6 najlepszych programów do zarządzania nieobecnościami w 2023 r
Opublikowany: 2023-09-27Skuteczne zarządzanie nieobecnościami jest kluczem do utrzymania produktywności, zapewnienia pracownikom potrzebnego im czasu wolnego i zapewnienia sprawnego funkcjonowania firmy. W tym przewodniku dzielę się moimi rekomendacjami dotyczącymi najlepszego oprogramowania do zarządzania nieobecnościami na rok 2023.
Źle zarządzane nieobecności mogą mieć szkodliwy wpływ na Twoją firmę. Zbyt wiele nieobecności zespołu może skutkować niską produktywnością, niską jakością pracy, przekroczeniem terminów i nie tylko. Ponadto reszta zespołu musi zastępować nieobecnych współpracowników, co może prowadzić do wypalenia zawodowego i urazy.
Dlatego musisz zadbać o skuteczne zarządzanie absencjami w firmie. Na szczęście dobre oprogramowanie do obsługi nieobecności pracowników może Ci w tym pomóc.
W tym artykule udostępniam moją listę 6 najlepszych programów do zarządzania nieobecnościami i szczegółowo omawiam każdą platformę, abyś mógł wybrać idealną dla swojego zespołu.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami
Dowiedz się więcej Zacznij za darmo
Dobre do obliczania naliczania urlopu
Dobry do samoobsługi pracowników
Czego szukać w oprogramowaniu do zarządzania nieobecnościami
Tworząc moją listę najlepszych programów do zarządzania nieobecnościami, skupiłem się na platformach z następującymi kluczowymi funkcjami.
Niezbędne funkcje
- Niestandardowe zarządzanie czasem wolnym, dzięki czemu możesz ustawić własne zasady dla różnych typów nieobecności.
- Narzędzia do zgłaszania nieobecności , które umożliwiają pracownikom samodzielne składanie wniosków, a Ty możesz je natychmiast zatwierdzać lub odrzucać.
Poszukiwałem także oprogramowania do zarządzania absencjami pracowników, które oferuje:
- Aplikacja mobilna, dzięki której możesz przeglądać wnioski urlopowe, przeglądać raporty nieobecności pracowników i zarządzać frekwencją, gdziekolwiek jesteś.
- Funkcje prywatności i bezpieczeństwa , takie jak kompleksowe szyfrowanie plików i uprawnienia dostępu użytkowników, dzięki czemu rejestry nieobecności pracowników pozostają bezpieczne.
Wreszcie znalazłem te funkcje, które sprawiają, że rozwiązania do zarządzania nieobecnościami są świetne:
- Łatwe w użyciu narzędzia do planowania , które pomagają dostosować harmonogramy do planowanych i nieplanowanych nieobecności.
- Cyfrowe karty czasu pracy , które automatycznie odzwierciedlają płatne i bezpłatne nieobecności pracowników.Dzięki temu masz pewność, że rozliczane godziny pracy Twoich pracowników są prawidłowe i mogą być odpowiednio opłacani.
- Funkcje raportowania generujące w czasie rzeczywistym informacje o nieobecnościach.Powinieneś mieć możliwość przeglądania raportów nieobecności według pracownika, lokalizacji i rodzaju urlopu.
- Katalog pracowników , który umożliwia wyszukiwanie i kontaktowanie się z pracownikami lub ich kontaktami alarmowymi.Jest to przydatne w różnych sytuacjach — na przykład, aby sprawdzić, co u nieobecnego pracownika, który nie powiadomił go odpowiednio.
- Czat w aplikacji, dzięki któremu możesz wysyłać wiadomości do członków zespołu indywidualnie lub w rozmowach grupowych, gdziekolwiek jesteś.To świetny sposób na poinformowanie członków zespołu o nieoczekiwanych nieobecnościach.
6 najlepszych programów do zarządzania nieobecnościami w 2023 r
Connecteam — najlepsze kompleksowe oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam zajmuje pierwsze miejsce na mojej liście najlepszych programów do zarządzania nieobecnościami na rynku.
Dlaczego wybrałem Connecteam: Platforma jest wszechstronna i oferuje wiele funkcji ułatwiających zarządzanie planowanymi i nieplanowanymi nieobecnościami pracowników.Jest także łatwy w użyciu, ma elegancką aplikację mobilną i zapewnia doskonałą obsługę klienta.
