Najlepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm w 2023 r
Opublikowany: 2023-02-23Prowadzenie małej firmy może być zniechęcającym zadaniem, a posiadanie odpowiedniego oprogramowania księgowego może znacznie to ułatwić. Właściciele małych firm wiedzą, jak ważny jest wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego dla ich działalności. Dlatego opracowaliśmy listę najlepszych programów księgowych dla małych firm w 2023 roku, aby pomóc Ci zacząć. Zanurzmy się!
Spis treści
Co to jest oprogramowanie księgowe?
Oprogramowanie księgowe to potężne narzędzie, które usprawnia proces zarządzania finansami w firmach każdej wielkości. Upraszcza zadania księgowe, takie jak fakturowanie, rejestrowanie płatności, śledzenie wydatków, generowanie raportów i audyt konta, poprzez ich automatyzację.
Oprogramowanie księgowe oferuje również integrację z biznesowymi rachunkami bankowymi, automatyczną kategoryzację wydatków i śledzenie transakcji, dzięki czemu firmy mogą łatwo zarządzać swoimi finansami dzięki informacjom finansowym w czasie rzeczywistym i wbudowanym funkcjom sprawdzania błędów.
Pomaga to zmniejszyć liczbę błędów, jednocześnie oszczędzając czas na rutynowych zadaniach, takich jak uzgadnianie wyciągów bankowych oraz generowanie faktur i raportów finansowych. W rezultacie właściciele firm mogą bardziej skupić się na tym, co naprawdę ważne, jak sprzedaż i obsługa klienta, uwalniając czas na inne niezbędne czynności.
Korzyści z oprogramowania księgowego dla małych firm
Oprogramowanie księgowe jest niezbędne dla małych firm, ponieważ pomaga usprawnić operacje finansowe i zmniejszyć ilość czasu poświęcanego na zadania administracyjne.
Oto sześć kluczowych korzyści płynących z posiadania oprogramowania księgowego w małej firmie:
- Automatyzuje procesy finansowe – oprogramowanie księgowe automatyzuje procesy takie jak fakturowanie, fakturowanie i płatności, czyniąc je szybszymi i łatwiejszymi w obsłudze.
- Poprawia wydajność — automatyzując i organizując operacje finansowe, oprogramowanie księgowe pomaga poprawić ogólną wydajność firmy.
- Zmniejsza liczbę błędów ludzkich — dzięki zautomatyzowanym procesom oprogramowanie księgowe znacznie zmniejsza ryzyko wystąpienia błędów ludzkich w firmie.
- Szybkie generowanie raportów – Jedną z najważniejszych funkcji oprogramowania księgowego jest szybsze i dokładniejsze generowanie raportów, takich jak rachunki zysków i strat oraz bilanse.
- Usprawnia podejmowanie decyzji – Zapewniając łatwy dostęp do danych finansowych, oprogramowanie księgowe pomaga małym firmom podejmować lepsze decyzje, które mogą poprawić ich wyniki finansowe.
- Zapewnia bezpieczeństwo – dzięki funkcjom takim jak bezpieczne dane logowania i wielopoziomowe uwierzytelnianie narzędzia księgowe zapewniają zwiększone bezpieczeństwo zarządzania danymi finansowymi.
Jaka jest najlepsza opcja oprogramowania księgowego dla małych firm w 2023 r
QuickBooks Online to najlepsza opcja oprogramowania księgowego dla małych firm na rok 2023, oferująca skalowalność, powszechnie używana przez specjalistów księgowych, działająca w chmurze i posiadająca aplikację mobilną.
Oferuje integrację z ponad 750 aplikacjami innych firm, wewnętrzną księgowość na żywo, kompleksowe raportowanie, fakturowanie, zarządzanie zapasami i codzienną pomoc telefoniczną.
Zapewnia solidne funkcje księgowe, takie jak prowadzenie rejestrów, śledzenie przebiegu i wsparcie czatu 24/7 we wszystkich planach. Dzięki QuickBooks Online możesz uzyskać wgląd w swoje finanse, aby podejmować lepsze decyzje dla swojej firmy – zarejestruj się już dziś!
