5 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników w 2024 r
Opublikowany: 2024-03-21Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu pracy pracowników pomagają usprawnić cały proces śledzenia czasu pracy i zarządzania pracownikami.
Zarządzanie zespołem może przypominać ciągłą walkę z czasem. Łączysz terminy, produktywność i ciągłe dążenie do wydajności, a wszystko to starając się, aby Twój zespół był zgrany i działał zgodnie z planem.
Aby pomóc Ci zwiększyć produktywność i zmniejszyć obciążenia administracyjne, przygotowałem listę najlepszych dostępnych obecnie na rynku aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników.
Oto krótki przegląd moich ulubionych aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników:
- Connecteam
- Jibble
- Czas QuickBooks
- Przełącz ścieżkę
- Obóz czasowy
- Aktualny
- Hubstaffa
- Zbiór
- Czas śledzenia
- Doktor Czasu
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsza wszechstronna aplikacja do śledzenia czasu, która zapobiega kradzieży czasu u źródła!
Dowiedz się więcej Zacznij za darmo
Dobry do śledzenia czasu projektu
Dobry do dostosowywanych raportów płacowych
Jak wybrałem najlepsze aplikacje do śledzenia czasu pracy pracowników
Aby dać Ci bardziej szczegółowy wgląd w sposób, w jaki zawęziłem moją listę, oto najważniejsze funkcje i cechy, których szukałem podczas przeglądania aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników.
Ważne podstawowe funkcje
Przy tak dużej liczbie aplikacji do śledzenia czasu pracy dostępnych na rynku przetestowanie najlepszych kandydatów zajęło trochę czasu. Upewniłem się, że aplikacje na tej liście mają następujące podstawowe funkcje:
- Funkcje rejestrowania/wylogowywania: Podstawowa funkcjonalność powinna obejmować możliwość rejestrowania i wylogowywania pracowników, wskazując ich godziny pracy.
- Śledzenie przerw i nadgodzin: Aplikacja powinna automatycznie obliczać przerwy i nadgodziny zgodnie z ustalonymi przez Ciebie zasadami.
- Kompatybilność z urządzeniami mobilnymi: Jeśli Twoi pracownicy pracują zdalnie lub w drodze, kluczowa jest aplikacja mobilna lub wersja dostosowana do urządzeń mobilnych.
- Geolokalizacja i geofencing: w przypadku firm, które muszą śledzić lokalizację swoich pracowników, funkcje geolokalizacji mogą pokazać, gdzie pracownik się zarejestrował, a gdzie wylogował.Funkcja Geofencing może wysyłać powiadomienia, jeśli pracownicy wejdą lub wyjdą poza wyznaczone obszary.
Sprawdziłem także funkcje użyteczności, takie jak:
- Interfejs: powinien mieć przyjazny dla użytkownika interfejs i nie wymagać dużego szkolenia pracowników i personelu w zakresie obsługi.
- Oszczędność: niektóre aplikacje pobierają opłatę za użytkownika, podczas gdy inne mają stałą opłatę miesięczną.Wybrałem oprogramowanie z uczciwymi i rozsądnymi modelami cenowymi.
- Oferuje okres próbny lub wersję demonstracyjną: upewniłem się, że wszyscy dostawcy na tej liście oferują okres próbny lub wersję demonstracyjną, dzięki której możesz zapoznać się z oprogramowaniem.
- Możliwość dostosowania: możliwość dostosowania aplikacji do konkretnych potrzeb Twojej firmy, takich jak niestandardowe godziny pracy, role lub uprawnienia.
Szukałem także innych cech produktu, takich jak:
- Tryb offline: jeśli pracownicy znajdują się w obszarach o słabym połączeniu internetowym, aplikacja powinna nadal umożliwiać śledzenie czasu i synchronizację po powrocie do trybu online.
- Śledzenie projektów i zadań: dla firm, które rozliczają klientów według godziny lub chcą śledzić czas spędzony na konkretnych projektach lub zadaniach.
- Automatyczne przypomnienia: aplikacja powinna umożliwiać wysyłanie powiadomień do pracowników w celu przypomnienia im o wejściu lub wyjściu.
