10 usług księgowych dla małych firm

Opublikowany: 2022-05-02

Wszystkie małe firmy muszą śledzić swoje przepływy pieniężne i opracowywać raporty finansowe, aby zwiększyć rentowność. Jednak zatrudnienie całego zespołu księgowego nie zawsze jest możliwe lub rozsądne. Na szczęście dostępne są zewnętrzne i internetowe usługi księgowe, które zaspokoją te potrzeby. Oto przewodnik dla małych firm.

Co to jest usługa księgowa?

Usługa księgowa to zewnętrzny dostawca, który przegląda Twoje księgi i zapewnia wgląd, który pomaga Twojemu zespołowi w podejmowaniu decyzji finansowych. W przeciwieństwie do oprogramowania księgowego, ten rodzaj usługi obejmuje doradcę finansowego lub innego specjalistę, który może Ci pomóc. Oto niektóre funkcje, które zwykle oferują usługi księgowe:

  • Mierz przepływy pieniężne
  • Przestudiuj bilanse, które pomogą Ci spłacić dług lub zmniejszyć wydatki
  • Opracuj raporty finansowe, aby informować o przyszłych decyzjach
  • Twórz prognozy przyszłych zysków
  • Śledzenie usług płacowych i świadczeń dla pracowników
  • Świadcz usługi podatkowe, aby ograniczyć płatności na koniec roku
  • Zarządzaj rozrachunkami z dostawcami i rozrachunkami z odbiorcami
  • Prowadź księgę główną transakcji

Dlaczego warto rozważyć skorzystanie z usług księgowych dla małych firm

Usługi księgowe dla małych firm mogą przynieść korzyści niemal każdej firmie, ale zwłaszcza tym, które potrzebują pomocy w zarządzaniu finansami bez środków na zatrudnienie księgowego. Oto kilka konkretnych korzyści dla małych firm:

  • Podejmuj lepsze decyzje finansowe: księgowi zapewniają ogólny obraz twojego stanu finansowego, aby usprawnić podejmowanie decyzji.
  • Bądź na bieżąco z zeznaniami podatkowymi: Usługa księgowa powinna również śledzić Twoje zobowiązania podatkowe, abyś mógł płacić kwartalnie i śledzić wszystkie potencjalne odliczenia.
  • Oszczędzaj czas na księgowości i usługach księgowych: czas Twojego zespołu może być lepiej spędzony na pracy na wysokim poziomie niż na zadaniach związanych z księgowością nadrabiania zaległości.
  • Unikaj przepłacania za różne usługi: usługi księgowe śledzą również wydatki, co może informować o obszarach, w których możesz dokonać cięć lub przejść do tańszych dostawców.
  • Bądź na bieżąco z płatnościami: Opóźnienia w płatnościach mogą prowadzić do opóźnionych opłat lub odsetek.

Najlepsze usługi księgowe dla małych firm

Jeśli jesteś właścicielem małej firmy i szukasz dostawcy usług księgowych, oto kilka najlepszych opcji do rozważenia.

1. 1-800 Księgowy

1-800Accountant oferuje oprogramowanie księgowe online i rozmowy z prawdziwymi księgowymi. Usługi obejmują podatki, księgowość, płace i tworzenie firm. Dostępny jest bezpłatny plan. Płatne plany zaczynają się od 125 USD miesięcznie.

Plusy:

  • Bezpłatna konsultacja telefoniczna
  • Spersonalizowane porady od CPA
  • 30 dniowa gwarancja zwrotu pieniedzy

Cons:

  • Płatności bieżące zamiast usług na żądanie
  • Aplikacje na smartfony są niedostępne

1-800Accountant oferuje bezpośrednie wsparcie ze strony księgowych i księgowych. Ale nie jest to najbardziej zaawansowana technologicznie ani intuicyjna oferta.

2. w Dinero

inDinero to jedna z najlepszych internetowych usług księgowych dostępnych dla małych firm. Usługa oferuje oprogramowanie wraz z informacjami od prawdziwych dyrektorów finansowych. Ceny zaczynają się od 300 USD miesięcznie.

