Przewodnik i rozwiązania dotyczące zapasów dostępnych do obiecania (ATP).

Załóżmy, że firma meblarska Sunshine Decor prowadzi sprzedaż za pośrednictwem wielu kanałów: online, w hurtowniach i sklepach stacjonarnych.

Aby sprostać oczekiwaniom klientów i zapobiec wyczerpaniu zapasów i zaległych zamówień, sprzedawca musi regularnie i dokładnie szacować, ile zapasów będzie miał na stanie w danym okresie.

Istnieje kilka wskaźników KPI i metryk dotyczących zapasów, które firma może śledzić, ale jeśli Sunshine Decor chce konkretnie prognozować ilość zapasów, które są obecnie dostępne tylko dla przyszłych zamówień, musiałaby obliczyć tzw. )" spis.

W tym artykule omawiamy, czym jest ATP, jak go obliczyć i jak łatwo monitorować dostępność zapasów w różnych kanałach.

Co to są zasoby reklamowe dostępne do obiecania (ATP)?

Zapasy „dostępne do obietnicy” (ATP) odnoszą się do poziomów zapasów, które firma może zagwarantować, że będą dostępne w celu przetworzenia przyszłych zamówień klientów.

Obliczając ATP, marka skierowana bezpośrednio do konsumenta (DTC) może skuteczniej monitorować zapasy i ograniczać braki i zamówienia oczekujące, jednocześnie optymalizując pojemność magazynu.

Łatwo pomylić zapasy ATP z innymi powiązanymi terminami dotyczącymi zapasów: dostępne do sprzedaży, zdolne do obiecywania i zapasy bezpieczeństwa.

Dostępne do obiecania vs. dostępne do sprzedaży

Należy zauważyć, że zasoby dostępne do obiecania różnią się od zasobów dostępnych do sprzedaży, które są kolejnym powszechnym terminem dotyczącym zapasów.

Zapasy dostępne do sprzedaży odnoszą się do liczby pozycji, które klienci mogą obecnie kupić.

Główna różnica polega na tym, że zapasy ATP są metryką zapasów skoncentrowaną na przyszłości (jednak może uwzględniać bieżące zamówienia sprzedaży, więcej na ten temat później).

W przeciwieństwie do ATP, zapasy dostępne do sprzedaży obejmują wyroby gotowe, które są gotowe do natychmiastowej sprzedaży.

Dostępny do obietnicy vs. zdolny do obietnicy

Podczas gdy ATP jest terminem prognozowania popytu, „zdolność do obietnicy (CTP)” jest bardziej złożonym wskaźnikiem zapasów, który uwzględnia wiele części łańcucha dostaw e-commerce, w tym wydajność produkcyjną i zasoby.

ATP bierze pod uwagę dostępne zapasy, podczas gdy CTP bierze pod uwagę przychodzące paragony zakupowe, czasy realizacji dostaw przez dostawców, alternatywne opcje zaopatrzenia oraz dostępność surowców i siły roboczej.

CPT to świetny wskaźnik zapasów do śledzenia, jeśli firma myśli o ekspansji i musi zrozumieć, czy możliwe jest osiągnięcie wyższego poziomu sprzedaży bez zaległych zamówień lub braków zapasów. Ale nie zawsze jest to konieczne, a ATP jest prostsze do obliczenia.

Dostępne do obietnicy vs. zapasy bezpieczeństwa

Zapas bezpieczeństwa to dodatkowy zapas, który sprzedawcy detaliczni utrzymują w swoich magazynach w celu wykorzystania w przypadku bezprecedensowego wzrostu popytu lub opóźnienia w produkcji lub dostawie.

Główna różnica między ATP a zapasami bezpieczeństwa polega na tym, do czego konkretnie przydzielono zapasy.

Na przykład, w oparciu o aktualny popyt i zasoby produkcyjne, Sunshine Decor może zagwarantować, że 300 sztuk krzesła do jadalni będzie dostępnych w ciągu najbliższych 3 miesięcy.

Ale ze względów bezpieczeństwa odłożyli 100 sztuk tego samego krzesła do jadalni, aby zrealizować zamówienia tylko wtedy, gdy zapasy będą niższe niż oczekiwano.

Należy również zauważyć, że wartość zapasów bezpieczeństwa zwykle nie podlega wahaniom, podczas gdy wartość ATP może zmieniać się codziennie.

Formuła i kalkulacja zapasów dostępnych do przyrzeczenia

Duże marki i firmy stosują model ATP, aby zapewnić rentowność i ograniczyć odpisy zapasów. Jest również często używany w przypadku firm, które mają model e-commerce B2B.

