1099 vs W2: Jaka jest różnica jako freelancer?

Mój tata, CPA, zawsze mi powtarzał: „Są tylko dwie rzeczy w życiu, które są pewne. śmierć i podatki”. Być może skopiował to od kogoś innego, ale to uczucie jest prawdziwe do dziś.

Podatki są uciążliwe.

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy pracodawcą, próba rozliczenia formularzy podatkowych nie zawsze jest oczywista. A jeśli jesteś kreatywnym typem osoby, która próbuje zrobić to w świecie biznesu, może to być nudne, a nawet stresujące. Kto chce myśleć o 1099 vs W2, kiedy trzeba napisać artykuły i zaprojektować logo?

Czy ci się to podoba, czy nie, formularze podatkowe są ważną częścią prowadzenia firmy, bez względu na to, jak mała jest. Często rozmawiałem z freelancerami, którzy jako samozatrudnieni mają problemy z podatkami. Nie są pewni, co oznaczają wszystkie liczby i akronimy i jak podejmować najlepsze decyzje dla ich firmy.

Miałem szczęście mieć przy sobie wspomnianego wcześniej ojca, który wyjaśniał mi po drodze szczegóły techniczne i doradzał mi, jak iść naprzód. Nie każdy ma tyle szczęścia, więc miejmy nadzieję, że podzielenie się odrobiną tej wiedzy tutaj pomoże niektórym z was.

Nie jestem w stanie ogarnąć wszystkiego w jednym kawałku, więc zacznijmy od początku. W tym artykule omówimy podstawy między 1099 a W2, które mogą dotyczyć Ciebie.

Jaka jest różnica między 1099 a W2?

Zacznijmy od kilku definicji, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Potrzebujesz więcej klientów?

Uzyskaj więcej pracy jako freelancer dzięki naszej BEZPŁATNEJ książce: 10 nowych klientów w 30 dni . Wpisz swój adres e-mail poniżej, a wszystko jest twoje.

Pobierz teraz

1099 to oficjalny raport o wszelkich dochodach innych niż wynagrodzenie. Każdy klient, który zapłaci więcej niż 600 USD w danym roku, powinien przesłać formularz 1099 do 31 stycznia następnego roku.

Kontrahenci otrzymują 1099 za dochód, który uzyskali, ale możesz również zobaczyć 1099, jeśli masz portfel inwestycyjny, otrzymujesz bezrobocie, jeśli wypłacasz pieniądze z konta emerytalnego lub z różnych innych powodów.

Jeśli otrzymałeś jakikolwiek formularz 1099, musisz zgłosić ten dochód do IRS.

W2 pochodzi od tradycyjnego pracodawcy. Formularz W2 zawiera nie tylko informacje o Twoich dochodach, ale także o kwocie pieniędzy, które zostały potrącone przez Twojego pracodawcę. Obejmuje to federalny i stanowy podatek dochodowy, ubezpieczenie społeczne, opiekę medyczną i niektóre świadczenia.

Więc co właściwie oznacza dla ciebie formularz 1099 vs W2? Freelancerzy nigdy nie powinni otrzymać W2 za samodzielną pracę kontraktową. Pracownik W2 to osoba, która jest opłacana przez system płac pracodawcy i ma potrącone podatki. Jeśli uważasz, że przez pomyłkę otrzymałeś jakikolwiek formularz podatkowy, powinieneś natychmiast skontaktować się z organizacją, która go wysłała.

Plusy i minusy 1099 vs W2

Istnieje wiele powodów, dla których warto robić interesy z 1099 vs W2. Podzielmy kilka zalet i wad, abyś wiedział, w co się pakujesz.

Plusy 1099 dla pracowników

• Jako pracownik 1099 nie jesteś związany długoterminową umową. Często masz też większą elastyczność w tym, gdzie i kiedy wykonujesz pracę.
• Sam ustalasz własne stawki – nie ma ograniczeń co do tego, ile możesz zarobić w ciągu roku.
• To świetna opcja dla tych, którzy nie potrzebują lub nie chcą pracować w pełnym wymiarze godzin. Wykonujesz dowolną pracę, którą chcesz, a resztę zostawiasz na stole.

