Korzyści z ERP dla średnich i małych firm
Opublikowany: 2021-12-29Małe i średnie przedsiębiorstwa, bardziej znane jako MŚP, odgrywają znaczącą rolę w zaspokajaniu kilku lokalnych potrzeb rynkowych. Większość małych i średnich organizacji nie jest jednak pewna, jakiego rodzaju innowacji będą potrzebować, aby osiągnąć swoje cele wzrostu. Większość właścicieli firm wciąż nie jest świadoma istnienia oprogramowania ERP i jego zakresu lub funkcjonalności dla małych i średnich firm. Przedsiębiorcy powinni przyjąć proaktywne zachowanie, gdy jest to związane ze wzrostem organizacji, takie jak podnoszenie umiejętności zarządzania lub systematyczne utrzymywanie danych oraz inwestowanie w najnowocześniejsze technologie. Obecnie przedsiębiorstwa coraz częściej korzystają z oprogramowania ERP w celu usprawnienia danych dostępnych w kilku działach, udostępniając w ten sposób informacje, podejmując bardziej świadome decyzje i zwiększając produktywność.
Jako wiodąca firma opracowująca oprogramowanie ERP w Bangalore , zalecamy przyjęcie oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa, które jest bardziej znane, ponieważ ERP jest oprogramowaniem do zarządzania procesami biznesowymi przez każdą organizację, niezależnie od tego, czy jest to mała i/lub średnia firma, do korzystania z systemu zintegrowanych aplikacji do płynne zarządzanie biznesem i automatyzacja kilku innych funkcji back office związanych z zasobami ludzkimi, usługami i technologią. ERP jest używany głównie przez duże organizacje ze względu na koszty instalacji i utrzymania.
Co oznacza ERP?
ERP oznacza planowanie zasobów przedsiębiorstwa, które obejmuje zarządzanie wszystkimi procesami związanymi z prowadzeniem firmy, na przykład zarządzanie zapasami i zamówieniami, księgowość, zarządzanie relacjami z klientami (CRM), zasobami ludzkimi i tak dalej. Oprogramowanie ERP skutecznie integruje te operacje w jeden scentralizowany system, który usprawnia procedury i informacje na najbardziej podstawowym poziomie w całej organizacji, wnosząc ogromny wkład w usługi rozwoju oprogramowania ERP w Indiach .
Znaczenie ERP:
Ponieważ technologia staje się coraz bardziej dostępna, małe firmy są bliskie nabycia narzędzi, które wcześniej były dostępne tylko dla dużych firm. Obecnie małe i średnie firmy w równym stopniu współpracują z głównymi graczami ligowymi, aby wygenerować szerszy zakres konkurencji, a także dodatkowe poczucie pilności dla opóźnionych w rozwoju oprogramowania odoo ERP w Bangalore . Wraz z szybkim rozwojem branż biznesowych wraz ze wzrostem liczby firm różnej wielkości, oczekuje się od menedżerów korzystania, a tym samym świadczenia zaawansowanych technologicznie usług, co prowadzi do pilnej potrzeby wdrażania nowych narzędzi i metod. Oprogramowanie ERP jest w stanie zarządzać wszystkim, od zarządzania relacjami z klientami i zasobami ludzkimi po pełną infrastrukturę księgową w zależności od wersji oprogramowania.
Korzyści związane z oprogramowaniem ERP:
Zastanawiasz się, dlaczego system ERP jest wymagany dla Twojej organizacji i jakie mogą być korzyści z oprogramowania ERP dla małych i średnich firm?
Oto niektóre z podstawowych zalet oprogramowania ERP dla małych i średnich firm, które można wyróżnić:
1. Poprawiona widoczność
Oprogramowanie ERP umożliwia pełne uwzględnienie każdego ważnego aspektu w Twoim procesie biznesowym poprzez gromadzenie danych z każdego działu i udostępnianie ich wszystkim pracownikom w organizacji.
