기업이 창고 관리 시스템을 사용해야 하는 이유

WMS(창고 관리 시스템)는 조직에서 상품이나 자재가 창고에 들어갈 때부터 반출될 때까지 창고 운영을 관리하고 제어하는 ​​데 널리 사용하는 소프트웨어 유형입니다. 기본적으로 WMS는 모든 창고 운영을 최적화하는 데 도움이 됩니다.

WMS 시스템 은 창고 의 모든 자재를 추적하고 작업자가 제품을 선택하고 주문을 포장하는 방법을 간소화하는 시스템을 만들기 때문에 매우 중요합니다. 창고에 들어오는 상품, 선반과 다양한 위치에 포장되는 상품, 주문 이행을 위해 창고를 떠날 때를 추적할 수 있습니다.

또한 WMS는 시설 내에서든 이동 중이든 상관없이 언제 어디서나 조직의 인벤토리에 대한 가시성을 제공합니다.

오늘 이 기사에서는 조직을 위한 창고 관리 시스템의 이점에 대해 자세히 알아볼 것입니다. 나중에 창고에서 효율성을 높이기 위한 WMS의 유형에 대해 논의할 것입니다.

자, 더 이상 고민하지 않고 시작하겠습니다!

귀하의 비즈니스에 창고 관리 시스템을 사용하는 이유는 무엇입니까?

창고 관리 시스템은 주문 이행 속도를 높이고 무엇이 잘 팔리는지 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 원자재가 들어오는 시점을 추적하고 재고 및 제조에 적합한 위치에 있는지 확인할 수 있습니다.

또한, 주요 창고 관리 시스템의 이점 과 이것이 비즈니스에 중요한 이유에 대해 자세히 논의하겠습니다.

실시간 재고 데이터 제공

창고 관리 시스템의 데이터는 작업자가 필요할 때마다 재고 정보를 제공합니다. WMS 시스템 은 일련 코드를 읽고 각 품목이 창고에 들어갈 때부터 추적할 수 있습니다. 이는 차례로 아웃바운드 배송 프로세스의 속도를 높입니다.

창고 관리 시스템은 또한 기업의 작업량을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, Magid Glove & Safety는 창고 관리 시스템을 사용하여 제품의 정확한 재고를 유지합니다.

WMS의 실시간 주기 계산을 통해 회사는 매년 총실사를 건너뛰고 각 위치에 얼마나 많은 제품이 있는지에 대한 데이터를 제공합니다.

운영 비용 절감

창고 및 재고 관리 시스템의 주요 이점 중 하나는 운영 비용을 크게 절감할 수 있다는 것입니다. 공간과 노동력을 가장 효과적으로 사용하여 폐기물을 줄이는 데 도움이 됩니다. WMS 시스템 을 통해 조직 은 특정 제품, 자재 및 장비를 보관할 위치를 확인하여 창고의 흐름을 최적화할 수 있습니다.

일부 고급 창고 시스템에는 바닥 시뮬레이터가 있어 사용자가 시스템 내에서 잠재적인 평면도를 생성할 수 있습니다. 이 시뮬레이터를 사용하면 선반, 팔레트 및 기타 장비를 창고에 필요에 따라 배치할 수 있습니다.

창고 관리 시스템은 또한 더 나은 재고 가시성을 제공합니다. 이는 기업의 적시 재고를 줄이고 물품을 보관할 필요가 없기 때문에 비용을 절약하는 데 도움이 됩니다. WMS는 선입선출 규칙을 구현하여 폐기물을 줄일 수도 있으므로 가장 오래된 부패성 식품이 먼저 배출됩니다.

예를 들어, 건강 및 자연 식품 유통의 선두 브랜드 중 하나인 Nature's Best는 창고 관리 시스템을 통합하여 비즈니스 운영을 최적화했습니다. 이 새로운 시스템은 인건비를 30% 이상 절감하고 생산성을 2배 이상 줄였습니다.

정확한 과금 관리

창고 관리 솔루션은 이 기능을 제공하기 위해 내장 또는 타사 통합 청구 관리 도구와 함께 제공됩니다. 이 기능을 사용하면 활동 기반 청구를 사용하여 모든 공급업체 관련 활동을 추적하고 그에 따라 적절한 수수료를 생성할 수 있습니다.

