18 najlepszych darmowych generatorów faktur, aplikacji i szablonów do projektowania stron internetowych
Opublikowany: 2019-07-27Słowo „faktura” mogło brzmieć jak nudne słowo, gdy byłeś dzieckiem (i nadal możesz teraz, gdy jesteś dorosły), ale będąc freelancerem lub właścicielem małej agencji, wiesz, jak ważne jest posiadanie bezproblemowego fakturowania proces. Fakturowanie w 2019 roku może być niezwykle proste, jeśli masz narzędzia, które pomogą Ci w szablonowaniu usług, śledzeniu komunikacji z klientami i generowaniu faktury (za darmo!).
W tym artykule odkryjemy:
- Dlaczego proces fakturowania jest ważny
- Najlepsze generatory, aplikacje i szablony faktur
- Szybkie wskazówki dotyczące faktur
- Darmowe szablony faktur
Dlaczego proces fakturowania jest ważny
#1 Faktura jest ważna, ponieważ zawiera podstawowe informacje, takie jak dane kontaktowe, opis usługi lub opłat, całkowitą należną kwotę i, co najważniejsze, termin płatności!
Dobrze przemyślana faktura sprawia, że Ty i Twój klient jesteście na tej samej stronie, za co są rozliczani, a istnieje wiele darmowych generatorów faktur i aplikacji, które pomogą Ci, jeśli organizacja nie jest Twoją mocną stroną.
#2 Fakturowanie jest niezbędne, więc Ty (i Twój zespół) możecie łatwo śledzić, ile pieniędzy pobieracie od klientów.
Komunikacja z klientem może się różnić w zależności od klienta i będzie trudniejsza, gdy skalujesz swój biznes. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest podsłuchiwanie klienta o otrzymywaniu zapłaty lub dwukrotne sprawdzanie, czy czek jest wystawiony na prawidłowe nazwisko. Faktury ograniczają dodatkową komunikację z klientami, co ostatecznie oszczędza każdemu czas!
#3 Im lepsza (i czytelniejsza!) faktura, tym mniej czasu spędzisz na odpowiadaniu na pytania dotyczące płatności.
Załóżmy, że wysyłasz fakturę do 10 klientów i nie zawiera ona terminu płatności ani opisu opłaty za usługę. Teraz usłyszysz od co najmniej 10 osób próbujących znaleźć te informacje lub gorzej — zapomną całkowicie zapłacić, ponieważ nie zostały one uwzględnione na fakturze.
Im lepszy proces wystawiania faktur dla Twojego klienta, tym większe prawdopodobieństwo, że Cię poleci!
„Ponad 92% twórców znajduje nowych klientów dzięki skierowaniom”.
Biznes projektowania stron internetowych: raport 2019
Najlepszym (i najbardziej oczywistym!) powodem płynnego procesu fakturowania jest zapewnienie, że Ty i Twój zespół otrzymacie pełną i terminową płatność.
Najlepsze generatory faktur, aplikacje i szablony dla projektantów stron internetowych
Prawdopodobnie szukałeś najlepszych darmowych generatorów faktur, bezpłatnych aplikacji do fakturowania i konfigurowalnych szablonów faktur i podobnie jak reszta z nas, zostałeś przytłoczony tym, co ma do zaoferowania Internet. Dlatego zebraliśmy je wszystkie tutaj w zgrabnej małej liście dla Ciebie!
Proces fakturowania może być skomplikowany, ale istnieją zasoby, które mogą Ci pomóc! Więc, czego dokładnie ludzie używają, aby pomóc im w wystawianiu faktur?
