프로젝트 챔피언: 관리 모범 사례

모든 프로젝트를 시작할 때 희망은 항상 높습니다. 기대를 뛰어 넘을 것입니다. 산출물은 적시에 제공됩니다. 고객은 최종 결과에 놀라고 열정적으로 잠재 고객을 추천합니다.

불행히도 항상 그런 것은 아닙니다. 프로젝트가 끔찍하게 꼬일 때가 있습니다. 일정을 놓치고, 제품이나 서비스가 고객의 비전에 부응하지 못하고, 성공의 실현이 줄어들어 고객 관계에 위협이 되고, 더 나아가 기업의 평판에 피해를 줍니다.

모든 범위와 규모의 프로젝트에서 지속적으로 긍정적인 결과를 가져오는 것은 무엇입니까? 대답은 무엇보다 누구보다 훨씬 적습니다. 프로젝트의 진정한 옹호자이자 프로젝트의 영웅적인 성공 또는 비참한 실패의 문지기는 프로젝트 챔피언입니다.

프로젝트 챔피언이란 무엇입니까?

프로젝트 챔피언은 프로젝트를 구현하는 조직 내에서 관련된 모든 사람이 참여하고 프로젝트의 궁극적인 성공 뒤에 있는지 확인하는 책임을 지는 사람입니다.

그들은 다음에 대한 책임이 있습니다.

• 프로젝트의 전략적 목표 식별.
• 프로젝트 팀과 협력하여 프로젝트의 비전이 요구 사항 및 솔루션 설계로 성공적으로 변환되도록 합니다.
• 모범 사례를 비판적으로 분석하고 보장합니다.
• 조직 내에서 프로젝트의 실행 가능성을 위협할 수 있는 장애물을 식별하고 제거합니다.
• 가치를 기반으로 프로젝트 단계의 우선 순위 지정.
• 모든 관리자 및 클라이언트 연락처에 적시에 업데이트를 전달하여 팀원에게 영향을 미쳤습니다.
• 프로젝트의 성공적인 완료, 구현 또는 채택을 보장하기 위해 내부 리소스를 적절하게 할당하고 구성합니다.

그들은 "아니오" 또는 "시간이 없어요"라고 대답하지 않습니다. 그들은 이 프로젝트의 성공적인 구현을 나타내는 상에 모두의 시선을 고정시킵니다.

프로젝트 챔피언은 거짓이 없고 권위 있으며 때로는 진실한 프로젝트 챔피언입니다.

선의의 프로젝트 옹호자, 프로젝트 챔피언은 일반적으로 고위 경영진의 구성원이거나 엄청난 경험을 믹스에 추가하여 프로젝트의 가치를 강화하는 중요한 전문 지식입니다. 프로젝트 성공을 정확하고 효율적으로 제공합니다.

프로젝트 챔피언의 7가지 특성

특정 개인은 리더일 뿐만 아니라 프로젝트의 진정한 옹호자로서 눈에 띕니다. 프로젝트의 초기 단계부터 성공적인 완성까지, 흔들리지 않는 자신감과 전문성으로 팀을 이끌어가는 사람들입니다.

그들의 성공은 단순히 경험이나 교육의 부산물이 아니라 그들이 구현하는 독특한 특성에 뿌리를 두고 있는 경우가 많습니다. 이러한 특성은 그들을 단순한 관리자에서 진정한 프로젝트 챔피언으로 변화시킵니다. 이러한 특성을 자세히 살펴보면 프로젝트 챔피언이 된다는 것은 단순히 작업을 관리하는 것이 아니라 비전, 열정, 회복력을 가지고 이끄는 것이라는 것이 분명해집니다.

다음은 프로젝트 챔피언의 7가지 특징입니다.

프로젝트의 모든 요소를 ​​이해할 수 있는 자격 및 적성

프로젝트 챔피언은 단지 옆에서 프로젝트를 지원하는 사람이 아닙니다. 그들은 목표와 방법론에서 실행의 복잡성에 이르기까지 프로젝트의 모든 측면을 깊이 이해하고 있습니다.

그들의 교육 배경, 업무 경험 및 타고난 적성은 복잡한 아이디어를 파악하고, 도전을 예측하고, 프로젝트의 더 넓은 의미를 인식할 수 있게 해줍니다.

