5 najlepszych programów do zarządzania dokumentacją medyczną w 2024 r
Opublikowany: 2024-02-29Sprawdź naszą listę najlepszych aplikacji do zarządzania dokumentacją medyczną, w tym funkcje, ceny, zalety i wady, abyś mógł wybrać najlepszą.
Właściwe zarządzanie dokumentacją medyczną ma kluczowe znaczenie dla wydajności operacyjnej, bezpieczeństwa i zgodności, opieki nad pacjentem i nie tylko. Jednak sama ilość wrażliwych danych i skomplikowane przepisy sprawiają, że jest to zniechęcające.
Na szczęście pomocne mogą być dobre aplikacje do zarządzania dokumentami. Poniżej przedstawiam 5 systemów zarządzania dokumentacją medyczną, dzięki którym przechowywanie informacji jest łatwe i bezpieczne.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze wszechstronne oprogramowanie do zarządzania dokumentacją medyczną
Dowiedz się więcej Zacznij za darmo
Dobry do indeksowania dokumentów
Dobry do współpracy
Jak wybrałem najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentacją związaną z opieką zdrowotną
Tworząc krótką listę moich najlepszych rozwiązań do zarządzania dokumentami dla organizacji związanych z opieką zdrowotną, wziąłem pod uwagę poniższe kluczowe funkcje i narzędzia .
Niezbędne funkcje:
- Zgodność z przepisami :szukaj rozwiązań programowych zgodnych z ustawą o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA), która zawiera rygorystyczne zasady dotyczące przechowywania, obsługi i udostępniania informacji o pacjentach , elektronicznej dokumentacji medycznej i innych wrażliwych danych.
- Elektroniczne zarządzanie dokumentacją:Twój system zarządzania dokumentacją medyczną musi umożliwiać cyfrowe przechowywanie informacji. Zmniejsza to ryzyko związane z dokumentami papierowymi , w tym brakujące pliki i nieaktualne wersje dokumentów.
- Bezpieczne przechowywanie w chmurze: oznacza to, że dokumenty i zapisy są bezpiecznie przechowywane w chmurze, a nie na urządzeniach osobistych.Możesz nimi zarządzać i pobierać je z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
- Kopia zapasowa danych: Dzięki temu możesz czuć się bezpiecznie, wiedząc, że Twoje dane są bezpieczne i łatwe do odzyskania w przypadku awarii systemu lub utraty danych
- Kontrola uprawnień: zapewnia, że wrażliwe dane, takie jak dokumentacja pracowników lub pacjentów, są dostępne tylko dla autoryzowanych użytkowników i nigdy nie dostaną się w niepowołane ręce.
- Uwierzytelnianie wieloskładnikowe: najlepsze aplikacje wymagają wielu form weryfikacji, zanim umożliwią użytkownikom dostęp do prywatnych informacji.
- Kompleksowe szyfrowanie: ta funkcja szyfruje dane podczas transmisji, tak aby tylko nadawca i odbiorca mogli je odczytać, zabezpieczając je przed nieuprawnionymi użytkownikami .
Upewniłem się również, że oprogramowanie oferuje:
- Funkcja podpisu elektronicznego: ta funkcja umożliwia pracownikom, pacjentom i innym klientom cyfrowe podpisywanie dokumentów i formularzy, usprawniając proces pod kątem wydajności i łatwości.
- Dostępność mobilna: doskonałe oprogramowanie do zarządzania dokumentami obejmuje aplikacje mobilne, które umożliwiają personelowi medycznemu udostępnianie kluczowych plików i formularzy, gdziekolwiek się znajdują.
- Dobre limity miejsca: w ten sposób nie musisz martwić się o ilość informacji, które musisz przechowywać i zarządzać w swoim systemie.
- Przyjazny dla użytkownika interfejs: te aplikacje muszą być łatwe w użyciu dla każdego — od lekarzy po innych pracowników służby zdrowia.
Na koniec szukałem tych dodatkowych funkcji, które sprawiają, że systemy dokumentacji medycznej są naprawdę świetne:
- Dzielenie się wiedzą: szukaj aplikacji, które umożliwiają pracownikom służby zdrowia łatwy dostęp do przewodników szkoleniowych, zasad i procedur oraz innych dokumentów firmowych potrzebnych w pracy.