Najlepsze oprogramowanie księgowe: nasze najlepsze oferty w 2023 r
Szukasz najlepszego oprogramowania księgowego do optymalizacji operacji w małej firmie w 2023 roku? Przeprowadziliśmy badania i zawęziliśmy listę najlepszych opcji oprogramowania księgowego.
Oto nasza recenzja każdego z nich, abyś mógł z pewnością wybrać odpowiednie narzędzie do swoich konkretnych potrzeb.
1. Szybkie książki online
Najlepsze dla ogólnego oprogramowania księgowego
QuickBooks Online to wiodące oprogramowanie księgowe ze względu na jego zaawansowane funkcje, skalowalność i możliwość obsługi małych firm o skomplikowanych wymaganiach finansowych. Ma ogromną bazę użytkowników na całym świecie, co sprawia, że prawdopodobnie Twój księgowy jest z nim zaznajomiony. Pulpit nawigacyjny oprogramowania typu „wszystko w jednym” pozwala na efektywne prowadzenie księgowości.
Istnieje również wiele zasobów internetowych i forów, w których można uzyskać pomoc. Wzięcie udziału w kursie QuickBooks to świetny sposób na poznanie najlepszego oprogramowania księgowego.
Plusy:
- Skalowalny dla firm o różnej wielkości i na różnych etapach rozwoju
- Szeroko stosowany przez specjalistów księgowych, co zapewnia kompatybilność i wsparcie
- Integracja z aplikacjami innych firm, zapewniająca większą elastyczność i opcje dostosowywania
- Działa w chmurze i ma aplikację mobilną, umożliwiającą łatwy dostęp i zarządzanie z dowolnego miejsca
- Oferuje wszechstronne funkcje prowadzenia dokumentacji, fakturowania, zarządzania zapasami i raportowania
- Zapewnia doskonałą obsługę klienta, w tym codzienną pomoc telefoniczną i całodobową pomoc na czacie we wszystkich planach
Cons:
- W przypadku większej liczby użytkowników wymagana jest aktualizacja, co może znacznie zwiększyć koszty
- Sporadyczne problemy z synchronizacją z bankami i kartami kredytowymi prowadzą do potencjalnych rozbieżności i błędów w danych
- Krzywa uczenia się, która może wymagać dodatkowego czasu i zasobów, aby w pełni opanować oprogramowanie
- Drogie w porównaniu z konkurencją, zwłaszcza biorąc pod uwagę dodatkowe koszty funkcji listy płac i ograniczoną liczbę użytkowników konta w każdym abonamencie.
Kliknij tutaj, aby wypróbować QuickBooks Online
2. Świeże Książki
Najlepszy ze względu na łatwość obsługi
FreshBooks to świetna opcja dla małych firm usługowych i freelancerów, dla których priorytetem jest korzystanie z aplikacji mobilnych i konfigurowalne fakturowanie. Oferuje podstawowe funkcje księgowe, takie jak śledzenie wydatków, zarządzanie projektami i śledzenie czasu.
FreshBooks jest łatwy w użyciu i niedrogi, a plany zaczynają się od 15 USD miesięcznie dla maksymalnie 5 klientów. Jest przeznaczony dla osób bez doświadczenia w księgowości i jest odpowiedni dla firm usługowych, takich jak konsultanci, projektanci stron internetowych i fotografowie.
Plusy:
- Dostęp do oprogramowania księgowego w chmurze można uzyskać z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs, który jest łatwy w nawigacji i wymaga niewielkiego doświadczenia w księgowości.
- Integracja z aplikacjami innych firm, które łączą się z różnymi programami biznesowymi, zapewniając większą elastyczność i usprawnienie przepływów pracy.
- Przystępne plany cenowe, które są opłacalne dla małych firm lub freelancerów.
- Zaawansowane funkcje fakturowania, które umożliwiają dostosowywanie i profesjonalnie wyglądające faktury z automatycznymi przypomnieniami o płatności i opcjami rozliczeń cyklicznych.