- Darmowe generatory faktur do projektowania stron internetowych
- Zafakturowane
- Logaster
- Darmowy generator faktur Zoho
- Generator faktur falowych
- Generator faktur Hive
- Darmowy kreator faktur
- Darmowe aplikacje do faktur do projektowania stron internetowych
- Należne fakturowanie
- Sighted Fakturowanie
- Przydatne fakturowanie
- Faktura
- Pan Biller
- Niezawodność
- Zbiór
- Xero
- Darmowe szablony faktur do projektowania stron internetowych
- Aynax
- Świeże książki
- Faktura prosta
- Podręczne książki
Darmowe generatory do projektowania stron internetowych
Zafakturowane
Skorzystaj z darmowego generatora faktur online, aby jednym kliknięciem wystawiać pięknie oznakowane faktury! Generator faktur pozwala szybko wystawiać faktury za pomocą atrakcyjnego szablonu faktury prosto z przeglądarki internetowej. Sporządzone przez Ciebie faktury można następnie wysłać i opłacić online lub pobrać w formacie PDF.
Chcesz utworzyć więcej niż jedną fakturę? Nie bój się! Zafakturowane umożliwia generowanie nieograniczonej liczby faktur.
Bonus: Możesz nawet dodać swoje logo, aby faktura wyglądała jeszcze lepiej!
Logaster
Logaster umożliwia tworzenie markowych faktur za pomocą dobrze zaprojektowanych szablonów, dzięki czemu możesz wysyłać faktury w ciągu kilku minut i otrzymywać płatności jeszcze szybciej. Po prostu wypełnij szablon faktury, dodaj swoje logo i wyślij jako plik PDF.
Darmowy generator faktur Zoho
Zoho oferuje generator, który nie mógłby być prostszy w użyciu. Możesz łatwo wpisać swój adres rozliczeniowy, adres klienta, ustawić numer faktury i mieć tak krótki lub tak długi opis przedmiotu, za który płacisz.
Ponadto możesz wymienić wiele pozycji dla większych projektów, które są rozliczane jednocześnie, i dodać dostosowaną notatkę z podziękowaniami dla klienta, którą można dostosować w dowolny sposób.
Generator faktur falowych
Generator faktur Wave jest prosty i na temat. Jego głównym zastosowaniem jest tworzenie i wysyłanie profesjonalnych faktur do Twoich klientów w trzech prostych krokach. Te kroki obejmują informacje o Twojej firmie, informacje o kliencie i szczegóły faktury.
Nie musisz nawet zakładać konta, aby korzystać z generatora! Ich oprogramowanie jest w 100% darmowe, bez prób, bez ograniczeń i bez ukrytych opłat. Możesz go używać tak długo, jak chcesz, tak długo, jak chcesz. Ich bezpłatne oprogramowanie obejmuje również skanowanie księgowości i paragonów, funkcje, które niektórzy mogą chcieć dodać.
Generator faktur Hive
Generator faktur Hiveage nie tylko zapewnia narzędzia potrzebne do stworzenia niesamowitej faktury, ale także prowadzi krok po kroku przez proces jej używania. Zawierają pełny opis różnicy między pozycjami zamówienia oraz wpływ zniżek, kosztów wysyłki i podatków na łączną kwotę płatności.
To doskonałe źródło informacji dla tych, którzy szukają dokładnych informacji, aby zapewnić kompletną fakturę, która uzasadnia pytania klientów!
Darmowy kreator faktur
Darmowy Kreator Faktur to szybki sposób na tworzenie minimalistycznych faktur PDF. Każda utworzona faktura może być dostosowana do konkretnego klienta, do którego ją wysyłasz. Możesz dodać swoje logo, dodać informacje o nadawcy (lub ustawić domyślnego nadawcę w ustawieniach), dodać informacje o kliencie, dodać tyle pozycji, ile chcesz, a nawet dodać warunki faktury.
Przejrzysty, przyjazny dla użytkownika interfejs pozwala również dodawać nowych klientów i łatwo nimi zarządzać. Najlepsza część tego darmowego generatora? Możesz wygenerować nieograniczoną liczbę faktur bez dodatkowych opłat!
