Plusy i minusy 4-dniowego tygodnia pracy

W ciągu ostatnich kilku lat pracownicy wielu sektorów w końcu zrozumieli, że życie to coś więcej niż tylko praca i coraz częściej domagają się lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Pandemia pokazała milionom pracowników biurowych, że praca w domu jest nie tylko wykonalna, ale w wielu przypadkach faktycznie prowadzi do większej produktywności. I choć układ pracy z domu pozostanie miłym marzeniem każdego pracownika, który nie pracuje w biurze, wciąż istnieje zapotrzebowanie na lepsze traktowanie.

Przy takiej presji znalezienie pracowników i zatrzymanie ich na dłuższą metę zmusza właścicieli firm do poszukiwania alternatywy dla klasycznego układu 9-5: 4-dniowego tygodnia pracy.

Jak jednak wpłynie to na wydajność? Jakie są zalety i wady 4-dniowego tygodnia pracy? Czy pasuje do każdej branży, czy tylko do niektórych?

Są to pytania, na które chcesz poznać odpowiedzi, zanim obiecasz swoim pracownikom zabawny 3-dniowy weekend. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co należy wziąć pod uwagę, zanim przejdziesz na całość lub na całość w krótszym tygodniu pracy.

Co to jest 4-dniowy tydzień pracy?

Czterodniowy tydzień pracy jest tym, na co wygląda: to jeden dzień pracy mniej i jeden dodatkowy dzień w weekend.

Chociaż 4-dniowy tydzień pracy jest dość prosty, nadal ważne jest zrozumienie jego celu i sposobu jego realizacji.

Istnieją dwa sposoby na zorganizowanie 4-dniowego tygodnia pracy:

Skompresowany 4-dniowy tydzień pracy (znany również jako harmonogram 4-10)

• 40 godzin podzielonych na 4-dniowy okres (typowy 8-godzinny dzień pracy zamieni się w 10-godzinne dni pracy w okresie 4 dni).

Skrócony 4-dniowy tydzień pracy

• 32 godziny podzielone na 4-dniowy okres pracy (typowy 8-godzinny dzień pracy będzie trwał 8 godzin w ramach czasowych 4 dni).

Chociaż są to dwa różne podejścia do 4-dniowego tygodnia pracy, jedno nie jest lepsze od drugiego. Aby wybrać między tymi dwoma, zwróć uwagę na to, jak działa Twoja firma, styl życia Twoich pracowników i sposoby określania wynagrodzeń pracowników.

4-dniowy tydzień pracy Plusy i minusy

Zalety 4-dniowego tygodnia pracy

Wiele osób zakłada, że ​​mniejsza liczba godzin lub dni w pracy automatycznie obniży poziom produktywności. Jednak badanie przeprowadzone przez Autonomy wykazało, że jest zupełnie odwrotnie. Okazało się, że kiedy w pracy przeznacza się mniej godzin, pracownicy zauważają, że są szczęśliwsi, podczas gdy produktywność pozostaje taka sama lub wzrasta.

Szczęście pracowników jest głównym czynnikiem wpływającym na poziom produktywności iz tego powodu jest cennym towarem. Właściciele firm, którzy doświadczyli wypalenia zawodowego z pierwszej ręki, mogą powiedzieć prawdę o poważnych reperkusjach, jakie może to mieć na sukces firmy.

Mając to na uwadze, z odświeżonym ciałem, umysłem i duszą, pracownicy mogą przyjść do pracy gotowi do wykonania swoich zadań.

Prowadzenie firmy nigdy nie jest tanie, więc jeśli chcesz obniżyć wydatki, to jest twój złoty bilet. Eksploatacja o jeden dzień mniej to jeden dzień mniej na opłacenie energii elektrycznej, mediów, dostaw i wszelkich innych kosztów ogólnych. Są to łatwe do zaoszczędzenia pieniądze, które mają również znaczący wpływ na twoje finanse.

