Korzyści z targów: jak najlepiej je wykorzystać w trakcie i po zakończeniu targów

Zastanawiasz się, jak czerpać korzyści z targów? Targi to doskonała okazja do znalezienia nowych klientów, poznania nowych partnerów biznesowych i zbudowania nowych relacji. Tyle pracy wymaga planowanie i przygotowywanie się do targów. Musisz upewnić się, że Twoje stoisko jest interesujące, pouczające, zabawne i obsadzone członkami zespołu o odpowiednich umiejętnościach i osobowości, aby reprezentować całą firmę.

Targi mogą kosztować dużo pieniędzy. Oprócz ceny, którą płacisz za miejsce na stoisku targowym; często wiążą się z tym koszty podróży, a także koszty zaprojektowania i zbudowania samego stoiska.

Jednak Twoja inwestycja czasu i pieniędzy będzie tego warta, jeśli odpowiednio się zaprezentujesz. Musisz dowiedzieć się, jak nadal czerpać korzyści z targów i jak utrzymać stoisko targowe „żywe” nawet po zakończeniu targów. Poniżej znajduje się kilka wskazówek i zasad przewodnich, dzięki którym zmaksymalizujesz efekt swojego stoiska targowego.

Zróżnicuj swoją strategię zaangażowania

Targi tętnią życiem, a każdy uczestnik ma inne preferencje dotyczące zaangażowania. Podczas gdy niektórzy mogą być zainteresowani pokazami na żywo, inni mogą skłaniać się ku broszurom informacyjnym lub sesjom pytań i odpowiedzi z Twoim zespołem.

Rozważ organizowanie miniseminariów w regularnych odstępach czasu na swoim stoisku lub może włącz technologię VR, aby uczestnicy mogli zanurzyć się w Twoich produktach lub usługach. Tak różnorodne strategie zapewniają, że zaspokajasz potrzeby różnorodnego tłumu, a tym samym czerpiesz pełne korzyści z targów.

Wyróżnij studia przypadków i historie sukcesu

Nie ma lepszego sposobu na udowodnienie skuteczności Twoich produktów lub usług niż pokazanie prawdziwych historii sukcesu. Miej dedykowaną sekcję na swoim stoisku lub wyświetlacz cyfrowy, który obraca się, prezentując wpływowe studia przypadków odpowiednie dla odbiorców targów.

Uczestnicy często lepiej odnoszą się do rzeczywistych scenariuszy i docenią namacalne dowody tego, co możesz osiągnąć.

Wykorzystaj moc treści tworzonych przez użytkowników

Zachęć uczestników do podzielenia się swoimi doświadczeniami z Twojego stoiska w mediach społecznościowych. Może to być za pośrednictwem stacji selfie, kampanii hashtagowych lub konkursu. Treści generowane przez użytkowników zapewniają autentyczne rekomendacje i mogą znacznie zwiększyć zasięg Twojej marki poza granicami targów.

Kluczowe korzyści i strategie zachęcania uczestników do dzielenia się swoimi doświadczeniami:

• Autentyczność: treści generowane przez użytkowników zapewniają prawdziwy akcent, który przemawia do odbiorców bardziej niż tradycyjna reklama.
• Rozszerzony zasięg: gdy uczestnicy dzielą się swoimi doświadczeniami, wprowadzają Twoją markę do całej swojej sieci, wykładniczo zwiększając widoczność Twojej marki.
• Zwiększone zaangażowanie: interaktywne funkcje, takie jak stacje selfie lub kampanie hashtagowe, mogą zwiększyć poziom zaangażowania, dzięki czemu uczestnicy będą bardziej inwestować w Twoją markę.
• Niezapomniany branding: Wyjątkowe i zabawne możliwości udostępniania w mediach społecznościowych mogą sprawić, że Twoje stoisko będzie najczęściej komentowane, dzięki czemu uczestnicy zapamiętają Cię na długo po wydarzeniu.
• Natychmiastowa informacja zwrotna: Monitorując udostępnienia i hashtagi związane z Twoim stoiskiem, zyskujesz natychmiastowy wgląd w wrażenia uczestników i możesz w razie potrzeby wprowadzać poprawki w czasie rzeczywistym.
• Ekonomiczny marketing: Treści generowane przez użytkowników działają jak bezpłatny marketing Twojej marki, pomagając uzyskać jak największy zwrot z targów.

Korzystanie z targów podczas wydarzenia

Targi to coś więcej niż okazja do zaprezentowania swoich produktów lub usług; są potężną platformą do nawiązywania kontaktów, pozycjonowania marki i generowania natychmiastowego zainteresowania.

Podczas gdy strategie po wydarzeniu są niezbędne do trwałego zaangażowania, wykorzystanie dynamiki w czasie rzeczywistym podczas wydarzenia może zapewnić przewagę nad konkurencją i sprawić, że Twoja marka będzie się wyróżniać. Przyjrzyjmy się, jak zoptymalizować Twoją obecność i jak najlepiej wykorzystać każdą chwilę na targach.

