5 najlepszych aplikacji dla pracowników pokolenia Z, aby byli bardziej produktywni

„Pokolenie Z oczekuje Wi-Fi i 4G jako podstawowych potrzeb, tak samo jak oczekiwanie bieżącej wody i elektryczności dla starszych pokoleń .” – Anonim

W 2019 roku pierwsza klasa maturalna pokolenia Z rozpoczęła swoją zawodową drogę i weszła na rynek pracy. Według wszelkiego prawdopodobieństwa osoby z wyżu demograficznego przejdą na emeryturę w ciągu najbliższych dziesięciu lat, a milenialsi obejmą stanowiska kierownicze wyższego szczebla. Mówiąc zwięźle, do 2020 roku pokolenie Z będzie stanowić 24% globalnej siły roboczej.

Pełni nieokiełznanego entuzjazmu, który motywuje ich do wybicia się na rynku, pracodawcy i menedżerowie muszą spożytkować tę ogromną energię, zapewniając swoim młodym pracownikom najbardziej przyjazne środowisko pracy. Oprócz pozytywnego i produktywnego miejsca pracy, musisz także zapewnij swojemu zespołowi pracowników Generacji Z aplikacje, które pozwolą skierować ich energię i entuzjazm we właściwym kierunku, z największą korzyścią dla Twojej firmy.

Zanim przejdziemy do zapoznania się z najlepszymi dostępnymi aplikacjami do zwiększania produktywności, zarządzania i robienia notatek , rzućmy okiem na to, kogo dokładnie nazywasz Generacją Z i co odróżnia ich od milenialsów.

Kim jest pokolenie Z?

Generacja Z to najnowsza generacja, której nadano imię, i zaczyna się mniej więcej w latach 1996-2012. Znani również jako iGeneration lub Digital Natives, obecnie mają od 8 do 23 lat. Ich obecna populacja w Stanach Zjednoczonych wynosi około 68 milionów

Oznacza to, że wielu z pokolenia Z rozpoczęło już swoją zawodową drogę w miejscu pracy jako stażyści lub pracownicy na poziomie podstawowym. Nie ma też miejsca na wątpliwości, biorąc pod uwagę powyższą infografikę, że „pokolenia są kształtowane przez kontekst, w którym się pojawiły”.

Rozumiejąc tę ​​potrzebę dalszego motywowania pracowników młodszego pokolenia, musisz pracować na poziomie, na którym czują się najbardziej komfortowo. Ich telefon komórkowy.

Poniżej znajduje się pięć najważniejszych aplikacji, których potrzebujesz, jeśli naprawdę chcesz mieć pewność, że pracownicy pokolenia Z pracują wydajniej.

5 aplikacji, których potrzebujesz, aby zwiększyć produktywność pracowników pokolenia Z

Connecteam to kompleksowe rozwiązanie, które pomaga zarządzać pracownikami mobilnymi z jednego miejsca. Pomaga zbudować natywną aplikację dla pracowników, dzięki której Twoi pracownicy, zwłaszcza pracownicy mobilni, mogą łatwo i szybko łączyć się, komunikować i współpracować.

To niezawodne narzędzie jest łatwe w użyciu, konfigurowalne i skalowalne, co czyni je idealnym narzędziem dla rozwijających się zespołów. Dzięki wielu rozwiązaniom do zarządzania pracownikami w jednym miejscu, menedżerowie i pracodawcy mogą z łatwością pozostać na tej samej stronie, aby uniknąć zamieszania lub nieporozumień dotyczących pracy.

