7 najlepszych programów do wdrażania pracowników w 2023 r

Opublikowany: 2023-06-19

Pożegnaj się z nieefektywnymi metodami wdrażania dzięki 7 najlepszym opcjom oprogramowania do wdrażania pracowników na rok 2023. Zrewolucjonizuj proces wdrażania, zwiększ zaangażowanie personelu i przygotuj nowych pracowników na sukces.

Jeśli chodzi o wdrażanie nowych pracowników, jest wiele do zrobienia. Musisz uporać się z papierkową robotą, przestrzeganiem przepisów i ustalaniem oczekiwań — a wszystko to przy jednoczesnym staraniu się o ciepłe powitanie.

Dobrą wiadomością jest to, że oprogramowanie do wdrażania pracowników może usprawnić cały proces. Dzięki odpowiedniej platformie nowi pracownicy mogą szybko stać się produktywnymi członkami Twojego zespołu. Oszczędza to czas i pieniądze, oferując jednocześnie nowym pracownikom wspaniałe wrażenia od samego początku.

Kluczem jest wybór odpowiedniego oprogramowania onboardingowego dla Twoich potrzeb. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez najlepsze dostępne obecnie oprogramowanie do wdrażania pracowników — oraz funkcje, na które należy zwrócić uwagę podczas dokonywania wyboru.

Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.

Nasze najlepsze typy

  1. Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do wdrażania pracowników

    Ucz się więcej
  2. Dobry do współpracy w procesach zatrudniania i wdrażania

  3. Dobry do automatyzacji w onboardingu i offboardingu

Czego szukać w najlepszym oprogramowaniu onboardingowym

Szukając najlepszego oprogramowania wprowadzającego do swoich potrzeb, zwykle potrzebujesz rozwiązania, które oferuje:

  • Zautomatyzowane przepływy pracy w celu usprawnienia zadań i ograniczenia ręcznego nakładu pracy.
  • Konfigurowalna lista kontrolna wdrażania , która pomoże Ci dostosować proces wdrażania do Twoich unikalnych potrzeb biznesowych.
  • Funkcje zarządzania dokumentami umożliwiają zapisywanie, udostępnianie, gromadzenie i podpisywanie dokumentów w jednym miejscu.
  • Śledzenie postępów , dzięki czemu możesz być na bieżąco ze statusem wdrażania nowych pracowników.
  • Narzędzia do tworzenia kursów umożliwiające tworzenie i dystrybucję dostosowanych szkoleń na dowolny temat.Poszukaj funkcji tworzenia kursów typu „przeciągnij i upuść”, szablonów oraz możliwości używania filmów, obrazów, plików PDF i innych plików jako materiałów szkoleniowych.
  • Ankiety i ankiety w celu zebrania opinii na temat wdrażania i innych tematów od nowych pracowników.
  • Baza wiedzy do przechowywania ważnych informacji firmowych, takich jak podręczniki dla pracowników, standardowe procedury operacyjne (SOP) i inne.Posiadanie wszystkich tych informacji w jednym miejscu ułatwia nowym pracownikom zapoznanie się z misją, wartościami i operacjami Twojej firmy.
  • Funkcje komunikacyjne, takie jak czat zespołowy i firmowy kanał informacyjny, aby pozostać w kontakcie z nowymi pracownikami.
  • Integracje z oprogramowaniem HR, narzędziami płacowymi i innymi systemami cyfrowymi, których używasz w celu usprawnienia operacji.
  • Dostęp do aplikacji mobilnej , dzięki czemu możesz wdrażać nowych pracowników w dowolnym miejscu i czasie.

Najlepszym pretendentem, który spełnia wszystkie te pola i więcej, jest Connecteam. Jest to platforma onboardingowa dla pracowników zaprojektowana z myślą o potrzebach zarówno pracodawców, jak i pracowników.

Przyjrzyjmy się 7 najlepszym systemom onboardingowym pracowników dostępnym w 2023 roku — zaczynając od Connecteam.