- Aplikacja mobilna o wyjątkowej użyteczności i funkcjach, umożliwiająca zarządzanie firmą w podróży, w tym wysyłanie faktur, rejestrowanie wydatków i nie tylko.
Cons:
- Funkcjonalności aplikacji mobilnej są ograniczone.
- W oprogramowaniu brakuje niektórych funkcji, które mogą być niezbędne dla szybko rozwijających się firm, takich jak możliwość przeglądania ścieżek audytu.
- Plany niższego poziomu mają limit liczby rozliczanych klientów.
- Lista płac nie jest uwzględniona w żadnym z planów i jest dostępna tylko jako dodatkowa funkcja.
Kliknij tutaj, aby wypróbować FreshBooks
3. Xero
Najlepsze dla zaawansowanych funkcji
Xero to popularne oprogramowanie księgowe z konfigurowalnym pulpitem nawigacyjnym, które konkuruje z QuickBooks Online.
Pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników i integruje się z usługą płacową innej firmy. Plan Early zaczyna się od 13 USD miesięcznie i obejmuje podstawowe funkcje, takie jak uzgadnianie rachunków bankowych i migawki biznesowe.
Za 37 USD miesięcznie plan Growing oferuje masowe uzgadnianie transakcji oraz nieograniczone fakturowanie i wprowadzanie rachunków. Ustanowiony plan, za 70 USD miesięcznie, dodaje śledzenie projektu, zgłaszanie wydatków, wiele walut i analitykę.
Plusy:
- Oparte na chmurze i dostarczane z przyjazną dla użytkownika aplikacją mobilną
- Integracja listy płac z Gusto sprawia, że przetwarzanie listy płac jest dziecinnie proste
- Duży wybór aplikacji innych firm dostępnych na rynku
- Proste zarządzanie zapasami, aby śledzić poziomy zapasów
- Nieograniczona liczba użytkowników we wszystkich planach cenowych, aby umożliwić większej liczbie członków zespołu dostęp do konta i pracę na nim
- Wsparcie 24/7 wraz z łatwym w użyciu interfejsem i różnymi planami aktualizacji w miarę rozwoju Twojej firmy.
Cons:
- Ograniczone możliwości raportowania
- Opłaty pobierane za płatności ACH
- Ograniczone opcje obsługi klienta, bez dostępnego numeru telefonu do pomocy
- Plan podstawowy ma limity rachunków i faktur (odpowiednio 5 i 20 miesięcznie), a wiele walut jest dostępnych tylko w abonamencie najwyższego poziomu.
Kliknij tutaj, aby wypróbować Xero
4. Księgowość Sage Business Cloud
Najlepsze do księgowości budżetowej
Sage Business Cloud Accounting oferuje dwa niedrogie plany dla małych firm zatrudniających do 10 pracowników, w tym ścieżki audytu i integracje innych firm.
Plan za 25 USD miesięcznie obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników oraz prognozowanie przepływów pieniężnych. Plan Sage Accounting Start kosztuje tylko 10 USD miesięcznie i obejmuje automatyczne uzgadnianie rachunków bankowych, tworzenie faktur i śledzenie należności, a także funkcje i integracje – idealne dla mikroprzedsiębiorstw i startupów potrzebujących niedrogiego oprogramowania księgowego.
Plusy:
- Zapewnia solidny system zarządzania zapasami, podstawowe fakturowanie i przyjazną dla użytkownika aplikację mobilną.
- Oferuje przystępne plany cenowe w porównaniu do swoich konkurentów.
- Zapewnia wsparcie telefoniczne w dni powszednie dla wszystkich planów.
- System oparty na chmurze, który pozwala na łatwy dostęp do danych z dowolnego miejsca.
- Oferuje szeroką gamę integracji obsługujących różne potrzeby biznesowe.
- Obsługuje automatyczne uzgadnianie kont bankowych i wiele walut.
Cons:
- Ograniczone integracje i raporty innych firm w porównaniu z niektórymi konkurentami.
