6 najlepszych programów do zarządzania wykonawcami w 2023 r
Opublikowany: 2023-09-27Zarządzanie wykonawcami obejmuje obsługę płatności i formalności, zapewnienie zgodności i wiele więcej. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu możesz uprościć te zadania. Aby pomóc Ci wybrać idealne, poniżej przeglądam 6 najlepszych programów do zarządzania wykonawcami na rok 2023.
Zarządzanie wykonawcami i podwykonawcami jest często skomplikowane i czasochłonne. Musisz uporać się z mnóstwem dokumentów, utrzymywać zaangażowanie wykonawców i dbać o to, aby dobrze współpracowali z resztą zespołu.
Ponadto ustalenia z wykonawcami mają swój własny zestaw wymogów dotyczących zgodności. Różnią się one od przepisów prawa pracy obowiązujących pracowników stałych, co jeszcze bardziej utrudnia kontrolowanie wszystkiego.
Na szczęście oprogramowanie do zarządzania wykonawcami eliminuje te procesy. Najlepsze platformy umożliwiają komunikację w czasie rzeczywistym, zarządzanie zadaniami, usprawnione płatności i nie tylko.
W tym przewodniku udostępniam moją listę 6 najlepszych programów do zarządzania kontrahentami, abyś mógł wybrać odpowiedni dla swojej firmy.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze wszechstronne oprogramowanie do zarządzania wykonawcami
Dowiedz się więcej Zacznij za darmo
Dobry do weryfikacji tożsamości ze zdjęciem
Dobre dla pracowników międzynarodowych
Jak wybrałem najlepsze oprogramowanie do zarządzania wykonawcami
Oceniając różne systemy zarządzania wykonawcami, szukałem kilku kluczowych funkcji.
Niezbędne funkcje
Najpierw szukałem podstawowych funkcji krytycznych dla każdego systemu zarządzania wykonawcami. Obejmują one:
- Śledzenie czasu pracy , dzięki czemu wykonawcy mogą łatwo i dokładnie rejestrować swoje godziny pracy.Ta funkcja pozwala także śledzić, w jaki sposób kontrahenci spędzają czas i zapewniać ich produktywność.
- Cyfrowe karty czasu pracy generowane na podstawie dzienników czasu pracy kontrahentów.Rejestrują one rozliczane godziny pracy każdego wykonawcy i umożliwiają nadzór nad kosztami pracy.
- Integracje z oprogramowaniem płacowym, takim jak QuickBooks Online lub Gusto, zapewniają płynne płatności dla kontrahentów.
Upewniłem się również, że oprogramowanie:
- Jest przyjazny dla użytkownika, dzięki czemu wykonawcy mogą z łatwością się po nim poruszać.
- Oferuje aplikację mobilną , dzięki której możesz zarządzać kontrahentami z dowolnego miejsca, a Twoi kontrahenci mają dostęp do funkcji z dowolnego miejsca.
Na koniec szukałem konkretnych funkcji, które sprawiają, że oprogramowanie do zarządzania wykonawcami jest świetne.
- Funkcjonalność GPS , w tym śledzenie lokalizacji i geofencing.Dzięki tym narzędziom zweryfikujesz, czy Twoi kontrahenci pracują we właściwych miejscach. Zapobiegają także kradzieży czasu.
- Zarządzanie czasem w celu śledzenia płatnego czasu wolnego wykonawców (PTO), nadgodzin i przerw na odpoczynek.W przypadku niektórych systemów można nawet tworzyć i egzekwować niestandardowe zasady dotyczące pracy w nadgodzinach.
- Intuicyjne planowanie za pomocą narzędzi „przeciągnij i upuść” oraz szablonów zmian.Najlepsze platformy pozwolą Ci zaplanować harmonogram w oparciu o preferencje pracy i dostępność wykonawców.
- Funkcje zarządzania zadaniami , dzięki którym możesz tworzyć i przydzielać zadania kontrahentom w ciągu kilku minut, a następnie śledzić postęp zadań w czasie rzeczywistym.
