5 alternatyw dla Gmaila dla lepszej komunikacji biznesowej

Najlepsze alternatywy Gmaila do komunikacji biznesowej

1. Zacznij za darmo

   Connecteam — najlepsza alternatywa dla Gmaila do komunikacji biznesowej
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam to wszechstronna aplikacja do zarządzania pracownikami zszeregiem funkcji usprawniających komunikację wewnętrzną .Chociaż Connecteam nie oferuje funkcji wysyłania wiadomości e-mail, oferuje bezpieczne narzędzie do czatowania, kanał aktualizacji firmowych i wiele innych funkcji usprawniających komunikację biznesową, jednocześnie zwiększając ich bezpieczeństwo.

   Connecteam jest dostępny na urządzeniach z Androidem i iOS oraz w przeglądarkach internetowych, dzięki czemu Ty i Twoi pracownicy możecie pozostać w kontakcie zawsze i wszędzie.

   Porozmawiajmy o najważniejszych funkcjach Connecteam, które czynią go doskonałą alternatywą dla Gmaila.

   Bezpieczne wiadomości błyskawiczne w czasie rzeczywistym

   Connecteam oferujepotężną, bezpieczną funkcję czatu do wysyłania wiadomości błyskawicznych w czatach indywidualnych i grupowych.Oddziela komunikację służbową od prywatnej, zapobiegając wpadkom.

   Możeszorganizować rozmowy według projektu, tematu, zespołu, lokalizacji lub dowolnej innej kategorii.W ten sposób Twoja komunikacja jest zawsze na temat, a Twoja skrzynka odbiorcza jest uporządkowana.

   W wiadomościach możesz łatwodołączać do wiadomości dokumenty, obrazy, filmy, notatki dźwiękowe i nie tylko .Pozwala to na bezproblemowe udostępnianie informacji.

   Jako menedżer maszpełną kontrolę nad moderacją czatu i uprawnieniami użytkowników .Usuń wszelkie nieodpowiednie wiadomości lub pliki załączników i wyznacz rozmowy, do których każdy pracownik ma dostęp. Funkcjonalności te zapewniają profesjonalną komunikację wewnętrzną, a czat jest bezpieczny dla Twoich pracowników.

   

   Connecteam oferuje również opcjęwyciszania rozmów , dzięki czemu nie odbierasz wiadomości służbowych, gdy jesteś poza godzinami pracy.Podobnie możesz dodawać ulubione rozmowy, aby mieć do nich łatwy dostęp później.

   Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, Connecteam szyfruje wszystkie wiadomości podczas ich wysyłania i dostarczania. Nazywa się toszyfrowaniem typu end-to-end .Ponadto dane czatu nigdy nie są zapisywane na urządzeniach użytkowników. Kopie zapasowe znajdują się w bardzo bezpiecznej prywatnej chmurze Connecteam. Użytkownicy nie mogą eksportować rozmów, a gdy tylko pracownik opuści Twoją organizację, możesz odebrać mu dostęp do czatu.

   Podsumowując, czat Connecteam ułatwia bezpośrednią i łatwą komunikację między pracownikami, nawet w podróży. Co więcej, wiadomości błyskawiczne zwyklezajmują mniej czasu niż pisanie wiadomości e-mail , co minimalizuje zakłócenia w pracy zespołu.

   Aktualizuje kanał informacyjny dla ogłoszeń dotyczących całego zespołu i całej firmy

   Inną główną funkcją komunikacyjną Connecteam jest kanał aktualizacji .Jest to kanał firmowy w stylu mediów społecznościowych, za pomocą którego można szybko i skutecznie udostępniać aktualizacje i ogłoszenia.

   

   Możeszwybrać, komu chcesz udostępniać swoje posty — kilku pracownikom, konkretnemu zespołowi lub całej organizacji.Możesz także planować posty, co daje Ci całkowitą kontrolę nad komunikacją.

   Do każdego posta możesz dodać tekst, GIF-y, obrazy i inne elementy, aby były bardziej atrakcyjne. Ponadto możesz dodać branding swojej firmy, aby dostosować swoje ogłoszenia.

   Kanał jest również interaktywny, więc Twoi pracownicy mogą polubić i komentować Twoje posty.Na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, którzy pracownicy przeglądali Twoje posty, i szybko śledzić tych, którzy tego nie zrobili, aby upewnić się, że nie wypadli z obiegu.

