8 powodów, dla których Twoja firma potrzebuje narzędzia do weryfikacji adresu

Narzędzie do walidacji adresów zbiera, czyści i zapewnia, że ​​adresy są ustandaryzowane, dokładne i aktualne. Walidacja adresu polega na sprawdzaniu adresu w autorytatywnej bazie danych, w której te adresy są zarejestrowane. Prawidłowy e-mail będzie pasował do zarejestrowanego w bazie danych. Z kolei nieprawidłowy adres e-mail wskazuje, że nie jest zarejestrowany lub nie istnieje.

Ze względu na istotę walidacji adresów, firma musi otrzymać odpowiednie narzędzie, które pomoże w tym procesie. Narzędzia są łatwo dostępne, a każda firma, która za nie zapłaci, otrzyma usługi. Aby porównać narzędzia i ceny, możesz odwiedzić www.lob.com i inne witryny, aby wybrać to, co najlepiej odpowiada Twojej firmie i klientom.

Dlaczego potrzebujesz weryfikacji adresu

Weryfikacja adresu jest niezbędna w każdej firmie. Jednak zanim wyruszysz po jakiekolwiek narzędzia, musisz najpierw zapoznać się z korzyściami dla Twojej firmy. Oprócz zapewnienia doskonałej obsługi klienta, co jest bardzo ważne, oto inne powody, dla których warto uzyskać narzędzie do walidacji:

1. Zmniejsz odbijanie się poczty

Jeśli nie masz poprawnego adresu klienta, istnieje szansa, że ​​wysłana przez Ciebie poczta zostanie zwrócona. Mogłoby to doprowadzić do znacznych strat w firmie w zakresie opłat za dostawę pobieranych przez firmy kurierskie. Wpływa również na ogólną strategię marketingową firmy, ponieważ oznacza, że ​​nie dociera do docelowej liczby osób.

Istnieje jednak szansa, że ​​możesz zmniejszyć, a nawet wyeliminować ryzyko odsyłania wiadomości e-mail. Kiedy otrzymasz narzędzie do walidacji adresów, a tym samym naprawisz listę adresów, będziesz mieć pewność, że wysyłasz paczkę do właściwego klienta. Ograniczając odbijanie się poczty, firma osiąga swoje główne cele.

2. Szybsza dostawa

Czas dostawy jest niezbędnym wskaźnikiem poprawy obsługi klienta. Jednak na czas dostawy mogą znacząco wpłynąć literówki w adresach lub po prostu otrzymanie złego adresu. Gdy tak się stanie, produkty zajmą więcej czasu niż te wymienione przez firmę i wpłyną na ogólną ocenę firmy.

Dzięki narzędziom do walidacji firma może uniknąć tych niepotrzebnych niedogodności i zapewnić dostawę produktów w wyznaczonym czasie. Ponadto narzędzie do sprawdzania poprawności pomaga usunąć literówki i nieistniejące adresy z bazy danych, dzięki czemu proces dostarczania przebiega płynnie dla każdej firmy.

3. Większa satysfakcja klienta

Kiedy klienci zamawiają produkt, chcą, aby właściwe produkty były dostarczane na czas. Jednak poważnym problemem dla eCommerce i innych zakupów online jest niewłaściwa dostawa. Zdarzają się przypadki, w których klienci otrzymują niewłaściwą paczkę, otrzymują paczkę bardzo późno lub w ogóle nie otrzymują jej.

Drobna literówka i niewłaściwy e-mail mogą spowodować, że przesyłka trafi do niewłaściwej lokalizacji, powodując spustoszenie w obsłudze klienta. Gdy Twoja firma zdobędzie narzędzie do walidacji adresów, takie błędy będą niespotykane. Klienci mogą otrzymać to, co zamówili i w podanym czasie dostawy. Zadowolony klient to większy sukces Twojej firmy.

4. Lepsze wyniki marketingowe

To powszechny trend, że firmy wybierają teraz pocztę jako strategię marketingową, która pomaga generować potencjalnych klientów i poprawiać konwersje. Maile pomagają firmie dotrzeć do określonej grupy docelowej dzięki spersonalizowanym biuletynom. To zadziała, jeśli właściwy list trafi do właściwych klientów; w przeciwnym razie będzie to marnowanie zasobów.

