5 najlepszych maszyn zegarowych dla pracowników w 2023 r

Opublikowany: 2023-07-18

Zegary czasu pozwalają śledzić, jak pracownicy spędzają czas, zapobiegając kradzieży czasu, biciu kumpli i błędom na liście płac. Przyglądamy się 5 najlepszym zegarom czasu, abyś mógł wybrać odpowiedni dla swojego zespołu.

Wiedza o tym, jak, kiedy i gdzie twoi pracownicy spędzają czas, może pomóc w prowadzeniu bardziej wydajnej i produktywnej firmy. Ale ciągłe monitorowanie pracowników jest niewykonalne.

A jest to jeszcze trudniejsze, gdy są rozsiane po różnych lokalizacjach – narażając cię na kradzież czasu, uderzenie kumpla i nie tylko.

Maszyna do zegara czasu pracy umożliwia pracownikom wchodzenie i wychodzenie ze zmian oraz prowadzi dokładny zapis wpisów czasu. Większość maszyn to urządzenia fizyczne, ale istnieją również rozwiązania cyfrowe, które zamieniają urządzenie mobilne lub komputer stacjonarny w dokładny zegar czasu.

Oba typy maszyn umożliwiają śledzenie czasu pracowników, aby upewnić się, że są punktualni i produktywni oraz że otrzymają dokładne wynagrodzenie w czasie wypłaty.

W tym przewodniku dokonujemy przeglądu 5 najlepszych zegarów pracowniczych, abyś mógł wybrać taki, który najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.

Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, zeskocz do naszej tabeli szybkiego porównania.

Nasze najlepsze typy

  1. Najlepsza wszechstronna maszyna do zegara czasu pracy

  2. uWeź udział w DR2500

    Dobry do biometrycznego rozpoznawania twarzy

  3. Czas aliantów CB4000

    Dobre dla firm, które wymagają wysokiego poziomu bezpieczeństwa

Na co zwrócić uwagę w maszynie zegara czasu pracy pracownika

Istnieje kilka funkcji, na które należy zwrócić uwagę, rozważając fizyczne urządzenia do włączania i wyłączania zegara lub urządzenia cyfrowe, które zamieniają dowolny komputer stacjonarny lub urządzenie mobilne w maszynę do zegara czasu. Obejmują one:

  • Łatwe wejście i wyjście zegara.Poszukaj maszyny, która ułatwia pracownikom rejestrowanie czasu wejścia i wyjścia z pracy — w tym przerw na odpoczynek i posiłków. Większość maszyn ma czytniki obsługujące karty identyfikacyjne lub identyfikatory, kody PIN lub dane biometryczne do rejestrowania wpisów pracowników. Najlepsze opcje obsługują również włączanie i wyłączanie zegara za jednym dotknięciem, co sprawia, że ​​wszystko jest bardzo proste.
  • Znaczki czasu i daty.Dobra maszyna z zegarem dziurkacza będzie miała wbudowaną funkcję dokładnego rejestrowania znaczników czasu i daty dla wszystkich wpisów.
  • Uwierzytelnianie biometryczne.Większość urządzeń z zegarem czasu oferuje jeden lub więcej sposobów weryfikacji tożsamości pracowników podczas ich rejestrowania lub wyrejestrowywania. Rozpoznawanie twarzy, pobieranie odcisków palców i skanowanie dłoni to tylko niektóre z narzędzi używanych do zapobiegania kradzieży czasu i bicia kumpla.
  • Przechowywanie i łączność.Wpisy dotyczące czasu mogą być przechowywane na fizycznych kartach pamięci lub w chmurze.
  • Karty czasu pracy i listy płac.Najlepsze rozwiązania z fizycznym zegarem czasu pozwolą Ci eksportować karty czasu pracy za pomocą kabli ethernetowych, Wi-Fi lub pamięci USB. Opcje cyfrowe, takie jak Connecteam, umożliwiają eksport grafików w ciągu kilku sekund. Następnie możesz ich użyć do prowadzenia listy płac, oszczędzając czas i wysiłek oraz zmniejszając liczbę błędów.
  • Oprogramowanie do zarządzania czasem.Obecnie wiele fizycznych maszyn z zegarem perforacyjnym jest dostarczanych z własnym oprogramowaniem opartym na chmurze. Dzięki temu możesz uzyskiwać dostęp do rekordów i pobierać je, zatwierdzać karty czasu pracy i nie tylko bezpośrednio z komputera stacjonarnego, tabletu lub smartfona.
  • Śledzenie lokalizacji GPS.Większość rozwiązań cyfrowych umożliwia wyświetlanie lokalizacji pracowników w czasie rzeczywistym, aby zapobiec atakom kolegów i zapewnić bezpieczeństwo pracownikom, gdy są sami na miejscu. Niektóre opcje, takie jak Connecteam, mają nawet funkcje geofencingu, aby uniemożliwić pracownikom rejestrowanie lub wymeldowywanie, gdy nie znajdują się we właściwych lokalizacjach.