Plusy:

  • Analizy finansowe w czasie rzeczywistym
  • Skalowalne rozwiązania dla firm na różnych etapach
  • Integruje się z rozwiązaniami płatniczymi, takimi jak Bill.com i Expensify

Cons:

  • Podczas każdej rozmowy możesz współpracować z różnymi dyrektorami finansowymi
  • Droższe niż niektóre inne opcje

Jeśli szukasz rozwiązania księgowego jako oprogramowanie jako usługa, pomocne może okazać się autorskie oprogramowanie inDinero i dostęp do CFO.

3. Blokuj doradców

Block Advisors, prowadzony przez H&R Block, oferuje wirtualnie spersonalizowane porady biznesowe. Usługi zaczynają się od 50 USD miesięcznie, ale każda opcja jest rozliczana osobno.

Plusy:

  • 100% gwarancja dokładności w zakresie podatków
  • Specjaliści podatkowi co roku przechodzą ciągłe szkolenia
  • Dostępne bezpłatne konsultacje

Cons:

  • Nie integruje się z QuickBooks ani innymi popularnymi opcjami księgowości
  • Usługi rozliczane osobno

Block Advisors to idealny wybór dla osób potrzebujących dodatkowej pomocy przy podatkach lub skupiających się tylko na jednym obszarze.

4. Wschód słońca

Sunrise to bezpłatna usługa księgowa, która zapewnia wgląd we wszystko, od przepływów pieniężnych po wydatki. Dostępny jest również plan płatny.

Plusy:

  • Bez kosztów
  • Połącz się ze swoim kontem bankowym
  • Twórz i wysyłaj markowe faktury

Cons:

  • Nadal wymaga aktualizacji wydatków i płatności
  • Pobiera opłaty za przetwarzanie płatności

Sunrise to solidne rozwiązanie dla osób dysponujących niskim budżetem na usługi finansowe oraz chcących prowadzić własną księgowość.

5. QuickBooks na żywo

QuickBooks Live oferuje prawdziwych ekspertów, którzy pomogą Ci przy Twoich książkach. To rozwiązanie można łatwo zintegrować z narzędziami, z których już korzystasz. Ceny zaczynają się od 12,50 USD miesięcznie, z dostępnym bezpłatnym okresem próbnym.

Plusy:

  • Łatwa integracja z istniejącymi książkami
  • Gwarancja dokładności
  • Połącz się z bieżącym księgowym

Cons:

  • Nie obejmuje fakturowania
  • Brak funkcji płatności rachunków

QuickBooks Live to dodatkowa funkcja dla tych, którzy już korzystają z oprogramowania QuickBooks,

Czytaj więcej: zatrudnij księgowego

6. Pilot

Pilot obejmuje szeroką gamę usług finansowych w ramach jednego planu. Możesz dostosować oferty i uzyskać dostęp do dedykowanego zespołu. Ceny zaczynają się od 599 USD miesięcznie.

Plusy:

  • Raporty finansowe dostosowane do każdej branży
  • Dostęp do dedykowanego księgowego
  • Dostępne są dodatkowe usługi

Cons:

  • Droższe niż wiele innych usług
  • Musisz kupić różne usługi w zakresie usług księgowych, podatkowych i finansowych

Program pilotażowy oferuje konfigurowalne oferty dla firm, które mogą sobie pozwolić na bieżące wydatki.

7. Paro

Paro to aplikacja finansowa, która wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby pomóc Ci znaleźć najlepszych ekspertów i usługi dla Twoich potrzeb. Otrzymasz listę ekspertów, którzy odpowiadają Twoim wymaganiom i bezpośrednio z nimi współpracują. Ceny różnią się w zależności od usług i poziomu doświadczenia.

Plusy:

  • Całkowicie konfigurowalny.
  • Uzyskaj dedykowanego CFO
  • Możliwość porównania umiejętności i usług

Cons:

  • Każdy ekspert kontroluje własną stawkę godzinową
  • Doświadczenie może się znacznie różnić

Paro jest raczej rynkiem niż biurem księgowym. Może jednak pomóc Ci znaleźć odpowiednich specjalistów.

