10 pytań do wywiadu księgowego, które należy zadawać za każdym razem

Znajomość właściwych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej z księgowością, które można zadać kandydatom do pracy, może oznaczać różnicę między zatrudnieniem supergwiazdy a zatrudnieniem niewłaściwej osoby w Twojej małej firmie. Zidentyfikowaliśmy 10 dobrych pytań, które należy zadać kandydatom do pracy, gdy następnym razem obejmiesz stanowisko księgowe lub finansowe dla personelu.

Jak wybrać, jakie pytania do wywiadu księgowego zadać

• Skoncentruj się na kompetencjach technicznych: Dołącz pytania, które oceniają wiedzę kandydata na temat zasad rachunkowości, sprawozdawczości finansowej i odpowiedniego oprogramowania księgowego. Na przykład zapytaj o ich doświadczenie w uzgadnianiu, analizie sprawozdań finansowych lub korzystaniu z oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks.
• Oceń umiejętności rozwiązywania problemów: zadawaj pytania sytuacyjne lub oparte na scenariuszach, aby ocenić zdolność kandydata do radzenia sobie z wyzwaniami księgowymi. Na przykład przedstaw hipotetyczny scenariusz, w którym dane finansowe się nie zgadzają, i zapytaj, w jaki sposób podeszliby do rozwiązania problemu.
• Oceń umiejętności komunikacyjne: Dołącz pytania, które oceniają zdolność kandydata do przekazywania interesariuszom złożonych informacji finansowych. Na przykład poproś ich o wyjaśnienie koncepcji finansowej lub złożenie raportu członkowi zespołu niefinansowemu.
• Zapytaj o wiedzę branżową: Dostosuj pytania, aby ocenić zrozumienie przez kandydata praktyk i przepisów księgowych specyficznych dla branży. Na przykład zapytaj o ich doświadczenie ze standardami rachunkowości dotyczącymi służby zdrowia lub przemysłu wytwórczego.
• Oceń umiejętności miękkie: nie pomijaj umiejętności miękkich, takich jak dbałość o szczegóły, zarządzanie czasem i praca zespołowa. Zadawaj pytania, które ujawniają, w jaki sposób kandydat radzi sobie z terminami, sytuacjami pod presją i współpracuje z kolegami w zespołach międzyfunkcyjnych.

Ocena umiejętności kandydata

Kiedy próbujesz ocenić umiejętności techniczne kandydata, często najlepiej jest zadać proste pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej z księgowością. Za pomocą tego typu zapytań można również dowiedzieć się czegoś o umiejętnościach miękkich kandydatów.

Oto cztery pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, które pomogą ci ocenić podstawowe kompetencje danej osoby:

Pytania do wywiadu księgowego

1. W jaki sposób jesteś na bieżąco z aktualnymi przepisami i regulacjami dotyczącymi rachunkowości?

Biorąc pod uwagę tempo zmian w branży księgowości i finansów, kluczowe znaczenie ma zatrudnianie specjalistów ds. księgowości i finansów, którzy dbają o to, by być na bieżąco. Najlepsi kandydaci będą mogli powiedzieć, w jaki sposób monitorują najnowsze wydarzenia, czy to poprzez prenumeratę publikacji branżowych, członkostwo w organizacjach zawodowych, czy udział w konferencjach księgowych i seminariach internetowych.

2. Jakie są trzy najważniejsze umiejętności każdego dobrego księgowego?

W odpowiedzi na to pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zazwyczaj wymieniają, co uważają za swoje trzy najlepsze cechy. Poszukaj kandydatów, którzy koncentrują się na połączeniu umiejętności twardych, takich jak znajomość koncepcji big data, oraz miękkich atrybutów, takich jak świadomość biznesowa, umiejętności komunikacyjne i umiejętności obsługi klienta. Najlepsi kandydaci przedstawią przykłady tego, jak zademonstrowali i rozwinęli te umiejętności w poprzednich miejscach pracy.

3. Z jakich programów księgowych korzystałeś w poprzednich miejscach pracy?

Uwzględnij to na swojej liście pytań, które warto zadać na rozmowie w księgowości, bo dowiesz się, czy kandydat zna już system, z którego korzystasz w swojej firmie lub czy wymagane będzie szkolenie w pierwszych dniach pracy.

Oczywiście lepiej, aby potencjalny pracownik znał Twoje oprogramowanie. Ale nie odrzucaj automatycznie tych, którzy nie są; zamiast tego zadaj im dodatkowe pytanie o to, jak łatwo uczą się nowych technologii, abyś miał poczucie, że potrafią nadrobić zaległości.

4. Podaj przykłady typów raportów, które generowałeś w swojej ostatniej pracy.

Podobnie jak poprzednie pytanie, to zapytanie zapewni wgląd w doświadczenie kandydata i czy dobrze pasuje do obowiązków na otwartym stanowisku. Jeśli szukasz kogoś, kto na przykład generuje zestawienia dochodów i przepływów pieniężnych, dobrze jest wiedzieć, jak — lub czy — kandydat przygotowywał tego typu raporty w przeszłości.