- Brak możliwości zarządzania fakturami zakupu lub wysyłania ofert i kosztorysów w ramach planu podstawowego.
- Podstawowe funkcje oprogramowania mogą nie być wystarczające dla firm o ugruntowanej pozycji.
- Zarządzanie listą płac nie jest uwzględnione, co może być niewygodne dla niektórych firm.
Kliknij tutaj, aby wypróbować Sage Business Cloud Accounting
5. Rachunkowość falowa
Najlepsze darmowe oprogramowanie księgowe
Wave to darmowe oprogramowanie, które doskonale nadaje się dla małych firm opartych na usługach, które nie potrzebują listy płac, oferując nieograniczoną liczbę współpracowników i połączenia bankowe/kartami kredytowymi bez ukrytych aktualizacji lub kosztów.
Posiada wszystkie niezbędne funkcje, a na koniec roku księgowi mogą łatwo generować raporty, aby pomóc w przygotowaniu deklaracji podatkowej Twojej firmy.
Idealne rozwiązanie do podstawowych zadań księgowych, bez kłopotów.
Plusy:
- Wave oferuje bezpłatne oprogramowanie księgowe, które obejmuje funkcje fakturowania i skanowania paragonów.
- W przeciwieństwie do niektórych innych programów, Wave nie ogranicza transakcji ani rozliczeń.
- Dzięki Wave użytkownicy mogą zarządzać wieloma firmami na jednym koncie, co czyni go świetną opcją dla przedsiębiorców prowadzących wiele przedsięwzięć.
- Oprogramowanie obsługuje również nieograniczoną liczbę użytkowników, dzięki czemu jest skalowalnym rozwiązaniem dla rozwijających się zespołów.
- Aplikacja mobilna Wave zapewnia łatwy dostęp do informacji finansowych w podróży.
- Konfigurowalne możliwości fakturowania Wave są przyjazne dla użytkownika i mogą konkurować z droższymi rozwiązaniami księgowymi
Cons:
- Brakuje zaawansowanych funkcji, takich jak ścieżki audytu, które mogą nie pasować do szybko rozwijających się firm.
- Wyższe opłaty za płatności kartą kredytową i ACH w porównaniu z niektórymi konkurentami.
- Lista płac z pełną obsługą jest dostępna tylko w 14 stanach.
- Ograniczone integracje tylko przez Zapier.
Kliknij tutaj, aby wypróbować Wave Accounting
6. Oprogramowanie księgowe w chmurze NetSuite
Najlepsze do automatyzacji
Oprogramowanie księgowe NetSuite jest idealne dla firm, które chcą zautomatyzować swoje zadania księgowe. Oprogramowanie ma kilka funkcji automatyzacji, w tym tworzenie zapisów księgowych i uzgadnianie wyciągów, a także zapewnia narzędzia i wgląd w zgodność finansową.
Aby otrzymać ofertę na niestandardowe ceny NetSuite, firmy muszą porozmawiać z członkiem zespołu ds. sprzedaży. Oprogramowanie jest dobrym wyborem dla firm, które wymagają zgodności finansowej i chcą usprawnić swoje zadania księgowe.
Plusy:
- Usprawnia zadania księgowe
- Platforma oparta na chmurze zapewnia łatwy dostęp do konta z dowolnego miejsca
- Integruje się z innymi produktami NetSuite
- Oferuje raporty i analizy finansowe w czasie rzeczywistym
- Oferuje wiele funkcji zgodności
- Skalowalne rozwiązania odpowiednie dla firm różnej wielkości
Cons:
- Dla potencjalnych użytkowników nie jest dostępna bezpłatna wersja próbna.
- Może być przytłaczający dla osób, które nie są przyzwyczajone do korzystania ze złożonego oprogramowania księgowego.
- Obejmuje krzywą uczenia się, aby uzyskać biegłość w korzystaniu z oprogramowania.
- Wycena nie jest przejrzysta i wymaga umówienia konsultacji z członkiem zespołu sprzedaży.
