5 najlepszych programów do rejestrowania czasu pracy i obecności w służbie zdrowia w 2024 r
Opublikowany: 2024-02-29Monitorowanie czasu pracy i obecności jest skomplikowane w branży opieki zdrowotnej. Przeglądam 5 najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do rejestrowania czasu pracy, które pomogą Ci uprościć Twoje wysiłki.
W branży opieki zdrowotnej śledzenie czasu pracy i zarządzanie nim to złożone zadania. Obejmują one śledzenie różnych zmian w różnych działach, przestrzeganie przepisów pracy i nie tylko — czasami w trybie 24/7.
W tym artykule recenzuję 5 najlepszych programów do rejestrowania czasu pracy dla organizacji opieki zdrowotnej, które pomogą Ci zaspokoić te potrzeby, jednocześnie zwiększając efektywność operacyjną.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze wszechstronne oprogramowanie do rejestracji czasu pracy i obecności w służbie zdrowia
Dowiedz się więcej Zacznij za darmo
Dobry do monitorowania produktywności pracowników biurowych
Dobry do prostego śledzenia czasu
Jak wybrałem najlepsze oprogramowanie do pomiaru czasu i obecności dla opieki zdrowotnej
Aby oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy i obecności w służbie zdrowia było skuteczne , musi działać w unikalnym środowisku branży opieki zdrowotnej. Oto kilka kluczowych funkcji, których szukałem.
Niezbędne funkcje:
- Zegar czasu , za pomocą którego pracownicy mogą rejestrować przychodzenie i wychodzenie z zaplanowanych zmian przy użyciu różnych metod, takich jak aplikacja mobilna lub kiosk stacjonarny.
- Monitorowanie obecności w czasie rzeczywistym , które porównuje obecność personelu z zaplanowanymi zmianami, umożliwiając natychmiastowe śledzenie obecności i szybkie dostosowywanie harmonogramu w przypadku nieobecności.
- Zaawansowane, elastyczne funkcje planowania — w tym funkcje samoobsługi pracowników umożliwiające zamianę zmian i zgłaszanie wolnych zmian — umożliwiające planowanie pracowników i optymalizację frekwencji.
- System zarządzania urlopami umożliwiający składanie wniosków, zatwierdzanie i odmowy różnego rodzaju urlopów pracowniczych – od zwolnień lekarskich po płatne dni wolne (PTO).
- Śledzenie nadgodzin, czasu wolnego i przerw w celu umożliwienia precyzyjnego śledzenia czasu i zgodności z różnymi przepisami stanowymi i lokalnymi.
- Środki zapobiegające kradzieży czasu, takie jak śledzenie geolokalizacji, aby mieć pewność, że właściwi ludzie rejestrują się we właściwych miejscach pracy.
Upewniłem się również, że oprogramowanie jest:
- Przyjazny dla użytkownika , dzięki czemu możesz łatwo śledzić czas i frekwencję pracowników , nawet jeśli nie mają oni wiedzy technologicznej.
- Niedroga , dostosowana do Twojego budżetu, zapewniając jednocześnie śledzenie czasu i potrzebne dane pracowników.
- Zintegrowany z płacami, dzięki czemu automatyzacja przejmuje ręczne rozliczanie czasu pracy i naliczanie płac.
- Zgodność z HIPAA, aby zastąpić niezgodne narzędzia przy jednoczesnej poprawie wydajności.
Na koniec sprawdziłem funkcje, które sprawiają, że oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy w służbie zdrowia jest świetne:
- Zaawansowane funkcje zarządzania urlopami, umożliwiające ustawienie konkretnych zasad nieobecności dla różnych typów urlopów i automatyzację stosowania tych zasad podczas wniosków o urlop pracowników.
- Bezpieczna komunikacja w aplikacji umożliwiająca poufne i wygodne dyskusje na temat korekt w zakresie śledzenia czasu, nieobecności i nie tylko.
- Narzędzia do śledzenia zadań umożliwiające śledzenie realizacji przez pracowników zadań zmianowych i uzyskiwanie wglądu w to, jak spędzają oni czas.
- Zaawansowane raportowanie i analizy umożliwiające śledzenie trendów kadrowych, optymalizację alokacji personelu i identyfikowanie możliwości oszczędności kosztów pracy.