   Z łatwością zbieraj opinie pracowników za pomocą ankiet i sondaży

   Możesz także użyć Connecteam do tworzenia, wysyłania i zbieraniaankiet i ankiet pracowniczych w ciągu kilku minut.Korzystaj z szablonów ankiet i sond lub twórz niestandardowe, korzystając z opcji tak/nie, wielokrotnego wyboru, skali ocen i pytań otwartych. Ankiety mogą być anonimowe, aby zachęcić do szczerych odpowiedzi.

   Otrzymasz wyniki ankiety zaraz po ich nadejściu i uzyskasznatychmiastowe odpowiedzi , gdy opublikujesz ankiety cyfrowe na żywo.Connecteam powiadomi pracowników, gdy będą mieli do wypełnienia ankietę lub ankietę, a Ty możesz ustawić automatyczne przypomnienia dla nich o wypełnieniu ankiet przed upływem terminu.

   Po otrzymaniu wyników możesz je przejrzeć, aby zidentyfikować potrzeby szkoleniowe, luki w informacjach lub możliwości wsparcia lub zachęt dla pracowników.

   

   Przechowuj ważne dokumenty w cyfrowej bazie wiedzy

   Connecteam zawiera bazę wiedzy , w której możeszprzechowywać i udostępniać ważne dokumenty w całej organizacji .Pozwala przechowywać zasady i procedury, podręczniki dla pracowników, dokumenty dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, świadczenia i informacje dotyczące dobrego samopoczucia i nie tylko. Connecteam synchronizuje również dokumenty w czasie rzeczywistym, dzięki czemu Twój zespół ma zawsze dostęp do najbardziej aktualnych wersji.

   Twoi pracownicy mają dostęp do tych dokumentów w dowolnym momencie iz dowolnego miejsca. To powiedziawszy, możesz także kontrolować,do jakichdokumentów mają dostęp. Dzięki temu pracownicy przeglądają tylko dokumenty związane z ich pracą.

   Ponadto Connecteam nie nakładażadnych ograniczeń na przechowywanie i szyfruje wszystkie dokumenty od początku do końca.

   Łatwy w użyciu z eleganckim interfejsem

   Connecteam jest bardzo prosty w użyciu — nawet dla członków zespołu, którzy mogą być mniej obeznani z technologią.Ty i Twoi pracownicy możecie łatwo rozpocząć pracę bez specjalnego szkolenia do ukończenia lub krzywej uczenia się do pokonania. Intuicyjny interfejs jest łatwy w nawigacji, a dostęp do funkcji można uzyskać za pomocą zaledwie kilku dotknięć lub kliknięć urządzenia.

   Ułatwia to komunikację wewnętrzną i oszczędza czas, wysiłek i frustrację Tobie i Twojemu zespołowi.

   Przyjazne dla budżetu rozwiązanie typu „wszystko w jednym”.

   Oprócz powyższych funkcji Connecteam zawiera narzędzia pomagające w planowaniu , zarządzaniu zadaniami , szkoleniu i wdrażaniu pracowników , uznawaniu pracowników i nagradzaniu ich , planowaniu wydarzeń , zarządzaniu czasem wolnym i wielu innych.

   

   Dziękibezpłatnemu planowi Small Business Plan dla zespołów do 10 osób i płatnym planom już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 osób, Connecteam to niedrogie, kompleksowe rozwiązanie usprawniające wszystkie operacje biznesowe.

   Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie — Zacznij już teraz!

