6 najlepszych programów do obsługi świadczeń pracowniczych w 2023 r. (szczegółowe recenzje)

Opublikowany: 2023-03-28

Oferowanie korzyści w celu przyciągnięcia, zatrzymania i zmotywowania pracowników może być trudne i czasochłonne. Przyglądamy się 6 najlepszym oprogramowaniu do świadczeń pracowniczych, dzięki czemu możesz łatwo i wydajnie administrować świadczeniami.

Koncentrując się bardziej na redukcji zatrudnienia, firmy zwracają się ku korzyściom bezgotówkowym, aby przyciągnąć i zatrzymać pracowników. Jednak zarządzanie korzyściami jest zadaniem ręcznym i czasochłonnym.

Musisz oferować najbardziej znaczące korzyści, aby uzyskać najlepszy zwrot z każdej zainwestowanej złotówki. Musisz także zarządzać logistyką, aby uzyskać szeroki zakres korzyści, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, czas wolny, elastyczność i inne. Wreszcie, pracownicy powinni wiedzieć, co jest dla nich dostępne, aby mogli jak najlepiej wykorzystać ofertę.

Oprogramowanie świadczeń pracowniczych upraszcza administrację i zarządzanie świadczeniami firmowymi. Możesz poinformować pracowników o tym, do czego są uprawnieni i przekazać im informacje o procesie rejestracji. Możesz także śledzić, jak skutecznie pracownicy wykorzystują te korzyści.

W tym artykule przyjrzymy się 6 najlepszym programom do zarządzania świadczeniami pracowniczymi, abyś mógł wybrać odpowiedni dla swojej firmy.

Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.

Nasze najlepsze typy

  1. Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do świadczeń pracowniczych

    Ucz się więcej
  2. Dobry do listy płac dla małych firm

  3. Dobre do płacenia międzynarodowym kontrahentom

Czego szukać w oprogramowaniu dotyczącym świadczeń pracowniczych

Dzięki dobremu oprogramowaniu do zarządzania świadczeniami możesz stworzyć i wdrożyć skuteczny plan świadczeń. Zwróć uwagę na te kluczowe funkcje:

  • Narzędzia do ankiet umożliwiają zbieranie opinii na temat tego, czego szukają pracownicy.W ten sposób możesz dostosować swój pakiet świadczeń, aby był odpowiedni i skuteczny.
  • Zarządzanie plikami pozwala przechowywać, zarządzać i aktualizować ważną dokumentację z jednego miejsca.Pracownicy mają również łatwy dostęp do informacji o wszystkich przysługujących im benefitach.
  • Zarządzanie czasem wolnym zapewnia bezproblemowe wnioskowanie, zatwierdzanie i śledzenie płatnego czasu wolnego (PTO), przerw, dni wolontariatu i nie tylko.
  • Elastyczne planowanie , dzięki czemu możesz pozwolić pracownikom wybrać własne zmiany, kiedy to konieczne.Na przykład Connecteam pozwala pracownikom aktualizować harmonogram o ich dostępność i prosić o zamianę zmian ze współpracownikami.
  • Narzędzia szkoleniowe umożliwiające wdrażanie sponsorowanych przez firmę możliwości uczenia się i rozwoju.
  • Nagrody motywujące pracowników, takie jak rabaty firmowe, karty podarunkowe i inne.
  • Zarządzanie wydarzeniami, dzięki czemu możesz planować i zarządzać wydarzeniami, takimi jak imprezy świąteczne, imprezy poza siedzibą firmy i nie tylko.
  • Narzędzia komunikacyjne, takie jak czaty w aplikacji i firmowe kanały informacyjne, umożliwiają natychmiastowe odpowiadanie na pytania związane z korzyściami.Możesz także udostępniać ważne informacje w całej firmie.

6 najlepszych programów świadczeń pracowniczych w 2023 r

  1. Connecteam — Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do świadczeń pracowniczych

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Witryna Connecteam przedstawiająca kobietę w okularach uśmiechającą się do swojego laptopa, śledzącą jej zatwierdzony płatny urlop.