이 포괄적인 지식은 그들이 프로젝트의 가치를 옹호하고 라이프사이클의 각 단계에서 지침을 제공할 준비가 잘 되어 있는지 확인합니다.

경영진의 기대를 충족하거나 능가하는 능력

프로젝트 챔피언은 경영진이 설정한 벤치마크를 충족할 뿐만 아니라 이를 초과하기 위해 지속적으로 노력합니다.

프로젝트의 성공에 대한 그들의 헌신은 그들이 지속적으로 현상 유지에 도전하고 개선을 추구하며 초기 기대치를 뛰어넘는 결과를 제공하도록 합니다.

그들은 비전을 현실로 바꿀 수 있다는 것을 몇 번이고 증명함으로써 고위 지도자들의 신뢰를 얻습니다.

팀이 프로젝트의 성공에 동의하고 참여하도록 동기를 부여하고 영감을 주는 능력

가장 성공적인 프로젝트는 자신의 사명을 믿는 팀에 의해 추진됩니다. 프로젝트 챔피언은 프로젝트 목표를 중심으로 팀원들을 결집시키는 전염성 있는 열의와 열정을 가지고 있습니다.

그들은 팀과 공감하는 방식으로 비전을 표현하는 방법을 알고 있으며, 관련된 모든 사람들 사이에서 주인의식과 헌신을 촉진합니다. 리더십을 통해 개인 그룹을 공동의 대의를 위해 노력하는 응집력 있는 단위로 전환합니다.

프로젝트 성공을 보장하기 위해 모든 당사자와 협상하는 기교

프로젝트 관리의 복잡한 세계에서 협상은 불가피합니다. 프로젝트 챔피언은 서로 다른 이해관계자 사이를 중재하고 상충하는 이해관계를 조정하며 상호 이익이 되는 합의를 이끌어내는 기교를 가지고 있습니다.

그들의 외교 기술은 어떤 당사자도 소외시키지 않고 민감한 문제를 탐색할 수 있게 하여 적대적인 조건에 직면하더라도 프로젝트가 계속 진행되도록 합니다.

탁월한 문제 해결 능력과 장애물을 극복하는 수완

모든 프로젝트는 도전에 직면합니다. 그러나 프로젝트 챔피언의 척도는 이러한 도전을 기회로 전환하는 능력에 있습니다. 예리한 분석 정신으로 그들은 문제를 조기에 식별하고 혁신적인 솔루션을 고안하며 이를 해결하는 데 필요한 리소스를 마샬링합니다. 그들의 끈기는 극복할 수 없는 장애물이 없음을 보장합니다.

뛰어난 조직적 재능과 팀원을 순조롭게 유지하는 요령

효율성은 프로젝트 관리의 핵심이며 프로젝트 챔피언은 조직의 마스터입니다. 그들은 작업을 구조화하고, 책임의 우선순위를 정하고, 기한을 맞추는 타고난 능력을 가지고 있습니다.

팀 역학에 대한 직관적인 이해와 결합된 세심한 특성 덕분에 모든 팀원이 프로젝트의 일정과 목표에 맞출 수 있습니다.

뛰어난 커뮤니케이션 기술, 모든 프로젝트 이해 관계자의 인식 및 참여 유지

투명하고 효과적인 커뮤니케이션은 모든 프로젝트의 생명줄입니다. 프로젝트 챔피언은 이것을 깊이 이해합니다. 그들은 모든 이해 관계자와 열린 의사 소통 채널을 유지하여 모든 사람이 프로젝트의 진행 상황, 과제 및 성공에 대해 알 수 있도록 합니다.

정보를 명확하고 설득력 있게 전달하는 능력은 관련된 모든 당사자 간의 신뢰와 협력을 촉진합니다.

프로젝트 챔피언 특성 요약

결론

프로젝트 챔피언은 프로젝트 실패 가능성을 크게 줄입니다. 모든 프로젝트의 최전선에서 항상 전체 팀과 직접 소통하는 프로젝트 챔피언은 프로젝트의 보호자입니다. 경영진을 설레게 하는 성공적인 프로젝트를 제공하는 데 전념하는 중요한 보초병.

하나의 프로젝트 또는 단계가 완료되면 프로젝트 챔피언은 프로젝트 관리 수명 주기의 영웅인 다음 단계를 진행하기 위해 행동에 뛰어듭니다.

Shutterstock을 통한 챔피언 사진