10 zalet i wad programu rotacji pracy

Spójrzmy prawdzie w oczy – wielu Twoich pracowników chce wspinać się po szczeblach drabiny. Jeśli nie dasz im do tego narzędzi, będą szukać możliwości gdzie indziej.

Prawda jest taka, że ​​możesz zatrzymać przy sobie każdego utalentowanego, pracowitego pracownika. Wszystko, co musisz zrobić, to pokazać im, że mogą zanurzyć palce u stóp w nowych rolach.

I kto wie? To może być różnica między pozostaniem a odejściem. Kiedy pracownicy zmieniają pracę, mogą rozwijać nowe umiejętności bez zmiany firmy.

Ale rotacja stanowisk nie jest podejściem „jeden rozmiar dla wszystkich”. Ten przewodnik przedstawia główne zalety i wady tego procesu.

Po ich przeczytaniu możesz zdecydować, czy stworzenie programu rotacji stanowisk to dobry pomysł dla Twojej firmy na dłuższą metę.

Czym dokładnie jest rotacja stanowisk?

Definicja rotacji pracy jest w rzeczywistości dość prosta, gdy podzielisz ją na dwa słowa. Jest to w zasadzie strategia, którą firmy stosują, aby umożliwić pracownikom rotację między stanowiskami pracy.

Przez określony czas pracownik będzie wykonywał zadania z innej pracy, zanim wróci do swojej pierwotnej pracy.

Chociaż rotacja stanowisk może być teoretycznie przydatną strategią, istnieją określone kryteria budowania skutecznego programu.

3 kroki, których potrzebuje każdy program rotacji stanowisk

Każdy udany program rotacji pracy musi wykonać następujące trzy kroki:

1. Jakie są cele programu?
2. Zaprojektuj program – kto będzie rotował pracę i jakie nowe stanowiska przyjmie?
3. Oceń powodzenie programu – czy firma i pracownicy generalnie poprawiają się dzięki rotacji stanowisk? Jeśli nie, dlaczego?

Warto również zauważyć, że rotacji stanowisk nie należy mylić z awansami. Chociaż awanse mogą wynikać z pomyślnej rotacji stanowisk, nie są one gwarantowane.

Teraz, gdy znasz już definicję tej strategii pracy, możesz pokusić się o stworzenie własnego programu rotacji pracy dla swojej firmy. Ale ważne jest, aby najpierw rozważyć zalety i wady, zanim to zrobisz.

Zalety i wady rotacji stanowisk

Istnieje wiele zalet i wad, które wiążą się z tworzeniem programu rotacji pracy w swojej firmie. Prawdę mówiąc, ta strategia nie będzie odpowiednia dla wszystkich firm, więc zapoznaj się z poniższymi zaletami i wadami, zanim pozwolisz swoim pracownikom na rotację miejsc pracy.

5 zalet rotacji stanowisk

Menedżerowie nie zawsze mogą oczekiwać, że pracownicy zrobią wszystko dobrze. Wypracowanie mocnych stron każdego pracownika i obszarów do poprawy zapewnia, że ​​zawsze są na drodze do pełnego wykorzystania swojego potencjału.

Warto zauważyć, że rotacja stanowisk określa dokładnie, na jakich stanowiskach Twoi pracownicy są naturalnie silniejsi. Zmiana roli może postawić ich w pozycji, która bardziej im odpowiada niż poprzednia.

Zaangażowanie pracowników to coś, co firmy z biegiem czasu traktują coraz poważniej. Według badania, globalne zaangażowanie pracowników spadło z 22 do 20% w latach 2019-2020 – co zbiegło się z pandemią. Oznacza to, że duża część globalnej siły roboczej nie jest w pełni zaangażowana w swoje obecne miejsca pracy. W rezultacie mogą czuć pokusę szukania nowych wyzwań gdzie indziej.

Program rotacji pracy może potencjalnie rozwiązać ten problem. Nowe obowiązki mogą dać pracownikom nowe życie w pracy i potencjalnie zatrzymać ich w firmie.

Według Gallupa 59% millenialsów szuka nowej pracy, aby znaleźć nowe możliwości rozwoju zawodowego. Wiele firm chce, aby ich pracownicy z czasem zdobywali doświadczenie i odpowiedzialność, bez konieczności przenoszenia się gdzie indziej.

Rotacja pracy uczy pracowników nowych umiejętności, a co za tym idzie, wysyła komunikat, że firma zachęca do rozwoju zawodowego. Jeśli pracownik uważa, że ​​jest to podstawowa wartość firmy, w której pracuje, może być bardziej zgodny z kulturą firmy i nie odczuwać potrzeby zmiany.

Chociaż wszystkie miejsca pracy mogą być męczące, branże wymagające ciężkiej siły roboczej mogą odnieść znaczne korzyści z rotacji miejsc pracy. Pracownicy w dziedzinach takich jak budownictwo i dostawa mogą skorzystać na rotacji obowiązków. Zmęczenie staje się mniej prawdopodobne, gdy wszyscy pracownicy na zmianę wykonują każdą pracę. Na przykład, jeśli pracownik jest przyzwyczajony do podnoszenia ciężkich przedmiotów, może skorzystać z wykonywania mniej wymagających fizycznie prac, takich jak papierkowa robota.