- Listy kontrolne i formularze: umożliwiają pracownikom udostępnianie współpracownikom w czasie rzeczywistym formularzy rejestracji pacjentów na wizyty, historii przypadków oraz innych niestandardowych formularzy i list kontrolnych.
- Wiadomości błyskawiczne: Wbudowane czaty umożliwiają pracownikom natychmiastowe udostępnianie i współpraca nad ważnymi dokumentami, obrazami, filmami i nie tylko, oszczędzając więcej czasu na opiekę nad pacjentem.
- Zarządzanie licencjami i certyfikatami oraz ich śledzenie: możliwość sprawdzenia, jakie licencje i certyfikaty posiadają Twoi pracownicy oraz kiedy należy je odnowić, pomaga zachować zgodność.
5 najlepszych programów do zarządzania dokumentacją medyczną w roku 2024
Connecteam — najlepsze wszechstronne oprogramowanie do zarządzania dokumentacją medyczną
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam wyróżnia się jako mój najlepszy wybór w zakresie najlepszego oprogramowania do zarządzania opieką zdrowotną i dokumentacją medyczną . Zawiera zestaw przydatnych narzędzi, dzięki którym zarządzanie dokumentami jest łatwe, dostępne i bezpieczne.
Dlaczego wybrałem Connecteam: Connecteam to przeznaczona do urządzeń mobilnych aplikacja do zarządzania dokumentami , zgodna z ustawą HIPAA, odpowiednia dla każdej firmy z branży opieki zdrowotnej w USA — od szpitali, klinik i ośrodków pielęgniarskich po podmioty świadczące usługi opieki domowej i ubezpieczenia medycznego.
Bardzo podoba mi się jego łatwość obsługi . Pracownicy służby zdrowia nie będą tracić czasu na poruszanie się po aplikacji w sytuacjach awaryjnych. Wreszcie, oprócz zarządzania dokumentami, Connecteam oferuje potężne narzędzia do operacji, bezpiecznej i szybkiej komunikacji oraz HR, co czyni go kompleksowym rozwiązaniem dla organizacji opieki zdrowotnej .
Przyjrzyjmy się funkcjom zarządzania dokumentami Connecteam.
Centrum dokumentów w chmurze z nieograniczoną przestrzenią dyskową
Connecteam posiada scentralizowane centrum dokumentów pracowniczych , w którym możnacyfrowo przechowywać i porządkować licencje pracownicze , certyfikaty i inne zezwolenia związane z danym stanowiskiem.Pracownicy mogą sami przesyłać je ze swoich smartfonów, co oszczędza Ci kłopotów.
Chociaż dokumenty można łatwo przeszukiwać, są one przechowywane w chmurze, a nie na urządzeniach osobistych, a pracownicy nie mogą pobierać danych, co zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa. Jako administrator możesz przeglądać historie dokumentów i pobierać potrzebne dane.
Byłem również pod wrażeniem możliwościustawienia daty ważności każdego dokumentu .Co więcej — inteligentne alerty powiadomią Cię, gdy pojawi się informacja o konieczności odnowienia.
Connecteam automatycznie tworzy kopie zapasowe tych i innych dokumentów w chmurze.
Czat w aplikacji z kompleksowym szyfrowaniem
Możesz skorzystać z czatu zespołu online , aby natychmiast udostępniać i współpracować nad ważnymi informacjami w ustawieniach indywidualnych lub grupowych. Dzięki temu rozmowy osobiste i służbowe pracowników są oddzielone, co zapobiega błędom i wyciekom danych.
Oprócz dokumentów możesz dołączać zdjęcia, filmy, a nawet klipy audio, które mogą być niezwykle cenne przy omawianiu przypadków medycznych, objawów pacjenta i nie tylko. Wszystkie czaty sąszyfrowane metodą end-to-end , zabezpieczając je przed nieautoryzowanym dostępem lub cyberatakami.
Niestandardowe formularze i listy kontrolne udostępniane w czasie rzeczywistym
Connecteam umożliwia tworzenie cyfrowych formularzy i list kontrolnych, w tym formularzy rejestracji pacjentów, formularzy opinii i list kontrolnych badań przesiewowych. Użytkownicy mogą takżepodpisywać elektronicznie formularze i listy kontrolne oraz udostępniać je odpowiednim współpracownikom w czasie rzeczywistym.