5 najlepszych zegarów pracowniczych w 2023 r

  1. Zacznij za darmo

    Connecteam — Najlepsza wszechstronna maszyna do zegara czasu pracy dla pracowników

    Dostępne na

    • Sieć
    • iOS
    • Android
    Pracownik budowlany w aplikacji Connecteam

    Connecteam tonajlepsze kompleksowe rozwiązanie do śledzenia czasu pracy pracowników .Chociaż nie ma fizycznej maszyny, Connecteam pozwala zamienić dowolne urządzenie mobilne w zegar czasu. Ty i Twoi pracownicy możecie z niego korzystać zawsze i wszędzie.

    Oprócz rejestrowania wpisów czasu możesz śledzić, jak i gdzie pracownicy spędzają czas, zapewniając lepszą widoczność i kontrolę nad operacjami biznesowymi.

    Przyjazny dla użytkownika interfejs Connecteam i zespół obsługi klienta na żywo sprawiają, że wyróżnia się on spośród innych maszyn z wejściem i wyjściem. Co więcej, dzięki aplikacji mobilnej rejestracja czasu w Connecteam jest o wiele łatwiejsza niż w przypadku tradycyjnych automatów do obsługi kart drogowych.

    Przyjrzyjmy się podstawowym funkcjom śledzenia czasu Connecteam.

    Dokładne śledzenie czasu jednym dotknięciem z dowolnego urządzenia

    Connecteam pozwalazamienić dowolne urządzenie mobilne w zegar pracowniczy, który jest dokładny co do sekundy.Pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia jednym dotknięciem na swoim telefonie lub tablecie. Mogą również oznaczać wpisy według klienta, projektu, lokalizacji i nie tylko.

    Inteligentne alerty Connecteam powiadamiają Cię, kiedy pracownicy wchodzą i wychodzą ze zmian. Możesz także przejść do swojej aplikacji, aby otrzymywać aktualne informacje o tym, jak pracownicy spędzają czas.

    Wreszcie Connecteam oferujezegar kiosku dla zespołów, które działają z jednego miejsca.W takim przypadku wszyscy Twoi pracownicy będą wchodzić i wychodzić za pomocą tego samego udostępnionego urządzenia.

    Weryfikuj wpisy czasu za pomocą funkcji GPS i geofencingu

    Connecteam ma wbudowaną funkcję GPS, która umożliwiaśledzenie lokalizacji pracowników na żywo .W ten sposób możesz sprawdzić, czy pracownicy są tam, gdzie powinni być przez całą dobę. Ponadto uniemożliwia pracownikom poproszenie współpracownika o uderzenie kumpla, co ma miejsce, gdy pracownik zgłasza się do kogoś innego.

    Connecteam umożliwia równieżustawianie geofence — wirtualnych granic wokół stref pracy.Pracownicy nie mogą rejestrować czasu, chyba że znajdują się w geofence. Connecteam będzie wysyłać pracownikom automatyczne przypomnienia, aby śledzić czas, kiedy wchodzą do geofence i automatycznie rejestrować ich, gdy opuszczają.

    Ogranicz błędy w płatnościach dzięki integracjom kart czasu pracy i listy płac

    Connecteam pobiera wpisy czasu pracy i automatycznie generujekarty czasu pracy pracowników , które można przeglądać i zatwierdzać na pulpicie administratora.Karty czasu pracy uwzględniają przepracowane godziny, przerwy na odpoczynek, nadgodziny i nie tylko.