Na przykład dzięki ERP możliwe jest codzienne obserwowanie poziomów zapasów, bieżących zapasów w transporcie i przyszłych wysyłek, dzięki czemu dokładniej kontrolujesz swój główny kapitał poprzez dokładniejsze zrozumienie poziomów zapasów. Ponadto wszystkie informacje biznesowe są dostępne w centralnej lokalizacji, co pozwala na lepszą współpracę i większą dokładność zadań. Ta wszechstronna widoczność niewątpliwie prowadzi do bardziej ujednoliconego przepływu pracy i umożliwia śledzenie procesów między działami z maksymalną wydajnością.
2. Ukierunkowane koszty IT
Chociaż oprogramowanie ERP jest stosunkowo dużą inwestycją, może dobrze zintegrować koszty IT i zwiększyć wydajność. Zamiast wydawać zasoby na wiele kanałów, które wymagają wyspecjalizowanego personelu lub infrastruktury, zespołów wsparcia i licencji, możesz bardzo dobrze polegać na oprogramowaniu ERP we wszystkich tych przypadkach. Dodatkowo, jeśli wydasz na scentralizowany ERP, pomoże Ci to nawet zaoszczędzić na ogólnych kosztach IT, ponieważ korzystanie z jednego systemu znacznie zmniejsza wymagania szkoleniowe dla użytkowników końcowych, ponieważ muszą oni nauczyć się właściwie tylko jednego systemu, zamiast wchodzić w interakcję z kilkoma aplikacjami. ERP może również obejmować wiele obszarów funkcjonalnych, co pozwala na korzystanie wyłącznie z funkcji spełniających Twoje potrzeby. Zasadniczo ERP można uznać za pomost łączący systemy i ich dane. Niektóre systemy ERP umożliwiają nawet zintegrowanie oprogramowania innych firm w jedną całość.
3. Zaawansowane raportowanie i planowanie
Wraz ze znacznym wzrostem widoczności, lepsza percepcja z pewnością staje się jedną z głównych zalet oprogramowania ERP. Wdrożenie scentralizowanego systemu ERP we wszystkich działach oznacza, że Twoja organizacja ma ujednolicony system raportowania dla każdego procesu. Dzięki jednemu scentralizowanemu źródłu informacji oprogramowanie ERP może z łatwością dostarczać przydatne raporty i analizy w dowolnym momencie. Oprogramowanie umożliwia ponadto analizę i porównanie między działami bez konieczności używania wielu arkuszy kalkulacyjnych i wiadomości e-mail.
Jeden z najważniejszych raportów dotyczy finansów. Standardowe raporty finansowe, np. zestawienia przepływów pieniężnych, zestawienia przychodów itp., są często zintegrowane, a raporty niestandardowe można również szybko generować bez interwencji IT.
Ponadto wiele programów ERP zapewnia usługi analizy biznesowej, które umożliwiają firmom uzyskanie dogłębnego analitycznego wglądu w ich działalność. Te spostrzeżenia z pewnością są pomocne w planowaniu poprzez identyfikację mocnych stron operacyjnych i krytycznych obszarów wymagających poprawy. Zapewnienie tego rozszerzonego widoku ogólnych danych firmy umożliwia użytkownikom ERP podejmowanie lepszych i świadomych decyzji w oparciu o współczesne trendy i wskaźniki.
4. Poprawiona wydajność
Wraz z redukcją kosztów IT i szkoleń, ERP może być również skuteczny w minimalizowaniu czasu i wysiłku Twoich pracowników w wykonywaniu ich codziennych czynności. Średnio system oprogramowania ERP jest w stanie obniżyć koszty operacyjne o 23% i ogólne koszty zarządzania o około 22%, co jest niewątpliwie ogromną sumą pieniędzy, którą można zaoszczędzić w pewnym okresie czasu. Odpowiednio wdrożone rozwiązania ERP mogą skutecznie zredukować lub wyeliminować powtarzalne procesy ręczne, umożliwiając członkom zespołu skupienie się na zadaniach, które znacząco wpływają na przychody. Dodatkowo system może pomóc w przyjęciu i wdrożeniu procesów najlepszych praktyk branżowych oraz koordynować pomiędzy wszystkimi działaniami całej firmy.