Centrum wiedzy o dokumentacji firmowej
Baza wiedzy firmy Connecteam to doskonałe miejsce do przechowywania i porządkowania ważnych dokumentów firmowych, takich jak przepływy pracy klinicznej, przewodniki szkoleniowe, często zadawane pytania i podręczniki dla pracowników. Nie ma limitu miejsca i możesz przesyłać pliki w formacie PDF, obrazy, filmy, pliki audio i inne. Twój zespół medyczny może uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca za pomocą smartfona.
Kontrole bezpieczeństwa i ochrony danych zgodne z HIPAA
Konfigurowalne elementy sterujące uprawnieniami Connecteam pozwalają kontrolować, kto ma dostęp do dokumentów , czatów, formularzy i innych funkcji.Możesz nadawać uprawnienia poszczególnym użytkownikom, a także grupom. Ma to kluczowe znaczenie dla zapewnienia zgodności z wymogami ustawy HIPAA dotyczącymi dostępu do chronionych informacji zdrowotnych (PHI).
Co więcej, Connecteam prowadzi ścieżkę audytu działań każdego użytkownika, udostępniając dane, gdy nadejdzie czas audytu procesów.
Czaty są automatycznie archiwizowane, dzięki czemu możesz wyszukiwać i uzyskiwać dostęp do informacji historycznych, kiedy ich potrzebujesz. Connecteam umożliwia takżecentralne usuwanie wszystkich PHI zgodnie z wymogami przepisów HIPAA.
Możesz także natychmiast odebrać komuś dostęp do Connecteam, gdy tylko opuści on firmę, chroniąc poufne dane.
Pojedyncze logowanie (SSO) i uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA)
Connecteam oferuje funkcję SSO, co oznacza, że użytkownicy mogą logować się przy użyciu pojedynczych zestawów danych uwierzytelniających, które nie są powiązane z ich adresami e-mail ani numerami telefonów. Możesz jednak zwiększyć bezpieczeństwo i zgodność, dodając 2FA. Oznacza to, że zanim uzyskają dostęp, będą potrzebować danych logowania oraz kodu uwierzytelniającego przesłanego na urządzenia mobilne za pomocą wiadomości tekstowej.
Ponadto możesz dostosować ustawienia, aby użytkownicy musieli ustawiać silne hasła i często je resetować. Możesz także automatycznie wylogowywać nieaktywnych administratorów.
Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – wypróbuj Connecteam tutaj!
Kluczowe cechy
Zarządzanie dokumentami w chmurze
Bezpieczny i natychmiastowy czat zespołowy
Formularze i listy kontrolne
Baza wiedzy firmy
Kontrola dostępu, ścieżki audytu i usuwanie PHI
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
Plusy
W pełni zgodny z HIPAA
Umożliwia ustawienie dat ważności dokumentów
Wysyła inteligentne alerty i przypomnienia
Obsługuje wiele formatów multimediów
Cons
Dalsze integracje są w fazie rozwoju
cennik
Dostępny plan bezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej
Rozpocznij darmowy okres próbnyDocuWare — dobry do indeksowania dokumentów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
DocuWare to cyfrowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami, które może pomóc w przechwytywaniu, zarządzaniu, przetwarzaniu i udostępnianiu dokumentów biznesowych.
Dlaczego wybrałem DocuWare: Platforma oferuje kilka świetnych funkcji do porządkowania i ochrony informacji dotyczących opieki zdrowotnej.Oto kilka kluczowych funkcji, które sprawiają, że DocuWare jest na moim radarze.
Wiele metod przechwytywania informacji
DocuWare oferuje kilka narzędzi ułatwiających gromadzenie dokumentów i informacji. Na przykład Ty i Twoi pracownicy możecie przesyłać pliki na platformę bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji mobilnej. DocuWare może także zapisywać konfigurowalne formularze internetowe, które mogą wypełniać pacjenci, klienci lub inni członkowie personelu medycznego.
Co więcej, platforma integruje się z dowolnym sprzętem skanującym w celu przechwytywania i przechowywania zeskanowanych dokumentów papierowych . Podobnie integracje z pakietem Microsoft Office umożliwiają importowanie dokumentów bezpośrednio z dysku Microsoft Drive, wiadomości e-mail programu Outlook lub czatu w aplikacji Microsoft Teams.
Chciałbym, żeby DocuWare miał własny wbudowany czat do natychmiastowego udostępniania dokumentów, ponieważ nie wszystkie firmy korzystają z Microsoft Teams.