- Raportowanie i analizy: generuj szczegółowe raporty dotyczące godzin pracy, przerw, nadgodzin i nie tylko.Analityka może zapewnić wgląd w wzorce pracy i produktywność.
- Integracja z innym oprogramowaniem: Aplikacja do śledzenia czasu pracy powinna bezproblemowo integrować się z oprogramowaniem płacowym, narzędziami do zarządzania projektami i innymi używanymi przez Ciebie systemami.
- Zgodność: upewniłem się, że aplikacje pomagają przestrzegać przepisów prawa pracy i przepisów dotyczących godzin pracy, przerw i nadgodzin.
- Bezpieczeństwo: kluczowe znaczenie mają takie funkcje, jak szyfrowanie danych, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i bezpieczne przechowywanie danych w celu ochrony poufnych informacji.
- Przepływ pracy zatwierdzania: Menedżerowie lub personel HR powinni mieć możliwość przeglądania, edytowania i zatwierdzania wpisów czasu przed ich sfinalizowaniem.
- Skalowalność: w miarę rozwoju Twojej firmy aplikacja powinna być w stanie obsłużyć większą liczbę użytkowników i w razie potrzeby oferować dodatkowe funkcje.
- Recenzje i referencje: szukałem opinii innych firm, aby ocenić niezawodność, funkcjonalność i jakość obsługi klienta.
- Tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych: Upewnij się, że dostawca zapewnia tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych w przypadku nieprzewidzianych problemów.
5 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników w 2024 r
Connecteam — najlepsza wszechstronna aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to wszechstronna aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników, która umożliwia śledzenie godzin pracy zespołu i zarządzanie dokładnymi grafikami z łatwością i wydajnością, nawet będąc w drodze.
Dlaczego wybrałem Connecteam: Connecteam oferuje wyjątkową obsługę klienta, przyjazny dla użytkownika interfejs i platformę, którą można w dużym stopniu dostosować do indywidualnych potrzeb biznesowych.
Jego możliwości śledzenia czasu wykraczają poza możliwości włączania i wyłączania zegara jednym dotknięciem, śledzenia GPS, opcji śledzenia czasu pracy dla poszczególnych stanowisk, automatycznych grafików, zarządzania czasem wolnym, integracji z listą płac i nie tylko.
Aby zapewnić Ci jasne zrozumienie tych możliwości, poniżej szczegółowo opisujemy, jak możesz z nich skorzystać, aby usprawnić zarządzanie personelem.
Śledzenie GPS
Aplikacja zawiera moduł śledzenia GPS w czasie rzeczywistym , dzięki któremu możesz mieć pewność, że Twoi pracownicy są dokładnie tam, gdzie powinni w pracy.
W zależności od preferowanych ustawień możesz na przykład rejestrować dokładną lokalizację, z której Twoi pracownicy wchodzą i wychodzą, lub śledzić ich lokalizację w czasie rzeczywistymprzez cały czas ich pracy. Możesz także skonfigurowaćcyfrowy zegar czasu geofence wokół swoich miejsc pracy, aby ograniczyć obszar, z którego Twoi pracownicy mogą wchodzić i wychodzić.
Pozwala to uniknąć zgłaszania się pracowników przed przyjściem do pracy i zapobiega biciu znajomych .
Opcje śledzenia czasu specyficzne dla danego zadania
Jako administrator masz pełną kontrolę nad tym, dla czego chcesz śledzić czas. Mogą to być na przykład godziny pracy pracownika spędzone na określonych stanowiskach , lokalizacjachlubklientach.
Z poziomu panelu administracyjnego będziesz mógł sprawdzić, ile czasu poświęciłeś konkretnemu projektowi lub klientowi. Daje to również cenny wgląd w sposób alokacji zasobów i jest szczególnie przydatny w przypadku rozliczeń i fakturowania.