Jeśli chodzi o oprogramowanie do fakturowania, istnieje wiele popularnych narzędzi, które prawdopodobnie przychodzą na myśl. W naszym raporcie rozliczeniowym z 2019 r. byliśmy bardzo zaskoczeni, gdy dowiedzieliśmy się, że 38% twórców stron internetowych nie korzysta z najpopularniejszych aplikacji rozliczeniowych. To całkiem znacząca kwota! Oto, czego używają inni:
Jeśli chodzi o oprogramowanie do fakturowania, istnieje wiele popularnych narzędzi, które prawdopodobnie przychodzą na myśl. W naszym raporcie rozliczeniowym z 2019 r. byliśmy bardzo zaskoczeni, gdy dowiedzieliśmy się, że 38% twórców stron internetowych nie korzysta z najpopularniejszych aplikacji rozliczeniowych. To całkiem znacząca kwota! Oto czego używają inni.
Darmowe aplikacje do faktur do projektowania stron internetowych
Należne fakturowanie
Due ma aplikację, która zaspokaja potrzeby zapracowanych, pracujących profesjonalistów. Rozumieją, że wysiłek włożony w tworzenie faktur i ściganie płatności odbiera możliwość skupienia się na działaniach, które przynoszą pieniądze. Wiedzą, że nikt nie chce czekać dni, tygodni czy miesięcy na zapłatę.
Inne przydatne funkcje to: przyjazność dla urządzeń mobilnych, łatwa integracja z PayPal i Stripe, możliwość duplikowania faktur i wiele więcej!
Sighted Fakturowanie
Dzięki Sighted łatwo jest wysyłać profesjonalne wyceny, śledzić czas i wydatki, zarządzać klientami, zarządzać produktami i usługami, wysyłać faktury i akceptować płatności online! Inne korzyści to wysokiej klasy aplikacja, niestandardowe projekty faktur i paragonów, szybkie raportowanie wydatków itp.
Mają też inne elementy, takie jak oprogramowanie do śledzenia czasu, które dobrze łączą się z ich aplikacją do fakturowania.
Przydatne fakturowanie
Handdy Invoicing jest uwielbiany przez małe firmy na całym świecie. Czemu? Ich funkcje są dostosowane do mniejszych potrzeb biznesowych. Jeśli Twoja faktura nie została otwarta, poinformuje Cię o tym. Wysyła automatyczne przypomnienia o zaległych płatnościach i generatory raportów faktur w ciągu kilku sekund.
Przydatne fakturowanie zostało stworzone z myślą o mniejszych zespołach, z zachowaniem całej dodatkowej pracy po ich stronie, dzięki czemu możesz skupić się na swojej firmie.
Faktura
Invoicera ma kilka unikalnych funkcji, takich jak korzystanie z chmury do zapisywania, dzięki czemu możesz uzyskać dostęp do informacji w dowolnym miejscu i ponad 60 integracji korporacyjnych. Ponadto ich 14-letnie doświadczenie zdecydowanie zwiększa ich wiarygodność.
Oprócz fakturowania online użyj Invoicera, aby zautomatyzować procesy biznesowe i komunikację dzięki przemyślanym funkcjom, takim jak cykliczne fakturowanie, panele, śledzenie czasu, przepływy pracy i wiele innych.
Pan Biller
Pan Biller korzysta z zupełnie nowego pulpitu nawigacyjnego, który został stworzony, aby rozwijać się i skalować wraz z Twoją firmą. Nigdy więcej nie martw się o utratę faktur, ponieważ korzystają z systemu kopii zapasowych w chmurze, który z pewnością pomoże ci lepiej spać w nocy.
Świetna dodatkowa zaleta: oferują wsparcie online, więc są do Twojej dyspozycji, gdy ich potrzebujesz.
ReliaBills
ReliaBills przenosi fakturowanie na wyższy poziom. Twórz faktury pojedynczo, importuj partie, synchronizuj z innym oprogramowaniem lub pozwól im je automatycznie generować! Możesz także wysyłać faktury ręcznie, partiami lub automatycznie. Będziesz wiedzieć, kiedy e-maile zostały wysłane, przeglądane, a nawet jeśli zostały odrzucone. Zgadnij co? Dbają nawet o pocztę ślimakową dla tych klientów, którzy wolą ten tradycyjny styl! Będą przetwarzać płatności online, wysyłać automatyczne przypomnienia, naliczać opłaty za opóźnienia i ponawiać nieudane płatności.