또한 창고 관리 소프트웨어는 신용 카드 결제를 처리하고 주요 전자 상거래 플랫폼에 연결할 수도 있습니다.

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수요 예측 개선

창고 관리 시스템의 도움으로 회사는 미래 수요에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. WMS는 더 나은 재고 가시성을 제공하므로 회사의 수요 예측이 더 정확해질 수 있습니다.

또한 WMS는 자재의 현재 아웃바운드 및 인바운드 이동과 예측을 위한 과거 추세에 대한 데이터를 수집할 수 있습니다. 창고에 수요 예측에 대한 정확한 정보가 있으면 창고 직원은 최적의 재고 수준을 유지할 수 있습니다.

예를 들어, 자동차 제조업체인 Renault는 스페인 세비야에 있는 생산 창고에 창고 관리 시스템을 설치했습니다. WMS를 통해 회사는 모든 사내 프로세스 및 운영을 차질 없이 실행하고 실시간 재고 정보를 가져와 정확한 수요 예측을 수행합니다.

지속적인 개선 가능

창고 관리 시스템은 조직 내에서 지속적인 개선을 가능하게 합니다. 창고 관리 소프트웨어 공급업체는 현재 업계 모범 사례를 반영하기 위해 새로운 기능을 자주 도입합니다. 이를 통해 조직은 최신 개발 사항을 파악하고 이러한 혁신을 기반으로 프로세스를 지속적으로 개선할 수 있습니다.

또한 창고 관리 시스템이 클라우드 기반인 경우 즉시 업데이트할 수 있으므로 비용이 많이 드는 대규모 IT 팀의 필요성을 줄일 수 있습니다. 그러나 온프레미스 시스템을 사용하는 기업은 계약 조건에 따라 공급업체로부터 정기적인 업데이트를 받을 수도 있고 받지 않을 수도 있습니다. 이것이 바로 많은 조직이 현재 클라우드로 이동하는 이유 입니다.

더 빠른 제품 배송 제공

오늘날의 사용자가 빠른 제품 배송을 원하고 기대한다는 사실을 부인할 수 없습니다. 그리고 이를 위해서는 창고 유통도 빨라야 합니다. 창고 관리 시스템을 통합하면 배송 프로세스가 빨라집니다. 이는 고객이 제품을 더 빨리 배송받고 온라인 사이트나 애플리케이션으로 돌아올 가능성이 높다는 것을 의미합니다.

이러한 관리 시스템을 사용하면 처리가 훨씬 빨라집니다. 피커는 항목을 찾을 위치를 알고 있기 때문입니다. WMS 시스템 은 자동화 된 프로세스를 사용하여 상품을 더 빨리 찾고, 추적하고, 배송합니다. 또한 모든 정보가 더 이상 수동으로 또는 느린 시스템으로 업데이트되지 않기 때문에 시간이 절약됩니다.

예를 들어 Decathlon은 창고 관리 시스템을 사용하여 온라인 사용자를 위해 하루에 3,000건의 주문을 준비하고 영국의 모든 실제 매장을 위해 약 55,000개의 품목을 배송합니다.

보안 강화

대부분의 창고 관리 시스템에서는 직원이 거래를 입력할 때 개별 사용자 계정을 사용해야 합니다. 이는 특정 작업자를 특정 트랜잭션에 연결하는 감사 추적을 생성하여 도난 위험을 줄이고 책임을 개선합니다. 또한 고용주는 새로운 교육 기회와 직원 관행을 개선할 수 있는 기타 방법을 식별할 수 있습니다.

또한 사용자 기반 액세스 수준은 특정 정보 및 보고서에 대한 무단 액세스를 방지합니다. 이렇게 하면 각 사용자가 작업에 필요한 만큼만 정보를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 회사 비밀에 대해 크게 걱정하고 경쟁 우위를 잃을 필요가 없습니다.

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투명도 증가

창고 및 재고 관리 솔루션이 제공 하는 주요 이점 중 하나 는 투명성입니다. 그들은 배송, 주문 이행 및 추적과 같은 프로세스를 모든 작업자에게 완전히 투명하게 만듭니다.