Zautomatyzowane karty czasu pracy
Wszystkie monitorowane godziny są automatycznie porządkowane wcyfrowym grafiku. Tutaj możesz łatwoprzeglądać i przeglądać wszystkie zarejestrowane dane, takie jak łączny dzienny czas pracy, liczba godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym, nadgodziny, przerwy i czas wolny. Systemsygnalizuje także wszelkie nieprawidłowości , co pozwala łatwo wykryć i skorygować potencjalnie kosztowne błędy kadrowo-płacowe.
Ponadto możesz zastosować różne stawki wynagrodzeń dla każdego pracownika lub stanowiska i automatycznie obliczać godziny pracy, przerwy i nadgodziny.
Pracownicy mogą przeglądać swoje karty czasu pracy, żądać zmianiprzesyłać zgodęprzed przetworzeniem ich do celów listy płac, a wszystko to za pomocą urządzeń mobilnych.
Zarządzanie czasem wolnym
Connecteam umożliwia łatwe konfigurowanie i zarządzaniepolityką firmy dotyczącą czasu wolnegow przypadku dowolnego rodzaju nieobecności – płatnej lub bezpłatnej – oraz odpowiednią obsługę wniosków pracowników o urlop.
System może następnieautomatycznie obliczyć i przetworzyć nieobecnościzgodnie z określonymi przez Ciebie zasadami, powiadomić odpowiedniego pracownika o statusie jego wniosku i udokumentować proces. Uwalnia to Cię od niepotrzebnego ciągłego powtarzania, skomplikowanych ręcznych obliczeń lub rozproszonych procesów.
Integracje płacowe
Gdy wszystko będzie gotowe, możesz po prostuwyeksportować grafiki bezpośrednio do swojego oprogramowania płacowego lub skorzystać z jednej z integracji płacConnecteam : Gusto, QuickBooks Online, Paychex i Xero . Pozwala to pominąć cały proces ręczny, oszczędzając cenny czas i wysiłek.
Wszystko, czego potrzebujesz w jednej aplikacji
Connecteam to najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników zarówno dla dużych organizacji, jak i właścicieli małych firm zatrudniających pracowników pierwszej linii lub osoby niepracujące przy biurku. Connecteam obsługuje ponad 90 branż, w tym budownictwo, opiekę zdrowotną, żywność i napoje, sprzątanie, usługi terenowe i handel detaliczny.
Pracownicy spędzają mniej czasu na zastanawianiu się, co i gdzie powinni zrobić, a więcej na samym robieniu tego.
Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – wypróbuj Connecteam tutaj!
Kluczowe cechy
Wejście i wyjście zegara jednym dotknięciem
Opcje śledzenia czasu pracy, projektu lub klienta specyficzne
Zautomatyzowane karty czasu pracy
Śledzenie lokalizacji w czasie rzeczywistym
Zarządzanie czasem wolnym
Integracje płacowe
Plusy
Intuicyjny i łatwy w użyciu
Rozwiązanie typu „wszystko w jednym”.
Świetna obsługa klienta
Przyjazny dla budżetu
Cons
Do pracy potrzebny jest dostęp do Internetu lub Wi-Fi
cennik
Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
Zobacz śledzenie czasu Connecteam w akcji
Poproś o bezpłatną wersję demonstracyjnąJibble — dobre do śledzenia czasu projektu
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Jibble jest w całości poświęcony śledzeniu czasu i zapewnia przyjazny interfejs dla firm każdej wielkości.
Dlaczego wybrałem Jibble: Podoba mi się sposób, w jaki możesz dostosować Jibble do swoich potrzeb.Ma wiele poziomów cenowych, a nawet oferuje bezpłatny plan podstawowego śledzenia czasu.
Łatwe w obsłudze śledzenie czasu pracowników
Zegar czasu Jibble zapewnia cyfrowe rozwiązanie do rejestrowania wejść i wyjść z pracy za pośrednictwem smartfonów, tabletów lub komputerów. Zarówno pracownicy lokalni, jak i terenowi po prostu naciskają przycisk w aplikacji, a zegar zaczyna działać. Pracownicy mogą także rejestrować godziny pracy związane z konkretnymi zadaniami lub projektami, dzięki czemu menedżerowie mogą sprawdzić, ile czasu zajmują poszczególne zadania.
