Zoho Invoice는 소기업용으로 설계되었으며 완전 무료입니다.

급변하는 오늘날의 비즈니스 세계에서 Zoho Invoice는 전 세계 소기업의 재무 운영을 간소화합니다. 이 강력한 도구는 Zoho Invoice가 사용자에게 100% 무료로 매우 경쟁력 있는 제품을 지속적으로 제공하도록 보장하는 소프트웨어의 강력한 기능, 측정 가능한 이점, 고유한 기능 및 일관된 업데이트 덕분에 모든 규모의 기업을 위한 효율적인 송장 발행을 형성합니다.

Zoho 송장은 무엇입니까?

Zoho Invoice는 소기업 소유자 및 프리랜서의 요구를 충족하도록 특별히 설계된 동적 온라인 인보이스 발행 소프트웨어입니다. 맞춤형 인보이스 생성에서 클라이언트 지불 관리에 이르기까지 인보이스 발행 프로세스를 단순화하기 위한 강력한 도구 세트를 제공합니다.

Zoho Invoice를 통해 기업은 재무 운영을 개선하고 시기적절한 지불과 포괄적인 수입 및 비용 추적을 보장하는 원활하고 직관적인 플랫폼을 확보할 수 있습니다. 소프트웨어의 자동화 기능은 또한 관리 작업의 부담을 줄여 비즈니스 소유자가 전략적 활동과 비즈니스 성장에 집중할 수 있도록 합니다.

"Zoho의 100% 무료 인보이스 소프트웨어는 15년 이상 시장에 출시되었으며, 수년 동안 고객이 우리에게 확장한 신뢰와 지원 덕분에 우리는 생존하고 선도적인 인보이스 솔루션이 될 수 있었습니다."라고 말합니다. Zoho 제품 마케팅 담당자 Surbhi Nahatso. "그래서 2021년 초에 우리는 소기업 커뮤니티에 환원하기로 결정했고 따라서 앱이 완전히 무료로 제공되었습니다."

2023년 소기업이 직면한 과제

2023년을 항해하는 소기업은 성장과 수익성을 억제할 수 있는 수많은 문제와 씨름합니다. 경제적 불확실성이 증가하고 시장 역학이 급변하는 시대에 기업가들은 다음과 같은 문제에 대한 혁신적인 솔루션을 모색합니다.

• 인보이스 맞춤화 – 비즈니스의 고유한 요구 사항과 브랜딩에 맞게 인보이스를 조정하는 것은 어려울 수 있습니다.Zoho Invoice는 이 작업을 단순화하여 전문적인 인보이스를 생성할 수 있는 맞춤형 템플릿을 제공합니다.
• 수입 및 지출 추적 - 수입 및 지출에 대한 명확한 개요가 없으면 비즈니스가 흔들릴 수 있습니다.Zoho Invoice는 포괄적인 추적 기능을 제공하여 항상 명확한 재무 상황을 보여줍니다.
• 시기 적절한 대금 징수 – 대금 지급 지연은 현금 흐름에 해롭습니다.Zoho Invoice는 결제 프로세스를 관리하고 신속하게 처리하여 기업이 건전한 현금 보유고를 유지할 수 있도록 합니다.
• 시간 소모적인 관리 작업 - 일상적인 관리 작업은 상당한 리소스를 소비할 수 있습니다.Zoho Invoice는 다양한 프로세스를 자동화하여 다른 업무상 중요한 작업에 귀중한 시간을 할애할 수 있습니다.
• 세금 준수 – 진화하는 세금 규정을 준수하는 것은 어려울 수 있습니다.Zoho Invoice는 세금 계산 및 신고에 대한 지원을 제공하여 규정 준수 부담을 덜어줍니다.

숫자로 보는 Zoho 송장 여정

Zoho Invoice는 15년 전 도입된 이래로 소기업 및 프리랜서를 위한 선도적인 인보이스 솔루션으로서의 명성을 강화하면서 상당한 발전을 이루었습니다. 이 수치는 전 세계적으로 비즈니스 재무 관리를 단순화하려는 Zoho의 확고한 의지를 입증합니다.