Poniżej wyjaśniam, w jaki sposób funkcje Connecteam mogą wspierać procesy zarządzania nieobecnościami.
Twórz niestandardowe zasady dotyczące czasu wolnego, przeglądaj prośby na bieżąco i nie tylko
Na początek Connecteam umożliwiatworzenie niestandardowych zasad dotyczących czasu wolnego .Możesz ustawić dodatki urlopowe dla pracowników – w tym prawo do urlopu, absencję chorobową, płatny czas wolny (PTO), a nawet przerwy na odpoczynek. Dostępna jest obszerna biblioteka szablonów, których możesz użyć jako przykładów do tworzenia nowych dokumentów dotyczących zasad lub możesz je utworzyć od podstaw.
Dzięki wdrożeniu zasadTwoi pracownicy mogą poprosić o urlopbezpośrednio w aplikacji. Prośby trafiają bezpośrednio na Twoje urządzenie mobilne i możesz je natychmiast sprawdzić, zatwierdzić lub odrzucić. W przypadku wniosków, które odrzucisz, możesz dołączyć notatkę wyjaśniającą swoją decyzję. Connecteam wyśle pracownikom automatyczne powiadomienia, gdy tylko zatwierdzisz lub odrzucisz ich prośby.
Ponadto Connecteam może pokazać, ile pracownikom pozostało w danym momencie urlopu rocznego. Uważam to za szczególnie przydatne, ponieważ może pomóc w podjęciu decyzji o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosków urlopowych.
Generuj raporty nieobecności w ciągu kilku minut i przechowuj je bezpiecznie
Za pomocą centralnego panelu administracyjnego Connecteam możesz generować niestandardowe raporty dotyczące czasu pracy pracowników, obecności, nieobecności i nie tylko. Filtruj informacje według pracownika, lokalizacji, zespołu i innych czynników oraz pobieraj raporty w ciągu kilku sekund. Można nawetskonfigurować generowanie raportów w regularnych odstępach czasu — jest to funkcja, która moim zdaniem jest bardzo przydatna.
Dzięki tym informacjom możesz zidentyfikować i zaradzić problematycznym zachowaniom, takim jak absencja, zanim wystąpią lawina śnieżna i będą miały negatywny wpływ na Twoją firmę.
Doceniam również to, że możesz bezpiecznie przechowywać raporty , w tym rejestry nieobecności, w Connecteam.Platforma tworzy kopie zapasowe wszystkich plików w chmurze prywatnej, oferuje kompleksowe szyfrowanie i pozwala ustawić uprawnienia dostępu użytkowników do wszystkich dokumentów, dzięki czemu wrażliwe dane pozostają chronione.
Twórz i aktualizuj harmonogramy, które działają dla całego zespołu
Narzędzie do planowania Connecteam umożliwia szybkie i łatwetworzenie i przydzielanie zmian pracownikom .Twój zespół może wskazać swoją lokalizację, dostępność i preferencje dotyczące pracy. Zaplanuj ich w oparciu o te czynniki lub poproś ich, aby wybierali spośród otwartych zmian. Opcje te doskonale nadają się do ograniczenia konfliktów w harmonogramie i zapewnienia zadowolenia zespołu ze zmian.
W przypadku nieoczekiwanych nieobecności możeszzaktualizować harmonogramy w ciągu kilku minut , korzystając z interfejsu „przeciągnij i upuść”.Po prostu przetasuj zmiany, aż uzyskasz odpowiedni zasięg. Connecteam powiadomi następnie pracowników, których harmonogramy mają wpływ aktualizacje.
Funkcja zmiany zmian w Connecteam jest również świetna, jeśli chodzi o radzenie sobie z nieobecnościami.Pracownicy mogą wymieniać się między sobą zmianami, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba, także wtedy, gdy ktoś nie może dotrzeć do pracy.
Komunikuj się z pracownikami w dowolnym miejscu i czasie
Czat w aplikacji Connecteam umożliwia wysyłanie wiadomości do członków zespołu, gdziekolwiek jesteś.Czatuj indywidualnie lub w grupach i udostępniaj wiadomości tekstowe, zdjęcia, filmy i załączniki. Będziesz otrzymywać automatyczne powiadomienia, gdy będziesz mieć nowe wiadomości do przeczytania, dzięki czemu nigdy nie przegapisz ważnych informacji.