- Funkcje komunikacyjne, takie jak czat zespołowy lub firmowy kanał informacyjny, dzięki którym możesz skontaktować się z kontrahentami bez względu na to, gdzie pracują.
- Narzędzia do raportowania w czasie rzeczywistym , które umożliwiają Tobie i Twoim kontrahentom udostępnianie formularzy i list kontrolnych z terenu.Dzięki temu będziesz zawsze na bieżąco i będziesz mógł szybko zareagować w sytuacji awaryjnej.
- Zarządzanie dokumentami , dzięki czemu możesz przechowywać i zarządzać dokumentacją wykonawców, dokumentacją kadrową (HR) i nie tylko.
- Narzędzia angażujące, takie jak ankiety, szkolenia i funkcje rozpoznawania, dzięki którym Twoi kontrahenci czują się cenieni i związani z Twoją firmą.
6 najlepszych programów do zarządzania wykonawcami w roku 2023
Connecteam — najlepsze wszechstronne oprogramowanie do zarządzania wykonawcami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam zajmuje pierwsze miejsce na mojej liście najlepszych programów do zarządzania wykonawcami w roku 2023.
Dlaczego wybrałem Connecteam: Oferuje wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania wykonawcami i podwykonawcami z jednej, przyjaznej dla użytkownika platformy.Ponadto aplikacja mobilna umożliwia przydzielanie i śledzenie zadań, komunikowanie się z zespołem i wykonywanie innych zadań z dowolnego miejsca.
Poniżej omawiam wyróżniające się funkcje Connecteam.
Wbudowany zegar czasu z narzędziami GPS i geofencing
Dziękizegarowi czasu Connecteam Twoi kontrahenci mogą wchodzić i wychodzić z dowolnego komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego za jednym dotknięciem.Możesz także używać Connecteam jakoaplikacji kiosku , umożliwiając wielu wykonawcom wejście i wyjście z jednego urządzenia w centralnej lokalizacji.Oprogramowanie rejestruje czas z dokładnością do sekundy i automatycznie zapisuje wprowadzone dane.
Zegar posiada takżefunkcję śledzenia lokalizacji GPS , która moim zdaniem jest pomocna w zarządzaniu kontrahentami.Otrzymujesz pełną widoczność lokalizacji swoich kontrahentów w ciągu dnia pracy.
Co więcej,narzędzie geofencing firmy Connecteam umożliwia wyznaczanie wirtualnych granic wokół miejsc pracy.Wykonawcy mogą rejestrować swoje godziny pracy tylko wtedy, gdy znajdują się w wyznaczonych strefach.
Możliwość dostosowania czasu wolnego, przerw na odpoczynek i zasad pracy w godzinach nadliczbowych
Dzięki Connecteam możesztworzyć niestandardowe zasady dotyczące czasu wolnego, przerw na odpoczynek i nadgodzin. Na przykład ustaw regułę ograniczającą liczbę wykonawców PTO, którą mogą przyjąć, lub wymagającą zaakceptowania lub odrzucenia wniosków o nadgodziny.
W ten sposób możesz mieć pewność, że Twoi kontrahenci nie są przepracowani i że przestrzegasz odpowiednich przepisów prawa pracy. Ponadto pomaga kontrolować wydatki na nadgodziny.
Cyfrowe karty czasu pracy i integracja płac w celu usprawnienia płatności
Connecteam automatycznie wygenerujecyfrowe karty czasu pracy na podstawie wpisów czasu pracy Twoich pracowników.Odzwierciedlają one przepracowane godziny, przerwy na odpoczynek i nadgodziny, dzięki czemu dokładnie wiesz, jakie są rozliczane godziny pracy Twoich wykonawców.