7 najlepszych najlepszych programów wprowadzających w 2023 r

  1. Connecteam — Najlepsze kompleksowe oprogramowanie do wdrażania pracowników

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    interfejs wdrożeniowy connecteam

    Connecteam to najlepsza opcja oprogramowania do wdrażania pracowników. Jest to wszechstronna platforma do zarządzania pracą z funkcjami wdrażania , szkoleń, ankiet i sondaży oraz nie tylko.

    Przyjrzyjmy się bliżej jego najważniejszym cechom.

    Twórz angażujące szkolenia

    Connecteam pozwala tworzyć w pełni konfigurowalne kursy szkoleniowe .To nie są tylko nudne, tekstowe wprowadzenie do Twojej firmy. Możesz uczynić je interaktywnymi i wciągającymi, dołączając obrazy, filmy, quizy , a nawet ankiety .

    Możesz dodać wiele rozdziałów i trzymać je zamknięte, dopóki pracownicy nie ukończą poprzedniego. Zapewnia to uporządkowany przepływ wiedzy i pomaga zapobiegać przeciążeniu informacjami.

    Ponadto dzięki aplikacji mobilnej Connecteam pracownicy mogą ukończyć sesje szkoleniowe we własnym tempie, bez względu na to, gdzie się znajdują. Connecteam daje również możliwość wysyłania automatycznych przypomnień do pracowników, aby ukończyli szkolenie.

    Śledź postępy wdrażania pracowników

    Dziękifunkcji list kontrolnych Connecteam pracownicy zawsze mogą zobaczyć, co muszą zrobić dalej.Mogą odhaczać zadania z list kontrolnych w ruchu, korzystając z urządzeń mobilnych — dołączając pliki, notatki, opisy i inne elementy do zadań w celu uzyskania dodatkowego kontekstu.

    Ty i Twój zespół HR możeciena pierwszy rzut oka zobaczyć, jak nowi pracownicy postępują dzięki tym listom kontrolnym dotyczącym wdrażania.Dostępny jest również centralny pulpit administratora, który pokazuje postępy pracowników w czasie rzeczywistym. Zobacz, z jakich materiałów korzystali, jakie quizy brali udział i jakie uzyskali wyniki.

    Co więcej, śledzenie w czasie rzeczywistym pozwala na szybką interwencję w razie potrzeby. Na przykład, jeśli nowy pracownik ma problemy z określonym modułem, natychmiast się o tym dowiesz i będziesz mógł od razu zaoferować wsparcie.

    Zapewnij nowym pracownikom dostęp do bazy wiedzy

    Connecteam zapewnia równieżscentralizowaną bazę wiedzy .Tutaj możesz przechowywać i zarządzać wszystkimi materiałami wprowadzającymi i szkoleniowymi, a także innymi ważnymi zasobami firmy.

    Twoi nowi pracownicy mogą znaleźć tutaj wszystkie potrzebne informacje. Mogą uzyskiwać dostęp do bazy wiedzy w dowolnym czasie, z dowolnego miejsca, nawet na urządzeniach mobilnych.

    Jako menedżer możeszustawić niestandardowe uprawnienia dostępu użytkowników do plików, tak aby tylko określeni pracownicy mieli dostęp do niektórych dokumentów.Na przykład możesz sprawić, aby tylko nowi pracownicy mogli zobaczyć materiały wprowadzające, co nie byłoby istotne dla pracownika, który pracuje w Twojej firmie od wielu lat.

    Dane są przechowywane w chmurze iautomatycznie synchronizowane , więc wszelkie zmiany wprowadzone w dokumentach są automatycznie odzwierciedlane u wszystkich w firmie.

    Bądź w kontakcie z nowymi pracownikami

    Komunikacja jest kluczowa w każdym procesie onboardingu. Dzięki bezpiecznemu czatowi w aplikacjiConnecteam ikanałowi aktualizacjitwoi nowi pracownicy nigdy nie poczują się zagubieni ani odłączeni.

