Zoho Books는 회계 작업 관리를 위한 강력한 원스톱 플랫폼입니다.

게시 됨: 2022-12-15

조호 책

소기업은 재무 관리에서 재고 관리에 이르기까지 모든 종류의 회계 작업을 관리해야 합니다. 회사의 청구서를 추적하고, 계약자와 고객에게 송장을 발행하고, 은행 명세서를 조정하고, 지출을 통제하고, 프로젝트를 감독하고, 납세 준수를 유지하는 것 사이에서 소기업 소유주가 해야 할 일은 무엇입니까?

다행스럽게도 온라인 회계 소프트웨어는 소기업 소유주가 재무를 관리하고 비즈니스 워크플로우를 자동화하며 여러 부서에서 공동으로 작업하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다양한 회계 소프트웨어 선택이 있지만 많은 비즈니스 소유자는 종단 간 회계 솔루션, 손쉬운 협업 기회 및 통합 플랫폼을 제공하는 Zoho Books를 선호합니다.

Zoho 책이란 무엇입니까?

Zoho Books는 완전한 클라우드 기반의 복식 입력 다중 사용자 회계 애플리케이션입니다. 2011년에 출시되었으며 수많은 인기 비즈니스 소프트웨어 옵션으로 구성된 통합 Zoho 에코시스템의 일부입니다. 강력한 플랫폼 기능과 개인 정보 보호에 중점을 두어 끊임없이 변화하는 비즈니스 동향, 세금 및 클라우드 구현에 뒤처지지 않으려는 비즈니스 소유자 사이에서 최고의 선택입니다.

가장 인기 있는 기능은 무엇입니까? 사용자는 다음을 포함하여 모든 회계 작업을 쉽게 완료할 수 있습니다.

Payables – Books는 사용자가 구매 주문서를 생성 및 전송하고 경비 영수증을 업로드하고 발행된 지급액을 추적하도록 지원하여 Payables를 쉽게 관리할 수 있도록 합니다.
미수금 – 사업주들은 정시에 지급받을 수 있습니다. 이 소프트웨어는 고객에게 온라인 결제 옵션을 제공하여 몇 초 만에 인보이스를 작성하고 결제 알림으로 결제를 추적하고 더 빨리 결제할 수 있도록 도와줍니다.
재고 – 사용자는 소프트웨어를 통해 재고 수준을 추적하고, 재고가 부족할 때 재주문 지점을 설정하고, SKU, 비용 및 보유 재고와 같은 중요한 정보로 재고를 구성할 수 있으므로 재고를 더 잘 관리할 수 있습니다.
뱅킹 – 뱅킹도 관리하는 회계 애플리케이션을 원하십니까? Books는 데이터 입력을 건너뛰고 은행 계좌를 설정하고 거래를 회계 소프트웨어로 가져오는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 사용자는 은행 거래를 분류하고 거래를 조정하며 세금 시즌에 대비하는 규칙을 만들 수 있습니다.
시간 추적 – 온라인 회계 소프트웨어는 사용자가 프로젝트에 소요된 시간을 추적하고 고객에게 송장을 발행하도록 도와줍니다. Zoho Books를 통해 사용자는 여러 프로젝트를 쉽게 관리하고 프로젝트에서 직접 송장을 생성하며 청구되지 않은 시간과 비용을 추적할 수 있습니다.
연락처 - 쉽게 통신할 수 있도록 모든 연락처를 한 곳에 보관하고 싶습니까? 내부에서 고객 및 공급업체 연락처를 생성, 편집 및 관리하고, 클라이언트 포털을 통해 클라이언트와 협업하고, 고객의 결제 정보를 안전하게 저장하여 반복 거래에 대해 자동으로 청구할 수 있습니다.
보고서 – Books는 손익 계산서, 재고 요약 보고서 및 세금 요약 보고서를 포함하여 50개 이상의 비즈니스 보고서를 제공합니다. Zoho Books를 사용하는 비즈니스는 보고서를 예약 및 공유하고, 맞춤형 대시보드로 비즈니스 개요에 액세스하고, 향상된 통찰력을 위해 필터링된 데이터로 보고서를 사용자 정의할 수 있기 때문에 원활하게 운영됩니다.

조호 책

사용자 정의

물론 Zoho Books는 종단 간 회계 기능을 제공하지만 즉시 사용 가능한 추가 회계 응용 프로그램, 소프트웨어 내 고급 분석, 고급 재고 관리 등을 제공합니다. 사용자 지정은 가장 중요한 기능 중 하나입니다.

"제품 자체는 사용자 흐름을 제한해서는 안 된다는 생각을 염두에 두고 설계되었습니다." 수석 회계 개발 관리자인 Dheeraj VN은 말합니다. "우리는 사용자가 애플리케이션이 작동하기를 원하는 흐름을 정의하기를 원했습니다. 이것이 바로 사용자 정의가 가능한 이유입니다."