이러한 투명성을 통해 직원은 실시간 데이터에 액세스하고 정확하고 정확한 정보로 고객에게 서비스를 제공할 수 있습니다.

공급망 최적화

창고 관리 시스템 의 주요 기능 중 하나는 창고의 내부 운영을 최적화하여 더 넓은 공급망으로 확장하는 것입니다. WMS는 인바운드 수령 및 아웃바운드 배송을 포함한 전체 창고 프로세스를 간소화하여 비용을 절감하고 운영 효율성을 향상시킵니다.

창고 직원은 불필요하거나 비생산적인 활동을 제거하거나 줄임으로써 정확하고 빠른 배송을 달성합니다. 개선된 프로세스와 결합된 이러한 비용 및 시간 절약은 내부 및 외부 파트너에게 전달되어 자체 비즈니스 운영을 개선할 수 있습니다.

향상된 인바운드 수신으로 배송 시간도 단축됩니다. 이를 통해 배송 파트너는 장비와 리소스, 배송업체를 더 잘 활용하여 재고 수준을 관리할 수 있습니다.

이러한 높은 재고 가시성 및 공급망 최적화는 고객뿐만 아니라 공급업체와의 관계도 개선 합니다. 공급업체는 부두 및 선적장에서 대기 시간이 줄어들고 고객은 배송 리드 타임이 단축되고 주문 오류가 줄어들며 주문 이행이 향상됩니다. 이러한 시스템을 갖추면 고객과 공급업체 사이에서 귀사의 비즈니스 평판도 향상됩니다.

직원 사기 향상

창고 관리 시스템은 직원 만족도와 경험을 향상시킬 수 있습니다.

WMS는 창고 내에서 반복적인 수동 작업을 자동화하여 직원의 사기를 높일 수 있습니다. 자동화는 직원들이 시간을 더 효율적으로 사용할 수 있기 때문에 시간이 지남에 따라 감소하므로 더 많은 콘텐츠를 만들 수 있습니다.

WMS 솔루션이 인력 내의 모든 문제를 해결할 수는 없지만 근로자와 경영진 모두의 좌절을 완화하는 데 많은 역할을 할 수 있습니다. 보다 조직적이고 스트레스 없는 작업 환경은 직원들에게 의심스러운 장비를 사용하거나 부적절한 리프트를 시도하기 전에 다시 한 번 생각할 시간을 줄 수 있습니다.

이 모든 것이 더 안전하고 열정적이며 만족스러운 인력을 만들어 비즈니스의 전반적인 성공을 더욱 향상시킵니다.

기업을 위한 창고 관리의 주요 이점과 조직을 다음 단계로 끌어올리는 방법을 살펴보았으므로 이제 창고 운영을 능률화하기 위해 선택할 수 있는 창고 관리 시스템 유형에 대해 알아볼 차례입니다.

창고 관리 시스템의 종류

기업이 운영 효율성을 높이고 창고 운영을 간소화하기 위해 구현하는 창고 관리 시스템에는 주로 4가지 유형이 있습니다. 이러한 시스템의 많은 기능은 유사하지만 전달 스타일이 차별화됩니다.

비즈니스 요구에 맞는 올바른 관리 시스템을 선택하려면 먼저 다양한 유형을 이해하는 것이 중요합니다. 그럼 각각에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다.

독립형 창고 관리 시스템

독립형 시스템은 가장 기본적이며 창고 관리 기능에만 사용됩니다. 이러한 시스템은 추가 공급망 기능 없이 판매되며 대신 재고 관리 및 창고 운영과 같은 WMS 모듈의 가장 우수하고 중요한 기능만 포함합니다.

독립형 창고 관리 시스템은 제3자 물류 제공업체와 같이 본격적인 제조가 필요하지 않은 소규모 회사에 특히 적합합니다.

공급망 모듈

창고 관리 시스템은 공급망 관리(SCM)의 하위 범주로 간주됩니다. SCM 소프트웨어는 광범위한 범위를 가지고 있습니다. 사용자가 비즈니스 프로세스에서 공급업체 관계 및 위험 평가에 이르기까지 모든 것을 관리하는 데 도움이 됩니다. 제품 주기, 재고 관리 및 자재 소싱과 같은 작업을 자동화하는 데 중점을 둡니다.