Podczas gdy rotacja pracowników może kosztować firmy czas i pieniądze, rotacja miejsc pracy może pomóc złagodzić ten problem w przyszłości. Im bardziej wszechstronni stają się pracownicy, tym mniej pilne będzie zatrudnienie, jeśli ktoś odejdzie z firmy.

Menedżerowie HR są bardziej skłonni do zatrudniania wewnętrznie, jeśli obecni pracownicy zaznaczą wszystkie pola w opisie stanowiska. Przynajmniej pracownicy mogą wykonywać zaległe zadania, szukając długoterminowego zastępstwa.

5 wad rotacji stanowisk

Szkolenie pracowników wcale nie jest tanie. W rzeczywistości firmy na ogół wydają tysiące dolarów, a czasem nawet miesiące na szkolenie nowych pracowników.

Według badania przeprowadzonego przez Association for Talent Development szkolenie każdego pracownika kosztuje średnio około 1252 USD i około 33,5 godziny.

Rotacja stanowisk doprowadzi do zwiększenia wydatków na szkolenia i zwiększenia czasu, więc firmy muszą wziąć to pod uwagę.

Jak wspomniano wcześniej, niektóre branże odniosą większe korzyści z rotacji miejsc pracy niż inne. Są też firmy, które w ogóle na tym nie skorzystają. Branże, które wymagają od pracowników wysokich kwalifikacji w określonych rolach (lekarze i prawnicy) nie skorzystają na rotacji stanowisk. Również pracownicy, którzy wymagają lat szkolenia, również nie odniosą korzyści.

Wysoko wykwalifikowani pracownicy, którzy nie korzystają z rotacji stanowisk to:

• Inżynierowie
• Naukowcy
• Lekarze
• Nauczyciele

Pracownicy z wykształceniem zawodowym, którzy nie korzystają z rotacji pracy, to:

• Kierowcy ciężarówek
• Hydraulicy
• Maszynistów
• Kucharze
• Rzemieślnicy
• Księgowi

Warto również zauważyć, że rotacja stanowisk może nie odpowiadać wszystkim pracownikom. Niektórzy pracownicy mogą odnosić sukcesy i czuć się komfortowo w swojej obecnej roli i może nie być pracownika, który lepiej wykonuje swoją pracę.

Niektórzy pracownicy mogą nie być zainteresowani nauką nowych umiejętności, więc zmuszanie do zmiany pracy może wpłynąć na ich wydajność i ogólne doświadczenie pracownika.

W najgorszym przypadku wdrożenie programu rotacji pracy może spowodować szkody w Twojej firmie. Kiedy pracownicy wychodzą ze swoich stref komfortu, mogą być bardziej podatni na popełnianie błędów. Rotacja stanowisk może potencjalnie prowadzić do niezadowolonych klientów, zestresowanych pracowników i spowolnienia operacji.

Byłbyś naiwny, gdybyś sądził, że rotacja stanowisk rozwiąże każdy problem, przed którym stoi Twoja firma. Wiele innych czynników może wpływać na zaangażowanie pracowników, rotację i słabą kulturę firmy.

Chociaż rotacja stanowisk może być przydatna, nie powinna być stosowana jako szybka naprawa. Przed podjęciem większych kroków ważniejsze jest dotarcie do źródła problemów pracownika.

Najlepsze praktyki dotyczące rotacji stanowisk

Pomijając plusy i minusy, zdecydowanie istnieją złe sposoby rotacji miejsc pracy pracowników. Rozważ następujące praktyki podczas tworzenia programu rotacji pracy dla swojego zespołu.

• Tylko rotacja pracy z ważnego powodu : Nie ma sensu rotować pracowników, jeśli nie wiesz, dlaczego powinieneś to robić. Losowe umieszczanie pracowników w nowych miejscach pracy jest nie tylko nieefektywne, ale także wpływa na produktywność i morale w miejscu pracy.
• Nie wymuszaj rotacji stanowisk na swoich pracownikach : zamiast rotacji stanowisk pracy pracowników bez pozostawiania im wyboru, skuteczniejsze może być przekonanie ich, że rotacja stanowisk jest dla nich właściwym posunięciem poprzez wyjaśnienie korzyści.
• Dokładnie przeszkol swoich rotatorów : nie wystarczy po prostu wrzucić pracownika do nowej pracy. Musisz zapewnić im zasoby edukacyjne i narzędzia, których potrzebują, aby ułatwić sobie przyjęcie nowej roli. Zalecamy, aby osoby rotujące zadania otrzymały znajomego, aby ułatwić przejście.
• Nadzoruj i oceniaj każdy krok : gdy pracownik zmienił pracę, ważne jest, aby obserwować jego postępy i przekazywać odpowiednie informacje zwrotne, aby mogli stać się bardziej niezależni w nowej roli.
• Stwórz jasną ścieżkę dla każdego pracownika : poza jednorazową rotacją zadań, pracownicy mogą czerpać korzyści z posiadania jasnej ścieżki. Dzięki ścieżce kariery pracownicy wyraźnie widzą stojące przed nimi możliwości i naturalną ścieżkę, którą mogą obrać, aby się tam dostać.

