5 wskazówek, jak przenieść produktywność zespołu na wyższy poziom

Rozwój jest niezbędny dla sukcesu każdej firmy, a do jego osiągnięcia potrzebna jest wydajna siła robocza. Zarządzanie zespołem może być trudne, zwłaszcza jeśli Twój zespół składa się z osób o różnych stylach pracy. Aby odnieść sukces, musisz mieć wszystkich na tej samej stronie i stosować dobre nawyki pracy.

Produktywność ma wiele aspektów, w tym silną komunikację, delegowanie zadań i nie tylko. Podczas gdy żonglowanie aspektami produktywnego zespołu może wydawać się trudne, wiele z nich jest w rzeczywistości dość łatwych do wprowadzenia do pracowników. Niektóre z nich mogą nawet sprawić przyjemność i ożywić Twoje biuro.

W tym artykule przyjrzymy się, co to znaczy być produktywnym, i omówimy pięć wskazówek dotyczących zwiększania produktywności zespołu. Przeanalizujemy również niektóre korzyści z wdrożenia tych wskazówek dla długoterminowego rozwoju Twojej firmy. Zacznijmy!

Co to znaczy być produktywnym

Ogólnie rzecz biorąc, produktywność jest definiowana jako wydajność zespołu w wytwarzaniu wszelkich wyników, jakie zapewnia Twoja firma. Można to zmierzyć na podstawie czasu potrzebnego zespołowi na tworzenie lub wprowadzanie produktów na rynek, przetwarzanie i wysyłanie zamówień oraz prowadzenie ewidencji sprzedaży.

Alternatywnie, jeśli świadczysz usługę, możesz wziąć pod uwagę, ilu klientów jesteś w stanie zarządzać jednocześnie i ile czasu zajmuje zaspokojenie ich potrzeb.

Jeśli chodzi o produktywność, nadrzędnym celem jest szybkie i dokładne wykonywanie projektów, dzięki czemu nie musisz wracać i naprawiać błędów. Wzrost poziomu produktywności będzie widoczny, jeśli wzrośnie ogólna wydajność. Wzrost produkcji oznacza większe potencjalne zyski, dlatego produktywność powinna być priorytetem dla Twojej firmy.

5 wskazówek, jak zwiększyć produktywność zespołu

Istnieje kilka sposobów pracy nad budowaniem bardziej produktywnego zespołu. Równoważenie potrzeb i pragnień kilku osób naraz może być trudne, ale powinieneś starać się zaimponować swojemu zespołowi, w jaki sposób te metody zwiększające produktywność są korzystne dla wszystkich. Zacznijmy od tych wskazówek, omawiając sam Twój zespół!

1. Poznaj członków swojego zespołu

Poznanie członków zespołu ma kilka zalet, w tym lepsze zrozumienie, w jaki sposób mogą najlepiej pomóc Twojej firmie odnieść sukces. Możliwe, że członkowie Twojego zespołu mają ukryte talenty, które obecnie nie są w pełni wykorzystywane.

Poznanie życia członków zespołu poza biurem może pomóc w zrozumieniu czynników, które wpływają na ich pracę. Możliwość rozwiązania tych problemów w spersonalizowany sposób pomoże Twojemu zespołowi poczuć się, jakbyś dbał o jego dobre samopoczucie, co z kolei pomoże mu poczuć się bardziej zainwestowanym w Twoją firmę.

Organizowanie wydarzeń, takich jak „happy hours”, może dać Ci możliwość poznania członków zespołu. Jednak nawet proste rozmowy w miejscu pracy mogą być źródłem wglądu. Ogólnie rzecz biorąc, otwarta komunikacja sprawi, że Twój zespół będzie wygodniej przychodził do Ciebie z problemami, które możesz szybko rozwiązać, dzięki czemu możesz skupić się na wykonywaniu większej ilości pracy.

2. Deleguj zadania na podstawie indywidualnych umiejętności

Posiadanie członków zespołu, którzy specjalizują się w niektórych aspektach Twojej firmy, pomoże im zdobyć umiejętności w zakresie powiązanych zadań i szybciej je wykonać.

