5 zadań, które możesz zautomatyzować, aby usprawnić swój freelancing

Jako freelancer jesteś jednym biznesem. Oprócz pracy nad projektami dla swoich klientów musisz również zarządzać wieloma codziennymi zadaniami. Prawdopodobnie będziesz musiał zrównoważyć zapewnianie doskonałej obsługi klienta, marketing swoich umiejętności, rozliczanie klientów i wiele więcej.

Na szczęście możesz zautomatyzować niektóre zadania, które musisz wykonać, aby odnieść sukces. Pozwoli to zaoszczędzić wiele godzin na dłuższą metę, dając więcej czasu na poświęcenie się projektom klientów, a nawet na podjęcie dodatkowej pracy, aby zwiększyć swoje dochody.

W tym artykule wyjaśnimy korzyści płynące z automatyzacji niektórych codziennych zadań freelancera. Następnie przedstawimy pięć aspektów freelancingu, które możesz zautomatyzować, i przedstawimy sugestie, jak to zrobić. Wskoczmy!

Korzyści z automatyzacji codziennych zadań freelancingu

Kiedy mówimy o automatyzacji codziennych obowiązków związanych z Twoją pracą, zasadniczo mamy na myśli konfigurowanie systemów do obsługi określonych zadań przy minimalnej ingerencji z Twojej strony. Nadal będziesz musiał przyjrzeć się tym zadaniom, ale większość pracy nóg odbędzie się automatycznie.

Konfiguracja systemów do obsługi codziennych zadań zajmie trochę czasu. Aby połączyć się na niektórych platformach, musisz skonfigurować ustawienia, szablony rzemiosła i utworzyć konta. Jednak na dłuższą metę te rzeczy pozwolą Ci zaoszczędzić godziny każdego dnia, dbając o e-maile, faktury i nie tylko.

Oprócz prostej wygody, najważniejszą korzyścią wynikającą z automatyzacji niektórych codziennych zadań jest oszczędność czasu. Spędzając mniej czasu na szukaniu nowych klientów i promowaniu się w mediach społecznościowych, możesz poświęcić więcej czasu na projekty dla swoich klientów.

Oznacza to, że będziesz w stanie szybciej przejść przez zadania i przejść do następnego, co pozwoli Ci brać więcej koncertów i zarabiać więcej pieniędzy. Lub, jeśli świadczysz stałe usługi, możesz uwolnić trochę czasu, aby żonglować dodatkowym klientem i zwiększyć w ten sposób swoje dochody.

5 zadań, które możesz zautomatyzować, aby usprawnić swój freelancing

Chociaż istnieje wiele zadań, które możesz zautomatyzować, aby zaoszczędzić czas, uważamy, że pięć wymienionych poniżej będzie mieć największy wpływ na Twoją karierę jako freelancer.

1. Przetwarzanie wiadomości e-mail

Ważne są terminowe odpowiedzi dla klientów. W końcu chcesz pokazać, że dbasz o projekty swoich klientów i utrzymywać solidne relacje robocze. Jednak może być trudno przejść przez pełną skrzynkę odbiorczą i nadal mieć czas na zajęcie się rzeczywistą pracą.

Jeśli ta sytuacja wydaje się znajoma, prawdopodobnie nadszedł czas, aby skonfigurować kilka gotowych odpowiedzi e-mail. Dodając te szablony do swojego konta e-mail, możesz szybko uzyskiwać do nich dostęp, dostosowywać je i wysyłać, zamiast wpisywać te same wiadomości w kółko.

Popularne platformy e-mail, takie jak Gmail, pozwolą Ci łatwo tworzyć gotowe odpowiedzi. Sugerujemy tworzenie szablonów dla najczęściej wysyłanych wiadomości, takich jak prezentacje nowych klientów, wezwania na spotkania i e-maile z prośbą o informacje lub materiały.

