10 powodów, dla których Twoja firma potrzebuje oprogramowania do zarządzania zapasami

W ciągu ostatnich 12 miesięcy 81% kupujących na całym świecie doświadczyło braku zapasów, podczas gdy na całym świecie detaliści odnotowali straty w wysokości ponad 1,75 biliona dolarów z powodu niewłaściwego zarządzania zapasami.

Problemy z zarządzaniem zapasami i łańcuchem dostaw mają charakter globalny i napotykają je firmy o różnej skali i wielkości. Jeśli jesteś jedną z tych firm, które nadal używają arkuszy Excela do zarządzania zapasami lub w ogóle nimi nie zarządzają, czas to zmienić.

W tym artykule omówimy korzyści płynące z oprogramowania do zarządzania zapasami dla biznesu, podkreślając, w jaki sposób rozwiązuje ono problemy związane z nieprawidłowo zarządzanymi zapasami.

Ograniczenia zarządzania zapasami

Lista zalet zarządzania zapasami jest bardzo długa. Pomaga w optymalizacji zapasów, oszczędza koszty, usprawnia łańcuch dostaw itp. Ale druga lista, równie długa, dotyczy wyzwań lub ograniczeń zarządzania zapasami.

Chociaż istnieje wiele problemów w procesie zarządzania zapasami –

Zajmijmy się kluczowymi problemami, które występują w skali globalnej.

Niespójne śledzenie

Korzystanie z procesów ręcznego śledzenia zapasów w arkuszach kalkulacyjnych może być zbędne, podatne na błędy i czasochłonne. Nawet małe firmy mogą korzystać ze scentralizowanego oprogramowania do zarządzania zapasami w handlu elektronicznym, które obejmuje funkcje księgowe i śledzenia.

Niepełne dane

W dowolnym momencie dnia powinieneś mieć przejrzystość co do ilości posiadanych zapasów. Aby to umożliwić, ważne jest, aby uzyskać pełny zestaw danych z wielu źródeł na zasadzie „na bieżąco”.

Zmieniający się popyt

Wymagania klientów działają w ciągle zmieniającym się trybie. Tak więc, chociaż utrzymywanie dużej ilości zapasów może prowadzić do przestarzałych zapasów, posiadanie zbyt małej ilości może uniemożliwić realizację zamówień klientów.

Pomaga posiadanie strategii zamówień, w której jesteś w stanie przewidzieć i spełnić wymagania.

Złożoność łańcucha dostaw

Globalne łańcuchy dostaw poruszają się na co dzień, co obciąża zadania związane z zarządzaniem zapasami. Aby zająć się zwykłym trybem działania, w którym dystrybutorzy hurtowi i producenci dyktują, kiedy, gdzie i jak, Twój proces zarządzania zapasami powinien być elastyczny i mieć nieprzewidziany czas realizacji.

Niewystarczające zarządzanie zamówieniami

Jednym z najczęstszych problemów solidnego zarządzania zapasami jest dwojaki: nadmierna sprzedaż produktu i wyczerpanie zapasów. Wykorzystanie danych sezonowych i historycznych może pomóc w przewidywaniu zamówień , ale wymaga oprogramowania do zarządzania zapasami w logistyce.

Te dokuczliwe problemy znajdują rozwiązanie w oprogramowaniu do zarządzania zapasami dla firm.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zapasami?

Oprogramowanie do zarządzania zapasami to platforma, która automatyzuje niektóre aspekty zarządzania magazynem i inwentaryzacją. Usprawniają zadania potrzebne do śledzenia zapasów, zarządzania procesem renderowania i aktualizacji danych księgowych.

Zasadniczo korzyści płynące z oprogramowania do zarządzania zapasami polegają na dostarczaniu w czasie rzeczywistym aktualizacji dotyczących tego, co dzieje się z Twoimi zapasami.

Po omówieniu podstaw przyjrzyjmy się, co prowadzi do rosnącej popularności oprogramowania do zarządzania zapasami.

Korzyści płynące z oprogramowania do zarządzania zapasami dla biznesu

Procesy zarządzania zapasami mogą pomóc zaoszczędzić pieniądze i utrzymać właściwą stan magazynowy. Możesz jednak zobaczyć więcej korzyści, gdy dodasz to narzędzie do swojego stosu technologicznego do tworzenia oprogramowania dla przedsiębiorstw. Mając takie oprogramowanie, będziesz w stanie:

1. Wykonaj śledzenie zapasów

Oprogramowanie do zarządzania zapasami po zintegrowaniu z systemem ERP może pomóc w lepszej kontroli zapasów, śledząc je w czasie rzeczywistym. Pokazuje, gdzie znajduje się produkt i jak porusza się w systemie. Prowadzi to do wyeliminowania z procesu błędu ludzkiego, czego nigdy nie da się osiągnąć za pomocą ręcznego arkusza kalkulacyjnego.