    Mogą kontaktować się z Tobą i innymi menedżerami, zadawać pytania, dzielić się pomysłami i spotykać się ze swoimi nowymi współpracownikami indywidualnie lub na czatach grupowych. Korzystając z kanału aktualności, możesz jednocześnie publikować ogłoszenia dla wszystkich pracowników — w tym nowo zatrudnionych — i śledzić, kto przeglądał Twoje posty i wchodził z nimi w interakcję.

    Z łatwością obsługuj dokumenty związane z wdrożeniem

    Connecteam sprawia, że ​​obsługa dokumentów związanych z wdrażaniem staje się mniej kłopotliwa. Możesz przechowywać i zarządzać wszystkimi dokumentami wprowadzającymi za pomocąfunkcji Dokumenty Connecteam .Nie ma potrzeby żonglowania wieloma plikami lub folderami — wszystko jest uporządkowane w aplikacji.

    Pracownicy mogą łatwo przesyłać wszystkie wymagane dokumenty i certyfikaty. Jednym kliknięciem możesz zażądać określonych dokumentów od grup pracowników, minimalizując czas potrzebny od rekrutacji do działania.

    Dzięki łatwym w użyciu listom kontrolnym Connecteam pracownicy mogą dokładnie zobaczyć, jakie dokumenty muszą złożyć. Ponadto Twój zespół HR otrzymuje podgląd na żywo każdej wypełnionej listy kontrolnej.

    Możesz równieżzapewnić, że dokumentacja pracownicza jest zawsze aktualna, ustawiając daty ważności na dokumentach.Dzięki temu zachowanie pełnej zgodności jest znacznie łatwiejsze.

    Prywatność pracowników też ma kluczowe znaczenie. Dlatego możesz użyć centrum uprawnień, aby dokładnie określić, kto może przeglądać odpowiednie dokumenty lub dane pracownika.

    Uzyskaj informacje zwrotne na temat procesu wdrażania

    Chcesz wiedzieć, jak twoi nowi pracownicy odnajdują się w procesie wdrażania? Wyślij imankietę przez Connecteam.To prosty, ale skuteczny sposób na zbieranie prywatnych opinii i wprowadzanie ulepszeń.

    Connecteam posiada również funkcjęankiet na żywo, która jest idealna do uzyskiwania szybkich informacji zwrotnych od pracowników.Może to być wszystko, od decyzji, co zamówić na lunch zespołowy, przez wybór miejsca na następną imprezę firmową, po zebranie opinii na temat procesu onboardingu od nowych pracowników.

    Zawsze miej dostęp do obsługi klienta i uzyskaj dostęp do mnóstwa innych funkcji

    Dzięki Connecteam nigdy nie jesteś sam. Mamyfantastyczny zespół obsługi klienta gotowy do pomocy w każdej chwili — niezależnie od tego, czy utkniesz z jakąś funkcją, czy potrzebujesz porady, jak najlepiej wykorzystać Connecteam.

    Co więcej, Connecteam to nie tylko świetna opcja do wdrażania pracowników. Nasza platforma oferuje również funkcje planowania pracowników , śledzenia czasu , planowania wydarzeń , zarządzania czasem wolnym i wiele więcej.

    Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie — Wypróbuj Connecteam tutaj!

    Kluczowe cechy

    • Konfigurowalne kursy wprowadzające i quizy

    • Śledzenie aktywności dla zadań wdrażania

    • Zarządzanie dokumentami dla wszystkich materiałów onboardingowych

    • Scentralizowana baza wiedzy dla nowych pracowników

    • Informacje zwrotne na temat onboardingu za pomocą ankiet i ankiet

    • Czat w aplikacji i kanał społecznościowy dla łatwiejszej komunikacji

    Zalety

    • Wysoce konfigurowalny

    • Śledzenie w czasie rzeczywistym postępów wdrażania pracowników

    • Łatwe w zarządzaniu dokumenty wprowadzające, takie jak certyfikaty

    • Doskonała obsługa klienta i intuicyjny interfejs użytkownika

    Cons

    • Więcej integracji innych firm w przygotowaniu

    cennik

    Dostępny bezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

    14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

    Rozpocznij darmowy okres próbny
  2. Bamboo HR — dobre do współpracy w procesach zatrudniania i wdrażania