Technologie czołowe, takie jak uczenie maszynowe, sztuczna inteligencja (AI) i robotyczna automatyzacja procesów (RPA), wspierają rekomendacje i funkcje automatyzacji w wielu aplikacjach oprogramowania ERP. Te zaawansowane funkcje mogą zarządzać działaniami biznesowymi, w tym prognozowaniem popytu lub generowaniem zamówień, śledząc cały proces produktu od jego wytworzenia do dostawy.
5. Integracja przepływu informacji i zwiększenie produktywności
ERP pomaga małym firmom zintegrować przepływ informacji między różnymi perspektywami biznesowymi w organizacji, jednocześnie współpracując z transakcjami biznesowymi z systemem finansowym organizacji w czasie rzeczywistym. Pomaga im również w księgowaniu odpowiednich transakcji biznesowych w księdze głównej firmy i innych systemach finansowych, co umożliwia kierownictwu przeglądanie implikacji finansowych, gdy jest to wymagane. Ponadto pomaga objąć podstawowe procesy, począwszy od wprowadzania zamówień sprzedaży, wyceny produktów, wysyłki/dostawy, inwentaryzacji, a także magazynu, fakturowania, produkcji, zaopatrzenia, finansów i kilku innych.
Gdy kluczowe dane ze wszystkich działów są udostępniane na jednej platformie, nie ma potrzeby kontaktowania się z pracownikami i/lub przedzierania się przez arkusze Excela w celu zebrania zdezintegrowanych danych. System ERP skutecznie utrzymuje dane podstawowe dla różnych dostawców, klientów, produktów/materiałów, procedur i procesów pracy produkcyjnej, a także zestawienia materiałowe (BOM) i inne dane, które są krytyczne. Pozwala im to zachować spójność procesów roboczych, oszczędzając czas, a tym samym zwiększając produktywność.
6. Lepsze podejmowanie decyzji i skalowalność
Aby ustanowić i kontynuować sukces swojej firmy, należy skoncentrować się na najnowocześniejszych technologiach i przyszłych aspektach , ponieważ podejmowanie kluczowych decyzji biznesowych wymaga dostępności niezbędnych informacji we właściwym czasie. W małej firmie, gdy takie dane są stale aktualizowane w systemie ERP, kierownictwo jest w stanie podejmować proaktywne decyzje, które są niezbędne do rozwoju i utrzymania firmy. Większość firm często nie planuje właściwie i później napotyka poważne problemy rozwojowe. Posiadanie systemu, który może skutecznie i z wdziękiem dostosować się do rozwoju firmy, ma kluczowe znaczenie, a oprogramowanie ERP z pewnością może to ułatwić małym i średnim firmom. Na przykład dzięki dostępnym danym menedżerowie mogą porównywać wyniki sprzedaży i przychody z różnych miesięcy, co dodatkowo wyposaża ich w prognozy przyszłej sprzedaży i potrzeb finansowych poprzez podejmowanie skutecznych decyzji odpowiadających wymaganiom biznesowym.
7. Zwiększona elastyczność
Jedną z najważniejszych zalet oprogramowania ERP, jakie daje ono małym firmom, jest zwinność i elastyczność w celu lepszego dostosowania się do potrzeb rynku i/lub warunków stawianych przez kupujących. Dedykowane oprogramowanie ERP oferuje elastyczność w zakresie dokonywania odpowiednich korekt w zarządzaniu danymi w celu zachowania elastyczności biznesowej. Na przykład korekty zapasów lub zmiany w wartościach sprzedaży i/lub anulowaniu zamówień itp. można łatwo i sprawnie obsługiwać za pomocą oprogramowania ERP, zamiast pracochłonnego usuwania danych i wprowadzania informacji w arkuszu kalkulacyjnym. Ta modułowa struktura oprogramowania ERP zapewnia wiele aplikacji, które można wdrażać razem w oparciu o wymagania biznesowe. Z kilkoma wyjątkami, każda z tych aplikacji została zaprojektowana jako samodzielna lub raczej zintegrowana z większym pakietem. W obu przypadkach Twoja firma może wybrać, które komponenty są najbardziej efektywne, a tym samym pominąć niepotrzebne komponenty.
