7 powodów, dla których warto korzystać z oprogramowania do fakturowania w chmurze

Przyszłość fakturowania zmierza w kierunku automatyzacji i innowacji, a niewygodny tradycyjny sposób obsługi procesów płatniczych wyrzucany jest do kosza.

Zion Market Research przewiduje, że światowy rynek e-fakturowania osiągnie 20 529 milionów dolarów do 2026 r., ze składaną roczną stopą wzrostu na poziomie 20,4% w okresie od 2019 do 2026 r. Ten wzrost jest głównie napędzany przez włączanie przez firmy technologii opartych na chmurze, co obniża koszty, zwiększa wydajność i wspiera zrównoważony rozwój biznesu.

Pierwszym krokiem w kierunku podążania tą drogą w przyszłość jest nabycie odpowiedniego oprogramowania do fakturowania w chmurze dla Twojej firmy. Proste oprogramowanie do faktur pozwala Twojej małej firmie obsłużyć większą liczbę klientów w krótszym czasie przy mniejszych wydatkach, co prowadzi do szybszych cykli płatności, a to dopiero początek.

Oto 7 zalet oprogramowania do rozliczeń i fakturowania:

1. Efektywnie zarządzaj klientami za pomocą oprogramowania do fakturowania w chmurze

Celem każdej firmy jest doskonała obsługa klienta. Jeśli chodzi o fakturowanie, dobrym sposobem na zagwarantowanie, że klienci są zadowoleni, jest upewnienie się, że nigdy nie zostaną pominięci, między innymi dzięki szybkim informacjom o szacunkowych cenach, deklaracjach księgowych i zestawieniach kosztów. Możesz to osiągnąć, korzystając z pomocy najlepszego oprogramowania do faktur dla małych firm.

Oprócz tego jedną z zalet oprogramowania do fakturowania i fakturowania opartego na chmurze jest również szybki, niezakłócony dostęp do informacji, który umożliwia szybkie i wygodne dostarczanie klientom odpowiednich raportów. Przejrzystość jest ważnym czynnikiem w budowaniu zaufania, a właściwa platforma może inspirować i skłaniać klientów do większego polegania na Twojej firmie. Wszystko to zapewnia szybsze zarabianie.

2. Bądź na bieżąco ze swoimi finansami bez polegania na papierowych fakturach

Zarządzanie przepływami pieniężnymi ma kluczowe znaczenie, jeśli chodzi o prowadzenie małej firmy. Wszystko sprowadza się do pieniędzy wchodzących i wychodzących z Twojego przedsiębiorstwa. Jeśli wpływająca gotówka jest większa niż wychodząca, możesz śmiało powiedzieć, że Twoje przedsięwzięcie jest zdrowe finansowo.

Możesz to łatwo określić za pomocą oprogramowania rozliczeniowego dla małych firm. Kiedy organizacje analizują swoje przepływy pieniężne, omawiają je na podstawie operacji, inwestycji, a także działalności finansowej.

Oprogramowanie do fakturowania oparte na chmurze może usprawnić procesy ewidencjonowania w Twojej firmie, zapewniając precyzyjne i najnowsze dane dotyczące przepływów pieniężnych. Jego funkcje mają na celu bezstresowe zarządzanie gotówką dla użytkowników, aby mogli skupić się na tym, co najważniejsze: skutecznym prowadzeniu biznesu i dostarczaniu najlepszych produktów i usług dla swoich klientów.

3. Śledzenie czasu w chmurze i śledzenie wydatków

Prosta platforma rozliczeniowa nie tylko tworzy fakturę dla małej firmy. Może również śledzić zarówno czas, jak i wydatki związane z przedmiotami lub usługami, ułatwiając zarządzanie projektami.

Najlepsze oprogramowanie do rozliczeń i fakturowania pozwala kontrolować czas poświęcony na wykonywanie pracy. Funkcja śledzenia czasu jest łatwa do zrozumienia: gdy użytkownik jest gotowy do rozpoczęcia swojego zadania, może po prostu nacisnąć minutnik. Kiedy muszą zrobić sobie przerwę, mogą ją wstrzymać, a jeśli nie są zadowoleni ze swojej pracy, mogą zacząć od nowa. Po zakończeniu zadania mogą sfinalizować wpis i zabić zegar.

W świetle globalnej pandemii ta funkcja z pewnością może pomóc pracownikom w rozwiązaniu ich problemów z wydajnością w zakresie pracy zdalnej z domu.

Jest to również niezwykle ważne, jeśli prowadzisz małą firmę z rozliczalnymi stawkami. Zarejestrowany czas możesz wykorzystać do sprawiedliwego obciążania klientów, co upraszcza procesy śledzenia i zwiększa zarówno przejrzystość, jak i zaufanie klientów.

Jeśli chodzi o wydatki, proste oprogramowanie do faktur może monitorować koszty w księgach rachunkowych Twojego przedsięwzięcia i wygodnie przeliczać koszty, aby obciążać klientów.

Dzięki niezawodnej platformie możesz przechowywać niezbędne informacje związane z wydatkami, dołączając dokumenty i sortując je odpowiednimi etykietami. Możesz nawet naliczyć podatki, aby uzyskać bardziej precyzyjne rozliczenia, a po naliczeniu płatności możesz bezproblemowo sklasyfikować wpis jako zafakturowany bez tworzenia niepotrzebnej deklaracji.

4. Miej oko na zobowiązania rozliczeniowe

Aby nie przegapić żadnych należnych płatności, możesz polegać na oprogramowaniu do fakturowania opartym na chmurze, które automatycznie śledzi niezakończone transakcje zgodnie z preferencjami rozliczeniowymi.