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Bamboo HR

    BambooHR to internetowa platforma do zarządzania zasobami ludzkimi z narzędziami promującymi komunikację, współpracę i informacje zwrotne na etapie zatrudniania i wdrażania. Posiada również funkcję systemu śledzenia kandydatów (ATS). Umożliwia to użytkownikom organizowanie i śledzenie informacji o kandydatach, upraszczając zarządzanie kandydatami.

    Oprogramowanie obejmuje uzupełnianie dokumentów, podpisy elektroniczne i funkcje wstępnego wejścia na pokład. Mają one na celu przyspieszenie formalności i automatyzację zadań. Jednak narzędzia onboardingu i offboardingu są dostępne tylko w droższym planie Advantage. Ceny nie są podane online, więc zainteresowane osoby będą musiały skontaktować się bezpośrednio z BambooHR w celu uzyskania wyceny.

    Dowiedz się więcej o Bamboo HR

    Kluczowe cechy

    • System śledzenia kandydatów (ATS)
    • Narzędzia do wdrażania nowych pracowników
    • Narzędzia do offboardingu
    • Konfigurowalne szablony listów ofertowych

    Zalety

    • Narzędzia umożliwiające współpracę i wdrażanie
    • Zautomatyzowane zadania i przypomnienia dotyczące wdrażania

    Cons

    • Onboarding i offboarding tylko w planie Advantage
    • Szczegóły dotyczące cen nie zostały ujawnione w Internecie

    cennik

    Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby ustalić cenę Wersja próbna: Tak Abonament bezpłatny: Nie

  3. Rippling — dobre do automatyzacji w zakresie onboardingu i offboardingu

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Rippling

    Rippling to platforma HR skoncentrowana na automatyzacji onboardingu i offboardingu. Posiada scentralizowaną bazę danych pracowników do zarządzania wszystkimi zadaniami związanymi z pracownikami. Posiada również centralne zarządzanie dokumentami, umożliwiające przechowywanie i zarządzanie wszystkimi dokumentami wdrożeniowymi w jednym miejscu.

    Rippling automatyzuje listy ofertowe, weryfikację wizy E-Verify, konfigurację listy płac i wybór korzyści podczas wdrażania. Użytkownicy mogą również używać Rippling do zamawiania i wysyłania urządzeń, takich jak laptopy i monitory, od producentów takich jak Apple, Dell i Lenovo do swoich pracowników.

    To powiedziawszy, Rippling ma stromą krzywą uczenia się. Ponadto jego stosunkowo wysoka cena może odstraszać mniejsze zespoły.

    Dowiedz się więcej o Ripplingu

    Kluczowe cechy

    • Automatyzacja onboardingu/offboardingu
    • Ujednolicona baza danych pracowników
    • Zarządzanie dokumentami
    • Zarządzanie urządzeniami

    Zalety

    • Rozbudowane funkcje procesu wdrażania
    • Nadaje się do środowisk pracy zdalnej

    Cons

    • Kompleks dla mniejszych zespołów
    • Ceny są wyższe niż w przypadku innych programów HR

    cennik

    Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie

  4. Zenefits — dobry do samodzielnego wdrażania pracowników

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    • Okna
    • Prochowiec
    Zrzut ekranu strony internetowej Zenefits

    Zenefits to oprogramowanie HR, które umożliwia pracownikom wdrożenie się całkowicie online. Cyfrowe formularze W-4 i I-9, podpisy i sprawdzanie przeszłości należą do funkcji, które Zenefits zapewnia w celu ułatwienia wdrożenia.