    Karty czasu pracy Connecteam bezproblemowo integrują się z popularnymi dostawcami list płac, takimi jak Gusto i QuickBooks Online. Alternatywnie możesz pobrać karty czasu pracy i udostępnić je preferowanemu partnerowi ds. płac. W ten sposób oszczędzasz mnóstwo czasu i ograniczasz kosztowne błędy w przetwarzaniu listy płac.

    Oferuj przestoje i zachowaj zgodność z pełną widocznością czasu wolnego, przerw i nadgodzin

    Connecteam pozwala ustawić niestandardowe zasady dotyczące czasu wolnego , przerw na odpoczynek i nadgodzin dla Twojej firmy. Możesz zatwierdzać lub odrzucać prośby pracowników o dni urlopowe, urlopy osobiste i nie tylko bezpośrednio z aplikacji. Connecteam wyświetla również, ile czasu wolnego wziął pracownik i ile mu jeszcze pozostało, dzięki czemu możesz mieć pewność, że ma wystarczająco dużo przestojów.

    Dodatkowo Connecteam wysyła powiadomienia, gdy pracownicy przechodzą nadgodziny lub nie wzięli zaplanowanej przerwy. Możesz zatwierdzać lub odrzucać prośby o nadgodziny i przypominać pracownikom o robieniu przerw, aby zapewnić zgodność z odpowiednimi przepisami prawa pracy.

    Dotrzymuj terminów i zapobiegaj brakom personelu dzięki inteligentnemu planowaniu pracowników

    Dziękinarzędziu do planowania typu „przeciągnij i upuść” Connecteam możesz tworzyć i przypisywać zmiany w ciągu kilku minut.Możesz nawet używać szablonów, kopiować wcześniejsze harmonogramy lub importować harmonogramy z programu Excel.

    Co więcej, pracownicy mogą udostępniać swoje lokalizacje, kwalifikacje, preferencje i dostępność na zmiany. Możesz zaplanować je na podstawie tych informacji lub utworzyć otwarte zmiany, aby każdy mógł się zgłosić.

    Harmonogramy Connecteam można również synchronizować z osobistymi kalendarzami pracowników. Dzięki temu efektywne przydzielanie zmian i zapobieganie błędom, takim jak podwójne rezerwacje, jest dziecinnie proste. Ponadto pracownicy otrzymują powiadomienia o zmianach personelu w ostatniej chwili, dzięki czemu są zawsze na bieżąco z harmonogramem.

    Wreszcie, zegar Connecteam wygodnie synchronizuje się z narzędziem do planowania. Oznacza to, że śledzenie czasu rozpoczyna się, gdy tylko pracownicy zameldują się na zmianie.

    Zmaksymalizuj produktywność dzięki niestandardowym raportom, zarządzaniu zadaniami, czatowi w aplikacji i nie tylko

    Pulpit administratora Connecteam umożliwiaprzeglądanie danych dotyczących czasu i obecności według zadań, pracowników, klientów i nie tylko.

    Oprócz śledzenia czasu narzędzia Connecteam do zarządzania zadaniami pozwalają zobaczyć, co pracownicy osiągnęli w tych godzinach. Możesz użyć tego narzędzia do tworzenia i przypisywania zadań i podzadań swoim pracownikom.

    Możesz także dodawać terminy, notatki i pliki do zadań. Ponadto możesz korzystać z czatu w aplikacji , aby omawiać kwestie związane z zadaniami (lub rozmawiać z pracownikami na tematy związane z pracą). Connecteam umożliwia śledzenie postępu zadań w czasie rzeczywistym, zapewniając pełny nadzór nad tym, jak pracownicy spędzają czas.

    Ogólnie rzecz biorąc, Connecteam to znacznie więcej niż rozwiązaniedla pracowników, które wprowadza pracowników . Oferuje wiele potężnych narzędzi upraszczających operacje, komunikację i zarządzanie zasobami ludzkimi, dzięki czemu jest to wszechstronna platforma do zarządzania pracą.

