Najlepsze przykłady wiadomości e-mail Cold Outreach, które otrzymają odpowiedzi w 2022 r.

Czy stale poszukujesz najskuteczniejszych sposobów zdobywania nowych perspektyw, ale nic nie działa? A może uważasz, że Twoje wysiłki na rzecz zimnej poczty e-mail zasługują na lepszą odpowiedź?

Przy tak szerokiej arenie marketingowej, która rozwija się wykładniczo, strategia wyróżniania się w czyjejś skrzynce odbiorczej zasługuje na szczególną uwagę.

Jednak przy wielu różnych podejściach wydaje się, że nic nie działa, jeśli chodzi o oczekiwane wyniki. Co więcej, jest to frustrujące na poziomie „poddaję się”.

Ale to nie jest „misja niemożliwa”, zaufaj mi. I wkrótce dowiesz się dlaczego.

Dzisiaj pokażemy Ci przykłady e-maili typu cold outreach, w tym informacje o tym, czym one są i jaki jest najlepszy sposób na zwiększenie liczby konwersji na skali ocen.

Bądźcie czujni!

Co to są zimne e-maile?

Najpopularniejszą formą kontaktu B2B jest cold mail.

Jednym z powodów, dla których zimne wiadomości e-mail są najbardziej korzystną metodą pozyskiwania potencjalnych klientów , jest to, że 80% ludzi woli, aby przedstawiciele handlowi kontaktowali się z nimi za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Kolejną srebrną linią tej sztuczki jest to, że możesz dotrzeć do potencjalnych leadów w dowolnym miejscu na świecie.

Zapewnia to wyjątkowy komfort w procesie docierania do klientów na zimno — przekształcanie potencjalnych klientów w potencjalnych klientów przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalnego wizerunku firmy w dowolnym miejscu i czasie .

Nawet jeśli brzmi to jak fantazja, osiągnięcie solidnego wskaźnika odpowiedzi z jednej inicjatywy może być trudne.

Starannie przemyślany plan i bezbłędne wykonanie są niezbędne dla udanej kampanii cold mailowej.

Przejdźmy więc dalej do sprawdzonych metod komunikacji e-mail typu cold outreach.

Najlepsze praktyki dotyczące wiadomości e-mail Cold Outreach

1. ZALECENIA — Zwycięska formuła udanych e-maili typu cold outreach

DO#1 — Ustal oczekiwania dotyczące perspektyw

Być może Twoim głównym celem jest zwiększenie konwersji, ale nie powinno to być Twoim jedynym celem.

Musisz pielęgnować swoich potencjalnych klientów , angażując jak najwięcej, ponieważ nigdy nie wiesz, co zainspiruje ich do pozostania.

Gdy docierasz do potencjalnych klientów za pomocą zimnych e-maili, poinformuj ich, czego mogą od Ciebie oczekiwać , i zaoferuj im wybór, jakiego rodzaju e-mail chcieliby otrzymywać.

Pomoże Ci to uporządkować listę e-mailową zgodnie z preferencjami potencjalnego klienta , co prowadzi nas do następnego kroku.

DO#2 — Segmentuj swoją listę e-mailową

Ogólne e-maile nie są dobrym pomysłem, ponieważ nikt z nas ich nie lubi. Jednym z powodów jest to, że zawierają zbyt obszerne informacje, a innym jest to, że sprawia to przypadkowe wrażenie.

Ludzie lubią spersonalizowane e-maile, w których mogą rozpoznać, że podjąłeś wysiłek poznania ich zainteresowań .

Na przykład, jeśli kupiłem lampę, nie chcę otrzymywać biuletynu, w którym informujesz mnie o nowych wiertłach w swoim spisie produktów.

Oto pomysł na prawidłowe segmentowanie zimnych wiadomości e-mail:

Ponieważ w tym roku codziennie będzie wysyłanych ponad 347 miliardów e-maili, segmentacja wiadomości e-mail wydaje się rozsądnym i korzystnym pomysłem.

Jeśli nam nie wierzysz, rozważysz te liczby:

Aby sprawy posuwały się w górę i w kierunku tych wyników, musisz odpowiednio uporządkować i uporządkować tematy . Idealny czas na:

DO#3 — Napisz fascynujące wiersze tematu

Prawdopodobnie już wiesz o znaczeniu tematów. Aby jednak dokładnie określić pilność tego tematu, przyjrzyjmy się najpierw, jak duży może być wskaźnik „wpływu” wierszy tematu:

A jeśli dodamy do tych informacji, że ponad 4 miliardy ludzi korzysta z e-maili (a liczba rośnie), możesz zdać sobie sprawę, że jesteś w trudnym wyścigu o wysokie wskaźniki otwarć.