Najlepsze usługi księgowe dla małych firm

Prowadzenie ksiąg rachunkowych obejmuje prowadzenie bieżącej księgi transakcji, a nie dostarczanie analiz lub spostrzeżeń finansowych. Jeśli interesuje Cię outsourcing księgowości, te usługi mogą pomóc.

8. BookKeeper.com

BookKeeper.com oferuje różnorodne wirtualne usługi księgowe. Oferują różne plany z opcjami DIY, wsparciem online i miesięcznymi rozmowami telefonicznymi. Ceny zaczynają się od 399 USD miesięcznie.

Plusy:

  • Dedykowany księgowy
  • Integruje się z QuickBooks
  • Możliwość dodawania usług

Cons:

  • Może być kosztowna dla nowych firm
  • Niektóre funkcje to majsterkowanie

BookKeeper.com oferuje kompleksowe rozwiązanie, które można dostosować do własnych potrzeb

9. Ławka

Ławka zapewnia dostęp do zespołu księgowych i platformy DIY. Ceny zaczynają się od 249 USD miesięcznie, z dostępnym bezpłatnym okresem próbnym.

Plusy:

  • Indywidualne wsparcie
  • Integruje się z rozwiązaniami płatniczymi
  • Oferuje raporty finansowe

Cons:

  • Księgowość specjalistyczna i nadrabiająca zaległości są doliczane do kosztów
  • Nie integruje się z popularnymi platformami księgowymi

Bench łączy zastrzeżone oprogramowanie z prawdziwymi księgowymi, aby dostosować usługi dla małych firm.

10. Księgowy360

Bookkeeper360 oferuje księgowość w chmurze za pośrednictwem Xero, QuickBooks i Gusto. Plany miesięczne zaczynają się od 349 USD.

Plusy:

  • Dostępne są plany miesięczne, memoriałowe i pay-as-you-go
  • Integruje się z wieloma rozwiązaniami księgowymi
  • Dedykowany menedżer konta

Cons:

  • Dodatkowe rozwiązania finansowe są rozliczane osobno
  • Najmniejsze plany nie obejmują nieograniczonego wsparcia

Bookkeeper360 obejmuje różnorodne opcje i usługi księgowe, z różnymi opcjami płatności dla firm o różnych potrzebach.

Jak wybrać najlepsze usługi księgowe i księgowe?

Jeśli szukasz najlepszych usług księgowych dla swojej małej firmy, oto kilka wskazówek:

  • Priorytetowe usługi finansowe: Czy potrzebujesz pomocy z raportami finansowymi? Podatki? Księgowość? Lista płac? Wymień usługi, których potrzebujesz i poszukaj platform, które obsługują te opcje.
  • Poszukaj niezbędnych integracji: łatwiej jest zacząć, jeśli Twoja usługa jest zintegrowana z usługami księgowymi lub podatkowymi, z których już korzystasz.
  • Zastanów się nad swoim budżetem: na ile możesz sobie pozwolić każdego miesiąca? A może rozsądniej jest płacić na żądanie? Niektóre usługi oferują nawet bezpłatne opcje.
  • Wypróbuj różne opcje: wiele usług księgowych oferuje bezpłatne wersje próbne. Wypróbuj je lub zarejestruj się na demo, aby zobaczyć, które są dla Ciebie najbardziej intuicyjne.

Czy wszystkie firmy potrzebują usług księgowych?

Nie, zamiast tego możesz zatrudnić wewnętrznych księgowych lub samodzielnie zająć się analizą finansową. Jednak wiele małych firm może skorzystać na outsourcingu usług księgowych.

Jaki jest średni koszt usług księgowych dla małych firm?

Koszt usług księgowych różni się w zależności od rodzaju planu i wybranych usług dodatkowych. Wiele z nich oferuje niestandardowe opcje cen, a kilka ma nawet darmowe plany. Jednak średnia miesięczna opłata często spada od 200 do 300 USD.

Obraz: Depositphotos

Więcej w: Rachunkowość małych firm