Wady 1099 dla pracowników

• Jako wykonawca możesz oczekiwać, że zapłacisz więcej podatków, ponieważ nie masz pracodawcy, który przejmuje część tego ciężaru.
• Podobnie jesteś odpowiedzialny za płacenie podatków przez cały rok. Ponieważ nie są one potrącane z twojej wypłaty, upewnij się, że dotrzymujesz kwartalnych terminów.
• Jesteś odpowiedzialny za wniesienie całego biznesu dla siebie. Jeśli polegasz na dochodach 1099 i niczym innym, może to postawić Cię w stresującej sytuacji.

Plusy 1099 dla pracodawców

• Dla pracodawców niewątpliwie taniej jest zapłacić za pracownika 1099 vs W2. Nawet płacąc kontrahentowi wyższe stawki, nadrabiasz to z nawiązką, płacąc mniejsze podatki i unikając kosztownych świadczeń, które zwykle przysługują pracownikowi.
• Zazwyczaj firmy nie dostarczają sprzętu dla wykonawców. Nie potrzebujesz miejsca na biurku, komputerów ani drukarki dla pracownika 1099. Nie musisz też płacić za ich szkolenie. Niektóre firmy mogą działać całkowicie bez fizycznej powierzchni biurowej, korzystając z 1099 pracowników.
• Tak jak pracownicy 1099 nie są związani długoterminową relacją z organizacją, pracodawca ma większą elastyczność przy zatrudnianiu pracowników 1099 w porównaniu z pracownikami W2. Jeśli potrzebujesz kogoś z bardzo konkretnymi umiejętnościami, aby rozpocząć projekt, możesz pozyskać kogoś jako wykonawcę na kilka miesięcy bez konieczności zatrudniania nowego pracownika na pełen etat.

Wady 1099 dla pracodawców

• Elastyczność, jaką oferuje 1099, może stać się poważnym minusem dla pracodawców. Wykonawcy mogą odejść niemal w każdej chwili – większość umów jest dowolna lub krótkoterminowa. Oznacza to, że jeśli będziesz potrzebował talentu dłużej, niż początkowo sądziłeś, możesz nie mieć szczęścia.
• Pracownicy w układzie 1099 vs W2 zwykle pracują dla wielu klientów jednocześnie. Mogą być mniej skoncentrowani na Twoich projektach niż pracownicy pełnoetatowi, ponieważ niekoniecznie są zainwestowani w długoterminowe wyniki Twojej organizacji.
• Większość wykonawców nie pracuje w Twoim biurze. Chociaż pozwala to zaoszczędzić pieniądze, oznacza to również, że masz mniejszy nadzór niż nad tradycyjnym pracownikiem. Jeśli zatrudniasz świetnych wykonawców, jest to mniejszy problem, ale nie zawsze wiesz, w co się pakujesz.

Plusy W2 dla pracowników

• Jako pracownik W2 Twój pracodawca jest zobowiązany zapłacić połowę Twoich podatków na Medicare i Social Security. Przekłada się to na znaczne oszczędności dla Ciebie przez ponad rok.
• Jako pracownik W2 masz prawo do zasiłku dla bezrobotnych w przypadku zwolnienia z jakiegokolwiek powodu. To ogromna siatka bezpieczeństwa niedostępna dla 1099 pracowników.
• Pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin zazwyczaj otrzymują świadczenia niepieniężne, takie jak ubezpieczenie zdrowotne i dentystyczne, fundusze emerytalne, renty inwalidzkie i płatne urlopy.

Wady W2 dla pracowników

• Pracownicy W2 otrzymują ustaloną pensję i mają obowiązek wypełniać szereg obowiązków. Czasami oznacza to, że będziesz pracować do późna lub w weekendy, aby załatwić sprawy, bez wynagrodzenia za nadgodziny.
• Praca na pełen etat w tej samej firmie z czasem może się znudzić. Prawdopodobnie pracujesz w kółko nad tymi samymi projektami i nie masz zbyt wiele do powiedzenia na temat tego, czego się podejmujesz.
• Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy W2 mają mniejszą kontrolę nad swoim życiem. Nie ustalasz godzin, często jesteś przywiązany do określonej lokalizacji i potrzebujesz pozwolenia na wzięcie wolnego.