2. Publikowanie na kontach w mediach społecznościowych

Silna obecność w mediach społecznościowych może pomóc w promocji Twoich usług i pozyskaniu nowych klientów. Jednak, aby to zrobić pomyślnie, musisz regularnie publikować posty na różnych platformach, co może być czasochłonne.

Jeśli uważasz, że wypłata będzie wystarczająco wysoka, możesz zainwestować w usługę zarządzania mediami społecznościowymi. Wiele z tych platform – w tym Hootsuite, Buffer i CoSchedule – umożliwia konfigurowanie automatycznych postów na wszystkich kontach.

Korzystając z szablonów postów, dobierając treści i planując posty w optymalnym czasie, możesz w pełni wykorzystać swoje konta w mediach społecznościowych, wykonując jednocześnie mniej pracy. Przyspiesz ten proces, zarządzając wszystkimi swoimi kontami z jednej platformy, zamiast przeskakiwać z jednej na drugą.

3. Wysyłanie powtarzających się faktur

Jeśli świadczysz stałe usługi któremuś ze swoich klientów, prawdopodobnie w każdym cyklu rozliczeniowym tworzysz tę samą fakturę. Korzystając z platformy do fakturowania online, która obsługuje faktury cykliczne, możesz zaoszczędzić czas i usunąć żmudne zadanie z listy rzeczy do zrobienia.

Dzięki Hiveage możesz nie tylko tworzyć powtarzające się faktury, ale także ustawić ich automatyczne wysyłanie. Jeśli chcesz zobaczyć każdy rachunek przed jego wysłaniem, możesz łatwo skonfigurować alerty, aby zamiast tego przeglądać i wysyłać faktury na czas. Cały proces jest prosty i łatwy do wdrożenia.

4. Pozyskiwanie nowych klientów

Poszukiwanie nowych klientów to wyczerpująca, ale niezbędna część freelancera. Szczególnie ważne jest, aby być na bieżąco z tym zadaniem, ponieważ odkładanie go może spowodować, że zabraknie Ci pracy. Mniej pracy oznacza mniejsze dochody, a nie chcesz skończyć w sytuacji, w której nie możesz zapłacić rachunków.

Jednym ze sposobów na kontynuowanie wyszukiwania klientów jest skonfigurowanie Alertów Google. Możesz łatwo skonfigurować ustawienia, aby określić, ile alertów otrzymujesz, jak często je otrzymujesz, a nawet z jakiej części świata pochodzą.

Tworząc alerty dla ofert pracy związanych z Twoją dziedziną, możesz zminimalizować czas spędzany na szukaniu ofert. Zamiast tego możesz po prostu przejrzeć alerty i odpowiedzieć na najbardziej obiecujące.

5. Śledzenie czasu i wydatków

Jako freelancer śledzenie czasu i wydatków ma kluczowe znaczenie dla rozliczania klientów, a także rozliczania podatków. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest popełnienie błędu, który kosztuje Cię dochody lub skutkuje audytem Urzędu Skarbowego (IRS).

W Hiveage oferujemy usługi śledzenia czasu i wydatków. Możesz również użyć tych funkcji do automatycznego generowania faktur, dzięki czemu nie będziesz musiał poświęcać czasu na dodanie informacji do rachunków swoich klientów. Pomoże Ci to ograniczyć błędy i upewnić się, że masz wszystkie potrzebne rekordy.

Wniosek

Automatyzując niektóre z codziennych zadań, możesz otworzyć swój harmonogram, aby wziąć udział w większej liczbie niezależnych koncertów. Dodatkowo możesz poprawić jakość swojej pracy, kierując więcej energii na projekty swoich klientów.

W tym poście przyjrzeliśmy się następującym pięciu zadaniom, aby zaoszczędzić czas i zarobić więcej pieniędzy jako freelancer:

1. Przetwarzanie Twoich e-maili.
2. Publikowanie na kontach w mediach społecznościowych.
3. Wysyłanie powtarzających się faktur.
4. Pozyskiwanie nowych klientów.
5. Śledzenie czasu i wydatków.

Masz pytania dotyczące automatyzacji freelancerów? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!