Funkcja zegara czasu jest wyposażona w technologię rozpoznawania twarzy i śledzenie lokalizacji GPS, aby wyeliminować kradzież czasu i mieć pewność, że pracownicy faktycznie przebywają w swoich miejscach pracy o każdej porze.
Karty czasu pracy pracowników
Jibble automatycznie przechowuje wszystkie godziny pracy pracowników w cyfrowych kartach czasu pracy, co ułatwia ich przeglądanie. Karty czasu pracy są aktualizowane natychmiast po przesłaniu wpisu przez członków zespołu, a zarówno pracownicy, jak i menedżerowie mogą je przeglądać, aby upewnić się, że są prawidłowe. Jeśli pojawią się jakieś błędy, możesz szybko edytować grafiki przed zatwierdzeniem ich do listy płac.
Jibble umożliwia także eksport dokładnych harmonogramów i godzin różnych projektów, dzięki czemu możesz odpowiednio wystawiać klientom rachunki.
Uproszczony moduł śledzenia obecności
Narzędzie do śledzenia obecności zapewnia przejrzysty przegląd wzorców obecności pracowników. Automatycznie rejestruje wszelkie nieobecności i spóźnienia pracowników i zestawia te dane w raporty obecności.
Raportów tych można używać do monitorowania trendów frekwencji, identyfikowania wzorców absencji i podejmowania świadomych decyzji dotyczących obsadzania stanowisk i wydajności pracowników. Funkcja pozwala także pracownikom ubiegać się o urlop bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji. Następnie możesz przejrzeć i zatwierdzić lub odrzucić prośby, upewniając się, że spełniasz swoje potrzeby kadrowe.
Integracje
- ADP
- Poniedziałek.com
- Werwa
- Stół powietrzny
- BambusHR
- Dowolne.zrób
- Freshteam
- Deel
- Fala
- I więcej
Podoba mi się fakt, że Jibble ma bezpłatną opcję, dzięki czemu małe firmy, takie jak moja, mogą uzyskać profesjonalną pomoc za mniej.
Ponadto obsługa klienta jest zawsze dostępna i to kolejny powód, dla którego pozostanę przy Jibble, łatwość obsługi to ogromny plus .
Dowiedz się więcej o JibbleKażdy użytkownik może ręcznie zmienić godzinę.
Uważamy, że ta funkcja powinna być dostępna wyłącznie z uprawnieniami administratora.
Zezwolenie dowolnemu użytkownikowi na zmianę czasu może spowodować nieścisłości w prowadzeniu dokumentacji .
Kluczowe cechy
- Dostęp z komputera stacjonarnego, urządzenia mobilnego, aplikacji Slack lub Microsoft Teams
- Szczegółowe alerty dzienne, tygodniowe i miesięczne
- Skonfiguruj kiosk na iPada, aby wszyscy pracownicy mogli logować się z jednego miejsca
- Mobilny zegar czasu
Plusy
- Łatwy w użyciu
- Solidne zautomatyzowane karty czasu pracy i funkcje raportowania
Cons
- Oprogramowanie często się zawiesza
- Ograniczone możliwości dostosowywania
cennik
Zaczyna się od 2,49 USD/miesiąc + 2,49 USD/użytkownika. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
QuickBooks Time — dobry do dostosowywania raportów płacowych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
QuickBooks Time, wcześniej znany jako TSheets, to oparta na chmurze aplikacja do śledzenia czasu i planowania pracowników, zaprojektowana, aby pomóc firmom w dokładnym śledzeniu godzin pracy, zarządzaniu harmonogramami pracowników, wydajnym przetwarzaniu płac i dokładnym wystawianiu faktur.
Dlaczego wybrałem QuickBooks Time: Użytkownicy mogą bezproblemowo wchodzić i wychodzić z pracy, a także dodawać szczegóły do grafików, łatwo robić przerwy, zmieniać kody zadań i zmieniać opcje kart czasowych.
Zegar czasu pracy i cyfrowe karty czasu pracy
Pracownicy mogą logować się i wychodzić bezpośrednio ze swoich urządzeń mobilnych, w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki temu godziny pracy wszystkich pracowników, w tym godziny rozpoczęcia i zakończenia zmian, przerw i nadgodzin, są rejestrowane bezpośrednio w aplikacji.