   Kluczowe cechy

   • Natychmiastowe czaty indywidualne i grupowe

   • Funkcje organizacji czatu

   • Baza wiedzy do bezpiecznego przechowywania dokumentów firmowych

   • Aktualizuje kanał ogłoszeń dla całej firmy

   • Ankiety i sondaże w celu zebrania opinii pracowników

   • Aplikacja mobilna

   Zalety

   • Funkcje bezpieczeństwa chroniące komunikację wewnętrzną

   • Intuicyjny interfejs

   • Bezpłatny abonament dla maksymalnie 10 użytkowników

   • Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania pracownikami

   Cons

   • Nie ma jeszcze funkcji wideokonferencji

   cennik

   Dostępny bezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   ProtonMail — dobry do bezpiecznej komunikacji e-mail
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Od firmy programistycznej Proton, ProtonMail jest dostawcą poczty e-mail, który kładzie nacisk na bezpieczeństwo i prywatność. Oferuje bezpłatne konta e-mail dla indywidualnych użytkowników, ale mają one ograniczone funkcje. ProtonMail zapewnia również pakiet biznesowy, który umożliwia użytkownikom zachowanie niestandardowych biznesowych adresów e-mail. Dostępne są 3 poziomy subskrypcji biznesowych: Mail Essentials, Business i niestandardowe plany Enterprise.

   Dodatkowo platforma jest konfigurowalna. Użytkownicy mogą tworzyć foldery i filtry, aby organizować swoje wiadomości e-mail i dostosowywać układ i wygląd skrzynki odbiorczej.

   Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, ProtonMail przestrzega surowych szwajcarskich przepisów dotyczących prywatności danych. Zawiera automatyczne kopie zapasowe i filtry spamu w celu ochrony przed złośliwymi wiadomościami lub treściami. ProtonMail używa kodu open source i szyfruje wiadomości, aby je chronić. Nawet sama platforma nie ma dostępu do informacji o użytkownikach. Ponadto bezpieczeństwo platformy podlega niezależnemu audytowi.

   Oprócz wiadomości e-mail Proton oferuje szereg innych produktów cyfrowych, w tym kalendarz, miejsce do przechowywania plików, VPN i menedżera haseł. Jednak ceny za użytkownika mogą być drogie.

   Dowiedz się więcej o ProtonMailu

   Kluczowe cechy

   

   • Zaawansowane możliwości wyszukiwania
   • Szyfrowanie od końca do końca
   • Funkcje zarządzania kontaktami
   • Integruje się z kalendarzem Proton

   Zalety

   • Może migrować istniejące systemy Gmail lub Outlook
   • Silne funkcje bezpieczeństwa

   Cons

   • Ceny za użytkownika mogą się sumować
   • Limity przechowywania poczty e-mail w mniejszych planach

   cennik

   Zaczyna się od 6,49 USD/miesiąc/użytkownik Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Nie

3. 

   Tutanota — dobre dla e-maili odpowiedzialnych za środowisko
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Tutanota to wolny od reklam, oparty na chmurze dostawca poczty e-mail, który umożliwia bezpieczne wysyłanie i odbieranie biznesowych wiadomości e-mail. Wszystkie dane e-maili — w tym tematy, załączniki, kontakty i reguły skrzynki odbiorczej — są szyfrowane od początku do końca.

   Inne funkcje bezpieczeństwa platformy obejmują uwierzytelnianie dwuskładnikowe, ochronę przed phishingiem i obsługę sesji. Dostępna jest również funkcja odblokowywania danych biometrycznych na urządzeniach mobilnych w celu ochrony danych osobowych i komunikacji. Tutanota oferuje również zintegrowane zarządzanie kalendarzem i kontaktami.

   Serwery Tutanota znajdują się w Niemczech — a zatem są zgodne z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) — i są zasilane energią odnawialną. Tutanota może być używana na wszystkich urządzeniach, w tym iOS, Android i na komputerach stacjonarnych.

   Platforma oferuje bezpłatne konto podstawowe dla osób fizycznych z planami biznesowymi od 6 EUR (6,64 USD) do 12 EUR (13,29 USD) na użytkownika miesięcznie na użytkownika. Może to być kosztowne dla większych zespołów.

   Dowiedz się więcej o Tutanota

   Kluczowe cechy

   • Wiele domen niestandardowych
   • Zintegrowane kalendarze i umowy
   • Dedykowane wsparcie biznesowe
   • 1 GB przestrzeni dyskowej z bezpłatnym kontem

   Zalety

   • Bez reklam
   • Zgodne z RODO

   Cons

   • Ceny za użytkownika mogą się sumować
   • Szablony wiadomości e-mail są dostępne tylko z najwyższym planem

   cennik

   Zaczyna się od 6 € (około 6,60 $) za użytkownika/miesiąc Okres próbny: Nie Bezpłatny plan: Nie

4. 