Nie wspominając o dodatkowych rozrywkach, takich jak konkurencja i ich starania o pozyskanie potencjalnych klientów.

Mówiąc najprościej, Twój temat musi być wystarczająco skuteczny i chwytliwy, aby wywołać efekt FOMO (strach przed pominięciem), który zwykle widzimy w reklamach na Facebooku.

Najlepsza praktyka mówi, aby używać wyzwalaczy emocjonalnych, aby zaangażować docelowych odbiorców do otwarcia wiadomości e-mail, takich jak:

Pamiętaj, że nie wystarczy uchwycić ciekawość potencjalnego klienta za pomocą przekonującego tematu. Musisz go poprzeć cenną treścią. Oto jak:

DO#4 — Wysłanie odpowiedniej treści

Ponieważ teraz wiemy, że segmentacja wiadomości e-mail działa jak urok praktycznych konwersji, ważne jest, aby pracować nad koncepcją zimnych wiadomości e-mail dla docelowej grupy odbiorców.

Aby wybrać zainteresowanie potencjalnego klienta, musisz dostarczyć mu odpowiednią treść. Musisz określić ich potrzeby, przewidzieć ich obawy i zaoferować trwałe rozwiązania , na które mogą liczyć.

Oto przykład doskonałego planu strategicznego, w jaki sposób dostosować treści do docelowych odbiorców:

Atrakcyjne treści w e-mailu sprawią, że staniesz się godnym zaufania źródłem , które zawsze stawia potrzeby klientów przed sprzedażą. I to jest formuła, która faktycznie przynosi więcej konwersji.

Jednak atrakcyjna treść niekoniecznie wymaga dużej długości treści. Sprawdźmy dlaczego w następnym kroku.

DO#5 — Bądź zwięzły i rzeczowy

Według raportu Litmus, średni czas, jaki ludzie spędzają na czytaniu e-maili, to 13,4 sekundy .

Jest to czas, na który możesz liczyć przy generowaniu e-maili. Mając to na uwadze, musisz ustalić główne kluczowe punkty , które chcesz skierować do swojego subskrybenta.

Jeśli przesadzisz ze zbyt dużą ilością informacji, Twoje e-maile mogą trafić do folderu ze spamem. A nie tego chcemy.

Najlepszym rozwiązaniem dla bardziej skutecznych wskaźników otwarć jest utrzymywanie wiadomości e-mail zawsze na miejscu poprzez wdrożenie metody PAS w zimnych wiadomościach e-mail:

• Problem — Określ problem.
• Agitate — trochę współczuj.
• Rozwiąż — Podaj rozwiązanie.

Korzystając z tej techniki, upewnisz się, że Twoje e-maile są stale na temat i zawierają istotne szczegóły, na które potencjalny klient chciałby odpowiedzieć.

DO#6 — Bądź konsekwentny

W biznesie konsekwencja jest bezcenna.

Dzieje się tak, ponieważ ludzie są bardziej skłonni do rozpoznania Twojej marki, a świadomość, że nie rezygnujesz z zachęcania potencjalnych potencjalnych klientów, jest niesamowicie zachęcająca.

Każdy marketer na świecie ma trudności ze zrozumieniem, kiedy klient jest gotowy do dokonania zakupu.

Z tego powodu 35% marketerów regularnie kontaktuje się z klientami trzy do pięciu razy w tygodniu. Możesz to osiągnąć, po prostu automatyzując docieranie na zimno e-mail .

Oto przykład, jak to zrobić:

Nie przegapisz żadnej okazji do zwiększenia liczby potencjalnych klientów, jeśli będziesz konsekwentny w swoim zimnym e-mail marketingu.

2. NIE — Najczęstsze błędy związane z e-mailami Cold Outreach

NIE # 1 — nie zapomnij o stopce w wiadomości e-mail

To, co zwykle umieszczamy w stopce, to przycisk „ Anuluj subskrypcję ”. Jeśli to pominiesz, Twoje e-maile mogą zostać zablokowane lub oznaczone jako spam.

NIE#2 — Nie lekceważ przepisów RODO

RODO to norma prawna, która chroni dane osobowe obywateli Unii Europejskiej (UE) i ma zastosowanie do każdej firmy, która przechowuje lub przetwarza ich dane, nawet jeśli podmiot nie jest obecny w UE.

Jeśli chcesz zachować swoją reputację w nienaruszonym stanie, ustal granice podczas konwersji potencjalnych klientów i pamiętaj, że prowadzenie działalności za wszelką cenę nie jest warte ryzyka.

NIE # 3 — Nie kupuj listy e-mailowej

Każde połączenie powinno zaczynać się od zaufania. Na przykład, jeśli kupisz listę e-mailową, jest to forma oszustwa. A ludzie wiedzą, jak rozpoznać oszustwo.

