Zoho People은 소기업을 위해 HR을 단순하고 효과적으로 만듭니다.

소기업 소유자로서 HR 관련 작업을 관리하는 것은 힘들고 시간이 많이 걸리는 프로세스일 수 있습니다. 여기에서 Zoho People이 등장합니다. 이 클라우드 기반 HR 소프트웨어는 기업이 HR 프로세스를 간소화하고 직원 참여를 개선하며 궁극적으로 생산성을 높일 수 있도록 포괄적인 솔루션을 제공합니다.

소기업 소유주가 HR 운영을 개선하기 위해 최고의 소프트웨어를 선택하도록 지원하기 위해 Zoho People 제품 책임자인 Raja Ramasamy와 대화하여 일반적인 HR 관련 문제를 해결하기 위해 Zoho People을 사용하는 방법에 대한 전체 정보를 얻었습니다.

조호피플이란?

Zoho People은 소기업이 HR 관련 작업을 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 설계된 클라우드 기반 HR 소프트웨어입니다. 직원 온보딩, 근태 관리, 휴가 관리, 성과 평가 등 다양한 기능을 제공합니다. Zoho People을 통해 소기업은 HR 프로세스를 간소화하고 직원 참여를 개선하며 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

2008년에 출범한 Zoho People은 15년 동안 업계에 종사해 왔습니다. 이 소프트웨어는 원래 직원 데이터 추적 및 휴가 관리와 같은 기능을 수행하는 HR 정보 시스템 역할을 했습니다. 수년에 걸쳐 시장이 발전하고 업계 트렌드가 변화함에 따라 Zoho는 새로운 요구 사항을 충족하도록 소프트웨어를 조정하고 많은 추가 기능을 추가했습니다.

Zoho People은 무엇을 하나요?

회사에 직원이 5명이든 100명이든 HR은 모든 비즈니스의 중요한 기능입니다. 다양한 직원 데이터 포인트를 추적하는 동시에 직원을 참여시키고 우수한 결과를 제공하도록 동기를 부여해야 합니다.

그러나 소기업은 HR 운영에 전념할 리소스가 많지 않습니다. 종종 전체 HR 팀은 한두 명으로만 구성되거나 소기업 소유주로 구성됩니다!

Zoho People은 리소스가 제한된 소기업을 위한 게임 체인저가 될 수 있습니다. HR 프로세스를 단순화하고 기업가가 성장에 집중할 수 있는 시간을 확보합니다. Zoho People은 다음을 포함한 모든 종류의 HR 운영을 지원합니다.

• 온보딩 – Zoho People의 온보딩 모듈은 신입 직원을 위한 원활하고 번거로움 없는 전환을 보장합니다.이를 통해 기업은 서류 작업을 자동화하고 맞춤형 유도 프로그램을 만들고 관련 이해 관계자에게 작업을 할당할 수 있습니다.
• 직원 관리 – Zoho People의 직원 관리 모듈을 통해 기업은 직원 기록을 관리하고 출석 및 휴가를 추적하며 성과를 모니터링할 수 있습니다.이 기능은 직원 행동에 대한 귀중한 통찰력을 제공하여 기업이 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.
• 직원 참여 – Zoho People의 직원 참여 모듈은 소기업이 긍정적인 직장 문화를 조성하도록 돕습니다.이를 통해 기업은 설문 조사 및 피드백 세션을 수행하여 직원 만족도를 측정하고 필요한 경우 개선할 수 있습니다.
• 학습 및 개발 – Zoho People의 학습 및 개발 모듈은 소기업이 숙련된 인력을 구축할 수 있도록 지원합니다.직원 성과를 향상시키는 교육 프로그램을 생성, 제공 및 추적하는 데 필요한 도구를 기업에 제공합니다.
• 성과 관리 – Zoho People의 성과 관리 모듈을 통해 소기업은 목표를 설정하고 진행 상황을 추적하며 직원 성과를 평가할 수 있습니다.기업에 직원의 강점과 약점에 대한 귀중한 통찰력을 제공하여 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움을 줍니다.
• 출구 관리 – Zoho People의 출구 관리 모듈은 기업의 오프보딩 프로세스를 간소화합니다.기업에서 직원 퇴사 인터뷰를 관리하고 퇴사 보고서를 생성하며 직원 이직률을 추적하는 데 도움이 됩니다.