    Jednak Zenefits nie jest pozbawiony wad. Niektórzy użytkownicy stwierdzili w recenzjach, że doświadczyli powolnej obsługi klienta i sporadycznych problemów technicznych. Pojawiły się również doniesienia, że ​​platforma jest trudna w nawigacji. Ponadto jego funkcje listy płac mogą nie być tak zaawansowane, jak niektóre alternatywy.

    Dowiedz się więcej o Zenefits

    Kluczowe cechy

    • Samozatrudnienie pracownika
    • Cyfrowe dokumenty podatkowe
    • Podpisy cyfrowe
    • Kontrole w tle

    Zalety

    • Wdrażanie online i przyjazne dla urządzeń mobilnych
    • Podpisy cyfrowe do dokumentów onboardingowych

    Cons

    • Obsługa klienta może być powolna
    • Sporadyczne problemy techniczne z platformą

    cennik

    Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: Nie Bezpłatny plan: Nie

  5. GoCo — dobre do automatyzacji rutynowych zadań podczas wdrażania

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony GoCo

    GoCo to platforma HR oferująca konfigurowalne narzędzia wdrożeniowe. Koncentruje się na stworzeniu cyfrowego procesu wdrażania, który eliminuje zadania papierowe. Jego kreator wdrażania jest godną uwagi funkcją, która pomaga w zbieraniu informacji o pracownikach, takich jak szczegóły wpłat bezpośrednich. Nowi pracownicy mogą również zobaczyć przegląd firmy, który wprowadza ich w historię i filozofię firmy.

    Obszarem, w którym GoCo otrzymuje dobre recenzje, jest automatyzacja przepływów pracy onboardingu. Pomaga to menedżerom HR usprawnić rutynowe zadania.

    Jednak chociaż GoCo oferuje kompleksowy zestaw funkcji, mniejsze zespoły mogą uznać jego możliwości za przytłaczające. Ponadto cena za użytkownika oznacza, że ​​​​może kosztować więcej niż inne opcje, szczególnie w przypadku większych zespołów.

    Dowiedz się więcej o GoCo

    Kluczowe cechy

    • Konfigurowalne oprogramowanie wprowadzające
    • Zautomatyzowane procesy wdrażania
    • Cyfrowy proces wdrażania
    • Doświadczenie przed wejściem na pokład

    Zalety

    • Konfigurowalny proces wdrażania
    • Automatyzacja rutynowych zadań

    Cons

    • Kompleks dla mniejszych zespołów
    • Wyższe ceny w porównaniu do niektórych alternatyw

    cennik

    Zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Abonament bezpłatny: Tak

  6. ClearCompany — dobre do spersonalizowanych doświadczeń związanych z wdrażaniem

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Zrzut ekranu strony internetowej ClearCompany

    ClearCompany to platforma HR, która zapewnia funkcje usprawniające proces wdrażania pracowników. Oferuje cyfrowe pakiety i formularze wprowadzające, zatwierdzanie podpisów elektronicznych i śledzenie zadań w celu zastąpienia metod papierowych. Istnieją również konfigurowalne pakiety wdrożeniowe dostosowane do lokalizacji i roli każdego nowego pracownika.

    Ponadto ClearCompany oferuje spersonalizowany portal dla nowych pracowników, zaprojektowany tak, aby od pierwszego dnia dostarczać wszelkie niezbędne dokumenty i informacje nowym pracownikom. Automatyzuje również wewnętrzne przydziały zadań, ale jego możliwości raportowania są ograniczone. Dla pracodawców poszukujących bardziej szczegółowych informacji może to być wadą.