Niektóre potężne funkcje obejmują:

• Usprawnij komunikację wewnętrzną, gdy wszyscy są na tej samej stronie dzięki powiadomieniom i aktualizacjom push w czasie rzeczywistym, grupom czatu, katalogowi pracowników, stronie wydarzeń i nie tylko.
• Usprawnij szkolenia i wdrażanie dzięki bezpośredniemu dostępowi do zasobów szkoleniowych na telefonie komórkowym pracownika. Ponadto mogą łatwo zapoznać się z firmą dzięki materiałom, takim jak podręcznik pracownika, procedury szkoleniowe, benefity itp.
• Śledzenie czasu GPS za każdym razem, gdy Twój zespół rejestruje wejście i wyjście ze swojego smartfona. Mogą również wysyłać prośby o urlop i urlop, które możesz zatwierdzić lub odrzucić w drodze. Ponadto łatwo eksportuj karty czasu pracy do QuickBooks Online lub Gusto, aby uzyskać 100% dokładną listę płac.
• Wysyłaj i odbieraj raporty w terenie, a wszystko to w czasie rzeczywistym, aby łatwiej usprawnić raportowanie i zapewnić zgodność, np. zgłoszenie incydentu, zwrot kosztów itp. Twoi pracownicy mogą również podpisywać formularze, dodawać zdjęcia, udostępniać notatki i nie tylko.
• Stwórz wydajniejszy proces planowania, gdy możesz przypisać harmonogram oparty na różnych wymaganiach, zaoferować więcej informacji, takich jak czas, adres i specjalne instrukcje, aby nic nie zostało pominięte, umożliwić pracownikom akceptowanie i odrzucanie zmian i nie tylko.
• Skoncentruj się na zwiększaniu zaangażowania pracowników za pomocą solidnego zestawu narzędzi, takich jak ankiety pracownicze, udostępnianie zdjęć, filmów lub GIF-ów, pole sugestii, ankiety na żywo, udostępnianie ogłoszeń firmowych z możliwością polubienia i komentowania i wiele więcej, możesz stworzyć otwartą -polityka drzwi.

Ceny: Płatny plan zaczyna się od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników, więc nie musisz płacić za każdego użytkownika!

Pokolenie Z lubi wykorzystywać technologię w każdej dziedzinie swojego życia. Chcą efektywnie komunikować się i współpracować nad zadaniami i projektami, aby być na bieżąco z postępem prac. ProofHub to najwyżej oceniane narzędzie do zarządzania projektami i współpracy zespołowej, które upraszcza złożone projekty i przenosi współpracę zespołową na wyższy poziom.

To kompleksowe rozwiązanie jest wyposażone w niekończącą się listę zaawansowanych funkcji w jednej scentralizowanej lokalizacji, co oznacza, że ​​zespoły nie muszą używać wielu narzędzi do różnych celów. Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie zadaniami, raportowanie, zarządzanie czasem, weryfikację online czy czat grupowy, ProofHub ma wszystko, czego potrzebuje pokolenie Z, aby łatwo planować, współpracować, organizować i dostarczać projekty każdej wielkości na czas.

Niektóre potężne funkcje obejmują:

• Sprawdzanie online
• Role niestandardowe
• Zarządzanie zadaniami
• Tablice Kanbana
• Wykresy gantta
• Karty czasu pracy i śledzenie czasu pracy
• Czat grupowy
• Zarządzanie plikami
• Kalendarz
• Ograniczenie adresu IP
• Szablony projektów

Ceny: Plan Ultimate Control kosztuje 89 USD miesięcznie, z nieograniczoną liczbą użytkowników i jest rozliczany co roku.

Evernote to popularna i wszechstronna aplikacja do robienia notatek z kilkoma narzędziami, które pozwalają użytkownikom robić znacznie więcej niż tylko tworzenie i zapisywanie notatek. Możesz przechowywać wszystko, od osobistych chwil po projekty biznesowe, i mieć pewność, że Twoje dokumenty są bezpieczne i gotowe zawsze, gdy ich potrzebujesz. Możesz przechwytywać notatki, pisząc, robiąc zdjęcia, nagrywając filmy, przesyłając pliki PDF, szkicując cyfrowo i nie tylko.

Evernote automatycznie synchronizuje się na wszystkich Twoich urządzeniach, w tym na komputerze stacjonarnym, smartfonie i tablecie. Twoje pomysły, zdjęcia i wycięte strony są zawsze dostępne, bez względu na to, gdzie jesteś. Evernote automatycznie synchronizuje się na wszystkich Twoich urządzeniach, w tym na komputerze stacjonarnym, smartfonie i tablecie. Twoje pomysły, zdjęcia i wycięte strony są zawsze dostępne, bez względu na to, gdzie jesteś.