• 15년 이상의 도메인 경험 – 10년 이상의 경험을 바탕으로 Zoho Invoice는 지속적으로 개선되어 사용자에게 최고의 인보이스 솔루션을 제공하기 위해 소프트웨어를 개선했습니다.
• 14개의 국제판 및 집계 – Zoho Invoice의 국제판은 글로벌 비즈니스 커뮤니티에 대한 헌신을 반영하여 특정 지역 요구 사항을 충족합니다.
• 160개 이상의 국가에 서비스 제공 – Zoho Invoice의 광범위한 서비스는 160개 이상의 국가에 걸쳐 있으며 국제적인 매력과 플랫폼에 대한 기업의 신뢰를 보여줍니다.
• 프라이버시 중심 – 회사로서 Zoho는 사용자 프라이버시를 우선시하여 데이터 보안이 소프트웨어 개발 프로세스의 최전선에 있도록 합니다.
• 100% 무료 – 소기업에 힘을 실어주겠다는 약속이 가격 모델에 반영되어 있습니다.Zoho Invoice는 모두를 위한 고품질 인보이스 소프트웨어에 대한 액세스를 제공하는 포괄적인 무료 요금제를 제공합니다.
• 통합 에코시스템 – Zoho Invoice는 더 넓은 Zoho 에코시스템의 일부로, 사용자가 다른 Zoho 제품과 원활하게 통합할 수 있도록 하여 운영 효율성과 데이터 동기화를 향상시킵니다.

Zoho 인보이스 기능

Zoho Invoice는 인보이스 발행 프로세스를 간소화하고 최적화하도록 세심하게 설계된 테이블에 다양한 기능을 제공합니다. 엔드투엔드 송장 발행, 고급 보고 및 분석에서 능률적인 지불 수집 및 다중 사용자 작업에 이르기까지 다양한 기능이 있습니다.

Zoho Invoice는 광범위한 사용자 지정 옵션을 자랑하므로 특정 비즈니스 요구 사항에 맞게 소프트웨어를 쉽게 조정할 수 있으며 강력한 세금 준수 기능을 통합하여 복잡한 규제 환경을 탐색할 수 있습니다. 이러한 다양한 기능이 조화롭게 작동하여 전 세계 소기업 및 프리랜서의 고유한 요구 사항에 부합하는 인보이스 발행 솔루션을 만듭니다.

엔드투엔드 인보이스

Zoho Invoice는 인보이스 프로세스의 모든 측면을 다루는 포괄적인 종단 간 인보이스 솔루션을 제공합니다. 사용자는 전문 송장을 쉽게 생성하고 발송하여 정확성과 적시성을 보장할 수 있습니다. 소프트웨어의 프로젝트 관리 기능을 사용하면 정확한 청구를 위한 정확한 시간 추적과 함께 프로젝트 생성 및 감독이 가능합니다.

마찬가지로 인보이스 발행 도구는 "견적-현금" 프로세스를 단순화하여 시간을 크게 절약하고 현금 흐름을 향상시킵니다. 또 다른 뛰어난 기능은 Zoho Invoice의 사용자 지정 기능입니다. Zoho Invoice 사용자는 템플릿에서 바로 인보이스의 모든 요소를 ​​조정할 수 있으므로 기업이 브랜드를 반영하고 특정 요구 사항을 충족하는 인보이스를 디자인할 수 있습니다.

지불 수집

결제 수집 영역에서 Zoho Invoice는 원활하고 시기 적절한 거래를 보장하도록 설계된 다양한 기능을 제공합니다. 무료 온라인 소프트웨어는 온라인 및 오프라인 결제를 모두 지원하여 다양한 클라이언트 기본 설정을 충족합니다. 또한 이 소프트웨어를 사용하면 기업에서 부분 지불을 허용하여 더 큰 유연성과 현금 흐름 관리를 제공합니다.

