8 pułapek, których każda mała firma musi unikać

Znasz to uczucie. Masz świetny biznes – albo świetny pomysł na biznes – i wygląda na to, że wszystko idzie dobrze. A potem bum! Nagle tak nie jest. Nieoczekiwane wydarzenia zniweczą Twoje najlepsze plany.

Nie jest to rzadkie – badania przeprowadzone przez brytyjski komercyjny ubezpieczyciel RSA sugerują, że ponad połowa wszystkich nowych firm nie przetrwa dłużej niż pierwsze pięć lat.

Istnieje wiele pułapek, które małe firmy muszą negocjować, aby odnieść sukces. Oto nasza lista ośmiu najgorszych i kilka wskazówek, jak ich unikać.

1. Brak biznesplanu

Jeśli Twoja firma jest mała i prosta, możesz się zastanawiać, po co Ci biznesplan. To coś dla Apple lub Marks and Spencer! Nie prawda.

Biznesplan pomaga skoncentrować się na celach i wyznacza ramy czasowe ich osiągnięcia. Co ważniejsze, upewniasz się, że znasz parametry, w których pracujesz – swoją strategię, cele, przewagi konkurencyjne, jakiego rodzaju finansowania będziesz potrzebować, prawdopodobne nakłady i prognozy sprzedaży i tak dalej.

Jeśli zapiszesz wszystkie te podstawy na piśmie, masz świetne źródło, do którego możesz się odwołać, aby pozostać na dobrej drodze lub przynajmniej zrozumieć, kiedy zboczyłeś z właściwej drogi. Daje również punkt odniesienia do analizy, gdzie i dlaczego coś poszło nie tak, jeśli wydarzenia nie okazują się zgodne z planem.

2. Robisz za dużo sam

Jako właściciel małej firmy bardzo kuszące jest, aby znaleźć się w centrum wszystkiego. W końcu to Twoje dziecko, Twoja wizja i wysiłek doprowadziły do ​​tego, że firma jest tam, gdzie jest. Oczywiście chcesz być zaangażowany w każdy szczegół.

Brzmi to dobrze, dopóki nieoczekiwanie zachorujesz lub nie będziesz mieć innego rodzaju sytuacji awaryjnej, a nagle koła zaczną spadać.

Każdy właściciel małej firmy potrzebuje zaufanych partnerów i pracowników, którzy w pełni rozumieją biznes i sposób jego działania. Jeśli istnieją kontakty (dostawcy, klienci itp.), które są niezbędne dla firmy, upewnij się, że ich dane są łatwo dostępne, a pracownicy wiedzą, gdzie je znaleźć.

Zapisz kluczowe daty w terminarzu (wraz z odpowiednimi powiązanymi informacjami), aby wszyscy wiedzieli, czy zbliża się ważny termin lub wydarzenie.

3. Porażka w planowaniu z wyprzedzeniem

Jedną z najłatwiejszych pułapek, w które można wpaść, jest nieplanowanie z wyprzedzeniem. Często trudno jest znaleźć wystarczająco dużo czasu na czekanie, ale powinieneś – szczególnie jeśli jesteś zajęty.

Jeśli nie uda ci się zaplanować, napotkasz znacznie więcej nieoczekiwanych problemów, niż potrzebujesz. Wydarzenia krótkoterminowe wymagają oczywiście bardziej szczegółowego planowania, ale powinieneś mieć przynajmniej szkieletowy plan na nadchodzący rok, aby móc odpowiednio zaplanować przyszłe działania.

4. Ignorowanie małych problemów

Jak każdy narciarz wie, jeśli wystarczająco długo zignorujesz znaki ostrzegawcze, prędzej czy później możesz po prostu spaść z klifu. Częścią umiejętności prowadzenia małej firmy jest dostrzeganie wczesnych oznak problemów, zanim przerodzą się w kryzys.

Bardzo łatwo jest odrzucić prawdziwe czerwone flagi jako „problemy ząbkowania”, albo dlatego, że jesteś pełen optymizmu, albo dlatego, że po prostu nie masz czasu lub ochoty, by patrzeć na to, co się dzieje.

Właściciele małych firm muszą być pragmatyczni. Musisz być w stanie obiektywnie spojrzeć na swoją firmę i identyfikować pojawiające się problemy. Zadaj sobie pytanie: czy to działa tak, jak powinno, a jeśli nie, to dlaczego nie?