Wdrażanie programu rotacji pracy

Istnieje kilka ważnych kroków, które należy wykonać, jeśli chcesz bezproblemowo wprowadzić rotację stanowisk do swojej działalności biznesowej. Aby wdrożyć program rotacji pracy, musisz:

1. Ustaw jasne cele

Jaki jest cel twojego programu rotacji pracy? Dlaczego go wdrażasz i jakie cele chcesz dzięki temu osiągnąć swoim pracownikom? Niektóre typowe cele mogą obejmować:

• Zapewnienie pracownikom większej odpowiedzialności
• Podnoszenie wiedzy i umiejętności pracowników
• Zapobieganie stresowi i wypaleniu

2. Utwórz kryteria

Każdy program wymaga jasnych kroków i wytycznych, którymi należy się kierować – a program rotacji stanowisk nie jest inny. Podział kryteriów na kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak może pomóc. Oto przykład, jak mogą wyglądać te kryteria:

• Kto zajmuje się rotacją miejsc pracy?
• Co to jest protokół rotacji zadań?
• Dokąd w firmie będą rotować pracownicy?
• Kiedy zmienią pracę?
• Dlaczego się obracają?
• Jak pomożesz swoim pracownikom efektywnie rotować?

Być może warto dodać te kryteria do zasobów pracowników (takich jak podręcznik dla pracowników), do których mogliby uzyskać dostęp w formie papierowej, z komputera, a może nawet z platformy mobilnej.

3. Oceń program

Musisz ocenić powodzenie swojego programu rotacji pracy – zarówno pod kątem korzyści, jakie przynosi on Twojej firmie, jak i pracownikom. Jednym ze sposobów sprawdzenia, czy Twój program jest skuteczny, czy nie, jest udzielanie pracownikom ankiet, aby zmierzyć stopień zaangażowania i zadowolenia z rotacji pracy.

Skorzystaj z najnowszej technologii, aby wdrożyć swój program rotacji pracy

Korzystanie z odpowiedniego oprogramowania do wdrożenia programu rotacji stanowisk może uprościć cały proces.

Dzięki aplikacjom takim jak Connecteam możesz rotować zadania pracowników za pomocą kilku kliknięć, zarówno z laptopa, jak i telefonu komórkowego. Pracownicy mogą korzystać z następujących funkcji:

• Udostępniaj zasoby szkoleniowe w różnych formatach , takich jak pliki, pliki PDF, filmy i obrazy. Spraw, aby rotacja pracy była tak angażująca i pouczająca, jak potrzebujesz.
• Przetestuj nowe umiejętności i wiedzę rotatora za pomocą quizów online.
• Śledź i mierz indywidualne postępy w zasobach szkoleniowych. Podkreśl mocne i słabe strony członków zespołu w nowych miejscach pracy.
• Korzystaj z automatycznych statystyk, aby ocenić swój program rotacji stanowisk .
• Przekaż pracownikom informacje zwrotne na temat ich nowych miejsc pracy za pomocą formularzy oceny. Pracownicy mogą również przesyłać informacje zwrotne na temat programu rotacji pracy.

Pracownicy mogą odwoływać się do wszystkich materiałów , jeszcze długo po ukończeniu szkolenia. Mogą rozwiązywać problemy bez czekania na Twoją odpowiedź.

Jeśli chodzi o programy rotacji pracy, menedżerowie mogą używać aplikacji do:

• Twórz listy kontrolne wyszczególniające wszystko, co pracownicy muszą zrobić podczas onboardingu . Pracownicy mogą łatwo sprawdzić zadania i etapy szkolenia.
• Twórz szybkie zadania za pomocą kilku kliknięć. Dołącz opisy zadań, podzadania i obrazy/dokumenty.
• Wypisz się na nowy sprzęt do nowych miejsc pracy.

Dowiedz się, jak zadowoleni są pracownicy w nowej pracy dzięki ankietom satysfakcji pracowników.

Podsumowanie rotacji stanowisk

W ostatecznym rozrachunku rotacja stanowisk nie jest dla wszystkich. Niektóre branże z różnych powodów nie potrzebują (lub po prostu nie powinny) rotować swoich pracowników.

Mając to na uwadze, firmy z odpowiednich branż powinny korzystać z najnowszego oprogramowania, takiego jak Connecteam, aby zrozumieć swoje cele, zaprojektować program rotacji pracy, wdrożyć go i ocenić jego sukces.

Pomoże to menedżerom i pracodawcom wykonać te kroki i zmaksymalizować szanse na lepsze zaangażowanie, utrzymanie i rozwój pracowników.

Aplikacja nr 1 do wdrożenia programu rotacji stanowisk w Twojej firmie

Odkryj więcej