    Najlepszy stosunek jakości do ceny i bezpłatny plan na zawsze

    Connecteam oferuje wiele przystępnych planów cenowych. Ceny zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników , co zapewnia doskonały stosunek jakości do ceny. Małe firmy zatrudniające 10 lub mniej pracowników mogą korzystać z Connecteam całkowicie za darmo na zawsze.

    Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie — Wypróbuj Connecteam tutaj!

    Kluczowe cechy

    • Wejście i wyjście zegara jednym dotknięciem z dowolnego urządzenia mobilnego

    • Potężne narzędzia GPS i geofencing

    • Zautomatyzowane karty czasu pracy i integracje płac

    • Czas wolny, nadgodziny i śledzenie przerw

    • Planowanie zmian metodą „przeciągnij i upuść”.

    • Niestandardowe raporty i analizy

    Zalety

    • Inteligentne alerty i przypomnienia

    • Aplikacja mobilna dostępna z dowolnego miejsca

    • Proaktywna obsługa klienta

    • Kompleksowe rozwiązanie maksymalizujące produktywność pracowników

    Cons

    • Kolejne integracje w drodze

    cennik

    Dostępnybezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

    14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

    Rozpocznij darmowy okres próbny
  2. uWeź udział w DR2500

    uAttend DR2500 — dobry do biometrycznego rozpoznawania twarzy

    Dostępne na

      Zrzut ekranu strony internetowej uAttend DR2500

      uAttend DR2500 to maszyna do wbijania pracowników. Wielu pracowników może rejestrować swoje zadania przy użyciu tej samej maszyny. Posiada narzędzia, takie jak biometryczne rozpoznawanie twarzy i aktywacja głosowa, aby sprawdzić, czy rejestruje się właściwy pracownik.

      Menedżerowie mogą również ograniczyć rejestrowanie, aby uniknąć niepotrzebnych nadgodzin. Ponadto uAttend DR2500 oferuje tryb offline, który rejestruje wpisy czasu bez korzystania z Internetu.

      Maszyny obsługujące karty czasowe DR2500 synchronizują się z pulpitem nawigacyjnym opartym na chmurze uAttend. Menedżerowie mogą wyświetlać, edytować i zatwierdzać wpisy czasu, w tym przerwy na odpoczynek. Otrzymują również powiadomienia o nadgodzinach. Menedżerowie mogą pobierać i eksportować raporty do przetwarzania listy płac oraz wyświetlać niestandardowe raporty według działów, lokalizacji i nie tylko.

      W przeciwieństwie do niektórych innych rozwiązań, oprogramowanie uAttend nie posiada funkcji zarządzania zadaniami ani komunikacji. Śledzenie rozproszonych lub zdalnych pracowników może więc nie być najlepszą opcją.

      Dowiedz się więcej o uAttend DR2500

      Kluczowe cechy

      • Funkcja zegara wejścia i wyjścia
      • Zegar biometryczny z funkcją rozpoznawania twarzy
      • Aktywacja głosowa
      • Raportowanie

      Zalety

      • Tryb offline przechwytuje wpisy czasu bez internetu
      • Aplikacja mobilna

      Cons

      • Brak narzędzi do zarządzania zadaniami
      • Brak czatu w aplikacji

      cennik

      399 USD + 25 USD/miesiąc dla maksymalnie 9 użytkowników Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Nie

    • Czas aliantów CB4000

      Allied Time CB4000 — dobry dla firm wymagających wysokiego poziomu bezpieczeństwa

      Dostępne na

        Zrzut ekranu strony internetowej Allied Time CB4000

        Allied Time CB400 to biometryczny zegar czasu. Pracownicy rejestrują wejścia i wyjścia ze zmian za pomocą centralnej, fizycznej maszyny, która rejestruje ich wpisy. Maszyna identyfikuje tożsamość pracowników za pomocą różnych technologii. Oferuje pobieranie odcisków palców, rozpoznawanie twarzy, skanowanie dłoni i dostęp do kodu PIN.

        Menedżerowie są powiadamiani o wejściach i wyjściach pracowników. Otrzymują również powiadomienia o wczesnych lub późnych wejściach oraz o zbliżających się nadgodzinach.