Kliknij tutaj, aby wypróbować oprogramowanie księgowe NetSuite Cloud
7. Schludny
Najlepsze dla samozatrudnionych
Neat jest popularnym wyborem wśród przedsiębiorców prowadzących działalność na własny rachunek ze względu na łatwość obsługi. Użytkownicy mogą filtrować transakcje, dopasowywać paragony, dostosowywać faktury i wyświetlać informacje biznesowe.
Automatyczne raporty księgowe i kierowane przepływy pracy ułatwiają konfigurację. Cena wynosi 200 USD rocznie za podstawowe funkcje oraz dodatkowe 150 USD rocznie za automatyczne statystyki.
Usługa VIP jest również dostępna za dodatkową opłatą w wysokości 50 USD rocznie. Neat to dostępne i proste rozwiązanie księgowe, dzięki czemu jest dobrym wyborem dla przedsiębiorców prowadzących działalność na własny rachunek.
Plusy:
- Aplikacja mobilna umożliwia dostęp do plików i zarządzanie wydatkami z dowolnego miejsca.
- Zaawansowane śledzenie wydatków pozwala łatwo śledzić wydatki i monitorować budżet.
- Współpraca i udostępnianie plików, która umożliwia udostępnianie plików zespołowi i wspólną pracę nad projektami.
- Filtrowanie i wyszukiwanie dokumentów, umożliwiające łatwe znajdowanie potrzebnych plików, kiedy ich potrzebujesz.
- Nieograniczona pomoc przez e-mail i czat, zapewniająca dostęp do pomocy zawsze wtedy, gdy jej potrzebujesz.
- Nieograniczone miejsce na pliki, co oznacza, że nie musisz się martwić o brak miejsca.
Cons:
- Nie świadczy usługi kadrowo-płacowej
- Dostępne jest tylko rozliczenie roczne, bez opcji miesięcznej
- Brakuje zaawansowanych funkcji w porównaniu z konkurencją
- Brak bezpłatnej wersji próbnej w celu przetestowania oprogramowania przed wykupieniem subskrypcji
Kliknij tutaj, aby wypróbować Neat
8. Książki Zoho
Najlepsze dla użytkowników Zoho
Zoho Books to niedrogie oprogramowanie księgowe z zaawansowanymi funkcjami, takimi jak rozliczanie projektów i śledzenie czasu. Dobrze integruje się z innymi aplikacjami Zoho i oferuje różne plany, w tym bezpłatny plan dla firm o przychodach poniżej 50 000 USD.
Idealne dla firm usługowych i małych firm, które już korzystają z produktów i usług Zoho, jest to kompleksowe narzędzie, które może pomóc w wysyłaniu faktur, uzgadnianiu rachunków, śledzeniu wydatków i generowaniu raportów.
Plusy:
- Ekonomiczna opcja w porównaniu z konkurencją, z bezpłatnym planem dla małych firm zarabiających mniej niż 50 000 USD rocznie.
- Bezpłatny plan obejmuje wsparcie przez e-mail, a płatne plany oferują całodobową pomoc telefoniczną i czat w celu szybkiego rozwiązania problemu.
- Solidny zestaw funkcji, w tym fakturowanie, zarządzanie zapasami, reguły przepływu pracy i wydajna aplikacja mobilna.
- Bezproblemowo integruje się z innymi aplikacjami Zoho, zapewniając dodatkową funkcjonalność i łatwość użytkowania.
- Możliwość zarządzania 1099 kontrahentami w celu uproszczenia sprawozdawczości podatkowej i przetwarzania płatności.
- Możliwość tworzenia cyklicznych faktur w celu łatwego, automatycznego rozliczania.
Cons:
- Ograniczone integracje innych firm i możliwości raportowania w porównaniu z niektórymi konkurentami.
- Funkcja listy płac jest dostępna za dodatkową opłatą.
- Maksymalnie 15 użytkowników na plan, z dodatkowymi użytkownikami ponoszącymi dodatkowe opłaty.
- Bezpłatny plan ogranicza zarządzanie fakturami do maksymalnie 1000 faktur rocznie, co może nie być wystarczające dla niektórych firm.