    Dowiedz się więcej o ClearCompany

    Kluczowe cechy

    • Cyfrowe pakiety i formularze onboardingowe
    • Konfigurowalne pakiety onboardingowe
    • Zautomatyzowane wewnętrzne przydziały zadań
    • Spersonalizowany portal dla nowych pracowników

    Zalety

    • Cyfrowe pakiety i formularze onboardingowe
    • Konfigurowalne pakiety onboardingowe

    Cons

    • Ograniczone możliwości raportowania
    • Brak darmowego planu

    cennik

    Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby ustalić cenę Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie

  7. Bob — dobry dla globalnych podstawowych procesów HR

    Dostępne na

    • Sieć
    Zrzut ekranu strony internetowej Boba

    HiBob to platforma HR obsługująca procesy HR, w tym onboarding, na skalę międzynarodową. Oferuje zautomatyzowane przepływy wdrażania zaprojektowane tak, aby odpowiadały różnym globalnym potrzebom. Oprogramowanie zapewnia sposób na stworzenie spersonalizowanego doświadczenia wdrożeniowego dla nowych pracowników. Przepływy pracy związane z wprowadzaniem na pokład mogą być dostosowywane przez grupę, zespół, dział lub placówkę.

    Bob obsługuje również wstępne wejście na pokład. Menedżerowie i personel HR mogą zapraszać nowych pracowników do wypełniania danych, takich jak dane kontaktowe i dane bankowe w Bob przed datą rozpoczęcia.

    Poza wprowadzaniem na pokład Bob może również obsługiwać wnioski o urlop, pomagając efektywnie zarządzać urlopami pracowników.

    Jednak recenzje online skrytykowały Boba, ponieważ niektóre z jego raportów nie są wystarczająco szczegółowe.

    Dowiedz się więcej o Bobie

    Kluczowe cechy

    • Zautomatyzowane przepływy wdrażania
    • Usprawnione środowiska wdrażania
    • Kwantyfikowalne dane w czasie rzeczywistym
    • Zarządzanie wnioskami o urlop

    Zalety

    • Zautomatyzowany proces wdrażania
    • Wspiera pracowników przed wejściem na pokład

    Cons

    • Ograniczone funkcje raportowania
    • Potencjalne wyzwania w zarządzaniu danymi

    cennik

    Ceny nie są publicznie dostępne Wersja próbna: Tak Abonament bezpłatny: Nie

Porównaj najlepsze najlepsze oprogramowanie do wdrażania

Temat
Opinie
4.8
4.6
4.9
4.2
4.7
4.4
4.5
cennik
Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny
Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc
Zaczyna się od 8 USD/użytkownika/miesiąc
Zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny
Ceny nie są publicznie dostępne
Bezpłatna wersja próbna
Tak
14 dni
Tak
Tak
NIE
Tak
NIE
Tak
Darmowy plan
Tak
Bezpłatnie Do 10 użytkowników
NIE
NIE
NIE
Tak
NIE
NIE

Co to jest oprogramowanie do wdrażania pracowników?

Oprogramowanie do wdrażania pracowników tocyfrowe rozwiązanie HR zaprojektowane w celu uproszczenia i zautomatyzowania integracji nowego pracownika z firmą.Działa jako scentralizowana platforma do prowadzenia różnych działań onboardingowych, takich jak zarządzanie dokumentacją pracowników, monitorowanie postępów onboardingu, przydzielanie i śledzenie zadań onboardingowych oraz komunikacja z nowymi pracownikami.

Platformy zazwyczaj mają wbudowane narzędzia szkoleniowe, dzięki czemu menedżerowie mogą tworzyć i rozpowszechniać niestandardowe kursy wprowadzające oraz bazy wiedzy, dzięki czemu nowi pracownicy mają łatwy dostęp do informacji o firmie. Niektóre oferują integracje z innym oprogramowaniem HR, operacyjnym lub komunikacyjnym.

Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie do wdrażania pracownikówzapewnia wydajną obsługę każdego etapu procesu wdrażania .Z kolei pracownicy HR nie są przepracowani, a nowi pracownicy są angażowani, co prowadzi do szczęśliwszej siły roboczej i dobrze prosperującej kultury firmy .

Jak działa oprogramowanie do wdrażania pracowników?