공급망 관리 창고 플랫폼은 전체 공급망의 전체적인 관리를 지원하지만 독립형 솔루션은 창고 및 재고 관리 기능만 다룹니다. 이 시스템을 선택하려면 현재 소프트웨어 내에서 중복을 최소화하는 것이 중요합니다.

예를 들어 재고 관리, 창고 관리 및 차량 관리 소프트웨어 솔루션을 이미 사용하고 있는 경우 이 솔루션을 모두 단일 공급망 관리 창고 플랫폼으로 결합할 수 있습니다. 중복을 피하는 또 다른 방법은 ERP 또는 급여 소프트웨어와 같은 다른 비즈니스 소프트웨어와 쉽게 통합할 수 있는 SCM 소프트웨어를 선택하는 것입니다.

통합 ERP 시스템

ERP(Enterprise Resource Planning) 모듈은 창고 운영을 개선하려는 기업을 위한 최고의 옵션 중 하나로 간주됩니다. 공급망, 회계, HR 및 고객 관계 플랫폼을 구성하려는 3PL 비즈니스에 탁월한 선택입니다.

ERP는 강력한 공급망 실행과 확장성을 제공하는 전문 시스템입니다. 이러한 시스템은 창고 관리 기능을 제공할 수 있지만 ERP의 핵심 기능은 아닙니다. ERP 소프트웨어 구매를 계획할 때 이 점을 염두에 두십시오.

ERP는 다른 소프트웨어 응용 프로그램의 호스트를 대체하고 작업을 단일 인터페이스로 중앙 집중화할 수 있습니다. 현재 사용하는 소프트웨어 솔루션에 만족하지 못하거나 단일 시스템으로 통합하려는 경우 ERP가 최선의 선택이 될 수 있습니다.

[또한 읽기: ERP 소프트웨어 개발 비용 추정 가이드 ]

클라우드 기반 WMS

추가된 편의성과 더 빠른 통합을 위해 클라우드 기반 플랫폼이 의심할 여지 없이 최고의 옵션입니다. 클라우드 기술은 IT 유지 관리 감소, 보안 강화, 비용 절감과 같은 많은 이점을 웨어하우스에 제공합니다.

클라우드 기반 시스템이 조직 외부의 서버와 시스템에서 실행됨에 따라 WMS의 관리 및 통합이 훨씬 쉽고 저렴해졌습니다.

클라우드 기반 WMS는 별도 또는 사설 서버에서 호스팅되기 때문에 데이터 보안 프로토콜이 높아집니다. 이는 가치가 높은 재고를 관리하는 기업이나 단순히 WMS의 보안을 강화하려는 기업에 특히 중요합니다.

이러한 유형의 시스템은 볼륨, 운영 규모 또는 복잡성에 관계없이 비즈니스 생산성을 극대화할 수 있습니다.

또한 클라우드 컴퓨팅은 추가 비용 없이 자동 소프트웨어 업데이트를 제공하여 비용 절감에 기여하고 기술 경쟁력을 제공합니다.

다음은 클라우드 기반 WMS 사용의 몇 가지 주요 이점입니다.

더 빠른 구현: 클라우드 기반 WMS는 온프레미스 시스템과 같이 구현하는 데 몇 개월 또는 몇 년이 아니라 몇 주가 걸립니다. 클라우드 기반 WMS 공급업체에서 구성, 호스팅 및 구현을 처리하기 때문입니다.

사용 용이성: 이 유형의 시스템은 최종 사용자인 직원에게 덜 복잡합니다. 창고 운영은 WMS 솔루션이 운영하기 쉽고 일상적인 사용자가 액세스할 수 있을 때 더 효율적일 수 있습니다.

지속적인 개선: 클라우드 WMS를 통해 사용자는 지속적인 개선 모델의 일부로 정기적이고 일상적인 업데이트를 받습니다. 이렇게 하면 새로운 기능과 빈번한 업데이트의 이점을 항상 누릴 수 있습니다. 또한 시스템 업데이트를 돕기 위해 개발자와 협력할 필요가 없습니다.