소기업이 Zoho People을 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

소기업은 성장과 성공을 방해할 수 있는 몇 가지 HR 관련 문제에 직면해 있습니다. 몇 가지 일반적인 문제는 다음과 같습니다.

• 직원 데이터 관리 – 소기업은 종종 직원 데이터를 효과적으로 관리하는 데 어려움을 겪습니다.이로 인해 오류, 중복 데이터 및 불완전한 레코드가 발생할 수 있습니다.
• 동기화되지 않은 출석 및 휴가 추적 – 소기업은 종종 수동 프로세스에 의존하여 출석 및 휴가를 추적하므로 오류 및 불일치가 발생할 수 있습니다.
• 바쁜 문서 수집 및 저장 관리 프로세스 – 중소기업은 종종 직원 문서를 관리하고 안전하게 저장하는 데 어려움을 겪습니다.
• 관리 및 HR에 대한 직원의 의존성 증가 – 소기업은 종종 HR 리소스가 제한되어 있어 간단한 작업에 대해 관리 및 HR에 대한 직원의 의존도가 높아질 수 있습니다.
• 규정 준수 - 소기업은 끊임없이 변화하는 HR 규정 및 법률을 준수하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다.
• 성과 및 급여 인상 관리 - 소기업은 종종 직원 성과를 관리하고 급여 인상을 결정하는 데 어려움을 겪습니다.

이러한 각 문제는 소기업에게 시간이 많이 걸리고 실망스럽고 비용이 많이 들 수 있습니다. Zoho People은 프로세스를 간소화하고 정확성을 개선하며 규정 준수를 보장하는 포괄적인 HR 관리 시스템을 제공하여 이러한 문제에 대한 솔루션을 제공합니다.

Zoho People은 이러한 다양한 HR 관련 문제를 어떻게 해결합니까? Zoho People은 다음 비즈니스 운영을 향상시킬 수 있습니다.

• 후보자 및 직원 온보딩 – Zoho People은 소기업이 신입 사원이 원활하고 효율적인 온보딩 경험을 갖도록 돕는 맞춤형 온보딩 워크플로우를 제공합니다.Zoho People을 통해 신입 사원은 필요한 모든 서류 작업을 완료하고 회사 정책 및 절차를 빠르게 파악할 수 있습니다.
• 사례 관리 – Zoho People의 사례 관리 시스템은 소기업이 불만, 고충 및 징계 조치와 같은 HR 문제와 관련된 직원 사례를 추적하고 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.Zoho People을 통해 소기업은 이러한 사례를 노동법을 준수하여 효과적으로 처리하고 있는지 확인할 수 있습니다.
• 휴가, 출석 및 작업표 – Zoho People의 근태 시스템은 소기업이 직원 시간을 추적하고 출석을 모니터링하며 휴가 요청을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.Zoho People을 통해 소기업은 직원 시간을 정확하게 추적하고 노동법을 준수하는지 확인할 수 있습니다.
• 성과 관리 – Zoho People의 성과 관리 시스템은 소기업이 목표를 설정하고 피드백을 제공하며 직원 성과를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.Zoho People을 통해 소기업은 직원 생산성과 참여를 극대화할 수 있습니다.
• 학습 관리 시스템 – Zoho People의 학습 관리 시스템은 소기업이 직원 교육 및 개발을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.Zoho People을 통해 소기업은 직원이 역할을 성공적으로 수행하는 데 필요한 기술과 지식을 갖도록 보장할 수 있습니다.
• 급여 솔루션과의 통합 – Zoho People은 Zoho Payroll과 같은 널리 사용되는 급여 솔루션과 통합하여 급여 처리를 자동화하고 오류를 줄일 수 있습니다.이 제품은 다른 국가/지역으로 확장함에 따라 Zoho Payroll과 통합될 예정입니다. Zoho People을 통해 소기업은 직원에게 정확하고 제때 급여를 지급할 수 있습니다.

Zoho 사람들의 초점

Zoho는 소기업의 요구 사항을 가장 잘 충족하도록 HR 소프트웨어를 어떻게 설계했습니까? Zoho People은 소기업 소유자가 일반적인 HR 관련 문제를 해결할 수 있도록 4가지 주요 영역에 중점을 둡니다.