Upewnij się, że jesteś przygotowany

Zanim targi się rozpoczną, upewnij się, że jesteś dobrze wyposażony. Oznacza to nie tylko posiadanie wystarczającej ilości materiałów promocyjnych, ale także przygotowanie mentalne i strategiczne.

Przeszkol swój zespół w zakresie prezentowanych produktów lub usług, udziel odpowiedzi na potencjalne pytania i ustal jasne cele programu. Spotkania przed pokazem mogą być skuteczne w ustalaniu celów i dopasowywaniu zespołu.

Zapoznaj się z układem miejsca, poznaj sąsiednie stoiska i zrozum dane demograficzne uczestników. Twoje proaktywne przygotowanie gwarantuje, że odwiedzający spotkają się z pewnym siebie, kompetentnym i przystępnym przedstawicielem, który może pozostawić niezatarte wrażenie na długo po zakończeniu targów.

Przyciągający wzrok wyświetlacz

Wydaje się, że powinno to być oczywiste, ale jeśli chcesz, aby ludzie zapamiętali Twoje stoisko po zakończeniu konferencji, musisz upewnić się, że Twoja ekspozycja zapada w pamięć na wielu poziomach. Po pierwsze, wszystkie podstawy muszą być wykonane dobrze. Niezbędne jest odpowiednie oświetlenie, otwarta przestrzeń wejściowa oraz atrakcyjna wizualnie ekspozycja. Następnie musisz wykazać się kreatywnością, aby przyciągnąć uczestników do swojej przestrzeni na stoisku.

A co z interaktywnym wyświetlaczem wizualnym? Lub zorganizuj konkurs na swoim stoisku z nagrodami, które zachęcą ludzi do wzięcia udziału? Upewnij się, że Twoje gratisy są kreatywne i wygodne do przenoszenia. Zamiast rozdawać długopisy, jak robi to większość innych stoisk na wystawie, może coś bardziej interesującego? Zapadające w pamięć stoisko to pierwszy krok do upewnienia się, że ludzie, których spotkasz na wystawie, będą cię pamiętać.

Korzyści z targów po ich zakończeniu

Kurtyna mogła opaść na targach, ale prawdziwy akt czerpania korzyści z wydarzenia dopiero się zaczyna. Faza po pokazie jest równie ważna jak samo wydarzenie, oferując kopalnię złota możliwości pielęgnowania potencjalnych klientów, umacniania relacji i dalszego wzmacniania obecności marki.

Efekty dobrze zorganizowanych targów są odczuwalne jeszcze długo po spakowaniu stoisk. Tutaj przyjrzymy się strategiom utrzymania tempa, zapewniając, że korzyści z targów będą nadal napływać, długo po tym, jak przygasną światła.

Sieć poza Twoim stoiskiem

Targi to nie tylko przebywanie na swoim stoisku. Przeznacz trochę czasu swojemu zespołowi na spacery po sali, udział w sesjach lub nawiązywanie kontaktów podczas przerw. Współpracuj z innymi wystawcami, poznaj trendy w branży i zidentyfikuj potencjalną współpracę. W ten sposób korzystasz nie tylko z tych, którzy przychodzą na Twoje stoisko, ale także z szerszego przekroju uczestników targów i wystawców.

Bądź na bieżąco z konkurencją

Twoi konkurenci mogą pośrednio pomóc Ci w czerpaniu korzyści z targów. Obserwuj ich ustawienia stoisk, interakcje oraz rodzaj produktów lub rozwiązań, które prezentują. W ten sposób możesz uzyskać wgląd w trendy rynkowe, zrozumieć, co rezonuje z uczestnikami, i zidentyfikować obszary, w których Twoja oferta może mieć przewagę.

Wykorzystaj analitykę targów

Większość targów oferuje analizy dotyczące uczestników. Dane te mogą dać wgląd w typ odwiedzających, ich zainteresowania, czas spędzony na różnych stoiskach i nie tylko. Zagłębiając się w te dane, możesz zrozumieć, co zadziałało, a co nie, i jak podejść do przyszłych targów bardziej strategicznie.

Integrując te dodatki, Twoja strategia czerpania korzyści z targów będzie całościowa, wykorzystując zarówno bezpośrednie możliwości wydarzenia, jak i długoterminowe kontakty i zebrane spostrzeżenia.

Stwórz cyfrowy lookbook swoich produktów

Po targach zaprojektuj cyfrowy lookbook, który szczegółowo zaprezentuje Twoje produkty lub usługi. Osadzaj filmy, referencje i interaktywne linki. Udostępnij to uczestnikom i na swojej stronie internetowej. Dynamiczna, wizualna prezentacja może być odświeżającym przypomnieniem o Twojej ofercie i zachęcić potencjalnych klientów do konwersji.