애플리케이션에 추가된 일부 사용자 지정 옵션에는 개방형 API가 포함되어 있어 사용자가 타사 애플리케이션은 물론 웹사이트 및 기타 Zoho 애플리케이션에 연결할 수 있습니다.

전 세계의 신뢰할 수 있는 세무 전문가

또한 확장성을 지원하도록 설계되었습니다. 미국, 캐나다, 멕시코, 영국, 호주, 케냐, 인도 등 14개국의 세법을 준수하기 위해 응용 프로그램이 여러 버전으로 제공되므로 사용자의 비즈니스는 지역에 제한을 받지 않습니다. 17개 언어로도 제공됩니다.

VN은 "우리는 고객에게 이 14개국 중 한 국가 출신이라면 Books가 해당 지역의 현지 규정을 준수하고 있다고 자신 있게 말할 수 있습니다."라고 말합니다.

물론 Zoho는 유용한 보고서를 생성하여 다른 곳에서 세금 신고를 지원하기 위해 노력하므로 해당 국가의 사용자에게만 국한되지 않습니다.

통합

Books가 경쟁 제품과 차별화되는 한 가지 방법은 통합 기능입니다. 응용 프로그램은 Zoho 금융 제품군 및 광범위한 Zoho 응용 프로그램 제품군 내에 통합될 뿐만 아니라 널리 사용되는 타사 비즈니스 응용 프로그램 호스트와도 통합될 수 있습니다.

"Zoho 금융 제품군 내에서 Books는 중앙 애플리케이션이며 인벤토리, 구독 관리 애플리케이션, 여행 및 비용 보고 소프트웨어 및 급여를 포함한 다른 모든 제품의 데이터는 결국 자동으로 Zoho Books에 도착합니다."라고 VN은 말합니다. “따라서 사용자는 마지막에 아무 것도 할 필요가 없습니다. 모두 사전 통합되어 있습니다. 이것이 사용자가 얻는 이점입니다.”

Zoho Books와 Zoho 금융 통합에는 다음이 포함됩니다.

조호 인벤토리
Zoho 구독
Zoho 비용
조호 인보이스
조호 체크아웃
Zoho 급여

Zoho Books는 다음을 포함하여 금융 번들 외부의 다른 Zoho 애플리케이션과도 통합됩니다.

조호 CRM
조호 애널리틱스
조호 프로젝트
조호 피플
조호 흐름

그러나 Zoho Books는 다른 Zoho 애플리케이션보다 훨씬 더 많이 연결됩니다. 또한 Zapier, Twilio, Slack, Razorpay, EazyPay, PayPal, Office 365, Evernote, SurePayroll 및 G Suite를 비롯한 다양한 타사 애플리케이션과 통합할 수 있습니다. Zoho Books는 개발자나 파트너가 자신의 비즈니스나 다른 사용자를 위해 사용할 확장 프로그램을 구축하고 게시할 수 있는 자체 시장도 갖추고 있습니다.

Zoho Books 비즈니스 스토리

Books 고객은 실제로 애플리케이션을 어떻게 사용합니까? VN은 온라인 소프트웨어가 소매 및 서비스 산업의 사용자에게 어떤 이점을 줄 수 있는지 강조하면서 두 가지 고객 사용 시나리오를 설명함으로써 고객이 Books를 최대한 구현할 수 있는 방법을 보여줍니다.

소매업에서 사용

소매업 소유주인 Jackson은 캐나다 전역에 흩어져 있는 여러 창고에서 다양한 품목을 취급합니다. 그의 판매는 온라인, 워크인 및 도매 고객으로부터 발생합니다. Jackson은 여러 온라인 플랫폼에서 판매하고, 최고 성능의 제품 및 실시간 주식 정보를 파악하고, 재무 계정을 조정하고, 판매를 관리하고, 고객 및 공급업체와 협력하고, 세금을 준수하는 데 도움이 되는 회계 소프트웨어 솔루션을 찾고 있습니다.

Jackson은 애플리케이션을 사용하여 다음과 같이 Zoho Books로 비즈니스 프로세스를 최적화할 수 있었습니다.