System wdrażania pracowników prowadzikrok po kroku nowego pracownika przez pierwsze dni, tygodnie, a nawet miesiące w Twojej firmie.

Najpierw nowy pracownik pobierze aplikację lub uzyska dostęp do platformy z poziomu komputera. System onboardingowy zapewni im portal do wypełnienia wstępnych dokumentów. Zazwyczaj następnie przedstawia serię zadań, modułów szkoleniowych i zasobów edukacyjnych zaprojektowanych w celu edukacji i zaangażowania nowego pracownika.

Oprócz prowadzenia nowych pracowników, oprogramowanie zwykle zapewnia widok na desce rozdzielczej postępów wdrażania każdego pracownika. Alerty powiadamiają zespół HR, gdy pracownicy wykonują zadania lub pojawiają się jakiekolwiek problemy. Na przykład, jeśli pracownik ma zaległości w szkoleniu wprowadzającym lub nie wypełnia wymaganych formularzy, zespół HR może otrzymać powiadomienie, aby sprawdzić, jak się czuje.

Przyspieszenie personelu staje się łatwiejsze i szybsze dzięki usprawnionemu systemowi wdrażania pracowników, takiemu jak Connecteam. Pozwala Twojemu zespołowi HR skupić się bardziej na budowaniu relacji, a mniej na zadaniach administracyjnych.

Korzyści z oprogramowania do wdrażania pracowników

Upraszcza zarządzanie zasobami ludzkimi

Śledzenie dokumentów , zadań związanych z wprowadzaniem na pokład i szkoleń może przyprawiać o ból głowy. Platforma do wdrażania pracowników, taka jak Connecteam, upraszcza to. To kompleksowe rozwiązanie, które organizuje wszystko w scentralizowanej lokalizacji .Zobaczysz drastyczne zmniejszenie bałaganu i błędów w papierze, oszczędność czasu i poprawę ogólnego zarządzania zasobami ludzkimi .

Promuje zaangażowanie pracowników

Sprawny proces wdrażania prowadzi dowiększego zaangażowania pracowników .Czują się docenieni, pewni siebie i gotowi do wniesienia wkładu.

Dzięki Connecteam proces wdrażania jest interaktywny i osobisty. Szkolenie może obejmować quizy i ankiety, zwiększając zaangażowanie od pierwszego dnia. Ponadto funkcje czatu i rozpoznawania w aplikacji Connecteam promują stałe zaangażowanie wykraczające poza początkowe wdrożenie.

Zapewnia spójność

W onboardingu spójność jest kluczowa. Każdy nowy pracownik musi otrzymać takie samo wprowadzenie do Twojej firmy, aby wykonywał swoje obowiązki w taki sam sposób, jak reszta pracowników. Dzięki oprogramowaniu do wdrażania pracowników masz pewnośćspójnego procesu wdrażania dla wszystkich.Od papierkowej roboty po szkolenie, każdy krok jest ustandaryzowany, ale można go dostosować do roli każdego nowego pracownika.

Przyspiesza wdrażanie

Podczas wdrażania nowych pracowników czas jest cenny. Im szybciej zaczną działać, tym szybciej będą mogli zacząć wnosić swój wkład. Zautomatyzowane przepływy pracy w oprogramowaniu wprowadzającym przyspieszają ten proces. Zadania, które ręcznie mogłyby zająć tygodnie, można wykonać w ciągu dni, a nawet godzin. W rezultacie możesz znacznie skrócić czas poświęcony na onboarding .

Wzmacnia kulturę firmy

Dobrze zorganizowany proces onboardingu wprowadza nowego pracownika nie tylko w jego rolę, ale także w kulturę Twojej firmy. Oprogramowanie HR onboarding zapewnia taką możliwość.

Na przykład Connecteam zawiera narzędzie bazy wiedzy, w którym można przechowywać i zarządzać dokumentami szczegółowo opisującymi misję i podstawowe wartości firmy. Pomaga to od samego początku komunikować kulturę firmy nowym pracownikom .