Innym sposobem na zaoszczędzenie kosztów jest ulga podatkowa. Porozumienie paryskie to traktat, który łagodzi zmiany klimatyczne i zachęca firmy do zmniejszania śladu węglowego. Przy 4-dniowym tygodniu pracy pracownicy będą dojeżdżać do pracy o jeden dzień mniej w ciągu tygodnia. Zostaniesz nagrodzony ulgami podatkowymi, jednocześnie pomagając środowisku; jest to korzystne dla obu stron.

Gdy wydajność i liczby są priorytetem, zadowolenie pracowników jest pierwszym, który odczuje cios. Chociaż szczęście każdej osoby w twojej firmie może nie wydawać się twoją odpowiedzialnością, w rzeczywistości ignorowanie go spowoduje nieobecności i spowoduje brak personelu.

Pracownicy, którzy są zaniedbani, niestabilni psychicznie i nie mają entuzjazmu, często przychodzą do pracy ospale lub biorą zwolnienia lekarskie. Dłuższy weekend łatwo rozwiązuje ten problem. Dając pracownikom dodatkowy dzień na relaks i pracę nad sobą, pomaga im pozostać szczęśliwymi, zdrowymi i gotowymi do wniesienia do pracy najlepszej energii.

​​

W tym szybko zmieniającym się świecie, w którym technologia podąża za nami, czas wolny nie zawsze jest dany. Jeśli firma oferuje 3-dniowe weekendy, jest to już przewaga konkurencyjna, którą możesz mieć nad innymi firmami. Zaoferowanie tego przyciągnie więcej kandydatów i pozwoli Ci na bardziej selektywne wybory rekrutacyjne.

Zapewnienie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym prowadzi również do wyższych wskaźników retencji. O wiele bardziej pożądane jest przebywanie w firmie, która oferuje wolny czas, który można przeznaczyć na hobby, wellness i rodzinę. Promuje nawet równość płci; kobiety potrafią zrównoważyć bycie matką i pełnoetatową pracownicą.

Wady 4-dniowego tygodnia pracy

Chociaż skompresowany 4-dniowy tydzień pracy brzmi jak kompromis między Tobą a Twoimi pracownikami, ma on pewną wadę.

Ci, którzy pracują za stawkę godzinową i są przestawieni na skompresowany tydzień pracy (harmonogram 4-10), mogą cię zmusić do płacenia kosztów nadgodzin. W zależności od prawa stanowego pracownicy będą uznawani za zwolnionych lub niezwolnionych. W przypadku pracowników niezwolnionych może się okazać, że do końca każdego tygodnia będziesz płacić 8 godzin nadliczbowych – tylko dla tego jednego pracownika.

O ile nie wiesz, że Twoi pracownicy mogą wypełnić swoje obowiązki w 4 dni, 4-dniowy tydzień pracy będzie kosztem bardziej niż cokolwiek innego.

Czterodniowy tydzień pracy nie pozostawia zbyt wiele miejsca na zaplanowanie wpadek, gdy masz nadgodziny, o które musisz się martwić i jeden dzień pracy mniej, na którym możesz polegać. Biznes restauracyjny jest doskonałym przykładem tego, gdzie 4-dniowe tygodnie pracy mogą nadmiernie skomplikować planowanie.

Załóżmy, że kierownik restauracji decyduje, że nie może pozostać rentowny, chyba że jest otwarty przez pięć pełnych dni tygodnia pracy. Chociaż restauracja może zaplanować swoich pracowników tak, aby jedna grupa pracowników wyjeżdżała w poniedziałki, a inna w piątki, każda zmiana planów w ostatniej chwili spowoduje, że menedżerowie nie będą mieli Planu B. Nadgodziny zaczynają być kwestionowane i znajdują pracownika, który jest na tyle wykwalifikowany, aby przesunąć swap, staje się coraz trudniejszy.

Gdy opinia publiczna jest zależna od usług Twojej branży, takich jak specjaliści od ratownictwa, 4-dniowe tygodnie pracy mogą stać się trudne. Zaplanowanie każdego członka personelu, który świadczy usługi 24/7 w zaledwie 4 z 7 dni, może pozostawić wiele niezakrytych zmian; albo to, albo wydawać więcej pieniędzy na nowych pracowników. Brak wystarczającej liczby pracowników na zmianę może skutkować przepracowaniem pracowników i/lub słabą obsługą klienta. Tak więc, chociaż 4-dniowy tydzień pracy ma zapewnić elastyczność, może posunąć się tylko do tego, kogo to dotyczy.