    Connecteam tonajlepsza wszechstronna platforma świadczeń pracowniczych .Pozwala oferować i zarządzać szerokim zakresem świadczeń, w tym urlopami, elastycznym czasem pracy, kartami podarunkowymi dla pracowników i nie tylko.

    Connecteam ma również własną aplikację mobilną, dzięki czemu pracownicy mogą uzyskać do niej dostęp z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Co więcej, jego intuicyjny interfejs pozwala każdemu — od kierownictwa i zespołów HR po pracowników pierwszej linii — z łatwością z niego korzystać.

    Przyjrzyjmy się bliżej temu, co ma do zaoferowania Connecteam.

    Wbudowane ankiety i ankiety pomagają zidentyfikować znaczące korzyści

    Narzędzie ankiet Connecteampomaga zrozumieć, jakie korzyści najbardziej cenią Twoi pracownicy. Na przykład możesz poprosić swoich pracowników o uszeregowanie preferowanych opcji z listy korzyści, które jesteś w stanie zaoferować. Narzędzie pozwala im również robić to anonimowo, zapewniając uczciwe, bezstronne odpowiedzi.

    Ponadto dzięki ankietom możesz zbierać opinie pracowników w czasie rzeczywistym na temat określonych korzyści. Na przykład możesz poprosić zespół o głosowanie nad lokalizacją następnej firmy poza siedzibą firmy. Connecteam oferuje równieżankiety cyfrowe na żywo, dzięki czemu możesz natychmiast przeglądać odpowiedzi.

    Zarządzanie dokumentami sprawia, że ​​polisy świadczeń są bezpieczne i dostępne na wyciągnięcie ręki

    Connecteam oferuje bezpieczne zarządzanie dokumentami w chmurze .Możesz przechowywać, aktualizować i uzyskiwać dostęp do zasad w jednym miejscu. Mogą to być dokumenty dotyczące ubezpieczenia zdrowotnego, planów emerytalnych, zwrotu czesnego i inne. Zapisz je osobno lub wszystkie razem jako część podręcznika pracownika.

    Ponadto możesz dołączyć zasoby informujące pracowników o ich uprawnieniach i procesie rejestracji. Możesz również zapewnić im dostęp do informacji o potrąceniach związanych ze świadczeniami z ich wynagrodzenia.

    Dzięki przechowywaniu w chmurze i potężnemu narzędziu do wyszukiwania Connecteam umożliwia pracownikom dostęp do wszelkich potrzebnych informacji w podróży. Pracownicy mogą również przesyłać dokumenty, takie jak podpisane formularze, bezpośrednio do aplikacji, oszczędzając sobie kłopotów z ręcznym ich gromadzeniem.

    Na koniec możesz ustawić daty wygaśnięcia plików i zasad. Zachowanie porządku zapobiegnie błędom, takim jak brakujące i duplikaty dokumentów. Ponadto możesz mieć pewność, że wszystko jest aktualne i zgodne z odpowiednimi przepisami i regulacjami.

    Narzędzia do zarządzania czasem wolnym do zatwierdzania i śledzenia czasu urlopu, przerw i nie tylko

    Connecteam umożliwia tworzenieniestandardowych zasad dotyczącychczasu wolnego . Możesz zatwierdzać i śledzić płatny czas wolny (PTO), frekwencję i przerwy natychmiast z poziomu aplikacji. Pracownicy mogą również wnioskować o urlop, nieobecności i inne urlopy bezpośrednio z aplikacji.

    Connecteam oblicza czas wolny pracowników na podstawie ich zasiłku i tego, ile już wykorzystali. Ty i Twoi pracownicy możecie to łatwo zobaczyć, zachowując przejrzystość dla wszystkich. Connecteam automatycznie doda również czasy przerw, nieobecności i PTO do harmonogramów pracowników, aby nikt nie był poza pętlą.