직원 경험

Zoho People은 직원 경험에 중점을 두며 긍정적인 작업 환경과 몰입도 높은 인력이 모든 비즈니스 성공에 매우 중요하다는 점을 인식하고 있습니다. 직원 셀프 서비스, 성과 관리, 교육 및 개발을 위한 도구를 제공함으로써 Zoho People은 기업이 직원을 위해 보다 생산적이고 만족스러운 작업 환경을 조성할 수 있도록 지원합니다.

간단한 인사 관리

Zoho People은 HR 관리를 간단하고 쉽게 만들어 중소기업 소유자가 HR 업무 관리에 소요되는 시간을 줄이고 비즈니스 성장에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 합니다. 출석 관리, 휴가 추적 및 시간 추적과 같은 기능을 통해 Zoho People은 가장 많은 시간이 소요되는 HR 작업을 간소화합니다.

경제성

Zoho People은 큰 비용을 들이지 않고 효과적인 HR 관리 시스템을 구현하려는 소기업 소유주를 위한 합리적인 가격의 솔루션입니다. Zoho People은 매월 직원당 몇 달러부터 시작하는 요금제를 통해 값비싼 HR 소프트웨어 솔루션에 대한 비용 효율적인 대안을 제공합니다.

원스톱 솔루션

Zoho People은 모든 HR 관련 요구 사항에 대한 원스톱 솔루션을 제공합니다. 온보딩에서 성과 관리 및 직원 참여에 이르기까지 Zoho People은 인적 자원의 모든 측면을 관리할 수 있는 완벽한 도구 제품군을 제공합니다. 모든 HR 관련 작업과 데이터를 한 곳으로 통합함으로써 Zoho People은 소기업 소유자가 시간을 절약하고 효율성을 개선할 수 있도록 지원합니다.

누가 Zoho People을 사용합니까?

Zoho People의 이점을 누리기 위해 숙련된 HR 전문가 또는 소프트웨어 전문가일 필요는 없습니다. 실제로 Zoho People 사용자의 60%는 소프트웨어를 처음 사용하는 사용자이며 직원이 100명 미만인 회사 출신입니다. Zoho People은 출범 이후 6,000개 이상의 조직에서 15,000명의 신입 사원을 채용하고, 100만 건의 휴가 신청을 처리하고, 매년 17,000개 이상의 과정을 진행하도록 지원했습니다.

Zoho People은 보안 및 규정 준수를 어떻게 처리합니까?

주요 초점 외에도 Zoho People은 중요한 직원 데이터 보호의 중요성을 인식하여 보안 및 규정 준수를 강조합니다. Zoho People은 최첨단 보안 조치를 활용하여 모든 데이터가 HIPAA 및 GDPR과 같은 글로벌 보안 및 개인정보 보호법을 준수하여 안전하게 저장되도록 합니다.

최대 보안을 보장하기 위해 Zoho People은 다음 조치를 구현합니다.

• 2단계 인증 – Zoho People은 사용자가 로그인할 때 암호 외에 문자 메시지 또는 앱 알림과 같은 두 번째 확인 형식을 제공하도록 요구합니다.
• 민감한 데이터 암호화 – 직원의 주민등록번호와 같은 민감한 데이터는 전송 중과 유휴 상태에서 모두 암호화됩니다.
• 지리적 및 IP 제한 – Zoho People은 특정 지리적 위치 또는 IP 주소에서만 액세스를 허용하도록 구성할 수 있습니다.
• ID 및 액세스 제어 – Zoho People에 대한 액세스는 사용자 역할 및 권한에 따라 제한될 수 있습니다.
• 안전한 비밀번호 공유 – Zoho People은 안전한 비밀번호 공유를 위해 Zoho Vault와 통합됩니다.
• 정기적인 데이터 백업 – Zoho People은 시스템 장애 또는 데이터 손실 시 복원할 수 있도록 모든 데이터를 정기적으로 백업합니다.

소기업 소유주가 Zoho People의 분석을 통해 어떤 이점을 얻을 수 있습니까?