5 najlepszych programów do rejestrowania czasu pracy i obecności w służbie zdrowia w roku 2024
Connecteam — najlepsze kompleksowe oprogramowanie do rejestracji czasu pracy i obecności w służbie zdrowia
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to oparta na chmurze platforma zgodna z ustawą HIPAA, która usprawnia planowanie przydziału personelu i śledzenie czasu pracy w organizacjach opieki zdrowotnej .
Dlaczego wybrałem Connecteam: Connecteam zwyciężył w zakresie oprogramowania do rejestracji czasu pracy w służbie zdrowia ze względu na pełną zgodność z ustawą HIPAA, niezawodne funkcje śledzenia czasu i planowania oraz przyjazny dla użytkownika interfejs.Ponadto ma wiele innych funkcji, które czynią go doskonałym, kompleksowym rozwiązaniem dla firm z branży opieki zdrowotnej .
Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom Connecteam.
Zaawansowane planowanie
Funkcje czasu i obecności Connecteam zaczynają się od solidnych funkcji planowania. Harmonogram pracowników ułatwia planowanie harmonogramów dla różnych typów ról. Pomaga także w opracowaniu rotacji dyżurów, które upraszczają szybkie znajdowanie zastępstw w ostatniej chwili. Możesz nawet użyć automatycznego harmonogramu do tworzenia automatycznych harmonogramów na podstawie dostępności pracowników, kwalifikacji, wniosków o urlop i nie tylko.
Pracownicy mogą otrzymywać automatyczne przypomnienia o zmianach, zmianach handlowych i wybierać wolne zmiany, na które chcą – a wszystko to możezmniejszyć liczbę nieobecności .
Zaawansowane śledzenie czasu
Możesz zsynchronizować zegar czasu pracy pracowników Connecteam z harmonogramami swoich pracowników, aby umożliwić im przychodzenie na określone zmiany imonitorowanie ich obecności .
Gdy Twoi pracownicy wchodzą i wychodzą za pomocą urządzeń mobilnych , moduł śledzący GPS Connecteam w czasie rzeczywistym rejestruje lokalizacje GPS w czasie rzeczywistym.Daje to pewność, że wszyscy pracownicy znajdują się w wyznaczonych miejscach pracy. Idąc dalej, jego zegar czasu Geofence wykorzystuje wirtualną granicę, aby uniemożliwić pracownikom rejestrowanie się, gdy nie znajdują się we właściwym obszarze.
Connecteam można również wdrożyć jako aplikację kiosku , zapewniając pracownikom wspólne urządzenie do rejestrowania wejść i wyjść. Unikalne kody PIN śledzą wpisy czasu każdego pracownika indywidualnie.
Jeśli pracownik zapomni wejść lub wyjść, może przesłać prośbę o modyfikację do zatwierdzenia.
Zaawansowane śledzenie nadgodzin, przerw i urlopów
Funkcja śledzenia pracy w nadgodzinach Connecteam rejestruje godziny nadliczbowe i oblicza dokładne stawki wynagrodzenia. Dzięki konfigurowalnym ustawieniom możesz ustawić stawki za nadgodziny zgodnie ze swoją strefą czasową, aby zachować zgodność ze stanowymi i lokalnymi przepisami prawa pracy . Możesz nawet automatyczniewyrejestrowywać pracowników, którzy wzięli niezatwierdzone nadgodziny .
Connecteam oferuje podobne funkcje do śledzenia przerw i czasu wolnego za pomocą aplikacji przerw i aplikacji czasu wolnego . Można na przykład ustawić niestandardowe reguły, które będą wyrejestrowywać pracowników w przypadku obowiązkowych przerw na odpoczynek .
Zarządzanie czasem wolnym zorientowanym na pracownika
Podoba mi się to, że możesz skonfigurować niestandardowe zasady dotyczące czasu wolnego dla każdego rodzaju nieobecności – płatnej lub bezpłatnej. Pracownicy mogą następnie składać wnioski, kiedy chcą, nawet będąc w drodze. Connecteam automatycznie oblicza i przetwarza wnioski urlopowe w oparciu o zasady dotyczące nieobecności i powiadamia pracowników o statusie wniosku.
Żądania wymagające dalszego sprawdzenia są kierowane do zatwierdzonego menedżera lub administratora.