    Wspieraj elastyczność i równowagę między pracą a życiem prywatnym dzięki w pełni funkcjonalnemu planowaniu zmian

    Connecteam oferuje narzędzie do planowania zmian typu „przeciągnij i upuść” i pozwala naelastyczne planowanie zmian. Możesz przydzielać zadania na podstawie lokalizacji, preferencji, kwalifikacji i dostępności pracowników. Lub pracownicy mogą wybierać spośród otwartych zmian lub poprosić o zamianę zmian ze współpracownikami. Dodatkowo pracownicy będą otrzymywać powiadomienia informujące ich o wszelkich zmianach w grafiku.

    Connecteam rozumie również, że niektóre elastyczne formy pracy są stałe. Na przykład może istnieć pracownik, który nigdy nie pracuje w piątki. Connecteam pozwala powtarzać wspólne zmiany i harmonogramy codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Oszczędza to kłopotów z cotygodniowym wprowadzaniem ręcznych zmian.

    Pracownicy mogą się rozwijać i podnosić kwalifikacje dzięki niestandardowym kursom szkoleniowym

    Connecteam umożliwia tworzenie i przypisywanieniestandardowych modułów szkoleniowychnowym i obecnym pracownikom. Możesz pozwolić pracownikom na podnoszenie kwalifikacji dzięki kursom sponsorowanym przez firmę, które wykraczają poza ich obowiązkowe szkolenie. Wbudowane quizy to także świetny sposób na sprawdzenie umiejętności pracowników i zwiększenie ich zaangażowania.

    Możesz także śledzić, w jakie kursy pracownicy najczęściej się angażują, aby dostosować ofertę edukacyjną i rozwojową.

    Zbierz członków zespołu i podnieś morale dzięki wydarzeniom firmowym

    Connecteam pozwalazarządzać wydarzeniami , takimi jak przyjęcia świąteczne, wyjazdy zespołu, uroczystości firmowe i nie tylko.

    Możesz zapraszać uczestników, śledzić RSVP i planować logistykę bezpośrednio z aplikacji. Możesz także wirtualnie organizować wydarzenia, aby wszyscy pracownicy, w tym ci rozproszeni w terenie, otrzymali te świadczenia.

    Narzędzia komunikacyjne pomagają odpowiadać na zapytania i dostarczać aktualizacje w czasie rzeczywistym

    Czat zespołu w aplikacji Connecteam umożliwia czatowanie z pracownikami w czasie rzeczywistym, w dowolnym momencie.Możesz tworzyć czaty grupowe lub indywidualne, ulubione rozmowy i udostępniać pliki, filmy, notatki dźwiękowe, obrazy i nie tylko.

    Jeśli chodzi o korzyści, możesz skorzystać z funkcji czatu, aby natychmiast odpowiedzieć na wszelkie pytania związane z korzyściami. Możesz rozwiązywać zapytania w trybie jeden do jednego lub udostępniać informacje całemu zespołowi. Pracownicy mogą również korzystać z czatu, aby szybko informować Cię o wszelkich wydarzeniach życiowych, które mają wpływ na ich plan świadczeń.

    Ponadto możesz korzystać zfirmowego kanału informacyjnego , aby udostępniać wszystkim ważne aktualizacje.Możesz na przykład utworzyć post, aby powiadomić pracowników o rozpoczęciu i zakończeniu otwartej rejestracji. Connecteam pozwala planować posty, sprawdzać, kto oglądał Twoje aktualizacje i personalizować ogłoszenia za pomocą GIF-ów, obrazów i filmów.

    Motywuj pracowników nagrodami i uznaniem

    Możesz użyć Connecteam, aby zapewnić pracownikomtokeny cyfrowe, które można wymienić na karty upominkowe .Za pomocą narzędzia do zarządzania dokumentami można również zapewnić pracownikom dostęp do kodów kuponów umożliwiających zniżki w restauracjach, sklepach detalicznych i nie tylko. Te dodatki pomagają zachęcić do dobrej pracy i utrzymać motywację pracowników.