Indeksowanie oparte na technologii ML
Dokumenty przechwycone w DocuWare są automatycznie indeksowane przy użyciu uczenia maszynowego (ML). Na przykład, jeśli przesyłasz fakturę, DocuWare oznaczy ważne informacje, takie jak nazwa firmy, data faktury, kwota faktury i imię i nazwisko osoby kontaktowej, dzięki czemu będziesz mógł łatwo je później wyszukać.
Myślę, że to świetny sposób na wyeliminowanie błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych i utrzymanie porządku.
Narzędzia do przetwarzania i zarządzania
DocuWare umożliwia cyfrową edycję dokumentów w aplikacji. Możesz dodawać adnotacje do dokumentów, poprawiać obrazy i wprowadzać inne zmiany bez zmiany oryginalnego dokumentu. Oprogramowanie zapisuje edytowane dokumenty jako nowe wersje, aby zapobiec błędom w kontroli wersji.
Tradycyjne struktury folderów pozwalają także na łatwą i intuicyjną organizację plików. Ale nie jestem zadowolony z udostępniania plików. Adresy URL dokumentów możesz udostępniać pocztą elektroniczną lub w intranecie, ale wolę łatwiejszą metodę, na przykład natychmiastowe udostępnianie ich na czacie.
Bezpieczeństwo i archiwizacja
Wreszcie, DocuWare pozwala dostosować kontrolę uprawnień , dzięki czemu możesz decydować, kto może przechowywać, edytować i eksportować dokumenty. Zarówno dokumenty aktywne, jak i zarchiwizowane są bezpiecznie przechowywane dzięki kompleksowemu szyfrowaniu.
Co użytkownicy mówią o DocuWare
To, co najbardziej podoba mi się w Docuware, to jego wszechstronność, łatwa obsługa i bezpieczeństwo przechowywanych informacji.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Nie podoba mi się brak możliwości dostosowania i wolałbym skorzystać z rozwiązania firmowego.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Dowiedz się więcej o DocuWareKluczowe cechy
- Kilka metod przechwytywania i zapisywania plików
- Inteligentne indeksowanie
- Edycja dokumentów i kontrola wersji
- Bezpieczne narzędzia do archiwizacji i identyfikowalności
Plusy
- Dostęp mobilny
- Kontrola uprawnień
Cons
- Brak czatu umożliwiającego natychmiastowe udostępnianie dokumentów i współpracę
- Żadnych innych narzędzi do zarządzania pracą lub zespołem
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać cenę. Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Revver — dobry do współpracy
Dostępne na
- Sieć
Revver (dawniej eFileCabinet) to platforma do zarządzania dokumentami, która pomaga digitalizować, organizować, lokalizować i zabezpieczać całą dokumentację Twojej firmy.
Dlaczego wybrałem Revver: Dzięki silnym narzędziom zapewniającym bezpieczeństwo i zgodność Revver jest dobrym oprogramowaniem do zarządzania dokumentacją medyczną .Poniżej wymieniam kluczowe narzędzia i funkcje Revver.
Centrum dokumentów z przechowywaniem w chmurze
Dzięki Revver możesz przesyłać i przechowywać wszystkie swoje dokumenty w centralnej lokalizacji opartej na chmurze . Pliki można zapisywać w osobnych folderach. Możesz także oznaczyć kluczowe informacje w dokumentach jako „metadane”, co pomaga porządkować pliki według tematu, daty i innych informacji.
Byłem pod wrażeniem, że wszystkie zadania związane z dokumentami pojawiają się tuż obok dokumentów. To świetny sposób na kontrolowanie przepływu pracy i upewnienie się, że wszystko zostanie wykonane. Byłem jednak zawiedziony, że Revver nie pozwala ustawić dat ważności dokumentów.
Funkcja wyszukiwania
Revver posiada potężne narzędzie wyszukiwania, które pozwala lokalizować dokumenty poprzez wyszukiwanie pełnotekstowe, wyszukiwanie słów kluczowych lub tytuły dokumentów. Możesz także przeprowadzić wyszukiwanie zaawansowane, korzystając z metadanych oznaczonych dla dokumentów. Możesz na przykład wyszukiwać dokumenty według daty, nazwiska autora i innych kryteriów. Podobało mi się, że możesz zapisywać swoje niestandardowe wyszukiwania, aby nie tracić czasu na przeprowadzanie tego samego wyszukiwania w przyszłości.