        Allied Time rejestruje wszystkie wpisy czasu i może generować raporty według zmiany, działu i nie tylko. Menedżerowie mogą korzystać z Wi-Fi lub fizycznie podłączyć urządzenie do swoich komputerów, aby wyeksportować raporty czasu pracy i obecności. Mogą również eksportować karty czasu pracy do przetwarzania listy płac.

        Maszyna oferuje jednak ograniczone możliwości dostosowywania i integracji innych firm.

        Dowiedz się więcej o Allied Time CB4000

        Kluczowe cechy

        • Oprogramowanie zegara biometrycznego
        • Łączy się z siecią LAN lub Wi-Fi
        • Pulpit raportowania
        • Może eksportować karty czasu pracy i raporty

        Zalety

        • Inteligentne alerty i powiadomienia
        • Bezpieczna identyfikacja pracownika

        Cons

        • Bardzo mało opcji dostosowywania
        • Ograniczone integracje innych firm

        cennik

        239 USD + 20 USD miesięcznie dla maksymalnie 9 użytkowników Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Nie

      • Timelogix TL200v

        Timelogix TL200v — dobre dla firm, które preferują wpisy z kart identyfikacyjnych

        Dostępne na

        • Sieć
        • iOS
        • Android
        Zrzut ekranu strony internetowej Timelogix TL200

        Timelogix TL200 jest kolejnym na naszej liście najlepszych automatów do kart czasu pracy w 2023 roku. Oferuje narzędzia do pomiaru czasu i raportowania. Pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą urządzenia Timelogix, strony internetowej lub aplikacji mobilnej.

        Maszyna Timelogix oferuje technologię biometrycznego odcisku palca w celu weryfikacji tożsamości pracowników. Obsługuje również karty identyfikacyjne lub kody PIN przed wpuszczeniem pracowników.

        Menedżerowie mogą wyświetlać dane dotyczące czasu pracy i obecności za pomocą portalu internetowego lub aplikacji mobilnej. Mogą eksportować raporty w celu wykorzystania ich do przetwarzania listy płac. Ponadto Timelogix TL200 umożliwia menedżerom edytowanie i zatwierdzanie kart czasu pracy z ich pulpitów nawigacyjnych. Otrzymują również inteligentne alerty, gdy pracownicy idą na nadgodziny.

        Timelogix TL200 oferuje również narzędzia do śledzenia GPS, ale jest to dostępne tylko w aplikacji mobilnej. Ponadto nie ma żadnych narzędzi do zarządzania zadaniami i ma ograniczone integracje zewnętrzne.

        Dowiedz się więcej o Timelogix TL200v

        Kluczowe cechy

        • Zegar wejścia i wyjścia maszyny
        • Technologia biometrycznego pobierania odcisków palców
        • Pulpit raportowania
        • Śledzenie lokalizacji GPS

        Zalety

        • Dostępne w przeglądarce internetowej oraz jako aplikacja mobilna
        • Inteligentne alerty i powiadomienia

        Cons

        • Śledzenie GPS tylko w aplikacji mobilnej
        • Brak narzędzi do zarządzania zadaniami i ograniczone integracje innych firm

        cennik

        299 USD + 90 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników Wersja próbna: Nie Bezpłatny abonament: Nie

      • Icontime TotalPass P600

        Icontime TotalPass P600 — dobry dla firm zatrudniających mniej niż 500 pracowników

        Dostępne na

          Zrzut ekranu strony internetowej Icontime TotalPass P600

          Icontime TotalPass P600 to maszyna do obsługi kart czasu pracy pracowników. Wykorzystuje technologię zbliżeniową, co oznacza, że ​​pracownicy muszą rejestrować się za pomocą swoich kart identyfikacyjnych. Oferuje również „web punch”, który pozwala pracownikom rejestrować się ze swoich stacji roboczych lub smartfonów. Nie zawiera jednak żadnych narzędzi do wczesnego zapobiegania rejestrowaniu.