ReliaBills to najlepsza darmowa aplikacja do faktur online, o której do tej pory nie wiedziałeś, że jej potrzebujesz.
Zbiór
Harvest nie tylko pozwala łatwo wystawiać faktury, ale także pozwala śledzić czas i wydatki, dzięki czemu można dokładnie obciążać klientów. Śledź projekty i po prostu zamień godziny pracy swojego zespołu na faktury. Przestań otrzymywać zaniżone wynagrodzenie za ciężką pracę!
Automatyczne przypomnienia Harvest dla Twoich klientów świetnie nadają się do kontynuacji z tymi klientami, którzy są nieco bardziej zapominalscy.
Xero
Bezpieczna aplikacja księgowa online firmy Xero umożliwia pracę z dowolnego miejsca, udostępnianie informacji pracownikom i współpracę z innymi (idealne rozwiązanie dla większych zespołów!). Po prostu dodaj aplikacje, których już używasz, aby stworzyć kompletne rozwiązanie dla swojej firmy.
Oferują również bezpłatne wsparcie online 24/7, dzięki czemu zawsze uzyskasz odpowiedzi na swoje pytania, gdy tylko je zadasz.
Darmowe szablony faktur do projektowania stron internetowych
W naszym raporcie rozliczeniowym za rok 2019 poprosiliśmy ankietowanych o przesłanie przykładów standardowych szablonów faktur, a były to najczęściej spotykane pola formularzy:
- Dane kontaktowe u góry (e-mail, numer telefonu itp.)
- Stół do porządnego oddzielenia każdego projektu/usługi
- Krótki opis pracy
- Godziny i stawka
- Podatki wliczone i/lub wyłączone
- Szacunkowa suma i/lub suma końcowa
- Termin płatności i preferowany format (czek, online itp.)
- Informacja „Czek do wypłaty”
- Podpis obu stron w celu potwierdzenia zarzutów
- Zasady i warunki
Oto kilka świetnych szablonów faktur, które zawierają niektóre (lub wszystkie) z tych funkcji.
Aynax
Utwórz fakturę za pomocą darmowego szablonu Aynax! Możesz nawet zmienić język i walutę, aby dopasować je do swoich potrzeb. Po zakończeniu aktualizacji możesz wysłać lub wydrukować nową fakturę.
Świeże książki
Freshbooks wie, że jako właściciel małej firmy jesteś zajęty wystawianiem faktur i robieniem wszystkiego, co w Twojej mocy, aby zadowolić swoich klientów. Od obsługi klienta po zarządzanie finansami biznesowymi masz pełne ręce roboty. Dlatego opracowali system fakturowania, który pozwala szybko uzyskać zapłatę we właściwy sposób. Dzięki darmowym szablonom faktur możesz pobrać, dostosować i wysłać spersonalizowane szablony w ciągu kilku minut.
Faktura prosta
Faktura Simple stworzyła trzy bezpłatne szablony, z których każdy jest nieco inny, aby pasował do Twojego stylu i marki. Wybierz typ, który chcesz pobrać: Excel, Arkusz Google, Word lub Dokument Google, aby móc wejść i edytować, jak chcesz.
Podręczne książki
Według naszych badań z raportu rozliczeniowego 2019 Quickbooks to najlepsza aplikacja do fakturowania! Wybierz Quickbooks, aby w kilku prostych krokach utworzyć niestandardową, profesjonalną fakturę. Wszystko, co musisz zrobić, to podać swoje dane, przesłać swoje logo, wybrać darmowy szablon faktury i możesz zacząć! Następnie możesz pobrać lub wydrukować fakturę i wysłać ją do swoich klientów.