Komunikacja zgodna z HIPAA
Śledzenie czasu pracy i obecności często wymaga komunikacji. Niezależnie od tego, czy chcesz sprawdzić nieobecność pojedynczego pracownika, czy powiadomić grupę o nadchodzących zmianach w prośbach o urlop, dedykowany czat Connecteam zapewnia wszystkim kontakt i umożliwia łatwe i szybkie udostępnianie cennych informacji.
W przeciwieństwie do wielu innych aplikacji do wysyłania SMS-ów i przesyłania wiadomości, Connecteam jest również zgodny z ustawą HIPAA. Komunikacja pozostaje scentralizowana, a jeśli informacje PHI pojawią się w dyskusji na temat czasu pracy lub obecności pracownika, możesz je łatwo usunąć .
Zaawansowana ochrona
Connecteam zapewnia bezpieczeństwo wszystkich danych użytkownika za pomocą różnych środków bezpieczeństwa . Dokładne szyfrowanie gwarantuje, że nikt nie będzie mógł uzyskać dostępu do danych bez odpowiedniego pozwolenia na dostęp. Silne zabezpieczenia sieci i środki bezpieczeństwa fizycznego centrum danych również zapewniają bezpieczeństwo Twoich danych.
Przydatne powiadomienia i raporty
Aktualizacje w czasie rzeczywistym informują Cię, kiedy pracownicy weszli i wyszli. Tymczasem narzędzia do raportowania pomagają wychwycić negatywne wzorce pracy, takie jak niezatwierdzone nadgodziny lub rosnąca liczba absencji, zanim staną się problemami.Raporty można dostosowywać, co ułatwia uzyskanie danych potrzebnych do optymalizacji opieki nad pacjentem i zwiększenia wydajności personelu.
Integracje płacowe
Oprogramowanie wykorzystuje cały prześledzony czas do generowania dokładnych grafików dla listy płac . Regularne godziny pracy, nadgodziny, przerwy i czas wolny sąuwzględniane w obliczeniach płac .Można nawet ustawić różne stawki dla różnych zmian, aby uwzględnić różnice między zmianami.
Connecteam integruje się takżez różnymi dostawcami usług płacowych — od Gusto po QuickBooks.Dzięki dokładnym danym z grafiku i integracji płac możesz z łatwością płacić swoim pracownikom dokładnie za ich czas.
I wiele więcej
Connecteam oferuje wiele innych narzędzi, które pomagajązrozumieć czas pracowników i zarządzać nim , w tym śledzenie zadań pracowników w czasie rzeczywistym , zaawansowane zarządzanie nadgodzinami i przerwami i nie tylko.
Jego funkcje wykraczają poza czas i frekwencję i obejmują różne inne funkcje zarządzania zasobami ludzkimi i siłą roboczą. To naprawdę świetne oprogramowanie dla personelu medycznego .
Kluczowe cechy
Zgodny z HIPAA
Śledzenie czasu i obecności oraz geofencing z obsługą GPS
Śledzenie nadgodzin, przerw i czasu wolnego
Narzędzia komunikacji w aplikacji
Raportowanie i analityka
Integracje płacowe (Gusto, QuickBooks, Paychex, Xero)
Plusy
Przystępne ceny dla organizacji każdej wielkości
Łatwa nawigacja dla wszystkich użytkowników
Inteligentne powiadomienia ułatwiają łączenie się w czasie rzeczywistym
Komunikacja w aplikacji utrzymuje Twój zespół w kontakcie
Cons
Dodatkowe integracje są wciąż w drodze
cennik
Dostępny plan bezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej
Rozpocznij darmowy okres próbnyTime Doctor — dobry do monitorowania produktywności pracowników stacjonarnych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Time Doctor to oprogramowanie do śledzenia czasu i zarządzania produktywnością.
Dlaczego wybrałem Time Doctor: Time Doctor jest zgodny z ustawą HIPAA i oferuje niezawodne narzędzia do śledzenia czasu pracy dla pracowników służby zdrowia pracujących przy biurkach za pośrednictwem aplikacji mobilnej .
Śledzenie czasu w oparciu o projekt
Dzięki Time Doctor możesz łatwo śledzić czas spędzony na konkretnych projektach, zadaniach lub pacjentach. Może to umożliwić optymalizację alokacji siły roboczej, poprawić dokładność rozliczeń i uzyskać wgląd w produktywność personelu.