Pracownicy mogą również dodawać notatki do swoich grafików, jeśli na przykład chcesz, aby zawierali szczegółowe informacje na temat ich codziennych zadań. Aplikacja mobilna synchronizuje również dane w czasie rzeczywistym, dzięki czemu informacje w grafiku są zawsze aktualne i dostępne zarówno dla pracowników, jak i menedżerów.
Zobacz, kto pracuje w danym momencie
Funkcja „Zobacz, kto pracuje” zapewnia na żywo pulpit pokazujący, którzy pracownicy są aktualnie zarejestrowani, co jest szczególnie przydatne w przypadku zespołów składających się z pracowników terenowych. Ta natychmiastowa widoczność pomaga lepiej dostosowywać personel w czasie rzeczywistym w oparciu o zapotrzebowanie na pracę i zapewnia dokładne śledzenie czasu pracy w przypadku listy płac.
Konfigurowalne raporty dla płac
Bardzo podoba mi się możliwość dostosowywania raportów płacowych Quickbooks. Możesz przeglądać szczegółowe raporty dotyczące czasu pracy, nadgodzin i przerw dla każdego pracownika, dostosowane do konkretnego okresu rozliczeniowego. Raporty można dostosowywać tak, aby uwzględniały lub wykluczały określone punkty danych, co ułatwia dostosowanie ich do wymagań dotyczących płac.
Integracje
Quickbooks Time integruje się ze wszystkimi produktami Quickbooks, a także:
- PayPal
- Naszywka
- Punkt centralny
- Siły sprzedaży
- Shopify
- Kwadrat
- Werwa
- Mailchimp
- kalendarz Google
Jedną rzeczą, która nie podobała mi się w QuickBooks, był brak opcji dostosowywania.
Dostosowanie wyglądu i sposobu działania oprogramowania w celu lepszego dopasowania go do potrzeb biznesowych okazało się dla mnie trudne.
Dowiedz się więcej o QuickBooks TimeWygodne jest to, że mogę wysyłać rachunki i szybko otrzymywać płatności, ale nie podoba mi się, że mojego szablonu faktury nie można dostosować.
Są przypadki, gdy chcę dodać spację między wierszami, ale mi to nie pozwala.
Należy ulepszyć także ich system zarządzania projektami .
Kluczowe cechy
- Karty czasu pracy
- Opcje karty czasowej
- Zarządzaj płacami
- Śledzenie WOM
Plusy
- Integruje się z innymi aplikacjami
- Łatwy w użyciu
Cons
- Słaba obsługa klienta
- Nie jest to najbardziej intuicyjna aplikacja
cennik
Zaczyna się od 20 USD/miesiąc + 10 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak — 30-dniowy bezpłatny plan: Nie
Toggl Track — dobry do pomiaru produktywności
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
TogglTrack to produkt do pomiaru czasu w aplikacji Toggl. Jest łatwy w użyciu, ponieważ wystarczy jedno kliknięcie, aby rozpocząć lub kontynuować od miejsca, w którym zostało przerwane. Jeśli zapomnisz włączyć stoper, przycisk Toggl i aplikacje komputerowe wyślą Ci przypomnienie.
Dlaczego wybrałem TogglTrack: Podoba mi się możliwość ręcznego wprowadzania godzin lub zintegrowania kalendarza, dzięki czemu godziny są automatycznie synchronizowane.Aplikacja zawiera funkcje umożliwiające rozliczenia, budżetowanie projektów, raportowanie i płace. To oprogramowanie jest wszechstronne i przyjazne dla użytkownika, z doskonałą obsługą klienta.
Kolejną wspaniałą rzeczą w TogglTrack jest to, że zawiera ponad 100 integracji. Jeśli więc prowadzisz firmę, która do prowadzenia swojej działalności wykorzystuje kilka różnych programów, istnieje duże prawdopodobieństwo, że Toggl ma wbudowaną funkcję integracji, która usprawni Twoje procesy pracy.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji, możesz także kupić funkcję planowania zespołu Toggl (TogglePlan) i funkcję HR (TogglHire). Wszystkie trzy produkty doskonale nadają się do usprawniania produktywności zespołu.