Zoho People의 분석은 소기업 소유자가 최고 성과자를 식별하고, 휴가를 관리하고, 이직률을 줄이고, 직원 참여를 개선하여 직원에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움을 줄 수 있습니다. 올인원 솔루션은 다음과 같은 방법으로 소기업의 시간과 비용을 절약합니다.

• 직원 성과 모니터링 – Zoho People의 분석을 통해 직원의 성과를 실시간으로 추적할 수 있습니다.출석, 휴가 및 생산성에 대한 자세한 보고서를 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 성과가 가장 좋은 사람을 식별하고 그에 따라 보상할 수 있습니다.
• 기술 격차 식별 – Zoho People 분석을 통해 팀의 기술 격차를 식별할 수 있습니다.추가 교육이 필요한 직원을 확인하고 필요한 리소스를 제공할 수 있습니다. 이것은 팀의 전반적인 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 휴가 관리 – Zoho People의 분석은 직원의 휴가를 효과적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.누가 언제 몇 개의 잎을 가져갔는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 그에 따라 팀의 워크로드를 계획하고 워크플로에 공백이 없도록 할 수 있습니다.
• 직원 참여 개선 – Zoho People의 분석은 직원의 참여 ​​수준을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.어떤 직원이 참여하고 어떤 직원이 참여하지 않았는지 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 문제 영역을 식별하고 수정 조치를 취하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 이직률 감소 – Zoho People의 분석은 직원 이직률을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.직원이 떠나는 이유를 파악하고 직원을 유지하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 급여가 낮아 퇴사하는 경우 급여 인상을 제안할 수 있습니다.

Zoho People의 새로운 기능은 무엇입니까?

Zoho People의 최신 업데이트 및 기능을 통해 기업은 HR 운영을 효율적으로 관리하기가 더욱 쉬워집니다. 일부 새로운 기능에는 향상된 직원 참여 도구, 스마트 가상 비서 Zia 및 고급 분석 기능이 포함됩니다.

직원 참여 도구

Zoho People의 가장 흥미로운 업데이트 중 하나는 향상된 직원 참여 도구입니다. 이러한 도구를 사용하여 관리자는 설문 조사, 맥박 검사 및 피드백 세션을 수행하여 직원 참여를 측정하고 개선할 수 있습니다. 이 기능은 보다 포괄적이고 협력적인 작업 환경을 만드는 데 도움이 되므로 직원 유지 및 생산성이 향상됩니다.

지아

Zoho People의 또 다른 강력한 업데이트는 스마트 가상 비서인 Zia의 통합입니다. Zia는 AI 및 자연어 처리를 사용하여 일반적인 HR 관련 질문에 답변하고 반복 작업을 자동화하며 직원에게 개인화된 권장 사항을 제공합니다. 기업은 Zia를 통해 HR 프로세스를 간소화하고 수동 작업량을 줄이며 전반적인 직원 만족도를 높일 수 있습니다.

해석학

마지막으로 Zoho People의 분석 기능은 정보에 입각한 HR 결정을 내리는 데 필요한 데이터를 기업에 제공합니다. 이 소프트웨어는 관리자가 직원 이직률, 출석률 및 성과와 같은 주요 HR 메트릭을 추적할 수 있는 사용자 정의 가능한 보고서, 대시보드 및 분석 도구를 제공합니다. 이 정보를 통해 기업은 개선이 필요한 영역을 식별하고 데이터 기반 의사 결정을 내리고 궁극적으로 HR 운영의 효율성을 개선할 수 있습니다.

Zoho People을 위한 양조는 무엇입니까?

Zoho People은 사용자에게 혁신적인 솔루션을 제공하기 위해 끊임없이 진화하고 있습니다. 이 소프트웨어는 앞으로 몇 달 안에 기능을 더욱 향상시킬 새로운 기능을 출시할 예정입니다. 이러한 새로운 기능은 소기업 소유주에게 HR 프로세스를 효율적이고 효과적으로 관리할 수 있는 고급 도구를 제공합니다.

보상 및 복리후생은 모든 HR 시스템의 두 가지 중요한 측면이며 Zoho People의 계획된 업데이트는 이러한 문제를 해결하는 데 전념합니다. 이 기능을 통해 소상공인은 직원 보상 및 복리후생을 쉽게 관리할 수 있습니다. 이 기능을 통해 고용주는 여러 보상 구조를 만들고 관리하고, 역할과 책임에 따라 직원에게 혜택을 할당하고, 포괄적인 보고서를 생성하여 조직 내 보상 및 혜택 추세를 분석할 수 있습니다.