PonadtoConnecteam integruje się z popularnymi rozwiązaniami płacowymi, takimi jak Gusto i QuickBooks Online.Uważam, że są one szczególnie przydatne, ponieważ w przeciwieństwie do wielu innych dostawców usług płacowych, Gusto i QuickBooks Online umożliwiają płacenie kontrahentom. Integrując Connecteam z jedną z tych platform, możesz dokonywać szybkich i bezbłędnych płatności dlawszystkichswoich pracowników.
Harmonogram „przeciągnij i upuść” umożliwia szybkie i łatwe planowanie
Dziękinarzędziu do planowania Connecteam możesz z łatwością zaplanować pracę swoich wykonawców. Skorzystaj z gotowego szablonu harmonogramu, zaimportuj harmonogramy z Excela lub ustaw wspólne harmonogramy tak, aby się powtarzały, aby zaoszczędzić czas.
Można także planować wykonawców na podstawie dostępności, kwalifikacji i preferencji. Możesz też utworzyć otwarte zmiany, które będzie mógł wykorzystać każdy wykonawca.
Connecteamautomatycznie podświetli konflikty w harmonogramie, dzięki czemu będziesz mógł dostosować harmonogram przed publikacją.Po uruchomieniu harmonogramu Connecteam wysyła powiadomienia push na urządzenia wszystkich pracowników. Powiadomi także pracowników o zmianie harmonogramu.
Narzędzia do zarządzania zadaniami, dzięki którym wszyscy dotrą do celu
Narzędzia do zarządzania zadaniami Connecteam umożliwiajątworzenie i przydzielanie zadań kontrahentom.Każde zadanie może mieć terminy, opisy, listy kontrolne, obrazy i załączniki. Ułatwia to wykonawcom dostęp do wszystkich potrzebnych im informacji.
Możeszśledzić postęp i status ukończenia w czasie rzeczywistym z centralnego panelu Connecteam.Ponadto Connecteam może wysyłać wykonawcom automatyczne przypomnienia o zbliżającym się terminie, aby mieć pewność, że ukończą pracę na czas.
Cyfrowe formularze i listy kontrolne umożliwiające przeglądanie informacji z terenu
Formularze i lista kontrolna Connecteam pomagają uzyskać dostęp do ważnych informacji w miejscach pracy.Na przykład wykonawcy mogą na żywo w terenie wypełniać i przesyłać raporty o incydentach, formularze opinii klientów, listy kontrolne dotyczące bezpieczeństwa i inne informacje. Możesz je natychmiast przejrzeć i jak najszybciej podjąć odpowiednie działania.
Funkcje te nie tylko zapewniają wykonawcom bezpieczeństwo, ale takżepomagają im zrozumieć odpowiednie procedury, których należy przestrzegać podczas pracy.Mogą zaznaczać listy kontrolne dla każdego procesu stosowanego przez Twoją firmę, a Ty możesz monitorować statusy wypełnienia list kontrolnych w czasie rzeczywistym.
Komunikuj się ze swoimi kontrahentami w czasie rzeczywistym
Możesz użyćwbudowanego czatu Connecteam, aby natychmiast komunikować się z kontrahentami w trybie indywidualnym lub grupowym.Kontrahenci mogą także rozmawiać ze sobą w drodze. Wiadomości mogą zawierać tekst, obrazy, filmy, notatki audio i pliki umożliwiające bezproblemowe dzielenie się wiedzą.
Ponadto możesz publikować aktualizacje dla wszystkich swoich pracowników i kontrahentów, korzystając zfirmowego kanału informacyjnego .Uważam, że jest to doskonała funkcja, która pozwala na zaangażowanie wykonawców i włączenie ich w to, co dzieje się w Twojej firmie.
Z łatwością przechowuj dokumenty kontrahentów i zarządzaj nimi
Narzędzie do zarządzania dokumentami Connecteam umożliwia przechowywanie, zarządzanie i śledzenie ważnych dokumentów kontrahentów.Możesz zapisać kopie kwalifikacji wykonawców, umów, formularzy podatkowych 1099 i nie tylko.