Większość z tych programów śledzi każdy produkt, gdy wchodzi on i wychodzi z cyklu od produkcji i przechowywania do sprzedaży. W ten sposób firmy są w stanie obniżyć koszty zarządzania zapasami i tworzyć lepsze relacje z partnerami i ich klientami.

2. Włącz dokładną zmianę kolejności

Kluczowe zalety oprogramowania do zarządzania zapasami polegają na oferowaniu czystej ewidencji zapasów przy jednoczesnym usprawnieniu ponownego zamawiania. Dane dotyczące sprzedaży/zużycia, które otrzymujesz z oprogramowania, mogą pomóc Ci określić, kiedy należy ponownie zamówić produkt.

Oprogramowanie to można zaprojektować tak, aby pójść o krok dalej, pomagając zamawiać tylko tyle produktów, aby nie przetrzymywać martwych zapasów przez dłuższy czas.

3. Zapobiegaj nadmiernej sprzedaży zapasów

Nadmierna sprzedaż jest głównym wyzwaniem dla firm, zwłaszcza dla firm eCommerce. Kiedy nie masz dokładnego obrazu swojego inwentarza, łatwo zabraknie produktów. Prowadzi to do niemożności zaspokojenia popytu klientów, a w niektórych przypadkach zawieszenia na rynkach.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami pomaga monitorować popyt i mierzyć, czy obecny poziom zapasów jest w stanie je zaspokoić. W ten sposób masz jasny pomysł, kiedy uzupełnić zapasy produktów i ile.

4. Obniż koszty biznesowe

Raporty zarządzania zapasami informują o stanach magazynowych. Tak więc, kiedy nadejdzie zamówienie, wiesz, ile masz zapasów i ile będziesz musiał zaaranżować. Oszczędza to w ostatniej chwili trudu zdobywania zapasów po wysokich cenach.

Innym sposobem na zaoszczędzenie pieniędzy jest nie zamawianie produktów o niskim popycie (co z kolei prowadzi do przeładowania zapasów i związanych z nimi kosztów przestrzeni magazynowej) – wgląd ten można uzyskać dzięki dokładnemu zrozumieniu potrzebnych produktów.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami może również pomóc w obniżeniu kosztów biznesowych wokół –

• Płace pracowników — gdy pracownicy mają mniejszą jasność co do zapasów, którymi będą musieli zarządzać, w końcu przechowują i zarządzają więcej niż to konieczne, co prowadzi do wzrostu kosztów pracy.
• Transport – Przechowywanie nadmiernych zapasów może prowadzić do wzrostu kosztów transportu związanych z przenoszeniem produktu z jednego magazynu do drugiego.
• Ubezpieczenie – Dzierżawa lub wynajem powierzchni magazynowej zazwyczaj wymaga polisy ubezpieczeniowej, która chroniłaby miejsce i majątek. Tak więc, gdy firma kończy tworzenie i przechowywanie zapasów, na które nie ma popytu, nadal ponosi straty zarówno w zakresie zadowolenia klientów, jak i ubezpieczenia.

5. Popraw łańcuch dostaw

Kiedy mówimy o operacjach łańcucha dostaw, nieoczekiwane wyzwania pojawiają się jako część przesyłki. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu do zarządzania zapasami detaliści są w stanie opracować odpowiednią strategię dywersyfikacji łańcucha dostaw.

Dzięki danym, które generujesz o stanach magazynowych, jesteś w stanie zmniejszyć ryzyko długiego czasu oczekiwania, jeśli dostawca nie jest w stanie dostarczyć produktów na czas, a także jesteś w stanie wcześniej przygotować się na szczyt sezonu, aby utrzymać optymalną ilość stanów magazynowych.

[ Przeczytaj także : Najlepsze strategie zarządzania ryzykiem w łańcuchu dostaw ]

6. Dodaj nowe kanały sprzedaży

Każdy sprzedawca eCommerce chce wypróbować nowe kanały sprzedaży lub platformy, na których wystawia swoje produkty. Oprogramowanie do zarządzania zapasami ułatwia zarządzanie tymi wieloma kanałami poprzez scentralizowanie zarządzania zapasami w jednym miejscu. Dzięki temu masz jasny wgląd w to, jaka część Twoich zasobów reklamowych jest sprzedawana w którym kanale.

