8 aplikacji, które musisz mieć dla firm zajmujących się czyszczeniem dywanów

Rozpoczynając działalność w zakresie czyszczenia dywanów, należy wziąć pod uwagę wiele aspektów. Czy powinienem franczyzować? Jak wybrać lokalizację, z której będę operować? Jakie narzędzia muszę kupić? Jak mogę przyciągnąć klientów? Wszystkie te obawy są bardzo ważne i bez wątpienia spotkasz je więcej niż raz na swojej kudłatej drodze do szczęścia w czyszczeniu dywanów.

Są to jednak ogólne problemy związane z prowadzeniem własnej firmy zajmującej się czyszczeniem dywanów, takie jak otrzymywanie raportów z terenu, przydzielanie zadań związanych ze sprzątaniem odpowiednim pracownikom, usprawnianie komunikacji i szkoleń oraz wiele innych. Same te wyzwania spowodowały, że wielu menedżerów i właścicieli firm zajmujących się czyszczeniem dywanów zwróciło się do aplikacji biznesowych do czyszczenia dywanów, aby mogli przekształcić nawet odnoszącą największe sukcesy firmę zajmującą się czyszczeniem dywanów w imperium.

Nie jesteś do końca przekonany o mocy aplikacji biznesowych do czyszczenia dywanów?

Oto liczby:

• 78% właścicieli małych firm uważa, że ​​aplikacje biznesowe do czyszczenia dywanów zwiększają ich produktywność .
• Prawie 50% zgadza się, że aplikacje bezpośrednio pomogły ich zespołowi sprzedaży zwiększyć sprzedaż i przychody.
• Dzięki aplikacjom do czyszczenia dywanów oszczędza się 291 godzin właścicieli małych firm i 589 godzin pracowników.
• Gdyby wszystkie firmy zatrudniające mniej niż 20 pracowników korzystały z aplikacji do czyszczenia dywanów, które poprawiają produktywność, można by zaoszczędzić około 1,2 miliarda godzin rocznie.

Co więcej, oczekuje się, że branża czyszczenia dywanów będzie nadal rosła do 2020 roku. Rocznie branża czyszczenia dywanów w samych Stanach Zjednoczonych generuje średnio 5 miliardów dolarów przychodów – dlatego tak ważne jest zajęcie się powszechnymi wyzwań, przed którymi stoi branża, i wiedzieć dokładnie, w jaki sposób aplikacje do czyszczenia dywanów mogą pomóc złagodzić napięcie, abyś mógł skupić się na szerszym obrazie.

Aplikacje do czyszczenia dywanów mogą zaoszczędzić czas i pieniądze oraz zwiększyć wydajność firmy sprzątającej. Jednak sprowadza się to do wybrania tych właściwych i właśnie dlatego zakasaliśmy rękawy i odrobiliśmy pracę domową, aby przedstawić Ci listę najlepszych aplikacji, które musisz mieć. Każdy z nich ma na celu rozwój Twojej firmy, abyś mógł zgarniać te przychody.

8 niezbędnych aplikacji dla firm zajmujących się czyszczeniem dywanów

Oprogramowanie firmy Connecteam do sprzątania to jedyne kompleksowe rozwiązanie mobilne, które pozwala zarządzać firmą zajmującą się czyszczeniem dywanów z dowolnego miejsca. Wszystkie narzędzia potrzebne do komunikowania się z zespołem, planowania zadań, śledzenia czasu oraz organizowania i rozwijania firmy są dostępne za jednym kliknięciem.

Firmy zajmujące się czyszczeniem dywanów, które na co dzień korzystają z Connecteam, opowiedziały nam o głównych zaletach Connecteam dla ich działalności:

• Otrzymywanie raportów i formularzy w czasie rzeczywistym: codzienna działalność to podstawowa funkcja prowadzenia firmy zajmującej się czyszczeniem dywanów.Listy kontrolne i raporty Connecteam mają na celu wyeliminowanie problemów z codziennych czynności i zautomatyzowanie przepływu informacji, na przykład codzienne listy kontrolne podsumowujące usługi i codzienny raport o stanie zdrowia pracowników sprzątających w związku z COVID-19.
• Uproszczone śledzenie czasu i proces płacowy dzięki znacznikom lokalizacji GPS: Connecteam umożliwia łatwe śledzenie godzin pracy, wysyłanie automatycznych przypomnień, aby upewnić się, że sprzątacze rejestrują wejścia i wyjścia, i nie tylko.Jeśli chodzi o okresy płatności, Connecteam integruje się bezpośrednio z QuickBooks Online i Gusto, zapewniając szybką i prostą listę płac.
• Elastyczne harmonogramy ułatwiające planowanie i dystrybucję: dzięki prostej tablicy planowania i szablonom typu „przeciągnij i upuść” przypisywanie wezwań serwisowych do osób zajmujących się czyszczeniem dywanów jest łatwe i szybkie.Ponadto funkcja planowania zadań Connecteam codziennie zapewnia wszystkie istotne informacje osobom zajmującym się czyszczeniem dywanów z jednego miejsca.
• Wdrażanie nowych pracowników, czytanie i podpisywanie formularzy oraz szkolenie: wdrażanie nowych osób do czyszczenia dywanów jest szybkie i efektywne, a także zapoznawanie ich z formularzami do czytania i podpisywania oraz szkolenia. Twoi pracownicy czyszczący dywany mają ustrukturyzowane doświadczenie wdrażania, które jest proste, ale skuteczne.(Przeczytaj więcej informacji na temat szkolenia personelu sprzątającego).
• Ukierunkowana komunikacja umożliwia dotarcie do każdego sprzątacza: rozwiązanie biznesowe Connecteam do sprzątania zapewnia zaawansowane funkcje komunikacyjne, takie jak grupy i kanały czatu, powiadomienia push w czasie rzeczywistym, aktualizacje bezpośrednio na telefon komórkowy pracownika, katalog pracowników i wiele innych, dzięki czemu możesz dotrzeć do każdego sprzątaczka w swoim zespole.
• Zasoby i szkolenia dotyczące bezpieczeństwa: firmy czyszczące dywany podnoszą standardy bezpieczeństwa, dostarczając pracownikom wszystkich potrzebnych informacji na temat materiałów niebezpiecznych, raportów bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym i nie tylko!

Ceny: Connecteam jest dostępny w stałej cenie miesięcznej, zaczynając od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników. Możesz też zapisać się na darmowy plan i w każdej chwili dokonać aktualizacji!

Dowiedz się, jak jedna firma sprzątająca zaoszczędziła czas i pieniądze dzięki funkcjom dostępnym w Connecteam do śledzenia czasu, planowania i nie tylko.

Workiz to oprogramowanie do czyszczenia dywanów dla małych i średnich firm zajmujących się czyszczeniem dywanów. Dzięki Workiz osoby zajmujące się czyszczeniem dywanów mogą rozwijać swoją działalność, rezygnując z przestarzałych metod zarządzania przedsiębiorstwem, takich jak długopis i papier, arkusze kalkulacyjne Excel i Kalendarz Google. Workiz zapewnia łatwą w użyciu platformę, która pozwala im zarządzać planowaniem, fakturowaniem, rezerwacjami online, automatycznymi powiadomieniami dla klientów i przetwarzaniem płatności. Jednym z jego wyjątkowych punktów sprzedaży jest system telefonicznych usług.

W branży czyszczenia dywanów większość zadań zaczyna się od rozmowy telefonicznej. Klienci dzwonią po informacje, wyceny i rezerwację usług. Workiz Service Phone System pozwala osobom zajmującym się czyszczeniem dywanów odbierać telefony, zmniejszać liczbę anulowanych zleceń i optymalizować wydatki na reklamę. Obejmuje takie funkcje, jak nagrywanie rozmów, maskowanie rozmów i konferencje. Jest to pierwsza w branży, opatentowana technologia, która zapewnia właścicielom firm zajmujących się czyszczeniem dywanów pełny pakiet komunikacyjny oparty na zaawansowanej sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym.

Ceny: Workiz zaczyna się już od 65 USD miesięcznie i jest oparty na liczbie profesjonalnych użytkowników na koncie.

Jeśli Twoja firma działa poprzez udostępnianie wielu informacji, ta usługa hostingu plików, często nazywana „ojcem chrzestnym przechowywania w chmurze”, może być bardzo przydatna, ponieważ umożliwia cyfrowe przechowywanie plików w jednym centralnym miejscu .

Jest łatwy w użyciu i zapewni bezpieczeństwo Twoim filmom, dokumentom i zdjęciom. Oferuje 2 GB darmowej przestrzeni dyskowej.

Ceny: jeśli potrzebujesz więcej miejsca, będziesz musiał za to zapłacić. Jest Dropbox Plus, który zapewni Ci 1 TB miejsca, a także Dropbox Professional i Business, które również zaoferują więcej miejsca i funkcjonalności. Od Ciebie zależy, czy chcesz płacić miesięcznie, czy rocznie. Ceny zależą od kraju rozliczenia i wybranej subskrypcji.

Ten poręczny komunikator jest nie tylko wygodny do wysyłania wiadomości i plików między przyjaciółmi i rodziną — może być używany również przez firmy. Co więcej, WhatsApp wkrótce uruchomi bezpłatną aplikację biznesową, więc miej oko na wszelkie ogłoszenia . W międzyczasie jest dostępny na telefony iPhone, Android i Windows Phone.