Wykonawcy mogą również samodzielnie przesyłać pliki, co pozwala zaoszczędzić kłopotów. Ponadto możeszustawić daty ważności dokumentów, aby mieć pewność, że będą one sprawdzane i aktualizowane w razie potrzeby.W ten sposób Twoja firma pozostanie zgodna z przepisami.
Baza wiedzy, narzędzia szkoleniowe i nie tylko
Dziękibazie wiedzy Connecteam możesz przechowywać przewodniki, podręczniki, listy kontrolne, filmy i nie tylko.Uważam, że ta funkcja jest szczególnie przydatna w zarządzaniu wykonawcami, ponieważ łatwy dostęp do informacji pomaga wykonawcom szybko i skutecznie nauczyć się pracy. Ponadto baza wiedzy nie ma limitu miejsca na dysku – moim zdaniem to główna zaleta.
Ponadto Connecteam oferuje różne narzędzia umożliwiającezaangażowanie wykonawców i zapewnienie im wiedzy .Znajdujące się w nim narzędzia do szkoleń i wdrażania pomagają kontrahentom płynnie zintegrować się ze swoimi rolami, a narzędzie ankiet i ankiet umożliwia zbieranie opinii od wykonawców. Wreszcie funkcje nagradzania i uznawania pozwalają pokazać kontrahentom, że cenisz ich wkład.
Connecteam zapewnia wszystkie te funkcje – i więcej – w przystępnych cenach. Plany zaczynają się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 osób. Dla zespołów liczących maksymalnie 10 osób Connecteam oferujebezpłatny plan dla małych firm na zawsze .
Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – Zacznij już teraz!
Kluczowe cechy
Zegar czasu z obsługą GPS
Zautomatyzowane karty czasu pracy
Bezproblemowa integracja płac
Intuicyjne planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
Efektywne zarządzanie zadaniami
Konfigurowalne formularze i listy kontrolne
Plusy
Może być stosowany zarówno przez pracowników, jak i wykonawców
Aplikacja mobilna umożliwiająca dostęp w dowolnym miejscu
Responsywna obsługa klienta
Prosty interfejs użytkownika
Cons
Dalsze integracje płacowe w fazie rozwoju
cennik
Dostępny plan bezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej
Rozpocznij darmowy okres próbnyExakTime — dobry do weryfikacji tożsamości ze zdjęciem
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
ExakTime to rozwiązanie do śledzenia czasu i obecności. Koncentruje się na zarządzaniu generalnymi wykonawcami projektów budowlanych i innych usług terenowych.
Dlaczego wybrałem ExakTime: Platforma zapewnia kontrahentom elastyczność w śledzeniu ich czasu, co naprawdę doceniam.Mogą rejestrować swoje godziny pracy za pomocą aplikacji mobilnej ExakTime lub fizycznego zegara czasu. Platforma umożliwia także identyfikację za pomocą zdjęcia, co pozwala zweryfikować, czy czas rejestruje właściwy pracownik.
ExakTime posiada narzędzia GPS, dzięki którym możesz śledzić lokalizacje wykonawców w czasie rzeczywistym. Dodatkowo możesz zintegrować karty czasowe z kilkoma dostawcami usług płacowych, aby łatwo płacić kontrahentom.
Doceniam fakt, że system posiada narzędzia do planowania i zarządzania czasem wolnym. Jednak nie są one dostępne w planie podstawowym – moim zdaniem jest to duża wada. ExakTime nie ma również funkcji komunikacyjnych.
Dowiedz się więcej o ExakTimeKluczowe cechy
- Oprogramowanie GPS
- Zegar czasu w terenie lub w aplikacji
- Cyfrowe karty czasowe
- Planowanie pracy
Plusy
- Aplikacja mobilna
- Umożliwia integrację płac
Cons
- Brak czatu służbowego i kanałów informacyjnych w aplikacji
- Zarządzanie harmonogramem i czasem wolnym nie jest uwzględnione w planie podstawowym
cennik
Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak — 2-miesięczny bezpłatny plan: Nie
Falowanie — dobre dla pracowników międzynarodowych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Rippling to rozwiązanie do zarządzania zasobami ludzkimi, które oferuje również funkcje zarządzania kontrahentami.