          Menedżerowie mogą śledzić czas ze swoich urządzeń internetowych lub mobilnych. Mogą również ustawić niestandardowe alerty e-mail dotyczące wysokich lub niskich godzin pracy, nadgodzin i nie tylko. Dostęp do raportów czasu i obecności można uzyskać za pośrednictwem Internetu, poczty elektronicznej lub pamięci USB. Menedżerowie mogą również eksportować dane do oprogramowania płacowego, takiego jak QuickBooks Online i Paychex.

          Niestety Icontime TotalPass P600 nie oferuje żadnych narzędzi do zarządzania zadaniami ani komunikacji.

          Dowiedz się więcej o Icontime TotalPass P600

          Kluczowe cechy

          • Wiele metod rejestrowania wejścia i wyjścia
          • Powiadomienia email
          • Automatyczne cofanie raportów czasowych na e-mail
          • Raportowanie i analityka

          Zalety

          • Integruje się z oprogramowaniem płacowym, takim jak Paychex
          • Aplikacja mobilna

          Cons

          • Nie zawiera narzędzi zapobiegających wcześniejszemu rejestrowaniu
          • Brak narzędzi do zarządzania zadaniami i komunikacji

          cennik

          449 USD dla maksymalnie 50 użytkowników Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Nie

        Porównaj najlepsze automaty do zegara czasu pracy

        Temat Zacznij za darmo uWeź udział w DR2500 Czas aliantów CB4000 Timelogix TL200v Icontime TotalPass P600
        Opinie
        4.8
        Nie dotyczy
        Nie dotyczy
        Nie dotyczy
        Nie dotyczy
        cennik
        Już od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników
        399 USD + 25 USD miesięcznie dla maksymalnie 9 użytkowników
        239 USD + 20 USD miesięcznie dla maksymalnie 9 użytkowników
        299 USD + 90 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników
        449 USD dla maksymalnie 50 użytkowników
        Bezpłatna wersja próbna
        Tak
        14 dni
        NIE
        Tak
        NIE
        NIE
        Darmowy plan
        Tak
        Bezpłatnie Do 10 użytkowników
        NIE
        NIE
        NIE
        NIE

        Czym są maszyny zegarowe pracowników

        Zegary pracownicze to urządzenia, któredigitalizują proces śledzenia czasu .Zapewniają znormalizowany sposób śledzenia i rejestrowania czasu pracy i obecności pracowników. Pracownicy używają tych maszyn do rejestrowania i wychodzenia z pracy każdego dnia. Urządzenia te oszczędzają również czas i zmniejszają liczbę błędów typowych dla tradycyjnych metod śledzenia czasu, takich jak ręczne karty czasu pracy lub wpisy w arkuszach kalkulacyjnych.

        Z biegiem lat maszyny rejestrujące pracę ewoluowały i oferują wiele funkcji poprawiającychefektywność zarządzania czasem .Nowoczesne rozwiązania z zegarem czasu pozwalają pracownikom wpisywać i wypisywać dane za pomocą komputerów stacjonarnych lub urządzeń mobilnych. Większość jest również dostarczana z oprogramowaniem w chmurze, którego można używać do przeglądania, edytowania i zatwierdzania grafików. Ponadto niektóre z nich synchronizują się z oprogramowaniem płacowym w celu szybkich i bezbłędnych płatności.

        Co więcej, istniejąopcje cyfrowego śledzenia czasu , które mogą zmienić dowolny komputer stacjonarny, tablet lub smartfon w maszynę zegara pracowniczego.Te rozwiązania mają dodatkowe funkcje do planowania, komunikacji i nie tylko.

        Chociaż powszechnie używane w przypadku pracowników godzinowych, zegary czasu mogą być również używane do śledzenia czasu pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, niezależnych wykonawców i innych typów pracowników.

        Jak działają maszyny zegarowe dla pracowników?

        Maszyny zegarowe pracownikówwykorzystują technologię do przechwytywania, przechowywania i raportowania wpisów czasu pracy pracowników .Pracownicy mogą wchodzić i wychodzić z tych maszyn na różne sposoby, w zależności od używanego urządzenia.