Dowiedz się więcej o Toggl TrackKluczowe cechy
- Integracja z ponad 100 aplikacjami
- Automatyczne zaokrąglanie wpisów czasu
- Planowanie
- Weryfikacja i onboarding kandydatów
Plusy
- Szybkie rozpoczęcie i wdrożenie
- Atrakcyjny i łatwy w obsłudze interfejs
Cons
- Brak możliwości wystawiania faktur
- Abonament zapewniający dostęp do wszystkich funkcji jest bardzo drogi
- Niektóre funkcje mogą być trudne w użyciu lub ich wdrożenie może zająć dużo czasu
cennik
Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak — 30-dniowy bezpłatny plan: Tak — dla maksymalnie 5 użytkowników
Timecamp — dobry do tworzenia automatycznych grafików
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Timecamp to łatwy w obsłudze, automatyczny moduł do śledzenia godzin pracy, z którego korzystają zarówno zespoły, jak i freelancerzy. Aplikacja komputerowa śledzi czas w tle, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Dlaczego wybrałem TimeCamp: Za pomocą zaledwie kilku kliknięć Timecamp uzupełni i wypełni grafik godzinami pracy i czynnościami wykonywanymi przy komputerze.Śledzony czas można przekształcić w fakturę ze stawkami rozliczeniowymi, gotową do wysłania bezpośrednio do klientów.
Podoba mi się także łatwość obsługi TimeCampa. Przyjazny dla użytkownika interfejs jest przejrzysty i nowoczesny. Ta aplikacja do śledzenia czasu umożliwia także tworzenie powtarzających się wpisów czasu, dzięki czemu nie musisz tracić czasu na codzienne tworzenie nowych; możesz po prostu skopiować i wkleić swoje karty czasu pracy.
Dostępne jest również narzędzie do budżetowania czasu, które pomaga alokować zasoby i lepiej planować projekty. Dzięki oznaczonym kolorami wykresom i grafice jest to dość zrozumiałe i intuicyjne. I na koniec, bardzo podoba mi się funkcja raportowania czasu w TimeCamp, która skupia wszystkie najważniejsze pomiary czasu w jednym panelu. Może także utworzyć ponad 20 typów raportów, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób Twój zespół spędza czas.
Dowiedz się więcej o TimecampieKluczowe cechy
- Zarządzanie projektami
- System wypłat
- Śledź frekwencję pracowników, urlopy i święta
- Zarządzanie projektami, księgowość, sprzedaż i integracja narzędzi deweloperskich
Plusy
- Łatwe w użyciu, a jednocześnie świetne rozwiązanie do śledzenia czasu
- Dobre dla zespołów i freelancerów
Cons
- Niezbyt duża różnorodność funkcji
- Może stać się dość kosztowny w zależności od wielkości zespołu
cennik
Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Porównaj najlepsze aplikacje do śledzenia czasu pracy pracowników
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | |
| cennik | Zaczyna się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 2,49 USD/miesiąc + 2,49 USD/użytkownika | Zaczyna się od 20 USD/miesiąc + 10 USD/użytkownik/miesiąc | Zaczyna się od 9 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 2,99 USD/użytkownika/miesiąc |
| Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | Tak | Tak 30 dni | Tak 30 dni | Tak |
| Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | Tak | NIE | Tak Dla maksymalnie 5 użytkowników | Tak |
| Przypadków użycia | Najlepsza wszechstronna aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników | Dobry do śledzenia czasu projektu | Dobry do dostosowywanych raportów płacowych | Dobry do pomiaru produktywności | Dobry do tworzenia automatycznych grafików |
| Dostępne na | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android |
Czym są aplikacje do śledzenia czasu pracy pracowników?