Dlaczego wybrałem Rippling: Platforma oferuje wszystkie podstawowe narzędzia do śledzenia czasu pracy i obecności.Jednak to, co zrobiło na mnie wrażenie, to wewnętrzny system płacowy Ripping, dzięki któremu płacenie kontrahentom jest jeszcze łatwiejsze. Narzędzie płacowe automatycznie odlicza podatki i inne składki. Ponadto możesz dokonywać płatności globalnych na rzecz międzynarodowych pracowników i wykonawców.
Ponadto ucieszyłem się, gdy zobaczyłem, że Rippling oferuje zarządzanie świadczeniami, ankiety i narzędzia szkoleniowe. Zawiódł mnie jednak fakt, że w Rippling brakuje narzędzi komunikacyjnych, takich jak czat w aplikacji czy firmowy kanał społecznościowy. Kolejną wadą jest to, że Rippling jest droższy niż wiele innych platform do zarządzania wykonawcami, które badałem.
Dowiedz się więcej o RipplinguKluczowe cechy
- Śledzenie czasu i obecności
- Ankiety
- Szkolenia i onboarding
- Zarządzanie korzyściami
Plusy
- Umożliwia płatności międzynarodowe
- Wbudowana funkcja płacowa
Cons
- Brak wbudowanych narzędzi komunikacyjnych
- Stosunkowo drogie
cennik
Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
Procore — dobry do nadzorowania wykonawców budowlanych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Procore to oprogramowanie do zarządzania projektami. Jego funkcje są przeznaczone dla wykonawców i podwykonawców zarządzających projektami budowlanymi.
Dlaczego wybrałem Procore: Podobnie jak większość innych rozwiązań, Procore posiada narzędzia do śledzenia czasu pracy i zarządzania płacami.Jednak najbardziej podobało mi się to, że można oznaczyć pracę „poza zakresem”, aby mieć pewność, że zostanie ona wyłączona z godzin rozliczanych przez wykonawców.
Procore posiada również różne narzędzia do zarządzania projektami, które pozwalają śledzić postęp w czasie rzeczywistym. Bezpośrednio z miejsca zdarzenia możesz uzyskać dostęp do raportów o zdarzeniach i innych kluczowych informacji. Byłem także pod wrażeniem narzędzi do zarządzania budżetem Procore. Możesz szacować koszty różnych projektów i śledzić postęp wydatków.
Wreszcie Procore oferuje pewne funkcje dla wykonawców szkoleniowych, ale byłem rozczarowany, że nie zapewnia żadnych narzędzi komunikacji ani informacji zwrotnej.
Dowiedz się więcej o ProcoreKluczowe cechy
- Śledzenie czasu
- Zarządzanie budżetem
- Zarządzanie projektami
- Narzędzia szkoleniowe
Plusy
- Raporty dotyczące bezpieczeństwa można udostępniać na żywo z terenu
- Znacznik „Poza zakresem” dla pracy wyłączonej z godzin rozliczanych
Cons
- Brakuje narzędzi do przekazywania informacji zwrotnej
- Brak wbudowanego czatu
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Worksuite — dobry dla międzynarodowych zespołów wykonawców
Dostępne na
- Sieć
Worksuite to rozwiązanie do zarządzania wykonawcami przeznaczone dla wykonawców i freelancerów.
Dlaczego wybrałem Worksuite: Zapewnia wszystkie podstawowe funkcje do płacenia i zarządzania wykonawcami i freelancerami.Szczególnie doceniam możliwość wdrażania kontrahentów i zarządzania dokumentami zgodności z poziomu platformy.
