하이브리드 이벤트가 미래인 이유

최근 몇 년 동안 하이브리드 이벤트의 인기가 급증했습니다.

통계에 따르면 비즈니스 및 이벤트 관리자의 25% 이상이 연간 5~10개의 하이브리드 이벤트를 주최할 것이며 향후 몇 년 동안 34% 성장할 것으로 예상됩니다.

또한 직원이 2,000명에서 5,000명 사이인 회사의 63% 이상이 포트폴리오에 하이브리드 이벤트를 보유하고 있습니다.

간단히 말해서 하이브리드 이벤트가 시작되고 있습니다. 기업이 호스팅하고 사람들이 방문합니다.

소규모 지역 모임, 소규모 기업에서 국제 기업, 대규모 글로벌 회의에 이르기까지 모든 산업 및 시장의 모든 곳에서 발생했습니다.

하이브리드 이벤트가 귀하의 비즈니스에 어떻게 작용할 수 있는지 생각해야 하는 많은 이유가 있는 것처럼 이러한 인기에는 많은 이유가 있습니다.

하이브리드 이벤트란 무엇입니까?

하이브리드 이벤트는 물리적 세계와 디지털 세계의 경계를 혼합하는 이벤트입니다.

하이브리드 이벤트의 가장 일반적인 형태는 가상 요소를 포함하는 대면 이벤트로 참석자에게 둘 중 하나 또는 둘 모두에 참여할 수 있는 선택권을 제공합니다!

이러한 유형의 이벤트는 주최자가 참여를 증폭하고 전 세계의 이벤트에 대한 접근성을 허용할 수 있는 이벤트 환경에서 다양한 디지털 플랫폼과 도구를 사용할 수 있도록 하는 최근 기술의 발전으로 가능했습니다.

그러나 하이브리드 이벤트가 단순한 이벤트이거나 다른 이벤트 유형의 맞춤형 변형이라고 믿는 함정에 빠지기 쉽습니다.

예를 들어, 하이브리드 이벤트는 사람들이 시청하고 시청할 수 있도록 단순히 인터넷에 라이브 스트리밍되는 물리적인 직접 이벤트가 아닙니다.

또한 컨벤션이나 무역 박람회에서 볼 수 있는 가상 추가 기능이 있는 대면 이벤트나 주문형 콘텐츠가 포함된 라이브 대면 이벤트가 아닙니다.

하이브리드 이벤트는 이것보다 훨씬 더 많기 때문에 미래가 되고 있습니다.

중요한 것은 이러한 이벤트는 참석 방식에 관계없이 청중의 참여를 유도하기 위해 모든 면에서 특별히 설계되었다는 것입니다.

하이브리드 이벤트가 설정되는 방식은 자연스럽게 청중의 행동을 유도합니다.

물론 이러한 이벤트는 전통적인 이벤트가 제공하는 것을 기반으로 합니다. 그러나 청중이 앉아서 연사의 말을 들을 수 있는 부분이 포함될 수 있지만 훨씬 더 매력적인 활동에 액세스할 수도 있습니다.

예를 들어, 다른 사람들과 연결되어 있는 동안 이동 및 탐색, 대화식 세션에 참여 또는 게임을 할 수 있습니다.

TwitchCon은 이것의 환상적인 예입니다.

또한 읽기; 자체 하이브리드 이벤트 호스팅에 대한 단계별 가이드

TwitchCon 하이브리드 이벤트는 어떤가요?

물론 세간의 이목을 끄는 라이브 스트리밍 플랫폼이기 때문에 가상 경험만 제공하는 데 초점을 맞춘다면 놀라지 않을 것입니다.

그러나 Twitch는 전 세계적으로 실제 이벤트를 가상 경험과 혼합하여 제공하는 환상적인 일을 합니다.

암스테르담과 샌디에이고에서 열리는 라이브 이벤트 동안 팬과 스트리머는 서로 교류하고 패널을 주최하고 만남을 가지며 라이브 엔터테인먼트와 이벤트를 즐기고 토너먼트에 참여합니다.

대부분의 날 Twitch를 엔터테인먼트로 보는 사람이 있다고 상상해 보세요. 그런 다음 이러한 스트리머를 만나고, 새로운 스트리머를 탐색하고, 질문하고, 게임을 할 수 있는 이벤트가 있습니다.

비교할 수 있는 이벤트 형식이 없습니다.

