Jak zaadresować list biznesowy?

W dobie wiadomości tekstowych adresowanie formalne wydaje się przestarzałe. Ale kiedy chodzi o Twój biznes, musisz zachować profesjonalizm. Bo wiesz, że pierwsze wrażenia są ważne i „Nigdy nie masz drugiej szansy na zrobienie pierwszego wrażenia” – powiedział Will Rogers.

Na samym początku, kiedy masz zamiar napisać list biznesowy, Twoją pierwszą myślą będzie jak ADRESOWAĆ i co ADRESOWAĆ. W tym artykule wyjaśniliśmy Ci te kwestie, dodając więcej przykładów adresowania listu zawodowego.

Spójrzmy!

Dzięki AmazingTalker możesz połączyć się z indywidualnymi korepetytorami z języka angielskiego, którzy pomogą Ci w mgnieniu oka poprawić Twoje umiejętności językowe. Nie tylko to, ale możesz także znaleźć wielu korepetytorów, takich jak koreańscy korepetytorzy i nie tylko w AmazingTalker!

Jak zaadresować list biznesowy

Rozpoczęcie formalnego listu biznesowego jest mylące, autor jest zakłopotany tym, co napisać i co powinno adresować do odbiorców. Ton jest ustalany na podstawie sposobu zaadresowania listu.

Dobór odpowiedniego słowa, zachowanie profesjonalnej oprawy i okazywanie właściwego szacunku odbiorcy to kluczowe elementy podczas adresowania listu biznesowego.

Większość copywriterów kładzie nacisk na to, jak poderwać odbiorcę. Powinieneś zachować swój ton w oparciu o relację między tobą a odbiorcą.

Oto kilka ważnych elementów, które możesz zawrzeć w swoim oficjalnym liście biznesowym. Spójrz!

Dodatkowa propozycja: Jak Twoja firma może skorzystać z wideo bez tworzenia siebie?

I. Napisz poprawny nagłówek

Aby rozpocząć list biznesowy, musisz umieścić odpowiedni nagłówek, który musisz napisać w lewym górnym rogu strony. Musisz pamiętać, że Twój ton listu powinien być profesjonalny. List biznesowy możesz rozpocząć, dołączając:

II. Dołącz właściwe pozdrowienie

Zwrot grzecznościowy oznacza powitanie używane w liście, który zawiera imię lub tytuł odbiorcy. W przypadku listu biznesowego ważniejsze jest przestrzeganie odpowiedniego zwrotu grzecznościowego. Rzeczy, o których musisz pamiętać, to to, że Twoim zamiarem jest nawiązanie kontaktu z odbiorcą. W pozdrowieniu musisz podać przecinek lub dwukropek.

W większości scenariuszy może się okazać, że zaczynając od słowa „Drogi” jest wspólne dla wszystkich. To słowo może być używane zarówno w formalnych, jak i nieformalnych pismach biznesowych. Ale kiedy piszesz formalny list biznesowy, musisz uważać na idealne pozdrowienie.

Możesz podążać za typowymi pozdrowieniami, które zawierają „Kochanie” tytuł odbiorcy i nazwisko odbiorcy. Nie zapomnij użyć na końcu dwukropka lub przecinka. Na przykład:

„Drogi panie Williams:”

„Drogi profesorze Williamsie:”

Możesz zacząć od tych wszystkich typowych pozdrowień, które są uważane za profesjonalne. Spójrz!

"Pozdrowienia,"

"Witam,"

"Do tych których może to dotyczyć,"

"Panie i Panowie,"

„Dawid”,

Mówimy, że w nieformalnych listach większość osób zawiera tytuł i nazwisko odbiorcy. W porządku.

Ale jeśli nie znasz dokładnej płci odbiorcy, powinieneś unikać zajmowania się tym. Załóżmy, że w przeciwieństwie do słów „ Dear Mr. Williams ” lub „ Dear Mrs. Williams ” możesz użyć następujących wierszy:

„Drogi Leslie Williams”,

„Drogi profesorze Williams”,

W przypadku, gdy nie jesteś pewien stanu cywilnego korespondentki, możesz wybrać „Pani”. lub pozostaw całkowicie zaimkiem. Na przykład „Dear Miss Williams” lub Dear Mrs. Williams”, możesz wybrać jedną z tych opcji:

„Drogi Leslie Williams”

„Droga pani Williams”

„Drogi profesorze Williamsie”

Kiedy musisz zwrócić się do dwóch osób w formalnym scenariuszu, możesz umieścić ich nazwiska w kolejności alfabetycznej. W przypadku każdej organizacji można rozpatrywać całą organizację jako całość. Na przykład:

„Drogi panie Williams i pani Jones:”

„Drogi Zespół ds. rozwoju firmy [Nazwa firmy]:”

Jeśli masz wątpliwości co do odbiorcy lub działu, możesz umieścić go jako ogólną, formalną frazę. Na przykład:

"Szanowny Panie, Szanowna Pani:"

"Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia:"

„Drogi Rekruterze:”

W większości przypadków zalecamy zebranie wystarczającej liczby potencjalnych klientów o swoich odbiorcach lub przeprowadzenie badań za pomocą najlepszych dostępnych zasobów, aby poznać pozycję odbiorcy. To pozwoli ci przyciągnąć więcej uwagi odbiorcy. Możesz wysłać e-mail do firmy, aby znaleźć odpowiednią nazwę stanowiska. Na przykład:

„Witaj panie Williams”,

"Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia,"

„Drogi Członku zespołu [Nazwa firmy]”,

"Do tych których może to dotyczyć,"

Kiedy musisz zwrócić się do firmy, rozważ całą firmę jako cały dział. W takim przypadku możesz użyć ogólnych powitań. Na przykład:

„Drogi [Nazwa firmy]”,

„Szanowni Państwo, Dział [Nazwa firmy/Nazwa wydziału]”,

"Do tych których może to dotyczyć,"

Dodatkowy wybór: 8 powodów, dla których Twoja firma potrzebuje narzędzia do weryfikacji adresu

Dlaczego ważne jest odpowiednie zaadresowanie listu biznesowego?

Nawiązanie odpowiedniego połączenia dla Twojej firmy jest głównym celem każdego listu biznesowego. Przede wszystkim, kiedy zaczynasz list biznesowy, musisz odpowiednio „ADRESOWAĆ”, bo to szansa na zrobienie świetnego pierwszego wrażenia. Dla Twojej firmy i dalszej komunikacji Twoje adresowanie ma ogromny wpływ.

Aby nauczyć się więcej angielskiego jak native speaker, pisz odpowiednim tonem, aby uzyskać konsultację z native speakerem. Najlepszym sposobem na poznanie swojego nauczyciela angielskiego 101, możesz sprawdzić AmazingTalker, spersonalizowaną lekcję dla każdego ucznia.

Dodatkowy zasób:

Filary marketingu, które przekształcą Twój biznes
Jak sprawić, by Twoje CV w mediach społecznościowych wyglądało świetnie?
10 wskazówek, jak wykorzystać YouTube do marketingu swojej firmy
Czy Twoja obecność w mediach społecznościowych może wpłynąć na Twój biznes online?