Ile kosztują rozwiązania onboardingowe?

Koszt oprogramowania do wdrażania pracowników jest różny. Niektórzy dostawcy, tacy jak Bob i ClearCompany, nie ujawniają publicznie swoich cen, co oznacza, że ​​musisz się z nimi skontaktować w celu uzyskania wyceny.

Większość innych pobiera miesięczną opłatę za użytkownika. Na przykład najbardziej podstawowy plan Zenefits zaczyna się od 8 USD na pracownika miesięcznie. Ale niektóre platformy pobierają opłatę za użytkownika, miesięcznie i za dodatkowe funkcje. Na przykład Rippling zaczyna się od 8 USD za użytkownika miesięcznie plus dodatkowe koszty w zależności od wybranych usług.

Connecteam działa inaczej . Nasz plan dla małych firm jest całkowicie bezpłatny na całe życie dla zespołów do 10 osób. W przypadku większych zespołów płatne plany zaczynają się od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników i zaledwie 0,50 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika. Jest to ekonomiczne rozwiązanie wprowadzające, które nie wpływa na jakość.

Często zadawane pytania

Jakie są 4 zasady onboardingu pracownika?

4 C tozgodność , wyjaśnienie,kulturaipołączenie. Są to podstawowe obszary, które musisz omówić podczas wdrażania pracownika.

Zgodność obejmuje informowanie nowych pracowników o przepisach, regulacjach i politykach dotyczących Twojej firmy. Wyjaśnienie oznacza przekazanie pracownikom jasnych informacji na temat firmy, ich ról zawodowych i obowiązków. Tymczasem kultura obejmuje wprowadzanie nowych pracowników do kultury firmy w celu promowania poczucia przynależności. Wreszcie, kontakt oznacza przedstawianie nowych pracowników członkom zespołu, przełożonym, bezpośrednim podwładnym itd. oraz zachęcanie do merytorycznych rozmów.

Kompleksowe oprogramowanie do wdrażania, takie jak Connecteam, pomaga zapewnić uwzględnienie wszystkich tych obszarów podczas wdrażania.

Jakie są 6 etapów cyklu życia pracownika?

Sześć etapów cyklu życia pracownika to rekrutacja i zatrudnienie, onboarding, rozwój i szkolenie, zarządzanie wynikami, zaangażowanie pracowników i offboarding. Onboarding to kluczowy etap, ponieważ jest to najlepszy czas na przygotowanie pracownika na sukces. Możesz zarządzać całym cyklem życia pracownika za pomocą oprogramowania takiego jak Connecteam.

Jakie są 3 najważniejsze elementy udanego onboardingu?

Trzy podstawowe aspekty onboardingu toszkolenie zawodowe , wprowadzenie do kultury firmyibudowanie relacji. Szkolenie zawodowe wyposaża nowych pracowników w wiedzę i umiejętności potrzebne do odniesienia sukcesu, wprowadzenie kultury firmy pozwala dostosować ich do wartości i norm Twojej firmy, a budowanie relacji sprzyja nawiązywaniu kontaktów i współpracy między nowymi i obecnymi pracownikami.

Podsumowanie oprogramowania do wdrażania pracowników

Oprogramowanie do wdrażania pracowników usprawnia proces wdrażania, zapewniając spójność i jednocześnie oszczędzając cenny czas i zasoby.

Ze wszystkich dostępnych rozwiązań onboardingowychConnecteam wyróżnia się jako najlepsze .To uniwersalne rozwiązanie, które zaspokoi wszystkie Twoje potrzeby związane z wdrażaniem. Możesz oferować nowym pracownikom udział w kursach wprowadzających, komunikować się z nimi w czasie rzeczywistym, monitorować ich postępy, wspierać ich za pomocą list kontrolnych krok po kroku i nie tylko.

Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś i przekonaj się, jakie korzyści może przynieść Twojej firmie.