Zoho Invoice로 자동 결제 알림을 구성할 수 있으므로 수동으로 결제를 추적하는 데 소요되는 비즈니스 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. Zoho Invoice는 또한 PayPal, Stripe 및 Forte와 같은 결제 서비스와 원활하게 통합되어 고객이 사용할 수 있는 결제 옵션을 확장하고 더 빠른 결제를 촉진합니다.

비용 추적

Zoho Invoice는 정확하고 효율적인 비용 관리를 목표로 하는 기능을 갖춘 비용 추적 분야에서 탁월합니다. 이 소프트웨어는 버튼 클릭 한 번으로 청구 가능한 비용을 인보이스로 변환하는 기능을 제공하여 청구 프로세스를 단순화합니다.

Zoho Invoice의 추적 기능을 사용하면 GPS 및 마일리지를 기반으로 정확한 비용 모니터링이 가능하므로 모든 비용이 계산됩니다. Zoho Invoice에는 비용 영수증을 위한 자동 스캔 기능도 포함되어 있어 수동 입력을 줄이고 소중한 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 Zoho Invoice를 사용하면 반복 지출을 자동화할 수 있으므로 정기적 지출을 번거롭지 않게 관리할 수 있습니다.

협동

Zoho Invoice는 강력한 클라이언트 포털을 통해 효과적인 협업을 촉진합니다. 이 기능은 클라이언트와의 실시간 상호 작용을 촉진하여 포털을 통해 직접 지불 방법을 보고, 편집하고, 업데이트할 수 있도록 합니다. Zoho Invoice는 고객이 포털 내에서 다양한 작업을 수행할 수 있도록 하여 프로세스를 단순화하여 고객 경험과 지불 효율성을 향상시킵니다.

이 소프트웨어는 또한 실시간 알림을 제공하여 고객이 인보이스를 보거나 정산했을 때 비즈니스에 알려 결제 상태를 최신 상태로 유지합니다. 이러한 기능의 조합은 성공적인 비즈니스 관계를 위한 중요한 요소인 향상된 투명성과 고객 참여를 촉진합니다.

보고 및 분석

Zoho Invoice는 고급 보고 및 분석 기능을 통합하여 원시 데이터를 귀중한 비즈니스 통찰력으로 변환합니다. 이 기능을 통해 비즈니스 성과를 쉽게 분석하고 정보에 입각한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

사용자는 주요 재무 메트릭에 대한 통찰력을 수집하여 회사의 재무 건전성을 명확하게 파악할 수 있습니다. 이러한 지식과 이해는 전략적 계획과 효과적인 자원 할당에 기여하여 비즈니스 성장과 수익성을 촉진합니다.

Zoho Invoice의 보고 및 분석 기능에서 추출할 수 있는 몇 가지 주요 재무 지표는 다음과 같습니다.

• 최고의 성과를 내는 고객
• 가장 생산적인 영업 팀원
• 각 프로젝트의 수익성
• 고객이 선호하는 결제 수단
• 지출이 많은 분야

모바일 앱

Zoho Invoice는 iOS 및 Android 장치에서 사용할 수 있는 기본 앱을 통해 포괄적인 송장 발행 솔루션을 모바일 영역으로 확장합니다. 이 앱을 통해 비즈니스 소유자는 언제 어디서나 재무 운영에 액세스할 수 있습니다. 이 앱은 지속적으로 인정을 받고 있으며 Zoho Invoice Android 앱의 미국 버전은 품질과 기능에 대한 증거인 PCMag Editor's Choice 상을 수상하기도 했습니다.

Zoho Invoice 모바일 앱은 사용자에게 다음과 같은 다양한 기능을 제공합니다.