Narzędzia współpracy
Dzięki Revver możesz udostępniać dokumenty zarówno stronom wewnętrznym, jak i zewnętrznym za pośrednictwem adresów URL. Platforma obsługuje podpisy elektroniczne, dzięki czemu możesz uzyskać podpisaną zgodę od odbiorców, gdy są zadowoleni z określonych dokumentów.
Co więcej, integracja Revver z Microsoft Office ułatwia współpracę nad dokumentami , wprowadzanie zmian, pozostawianie komentarzy i dostęp do poprzednich wersji. Chociaż jest to przydatne, uważam, że może ograniczać firmy korzystające z innego oprogramowania.
Bezpieczeństwo i zgodność
Możesz ustawić różne poziomy dostępu dla swoich pracowników, tak aby tylko upoważnieni użytkownicy mogli przeglądać Twoje dokumenty. Dotyczy to również poziomu folderów, na którym możesz nadać niestandardowe uprawnienia do przeglądania lub edytowania folderów. Oprócz tego Revver oferuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe i pozwala ustawić wymagania dotyczące siły hasła.
Co użytkownicy mówią o Revver
Nasz zespół HR spędza znacznie więcej czasu, korzystając z tego narzędzia, i osiągamy dobre wyniki w naszej działalności.
Przeczytaj recenzję tutaj .
W większości przypadków muszę kliknąć aż sześć różnych rzeczy, aby zapisać dokument tam, gdzie chcę.
To była moja skarga, odkąd zacząłem korzystać z oprogramowania.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Dowiedz się więcej o RevverKluczowe cechy
- Przechowywanie w chmurze
- Współpraca wewnętrzna i zewnętrzna
- Wyszukiwanie i zaawansowane funkcje wyszukiwania
- Narzędzia współpracy dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych
Plusy
- Umożliwia tworzenie znaczników metadanych dla dokumentów
- Oferuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe
Cons
- Użytkownicy nie mogą ustawiać dat ważności dokumentów
- Tylko użytkownicy Microsoft Teams mogą współtworzyć dokumenty
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Pliki M — dobre dla metadanych AI
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
M-Files to oprogramowanie do zarządzania dokumentami, które może pomóc firmom organizować, zarządzać i śledzić dokumenty.
Dlaczego wybrałem M-Files: M-Files to doskonałe narzędzie dla firm każdej wielkości i oferuje solidne funkcje umożliwiające wydajną obsługę dokumentów i zarządzanie nimi.
Scentralizowane przechowywanie dokumentów
M-files umożliwia zapisywanie dokumentów w scentralizowanym miejscu. Obsługuje wiele formatów plików, takich jak pliki PDF, dokumenty Microsoft Word, Microsoft Excel, pliki CSV i inne. Oferuje także kontrolę wersji, dzięki czemu można śledzić zmiany i uzyskiwać dostęp do poprzednich wersji dokumentów.
Chociaż użytkownicy mogą tworzyć i udostępniać bezpośrednie łącza do dokumentów przechowywanych w M-Files za pomocą metod takich jak poczta elektroniczna, żałuję, że nie istnieje czat w aplikacji umożliwiający natychmiastowe udostępnianie plików.
Narzędzie do metadanych i wyszukiwania
Platforma automatycznie przechwytuje metadane, takie jak daty, nazwiska i inne informacje z dokumentów. Bardzo podobała mi się funkcja oparta na sztucznej inteligencji, która przechwytuje również metadane ze zeskanowanych dokumentów. Dzięki tym metadanym możesz użyć narzędzia wyszukiwania do szybkiego wyszukiwania plików.
Bezpieczeństwo
M-Files to bezpieczna platforma z kilkoma narzędziami wspierającymi zgodność z HIPAA. Umożliwia ustawienie kontroli uprawnień, dzięki czemu można mieć pewność, że tylko autoryzowani użytkownicy będą mieli dostęp do określonych informacji. Obsługuje także ścieżki audytu i kompleksowe szyfrowanie.
Co użytkownicy mówią o M-Files
Świetna funkcja wyszukiwania, umożliwiająca łatwe udostępnianie lub pobieranie plików.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Interfejs aplikacji w ogóle nie jest przyjazny dla użytkownika.