Co więcej, większość oprogramowania do zarządzania zapasami w handlu elektronicznym zawiera zestawy funkcji, takie jak synchronizacja i prognozowanie zapasów w czasie rzeczywistym. Umożliwia to utrzymanie kontroli zapasów w wielu lokalizacjach.

7. Zautomatyzuj zarządzanie zapasami

Prawdopodobnie jedną z największych transformacji zapasów można dostrzec w wielu zaletach zautomatyzowanych systemów zarządzania zapasami. Automatyzacja eliminuje wszelkie ryzyko błędu ludzkiego, oszczędzając setki godzin na wykonywaniu powtarzalnych zadań.

Znaczenie zarządzania zapasami w logistyce, zwłaszcza po dodaniu automatyzacji do miksu, wychodzi na jaw, gdy uzyskujesz wgląd w czasie rzeczywistym, gdzie znajdują się Twoje zapasy. Zapewnia to nie tylko wgląd w stan zapasów w czasie rzeczywistym, ponieważ stany magazynowe aktualizują się automatycznie po dokonaniu sprzedaży, ale także pomaga w dokładnym prognozowaniu, które zapewnia doskonałe wrażenia klientów poprzez eliminację nadmiernej sprzedaży.

W końcu automatyzacja przydaje się również podczas pracy z wieloma magazynami i kanałami sprzedaży, ponieważ zapewnia widoczność w czasie rzeczywistym, gdzie znajduje się produkt.

8. Prognozowane zapasy dla zakupów sezonowych

Gdy wielkość zamówień znacznie wzrośnie z powodu świąt lub niektórych wydarzeń, ilość posiadanych zapasów powinna być w stanie zaspokoić popyt. Takie planowanie jest czymś, co można osiągnąć poprzez odpowiednie prognozowanie popytu.

Znaczenie systemów zarządzania zapasami polega na gromadzeniu i analizowaniu danych sezonowych i historycznych w celu odnotowania wzorców sprzedaży i dokonania niezbędnych korekt w poziomach zapasów.

9. Zarządzaj wieloma magazynami

Duże firmy są zazwyczaj pierwszymi użytkownikami wszelkiego rodzaju oprogramowania inwentaryzacyjnego. Dzieje się tak, ponieważ główne zalety oprogramowania do zarządzania zapasami polegają na połączeniu wielu magazynów i zgromadzeniu wszystkich różnych punktów danych w jednym miejscu.

Oprogramowanie to zapewnia widok z lotu ptaka na cały łańcuch dostaw, pomagając śledzić zapasy i ich ruch w różnych lokalizacjach magazynowych. Jeśli więc w danej lokalizacji kończą się zapasy, mogą zamówić je z innego miejsca. Oprogramowanie do zarządzania zapasami może pokazać, w których lokalizacjach znajduje się produkt, w jakiej liczbie i za jaką cenę. Istnieje również zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zapasami, które pomaga złożyć zamówienie, jednocześnie automatycznie aktualizując liczbę produktów.

10. Większa produktywność

Firmy korzystające z oprogramowania do zarządzania zapasami mają tendencję do zwiększania tempa produkcji. Mając do czynienia z dużo mniejszą liczbą błędów inwentaryzacyjnych, mogą skoncentrować się na wytwarzaniu wysokiej jakości produktów w znacznie szybszym tempie. Oprócz tego mogą przenosić godziny pracy na inne zadania produkcyjne.

Inną stroną tego jest lepsza organizacja. Oprogramowanie pomaga firmom stworzyć lepszy system organizowania zapasów. Dzięki temu pracownicy mogą kategoryzować zapasy według nazwy, wielkości lub innych kluczowych parametrów, pomagając firmom w dokładnym i szybkim wypełnianiu zamówień.

Końcowe przemyślenia!

Oto wiele korzyści związanych z oprogramowaniem do zarządzania zapasami. Jak można by się spodziewać, osiągnięcie tych korzyści wymagałoby posiadania niestandardowego oprogramowania do zarządzania zapasami. To jest coś, w czym potrzebujesz pomocy eksperta.

W tym miejscu pojawia się Appinventiv. Jako firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania dla przedsiębiorstw pomogliśmy wielu markom na całym świecie w opracowaniu i wdrożeniu oprogramowania do zarządzania zapasami w ich firmach. Wynik? Całkowite usprawnienie łańcucha dostaw.

My też możemy ci pomóc. Skontaktuj się .