따라서 이들은 창고 운영을 최적화하고 전반적인 효율성을 향상시키기 위해 선택할 수 있는 네 가지 주요 창고 관리 시스템 유형입니다. 다음 섹션에서는 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 창고 관리 시스템을 선택하기 위한 몇 가지 기준에 대해 논의할 것입니다.

올바른 창고 관리 시스템 선택

올바른 WMS를 선택하는 것은 장기적으로 달성하고자 하는 것에 달려 있습니다. 올바른 WMS는 조직이 생산성을 높이고 주문을 보다 정확하게 이행하여 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음은 귀하의 비즈니스에 적합한 WMS를 선택하기 위한 몇 가지 주요 기준입니다.

예산/ROI

창고 관리 시스템에서 얻을 수 있는 이익을 검토하여 예산을 결정하는 데 도움이 됩니다. 다음과 같은 형태로 투자 수익을 받아야 합니다.

• 효율성 향상 및 재고 관리 개선으로 비용 절감
• 개선된 프로세스
• 더 나은 고객 서비스를 통해 고객 유지 및 수익 증대
• 더 나은 공간 활용
• 가시성 및 추적성 향상

기능

조직에 가장 중요한 기능을 수행할 시스템을 찾으십시오. 원하는 기능은 다음과 같습니다.

• 노동력, 장비, 공간 활용도 향상
• 운영에 대한 더 나은 통찰력
• 더 나은 피킹, 포장 및 발송 정확도
• 실시간 재고 이동 추적
• RFID, 직렬화, 바코드, 이동성 등을 포함하는 최신 기술

공급업체

귀하의 요구 사항과 예산에 가장 적합한 공급업체 및 솔루션을 선정하십시오. 다음을 고려하세요:

• 그들은 당신의 산업에 대한 전문 지식을 가지고 있습니까?
• 그들의 WMS는 애드온입니까, 아니면 ERP 솔루션과 완전히 통합되어 있습니까?
• 반응이 좋고 도움이 되나요?
• WMS에서 사용자 정의가 필요합니까?
• 그들의 훈련 과정은 무엇입니까?

다양한 공급업체의 소프트웨어를 분석하고 비용, 소프트웨어 라이선스, 교육 비용, 지원 비용 및 유지 관리 외에 모든 비즈니스 요구 사항을 지원하기 위해 모든 기능을 표로 만드십시오.

최고의 WMS를 식별하는 좋은 방법은 소프트웨어 데모를 보고 지원하는 다양한 기능을 이해하는 것입니다.

결론

올바른 WMS를 사용하면 창고 운영을 더 높은 수준의 효율성, 속도 및 주문 정확도로 높일 수 있습니다. 이는 궁극적으로 운영 비용을 낮추면서 회사의 경쟁력을 높이고 고객 만족도 를 높이는 데 도움이 됩니다.

창고 관리 시스템을 비즈니스에 구현하려는 경우 Appinventiv와 같은 신뢰할 수 있는 소프트웨어 개발 회사 에 문의할 수 있습니다. 경험이 풍부한 전문가 팀이 비즈니스를 위한 자동화된 창고 관리 소프트웨어를 구현하고 모든 요구 사항을 처리하는 데 도움을 줄 것입니다. 따라서 연락 하십시오. 기꺼이 도와드리겠습니다.

자주 묻는 질문

Q. 창고관리시스템이란?

A. 조직에서 물품이나 자재가 창고에 들어갈 때부터 반출될 때까지 창고 운영을 관리하기 위해 널리 사용하는 소프트웨어 유형입니다.

Q. 창고 관리 시스템의 주요 기능은 무엇입니까?

A. 창고 관리 시스템의 주요 기능에는 상품 추적, 창고 진입, 재고 수준에 대한 가시성 제공 및 주문 이행 속도 향상이 포함됩니다.

Q. 기업에서 창고관리가 왜 중요한가요?

A. 창고 관리는 생산성 향상, 고객 만족도 향상 및 정확한 수요 예측과 같은 여러 이점을 제공하기 때문에 비즈니스 기업에 중요합니다.