Kliknij tutaj, aby wypróbować Zoho Books
9. Kasiu
Najlepsze dla startupów
Kashoo to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe dla właścicieli małych firm, freelancerów, kontrahentów i jednoosobowych przedsiębiorców, którzy chcą zajmować się księgowością bez profesjonalnej pomocy.
Oferuje plany rozwoju wraz z Twoją firmą, w tym bezpłatny plan wysyłania faktur i śledzenia płatności, plan księgowy do automatycznego śledzenia dochodów i wydatków oraz zaawansowany plan księgowy do szczegółowego raportowania i dostosowywania.
Ceny zaczynają się już od 20 USD miesięcznie, a bezpłatny 14-dniowy okres próbny jest dostępny z każdym płatnym planem.
Plusy:
- Prosta i łatwa w użyciu internetowa platforma księgowa.
- Unikalny ekran logowania oparty na skrzynce odbiorczej, eliminujący konieczność zapamiętywania haseł.
- Przystępne ceny, już od 20 USD miesięcznie, z roczną zniżką na subskrypcję.
- Oferuje bezpłatny plan z podstawowymi funkcjami, łatwe w użyciu plany płatne, które nie wymagają wiedzy z zakresu księgowości, oraz plan zaawansowany, który obejmuje listę płac.
- Uwzględniono nieograniczoną liczbę użytkowników, co jest szczególnie przydatne dla firm z wieloma członkami zespołu.
- Doskonała obsługa klienta jest dostępna na trzy sposoby, które użytkownicy uwielbiają.
Cons:
- Żadna aplikacja mobilna na Androida nie jest dostępna, co ogranicza dostępność dla użytkowników Androida.
- Ograniczone funkcje, brak zapasów, szacunków i możliwości śledzenia czasu.
- Możliwości integracji są ograniczone, co utrudnia łączenie się z innym oprogramowaniem i platformami.
- Brak funkcji zarządzania dokumentami, co może być niewygodne dla firm, które muszą zarządzać i przechowywać dokumenty.
Kliknij tutaj, aby wypróbować Kashoo
Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do księgowości online
Wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego online dla Twojej firmy może być przytłaczający, biorąc pod uwagę mnogość opcji dostępnych na rynku. Ważne jest, aby wybrać rozwiązanie, które może zaspokoić potrzeby Twojej firmy, zapewniając jednocześnie podstawowe funkcje, takie jak zarządzanie finansami, księgowość i śledzenie wydatków.
Aby pomóc Ci wybrać najlepsze oprogramowanie do księgowości online, przygotowaliśmy listę czterech sposobów, które pomogą Ci zawęzić wyszukiwanie.
Zrób swoje badania
Jeśli chodzi o wybór najlepszego oprogramowania do księgowości online dla Twojej firmy, ważne jest, aby przeprowadzić badania. Oznacza to przyjrzenie się różnym produktom dostępnym na rynku i sprawdzenie opinii klientów, aby zobaczyć, które z nich mają dobry zestaw funkcji i pozytywne oceny użytkowników.
Dokładając należytej staranności, masz pewność, że wybierasz produkt, który odpowiada Twoim potrzebom i pomoże Ci efektywnie zarządzać finansami Twojej firmy.
Porównanie cen
Po zawężeniu listy potencjalnych rozwiązań w zakresie oprogramowania do księgowości online, przeprowadzając badania, ważne jest, aby porównać ceny. Obejmuje to nie tylko początkowe koszty oprogramowania, ale także wszelkie dodatkowe opłaty lub powtarzające się koszty, które mogą się pojawić.
Wybierając opcję mieszczącą się w Twoim budżecie, możesz mieć pewność, że nie przepłacasz za rozwiązanie, które nie spełnia wszystkich Twoich potrzeb.
Przetestuj to
Wielu dostawców oferuje bezpłatne wersje próbne oprogramowania do księgowości online, dlatego ważne jest, aby skorzystać z tych możliwości, aby przetestować oprogramowanie i zapoznać się z jego działaniem przed podjęciem zobowiązania.