Niektóre potężne funkcje obejmują:

• Synchronizuj i organizuj
• Nożyczki sieciowe
• Szablony
• Wyszukiwanie plików PDF i dokumentów
• Przestrzenie
• Szukaj pisma odręcznego
• Skanowanie dokumentów
• Integracje aplikacji

Ceny: płatny plan zaczyna się od 2,58 USD za użytkownika miesięcznie.

Zoom to bardzo popularne oprogramowanie do wideokonferencji oparte na chmurze, które umożliwia użytkownikom planowanie wirtualnych konferencji wideo i audio, czatów na żywo, seminariów internetowych i udostępniania ekranu w celu bezproblemowej komunikacji i współpracy. Nie musisz się rejestrować, aby zalogować się do Zoom i korzystać z tej aplikacji, aby wziąć udział w spotkaniu Zoom.

Platforma jest kompatybilna z systemami Windows, Linux, Mac, iOS i Android, co oznacza, że ​​prawie każdy może uzyskać do niej dostęp. Żadne inne oprogramowanie nie łączy ludzi tak jak Zoom. Wideokonferencje Zoom słyną z łatwości użytkowania, wysokiej jakości obrazu i dźwięku oraz możliwości współpracy, takich jak czat tekstowy i udostępnianie ekranu – a podstawowa wersja jest bezpłatna!

Niektóre potężne funkcje obejmują:

• Spotkania i czat
• Pokoje i obszary robocze
• System telefoniczny
• Webinary wideo
• Rynek
• Platforma deweloperska
• Szybkie zaproszenie
• Wycisz wszystkich
• Udostępnij ekran

Ceny: Płatny plan zaczyna się od 179,48 USD rocznie, dla maksymalnie 100 uczestników.

RescueTime to automatyczne narzędzie do śledzenia czasu i zwiększania produktywności, które pomaga zobaczyć, jak i gdzie płynie cały Twój czas, oraz blokować najgorsze rozproszenia. RescueTime śledzi i rejestruje aplikacje, których używasz, odwiedzane strony internetowe oraz przerwy, które robisz podczas pracy. Oprócz funkcji monitorowania czasu, plany premium oprogramowania oferują zaawansowane funkcje, takie jak mierzenie rozmów telefonicznych, spotkań i przerw.

Oprogramowanie klasyfikuje również każdą aplikację i stronę internetową, z których korzystasz, do pięciu ocen produktywności, tj . bardzo wydajna, produktywna, neutralna, rozpraszająca i bardzo rozpraszająca. RescueTime może również blokować rozpraszające uwagę strony internetowe, gdy musisz się skoncentrować, i pomóc Ci wyznaczyć cele dotyczące tego, co chcesz zrobić.

Niektóre potężne funkcje obejmują:

• Nieograniczone dane i zaawansowane raporty
• Blokowanie rozpraszania uwagi w czasie skupienia
• Alerty ostrości w czasie rzeczywistym
• Śledź czas offline jednym kliknięciem
• Raportowanie celów
• Najważniejsze wydarzenia dnia
• Punktacja produktywności
• Monitoruj czas spędzony na spotkaniach/rozmowach telefonicznych

Ceny: płatny plan zaczyna się od 9 USD za użytkownika miesięcznie.

Podsumowanie narzędzi zwiększających produktywność dla pokolenia Z

Te pięć narzędzi zwiększających produktywność to najlepsze, co możesz zapewnić pracownikom pokolenia Z, aby pomóc im osiągnąć większą wydajność w pracy, a także zmniejszyć stres związany z pracą. Narzędzia te automatyzują za Ciebie wiele ręcznych zadań, co oszczędza czas i energię Twojej młodej siły roboczej.

Ponieważ Generacja Z woli korzystać z najnowszych technologii, wszystkie te narzędzia są wyposażone w zaawansowane funkcje, które są łatwe w użyciu. Pozwól swoim pracownikom pokolenia Z mieć najlepsze narzędzia do rejestrowania zwiększonej produktywności i lepszych wyników w pracy bez konieczności pójścia na skróty.