이것은 누군가가 청중석에 앉아 시청한 다음 집에 가는 전통적인 이벤트보다 훨씬 더 매력적입니다. 이 시청자는 더 큰 무언가의 일부인 것처럼 느끼면서 사람들을 돌아다니고, 탐색하고, 만날 수 있습니다.

TwitchCon 2019 이벤트 하이라이트

물론 어떤 이유에서든 물리적 이벤트에 참가하지 못하더라도 문제가 되지는 않습니다. 당신은 여전히 ​​​​디지털 세계에 참여하고 일어나고 있는 많은 일들을 경험할 수 있습니다.

이 경우 Twitch는 다양한 가상 경험을 제공하고, 이벤트를 스트리밍하고, 온라인 시청자 참여 기능을 제공합니다.

그러나 엔터테인먼트 산업이 성공적인 하이브리드 이벤트로 제한되는 유일한 산업이라고 생각하지 마십시오. 세계는 전 세계적으로 수많은 산업에서 많은 것을 보고 있습니다. 최고 중 일부는 다음과 같습니다.

• Apple의 특별 이벤트
• WEC 그레이프바인
• 임파워 컨퍼런스
• 핀콘
• B2B Summit 북미
• Hubspot에서 호스팅하는 인바운드

또한 읽기; 가상 이벤트 마케팅 아이디어.

하이브리드 이벤트의 이점은 무엇입니까?

하이브리드 이벤트에는 몇 가지 분명한 이점이 있지만 그것이 무엇인지 명확해야 합니다. 명확하게 말하면 개념을 자신의 성장 및 비즈니스 벤처에 적용할 때 이를 최대한 활용할 수 있습니다. 따라서 더 큰 성공을 누릴 수 있습니다.

하이브리드 이벤트의 이점은 다음과 같습니다.

비용과 ROI의 차이

하이브리드 이벤트가 기존 이벤트보다 주최하기에 더 저렴하다는 것은 사실이 아닙니다. 더 작은 규모의 물리적 이벤트를 주최한 다음 라이브 스트리밍하면 하이브리드 이벤트로 간주된다는 오해가 있습니다.

위에서 논의한 것처럼 이것은 사실이 아닙니다.

실제로 하이브리드 이벤트의 비용은 높을 수 있습니다. 특히 이벤트의 모든 매력적인 측면, 엔터테인먼트, 하이브리드로 만드는 데 필요한 모든 기술 및 소프트웨어를 고려할 때 그렇습니다.

그러나 초기 비용이 높지만 ROI도 높습니다.

수익을 내고 싶다면 이론적으로 물리적 이벤트를 축소하고 사물의 가상 측면을 증폭할 수 있습니다. 이렇게 하면 하이브리드 이벤트의 가장 좋은 점을 홍보하면서 비용을 절약할 수 있습니다.

하이브리드 이벤트는 후원(자세한 내용은 곧 자세히 설명) 및 실제 이벤트에 대한 실제 티켓 판매를 통한 ROI로 제한되지 않습니다. 전 세계의 청중에게 문을 열고 디지털 공간에서 광고를 게재하는 등 훨씬 더 높은 수익을 얻을 수 있습니다.

이것은 우리를 다음 이점으로 아주 멋지게 이끕니다.

잠재적으로 글로벌 규모로 도달 및 출석 증가

더 이상 이벤트에 물리적으로 참석할 수 있는 사람들에게만 국한되지 않으므로 가상으로 참석할 수 있는 전 세계 사람들에게 도달할 수 있습니다. 이렇게 하면 이벤트의 도달 범위가 크게 늘어납니다.

물리적 장소는 5,000명만 수용할 수 있지만 하이브리드 이벤트는 잠재적으로 제한이 없습니다.

이는 더 많은 청중과 연결되어 더 많은 판매와 전환으로 이어지기 때문에 비즈니스에 환상적입니다.

후원 기회 증가

물리적 이벤트를 주최하는 경우 후원 기회가 상당히 제한됩니다. 예를 들어, 특정 산업의 무역 박람회는 실제로 같은 산업의 후원자를 끌어들일 것입니다.

반면에 하이브리드 이벤트는 이벤트 비용을 충당하고 수익을 올리는 데 도움이 될 수 있는 전 세계의 후원에 이벤트를 공개할 수 있는 기회를 제공합니다.