    Connecteam pozwala również docenićpracowników za ich ciężką pracę.Twórz i udostępniaj spersonalizowane odznaki uznania, wyzywaj pracowników w firmowym kanale informacyjnym lub oferuj prywatne uznanie w bezpośredniej wiadomości.

    Niedrogie plany dostępu do wszystkich tych funkcji i nie tylko!

    Małe firmy zatrudniające 10 lub mniej pracowników mają dożywotni dostęp do Connecteam całkowicie za darmo . Większe firmy mogą wybierać spośród kilku płatnych planów już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.

    Zarejestruj się na bezpłatny 14-dniowy okres próbny, aby przetestować Connecteam przed przejściem na płatny plan.

    Kluczowe cechy

    • System zarządzania dokumentami w chmurze

    • Wnikliwe ankiety i sondaże

    • Samoobsługowe żądanie czasu wolnego i zarządzanie nim

    • Elastyczne narzędzie do planowania zmian

    • Łatwe zarządzanie nagrodami i innymi korzyściami

    • Niestandardowe kursy szkoleniowe z wbudowanymi quizami

    Zalety

    • Przyjazny dla użytkownika interfejs może być łatwo obsługiwany przez każdego

    • Aplikacja mobilna umożliwia dostęp z dowolnego miejsca, w dowolnym czasie

    • Wysoce konfigurowalne funkcje pasujące do Twojej oferty

    • Funkcje samoobsługi oszczędzają czas i wysiłek

    Cons

    • Nie oferuje jeszcze wideokonferencji

    cennik

    Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników Bezpłatny14-dniowy okres próbny Dostępnybezpłatnyabonament

    14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

    Rozpocznij darmowy okres próbny
  2. OnPay — dobre dla listy płac dla małych firm

    Dostępne na

    • Sieć
    Zrzut ekranu strony internetowej onpay

    OnPay to oparte na chmurze oprogramowanie do obsługi płac i kadr. Oferuje przetwarzanie listy płac, w tym rozliczenia podatkowe i potrącenia świadczeń. Oferuje również narzędzia samoobsługowe dla pracowników. Obejmuje to mierzenie czasu, prośby o urlop i wprowadzanie na pokład.

    Dodatkowo OnPay zawiera funkcje zarządzania zadaniami i zarządzania dokumentami. Pracodawcy mogą również korzystać z platformy do administrowania świadczeniami, rozmawiając z licencjonowanym brokerem.

    Istnieją jednak narzędzia do zaangażowania pracowników, których OnPay nie ma. Obejmują one funkcje planowania szkoleń i wydarzeń.

    Dowiedz się więcej o OnPay

    Kluczowe cechy

    • Automatyczne rozliczenia podatkowe
    • Przetważanie wypłaty
    • Wnioskowanie i zatwierdzanie czasu wolnego
    • Administracja odszkodowań pracowniczych

    Zalety

    • Oferuje integracje rachunkowości
    • Potrąca składki na świadczenia pracownicze z listy płac

    Cons

    • Brak aplikacji mobilnej
    • Drogie w porównaniu z niektórymi innymi programami do zarządzania zasobami ludzkimi

    cennik

    Zaczyna się od 40 USD/miesiąc + 6 USD/użytkownika Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Nie

  3. Gusto — dobre do płacenia międzynarodowym kontrahentom

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Gusto

    Gusto to platforma zasobów ludzkich. Oferuje narzędzia do przetwarzania listy płac, składania zeznań podatkowych i zarządzania zgodnością. Pracodawcy mogą go również używać do płacenia swoim 1099 kontrahentom, a także kontrahentom międzynarodowym.

    System płac co miesiąc potrąca podatek od firmy i pracownika zgodnie z przepisami federalnymi i stanowymi. Potrąca również składki na świadczenia pracownicze z ich wynagrodzenia. Firmy mogą porozmawiać z brokerem świadczeń Gusto na temat dostępnych pakietów.