• 견적
• 리테이너 인보이스
• 인보이스
• 반복 송장
• 크레딧 노트
• 프로젝트
• 경비
• 세금 요약

확장성 및 규정 준수

다양한 비즈니스 모델의 요구 사항을 수용하기 위해 Zoho Invoice는 성장을 지원하고 복잡한 규제 환경을 탐색하도록 설계된 확장성 및 규정 준수 기능을 제공합니다. 14개의 국가별 에디션은 고유한 지역 요구 사항을 충족하며 자동 세금 처리는 국경 간 판매와 관련된 비즈니스의 세금 계산을 단순화합니다.

Zoho Invoice는 개인 정보 보호 및 보안에 높은 우선 순위를 두어 사용자 데이터를 항상 보호합니다. 또한 이 소프트웨어는 종단 간 규정 준수를 지원하여 기업이 다양한 규제 표준을 쉽게 충족할 수 있도록 합니다. 이러한 기능은 전 세계 기업을 위해 안전하고 규정을 준수하며 확장 가능한 환경을 조성하려는 Zoho Invoice의 노력을 보여줍니다.

상황에 맞는 통합

Zoho Invoice는 더 넓은 Zoho 에코시스템과 원활하게 통합되어 기업이 다양한 운영 측면을 관리할 수 있는 통합 플랫폼을 만듭니다. 이러한 통합은 시너지 효과를 제공하여 운영 효율성과 데이터 동기화를 향상시킵니다.

다음은 Zoho 제품군 내에서 몇 가지 주요 Zoho Invoice 통합입니다.

• Zoho 구독
• 조호 인벤토리
• Zoho 비용
• 조호 프로젝트
• 조호 애널리틱스
• 조호 사인
• 조호 CRM

Zoho Invoice는 또한 다양한 타사 통합을 지원하여 기능을 더 광범위한 서비스로 확장합니다. 이러한 통합은 소프트웨어의 기능을 확장하여 기업에 선호하는 플랫폼 및 서비스와 연결할 수 있는 유연성을 제공합니다. 그 결과 다양한 비즈니스 요구 사항을 충족하는 상호 운용 가능한 송장 발행 솔루션이 탄생했습니다.

Zoho Invoice와의 주요 타사 통합에는 다음이 포함됩니다.

• 장점
• 펀드박스
• 페이팔
• 오피스 365
• 레이저페이
• 느슨하게
• 줄무늬
• 구글 워크스페이스

Zoho 인보이스 업데이트

Zoho Invoice는 최근 업데이트에 반영된 변화하는 비즈니스 요구 사항에 뒤지지 않도록 지속적으로 발전합니다. 새로운 기능 중에는 프로젝트 관리를 간소화하는 기능인 대량으로 프로젝트에 사용자를 추가하는 기능이 있습니다. 고객 포털의 개선 사항을 통해 고객은 이제 신용 전표를 표시하고 송장을 대량으로 지불할 수 있어 결제 프로세스에 편의성이 추가되었습니다.

마찬가지로 Zoho Invoice는 글로벌 비즈니스 요구 사항을 충족하기 위해 특별히 케냐와 멕시코를 위한 두 가지 새로운 버전을 출시했습니다. 템플릿의 고급 사용자 정의도 도입되어 비즈니스가 특정 요구에 맞게 송장을 맞춤화할 수 있는 훨씬 더 많은 유연성을 제공합니다.

Nahata는 “맞춤화가 모든 인보이스에 대한 가장 중요한 요구 사항 중 하나라는 규칙을 결코 훼손할 수 없습니다.”라고 말합니다. “이 최근 업데이트를 통해 배경 이미지 또는 배경 색상을 추가할 수 있습니다.

"또한 인보이스에 표시할 텍스트 필드의 스타일을 향상시킬 수 있으며 인보이스 상단의 콘텐츠, 헤더 또는 추가 서명과 같은 추가 정보를 표시할 수 있습니다."라고 Nahata는 계속합니다. "고급 사용자 지정 업데이트의 일환으로 색상 테마를 재설계하여 보유하고 있는 4가지 강조 색상 중에서 선택하고 나만의 사용자 지정 테마를 설정할 수 있습니다."