        W niektórych przypadkach zbliżają swoje dowody osobiste lub plakietki do maszyny, aby zarejestrować wejście lub wyjście. Inne maszyny wykorzystują dane biometryczne, takie jak rozpoznawanie twarzy lub pobieranie odcisków palców, aby wprowadzać i wyprowadzać pracowników. Alternatywnie, pracownicy mogą mieć unikalny kod PIN, który należy wprowadzić na klawiaturze, gdy rozpoczynają i kończą rejestrację czasu.

        Maszyny zegarowe rejestrują dane dotyczące czasu i obecności za pomocą kart pamięci lub w chmurze. Za pomocą komputera fizycznego można eksportować raporty i karty czasu pracy za pomocą pamięci USB, Wi-Fi lub kabla Ethernet. Możesz przeglądać, edytować i zatwierdzać te karty czasu pracy, zanim trafią do listy płac.

        Obecnieoprogramowanie zegara czasu umożliwia pracownikom wchodzenie i wychodzenie z pracy z dowolnego miejsca za pomocą urządzeń mobilnych.Rozwiązania te wysyłają również przypomnienia o wejściu i wyjściu do pracowników oraz inteligentne alerty do menedżerów. Pozwalają nawet przeglądać niestandardowe raporty na centralnym pulpicie nawigacyjnym.

        Wreszcie, niektóre nowoczesne programy synchronizują karty czasu pracy bezpośrednio z rozwiązaniami płacowymi w celu dokładnego i bezproblemowego przetwarzania.

        Korzyści z pracowniczych zegarów czasu

        Oszczędzaj czas, wysiłek i pieniądze

        Maszyny zegarowe digitalizują rejestrację i raportowanie godzin pracy. Oszczędza to mnóstwo czasu i wysiłku w porównaniu z tradycyjnymi metodami, takimi jak tworzenie papierowych kart czasu pracy lub wpisów czasu w Excelu. Zapewnia również, że wpisy czasu są dokładne i wolne od błędów.

        Niektóre maszyny umożliwiają również szybkie eksportowanie raportów czasu i obecności. W razie potrzeby możesz je przeglądać i edytować, aby upewnić się, że koszty pracy są dokładne i uczciwe. Możesz następnie użyć tych raportów do uruchomienia listy płac. Dzięki temu jesteś mniej podatny na kosztowne błędy i czasochłonne spory dotyczące przepracowanych godzin.

        Zachowaj zgodność i zapobiegaj wypaleniu

        Maszyny zegarowe bezpiecznie i automatycznie przechowują dane dotyczące czasu i obecności. Czasami możesz nawet pobrać lub wyeksportować raporty dotyczące godzin pracy pracowników, przerw na odpoczynek i godzin nadliczbowych, aby mieć pełny wgląd w spędzony czas.

        Niektóre maszyny z zegarem mają oprogramowanie, które ostrzega, gdy pracownicy wchodzą w nadgodziny. Możesz szybko zatwierdzać lub odrzucać prośby o nadgodziny.

        Razem są to świetne sposoby na zapewnienie pracownikom niezbędnych przestojów — kluczowych dla zachowania zgodności z przepisami prawa pracy i zapobiegania wypaleniu pracowników.

        Maksymalizuj produktywność i rozwiązuj pojawiające się problemy

        Większość rozwiązań z zegarem czasu umożliwia pobieranie raportów czasu i obecności. Możesz używać raportów do śledzenia danych między pracownikami, zespołami, projektami i nie tylko. Może to pomóc w dostrzeżeniu najlepszych wyników, a także zidentyfikowaniu problemów, takich jak uporczywe spóźnienia i absencje, dzięki czemu można podjąć kroki w celu zmaksymalizowania produktywności zespołu .

        Wspieraj kulturę odpowiedzialności

        Wiele urządzeń z zegarem czasu oferuje narzędzia identyfikacyjne, takie jak rozpoznawanie biometryczne. Oznacza to, że pracownicy nie mogą wejść, chyba że zweryfikują swoją tożsamość za pomocą rozpoznawania twarzy, pobierania odcisków palców i tak dalej.

        Narzędzia te pomagają zapobiegać problemom, takim jak kradzież czasu i wybijanie kumpli. Ale pociągają też pracowników do odpowiedzialności. Pracownicy chętniej przejmą odpowiedzialność i będą uczciwi, gdy wiedzą, że ich przełożeni mogą śledzić ich czas i obecność.