목표 및 핵심 결과(OKR)는 조직에서 목표를 설정하고 추적하는 데 널리 사용되는 방법입니다. Zoho People의 곧 출시될 OKR 기능을 통해 소기업 소유주는 직원을 위해 명확하고 측정 가능한 목표를 설정하고 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이 기능을 통해 고용주는 직원 목표를 조직 목표와 일치시키고 성과를 측정하며 직원에게 진행 상황에 대한 피드백을 제공할 수 있습니다.

Zoho People 5.0은 직원 경험(EX)과 사용자 경험(UX)에 초점을 맞춰 사용자에게 직관적이고 원활한 경험을 제공합니다. 소프트웨어의 새로운 UX 디자인은 전반적인 사용자 경험을 향상시켜 소기업 소유자가 시스템을 탐색하고 다양한 작업을 수행하기 쉽게 만듭니다. 또한 Zoho People 5.0은 최신 기술을 활용하여 기계 학습 및 예측 분석과 같은 고급 기능을 제공하여 고용주가 데이터 기반 의사 결정을 내리고 일상적인 HR 작업을 자동화할 수 있도록 합니다.

Zoho People 통합

Zoho People의 가장 중요한 장점 중 하나는 통합 기능입니다. 이 소프트웨어는 다른 Zoho 애플리케이션 및 타사 도구와 원활하게 통합되도록 설계되어 소기업 소유자가 HR 프로세스를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.

Zoho People은 다음을 포함한 광범위한 소프트웨어와 통합될 수 있습니다.

• 조호 애널리틱스
• 퀵북
• 재피어
• 오피스 365
• MS 팀
• G 스위트
• 조호 CRM
• 어도비 사인
• 다큐 사인
• 조호 리크루트
• Xoxoday
• 밴티지 서클

조호 피플 가격 책정

Zoho People은 중소기업 소유주에게 저렴하고 유연한 가격 구조를 제공하여 모든 규모의 기업이 이용할 수 있도록 합니다. 이 소프트웨어는 Essential HR, Professional, Premium 및 Enterprise의 네 가지 가격 책정 계층을 제공합니다.

Essential HR 계획은 가장 저렴한 옵션이며 기본 HR 관리 기능이 필요한 소기업에 적합합니다. 이 계획은 직원당 월 $1.25부터 시작하며 직원 온보딩, 휴가 관리 및 모듈 기반 보고서와 같은 기능을 포함합니다.

Professional 요금제는 고급 HR 관리 기능이 필요한 성장하는 비즈니스에 이상적입니다. 이 플랜은 직원당 월 $2부터 시작하며 Essential HR 플랜의 모든 기능과 교대 일정, 초과 근무 계산 및 시간 추적과 같은 추가 기능을 포함합니다.

Zoho People의 프리미엄 요금제는 사용자당 월 3달러이며, 낮은 요금제에서 제공되는 모든 기능은 물론 성과 평가, 목표 추적 및 고급 HR 분석과 같은 추가 옵션이 포함되어 있습니다. 이 계획은 확장을 시작한 소기업을 위한 훌륭한 선택입니다.

Enterprise 요금제는 가장 포괄적인 Zoho People 요금제이며 복잡한 HR 관리 요구 사항이 있는 대기업을 위해 설계되었습니다. 이 요금제는 직원당 월 $4.50이며 Professional 요금제의 모든 기능은 물론 직원 쿼리 관리, 과정 관리, 토론 포럼, 심지어 자기 및 혼합 학습 기회와 같은 고급 기능을 포함합니다. .

이러한 가격 등급 외에도 Zoho People은 30일 무료 평가판을 제공하여 소기업 소유자가 구매하기 전에 소프트웨어를 테스트할 수 있는 기회를 제공합니다. 이 소프트웨어의 유연한 가격 구조는 다양한 기능과 함께 저렴하고 종합적인 HR 관리 솔루션을 찾는 소기업 소유주에게 탁월한 선택입니다.