많은 대규모 후원자들은 이러한 정확한 이유 때문에 하이브리드 이벤트가 얼마나 유익한지 잘 알고 있습니다. 즉, 귀하가 주최하는 이벤트에 참여하고 싶어할 가능성이 훨씬 더 높습니다.

예를 들어, 무대 상단에 배너를 배치하거나 기존 이벤트에서 사용되는 다른 아날로그 후원 마케팅 대신 다음과 같은 더 많은 옵션이 있습니다.

• 가상부스 또는 디지털 후원 공간 구축
• 후원자에게 영상통화를 통한 프레젠테이션 기회 부여
• 자체 스피커 또는 UI 브랜딩 제공
• 이벤트의 특정 세그먼트 호스팅

비디오 게임 테마를 고수하면서 리그 오브 레전드 월드 챔피언십은 이를 훌륭하게 수행합니다.

간단히 말해서, World's 결승전은 실제 청중이 있는 장소에서 진행됩니다. 군중, 메인 무대 및 해설자가 있지만 전체 이벤트는 일반적으로 실시간 시청자가 500,000명이 넘는 라이브 채팅이 있는 스트림으로 라이브 스트리밍됩니다.

이벤트 기간 동안 초콜릿 바 브랜드인 KitKat에는 'Take break'라는 섹션이 있어 시청자가 하고 있는 모든 일에서 휴식을 취하도록 상기시킵니다. 가상 방송 중에 이야기되는 내용은 일반적으로 시청자가 실시간 투표를 포함합니다. 다양한 재미있는 주제에 투표할 수 있습니다.

이것은 KitKat에 막대한 도달 범위를 제공하고 그들의 후원이 결실을 맺을 수 있도록 합니다.

더 높은 참여율

하이브리드 이벤트는 이벤트 전반에 걸쳐 청중의 참여를 유지하는 데 사용할 수 있는 다양한 참여 도구를 제공합니다. 여기에는 챗봇, 소셜 미디어, 라이브 스트리밍 등이 포함됩니다.

사람들이 더 많이 참여할수록 이벤트에 더 많이 참여하고 더 기억에 남는 경험을 하게 되므로 브랜드가 됩니다.

엄청난 마케팅 잠재력

하이브리드 이벤트를 사용하면 이벤트를 더 많은 청중에게 마케팅하고 다양한 채널을 통해 홍보할 수 있습니다. 이는 출석, 참여 및 전환을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 하이브리드 이벤트에 참여할 수 있는 기술이 너무 많기 때문에 탑승할 콘텐츠가 풍부합니다. 예를 들어, 패널 토크, 여러 Q&A 및 이벤트의 기타 형식의 콘텐츠를 녹음한 경우 이 모든 내용을 비즈니스 성장에 도움이 되는 실제적이고 가치 있는 콘텐츠로 용도를 변경할 수 있습니다.

우리는 그것에 대해 이야기하고 있습니다.

• 블로그 게시물
• 유튜브 동영상
• 인스타그램/페이스북 반바지
• 중간 게시물
• 소셜 미디어 게시물
• 팟캐스트 콘텐츠

그리고 훨씬 더. 이미 이 콘텐츠에 대한 잠재고객이 있기 때문입니다.

하이브리드 이벤트를 시작하는 방법

자신만의 하이브리드 이벤트를 주최하고 싶은 생각이 들지만(그리고 최소한 그 아이디어에 관심이 있어야 함) 어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면 걱정하지 마세요. 지금 바로 시작하겠습니다.

1. 아이디어를 내다

첫 번째 단계는 이벤트에 대한 아이디어를 구상하는 것입니다. 이것은 회의에서 워크샵, 모임에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다. 아이디어가 있으면 계획을 시작할 때입니다.

여기서의 비결은 창의력을 발휘하고 틀에서 벗어나 생각하는 것입니다. 독특하고 흥미롭습니다. 이벤트에 대한 아이디어를 만들어 사람들이 보고 "와, 멋지고 유익해 보입니다. 그 일부가 되고 싶어요.”

유명 연사를 예약하고 행사를 진행하도록 하는 시대는 지났습니다. 대신, 이벤트를 가능한 한 매력적으로 만들어 기억에 남을 수 있는 방법을 강구해야 합니다.