Szybkie wskazówki dotyczące faktur
Teraz, gdy już wiesz, jak ważne jest posiadanie doskonałego procesu fakturowania oraz narzędzi i oprogramowania, które mogą Ci w tym pomóc, oto kilka krótkich wskazówek dotyczących faktur, dzięki którym Twoje potrzeby rozliczeniowe przekroczą linię mety!
Przeprowadź badania i zmaksymalizuj swoje usługi
„44% twórców uważa, że nie pobiera wystarczających opłat za swoje usługi”.
Biznes projektowania stron internetowych: raport 2019
- Przeprowadź badania i dowiedz się, za co pobierają opłaty konkurenci! W naszym raporcie z 2019 r. zebraliśmy całą listę usług, za które twórcy tacy jak Ty pobierają opłaty, i jakie usługi chcą dodać w następnej kolejności. A jeśli uważasz, że nie pobierasz wystarczającej opłaty za swoje usługi, czas podnieść stawki! Jesteś szefem własnego biznesu, a my jesteśmy tutaj, aby Ci powiedzieć, że na to zasłużyłeś.
- Czy wiesz, że ponad połowa wszystkich twórców pobiera opłaty za pełzanie zakresu? Dowiedz się więcej o tym, jakie opłaty pobierają konkurenci, aby podnieść poziom własnego biznesu.
Określ jasno i poprawnie warunki płatności
- Rzeczy do uwzględnienia:
- Wyraźny nagłówek stwierdzający, że to, co wysyłasz, jest fakturą, a nie czymkolwiek innym (oświadczeniem, umową, załącznikiem itp.). Pogrub słowo faktura i umieść je dużą czcionką na górze strony.
- Numer faktury. To dla ich dokumentacji (i twojej). Jeśli nie masz jeszcze systemu, łatwym sposobem na przypisanie numeru faktury jest po prostu dostosowanie daty. Na przykład, jeśli jest 6 lipca 2019 r., numer faktury może mieć postać „070619”
- Jasne kierunki płatności. Sprawdź trzykrotnie, czy Twój adres i/lub adres e-mail jest poprawny. Określ termin płatności jasny. Ponadto opisz szczegółowo, co się stanie, jeśli płatność nie zostanie odebrana zgodnie z Twoimi warunkami (np. jeśli jest późno).
- Podaj W-9, jeśli jest to konieczne lub wymagane.
- Zastanawiasz się, co jeszcze powinieneś uwzględnić? Dowiedz się tutaj.
Zbieranie zaległych płatności
- Jeśli nigdy nie sprawdzałeś wysłanej faktury, zdziwisz się, o ile bardziej efektywne może być Twoje fakturowanie. Zrób szybki bilans w myślach: Jak często śledzisz faktury? Jeśli odpowiedź brzmi „rzadko”, istnieje prawdopodobieństwo, że fakturowanie może stać się o wiele bardziej efektywne.
Rozwiązywanie sporów
- Najważniejszą rzeczą do zapamiętania przy rozwiązywaniu sporów jest poznanie swojej wartości i poznanie wartości swojego klienta. Jednak w idealnym świecie do sporów by się nie zdarzyło. Najlepszym sposobem, aby ich uniknąć, jest ustalenie jasnych oczekiwań z klientem jeszcze przed rozpoczęciem pracy
- Inne szybkie wskazówki to: zachowaj spokój w gorących sporach, zastanów się nad całością, uzyskaj zewnętrzną perspektywę od zaufanego współpracownika i spotkaj się z klientem 10% drogi.
- Zobacz tutaj, aby uzyskać więcej wskazówek, jak skłonić klienta do zapłaty faktury.
Teraz, gdy masz już potrzebne narzędzia i wskazówki, nadszedł czas, aby skonfigurować bezproblemowy proces fakturowania, znaleźć konkretną aplikację lub szablon, który pomoże w skalowaniu firmy, i obserwować, jak napływają pieniądze.
Pobierz darmowy szablon faktury!
Szukasz świetnego szablonu faktury na początek? Nie szukaj dalej! Ten szablon zawiera wszystkie ważne szczegóły i sekcje, których potrzebujesz na fakturze. Złap swoje poniżej!