        Ile kosztują maszyny zegarowe dla pracowników?

        Maszyny zegarowe różnią się ceną w zależności od ich narzędzi i funkcji oraz tego, co jest wliczone w cenę podstawową.

        Na przykład urządzenie uAttend DR2500 kosztuje 399 USD. Opłata abonamentowa za oprogramowanie w chmurze zaczyna się od 25 USD miesięcznie dla maksymalnie 9 użytkowników. Tymczasem Icontime TotalPass 600 nie ma osobnej opłaty miesięcznej.

        Zegar ze wszystkimi jego funkcjami kosztuje 499 USD dla maksymalnie 50 pracowników. Platforma obsługuje do 500 użytkowników z płatnymi aktualizacjami.

        Obie te opcje mogą być kosztowne dla mniejszych firm lub tych z niższymi budżetami. Ale znalezienie taniego zegara pracowniczego nie jest niemożliwe.

        Dzięki Connecteam nie musisz kupować osobnego urządzenia do śledzenia czasu.Pracownicy mogą pobrać aplikację na swoje urządzenia mobilne lub skorzystać z internetowej wersji Connecteam, aby rejestrować wejścia i wyjścia. Mogą rejestrować swój czas bez względu na to, gdzie i kiedy pracują.

        Plany zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników . Connecteam oferuje nawet bezpłatny biznesplan dla firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników.

        >>Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!<<

        Często zadawane pytania

        Jaka jest różnica między maszynami do kart czasu a oprogramowaniem do śledzenia czasu?

        Maszyny do kart czasu pracy to urządzenia służące do rejestrowania wpisów czasu pracy pracowników. Wymagają od pracowników fizycznej interakcji z maszyną.

        Z drugiej strony oprogramowanie do śledzenia czasu, takie jak Connecteam, umożliwia pracownikom rejestrowanie godzin przy użyciu komputerów, tabletów lub smartfonów. Zapewnia większą elastyczność i dodatkowe narzędzia do zarządzania czasem.

        Co to jest tani zegar pracowniczy?

        Większość fizycznych zegarów czasu jest droga. Connecteam jest tańszy, ponieważ pozwala zamienić dowolne urządzenie mobilne w zegar czasu. Pracownicy mogą rejestrować czas na swoich urządzeniach, a Ty możesz przeglądać wpisy ze swoich. Connecteam zaczyna się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników, a dla małych firm dostępny jest bezpłatny plan na całe życie.

        Co to jest śledzenie czasu w chmurze?

        Śledzenie czasu w chmurze to oprogramowanie online, które umożliwia użytkownikom śledzenie, przeglądanie, przechowywanie i zarządzanie wpisami czasu online. Kontrastuje to z tradycyjnymi kartami drogowymi, które są przechowywane jako papierowe kopie. Różni się również od niektórych maszyn zegarowych, które przechowują dane na karcie pamięci, a nie przez Internet.

        Dolna linia na maszynie zegara czasu pracownika

        Śledzenie czasu daje pełny wgląd w to, jak Twoi pracownicy spędzają godziny pracy. Ale bez odpowiedniego rozwiązania do śledzenia czasu możesz paść ofiarą problemów, takich jak kradzież czasu i uderzenie kumpla. Ponadto możesz znaleźć nieścisłości we wpisach czasu, które mogą przenieść się na proces płacowy.

        Maszyny zegarowe są doskonałymi narzędziami do skutecznego i dokładnego śledzenia czasu. Pracownicy używają ich do rejestrowania wejść i wyjść z pracy, a wpisy czasu można śledzić w czasie rzeczywistym.

        Connecteam to najlepsze kompleksowe rozwiązanie do śledzenia czasu. Oprócz zegara czasu oferuje również narzędzia do śledzenia GPS, geofencingu, zarządzania zadaniami i nie tylko. Pomagają one weryfikować wpisy czasu pracy, monitorować frekwencję i zapewniać, że pracownicy produktywnie wykorzystują swój czas.

        Zacznij bezpłatnie korzystać z Connecteam już dziś!