    Gusto zapewnia również narzędzia samoobsługowe do wdrażania pracowników, rozliczania wydatków i śledzenia czasu. Ale Gusto nie ma niektórych podstawowych funkcji, które zapewnia inne oprogramowanie. Obejmuje to ankiety, szkolenia i narzędzia komunikacyjne.

    Więcej informacji o: Gusto

    Kluczowe cechy

    • Przetważanie wypłaty
    • Płatności kontrahentów i kontrahentów międzynarodowych
    • Koszty roszczenia
    • Pośrednictwo i administracja benefitami

    Zalety

    • Składa podatki i raporty dotyczące nowych pracowników w imieniu firm
    • Przyjazny dla urządzeń mobilnych

    Cons

    • Brak czatu w aplikacji lub kanału informacyjnego firmy
    • Nie oferuje narzędzi szkoleniowych i programistycznych

    cennik

    Zaczyna się od 40 USD miesięcznie Okres próbny: Nie Bezpłatny plan: Nie

  4. Zenefits — dobre do rekrutacji i wdrażania

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Zenefits

    Zenefits to system zarządzania zasobami ludzkimi. Oferuje przetwarzanie listy płac, śledzenie czasu i obecności, zarządzanie wydajnością i wiele więcej. Zawiera również platformę świadczeń pracowniczych. Firmy mogą porównywać dostawców świadczeń i wybierać plan według własnego uznania. Podobnie jak inne programy do zarządzania świadczeniami pracowniczymi, Zenefits posiada również system zarządzania dokumentami.

    Zenefits posiada również system śledzenia kandydatów do rekrutacji. Ponadto oferuje samoobsługowe wdrażanie nowych pracowników.

    Jednak Zenefits nie ma czatu w aplikacji. Oznacza to, że pracownicy nie mogą łatwo poprosić swojego zespołu HR o pomoc w zakresie świadczeń. Zamiast tego muszą skontaktować się z obsługą klienta.

    Dowiedz się więcej o Zenefits

    Kluczowe cechy

    • System śledzenia kandydatów
    • Przetważanie wypłaty
    • Zarządzanie korzyściami
    • Zarządzanie wydajnością

    Zalety

    • Zasoby do porównywania planów świadczeń
    • Dostępne integracje innych firm

    Cons

    • Nie ma wbudowanego czatu
    • Ankiety dostępne tylko w najdroższym abonamencie

    cennik

    Od 8 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Nie

  5. Godziny pracy JustWorks

    Godziny pracy JustWorks — odpowiednie dla usług profesjonalnych organizacji pracodawców (PEO).

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej JustWorks Hours

    Justworks to platforma HR oferująca szereg usług biznesowych. Jego funkcje obejmują mierzenie czasu, przetwarzanie listy płac, zeznania podatkowe i raportowanie zgodności. Oferuje również zarządzanie świadczeniami z podstawowym ubezpieczeniem medycznym, dentystycznym i okulistycznym w ramach planu „plus”.

    Justworks świadczy usługi PEO. To tutaj firmy zlecają im cały proces kadrowo-płacowy na podstawie umowy o pracę.

    Justworks oferuje integracje innych firm, ale obecnie nie obsługuje wiadomości w aplikacji. Jest również droższy niż niektóre inne systemy HR i świadczeń.

    Dowiedz się więcej o godzinach pracy JustWorks

    Kluczowe cechy

    • Zarządzanie czasem wolnym
    • Lista płac
    • Narzędzia rekrutacyjne i onboardingowe
    • Zarządzanie korzyściami

    Zalety

    • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby się zalogować
    • Przyjazny dla użytkownika interfejs

    Cons

    • Drogie w porównaniu do innych produktów
    • Brak funkcji podpisu elektronicznego

    cennik

    Już od 5 USD/użytkownika/miesiąc + 20 USD dodatkowej opłaty miesięcznej Okres próbny: Tak — 30-dniowy abonament bezpłatny: Tak

  6. Mianowicie — Dobre do zarządzania talentami i wdrażania

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej Namely

    Mianowicie jest to oparte na chmurze rozwiązanie HR. Oferuje narzędzia do śledzenia czasu, zarządzania wydajnością i zarządzania bazą danych pracowników. Posiada również system śledzenia kandydatów skoncentrowany na rekrutacji. Ponadto pracownicy mogą samodzielnie wprowadzać się na pokład.