Funkcja czatu doskonale nadaje się do zarządzania nieobecnościami, ponieważ pracownicy mogą za jej pomocą informować Cię o nieobecnościach w ostatniej chwili w czasie rzeczywistym. Następnie możesz szybko podjąć działania, aby przenieść pracowników i upewnić się, że nie brakuje Ci personelu.
Zdarza się jednak, że pracownicy niespodziewanie nie pojawiają się w pracy. W takich przypadkach możesz znaleźć dane kontaktowe tej osoby wkatalogu pracowników Connecteam i skontaktować się z nimi jak najszybciej.Możesz nawet przechowywać szczegółowe informacje o kontaktach alarmowych pracowników, dzięki czemu zawsze będziesz mieć z kim się skontaktować, gdy pracownik będzie nieobecny.
Upewnij się, że pracownicy otrzymują prawidłowe wynagrodzenie dzięki dokładnym cyfrowym grafikom
Connecteam zawiera takżezegar obsługujący GPS, którego Twoi pracownicy mogą używać do rejestrowania swoich godzin pracy.Następnie oprogramowaniegeneruje dokładne cyfrowe karty czasu pracy w oparciu o zapisy czasu pracy, uwzględniające wszystkie rodzaje urlopów.Oznacza to, że karty czasu pracy prawidłowo odzwierciedlają czas zarobiony i nieopłacany, dzięki czemu jest mniej miejsca na błędy w liście płac.
Co więcej, uważam, że to wspaniałe, żeConnecteam integruje się z dostawcami usług płacowych, takimi jak Gusto i QuickBooks Online.Możesz eksportować karty czasu pracy pracowników bezpośrednio do jednego z tych systemów w celu szybkiego przetwarzania listy płac. Możesz też łatwo zapisać je do wykorzystania w dowolnym oprogramowaniu płacowym używanym przez Twoją firmę.
I więcej
To, co najbardziej podoba mi się w Connecteam, to to, że zapewnia znacznie więcej niż tylko funkcje zarządzania nieobecnościami. Zawiera narzędzia do zarządzania zadaniami , funkcje szkolenia pracowników , ankiety i ankiety , narzędzia do zarządzania wydarzeniami i wiele innych.To prawdziwie wszechstronna platforma oferująca wszystkie narzędzia potrzebne Twojej firmie do optymalnego działania.
Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – wypróbuj Connecteam tutaj!
Kluczowe cechy
Niestandardowe zarządzanie czasem wolnym
Cyfrowe grafiki i integracje płacowe
Elastyczne planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
Przydatny katalog pracowników
Potężny czat w aplikacji
Raportowanie nieobecności w czasie rzeczywistym
Plusy
Obejmuje powiadomienia push i inteligentne alerty
Automatycznie oblicza i pokazuje pozostały urlop
Posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS
Jest przystępny cenowo dla firm każdej wielkości
Cons
Więcej integracji stron trzecich w fazie rozwoju
cennik
Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej
Rozpocznij darmowy okres próbnySilnia — dobra do obliczania naliczania urlopów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Factorial to system HR zapewniający narzędzia do zarządzania nieobecnościami, prośbami o urlopy i nie tylko.
Dlaczego wybrałem Factorial: Dzięki Factorial pracownicy mogą wnioskować o urlop online, a Ty możesz przeglądać i zatwierdzać wnioski cyfrowo.System oblicza naliczanie urlopów, dzięki czemu możesz podejmować świadome decyzje.
Platforma oferuje także funkcje umożliwiające śledzenie obecności, zarządzanie zmianami w pracy i nie tylko. Co więcej, Factorial umożliwia tworzenie niestandardowych zasad urlopów, które odpowiadają potrzebom biznesowym i przepisom prawa pracy.
To, co szczególnie podoba mi się w Factorial, to to, że oprócz zarządzania nieobecnościami oferuje inne funkcje zarządzania zasobami ludzkimi. Posiada narzędzia do onboardingu, offboardingu i zarządzania dokumentami. Ucieszyłem się również, widząc integracje innych firm z systemami płacowymi w celu ułatwienia płatności. Jednak czat i narzędzie szkoleniowe w aplikacji sprawiłyby, że Factorial stałby się pełniejszym systemem HR.