Plusy W2 dla pracodawców

• Pracownicy W2 to bezpieczny zakład. Możesz mieć dokładny proces rekrutacji i jeśli masz silną kulturę firmy, możesz polegać na lojalnych pracownikach.
• Pracownicy pełnoetatowi pozostają w firmie średnio przez 4 i pół roku. Pracownicy długoterminowi mają duże korzyści. Mogą podejmować się różnych projektów bez przeszkolenia do każdego zadania, a ostatecznie awansować w firmie, budując solidną siłę roboczą.
• Inwestowanie w pracowników etatowych to inwestycja w Twój biznes. Każda nowa umiejętność, której się nauczą, jest umiejętnością, która jest ponownie stosowana w Twojej organizacji. Pracownicy 1099 w porównaniu z W2 mogą doskonalić swoje umiejętności za darmo, a następnie odwracać się i podnosić swoje stawki.

Wady W2 dla pracodawców

• Pracownicy mogą się wypalić, jeśli pracują zbyt ciężko. Chociaż kontrahenci mogą nie być tak lojalni wobec Twojej marki, wnoszą do projektu świeże pomysły.
• Pracownicy W2 są drodzy. Koszt onboardingu, sprzętu, szkoleń, benefitów i wynagrodzeń sumuje się.
• W wolnych chwilach dla Twojej firmy nadal musisz płacić pracownikom pełnoetatowym. Zwalnianie pracowników jest o wiele droższym i bardziej niszczycielskim procesem niż nieodnawianie umów dla freelancerów.

Jak wybrać między 1099 a W2

Co jest najlepsze dla Twojej firmy? Są sytuacje, w których pracownicy 1099 vs W2 mają sens i na odwrót. Nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania.

Kiedy pracodawcy zastanawiają się, jakiego typu pracownika zatrudnić, powinni ocenić swój cel końcowy. Jakie są ramy czasowe, długoterminowe czy krótkoterminowe? Potrzebujesz wysoce wyspecjalizowanego pracownika lub kogoś z szerokim zestawem umiejętności, który potrafi żonglować wieloma projektami jednocześnie? Jaki jest Twój budżet? Czy projekt może przerodzić się w coś większego?

Osoby powinny pomyśleć o swoim stylu życia i potrzebach dochodowych. Czy masz członków rodziny, którzy mają stały dochód? Często podróżujesz i potrzebujesz elastycznego harmonogramu? Pomyśl także o swojej osobowości. Czy poradzisz sobie ze strukturą pracownika 1099 vs W2? Czy jesteś zmotywowany, czy potrzebujesz większego nadzoru?

Różne branże mają też różne oczekiwania. Jest znacznie bardziej prawdopodobne, że znajdziesz 1099 w porównaniu z W2 w branżach takich jak projektowanie stron internetowych, pisanie, PR i sztuka, niż jesteś inżynierem lub naukowcami.

Wniosek

Krótko mówiąc, różnica między formularzem 1099 a formularzem W2 polega na rodzaju pracy, którą będziesz wykonywać z pracodawcą. Jeśli ktoś wręczy ci 1099, jesteś wykonawcą i musisz zaplanować płacenie własnych podatków. Jeśli wypełniasz W2 przed rozpoczęciem pracy, przyjmujesz bardziej typowe, 40-godzinne stanowisko w tygodniu.

Oba mają swoje wady i zalety, więc koniec końców musisz po prostu zrobić to, co jest dla Ciebie najlepsze.

Ponieważ inną rzeczą, która jest pewna, poza śmiercią i podatkami, jest to, że tylko Ty możesz wiedzieć, jaką karierę chcesz zrobić.

Podtrzymuj konwersację...

Ponad 10 000 z nas prowadzi codzienne rozmowy w naszej bezpłatnej grupie na Facebooku i bardzo chcielibyśmy Cię tam zobaczyć. Dołącz do nas!