Większość z nich nigdy nie odwiedziła Twojego sklepu lub strony internetowej, a mimo to otrzymuje e-maile od Twojej firmy?

Brzmi to wystarczająco podejrzanie, żeby cię zablokować na dobre.

Czy uważasz, że potencjalni klienci będą traktować taki e-mail inaczej?

DON'T#4 — Nie bądź zbyt sprzedajny

„ Wcale nie sprzedaż ” to najbardziej akceptowalny sposób na reklamę swoich produktów i usług oraz osiągnięcie pożądanych rezultatów.

Jeśli jesteś zbyt surowy dla swoich potencjalnych klientów, zmuszając ich do kupowania od Ciebie, jest to okropny biznesplan, który wyląduje ponownie w koszu spamu lub na liście zablokowanych.

Teraz, gdy opanowaliśmy najlepsze praktyki, przejdźmy do czegoś jeszcze bardziej konkretnego — przykładów e-maili typu cold outreach.

9 przykładów wiadomości e-mail Cold Outreach, które przyniosą rezultaty

Instrukcje są pomocne, ale posiadanie szablonów pod ręką jest jeszcze lepsze.

Oto 9 częstych przykładów e-maili typu cold outreach, które można wykorzystać, gdy tylko nadarzy się okazja.

1. Wprowadzenie Przykład zimnego e-maila

Głównym celem wprowadzenia zimnych e-maili jest przedstawienie siebie, Twojej firmy i potencjalnego potencjalnego klienta .

Ponieważ Twoi potencjalni klienci dopiero się dowiedzą o Twojej firmie, nie przesadzaj z wieloma szczegółami.

Zamiast tego podaj im znaczącą wartość , taką jak procent dochodu w następującym przykładzie:

Jak zauważyłeś w przykładzie, cały e-mail dotyczy ICH działalności. Aby upewnić się, że otrzyma odpowiedź, powinieneś:

• Sprawdź potencjalnego klienta , do którego wysyłasz wiadomość e-mail.
• Dostarczaj wyjątkowe oferty zgodnie z ich potrzebami.

2. Spersonalizowany przykład zimnego e-maila

Celem spersonalizowanego szablonu wiadomości e-mail jest wykazanie, że:

• Zrozum ich biznes.
• Zwróć uwagę na rozwój rynku.
• Dowiedz się, jakie korzyści może im przynieść Twój produkt.

Sprawdźmy to:

E-maile nie muszą być nadmiernie spersonalizowane, ale muszą dostarczać czytelnikowi wystarczająco dużo szczegółów, aby wskazać, że nie są odbierane ogólnie .

3. Przykład zimnego e-maila przed i po mostku

Wiadomość e-mail „przed mostem” to technika wykorzystania produktu do tworzenia historii:

• Przed : to jest miejsce, w którym obecnie znajduje się Twoja firma (tj. podkreślenie problemu)
• Po : Jeśli problem zostanie rozwiązany, będzie to rezultat.
• Bridge : jak się tam dostać (tj. Twoja oferta lub lekarstwo)

Oto jak to osiągnąć:

Aby pomyślnie przygotować ten typ wiadomości e-mail, musisz określić wyzwanie potencjalnego klienta i nakreślić rozwiązanie .

Do postępowania motywują ludzi dwie emocje — przyjemność i ból . I oba są głównymi tematami tego szablonu zimnej wiadomości e-mail.

4. Pomocna treść Przykład zimnego e-maila

Nie każdy zimny e-mail musi być sloganem sprzedażowym. Zamiast tego, gdy potencjalny klient otworzy jeden z Twoich e-maili, Twoim celem powinno być dodanie wartości.

Możesz wysłać im przydatne zasoby zamiast od razu rzucać im swoje towary:

Dodawanie treści do skrzynki odbiorczej potencjalnego klienta to jedna z najlepszych metod nawiązania relacji, zwłaszcza gdy wysyłasz zimne e-maile.

5. Przykład zimnego e-maila z wzajemnym połączeniem

Kiedy potencjalny klient widzi, że Ty i oni łączycie się na jakimś poziomie, natychmiast ustanawia poziom zaufania, który przyspiesza proces rozwijania partnerstwa .

Użyj swoich cech wspólnych jako linii otwierającej, a następnie przejdź do sedna:

Podczas pisania wzajemnych powiązań zimne e-maile wykorzystują dowody społecznościowe, aby podkreślić relację, którą łączą obie strony . Więc jeśli masz jakieś powiązania, wspomnij o nich.

6. Przykład zimnego e-maila w mediach społecznościowych

Konta w mediach społecznościowych potencjalnych klientów mogą być kopalnią złota. Tutaj możesz poznać ich opinie, interakcje i hobby .