Dowiedz się więcej o FaktoriiKluczowe cechy
- Żądanie cyfrowego czasu wolnego
- Śledzenie obecności
- Zarządzanie zmianą
- Niestandardowe zasady urlopów
Plusy
- Możliwość integracji z oprogramowaniem płacowym
- Dostępny bezpłatny okres próbny
Cons
- Brak czatu w aplikacji
- Nie oferuje narzędzi szkoleniowych dla pracowników
cennik
Zaczyna się od 5,25 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
Personio — dobre dla samoobsługi pracowników
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Personio to platforma do zarządzania zasobami ludzkimi oferująca różne funkcje, w tym niektóre do zarządzania nieobecnościami.
Dlaczego wybrałem Personio: Podobnie jak inne aplikacje, Personio umożliwia pracownikom zgłaszanie nieobecności online, które można natychmiast zatwierdzić lub odrzucić.Odkryłem, że Personio wyróżnia się tym, że pozwala pracownikom zanotować współpracownika, który ich zastąpi, gdy będą składać wnioski urlopowe. Oszczędza to kłopotów ze znalezieniem odpowiedniego ubezpieczenia.
Dodatkowo Personio automatycznie oblicza salda urlopów, w tym pozostałe świadczenia urlopowe. Nieobecności pracowników możesz także zobaczyć w widoku kalendarza. Ponadto funkcja raportowania platformy pokazuje nieobecności pracowników i zespołów.
Personio oferuje inne funkcje zarządzania zasobami ludzkimi w zakresie szkoleń, rekrutacji i płac. Chciałbym jednak zobaczyć narzędzia komunikacyjne w aplikacji, które uważam za niezbędne w dobrym oprogramowaniu do zarządzania urlopami.
Bezpłatne plany i wersje próbne nie są dostępne, ale możesz poprosić o bezpłatną wersję demonstracyjną Personio.
Dowiedz się więcej o PersonioKluczowe cechy
- Żądanie nieobecności online
- Automatyczne obliczanie salda urlopów
- Raportowanie i analityka
- Narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi
Plusy
- Pracownicy mogą dodać pracownika zastępczego, składając wniosek o urlop
- Nieobecności możesz przeglądać w widoku kalendarza
Cons
- Brak narzędzi komunikacyjnych w aplikacji
- Brak przejrzystości w zakresie cen
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Breathe — dobre oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami dla brytyjskich firm
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Breathe to oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi skierowane do brytyjskich firm. Posiada narzędzia do zarządzania nieobecnościami i ogólnego zarządzania ludźmi.
Dlaczego wybrałem Breathe: System rezerwacji urlopów Breathe umożliwia pracownikom zamawianie urlopów online.Możesz sprawdzić saldo urlopów w czasie rzeczywistym, a nawet przeglądać widok kalendarza nadchodzących nieobecności przed zatwierdzeniem wniosków w aplikacji. System raportowania zapewnia widoczność wykorzystanych urlopów i możesz je przeglądać według poszczególnych osób, zespołów lub firmy.
Pulpit nawigacyjny Breathe ułatwia także rejestrowanie nieobecności chorobowych. Możesz je wprowadzić w imieniu pracowników. Ponadto raporty dotyczące absencji chorobowych Breathe zapewniają wgląd w podstawowe tematy lub trendy związane ze zwolnieniami chorobowymi pracowników.
Doceniam również to, że Breathe oferuje narzędzie do zarządzania harmonogramem. Pomaga to dostosować harmonogramy w oparciu o nieobecności w ostatniej chwili. Niestety, jest to dostępne tylko jako płatny dodatek, co było dla mnie dość rozczarowujące.
W przypadku tego oprogramowania do zarządzania urlopami ceny w Wielkiej Brytanii są dostępne online, ale nie można zobaczyć cen w dolarach amerykańskich.