Worksuite umożliwia przeglądanie wykonawców według lokalizacji, umiejętności i innych parametrów, dzięki czemu możesz efektywnie przydzielać pracę. Ponadto platforma oferuje narzędzia umożliwiające śledzenie postępu prac i dotrzymywanie budżetów projektów.
Worksuite udostępnia także narzędzia do zarządzania fakturami i płatnościami. Byłem szczególnie podekscytowany faktem, że za pomocą rozwiązania płatniczego platformy możesz płacić kontrahentom w ponad 120 walutach.
To powiedziawszy, w Worksuite brakuje funkcji wspierających stałe zarządzanie pracownikami. Oznacza to, że potrzebujesz dwóch oddzielnych aplikacji do zarządzania pracownikami. Chciałbym również zobaczyć narzędzia komunikacji w aplikacji, które udostępniają inne platformy.
Dowiedz się więcej o WorksuiteKluczowe cechy
- Narzędzia do wdrażania
- Zarządzanie fakturami
- Płatności Wykonawcy
- Śledzenie postępów
Plusy
- Umożliwia płatności międzynarodowe w ponad 120 walutach
- Udostępnia wbudowane narzędzia zgodności
Cons
- Brak funkcji komunikacji w aplikacji
- Nie obsługuje stałego zarządzania pracownikami
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Buildertrend — dobry do zarządzania klientami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Buildertrend to oprogramowanie do zarządzania budową. Zapewnia szereg funkcji dla wykonawców, budowniczych, właścicieli domów i remodelerów.
Dlaczego wybrałem Buildertrend: Dla mnie największą zaletą Buildertrend jest funkcja zarządzania klientami.Bezpośrednio z systemu możesz generować leady sprzedażowe i komunikować się z klientami. Ucieszyło mnie również to, że funkcja zarządzania dokumentami przechowuje pliki w chmurze, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca.
Ponadto Buildertrend posiada niezbędną funkcję zegara czasu, dzięki której pracownicy mogą śledzić swoje godziny pracy. Ponadto możesz zintegrować wpisy czasu z Gusto, aby ułatwić płatności kontrahentom.
Podoba mi się, że ma też kilka świetnych funkcji planowania. Możesz tworzyć harmonogramy, przydzielać zadania i śledzić postępy, a wszystko to na tej samej platformie. Zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy możecie zobaczyć swoje harmonogramy w różnych widokach.
Buildertrend oferuje również funkcję budżetowania, która moim zdaniem świetnie nadaje się do zarządzania kosztami i śledzenia wydatków. Byłem jednak zawiedziony, że w Buildertrend brakuje funkcji szkoleniowych i programistycznych oraz narzędzi do ankiet.
Dowiedz się więcej o BuildertrendzieKluczowe cechy
- Planowanie pracy
- Zegar
- Zarządzanie finansami
- Narzędzia sprzedażowe
Plusy
- Pracownicy mogą przeglądać harmonogramy w wielu widokach
- Dostęp do plików online można uzyskać z dowolnego miejsca
Cons
- Brak narzędzi szkoleniowych i rozwojowych
- Nie oferuje ankiet i ankiet
cennik
Zaczyna się od 349 USD miesięcznie. Wersja próbna: Brak planu bezpłatnego: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie do zarządzania wykonawcami
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | |
| cennik | Zaczyna się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Zaczyna się od 349 USD miesięcznie |
| Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | Tak 2-miesięczne | Tak | NIE | NIE | NIE |
| Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | NIE | NIE | NIE | NIE | NIE |
Co to jest oprogramowanie do zarządzania wykonawcami?
Systemy zarządzania kontrahentamiupraszczają codzienne obowiązki związane z zarządzaniem wykonawcami i podwykonawcami.
Zapewniają na przykład narzędzia do wdrażania i szkolenia nowych pracowników. Będziesz także w stanie przydzielać zlecenia, śledzić postęp i mieć pewność, że płacisz wszystkim kontrahentom dokładnie za poświęcony czas. Dobre platformy pomogą również w przechowywaniu dokumentów i licencji wykonawców oraz zarządzaniu nimi.