Zanim będzie można korzystać z aplikacji, musi upłynąć okres nauki.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Dowiedz się więcej o plikach MKluczowe cechy
- Centralne zarządzanie dokumentacją
- Metadane oparte na sztucznej inteligencji
- Narzędzie wyszukiwania
- Kontrola uprawnień
Plusy
- Dostęp mobilny
- Szyfrowanie typu end-to-end
Cons
- Brak czatu w aplikacji
- Żadnych innych funkcji zarządzania pracą
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Nie
SmartVault — dobry dla markowego portalu klienta
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
SmartVault to oprogramowanie do zarządzania dokumentami, które oferuje szereg wspaniałych funkcji gromadzenia, organizowania i udostępniania dokumentów.
Dlaczego wybrałem SmartVault: Oprócz funkcji wewnętrznego zarządzania dokumentami, SmartVault umożliwia udostępnianie plików na zewnątrz pacjentom, klientom i innym partnerom z branży opieki zdrowotnej.Oto niektóre z kluczowych funkcji SmartVault.
Przechowywanie i udostępnianie dokumentów online
Możesz używać SmartVault do centralnego przechowywania dokumentów . Pliki są zapisywane w chmurze i można je łatwo udostępniać zarówno podmiotom wewnętrznym, jak i zewnętrznym. Platforma oferuje również kontrolę wersji i blokadę plików, która uniemożliwia użytkownikom edycję dokumentów. SmartVault ma aplikację mobilną dla użytkowników iPhone'a i iPada, ale poczułem się zawiedziony, że nie ma wersji na Androida.
Portal Klienta i e-podpisy
Oprogramowanie umożliwia utworzenie markowego portalu klienta , do którego będą mieli dostęp Twoi odbiorcy. Ponadto posiada funkcję podpisu elektronicznego, dzięki czemu klienci i pacjenci mogą przeglądać, zatwierdzać lub potwierdzać odbiór dokumentów.
Bezpieczeństwo
SmartVault automatycznie tworzy kopie zapasowe plików i zabezpiecza je kompleksowym szyfrowaniem. Doceniam również to, że platforma wysyła powiadomienie e-mailem po przesłaniu lub pobraniu dokumentu.
Co mówią użytkownicy o SmartVault
To, co najbardziej imponuje w tym narzędziu, to jego funkcjonalność i możliwość manewrowania w zależności od wymaganej sytuacji.
Ponadto jest bardzo łatwy dla użytkownika końcowego i pozwala zaoszczędzić dużo czasu w porównaniu z innymi narzędziami istniejącymi w branży.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Złożona sieć funkcji wymaga albo absurdalnie dużej ilości czasu na konfigurację, aby produkt działał tak, jak chcesz.
Przeczytaj recenzję tutaj .
Dowiedz się więcej o SmartVaultKluczowe cechy
- Przechowywanie dokumentów w chmurze
- Portal klienta
- Podpis elektroniczny
- Automatyczna kopia zapasowa dokumentów
Plusy
- Konfigurowalny portal klienta
- Powiadomienia e-mail o przesłaniu/pobraniu dokumentów
Cons
- Brak aplikacji mobilnej na Androida
- Drogie w porównaniu do innych rozwiązań
cennik
Zaczyna się od 20 USD miesięcznie za użytkownika przy minimum 5 użytkownikach. Wersja próbna: Tak — 14 dni Bezpłatny plan: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentacją medyczną
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |  | | | | |
| cennik | Zaczyna się odzaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać cenę | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Zaczyna się od 20 USD miesięcznie za użytkownika przy minimum 5 użytkownikach |
| Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | NIE | NIE | Tak | Tak 14 dni |
| Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | NIE | NIE | NIE | NIE |
| Przypadków użycia | Najlepsze wszechstronne oprogramowanie do zarządzania dokumentacją medyczną | Dobry do indeksowania dokumentów | Dobry do współpracy | Dobre dla metadanych AI | Dobre dla markowego portalu klienta |
| Dostępne na | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Sieć | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Internet, iOS, Android, Windows |
Co to jest oprogramowanie do zarządzania dokumentacją opieki zdrowotnej?
Oprogramowanie do zarządzania dokumentacją medyczną lub opieką zdrowotną to technologia, któraupraszcza i digitalizuje gromadzenie, przetwarzanie, dostęp i kontrolę dokumentów w branży opieki zdrowotnej.Umożliwia przechowywanie akt pracowników, dokumentacji pacjentów i innych ważnych informacji w wielu formatach, dzięki czemu możesz porządkować informacje i szybko uzyskiwać do nich dostęp, kiedy tylko ich potrzebujesz.