Dowiedz się więcej o OddychajKluczowe cechy
- Wnioski i zatwierdzenia urlopowe online
- Automatyczne obliczanie pozostałych dni wolnych
- Niestandardowe raportowanie
- Pulpit administratora
Plusy
- Raporty dotyczące absencji chorobowej
- Posiada aplikację mobilną
Cons
- Różne funkcje stanowią dodatkowe wydatki
- Konfiguracja może być czasochłonna
cennik
Zaczyna się od 13 GBP/miesiąc (~15,82 USD/miesiąc), dla maksymalnie 10 użytkowników. Okres próbny: tak Plan bezpłatny: nie
HROne — dobry do dostosowywania polityki urlopowej
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
HROne to platforma kadrowa oferująca oprogramowanie do zarządzania frekwencją.
Dlaczego wybrałem HROne: W HROne możesz tworzyć niestandardowe zasady urlopów.Oprócz urlopu dorywczego lub chorobowego możesz zaoferować pracownikom „elastyczny” czas wolny. Dzięki temu mogą wziąć urlop poza przysługującymi im dniami. Imponujące było dla mnie również to, że platforma umożliwia cotygodniowe dostosowywanie urlopu. Na przykład możesz dodać każdy piątek jako dzień wolny, jeśli taka jest polityka Twojej firmy.
HROne posiada funkcję samoobsługi, która pozwala pracownikom samodzielnie zgłaszać nieobecności. Możesz przejrzeć i zatwierdzić te żądania na swoim panelu kontrolnym. Platforma posiada również system zarządzania zmianami, umożliwiający przydzielanie zadań i zarządzanie zmianami. Ponadto możesz synchronizować raporty obecności z narzędziami płacowymi, dzięki czemu pracownicy otrzymują wynagrodzenie tylko za przepracowane godziny.
Ponadto HROne oferuje narzędzia do rekrutacji, zaangażowania i zarządzania wydajnością. Są one jednak dostępne tylko w najdroższym planie. Ponadto dostęp do działu pomocy HROne nie jest uwzględniony w planach podstawowych ani profesjonalnych, co uważam za duże rozczarowanie.
Dowiedz się więcej o HROneKluczowe cechy
- Niestandardowe zasady urlopów
- Samoobsługa pracowników w przypadku wniosków o nieobecności
- Narzędzia raportowania
- Zarządzanie zmianą
Plusy
- Umożliwia „elastyczny” czas wolny
- Umożliwia dostosowanie urlopu w trybie tygodniowym
Cons
- Różne narzędzia tylko w najdroższym planie
- Brak pomocy technicznej dla planów podstawowych i profesjonalnych
cennik
Zaczyna się od 85 INR/miesiąc (~1,02 USD/miesiąc) Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Nie
Dzień roboczy — dobry dla siły roboczej na całym świecie
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Workday to oparta na chmurze platforma do zarządzania kapitałem ludzkim.
Dlaczego wybrałem Workday: Workday oferuje kompleksowy system zarządzania nieobecnościami.Oczekujące wnioski o nieobecność pracowników możesz zobaczyć na swoim pulpicie nawigacyjnym. Możesz także utworzyć lub skorygować nieobecność oraz w ich imieniu odwołać lub sprowadzić pracowników z urlopu. Ponadto możesz przeglądać salda PTO przed zatwierdzeniem lub odrzuceniem wniosków o urlop.
Podobnie jak inne platformy, Workday udostępnia raporty nieobecności. Platforma wyróżnia się jednak tym, że pokazuje również standardy branżowe. Oznacza to, że możesz porównać nieobecności w swojej firmie z danymi z podobnych firm.
Ponadto Workday oferuje inne narzędzia HR, w tym śledzenie czasu, planowanie i zarządzanie talentami. Posiada również funkcję przesyłania wiadomości, za pomocą której można wysyłać wiadomości SMS do pracowników (a nawet kandydatów do pracy). Ale nie jest to wbudowane w oprogramowanie. Moim zdaniem czat służbowy w aplikacji jest skuteczniejszym i bezpieczniejszym sposobem komunikacji z pracownikami.
Witryna internetowa Workday nie zawiera listy planów cenowych, ale wiadomo, że platforma jest droższa niż inne oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami. Dostępne są bezpłatne plany i wersje próbne.