Może to pomóc w określeniu, czy narzędzie spełnia wszystkie Twoje potrzeby i oczekiwania oraz czy jest łatwe w użyciu i integracji z istniejącymi przepływami pracy.
Wypróbowując różne rozwiązania, możesz znaleźć to, które najlepiej sprawdza się w Twojej firmie.
Uzyskać wsparcie
Na koniec ważne jest, aby przed zainwestowaniem w produkt rozważyć opcje wsparcia oferowane przez każdego dostawcę. Jakość obsługi klienta ma kluczowe znaczenie przy wyborze oprogramowania do księgowości online, ponieważ po drodze możesz potrzebować pomocy lub pomocy w rozwiązywaniu problemów.
Poszukaj dostawców, którzy oferują kompleksowe opcje wsparcia, takie jak wsparcie przez e-mail, telefon lub czat, i którzy mają reputację responsywnych i kompetentnych.
Dzięki temu zyskasz spokój, którego potrzebujesz do efektywnego zarządzania finansami swojej firmy.
Rodzaje oprogramowania księgowego
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz ogólnego oprogramowania księgowego do zarządzania danymi finansowymi, czy oprogramowania ERP do usprawnienia wszystkich procesów, dostępnych jest wiele opcji.
Oto pięć rodzajów oprogramowania księgowego, które mogą być odpowiednie:
- Ogólne oprogramowanie księgowe: Ogólne oprogramowanie księgowe służy do przechowywania danych finansowych i zarządzania nimi. Może również generować raporty, śledzić należności i zobowiązania oraz pomagać w budżetowaniu.
- Oprogramowanie księgowe ERP: Oprogramowanie ERP (Enterprise Resource Planning) zapewnia firmom zintegrowaną platformę do zarządzania wieloma aspektami operacji, takimi jak finanse, sprzedaż, marketing, obsługa klienta i inne.
- Oprogramowanie do listy płac: Oprogramowanie do listy płac ułatwia przetwarzanie listy płac i obsługę powiązanych zadań, takich jak składanie zeznań podatkowych, śledzenie urlopów i bezpośrednie wpłaty.
- Oprogramowanie do zarządzania zapasami: oprogramowanie do zarządzania zapasami pomaga firmom śledzić poziomy zapasów, ruchy zapasów, zamówienia i zakupy w czasie rzeczywistym.
- Oprogramowanie do fakturowania: Oprogramowanie do fakturowania umożliwia firmom szybkie generowanie faktur i śledzenie płatności od klientów.
Ostatnie słowa
Wybór najlepszego oprogramowania księgowego dla małych firm obejmuje ważenie takich czynników, jak między innymi krzywa uczenia się, system księgowy z podwójnym zapisem oraz możliwość generowania niestandardowych faktur.
Podczas gdy księgowość finansowa i księgowość kosztów to podstawowe funkcje, oprogramowanie powinno również ułatwiać obsługę podatku od sprzedaży, usług płacowych i odliczeń podatkowych. Dobre oprogramowanie księgowe powinno umożliwiać małym firmom łatwe śledzenie rachunku przepływów pieniężnych, rachunku zysków i strat oraz rachunku zysków i strat.
Decydując się na rezygnację z papieru, zyskujesz dodatkową korzyść, oszczędzając czas i zasoby.
Znalezienie odpowiedniego oprogramowania księgowego może pomóc usprawnić zarządzanie finansami, zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć rentowność.
Często zadawane pytania dotyczące oprogramowania księgowego
Ile kosztuje oprogramowanie księgowe?
Koszt oprogramowania księgowego różni się w zależności od jego funkcji i funkcjonalności. Podstawowe oprogramowanie dla małych firm może być bezpłatne lub kosztować kilkaset dolarów, podczas gdy specjalistyczne oprogramowanie może kosztować kilka tysięcy dolarów.
Niektóre programy są dostępne w ramach subskrypcji, podczas gdy inne są dostępne jako jednorazowe zakupy. Wybierając oprogramowanie księgowe, ważne jest, aby porównać ceny i funkcje, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do budżetu i potrzeb.