Oferuj ograniczone czasowo rabaty dla uczestników

W dowód wdzięczności za zainteresowanie targami daj uczestnikom wyjątkową, ograniczoną czasowo zniżkę. Powoduje to pilną potrzebę i może napędzać sprzedaż po wydarzeniu. Promuj to poprzez kampanie e-mailowe, upewniając się, że uczestnicy znają swój ekskluzywny status i wartość, jaką otrzymują.

Dołącz swoje informacje z mediów społecznościowych do swoich materiałów

Bez względu na to, co rozdajesz na swoim stoisku targowym, upewnij się, że wszystko, co masz nadzieję, że uczestnik przyniesie z powrotem do biura, zawiera więcej niż tylko podstawowe dane kontaktowe. Możliwe, że Twój potencjalny klient chce Cię lepiej poznać przed podjęciem decyzji o zakupie lub złożeniu zamówienia. Podaj informacje o swoich mediach społecznościowych — swojej stronie na Facebooku, swoim profilu na Twitterze itp. — aby klient mógł Cię poznać w komfortowy sposób.

Spraw, aby Twoje media społecznościowe były interesujące i zabawne!

Teraz, gdy przyciągasz ludzi na swoje strony w mediach społecznościowych, upewnij się, że tam pozostaną i miejmy nadzieję, że odwiedzą je ponownie, a może nawet udostępnią stronę znajomym. Aby to zrobić, rozważ opublikowanie zdjęć ze stoiska targowego i zadaj przemyślane pytania, które wywołają więcej niż jedno słowo odpowiedzi. Oto pięć sposobów, dzięki którym media społecznościowe mogą sprawić, że Twoje targi odniosą sukces.

Link do zdjęć Twojego stoiska na Twojej stronie internetowej

Upewnij się, że aktywnie fotografujesz swoje stoisko i to, co się w nim dzieje.

Uzyskaj zdjęcia osób wykazujących zainteresowanie Twoimi towarami i/lub usługami, zadających pytania oraz Ciebie słuchającego ich odpowiedzi. Na swojej stronie umieść link ze swojej strony głównej do nowej strony z tymi zdjęciami i innymi ciekawymi informacjami o stoisku.

Rozważ slogan, w tym liczbę osób, które zatrzymały się, ile rozdano prezentów lub ilu nowych klientów się zarejestrowało.

Zapytaj ludzi, czy chcieliby otrzymywać Twój biuletyn lub inne bezpłatne informacje

Jednym z najlepszych sposobów na utrzymanie stoiska targowego przy życiu jest pozostawanie w kontakcie z ludźmi, którzy przyszli go obejrzeć. Poproś ludzi o zapisanie się do Twojego biuletynu lub losowanie wizytówek na loterię z nagrodami.

Upewnij się, że ludzie wiedzą, dlaczego chcesz ich adres e-mail, a wtedy będą bardziej skłonni go udostępnić. Twoja firma wydała dużo pieniędzy na marketing na targach. Wykorzystaj w pełni możliwości pozostania w umysłach osób, które odwiedziły Twoje stoisko.

Kontynuuj rozmowę na platformach takich jak LinkedIn

Jeśli udało Ci się nawiązać dobre relacje z potencjalnymi klientami lub partnerami na targach, przenieś tę relację na profesjonalną platformę mediów społecznościowych, taką jak LinkedIn. Łącząc się z nimi, możesz kontynuować dialog, udostępniać odpowiednie treści i oferować spersonalizowane rozwiązania. To świetny sposób na podtrzymanie konwersacji i skupienie uwagi.

Oferuj ekskluzywne seminaria internetowe po targach

Czasami uczestnicy mogli nie mieć okazji dogłębnej dyskusji na Twoim stoisku. Oferując ekskluzywne seminaria internetowe po targach, możesz zagłębić się w swoje produkty lub usługi. Jest to propozycja o wartości dodanej, która może zmienić zainteresowanych potencjalnych klientów w lojalnych klientów.

Utwórz film podsumowujący po targach

Ludzie cenią angażujące treści wizualne. Zastanów się nad stworzeniem filmu podsumowującego Twoje wrażenia z targów. Wyróżnij swoje produkty, zaprezentuj opinie uczestników i podziękuj wszystkim za poświęcony czas i zainteresowanie. Udostępnij ten film na swojej stronie internetowej, w kanałach społecznościowych, a nawet w wiadomościach e-mail.

Organizuj wydarzenia uzupełniające

Zorganizuj ekskluzywne wydarzenie dla potencjalnych klientów zebranych na targach. Mogą to być warsztaty, pokaz produktów, a nawet niezobowiązujące spotkanie. Celem jest wspieranie relacji i zapewnienie środowiska, w którym mogą dowiedzieć się więcej o Twojej ofercie bez zgiełku targów.

Tabela podsumowująca: maksymalizacja wrażeń z targów

Zdjęcie z targów za pośrednictwem Shutterstock