢰할 수 있는 전화번호 또는 통신 방법을 명확하게 명시하십시오. 숫자를 명확하게 표현해야 하며 일반적으로 숫자를 두 번 반복하여 듣는 사람이 적거나 암기할 수 있는 충분한 기회를 제공하는 것이 좋습니다.
  • 통화 이유 – 통화의 특정 목적을 간결하게 식별하여 의도를 이해하도록 합니다. 정보를 제공하거나, 도움을 요청하거나, 회의를 주선하려고 할 때 연락하는 이유를 솔직하게 밝히면 수신자가 메시지에 더 잘 응답하는 데 도움이 됩니다.
  • 전화 회신의 이점 – 전화를 회신함으로써 청취자가 얻을 수 있는 이점을 강조하십시오. 이것은 귀중한 정보, 독점 거래 또는 유익한 파트너십의 가능성일 수 있습니다. 혜택을 미리 표현하면 받는 사람이 응답해야 할 가능성이 높아집니다.
  • 잠재 고객이 수행하기를 원하는 작업 – 수신자가 수행하기를 원하는 다음 단계(예: 전화 회신, 이메일 보내기 또는 특정 시간에 회의)를 명확하게 나타냅니다. 명확한 지침은 수혜자가 자신에게 기대되는 바를 이해하고 응답을 안내할 수 있도록 도와줍니다. 요청된 작업을 합리적이고 쉽게 수행할 수 있도록 유지해야 합니다.

결론

음성 메일 메시지 - 음성 메일을 전자 메일로 전달하는 사람

훌륭한 음성 메일 메시지를 사용하면 발신자가 소중하고 중요하다고 느낄 수 있습니다. 어떤 유형의 비즈니스를 운영하든 가장 적합한 메시지 스타일이 있습니다. 다양한 아이디어를 실험하여 자신에게 가장 적합한 아이디어를 찾고 음성 메일을 이메일로 전달하여 중요한 메시지를 놓치지 않도록 하십시오. 또한 Call Control과 같은 통화 차단 앱을 활용하여 원하지 않는 발신자에 대한 추가 보호 계층을 제공하는 것을 고려하십시오.

이미지: Envato 요소

더 보기: 비즈니스 메시지 예, 운영 메시지