Jaki jest najprostszy program księgowy?
Najprostsze oprogramowanie księgowe jest subiektywne, ale FreshBooks jest dobrym przykładem prostego, przyjaznego dla użytkownika oprogramowania księgowego opartego na chmurze.
Oprogramowanie Freshbooks oparte na chmurze jest przeznaczone dla małych firm i oferuje takie funkcje, jak śledzenie czasu, fakturowanie i zarządzanie wydatkami.
Dzięki przejrzystemu interfejsowi FreshBooks to doskonały wybór dla osób, które dopiero zaczynają przygodę z oprogramowaniem księgowym.
Który system księgowy jest przydatny dla małych firm?
Xero to oparty na chmurze system księgowy przydatny dla małych firm. Oferuje fakturowanie, uzgadnianie rachunków bankowych i śledzenie wydatków oraz integruje się z innym oprogramowaniem.
Zaprojektowany, aby był przyjazny dla użytkownika, Xero jest dostępny dla osób bez doświadczenia w księgowości.
Dzięki przystępnym cenom, zaczynającym się od niskich kosztów, Xero pomaga małym firmom w łatwym zarządzaniu finansami.
Który program księgowy jest najtańszy?
Sage Accounting Start to podstawowe oprogramowanie księgowe, idealne dla samozatrudnionych i mikroprzedsiębiorstw.
Począwszy od 10 USD miesięcznie, ten plan obejmuje takie funkcje, jak tworzenie i wysyłanie faktur, śledzenie należności i automatyczne uzgadnianie rachunków bankowych.
Sage Accounting zapewnia wielką wartość przy niskich kosztach właścicielom małych firm, oferując jednocześnie dodatkowe funkcje i wsparcie, które mogą być dla nich przydatne.
Czy oprogramowanie księgowe jest bezpieczne?
Tak, oprogramowanie księgowe jest generalnie bezpieczne, jeśli jest używane prawidłowo. Większość oprogramowania księgowego zawiera funkcje bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie i uwierzytelnianie wieloskładnikowe.
Jednak ważne jest, aby podjąć kroki w celu zapewnienia bezpieczeństwa oprogramowania księgowego i danych finansowych, takie jak stosowanie silnych haseł i unikanie publicznych sieci Wi-Fi.
Ważne jest również zbadanie różnych opcji, aby znaleźć oprogramowanie księgowe, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom w zakresie bezpieczeństwa.
Czy istnieje darmowy program do księgowości?
Wave Accounting to godna zaufania i niezawodna bezpłatna opcja oprogramowania księgowego, która oferuje wszechstronne funkcje, takie jak nieograniczone śledzenie dochodów i wydatków, dostosowywane podatki od sprzedaży, nieograniczone połączenia z bankami i kartami kredytowymi oraz wiele więcej.
Ta elastyczna platforma ułatwia kontrolowanie finansów dzięki szybkiemu dostępowi do wszystkich informacji finansowych w jednym centralnym miejscu.
Jaka jest różnica między oprogramowaniem ERP a oprogramowaniem księgowym?
Oprogramowanie ERP to kompleksowe rozwiązanie, które zarządza wszystkimi aspektami działalności firmy, podczas gdy oprogramowanie księgowe koncentruje się w szczególności na zadaniach związanych z zarządzaniem finansami.
Oprogramowanie księgowe to tylko niewielka część systemu ERP, który ma integrować wiele funkcji biznesowych i zapewniać kompleksowy wgląd w działalność firmy.
Jak działa oprogramowanie księgowe?
Oprogramowanie księgowe automatyzuje zadania zarządzania finansami, w tym księgowość, fakturowanie i raportowanie finansowe.
Śledzi wydatki, uzgadnia wyciągi bankowe i generuje sprawozdania finansowe. Dostarcza dane finansowe i raporty w czasie rzeczywistym, co pozwala firmom podejmować świadome decyzje finansowe.
Oprogramowanie księgowe jest oparte na chmurze, dzięki czemu jest dostępne z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym.
Obraz: Depositphotos