Pracownicy, którzy mają 3-dniowy weekend, powinni, logicznie rzecz biorąc, mieć mniej stresu. Ale co, jeśli 4 dni, które otrzymują pracownicy, nie wystarczą na wykonanie zadań dnia? To może być nowym źródłem stresu. Dla pracowników frustracja może wynikać z tego nierealistycznego oczekiwania.

Pracownicy, którzy wpychają pracę w te ramy czasowe, mogą spieszyć się do tego stopnia, że ​​jakość zostanie utracona. Po twojej stronie frustracja może pochodzić z nieoszlifowanej pracy.

Jak każda firma może umożliwić 4-dniowy tydzień pracy?

Bez względu na to, ile plusów i minusów 4-dniowego tygodnia pracy wymienimy, dla większości jest to wciąż niezbadany obszar. Z tego powodu wielu menedżerów jest niechętnych podjęciem takiej zmiany.

Dzięki oprogramowaniu do planowania możesz nadążać za planowaniem, a nawet zapobiegać konfliktom. Nie ma znaczenia, w jakiej branży działasz, ani czy skłaniasz się ku harmonogramowi 4-10, rozwiązanie programowe może chronić Twoją firmę przed kosztami nadgodzin, umożliwia przewidywanie harmonogramów i pomaga uporządkować czasochłonne zadania .

Takim rozwiązaniem do planowania jest Connecteam. Jako kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami i inteligentnego planowania, Connecteam zapewnia:

• Alerty o nadgodzinach: oblicza nadgodziny, dzięki czemu możesz być świadomy, zanim będzie za późno.
• Zamiana zmian: pracownicy mogą zmieniać zmiany tylko za Twoją ostateczną zgodą.
• Szybkie planowanie: przeciągnij i upuść zmiany, ustaw powtórzenia zmian, dostosuj harmonogramy lub edytuj szablony.
• Szczegóły zmiany: obejmują lokalizację, daty i godziny oraz specjalne notatki lub pliki, aby uniknąć czasochłonnego przemieszczania się tam iz powrotem.
• Zarządzanie zadaniami : pozwala pracownikom skupić się na swoich priorytetach, aby wykonać je w ciągu 4 dni.
• Aktualizacje na żywo: zobacz ukończenie zadań w czasie rzeczywistym, nawet gdy jesteś w drodze.
• Śledzenie nieobecności : utrzymuje równowagę nieobecności pracowników (zwolnienia chorobowe, urlopy, WOM).

… i wiele więcej, dzięki którym przejście z 5-dniowego tygodnia na 4-dniowy tydzień będzie łatwe i możliwe!

Podsumowanie zalet i wad 4-dniowego tygodnia pracy

Czterodniowy tydzień pracy może teraz brzmieć dla ciebie jak bazar, ale pomyśl tylko, jak niewiarygodnie dziwna była praca w domu w piżamie aż do wybuchu pandemii koronawirusa. Elastyczność, która była potrzebna, aby utrzymać Twój biznes przy życiu podczas pandemii, okazała się dodatkowym atutem dla pracowników na całym świecie. Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest bardzo pożądana, a jednym ze sposobów na zaspokojenie tego popytu jest 4-dniowy tydzień pracy zamiast tradycyjnego 5-dniowego tygodnia pracy.

Dzięki zaletom i wadom, które rzucą światło na możliwe skutki uboczne 4-dniowego tygodnia, możesz podjąć właściwą decyzję dla swojej firmy. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na 4-dniową pracę w harmonogramie 4-10, czy skrócony tydzień pracy, możesz skorzystać z oprogramowania, takiego jak Connecteam. Pomoże Twojej firmie w pełni wykorzystać to, co 4-dniowy tydzień pracy może zaoferować Tobie i Twoim pracownikom!