Odpowiednie narzędzie do walidacji pomoże Twojej firmie uzyskać właściwy kontakt z potencjalnymi klientami. Następnie możesz spersonalizować komunikaty marketingowe i wysłać je do nich, wiedząc bardzo dobrze, że trafią do właściwej osoby. Kiedy klienci czują się związani z firmą, są bardziej prawdopodobne, że staną się jej częścią.

5. Oszczędza czas

W przypadkach, gdy literówki i błędne adresy spowodują niedostarczenie wiadomości, Twój zespół straci większość cennego czasu na zidentyfikowanie błędu i jego naprawienie. Zajmie to nawet więcej czasu, jeśli korekta jest wykonywana ręcznie.

Jednak dzięki narzędziu do walidacji możesz nie tylko szybciej poprawiać błędy, ale także możesz ich uniknąć, zanim się pojawią. Pomaga to zaoszczędzić więcej czasu Twojemu zespołowi na pracę w bardziej produktywnych obszarach firmy.

6. Popraw literówki w czasie rzeczywistym

Zdarzają się przypadki, gdy klienci są zobowiązani do wypełnienia swoich adresów za pośrednictwem formularzy online. Mogą wystąpić literówki, a bez narzędzi formularz zostanie przesłany bez dokonywania poprawek. Błąd, który na początku może wydawać się tak nieistotny, na późniejszych etapach może okazać się bardzo kosztowny.

Dlatego firma powinna używać odpowiedniego narzędzia do sprawdzania poprawności, aby oflagować błędy podczas ich wpisywania w formularzu. Ta funkcja umożliwia klientom identyfikowanie i poprawianie literówek, unikając późniejszej akumulacji tych błędów.

7. Zachowaj zaktualizowaną listę mailową

Zaktualizowana lista mailingowa jest niezbędna, aby dotrzymać obietnic, które złożyłeś swoim klientom. Ręczne aktualizowanie sprawdzało się w wielu firmach, ale zwykle jest czasochłonne. Ponadto nie gwarantuje, że usuniesz wszystkie nieprawidłowe błędy.

Narzędzie do walidacji pomaga uprościć te procedury i wyeliminować błędy. Możesz go regularnie uruchamiać, ile chcesz, bez ponoszenia dodatkowych kosztów lub marnowania cennego czasu.

8. Zaoszczędź na kosztach operacyjnych

Jednym z najważniejszych celów biznesu jest maksymalizacja zysku. Dzieje się tak, gdy tniesz wydatki i maksymalizujesz przychody.

Jednak z niewłaściwymi adresami możesz ponieść więcej kosztów, płacąc kary, ponowne wysyłanie paczek i zatrudnianie większej liczby pracowników w celu zidentyfikowania i skorygowania błędów. Te niewielkie koszty zwykle sumują się i wpływają na bilans firmy.

Jednak narzędzia walidacji pomagają zredukować te błędy i związane z nimi koszty. Firma może również zmaksymalizować zwrot z inwestycji , maksymalizując konwersję na pocztę. W przypadkach, gdy firma realizuje dostawę, bardziej precyzyjny proces wysyłki pozwoli zaoszczędzić koszty paliwa.

Wniosek

Firma, której celem jest poprawa swojej siły rynkowej, powinna między innymi zainwestować w narzędzie do walidacji adresów. Gdy zdobędziesz narzędzie do walidacji, zainwestujesz w coś, co między innymi obniży koszty, oszczędzi czas i ulepszy Twoją strategię marketingową.

Walidacja poczty jest integralną częścią każdej organizacji. Narzędzie oferuje wiele korzyści firmie i jej klientom, poprawiając relacje między nimi. Rozejrzyj się więc za odpowiednim narzędziem i zobacz, jak Twoja firma rośnie.

Przeczytaj także:

• Jak zostać influencerem na Instagramie?
• Która praktyka naruszałaby wymagania redakcyjne i zawodowe Google?
• Która aplikacja społecznościowa ma ducha jako maskotkę?
• Wybierz 4 funkcje dostępne w Hootsuite Mobile: (Wybierz cztery)