2. 이벤트 계획

다른 이벤트와 마찬가지로 수행할 작업과 실행 방법을 계획해야 합니다. 이것은 날짜, 장소 및 디지털 설정을 조사하는 것을 의미합니다. 언제, 얼마나 오래 사람을 원하십니까? 어떤 주제로 가고 있는지, 어떤 복장이 필요한지 등은 무엇입니까?

나는 이벤트를 계획하는 방법에 대해 하루 종일 갈 수 있지만 그것은 완전히 다른 볼 게임이므로 당신에게 맡길 것입니다. 지금은 다른 종류의 이벤트와 마찬가지로 이벤트를 계획하는 것을 잊지 마십시오.

여기에 나만의 하이브리드 이벤트를 계획하고 실행하는 방법에 대한 전체 가이드가 있습니다.

3. 필요한 하이브리드 이벤트 도구 고려

앞서 언급했듯이 하이브리드 이벤트의 성공에는 많은 기술이 관련되어 있습니다. 즉, 이벤트를 성공적으로 수행하는 데 필요한 도구를 고려해야 합니다.

필요한 도구 중 일부는 다음과 같습니다.

• 하이브리드 이벤트 호스팅 플랫폼(또는 라이브 스트리밍 플랫폼)
• 화상 회의 소프트웨어
• 하이브리드 이벤트 앱
• 소셜 미디어 도구
• 마케팅 도구

달성하려는 항목에 따라 도구를 별도로 찾아 사용할 수 있습니다. 그러나 일을 쉽게 만들고 모든 것을 조직적으로 유지하려는 경우 가능한 가장 효과적인 방법으로 종단 간 경험을 만드는 데 도움이 될 수 있는 EventEngage와 같은 이벤트 관리 플랫폼을 사용하는 것이 좋습니다.

그러나 이러한 도구를 조사하고 이벤트와 예산에 가장 적합한 도구를 결정해야 합니다. 필요한 도구를 잘 이해했다면 이제 이벤트 계획을 시작할 때입니다.

우리의 권장 사항 ; 이벤트 참여

4. 타임라인 만들기

처음부터 끝까지 전체 이벤트의 타임라인을 만드는 것은 하루가 어떻게 진행되고 성공하기 위해 필요한 것이 무엇인지 시각화하는 데 도움이 되는 좋은 방법입니다. 이것은 이벤트의 기초 역할을 하며 조정할 수 있지만 중요한 날을 위한 원고입니다.

다음을 포함한 필수 세부정보와 시간을 개요로 포함하는 것을 잊지 마십시오.

• 이벤트 날짜 및 시간
• 이벤트 형식
• 다룰 주제
• 당신이 정렬한 스피커
• 사용할 하이브리드 이벤트 도구

이 모든 정보를 한 곳에 모아두면 이벤트 계획 및 구성을 훨씬 쉽게 시작할 수 있습니다.

5. 이벤트 홍보

다음 단계는 이벤트 홍보를 시작하는 것입니다. 여기에서 모든 노력이 결실을 맺고 이벤트에 등록하는 사람들을 볼 수 있습니다.

이벤트를 홍보할 수 있는 가장 좋은 방법이 있습니다.

1. 방문 페이지 만들기
2. 이메일 마케팅 캠페인 보내기
3. 소셜 미디어 사용
4. 보도 자료 게시
5. 뉴스레터 실행
6. 소셜 미디어 캠페인 만들기
7. 유기적 트래픽 생성
8. 인플루언서 마케팅에 투자하세요

핵심은 가능한 한 빨리 이벤트 홍보를 시작하고 다양한 특정 채널을 사용하여 대상 고객에게 가장 잘 도달하는 것입니다.

6. 하이브리드 이벤트를 주최하세요!

그리고 그게 다야! 이 모든 단계를 따르면 하이브리드 이벤트를 주최할 준비가 된 것입니다. 긴장을 풀고 즐기기만 하면 됩니다. 하이브리드 이벤트는 매우 재미있고 전 세계 사람들과 연결하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 행운을 빕니다!

요약

하이브리드 이벤트는 미래입니다. 그들은 기업에 풍부한 혜택을 제공합니다. 귀하의 비즈니스를 중심으로 커뮤니티를 만들고 가장 중요한 사람들과 소통하는 데 관심이 있는 비즈니스 또는 조직으로서 하이브리드 이벤트가 귀하에게 어떻게 도움이 되는지 생각해 볼 때입니다.

시작하는 방법을 보려면 EventEngage를 확인하십시오.