Pozornie błahe przedmioty również wymagają uwagi. Wielkie rzeczy się nie wydarzą, chyba że posortujesz małe rzeczy, a pozostawione samym sobie, te drobne rzeczy mogą naprawdę stać się bardzo ważne.

5. Nieprawidłowa pisownia wielkich liter

Jeśli nie znasz swojej branży od podszewki, istnieje duże prawdopodobieństwo, że po drodze pojawi się kilka niespodzianek finansowych.

Wszyscy jesteśmy stworzeni na dwa sposoby – albo mamy ochotę wydać zbyt mało, albo wydać za dużo. Żadne nie jest dobre. Twoja firma potrzebuje wystarczających zasobów i kapitału, aby przetrwać i prosperować, więc bycie zbyt ostrożnym może poważnie utrudnić Twoje postępy.

Z drugiej strony rozrzucanie pieniędzy jest również złe. Łatwo pomyśleć, no cóż, powinienem mieć ten duży samochód, żeby ludzie widzieli, że dobrze sobie radzę, albo tę najwyższej klasy kopiarkę, albo bardzo drogi smartfon. Ale jeśli Twoja firma nie może ponieść kosztów, takie myślenie może przechylić Cię nad krawędzią.

Spróbuj dowiedzieć się, ile zajęło innym podobnym firmom w Twojej sytuacji rozpoczęcie działalności. Witryny takie jak smallbusiness.co.uk to przydatne miejsca, w których można zacząć szukać. Oblicz swoją średnią roczną sprzedaż i wydatki. Nie zapomnij o drobnych przedmiotach, takich jak zapasy papieru firmowego, materiały do ​​pakowania, opłaty pocztowe itp.

6. Nadmierne rozwiązywanie problemów

Wiesz, jak to jest – coś idzie nie tak i chcesz zburzyć problem, aby nigdy, przenigdy się nie pojawił.

Na przykład: zatrudniasz kogoś i okazuje się, że jest to dla firmy kompletnie niewłaściwa. W rezultacie dajesz trzeci stopień każdemu, z kim rozmawiasz, jako zastępstwo, traktujesz go z podejrzliwością lub nadmiernie nim zarządzasz.

Oprzyj się pokusie nadmiernej korekty. Za wszelką cenę zbadaj proces, który doprowadził do twojego błędu, aby zobaczyć, czy można go poprawić, ale nie przesadzaj. Możesz stworzyć inny, zupełnie inny problem.

7. Źle opanowanie podstaw

Na początku małe firmy często kierują się entuzjazmem, ale z biegiem czasu okaże się, że istnieją procesy – zwykłe, nudne, ale absolutnie niezbędne – które muszą zostać zaplanowane, aby firma działała prawidłowo.

Wraz z rozwojem firmy każdy pracownik musi dokładnie rozumieć, co powinien robić i jak powinien to robić. Jeśli tego nie zrobią, Twoja firma może szybko zbłądzić.

Każda firma potrzebuje wystarczających szczegółów, aby zapewnić, że wszyscy pracownicy są w stanie wyprodukować to, czego się od nich oczekuje, przy odpowiedniej jakości i kosztach oraz w terminie.

8. Utrata skupienia

Jak mówi stare przysłowie, „ptak w ręku jest wart dwóch w buszu” – innymi słowy, jeśli zaniedbasz swój główny biznes, by gonić za możliwymi okazjami, możesz wpaść w poważne kłopoty.

Gdy Twoja firma się rozwija, naprawdę ważne jest, abyś był skoncentrowany. Jeśli Twoja firma wykazuje oznaki sukcesu, mogą być oferowane różne kuszące możliwości, ale będziesz musiał je ocenić z taką samą starannością, z jaką zrobiłeś pierwotną propozycję biznesową.

Streszczenie

Wszyscy popełniamy błędy – to jedyna rzecz, której wszyscy mogą być pewni. Przy odrobinie przemyślenia i planowania możesz uniknąć oczywistych pułapek i upewnić się, że Twój biznes odniesie ogromny sukces.

Podsumujmy te pułapki, aby raz jeszcze ominąć:

1. Zrób biznesplan.
2. Deleguj rozsądnie.
3. Planować naprzód.
4. Nie ignoruj ​​małych problemów.
5. Popraw swoje finanse.
6. Nie przesadzaj.
7. Zapoznaj się z podstawami.
8. Utrzymuj koncentrację.

Chcielibyśmy usłyszeć od ciebie. Czy są jakieś inne pułapki, na które małe firmy muszą uważać? Lub problemy, z którymi szczególnie się teraz borykasz? Skontaktuj się i daj nam znać!