Aplikacje do śledzenia czasu pracy pracowników pozwalają firmom monitorować godziny pracy pracowników i zarządzać nimi. Aplikacje te zapewniają szereg funkcji, takich jak karty czasu pracy online, śledzenie GPS, kalkulacja kosztów pracy i śledzenie pracowników zdalnych, automatyczne obliczanie listy płac i śledzenie czasu wolnego.
Wykorzystując możliwości technologii, aplikacje te umożliwiają firmom dokładne rejestrowanie przepracowanych godzin pracowników, zapewniając dokładną wypłatę wynagrodzeń zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa pracy.
Aplikacje do śledzenia czasu oferują także firmom wgląd w czasie rzeczywistym w to, kto w danym momencie pracuje nad jakimi projektami lub zadaniami. Daje to menedżerom wgląd w wyniki pracowników i może zostać wykorzystane do zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy lub obszarów, w których może być potrzebne dalsze szkolenie.
Możliwość śledzenia czasu pracy pomaga także wyeliminować potencjalne konflikty pomiędzy pracownikami a przełożonymi w związku z różnicami w opiniach na temat tego, kiedy poszczególne zadania zostały wykonane.
To może Cię zainteresować:
Sprawdź naszą listę najlepszych aplikacji do kart czasowych dla małych firm.
Jak działają aplikacje do śledzenia czasu pracy pracowników?
Aplikacje do śledzenia czasu pracowników działają, umożliwiając firmom i przełożonym zarządzanie, monitorowanie i śledzenie czasu, jaki pracownicy spędzają na danym zadaniu lub projekcie.
Większość aplikacji do śledzenia czasu zawiera interfejs online, w którym użytkownicy mogą wprowadzać dane, takie jak czas wykonania zadania, przerwy i inne ważne informacje.
Dane te są następnie wykorzystywane do generowania raportów, które zapewniają praktyczny wgląd w wydajność pracowników, informacje o kosztach pracy i nie tylko.
Korzyści z korzystania z aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników
Zalety aplikacji do śledzenia czasu obejmują:
1. Zgodność z przepisami
Ustawa o uczciwych standardach pracy (FLSA) wymaga, aby wszystkie firmy prowadziły dokładną ewidencję godzin pracy , ale wybór metody pomiaru czasu należy do właściciela. FLSA wyraźnie wymaga od właścicieli przechowywania dokumentacji przez co najmniej dwa lata, a wszystko musi być w każdej chwili łatwo dostępne do wglądu rządu. Aplikacja do śledzenia czasu pracy przechowuje wszystkie dane pod ręką, więc nigdy nie musisz się martwić, że dokument zaginie lub zostanie zgubiony.
2. Niski poziom błędów
Nie wszystkie błędy da się całkowicie wyeliminować, ale ryzyko wystąpienia błędu jest znacznie mniejsze.
3. Wszystko dzieje się automatycznie
Automatyzacja ułatwia organizowanie i potwierdzanie grafików , dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, pieniądze i energię, nie będąc obciążonym niekończącymi się arkuszami Excel.
4. Dane w czasie rzeczywistym
Ponieważ w aplikacjach do śledzenia czasu pracy wszystko odbywa się automatycznie, wszystkie dane są przetwarzane w czasie rzeczywistym. Dzięki temu automatycznie sprawdzasz, ile godzin przepracował dany pracownik. Jeśli potrzebujesz dodatkowych godzin na realizację projektu, możesz zobaczyć, kto ich naprawdę potrzebuje.
5. Śledzenie GPS
Gdy tylko pracownik zarejestruje się lub wyloguje, dodawany jest znacznik lokalizacji GPS, dzięki czemu zawsze wiesz, gdzie był pracownik w momencie wejścia lub wyjścia w danym dniu . Dzięki temu masz pewność, że nie płacisz za kradzież czasu.
6. Wyeliminuj czas zaokrąglania
Aplikacja do pomiaru czasu pracy nie podsumowuje czasu, więc nie musisz się martwić płaceniem pracownikom za czas, w którym faktycznie nie przepracowali.
7. Pozbądź się uderzeń znajomych
Podczas korzystania z aplikacji do śledzenia czasu pracy współpracownikom znacznie trudniej jest pomóc znajomemu, rejestrując się za niego.