8. Zwiększone bezpieczeństwo danych i lepsza jakość
Systemy ERP zapewniają zwiększone bezpieczeństwo danych, ponieważ podstawą koncepcji ERP są dane. Udostępnianie danych z różnych perspektyw funkcjonalnych, takich jak obsługa klienta, sprzedaż, marketing i/lub rozwój biznesu, może znacząco poprawić współpracę w całym przedsiębiorstwie. Kolejnym ważnym aspektem powszechnego dostępu do danych jest skuteczna kontrola nad tym, kto może przeglądać i edytować informacje. Rozwiązania ERP zapewniają wbudowane kontrole, które potwierdzają bezpieczeństwo Twoich cennych danych.
Ponadto platformy ERP są w stanie zachować wysoki poziom bezpieczeństwa danych, ponieważ zapewniają jeden system wprowadzania. Zbieranie informacji z wielu systemów często prowadzi do konfliktów między źródłami, ale posiadanie scentralizowanego repozytorium informacji może pomóc poprawić wydajność, dokładność, spójność i wreszcie bezpieczeństwo cennych danych biznesowych.
Zarówno działające w chmurze, jak i lokalne systemy ERP mogą zapewnić organizacji wyższy stopień bezpieczeństwa. System bazy danych, na którym działa oprogramowanie ERP, może również centralnie tworzyć kopie zapasowe wszystkich krytycznych i wrażliwych danych. Chmurowe systemy ERP mają jednak zapewniać dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Ponieważ dane biznesowe są zarządzane i utrzymywane w chmurze, wielu dostawców ma tendencję do zatrudniania ekspertów ds.
9. Lepsza dopracowana współpraca i przepływ pracy
Współpraca jest zdecydowanie kluczowym elementem udanego biznesu. Oprogramowanie ERP upraszcza proces współpracy, dając pracownikom dostęp do danych, których potrzebują i kiedy potrzebują. Oprogramowanie zapewnia bazę danych, w której gromadzone są informacje z każdego działu w scentralizowanej lokalizacji, dostępnej dla wszystkich pracowników w organizacji. W rzeczywistości umożliwia to aktualizacje projektów w czasie rzeczywistym i lepszą komunikację w całej firmie. Dzięki systemowi ERP każdy pracownik ma dostęp do danych w całej firmie, kiedy tego potrzebuje, co pozwala mu wykorzystywać informacje, których potrzebuje, aby podejmować proaktywne decyzje, czując się bardziej wartościowymi. Wpływ netto ostatecznie na Twoją firmę prowadzi do zwiększonej wydajności i stosunkowo niższych kosztów operacyjnych, które w przeciwnym razie byłyby związane z ręcznym śledzeniem danych wraz ze zwiększonym zaangażowaniem pracowników.
10. Korzyści związane z obsługą klienta
Ponieważ informacje o klientach są scentralizowane i zoptymalizowane, klienci również czerpią korzyści z systemu ERP, ponieważ Twój zespół sprzedaży będzie mógł lepiej skoncentrować się na nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji z klientami poza samym utrzymywaniem formularzy elektronicznych. W końcu pierwszą rzeczą, o którą firma musi dbać, jest pozyskiwanie i utrzymywanie klientów. Dzięki szczegółowym informacjom i wydajnemu śledzeniu zapewnianemu przez system ERP, firma może zapewnić lepsze interakcje z klientami, począwszy od automatyzacji marketingu po obsługę klienta.
Ponadto większość zaktualizowanych pakietów ERP obsługuje integrację e-commerce, co oznacza, że Twoja firma będzie w stanie lepiej obsługiwać internetowe przetwarzanie zamówień, a także interakcje z klientami. Według danych na stronie internetowej Forbes, około 62% amerykańskich kupujących stwierdziło, że jest teraz zainteresowanych zakupem większej ilości towarów online niż kiedykolwiek wcześniej w czasie pandemii. Dlatego Twoje rozwiązanie ERP powinno obsługiwać integrację e-commerce.