Dowiedz się więcej o WorkdayKluczowe cechy
- Panel zarządzania nieobecnościami
- Automatyczne balansowanie WOM
- Śledzenie czasu
- Harmonogramowanie pracowników
Plusy
- Pokazuje branżowe wskaźniki absencji
- Posiada aplikację mobilną
Cons
- Brak funkcji czatu w aplikacji
- Wiadomo, że jest dość drogi
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | |
| cennik | Zaczyna się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 5,25 USD/użytkownika/miesiąc | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Zaczyna się od 13 GBP/miesiąc (~15,82 USD/miesiąc) dla maksymalnie 10 użytkowników | Zaczyna się od 85 INR/miesiąc (~1,02 USD/miesiąc) | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny |
| Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | Tak | NIE | Tak | Tak | NIE |
| Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | NIE | NIE | NIE | NIE | NIE |
Co to jest oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami?
Oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami pracowników to cyfrowe narzędzie, któreupraszcza śledzenie i zarządzanie czasem wolnym i urlopem pracowników .
Systemy te oferują narzędzia pomagające nadzorować nieobecności pracowników, takie jak zwolnienia lekarskie, urlopy, płatne dni wolne i inne. Na przykład większość rozwiązań umożliwia ustawienie niestandardowej polityki urlopowej w oparciu o potrzeby firmy i lokalne przepisy. Wiele z nich zapewnia także funkcję, dzięki której pracownicy mogą poprosić o urlop, a Ty możesz natychmiastowo zaakceptować lub odrzucić wniosek.
Niektóre systemy pomagają nawet w przypadku nieplanowanych nieobecności .Na przykład oprogramowanie może zawierać narzędzia do planowania, które ułatwiają dostosowywanie zmian i przenoszenie pracowników w ciągu kilku minut. Dzięki temu zawsze będziesz mieć dobry personel, a Twoje działania będą przebiegać nieprzerwanie.
Jak działa oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami?
Oprogramowanie to działa poprzezłączenie różnych narzędzi w celu usprawnienia procesów zarządzania nieobecnościami .
Jako menedżer możesz ustawić niestandardowe zasady dotyczące PTO, dni chorobowych i innych rodzajów urlopów. Twoi pracownicy mogą poprosić o urlop, a Ty możesz zatwierdzać lub odrzucać prośby bezpośrednio z aplikacji. Niektóre narzędzia automatycznie obliczają pozostałe dni wolne pracownikom, a Ty możesz wykorzystać te informacje do podejmowania świadomych decyzji przy udzielaniu urlopu.
Kiedy zaakceptujesz lub odrzucisz prośbę o nieobecność, oprogramowanie automatycznie powiadomi pracowników o Twojej decyzji. Twoi pracownicy mogą również używać oprogramowania do sprawdzania salda swoich nieobecności.
Dobre oprogramowanie zapewnia także raportowanie nieobecności w czasie rzeczywistym .W przypadku niektórych systemów można przeglądać raporty nieobecności poszczególnych pracowników lub całych zespołów. Dzięki temu będziesz na bieżąco z trendami w zakresie absencji, dzięki czemu będziesz mógł zająć się nimi, zanim staną się poważniejszymi problemami.
Wreszcie, najlepsze rozwiązania umożliwiają pracownikom wskazanie ich dostępności, dzięki czemu można odpowiednio zaplanować zmiany. Umożliwiają także łatwą zmianę zmian w przypadku nieoczekiwanych nieobecności.
Korzyści z oprogramowania do zarządzania nieobecnościami
Ogranicz konflikty w harmonogramach
Oprogramowanie zapewnia pełny wgląd w planowane nieobecności, takie jak dni urlopu i zwolnienia lekarskie. W rezultacie ułatwia totworzenie harmonogramów odzwierciedlających dostępność pracowników .
Możesz mieć pewność, że harmonogramy zawsze będą zgodne z zatwierdzonymi kalendarzami PTO i urlopami, skutecznie unikając konfliktów w harmonogramach, które mogą prowadzić do niedoborów kadrowych lub przepracowania pracowników.
Dokonuj dokładnych płatności
Niektóre aplikacje automatycznie dostosowują grafik pracowników na podstawie ich nieobecności, w tym urlopów płatnych i bezpłatnych. Oznacza to, że Twoje karty czasu pracy będą odzwierciedlały rzeczywisty czas pracy pracowników , dzięki czemu będziesz mógł prawidłowo płacić im za przepracowany czas.