    Platforma zapewnia również zarządzane świadczenia i usługi płacowe. Pracodawcy mogą porozmawiać z jednym z brokerów świadczeń, aby dowiedzieć się, jakie plany świadczeń są oferowane. W razie potrzeby zapewnia również doradztwo w zakresie zgodności. Przetwarzanie listy płac obejmuje składanie deklaracji podatkowych i potrącenia.

    Mianowicie nie ma jednak wbudowanego oprogramowania komunikacyjnego ani narzędzi ankietowych.

    Dowiedz się więcej o Mianowicie

    Kluczowe cechy

    • Oprogramowanie do zarządzania świadczeniami pracowniczymi
    • Zintegrowane rozwiązanie płacowe
    • Konstruktor podręczników pracowniczych
    • System śledzenia kandydatów

    Zalety

    • Outsourcing kadrowo-płacowy
    • Intuicyjny interfejs

    Cons

    • Brak narzędzi komunikacyjnych
    • Brak wbudowanych narzędzi szkoleniowych

    cennik

    Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby ustalić cenę Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie

Porównaj najlepsze oprogramowanie do świadczeń pracowniczych

Temat Godziny pracy JustWorks
Opinie
4.8
4.8
4.6
4.2
4.5
4.2
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników
Zaczyna się od 40 USD miesięcznie + 6 USD za użytkownika
Zaczyna się od 40 $ / miesiąc
Już od 8 USD/użytkownika/miesiąc
Zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc + 20 USD dodatkowej opłaty miesięcznej
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny
Bezpłatna wersja próbna
Tak
14 dni
NIE
NIE
NIE
Tak
30 dni
NIE
Darmowy plan
Tak
Do 30 użytkowników
NIE
NIE
NIE
Tak
NIE

Co to jest oprogramowanie świadczeń pracowniczych?

Oprogramowanie świadczeń pracowniczychupraszcza i usprawnia administrację i zarządzanie świadczeniami pracowniczymi.

Większość platform oferuje bezpieczne zarządzanie dokumentami w celu przechowywania i zarządzania wszystkimi polisami świadczeń. Jest to również dobre miejsce do przechowywania zasobów dotyczących procesów rejestracji, uprawnień i nie tylko. Pracodawcy i pracownicy mogą łatwo zlokalizować i uzyskać dostęp do informacji zgodnie z wymaganiami.

Zarządzanie czasem wolnym — w tym składanie wniosków i zatwierdzanie — to kolejna wspólna cecha. Pozwala to pracodawcom bez wysiłku oferować urlopy i przerwy swoim pracownikom.

Najlepsze platformy poprawiają jednak ogólne wrażenia pracowników. Umożliwiają one pracodawcom włączenie elastycznego czasu pracy do harmonogramów pracowników. Pozwalają również firmom dopracować swoje oferty, zbierając opinie pracowników za pomocą ankiet. Ponadto mają dobre narzędzia komunikacyjne do aktualizowania pracowników i odpowiadania na wszelkie pytania dotyczące świadczeń.

Obecnie narzędzia te są używane przez firmy różnej wielkości, w większości branż.

Jak działa oprogramowanie świadczeń pracowniczych?

Systemy świadczeń pracowniczych zaczynają się odprzechowywania polis w chmurze .Zespoły HR tworzą profil administratora w oprogramowaniu. Przesyłają wszystkie zasady i zasoby do jednego, bezpiecznego systemu w chmurze. Mogą ustawić uprawnienia, aby ograniczyć dostęp lub edycję. Mogą również ustawić daty wygaśnięcia, aby dokumenty były regularnie przeglądane i aktualizowane.

Pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do wszystkich zasobów z tej samej lokalizacji. Mogą również przesyłać dowolne dokumenty, takie jak podpisane formularze, bezpośrednio do systemu.

