7 strategii, dzięki którym Ty i Twoi pracownicy będą wolni od stresu w pracy

Praca – pośpiech w dotrzymywaniu terminów, dokonywanie płatności i uszczęśliwianie klientów… nic dziwnego, że większość z nas cały czas czuje się zestresowana!

Do pewnego stopnia jest to normalne, a częścią podekscytowania pracą w małej firmie jest pośpiech związany z wykonaniem ważnego zadania. Ale jeśli sprawy wymkną się spod kontroli, stres może mieć naprawdę znaczący wpływ na Twoje zdrowie, produktywność i kreatywność. To samo dotyczy twoich pracowników.

Jaki jest więc klucz, aby nie dać się przytłoczyć stresowi w miejscu pracy i zawsze być najlepszym szefem, jakim możesz być? Poniżej znajduje się siedem strategii, które pozwolą Ci robić to, co potrafisz najlepiej, bez załamywania się pod obciążeniem. Kadzidełka nie są dołączone…

1. Naucz się lepiej komunikować

Jednym z głównych elementów stresu w miejscu pracy jest brak komunikacji. Jeśli pracownicy nie wiedzą o Twoich planach i przemyśleniach na temat ich wyników lub jeśli nie wiesz, że Twoi pracownicy są niezadowoleni z określonych rzeczy, napięcie i stres mogą szybko narastać.

Możesz zacząć radzić sobie z tym, organizując regularne spotkania personelu, które dają pracownikom poczucie, jak działa firma i jakie są twoje plany. Pracownicy korzystają również z informacji zwrotnych na temat ich wyników i zachęt do zgłaszania pomysłów, które pomogą firmie w rozwoju.

Jako pracownikowi może być trudno podejść do szefa i sugerować, że nie jest dobrym komunikatorem, więc musisz upewnić się, że te kanały są otwarte. Wyjaśnij, że mile widziane są opinie i powiedz swoim pracownikom, jak wolisz się komunikować – na przykład powiedzenie im, czy wolałbyś otrzymać podsumowanie w wiadomości e-mail, a nie długą rozmowę, może być pomocne.

2. Zarządzaj swoim czasem

Innym ważnym źródłem stresu jest złe zarządzanie czasem. Jeśli Twój harmonogram zawsze wydaje się Ci wymykać, a terminy zawsze Cię zaskakują, oznacza to, że albo jesteś przeciążony pracą, albo musisz udoskonalić swój harmonogram.

Jeśli masz za dużo pracy, naucz się delegować. Zbyt wielu ludzi postrzega to jako słabość, jeśli nie mogą zrobić wszystkiego. Nauczenie się, jak nie brać na siebie więcej, niż jesteś w stanie udźwignąć, jest trudne, ponieważ większość właścicieli małych firm jest zaprogramowana, aby nigdy nie odmawiać, ale jeśli jesteś przytłoczony, jest to pewny znak, że potrzebujesz niezależnego lub stałej pomocy.

Jeśli Twój harmonogram doprowadza Cię do szału, przeanalizuj go. Rozróżnij to, co chciałbyś zrobić, a co musisz zrobić. Hiveage ma doskonałe funkcje obsługi zadań, które mogą pomóc w fakturowaniu, szacowaniu i płatnościach, a także mogą wyeliminować ból związany z ważnymi, ale czasochłonnymi obowiązkami, takimi jak śledzenie czasu, wydatków i przebiegów, nie wspominając o zarządzaniu wieloma zespołami i firmami.

Kolejny mały, prosty sposób na zaoszczędzenie trochę czasu każdego dnia? Dowiedz się, jak używać szablonów wiadomości e-mail do najczęściej wysyłanych e-maili.

3. Daj pracownikom przestrzeń

Pracownicy mogą mieć problemy, jeśli czują, że szef stale nad nimi unosi się, krytykując ich pracę i sposób jej wykonywania. Jako szef możesz czuć, że musisz mocno nadzorować, aby upewnić się, że wszystko jest zrobione tak, jak chcesz, ale tego rodzaju „kierowanie helikopterem” może być prawdziwym źródłem stresu.

Naucz się ufać swoim pracownikom — zaufanie do swoich pracowników ma kluczowe znaczenie dla małej firmy. W tym miejscu możesz wykorzystać proces komunikacji i informacji zwrotnej – jeśli ustalisz, co uważasz za rozsądne cele, powinieneś być w stanie dać swoim pracownikom przestrzeń do ich osiągnięcia. Jeśli nie, nadszedł czas na dyskusję, aby przeanalizować dlaczego.

4. Słuchaj innych

Wiesz, jak bardzo się irytujesz, gdy myślisz, że ludzie nie zwracają uwagi na to, co mówisz? Zgadnij co, działa w obie strony.