Jeśli skorzystasz z tej aplikacji, połączy się ona za pośrednictwem połączenia internetowego Twojej firmy, więc nie będzie kosztownych opłat za połączenia. Możesz wysyłać nieograniczoną liczbę wiadomości i plików dokumentów do 100 MB. Ptaszki obok wiadomości wskazują, czy wiadomość została wysłana (pojedynczy ptaszek), dostarczona (podwójny ptaszek) i przeczytana (gdy ptaszek zmieni kolor na niebieski). Jeśli Twoi pracownicy są w ruchu, mogą również wysyłać wiadomości audio i wideo.

Cennik: zależy od internetu, opłat za przesyłanie danych i ich wykorzystania.

Za pomocą tej aplikacji do zarządzania projektami możesz śledzić pracę swojego zespołu, zarządzać projektami i udostępniać zadania .

Łatwo jest zarządzać postępem projektów, pytając o opcję przeglądu. Możesz wypisać wszystkie niezbędne zadania i przypisać członków zespołu do ich wykonania. Możesz dodawać i odejmować członków projektu bez konieczności tworzenia zupełnie nowego projektu. Pamiętaj, że podstawowe funkcje są bezpłatne, ale jeśli chcesz więcej funkcji, musisz za to zapłacić. Nie zrezygnowałbyś całkowicie z poczty e-mail, ponieważ podstawowa wersja wysyła powiadomienia za każdym razem, gdy członek zespołu zostawi komentarz.

Ceny: Dostępna jest bezpłatna wersja podstawowa, w przeciwnym razie dostępna jest wersja Premium (9,99 USD miesięcznie) i wersja Enterprise – cena dostępna na żądanie.

Jeśli Twoi pracownicy są w ciągłym ruchu od jednego klienta do drugiego, te mapy i aplikacja do nawigacji po ruchu będą dla nich przydatnym narzędziem. Pomaga znaleźć najskuteczniejszą trasę do miejsca, do którego chcesz się udać, a także dostarcza raportów drogowych, wypadków, pułapek policyjnych i ostrzega o innych zagrożeniach na drodze, których wolisz unikać.

Oferuje szybki sposób nawigacji i szczyci się silną bazą społeczności. Aplikacja gromadzi dane od innych kierowców, którzy również są na trasie, oferując informacje w czasie rzeczywistym.

Krytycy twierdzą, że układ aplikacji jest zagracony, co może być mylące i zwiększa szanse na naciśnięcie niewłaściwej rzeczy. Inne dane, które dostarcza, mogą zapychać ekran, więc dla lepszego interfejsu wielu poleca zamiast tego Mapy Google. Może również żuć baterię i dane.

Cennik: bezpłatny.

Onfleet zarządza lokalnymi dostawami i analizuje je za pomocą prostego oprogramowania .

Prosty i wszechstronny pulpit nawigacyjny, statusy oznaczone kolorami, filtry i wyszukiwanie, dokładne czasy przybycia, alerty w czasie rzeczywistym, automatycznie dostarczane wiadomości tekstowe do klientów, różnorodne zintegrowane aplikacje i optymalizacja tras.

Ceny: zaczyna się od 125 USD miesięcznie, co obejmuje 100 miesięcznych zadań i 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Ilość kierowców i wysyłek jest nieograniczona.

Salesforce to oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) dostępne w Apple App Store lub Google Play . Możesz go używać do zawierania transakcji, obsługi klientów, śledzenia działań marketingowych i udostępniania plików na dowolnym urządzeniu.

Ma wbudowaną sztuczną inteligencję w Twój CRM, a jej analityka może zapewnić każdemu pracownikowi dostęp do spostrzeżeń opartych na danych w dowolnym miejscu i czasie. Zasadniczo właściciele firm mogą prowadzić sprzedaż i marketing ze swoich telefonów za pomocą Salesforce. Dostępna jest 30-miesięczna bezpłatna wersja próbna, którą możesz wypróbować, aby upewnić się, że produkt jest odpowiedni dla Ciebie i Twojej firmy.

Ceny: Im więcej osób korzysta z tej aplikacji, tym więcej płacisz. Na przykład pakiet Lightning Essentials może być dostępny dla maksymalnie 5 użytkowników i kosztuje 25 USD miesięcznie. Pakiet Lightning Professional jest dostępny dla każdego zespołu i kosztuje 75 USD miesięcznie. Jeśli potrzebujesz nieograniczonego dostępu do większości oferowanych funkcji, zapłacisz 300 USD miesięcznie.

Najważniejsze aplikacje biznesowe do czyszczenia dywanów

Istnieje wiele aplikacji, które mogą pomóc Twojej firmie działać płynniej. Chociaż niektóre produkty mogą być bezpłatne lub tanie, należy pamiętać, że ich adaptacja lub integracja z istniejącą infrastrukturą informatyczną może nie być łatwa. Zanim skorzystasz z takich narzędzi, upewnij się, że znasz koszt integracji i skorzystaj z bezpłatnych wersji próbnych, aby określić, czy aplikacja jest odpowiednia dla Twojej firmy.