Większość rozwiązań programowych ma równieżnarzędzia do zarządzania czasem wolnym .Pracownicy żądają czasu wolnego, w tym dni urlopu i PTO ze swoich profili pracowników. Menedżerowie mogą zatwierdzać lub odrzucać prośby i śledzić obecność z poziomu aplikacji. Zarówno pracownicy, jak i menedżerowie mogą również zobaczyć salda czasu wolnego. Opiera się to na firmowej polityce urlopowej i rozliczeniowej, która jest tworzona i zapisywana w oprogramowaniu.

Korzystając z oprogramowania, pracownicy mogą również wyświetlać swoje preferencje dotyczące lokalizacji i dostępności za pomocąwbudowanych narzędzi do planowania .Pracownicy mogą również wybierać spośród otwartych zmian lub wymieniać się zadaniami ze współpracownikami za zgodą przełożonego lub bez niej. Niektóre programy wysyłają inteligentne alerty, aby powiadamiać pracowników o wszelkich zmianach w harmonogramie.

Administratorzy mogą również używać tych aplikacji dooferowania kursów szkoleniowych, wydarzeń wirtualnych i nie tylko .

Korzyści płynące z oprogramowania dotyczącego świadczeń pracowniczych

Oprogramowanie do zarządzania świadczeniami pracowniczymi może pomóc Twojej firmie:

Popraw zadowolenie pracowników

Dzięki oprogramowaniu korzyści możesz oferować inicjatywy rozwoju kariery i nagradzać dobrą pracę. Zapewnienie pracownikom szkoleń w zakresie podnoszenia kwalifikacji i umiejętności cross-skill sprawia, że ​​czują się wspierani w ich rozwoju.

Ponadto korzyści, takie jak rabaty korporacyjne i karty podarunkowe, mogą w znacznym stopniu sprawić, że poczują się docenieni i docenieni za swój wkład.

Bądź zorganizowany i przestrzegaj zasad

Dzięki scentralizowanemu zarządzaniu dokumentami możesz przechowywać wszystkie swoje zasady w jednym miejscu. Pracownicy mogą również przesyłać własne dokumenty do repozytorium, oszczędzając czas i wysiłek związany z ich gromadzeniem.

Ponadto ustawienie dat wygaśnięcia w dokumentach to świetny sposób na regularne przeglądanie i aktualizowanie zasad. Pożegnaj się z brakującymi, zduplikowanymi lub nieaktualnymi plikami.

Wykorzystaj w pełni swoją ofertę

Funkcje ankiety pozwalają zrozumieć, jakie zalety i korzyści cenią twoi pracownicy. Ankiety pozwalają również zebrać ich opinie na temat mniejszych decyzji, takich jak temat następnego wydarzenia firmowego.

Co ważne, narzędzia do raportowania pokazują również, w jaki sposób pracownicy angażują się w różne oferty. Możesz na przykład zobaczyć, ilu pracowników ukończyło nowy kurs szkoleniowy.

Wszystkie te spostrzeżenia mogą pomóc w stworzeniu pakietu świadczeń, który będzie naprawdę cenny dla Twoich pracowników.

Przyciągaj i zatrzymuj pracowników

Dzięki tym narzędziom pracownicy mogą zobaczyć wszystkie dostępne dla nich korzyści w jednym miejscu. Może to obejmować polisy medyczne, dentystyczne, okulistyczne, ubezpieczenia na życie i inne. Możesz również przekazać im informacje o innych korzyściach, takich jak dojazdy czy zwrot kosztów szkolenia.

Dobre oprogramowanie pozwoli Ci również oferować elastyczne planowanie, pozwalając pracownikom wybierać lub zamieniać zmiany w oparciu o ich preferencje. To świetny sposób na wspieranie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, nawet w przypadku pracowników pierwszej linii i pracowników terenowych, którzy muszą być fizycznie obecni w pracy.