O ile umiejętność rozmowy z kolegami z pracy jest niezwykle ważna, równie ważna jest sztuka słuchania. „Aktywne słuchanie” lub „skuteczne słuchanie” oznacza nie tylko siedzenie i kiwanie głową, ale zwracanie prawdziwej uwagi na to, co się mówi i działanie zgodnie z tym.

Rób notatki, gdy jesteś na spotkaniach – pomaga to zapewnić personelowi, że jesteś zainteresowany tym, co mówią, i pomaga zwiększyć ich pewność, że naprawdę zwracasz uwagę. I nie wyrzucaj później tych notatek – służą one do działania, a nie na pokaz. A jeśli poważnie myślisz o poprawie relacji w pracy, powinieneś również zwrócić uwagę na język ciała – oto podstawa.

5. Zachowaj poczucie perspektywy

Łatwo jest poczuć się przytłoczonym presją w miejscu pracy. Czasami biuro może być klaustrofobicznym środowiskiem i możesz bez końca martwić się różnymi aspektami swojego dnia pracy i relacji.

Ważne jest, aby zdać sobie sprawę, że to zły nawyk i nauczyć się cofać. Kiedy zauważasz, że przeżuwasz coś, co dzieje się w pracy, musisz umieć spojrzeć na to krytycznie i zapytać: czy to wszystko jest takie ważne? Czy będzie to miało dla mnie znaczenie o tej porze w przyszłym tygodniu?

Jeśli potrafisz wziąć głęboki oddech i posortować rzeczy, które możesz zmienić (i wypracować praktyczne sposoby na zrobienie tego) od rzeczy, których nie możesz (i przestaniesz się nimi martwić), przekonasz się, że wiele trywialnych zmartwień po prostu zniknie z twojego radaru.

6. Jak najlepiej wykorzystaj swoje biuro

Dobra, nie wszyscy jesteśmy Google. Prawdopodobnie nie możesz zainwestować w kapsuły do ​​spania i nieograniczone darmowe jedzenie dla szczęśliwego personelu w swoim miejscu pracy. Ale na pewno są rzeczy, które możesz zrobić.

Możesz sprawić, by środowisko pracy było jak najbardziej komfortowe: przyzwoite oświetlenie, dobra wentylacja oraz ogrzewanie i chłodzenie mają takie samo znaczenie, jak dobre meble biurowe.

Jeśli to możliwe, pozwól pracownikom wypowiedzieć się na temat tego, jak chcieliby zaaranżować swoje miejsce pracy. Otwarte przestrzenie z niskimi przegrodami są świetne, ale jeśli ktoś pracuje nad projektem, który wymaga koncentracji, bardzo pomocne jest posiadanie przestrzeni, którą można wydzielić, gdzie jest mniej rozpraszających.

Postaraj się o mniej bałaganu (co oznacza dużo miejsca do przechowywania), doceniaj indywidualne akcenty i schematy kolorów, które promują spokojną i pozytywną atmosferę (zobacz ten przewodnik).

7. Zrób sobie przerwę

Ustaw limity na swój dzień. Musisz odpoczywać i pracować, a jeśli nie możesz tego osiągnąć, narażasz się na realne ryzyko wypalenia i stwierdzenia, że ​​nie jesteś w stanie efektywnie pracować.

Jeśli przeszedłeś już przez proces porządkowania swojego harmonogramu, powinieneś być w stanie napisać ołówek za jakiś czas. Jeśli potrzebujesz przerwy w ciągu dnia, eksperci twierdzą, że medytacja uważności może naprawdę zmienić twój sposób myślenia. Ponadto postaraj się, aby wieczory i weekendy były wolne od pracy. Cokolwiek lubisz robić, znajdź na to czas.

Wniosek

Chociaż stres w miejscu pracy jest powszechny, nie musi być zmorą Twojego biurowego życia. Poznaj kilka prostych zasad, które sprawią, że Twój dzień w biurze będzie o wiele przyjemniejszy i bardziej produktywny. Powinieneś:

1. Dobrze komunikuj się ze współpracownikami.
2. Zarządzaj swoim casem.
3. Daj swoim pracownikom przestrzeń do pracy.
4. Słuchaj swoich współpracowników.
5. Zachowaj perspektywę swoich zmartwień.
6. Spraw, aby Twoje biuro było doskonałym miejscem do pracy.
7. Oderwij się od zmartwień biurowych.

Kilka prostych zmian może naprawdę zmniejszyć poziom stresu dla Ciebie i osób wokół Ciebie – co sprawi, że Ty i oni będą o wiele bardziej szczęśliwi i produktywni.

Znalazłeś sposoby na poradzenie sobie ze stresem w biurze? Jaki jest twój ulubiony środek do zwalczania stresu? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!

Oczywiście nic nie jest ważniejsze dla zmniejszenia stresu w miejscu pracy niż otrzymywanie płatności – więc trzymaj się Hiveage, aby dowiedzieć się wszystkiego, od tego, jak wystawić fakturę, po najlepszą ofertę na wizytówki.