Jednak każdy rodzaj działalności online może odnieść korzyści z obliczania zapasów ATP, aby spełnić oczekiwania klientów i zapewnić, że produkty o dużym popycie nigdy nie znikną z magazynu.

Istnieje kilka odmian formuły ATP, ale podstawowe obliczenia to:

ATP = (ilość w kasie + zapasy podaży) – Popyt

Oto, co oznaczają poszczególne zmienne:

• Ilość w kasie : Ilość przedmiotów dostępnych do natychmiastowej sprzedaży.
• Zapas zapasów : ilość zamówionych lub wyprodukowanych zapasów. (Uwaga: nie należy tego mylić z inwentaryzacją materiałów potrzebnych firmie do prowadzenia działalności).
• Popyt : przewidywana ilość towarów, które firma będzie sprzedawać w najbliższej przyszłości.

Wróćmy do firmy meblowej Sunshine Decor. Załóżmy, że do końca stycznia firma ma w magazynie 100 krzeseł i co miesiąc produkuje 300 krzeseł.

W lutym firma Sunshine Decor podpisała kontrakt z klientem B2B i chce zamówić 200 krzeseł.

(100 +300) – 200 = 200

W przypadku wszystkich innych zamówień Sunshine Decor może przydzielić 200 sztuk krzeseł, aby zaspokoić popyt w miesiącu lutym, pomimo jednorazowego zamówienia B2B.

Implementacja łańcucha dostaw ATP: pull-based vs. push-based

Istnieją dwie metody ATP, z których firma może skorzystać: oparta na ściąganiu lub oparta na wypychaniu.

Analiza ATP oparta na wypychaniu obejmuje prognozowanie zapasów. Jest to szczególnie przydatne, jeśli spodziewasz się znacznego wzrostu sprzedaży (powiedzmy w okresie świątecznym) lub ogromnego spadku (sezonowego lub innego).

Formuła ATP opartego na wypychaniu jest następująca:

ATP = (dostępne zapasy + dostawa) – (zamówienia sprzedaży + prognozowany popyt)

Z drugiej strony strategia pull dla ATP nie uwzględnia przyszłego popytu. Analiza odbywa się wyłącznie na podstawie bieżących zamówień sprzedaży.

Formuła ATP opartego na przyciąganiu jest następująca:

Pull-Based ATP = (dostępne zapasy + dostawa) – zamówienia sprzedaży

Wskazówki dotyczące zapasów dostępnych do obiecania

Dzięki odpowiedniej technologii i zasobom możesz łatwo wdrożyć proces śledzenia ATP do ogólnej strategii dotyczącej zapasów.

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zacząć.

Monitoruj swoje zapasy

• Jaka jest średnia ilość dostępnych zapasów?

• Jakie są moje najlepiej sprzedające się produkty?

• Jakie poziomy zapasów są wymagane dla każdej jednostki SKU, aby zaspokoić popyt?

Najłatwiejszym sposobem monitorowania zapasów jest wdrożenie procesu śledzenia zapasów, który zapewnia lepszą widoczność w czasie rzeczywistym.

Można to zrobić, definiując określone wskaźniki KPI dotyczące zapasów i wdrażając procesy, które pomogą zespołowi logistycznemu być odpowiedzialnym za monitorowanie zapasów, od czasów realizacji produkcji, przez dostępne zapasy, po bieżące zamówienia sprzedaży.

Jeśli chodzi o łańcuch dostaw, po prostu wrzucam to, co umieściliśmy w fabryce, do WRO na pulpicie nawigacyjnym ShipBob i widzę, ile jednostek mamy pod ręką, co jest przychodzące, co jest w dokach i tak dalej. Mogę zobaczyć wszystkie te liczby w ciągu kilku sekund, co znacznie ułatwia życie”.

Harley Abrams, kierownik operacyjny SuperSpeed ​​Golf, LLC

Użyj oprogramowania

Wraz z procesami i monitorowaniem wskaźników KPI, wdrożenie systemu zarządzania zapasami lub systemu zapasów ERP może pomóc wyeliminować błąd ludzki, zaoszczędzić czas i śledzić zapasy w czasie rzeczywistym.

Wiele systemów śledzenia zapasów można łatwo zintegrować z systemem zarządzania magazynem (WMS), dzięki czemu można śledzić aktywność magazynu i poziomy zapasów w jednym miejscu. Jest to przydatne, jeśli firma alokuje zapasy w różnych kanałach lub centrach realizacji.