Te korzyści i zachęty mogą pomóc w poprawie retencji pracowników. Ponadto w dzisiejszym klimacie ograniczania kosztów mogą również zapewnić przewagę konkurencyjną w walce o talenty.

Ile kosztuje oprogramowanie do świadczeń pracowniczych?

Rozwiązania z korzyściami różnią się strukturą cenową i kosztami. Niektóre pobierają miesięczną opłatę za użytkownika. Na przykład plany Zenefits zaczynają się od 8 USD na użytkownika miesięcznie. Z wyższej półki, podstawowy plan Justworks zaczyna się od 59 USD na użytkownika miesięcznie.

Na przykład Gusto i OnPay używają innej struktury. Obie platformy zaczynają się od stałej opłaty w wysokości 40 USD miesięcznie z dodatkowymi 6 USD za użytkownika miesięcznie.

Connecteam stosuje inne podejście, oferując mnóstwo funkcji w przystępnej cenie. Posiada wiele potężnych narzędzi do zarządzania pracownikami oprócz świadczeń pracowniczych. Płatne plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników.Dodatkowi użytkownicy kosztują tylko 0,50 USD za użytkownika miesięcznie.

Małe firmy z maksymalnie 10 użytkownikami mogą zarejestrować się w bezpłatnym dożywotnimplanie Small Business Plan .Każdy może zapisać się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny, aby zobaczyć, co platforma ma do zaoferowania.

Często zadawane pytania

Co jest najbardziej cenionym benefitem pracowniczym?

Pracownicy będą inaczej oceniać korzyści. Pracownicy pokolenia X mogą preferować ubezpieczenie zdrowotne, podczas gdy pracownicy pokolenia Z mogą chcieć więcej PTO. Najemcy mogą wybrać dopłaty do czynszu, rodzice mogą preferować opiekę nad dziećmi i tak dalej. Możesz poznać potrzeby swoich pracowników za pomocą ankiety online. Skorzystaj z tych spostrzeżeń, aby stworzyć skuteczny pakiet świadczeń.

Jak zarządza się świadczeniami pracowniczymi?

Specjaliści HR wcześniej prowadzili fizyczną dokumentację wszystkich polis ubezpieczeniowych. Używali również długopisu i papieru lub programu Excel do rejestrowania czasu wolnego i wydatków. Dziś wolą korzystać z oprogramowania korzyści, takiego jak Connecteam. Pozwala im zautomatyzować i zarządzać wszystkimi procesami świadczeń z jednego miejsca, oszczędzając mnóstwo czasu i wysiłku.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania świadczeniami pracowniczymi?

Connecteam to najlepsza kompleksowa platforma do zarządzania świadczeniami pracowniczymi. Oferuje zarządzanie dokumentami, zarządzanie czasem wolnym, elastyczne planowanie, naukę i rozwój oraz wiele więcej. Jest przyjazny dla użytkownika, wysoce konfigurowalny i łatwy w kieszeni. Dodatkowo posiada własną aplikację mobilną. Dzięki temu jest szczególnie przydatny w przypadku pracowników rozproszonych.

Podsumowanie oprogramowania dotyczącego świadczeń pracowniczych

Świadczenia pracownicze sprawiają, że Twoi obecni pracownicy czują się docenieni. Ponadto pomagają przyciągać talenty w dzisiejszym konkurencyjnym krajobrazie. Świadczenia pracownicze obejmują szeroki zakres ofert — od ubezpieczenia medycznego po elastyczną pracę i pracę zespołu poza siedzibą firmy. Zarządzanie tak wieloma ruchomymi elementami może być ręczne, czasochłonne i podatne na błędy.

Oprogramowanie takie jak Connecteam upraszcza proces administrowania świadczeniami. Oferuje potężne narzędzia do zarządzania i aktualizowania zasad, dzięki czemu możesz zachować porządek. Umożliwia także oferowanie elastyczności, szkoleń i nie tylko.

Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnego okresu próbnego , aby zobaczyć, jak Connecteam może usprawnić procesy związane z korzyściami.