Dodatkowo narzędzia raportowania i karty czasu pracy informują Cię na bieżąco o kosztach pracy. Wiele z tych systemów oferuje również funkcje umożliwiające poruszanie się po zasadach bezpieczeństwa i przepisach obowiązujących wykonawców.
Wreszcie najlepsze platformy pomogą zwiększyć zaangażowanie wykonawców dzięki narzędziom do rozpoznawania , funkcjom ankiet, narzędziom komunikacji i nie tylko.
Jak działa oprogramowanie do zarządzania wykonawcami?
Oprogramowanie do zarządzania wykonawcami działa poprzez łączenie technologii w centralną platformę, która usprawnia kompleksowe procesy zarządzania wykonawcami .
Oprogramowanie zawiera funkcje pomagające menedżerom takim jak Ty przechowywać umowy z kontrahentami, formularze podatkowe 1099 i inne dokumenty oraz zarządzać nimi. Twoi kontrahenci mogą samodzielnie przesyłać dokumenty i uzyskiwać do nich dostęp, korzystając z funkcji samoobsługi.
Większość platform oferuje narzędzia do śledzenia czasu pracy , za pomocą których wykonawcy mogą wchodzić i wychodzić ze swoich zmian. Następnie oprogramowanie obliczy rozliczane godziny pracy wykonawców, korzystając z ich wpisów czasowych. Możesz je zatwierdzić na swoim koncie administratora i zsynchronizować z dostawcą usług kadrowo-płacowych, aby zapewnić płynne i wolne od błędów płatności.
Co więcej, najlepsze platformy umożliwiają tworzenie, przypisywanie i śledzenie postępu zmian i zleceń pracy za pomocą centralnego pulpitu nawigacyjnego. Większość rozwiązań jest również oparta na chmurze i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i/lub iOS.
Korzyści z oprogramowania do zarządzania wykonawcami
Zapewnia wykonawcom produktywność i odpowiedzialność
Wykonawcy i podwykonawcy często pracują niezależnie i mogą być rozproszeni po terenie. Dobre rozwiązania do zarządzania wykonawcami pokazują dokładnie, jak i gdzie pracownicy spędzają czas .Niektórzy nawet ograniczają wykonawcom możliwość rejestrowania czasu, chyba że znajdują się oni w ich strefie pracy. To świetne sposoby na zapobieganie kradzieży czasu i uderzaniu znajomych.
Dodatkowo oprogramowanie może pomócw monitorowaniu w czasie rzeczywistym postępu wykonawców w realizacji zadań .Możesz zobaczyć, co zostało zrobione, a co opóźnione, a następnie wysłać przypomnienia do osób pozostających w tyle, aby mieć pewność, że ukończą projekty na czas.
Oszczędza czas i pieniądze oraz zmniejsza liczbę błędów
Platformy do zarządzania kontrahentamiautomatyzują wiele zadań wykonywanych ręcznie i podatnych na błędy .
Na przykład kontrahenci nie muszą już śledzić swoich godzin pracy za pomocą pióra i papieru, co ogranicza kosztowne błędy i potencjalne spory. Dobre platformy oferują również elastyczne narzędzia do planowania zadań, pomagając minimalizować konflikty w harmonogramie. Niektóre narzędzia pozwalają nawet monitorować wydatki i ograniczać godziny nadliczbowe, aby utrzymać koszty pracy pod kontrolą.
Zwiększa zgodność i bezpieczeństwo pracowników
Funkcje takie jak niestandardowe formularze i listy kontrolne umożliwiają wykonawcom informowanie Cię o ważnych wydarzeniach w terenie.Możesz na przykład przeglądać raporty o zdarzeniach na żywo, aktualizacje protokołów bezpieczeństwa i nie tylko. Dzięki temu nie tylko będziesz przestrzegać prawa, ale także zapewnisz bezpieczeństwo swoim pracownikom i klientom.