8. Zarządzaj nadgodzinami
Gdy tylko pracownik zacznie pracować w godzinach nadliczbowych , natychmiast zostaniesz o tym powiadomiony, aby można było zająć się sytuacją. Są szanse, że pracownik po prostu zapomniał wyrejestrować się, ale przynajmniej jesteś już o krok do przodu. Aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników pozwala Ci kontrolować nadgodziny w czasie rzeczywistym, zanim wszystko wymknie się spod kontroli.
9. Popraw zarządzanie zespołem
Dowiedz się dokładnie, ile godzin pracują Twoi pracownicy, korzystając z aplikacji do pomiaru czasu pracy, aby ułatwić śledzenie, czy dana osoba lub zespół regularnie przekracza swoje godziny pracy. Dzięki temu łatwiej jest zmniejszyć obciążenie pracą i uniknąć wypalenia zawodowego , a jednocześnie zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym .
Ile kosztuje oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników?
Ceny aplikacji do śledzenia czasu pracowników mogą się różnić w zależności od potrzebnych funkcji i liczby użytkowników. Z opcji zawartych w tym artykule ceny początkowe wahają się od 5 USD miesięcznie do 45 USD miesięcznie za najtańszą opcję.
Jednak Connecteam jest niedrogi i oferuje nawet całkowicie darmowy plan dla firm liczących do 10 użytkowników. Ceny zaczynają się od 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników i obejmują wszystkie funkcje zarządzania pracownikami Connecteam.
>>Rozpocznij korzystanie z Connecteam za darmo już dziś!<<
Często zadawane pytania
Czy aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników sprawdzi się zarówno w małych, jak i dużych firmach?
Tak, aplikacje do śledzenia czasu doskonale nadają się zarówno dla właścicieli dużych, jak i małych firm, ponieważ umożliwiają dokładne śledzenie godzin pracy pracowników. Aplikacje te oszczędzają czas i pieniądze firm, jeśli chodzi o obliczanie grafików i płac.
Jaka jest najlepsza aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników?
Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników to taka, która w zamian oferuje konkurencyjne ceny za funkcje wysokiej jakości. W tym przypadku Connecteam jest zdecydowanie najlepszym wyborem.
Uniwersalna aplikacja Connecteam do zarządzania pracownikami oznacza, że nie musisz przełączać się między różnymi aplikacjami. Jest łatwy do wdrożenia i wymaga bardzo krótkiego szkolenia, aby rozpocząć.
Czy istnieje aplikacja do śledzenia godzin pracy pracowników terenowych?
Tak . Connecteam jest przeznaczony dla pracowników terenowych, którzy często zarządzają swoimi dniami w oparciu o zmiany godzinowe. Wszystko, czego potrzebują, aby zalogować się ze swoich telefonów, z mobilnego zegara czasu pracownika.
Dzięki inteligentnemu systemowi planowania Connecteam możesz zastosować zasady dotyczące nadgodzin, aby otrzymywać powiadomienia o ich przekroczeniu; w ten sposób będziesz mieć pewność, że zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy, przestrzegacie wytycznych dotyczących pracy godzinowej.
W przypadku tygodni lub weekendów, w których potrzebujesz dodatkowych rąk do pracy, możesz po prostu spojrzeć na godziny przepracowane przez wszystkich i zobaczyć, kto nadal nie wykorzystał swojego limitu. Dzięki trackerowi czasu wszystko jest zrobione za Ciebie, dzięki czemu możesz łatwo zarządzać czasem.
Podsumowanie aplikacji do śledzenia czasu pracy pracowników
Dokładne śledzenie czasu ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy. Kiedy pracownicy będą dobrze rozumieć swój harmonogram i łączną liczbę godzin, które przepracowują, będą znacznie szczęśliwsi i bardziej zaangażowani. Z kolei wzrasta produktywność i zadowolenie klientów.
Znalezienie odpowiedniej aplikacji do pomiaru czasu pracy otworzy przed Tobą świat cudów. Wybierz jedną z aplikacji wymienionych powyżej, a z łatwością zaoszczędzisz czas i pieniądze!