Jest to jeden obszar, w którym znajomość członków zespołu jest ważna. Jeśli już wiesz, gdzie leżą umiejętności każdej osoby, możesz delegować im zadania i mieć pewność, że będą w stanie szybko i dokładnie je wykonać.

Ponadto posiadanie specjalizacji uniemożliwi członkom zespołu „wchodzenie sobie nawzajem na palce” lub posiadanie niezrównoważonych zasobów w różnych obszarach firmy. Wyraźnie wyznaczone specjalności pomagają w utrzymaniu wszystkich twoich baz.

3. Ćwicz silną komunikację

Mówiąc najprościej, nic nie można osiągnąć bez komunikacji. Jeśli Twój zespół nie ma jasnych wskazówek, prawdopodobnie spędzisz dużo czasu na poprawianiu błędów. W związku z tym im więcej czasu poświęcasz na ponawianie zadań, tym mniej czasu poświęcasz na osiąganie celów biznesowych.

Ponadto pamiętaj o komunikowaniu swoich celów podczas przydzielania zadań. Pracownicy zazwyczaj wykonują zadania w lepszym standardzie, jeśli wiedzą, jak pasują do szerszego obrazu. Innymi słowy, oferowanie wglądu w to, co próbujesz osiągnąć, jest cenne dla wszystkich.

Najprostszym sposobem przekazania tego jest rozważenie zainstalowania w biurze tablicy ogłoszeń lub tablicy. Może to na stałe odzwierciedlać niektóre z ogólnych celów Twojej firmy, jako stałe przypomnienie tego, jaki jest wynik końcowy.

4. Daj swojemu zespołowi swobodę personalizacji sposobu wykonywania pracy

Możesz pomyśleć, że aby Twój zespół był produktywny, musisz stale spoglądać na ich wspólne ramię, aby upewnić się, że wykonują zadanie. Jednak badania pokazują, że jest odwrotnie.

Zaufanie do pracowników i danie im swobody w wykonywaniu pracy sprawia, że ​​są szczęśliwsi, bardziej produktywni i zapewniają wyższą jakość. Zapewnienie zespołowi kontroli nad sposobem wykonywania pracy pozwoli im wykonywać zadania w sposób, który im odpowiada i prawdopodobnie będzie uzupełniać ich styl pracy.

Szansa na „swobodne myślenie” w pracy może również pomóc w odkryciu nowych sposobów wykonywania zadań, które mogą przenikać przez całą firmę. To oczywiście zwiększy poziom produktywności wszystkich, w tym Twojej.

5. Wykorzystaj technologię, aby zwiększyć wydajność

Dostępnych jest wiele narzędzi, które pomogą Ci zaoszczędzić czas podczas codziennej pracy. Oczywiście nie trzeba dodawać, że wdrożenie odpowiedniej technologii pomoże Tobie i Twojemu zespołowi szybciej ukończyć pracę.

Popularną bramą do tego są na przykład kalendarze planowania. Jednak narzędzia do organizacji projektów do burzy mózgów i współpracy będą również przydatne dla firm, które regularnie potrzebują kreatywnych pomysłów.

W rzeczywistości nawet fakturowanie solidnej i wydajnej aplikacji do fakturowania, takiej jak Hiveage, może pomóc Tobie i Twojemu zespołowi spędzić mniej czasu na administrowaniu i omawianiu zadań, a więcej na ich realizowaniu.

Wniosek

Posiadanie zespołu oznacza liczenie na innych ludzi, którzy sprawią, że Twój biznes będzie się rozwijał i rozkwitał. Pomaganie zespołowi w osiąganiu produktywności na jak najwięcej sposobów może zapewnić firmie sukces, a ostatecznie przyniesie korzyści również członkom zespołu.

W tym artykule podaliśmy pięć wskazówek dotyczących zwiększania produktywności zespołu. Podsumujmy je szybko:

1. Poznaj członków swojego zespołu.
2. Delegować zadania.
3. Ćwicz silną komunikację.
4. Daj swojemu zespołowi wolność.
5. Korzystaj z technologii.

Czy chcesz zwiększyć produktywność i jak te wskazówki pomogą? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!