Świetne platformy będą oferować czaty na żywo, niestandardowe formularze i inne narzędzia do współpracy nad dokumentami. Niektóre mają nawet aplikacje mobilne, dzięki którym możesz pobierać dane z dowolnego miejsca i o każdej porze.
Co ważne, najlepsze oprogramowanie do zarządzania dokumentacją medyczną i szpitalną musi być zgodne z ustawą HIPAA .
Ogólnie rzecz biorąc, platformy te zapewniają, że dokumenty są dokładne, aktualne, starannie przechowywane i łatwo dostępne, a jednocześnie zapewniają poziombezpieczeństwa i prywatności danych wymagany w obszarze opieki zdrowotnej.
Jak działa oprogramowanie do zarządzania dokumentacją opieki zdrowotnej?
Jako administrator możesz przesyłać dokumenty pracowników, formularze i inną dokumentację medycznądo systemu zarządzania dokumentacją medyczną . Możesz też poprosić poszczególne osoby o przesłanie ich samodzielnie. Dobry system umożliwia przesyłanie plików w wielu formatach i ustawianie dat ważności dokumentów, aby zapewnić terminowe odnowienia.
Administratorzy będą mogli takżeustawić niestandardowe mechanizmy kontroli uprawnień , ograniczając dostęp do poufnych danych, takich jak PHI, wyłącznie do autoryzowanych użytkowników .Co więcej, możesz nałożyć wymagania dotyczące silnych haseł i skonfigurować uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby mieć pewność, że Twoje pliki medyczne będą zawsze bezpieczne.
Pracownicy uzyskują własne dane logowania za pomocą SSO i 2FA. Mogą używać platformy do przesyłania plików, współpracy nad dokumentami, udostępniania formularzy na żywo i cyfrowych list kontrolnych , a nawet przechwytywania podpisów elektronicznych.
Wreszcie, dobre oprogramowanie umożliwia łatwą organizację plików i oferuje zaawansowane narzędzia wyszukiwania, które pomagają użytkownikomszybko lokalizować dokumenty .Ma to kluczowe znaczenie w przypadku niektórych stanowisk pracy w służbie zdrowia, w których liczy się czas.
Korzyści z oprogramowania do zarządzania dokumentacją opieki zdrowotnej
Oto kilka zalet korzystania z oprogramowania do zarządzania dokumentacją medyczną .
Chroni poufne informacje i zapewnia zgodność
Funkcje takie jak kontrola uprawnień, ścieżka audytu , szyfrowanie i 2FA zapewniająbezpieczne przechowywanie wrażliwych danych , w tym dokumentacji personelu, akt pacjentów i innych form PHI.Pomaga to zachować zgodność z przepisami takimi jak HIPAA, zwiększając zaufanie pacjentów do placówek opieki zdrowotnej .
Bez zgodności z ustawą HIPAA możesz mieć do czynienia z wyciekami danych, naruszeniami i cyberatakami. Ponadto niewłaściwe zarządzanie danymi może prowadzić do braku dostępu do kluczowych informacji na miejscu opieki lub do niejasnych i brakujących informacji, co prowadzi do błędów klinicznych i powolnych wyników. Wszystko to może prowadzić do kar finansowych, ryzyka procesów sądowych i utraty reputacji Twojej firmy.
Oszczędza czas i wysiłek oraz zmniejsza koszty
Rozwiązania do zarządzania dokumentami umożliwiają cyfrowe przechowywanie informacji ipobieranie ich z dowolnego miejsca za pomocą komputerów stacjonarnych, tabletów i telefonów.Oszczędza to kłopotów z fizycznym przechowywaniem dokumentów. Ponadto skraca czas spędzony na wyszukiwaniu plików fizycznych.
Co więcej, zmniejszając zależność od papieru, oszczędzasz pieniądze na drukowaniu i fizycznej przestrzeni potrzebnej na szafki na dokumenty i pomieszczenia do przechowywania.
Zwiększa wydajność pracowników i opiekę nad pacjentem
Dobre systemy zarządzania dokumentami oferują narzędzia, które pozwalają pracownikom współtworzyć dokumenty, pozostawiać opinie i komentarze oraz omawiać informacje w czasie rzeczywistym. Ułatwia to lepszą współpracę między pracownikami służby zdrowia, co prowadzi dolepszej opieki nad pacjentemi lepszych wyników leczenia .