Określanie dopasowania z zespołem księgowym

Kandydaci, którzy posiadają wszystkie niezbędne umiejętności techniczne i miękkie, muszą również dobrze prosperować w środowisku pracy w Twojej firmie. Pytania do wywiadu księgowego, które dotyczą kandydatów na temat różnych potencjalnych scenariuszy, z którymi mogą się spotkać w pracy, mogą pomóc w lepszej ocenie ich dopasowania do Twojego biura.

Oto kilka dobrych pytań na rozmowie kwalifikacyjnej, które należy zadać, aby ocenić, w jaki sposób kandydat poradzi sobie w różnych sytuacjach w miejscu pracy i czy może dopasować się do istniejącego zespołu:

5. Opowiedz mi o sytuacji, w której popełniłeś błąd księgowy i wyjaśnij, jak sobie z tym poradziłeś.

Szukaj kandydatów, którzy przyznają się, że od czasu do czasu popełniają błędy, ale szybko przyznają się do błędu i poprawiają go najlepiej, jak potrafią. Uważaj na kandydatów, którzy twierdzą, że nigdy nie popełnili błędu.

6. Opowiedz mi o swoich doświadczeniach w przedstawianiu danych finansowych personelowi niefinansowemu.

W dzisiejszych czasach specjaliści ds. księgowości i finansów muszą regularnie omawiać dane finansowe i raporty ze współpracownikami spoza ich bezpośredniego działu. Dlatego ważne jest, aby zatrudnić profesjonalistów, którzy czują się komfortowo z tym zadaniem. To pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej może pomóc ci lepiej zrozumieć ich umiejętności komunikacyjne i doświadczenie w przedstawianiu informacji.

7. Opisz sytuację, w której dotrzymałeś szczególnie napiętego terminu i wyjaśnij, jak to zrobiłeś.

Specjaliści ds. księgowości i finansów często muszą szybko przygotowywać ważne raporty. Odpowiedź na to pytanie pokaże, jak kandydat reaguje na presję terminów i stres.

8. Jakie jest najtrudniejsze wyzwanie księgowe, które rozwiązałeś?

Zdobędziesz dobre wyczucie podejścia potencjalnego pracownika do problemów, jeśli ustawisz to standardowe pytanie na rozmowie kwalifikacyjnej z księgowością, które zadajesz kandydatom. Najlepsi kandydaci wykorzystają to jako trampolinę do wykazania się kreatywnością, umiejętnościami i doświadczeniem w rozwiązywaniu trudnych problemów księgowych.

9. Opowiedz mi o sytuacji, w której pracowałeś z zespołem nad rewizją lub ulepszeniem procesu księgowego. Jaką rolę przyjąłeś i jak zespół współpracował, aby wykonać zadanie?

Praca zespołowa jest ważniejsza niż kiedykolwiek wcześniej dla specjalistów ds. księgowości i finansów, którzy często muszą intensywnie współpracować z kolegami z działu i spoza niego. Kiedy zadajesz to pytanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, słuchaj znaków, że kandydat będzie dobrym współpracownikiem — a nawet przyszłym liderem.

10. Dlaczego wybrałeś księgowość i finanse jako zawód?

Umieściliśmy to na naszej liście pytań do wywiadu księgowego, które należy zadawać za każdym razem, ponieważ może to ujawnić wiele informacji na temat głównych intencji osoby poszukującej pracy w zakresie zajmowania stanowiska w Twojej firmie. Szukaj kandydatów, którzy wykazują pasję do branży księgowości i finansów, a nie tylko stabilność lub potencjalne wynagrodzenie, które często obiecuje kariera w finansach. Łatwiej będzie ci rozwijać i zatrzymywać profesjonalistów, którzy naprawdę kochają to, co robią każdego dnia.

Zatrudnianie jest jedną z najważniejszych rzeczy, które robisz jako menedżer małej firmy. Oczywiście każda oferta pracy i każda rozmowa kwalifikacyjna są inne i należy odpowiednio dostosować listę pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Ale kiedy użyjesz takich pytań na rozmowie kwalifikacyjnej jako punktu wyjścia, uzyskasz dobry obraz umiejętności i predyspozycji każdego kandydata, co z kolei przybliży Cię o krok do zbudowania idealnego zespołu dla Twojej firmy.

Podsumowanie pytań do wywiadu księgowego

Teraz czas na wywiad

Uzyskaj więcej porad dotyczących rekrutacji w małych firmach, czytając listę Accountemps zawierającą 10 wskazówek dotyczących zatrudniania, których potrzebuje każdy właściciel małej firmy.

Obraz wywiadu za pośrednictwem Shutterstock