Dostrzegaj trendy i obszary budzące obawy
Większość oprogramowania pozwala śledzić urlopy pracowników za pomocą niestandardowych raportów. Możesz przeglądać nieobecności według pracownika, zespołu, daty, działu lub innych czynników. Raporty te ułatwiają identyfikację pojawiających się trendów lub potencjalnych problemów z absencją w Twojej firmie.
Na przykład raport może wykazywać, że dany pracownik jest często nieobecny. Wiedząc o tym, możesz rozwiązać problem, zanim się on eskaluje .Na dłuższą metę może to zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy, zachować produktywność zespołu i pomóc w utrzymaniu pozytywnego środowiska pracy.
Zachowaj zgodność
Niektóre platformy umożliwiają tworzenie własnych zasad dotyczących czasu wolnego. W ten sposób możesz wziąć pod uwagę przepisy dotyczące zwolnień lekarskich, dni osobistych i nie tylko, aby zachowaćzgodność z prawem .
Podobnie narzędzia do raportowania nieobecności dostępne w oprogramowaniu mogą wyróżniać pracowników, którzy nie biorą urlopu w wymaganej prawem ilości. Dzięki tym informacjom możesz skontaktować się z odpowiednimi pracownikami i koordynować planowanie dla nich urlopów.
Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami?
Rozwiązania do zarządzania nieobecnościami różnią się kosztem w zależności od modelu cenowego i oferowanych funkcji.
Na przykład Factorial kosztuje 6,20 USD na użytkownika miesięcznie. Ma jednak wymagania co najmniej 10 użytkowników. Ponadto za niektóre funkcje pobierana jest dodatkowa opłata.
Breathe korzysta z innego trybu, pobierając miesięczną opłatę w wysokości około 15,82 USD za maksymalnie 10 użytkowników. Jednak cena rośnie wraz ze wzrostem liczby użytkowników. Na przykład 30 użytkowników będzie kosztować około 81 dolarów miesięcznie.
Connecteam jest znacznie tańszy i zapewnia doskonały stosunek jakości do ceny.Zaczyna się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 członków zespołu. Tymczasem małe firmy zatrudniające 10 lub mniej pracowników mogą na zawsze korzystać z Connecteam całkowicie za darmo .
Często zadawane pytania
Jak monitorować nieobecności pracowników?
Niektórzy menedżerowie ręcznie śledzą urlopy, używając papieru i długopisu. Inni przechowują informacje w cyfrowych narzędziach arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Excel. Metody te są jednak czasochłonne i podatne na błędy. Najlepszym sposobem śledzenia nieobecności jest użycie oprogramowania do zarządzania nieobecnościami, takiego jak Connecteam . Upraszcza zgłaszanie nieobecności, zatwierdzanie i śledzenie oraz umożliwia zarządzanie nieoczekiwanymi nieobecnościami za pomocą wbudowanego harmonogramu.
Jakie jest dobre oprogramowanie do zarządzania nieobecnościami?
Connecteam to świetne rozwiązanie do zarządzania nieobecnościami. Umożliwia ustawienie niestandardowych zasad dotyczących czasu wolnego oraz obsługuje wnioski i zatwierdzenia nieobecności online. Ponadto harmonogram przeciągania i upuszczania Connecteam ułatwia edycję harmonogramów w przypadku nieobecności w ostatniej chwili.
Podsumowanie oprogramowania do zarządzania nieobecnościami
Platformy do zarządzania nieobecnościami pomagają zmniejszyć stres związany z obsługą planowanych i nieplanowanych urlopów. Jednak przy tak dużej liczbie rozwiązań do zarządzania nieobecnościami wybór tego właściwego może wydawać się przytłaczający. Dlatego zebrałem 6 najlepszych rekomendacji i przejrzałem je, abyś mógł znaleźć idealny dla siebie.
Moim zdaniemConnecteam to najlepsza wszechstronna aplikacja do zarządzania nieobecnościami na rok 2023. Zapewnia potężne narzędzia do dostosowywania zasad urlopów, zarządzania nieobecnościami, identyfikowania obszarów budzących wątpliwości i nie tylko.Ponadto oferuje wiele innych narzędzi spełniających wszystkie potrzeby związane z operacjami, komunikacją i zarządzaniem zasobami ludzkimi.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!