Ponadto szybki i łatwy dostęp do dokumentacji i historii chorób umożliwia pracownikom podejmowanie lepszych decyzji i zapewnianie wyższej jakości usług.
Zapewnia rozwój i skalowalność
Wreszcie, cyfrowe systemy zarządzania dokumentami znacznie lepiej skalują się w porównaniu z tradycyjnym fizycznym przechowywaniem. Wiele aplikacji oferuje nawetnieograniczone miejsce na dane i niedrogie plany, dzięki czemu zarządzanie dokumentami nie hamuje rozwoju.
Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania dokumentacją medyczną?
Platformy do zarządzania dokumentacją związaną z opieką zdrowotną różnią się cenami. Większość systemów, które sprawdziliśmy, nie udostępnia w przejrzysty sposób swoich planów cenowych na swoich stronach internetowych. Dla tych, którzy to robią, ceny mogą być dość wysokie .Na przykład SmartVault zaczyna się od 25 USD za użytkownika miesięcznie i wymaga minimum 5 użytkowników.
Connecteam jest przejrzysty i przystępny cenowo. Małe firmy zatrudniające mniej niż 10 specjalistów mogąz niego korzystać całkowicie bezpłatnie na zawsze .W przypadku większych firm ceny zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników , a każdy dodatkowy użytkownik kosztuje tylko 0,50 USD miesięcznie.
Często zadawane pytania
Jaki jest przykład oprogramowania do zarządzania dokumentami?
Connecteam jest doskonałym przykładem oprogramowania do zarządzania dokumentami. Zapewnia wszystkie niezbędne funkcje potrzebne do centralnego przechowywania, zarządzania i uzyskiwania dostępu do dokumentacji firmy. Ponadto posiada solidne narzędzia bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, kontrola uprawnień i kompleksowe szyfrowanie, dzięki czemu można spełnić wymogi przepisów dotyczących danych, takich jak HIPAA i RODO.
Jak najlepiej zarządzać dokumentacją medyczną?
Oprogramowanie do zarządzania dokumentami to najlepszy sposób na zarządzanie wrażliwymi, ale krytycznymi danymi, takimi jak dokumentacja personelu, informacje o pacjencie i nie tylko. Oferuje narzędzia umożliwiające uporządkowanie i łatwy dostęp do informacji. Obsługuje również kontrolę wersji i bezpiecznie przechowuje pliki w chmurze, dzięki czemu nigdy się nie zgubią.
Jaka jest różnica pomiędzy oprogramowaniem do zarządzania dokumentacją medyczną a oprogramowaniem do zarządzania dokumentacją szpitalną?
Oprogramowanie do zarządzania dokumentacją szpitalną zostało zaprojektowane w celu usprawnienia przechowywania i zarządzania dokumentami w dużych szpitalach. Systemy zarządzania dokumentacją związaną z opieką zdrowotną są bardziej wszechstronne i obsługują szeroką gamę placówek opieki zdrowotnej, w tym kliniki, domy opieki, placówki opieki domowej, a nawet ubezpieczycieli zdrowotnych.
Konkluzja oprogramowania do zarządzania dokumentacją opieki zdrowotnej
Dobre oprogramowanie do zarządzania dokumentami jestniezbędne do bezpiecznego przechowywania, łatwego udostępniania i szybkiego wyszukiwania informacji dotyczących opieki zdrowotnej .Oferuje narzędzia, które pomagają usprawnić procesy gromadzenia dokumentów i zarządzania nimi oraz zapewniają porządek, oszczędzając czas, wysiłek i pieniądze.
Uważam, żeConnecteam to najlepsze rozwiązaniedo zarządzaniadokumentacją medyczną. Posiada bezpieczne, oparte na chmurze narzędzia do przechowywania i samoobsługi, umożliwiające pracownikom tworzenie, przesyłanie i dostęp do dokumentów.
Bezpieczne przesyłanie wiadomości, baza wiedzy i niestandardowe formularze umożliwiają pracownikom służby zdrowia natychmiastowe udostępnianie ważnych notatek i dokumentów, oszczędzając cenny czas. Na koniec możesz ustawić kontrolę dostępu, 2FA i wymagania dotyczące silnego hasła, aby zachować zgodność z ustawą HIPAA lub innymi wymogami regulacyjnymi.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!