Zwiększa zaangażowanie i zaangażowanie wykonawców
Kontrahenci nie mają takiego samego bezpieczeństwa pracy i dostępu do świadczeń firmowych jak pracownicy. Dlatego utrzymanie ich motywacji i związku z misją firmy może być wyzwaniem. Pomogą w tym najlepsze narzędzia do zarządzania kontrahentami.
Możesz korzystać z ankiet, funkcji szkoleniowych i narzędzi rozpoznawania dostępnych w oprogramowaniu, abysprawić, że Twoi kontrahenci poczują się wysłuchani i docenieni .Zmniejsza to rotację wykonawców i zwiększa prawdopodobieństwo, że będą chcieli z Tobą współpracować w przyszłości.
Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania wykonawcami?
Koszty systemów zarządzania wykonawcami różnią się w zależności od ich funkcji i modeli cenowych.
Niektóre platformy działają w oparciu o model ceny za użytkownika. Na przykład Rippling zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie, co może być kosztowne w miarę powiększania się zespołu. Model ExakTime również pobiera opłatę za użytkownika, zaczynającą się od 9 USD za użytkownika miesięcznie. Jednak firma pobiera również miesięczną opłatę w wysokości 50 USD.
Z drugiej strony Buildertrend pobiera stałą opłatę miesięczną. Ale podstawowy plan zaczyna się od 99 USD za pierwszy miesiąc i 399 USD miesięcznie później.
Ceny Connecteam są znacznie bardziej przystępne .Małe firmy liczące do 10 użytkowników mogą na zawsze korzystać z Connecteam całkowicie za darmo . Płatne plany zaczynają się od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.
Często zadawane pytania
Kim są kontrahenci i jakie jest najlepsze narzędzie do zarządzania kontrahentami?
Kontrahenci to osoby fizyczne, które świadczą usługi na rzecz firm, nie będąc formalnie zatrudnionymi. Zwykle pracują na czas określony lub na zasadzie kroczącej i są opłacani za godzinę. Często nazywa się ich pracownikami kontraktowymi, pracownikami tymczasowymi lub freelancerami.
Istnieje wiele narzędzi do zarządzania wykonawcami, które mogą pomóc w nadzorowaniu wykonawców. Jednak ze wszystkich opcji dostępnych na rynku Connecteam jest najlepszy.
Jak utrzymać motywację kontrahentów?
Kontrahenci nie są oficjalnie pracownikami firmy, co utrudnia utrzymanie ich motywacji. Oprogramowanie do zarządzania wykonawcami, takie jak Connecteam, oferuje narzędzia umożliwiające rozwiązanie tego problemu. Posiada czat w aplikacji, za pomocą którego kontrahenci mogą komunikować się z resztą zespołu. Platforma oferuje także narzędzia do szkoleń, przekazywania informacji zwrotnych od pracowników, wydarzeń firmowych i nie tylko, aby utrzymać zaangażowanie wykonawców.
Podsumowanie oprogramowania do zarządzania wykonawcami
Zarządzanie pracownikami kontraktowymi wiąże się z wieloma obowiązkami. Musisz upewnić się, że pracują wydajnie, że płacisz im prawidłowo, że przestrzegasz prawa pracy i nie tylko. Na szczęście oprogramowanie do zarządzania wykonawcami może pomóc w uproszczeniu tych zadań.
Przeanalizowałem kilka platform do zarządzania wykonawcami i uważam, że Connecteam to najlepsza opcja .
Oferuje zaawansowane funkcje śledzenia czasu i lokalizacji, aby zapewnić Twoim kontrahentom utrzymanie produktywności. Ponadto narzędzia do zarządzania dokumentami, formularze i listy kontrolne zapewniają zgodność z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. Connecteam zapewnia także czat w aplikacji, bezpieczne centrum wiedzy, narzędzia szkoleniowe i inne narzędzia do zarządzania operacjami.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!