Systemy śledzenia zapasów, takie jak wbudowane narzędzie do zarządzania zapasami ShipBob, umożliwiają przeglądanie historycznych danych zamówień w celu prognozowania zapasów, zarządzania jednostkami SKU i przeglądania poziomów zapasów w czasie rzeczywistym.

„Oprogramowanie ShipBob pomogło nam lepiej zrozumieć, gdzie powinniśmy dalej się rozwijać. Na początku trudno było łatwo obliczyć, ile sprzedajemy w każdym regionie. Idealny algorytm dystrybucji ShipBob pozwolił nam zobaczyć nie tylko, gdzie mieszkali nasi klienci, ale także gdzie powinniśmy alokować zapasy, aby jak najlepiej zaspokoić popyt”.

Natalia Lara, CMO firmy Oxford Healthspan

Zachęcaj do przyjęcia ATP

Istnieje wiele różnych sposobów efektywnego śledzenia zapasów, ale zdecydowanie zaleca się przyjęcie systemu do śledzenia zapasów ATP.

To doskonałe narzędzie, które pomaga Twojemu zespołowi śledzić popyt i podejmować lepsze decyzje biznesowe, na przykład kiedy przeprowadzić sprzedaż, pozyskać nowego klienta B2B lub rozszerzyć kanały sprzedaży.

Wniosek

Niezależnie od tego, czy chodzi o śledzenie dostępnych zapasów, obliczanie przyszłego popytu, czy też podejmowanie decyzji o tym, ile zapasów bezpieczeństwa należy trzymać, wielokanałowy dostawca realizacji zamówień, taki jak ShipBob, może pomóc zautomatyzować ten proces.

Platforma realizacji ShipBob jest wyposażona we wbudowane oprogramowanie do zarządzania zapasami, które poprawia widoczność przepływu zapasów w centrach dystrybucyjnych w czasie rzeczywistym.

ShipBob nie tylko ułatwia śledzenie zapasów, automatyzując proces i zapewniając lepszą widoczność, ale także spędzasz mniej czasu na logistyce, zlecając realizację ekspertom.

ShipBob współpracuje z Tobą, aby pomóc Twojemu zespołowi podejmować lepsze decyzje, oszczędzać koszty i czas, a jednocześnie ułatwiać rozwój Twojej firmy — nawet na całym świecie!

Niedawno Himanchali, nasz menedżer ds. sukcesu handlowców, przedstawił przegląd dystrybucji naszych zapasów w ciągu ostatnich kilku miesięcy i stwierdził, że około 20% naszych zamówień byłoby bardziej ekonomicznych, gdyby były wysyłane z bardziej centralnego centrum realizacji. To było pomocne, ponieważ chcemy usprawnić koszty w przyszłym roku”.

Peter Liu, współzałożyciel RIFRUF

Często zadawane pytania dotyczące zapasów dostępnych do obiecania

Poniżej znajdują się odpowiedzi na najczęstsze pytania dotyczące zasobów reklamowych dostępnych do obiecania.

Jaka jest różnica między dostępnymi a dostępnymi zapasami?

Zapasy dostępne to to, co jest aktualnie obecne w magazynie lub w sklepie na sprzedaż. Dostępność do obietnicy (ATP) odnosi się do potencjalnych poziomów zapasów, które mogą sprostać przyszłym zamówieniom w danym okresie.

Co oznacza ATP w łańcuchu dostaw?

W zarządzaniu łańcuchem dostaw ATP oznacza zapasy dostępne do obietnicy. Ten wskaźnik jest używany, aby pomóc sprzedawcom detalicznym w utrzymaniu odchudzonych łańcuchów dostaw przy jednoczesnym zapewnieniu, że mogą zaspokoić popyt.

Jaki jest cel ilości dostępnej do obiecania i czym różni się ona od dostępnych zapasów?

Dostępne zapasy odnoszą się do aktualnie dostępnych ilości jednostek SKU na sprzedaż. Z drugiej strony ATP to prognoza, ile jednostek SKU będzie dostępnych do sprzedaży bez składania zamówień oczekujących.

W jaki sposób ShipBob może pomóc w inwentaryzacji ATP?

Narzędzia do zarządzania zapasami ShipBob automatyzują większość procesu śledzenia zapasów i zapewniają wgląd w przepływ zapasów i przyszłe zapotrzebowanie na zapasy. Na pulpicie nawigacyjnym ShipBob kupcy mogą przeglądać dane o zapasach w celu obliczenia zapasów ATP.