위치 및 창고 구성 – Jackson은 창고가 있는 다양한 위치를 구성할 수 있습니다.
제품 및 가격표 설정 – Zoho Books는 Jackson이 재고를 가져오고 가격표를 사용자 지정하여 제품 카탈로그를 구성하도록 돕습니다.
은행 및 신용 카드 계좌 연결 – 은행 계좌를 Zoho Books에 연결하면 모든 거래가 조정을 위해 자동으로 Zoho Books에 표시됩니다.
보고서 생성 – Zoho Books는 비즈니스 개요 보고서 및 재고 보고서를 포함하여 70개 이상의 동적 및 사용자 정의 가능한 보고서를 제공합니다.
고객 및 공급업체와 협력 – Jackson은 Zoho Books를 통해 구매 프로세스를 관리하기 위해 Zoho Books에서 공급업체를 구성할 수 있습니다. 또한 Zoho Books 내에서 향상된 협업을 위해 고객 포털 및 공급업체 포털을 활용할 수 있습니다.
종단 간 판매 관리 – Zoho Books를 통해 Jackson은 고객 프로필을 만들고 템플릿에서 송장, 판매 주문, 견적 및 구매 주문을 생성할 수 있을 뿐만 아니라 여러 플랫폼에서 온라인 판매 및 배송을 관리할 수 있습니다.
적용 가능한 세금 요건 준수 – Zoho Books는 Jackson이 자신의 사업이 세금을 준수하도록 돕습니다. 이 애플리케이션은 14개국의 세금 준수를 지원하도록 설계되었으며 필요한 보고서를 생성하므로 Jackson과 같은 사용자는 Zoho Books에서 직접 세금을 신고하고 기록을 적절한 정부 포털로 직접 푸시할 수도 있습니다.

서비스 사업에서의 사용

Sophia는 전 세계 수천 개의 소기업에 마케팅 서비스를 제공하는 성장하는 기업의 CEO입니다. 그녀는 전 세계적으로 판매하려는 노력을 지원하고, 재무 데이터로 영업 팀에 권한을 부여하고, 렌더링된 프로젝트를 효율적으로 추적하고, 최고의 성과를 내는 서비스를 식별하고, 세법을 준수하는 회계 소프트웨어 제품을 찾고 있습니다.

Zoho Books는 Sophia가 비즈니스 목표를 달성하도록 어떻게 도울 수 있습니까? 그녀는 Zoho Books를 사용하여 비즈니스 프로세스를 최적화하여 다음을 수행할 수 있습니다.

여러 통화로 판매 관리 – Sophia는 Books를 사용하여 전 세계 고객의 프로필을 만들고 판매를 관리할 수 있으며 여러 통화와 모든 언어로 송장을 발행할 수 있습니다.
Zoho CRM에 연결 – Zoho는 Zoho CRM을 비롯한 연결된 에코시스템을 제공하기 때문에 Sophia는 CRM 내에서 모든 재무 데이터에 액세스할 수 있습니다.
클라이언트 서비스 추적 – Sophia는 Zoho Books를 사용하여 서비스 추적을 위한 프로젝트를 생성할 수도 있습니다.
온라인 결제 수집 – Zoho Books를 통해 Sophia는 내장 결제 게이트웨이를 사용하여 전 세계적으로 결제를 수락할 수 있습니다. 그녀는 또한 고객으로부터 선급금을 받을 수 있습니다.
인보이스 템플릿 사용자 지정 – Sophia는 Books를 사용하여 다양한 인보이스 템플릿을 사용자 지정할 수 있습니다.
승인 프로세스 생성 – Zoho Books를 사용하여 작업표 및 트랜잭션과 같은 승인 프로세스를 생성하는 것은 간단합니다.
작업 자동화 – Zoho Books는 지불 알림 및 연체료 징수와 같은 작업을 자동화할 수 있도록 하여 Sophia가 회사를 관리하는 시간을 절약합니다.
귀중한 통찰력 확보 – 고급 분석 덕분에 Zoho Books는 Sophia의 데이터를 기반으로 의미 있는 보고서를 생성합니다.
세금 불만 유지 – Jackson과 마찬가지로 Sophia는 Zoho Books를 통해 14개국의 세금 요건에 따라 세금 불만을 유지하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

Zoho 책 가격

Zoho Books의 비용은 얼마입니까? 클라우드 기반 회계 소프트웨어 솔루션은 다양한 비즈니스 요구와 예산을 수용하기 위해 다양한 가격 계획으로 제공됩니다.

무료 Zoho Books 버전은 연간 수익이 $50,000 미만인 기업에서 사용할 수 있습니다. 한 명의 사용자와 한 명의 회계사를 수용합니다. 거기에서 Zoho Books의 표준 버전은 한 달에 10달러이고 최대 3명의 사용자를 지원하며, 전문가 버전은 한 달에 20달러에 최대 5명의 사용자를 수용하고 프리미엄 버전은 한 달에 30달러에 최대 10명의 사용자를 지원합니다.

Elite 및 Ultimate 버전도 월 $100 및 $200에 사용할 수 있습니다. 각 후속 버전에는 하위 수준보다 더 많은 기능이 포함되어 있습니다.

이미지: 조호