Wzmianka o jednym z ich postów na Twitterze o blogowaniu, podczas gdy wszyscy inni wysyłają e-maile do potencjalnego klienta o ofercie lub zniżce, może wzbudzić jego zainteresowanie.

Zimne e-maile w mediach społecznościowych są odpowiednie do wykorzystania jako narzędzie badawcze do działań informacyjnych na temat zimnych e-maili.

Mogą również pomóc Twojej wiadomości e-mail wyróżnić się w zatłoczonej skrzynce odbiorczej .

7. Przykład zimnego e-maila konkurencji

Wyzwaniem przy rzucaniu klientom rywali jest to, że musisz stąpać ostrożnie. Nie chcesz narażać swojej reputacji przez nieumyślne dyskredytowanie rywali.

Dlatego powinieneś spróbować przekonać potencjalnego klienta, że ​​Twój produkt sam w sobie lepiej pasuje .

Zimne wiadomości e-mail od konkurencji to sprawdzona taktyka, którą należy stosować, szukając potencjalnych klientów korzystających z produktów konkurencji.

8. Wyniki Przykład zimnego e-maila

Zimny ​​e-mail z wynikami pokazuje potencjalnemu klientowi skuteczność Twoich produktów i usług na podstawie rzeczywistych danych.

Na przykład punkty danych mogą pokazywać, o ile więcej pieniędzy zarobiła na Tobie firma klienta lub o ile więcej klientów ma teraz.

Głównym celem zimnych wiadomości e-mail dotyczących wyników jest przedstawienie wyników, jakie Twoi potencjalni klienci mogą osiągnąć, korzystając z Twoich produktów lub usług .

9. Przykładowy przykład zimnego e-maila

Użyj tego szablonu zimnej wiadomości e-mail, aby wyraźnie opisać swój produkt lub usługę. Możesz przedstawić wszystko, co masz do zaoferowania i zademonstrować, jak może to przynieść korzyści Twojemu odbiorcy .

Udostępnianie krótkiego przykładowego filmu wideo to często fantastyczne podejście do tworzenia atrakcyjnego zimnego e-maila demonstracyjnego.

Popraw swoje wiadomości e-mail dotyczące Cold Outreach za pomocą TextCortex

Gratulacje! Udało Ci się pomyślnie ukończyć podstawowy kurs dotyczący e-maili typu cold outreach.

Ale jest jeszcze jedna wskazówka, którą mamy w rękawie.

A co, jeśli możesz konsekwentnie tworzyć wysokiej jakości zimne e-maile za pomocą zaledwie kilku kliknięć? Brzmi kusząco, prawda?

Pływanie w marketingowym oceanie jest wystarczającym wyzwaniem. Aby copywriting był mniej żmudną pracą, stworzyliśmy TextCortex.

Co to jest?

Jest to asystent pisania AI oparty na module przypadków użycia, który może pisać dla Ciebie różne rodzaje treści.

TextCortex korzysta z bazy wiedzy 3 miliardów zdań z najlepszymi praktykami, które pomagają naszym autorom AI generować zawsze unikalne i podobne do człowieka wyniki .

Dodatkowo przejmie 80% Twojej pracy pisarskiej , generując treść w ciągu kilku sekund, używając tylko kilku parametrów: słów kluczowych, długości tekstu i kreatywności .

Jak tego użyć?

TextCortex jest dostępny jako aplikacja internetowa i rozszerzenie Chrome.

Aplikacja internetowa pomoże Ci tworzyć artykuły na bloga, opisy i tytuły produktów, mistrzów YouTube, reklamy, posty w mediach społecznościowych i zimne e-maile.

Jednak nie musisz opuszczać wygodnego okna pisania, aby uzyskać pożądany formularz zimnej wiadomości e-mail. Możesz użyć naszego rozszerzenia do Chrome, aby:

• Przepisz zdania , aby uzyskać lepszy ton i kontekst.
• Twórz posty na blogu z jednego zdania.
• Rozszerz swój tekst, aby uzyskać więcej szczegółów.
• Skróć oryginalną treść.
• Używaj wypunktowań do tworzenia zimnych wiadomości e-mail .
• Autouzupełniaj zdania.

Pokażę Ci, jak generować zimne wiadomości e-mail w locie, korzystając z opcji „pociski do e-maila”:

Możesz zacząć używać TextCortex jako darmowej wersji w dowolnym momencie. Po zarejestrowaniu się otrzymasz 15 kreacji dziennie, które możesz ulepszyć, oceniając narzędzie lub polecając je znajomemu.

Pobierz nasze rozszerzenie do Chrome już dziś, aby zobaczyć, jak TextCortext generuje dla Ciebie najlepsze szablony cold outu w ciągu kilku sekund, jednocześnie poprawiając Twoje umiejętności pisania i wskaźniki otwierania wiadomości e-mail.