Może również automatycznie wysyłać przypomnienia o płatnościach do klientów, dzięki czemu nie musisz się już martwić o opóźnienia w płatnościach lub ściganie klientów. W przypadku opóźnienia płatności aplikacja może również zaplanować automatyczne przypomnienia o płatnościach.

Oprócz tego możesz również korzystać z funkcji platformy, aby poprawić swoje przepływy pieniężne, monitorując daty transakcji, profile klientów, należną kwotę, kwotę zapłaconą oraz płatności częściowe i oczekujące.

Jedną z kluczowych zalet korzystania z narzędzia do fakturowania jest możliwość zautomatyzowania niektórych aspektów procesu rozliczeń: możesz łatwo obsługiwać rozliczenia subskrypcyjne (określane również jako rozliczenia cykliczne) i płatności cykliczne zgodnie z harmonogramem, korzystając z faktur cyklicznych. Ponieważ nie ma ręcznego procesu ani faktur papierowych, znacznie ułatwia to obsługę nieograniczonych faktur.

5. Nadzoruj personel i zakłady za pomocą jednego logowania do oprogramowania rozliczeniowego

Zajmowanie się rozliczeniami i fakturowaniem nie jest łatwym zadaniem. Tak duże obciążenie pracą wymaga pracy zespołowej, którą możesz ułatwić i wspomóc dzięki prostemu oprogramowaniu do fakturowania.

Jedną z zalet oprogramowania do fakturowania opartego na chmurze dla właścicieli małych firm jest możliwość szybkiego i wygodnego przydzielania zadań rozliczeniowych pracownikom. Nie musisz już przeskakiwać od działu do działu ani ręcznie wysyłać wiadomości e-mail do każdego członka zespołu. Dzięki swoim narzędziom możesz nawet przypisać ważne role swoim pracownikom, co ma znaczenie dla ich poziomów dostępu. Możesz wyznaczyć członków na administratorów, wykonawców i menedżerów, dzięki czemu Twoje operacje zachowują silną hierarchię.

Co więcej, najlepsze oprogramowanie do faktur dla małych firm jest nastawione na współpracę i zapewnia bezstresową pracę dla Twoich pracowników. Jego rozwiązania pozwalają udostępniać rachunki, faktury i prognozy kosztów pracownikom oraz zapewniają przestrzeń, w której można omawiać te istotne pliki.

Jeśli prowadzisz małe przedsięwzięcie z wieloma placówkami, najlepsze oprogramowanie do fakturowania w chmurze może obsługiwać finanse Twojej firmy za pomocą tylko jednego konta, więc nie musisz kupować innej platformy ani tworzyć nowego profilu dla innych przedsięwzięć.

6. Obsługuje płatności online, a także transakcje offline

Wiele organizacji i konsumentów szuka opcji płatności natychmiastowych, takich jak karty kredytowe i debetowe. Przedsiębiorstwa oferujące różne metody płatności otrzymują płatności szybciej, zgodnie z trendami Small Business Trends.

Aby włączyć się w ten trend, musisz zdobyć najlepsze oprogramowanie do fakturowania oparte na chmurze dla małych firm, które pozwala akceptować płatności online za pomocą bram płatniczych, takich jak Paypal, Square i Stripe, aby obsługiwać klientów na całym świecie.

Wystarczy wybrać usługę, która pasuje do Twojej firmy, a od razu możesz wystawić fakturę dla swojej małej firmy. Możesz również zaakceptować i włączyć kilka bramek płatności, aby zwiększyć terminowe możliwości płatności.

Sprzedawcy, którzy zagłębili się w świat płatności online, wiedzą również, że konsumenci zawsze martwią się o swoje bezpieczeństwo w Internecie. Najlepsze oprogramowanie do faktur dla małych firm zadbało o to, wdrażając protokoły bezpieczeństwa i środki, które działają na podobnym poziomie z bankami internetowymi. W ten sposób masz gwarancję, że Twoje dane są chronione przed wścibskimi spojrzeniami i niepożądanymi podmiotami.

Dla klientów, którzy potrzebują lub wolą realizować swoje transakcje bez interwencji cyfrowej, najlepsze oprogramowanie do rozliczeń i fakturowania umożliwia również otrzymywanie płatności gotówką i czekiem, które można dokumentować wraz z rozliczeniami online.

Jeśli do wystawiania faktur używasz oprogramowania do fakturowania opartego na chmurze, udostępnienie opcji płatności jest bardzo proste. Jest to premia za doświadczenie zakupowe klientów i jest przydatna dla małych firm, które są podatne na problemy z przepływami pieniężnymi wynikające z opóźnień w płatnościach.

7. Wyeliminuj instalację oprogramowania za pomocą oprogramowania do rozliczeń i fakturowania

Wreszcie, ponieważ oprogramowanie do fakturowania w chmurze jest hostowane na serwerach Twojego dostawcy, możesz uzyskać dostęp do swojej platformy online w dowolnym miejscu i czasie. Możesz także pominąć proces instalacji oprogramowania, który jest dostarczany z rozwiązaniami lokalnymi.

Dla Konsumenta

Chociaż wszystkie firmy mają swoje własne produkty i cele, łączy je wspólny wątek: płacący klienci. Ich klienci wymagają rachunków i faktur za zakupione towary lub usługi, które wynajęli, dlatego jeśli naprawdę chcesz dać swoim kupującym to, co najlepsze, powinieneś naprawdę rozważyć wyposażenie swojej małej firmy w oprogramowanie do rozliczeń i fakturowania.

Jeśli dopiero zaczynasz lub jeszcze nie rozszerzyłeś swojej działalności, zalecamy skorzystanie z prostego oprogramowania do fakturowania opartego na chmurze, ponieważ to wszystko, czego potrzebujesz.