   Zoho Mail — dobry do lokalizowania przechowywanych wiadomości e-mail
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Zoho Mail oferuje użytkownikom bezpieczny, szyfrowany hosting poczty e-mail za pośrednictwem platformy wolnej od reklam. Użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe domeny biznesowe i adresy e-mail. Mogą również ustawić czasy przechowywania wiadomości e-mail w całej firmie i korzystać z funkcji e-Discovery w celu zlokalizowania przechowywanych wiadomości e-mail w razie potrzeby.

   Funkcje zarządzania użytkownikami Zoho Mail pozwalają menedżerom ustawić politykę haseł dla użytkowników, tworzyć grupowe wiadomości e-mail dla różnych działów i przypisywać moderatorów do każdej grupy. Użytkownicy mogą również przypisywać administratorów do zarządzania zasadami poczty e-mail i kontami użytkowników w całej organizacji.

   W trybie offline użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do ostatnich wiadomości e-mail bez połączenia z Internetem. Funkcje bezpieczeństwa Zoho Mail obejmują szyfrowanie i uwierzytelnianie dwuskładnikowe.

   Zoho Mail zawiera również funkcję strumieni, która pozwala użytkownikom zarządzać rozmowami w stylu mediów społecznościowych zamiast długich wątków e-mail. Pracownicy mogą używać tego narzędzia do publikowania postów w poszczególnych osobach lub grupach, komentowania i reagowania na posty oraz przydzielania zadań.

   Minusem jest to, że bezpłatny plan Zoho Mail jest ograniczony do 5 użytkowników, więc nie jest to świetna opcja dla firm.

   Dowiedz się więcej o Zoho Mail

   Kluczowe cechy

   • Zaszyfrowana wiadomość e-mail
   • Funkcja e-Discovery do lokalizowania zachowanych wiadomości e-mail
   • Prywatne grupy e-mailowe
   • Tryb e-mail offline

   Zalety

   • Zawiera zintegrowaną funkcję kalendarza
   • Zgodne z RODO

   Cons

   • Funkcje sortowania wiadomości e-mail nie są tak niezawodne, jak konkurenci
   • Darmowy plan pozwala tylko na 5 użytkowników

   cennik

   Zaczyna się od 1 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak

5. 

   Outlook — dobry do używania poczty e-mail z osobistymi kalendarzami
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Po raz pierwszy wprowadzony na rynek w 1997 r., Microsoft Outlook jest klientem poczty e-mail powszechnie używanym przez firmy. Użytkownicy mogą zarządzać wiadomościami e-mail za pośrednictwem skrzynki odbiorczej i ustalać reguły automatycznych odpowiedzi lub przekazywania. Zintegrowana funkcja kalendarza pozwala użytkownikom śledzić wydarzenia, spotkania i terminy. Użytkownicy mogą również uzyskiwać dostęp do wiadomości e-mail w trybie offline. Program Microsoft Outlook automatycznie synchronizuje skrzynki odbiorcze po przywróceniu połączenia internetowego.

   Ponadto program Microsoft Outlook zapewnia ten sam poziom bezpieczeństwa, jaki jest dostępny we wszystkich produktach firmy Microsoft. Obejmuje to szyfrowanie danych, automatyczne wykrywanie phishingu i wirusów oraz odzyskiwanie plików.

   Chociaż firma Microsoft oferuje użytkownikom indywidualnym bezpłatną wersję, użytkownicy biznesowi muszą subskrybować plan biznesowy usługi Microsoft 365, aby uzyskać dostęp do wersji bez reklam, zaawansowanych funkcji zabezpieczeń i dodatkowej przestrzeni dyskowej. Te subskrypcje wahają się od 6 do 22 USD na użytkownika miesięcznie.

   Dowiedz się więcej o Outlooku

   Kluczowe cechy

   • Funkcje organizacji poczty e-mail
   • Zintegrowany kalendarz
   • Zarządzanie kontaktami
   • Automatyczne odpowiedzi i przekazywanie

   Zalety

   • W pełni integruje się z innymi produktami firmy Microsoft
   • Dostępny tryb offline

   Cons

   • Dostęp biznesowy wymaga subskrypcji platformy Microsoft 365
   • Ceny za użytkownika mogą się sumować

   cennik

   Zaczyna się od 5 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 1-miesięczny abonament bezpłatny: Tak