Śledzenie produktywności
Mając na celu ograniczenie nieproduktywnego czasu, Time Doctor rejestruje wszystkie strony internetowe i aplikacje, do których uzyskują dostęp pracownicy biurowi podczas swoich zmian. System może automatycznie zatrzymać śledzenie czasu, jeśli pracownik nie był aktywny przez dłuższy czas.
Spodziewam się, że byłoby to bardzo pomocne w utrzymaniu prawidłowego funkcjonowania personelu administracyjnego i innego personelu pracującego przy biurku, chociaż nie jest to funkcjonalne w przypadku pracowników niebiurowych zaangażowanych w opiekę nad pacjentem. Myślę też, że niektórzy pracownicy mogą uznać te metody nadzoru za zbyt inwazyjne.
Mimo to klienci, którzy pokochali Time Doctor, doceniają sposób, w jaki aplikacja identyfikuje czas spędzony na skoncentrowanej pracy w porównaniu z czasem bezczynności.
Integracja płac
Time Doctor automatycznie tworzy grafiki, korzystając z narzędzia do śledzenia czasu dostępnego w aplikacji. Doceniam fakt, że możesz skonfigurować oprogramowanie tak, aby zatwierdzało je automatycznie lub wymagało ręcznego zatwierdzania. Time Doctor integruje się z wieloma rozwiązaniami płatniczymi, takimi jak Wise i PayPal, aby usprawnić przetwarzanie płac.
Ograniczone rozwiązanie mobilne
Uważam, że największą wadą programu Time Doctor dla organizacji związanych z opieką zdrowotną jest jego skupienie się na monitorowaniu pracy wykonywanej przy biurku na komputerach stacjonarnych. Pracownicy zajmujący się opieką nad pacjentem wyposażeni w urządzenia mobilne nie będą korzystać z przypomnień o produktywności ani śledzenia bezproduktywnych aplikacji. Tymczasem Time Doctor jest dostępny wyłącznie jako aplikacja na Androida, co ogranicza jego przydatność do monitorowania mobilnych pracowników służby zdrowia.
Raportowanie w czasie rzeczywistym
Time Doctor rozkłada produktywność opartą na czasie w poszczególnych projektach i możesz to przeglądać w czasie rzeczywistym . Jeden pulpit nawigacyjny do raportowania i analiz pomaga menedżerom szybko ocenić, jak radzą sobie pracownicy. Na pulpicie nawigacyjnym wyświetlane są także wyskakujące powiadomienia, gdy pracownik przeszedł w okres bezczynności lub nie stawił się lub nie zarejestrował zgodnie z harmonogramem.
Integracja z oprogramowaniem listy kontrolnej
Time Doctor integruje się z Process Street w celu tworzenia arkuszy procesów, list kontrolnych i przechowywanych zadań. Może to pomóc w śledzeniu zadań i zarządzaniu nimi, ale nie podobało mi się, że listy kontrolne pracowników są funkcją premium, która jest dostępna za dodatkową opłatą.
Co użytkownicy mówią o Time Doctor
Jest łatwy w użyciu z bardzo zorganizowanym interfejsem.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Znak pojawiający się, gdy mysz lub klawiatura nie jest aktywna, pojawia się nawet wtedy, gdy oglądasz wideo, uczestniczysz w seminarium internetowym lub nawet tworzysz prezentację
Przeczytaj recenzję tutaj.
Dowiedz się więcej o Doktorze CzasuKluczowe cechy
- Śledzenie czasu w oparciu o projekt
- Automatyczne powiadomienia o nieobecności
- Śledzenie produktywności
- Zgodność z HIPAA
Plusy
- Efektywna analiza panelu kontrolnego
- Śledzenie obecności w czasie rzeczywistym
Cons
- Aplikacja mobilna dostępna wyłącznie na Androida
- Urządzenia do śledzenia produktywności nie są skuteczne w przypadku pracowników bez biurka
cennik
Zaczyna się od 5,9 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Nie. Bezpłatny plan: Nie
Jibble — dobre do prostego śledzenia czasu
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Jibble to oprogramowanie do śledzenia czasu dostępne na każdym urządzeniu.
Dlaczego wybrałem Jibble: Rozpoznawanie twarzy i geolokalizacja umożliwiają skuteczne śledzenie czasu pracy pracowników , ale zauważyłem, że ograniczone możliwości dostosowywania w planie bezpłatnym czasami to utrudniają.Aby uzyskać dostęp do wielu funkcji, niezbędne są płatne plany.
Rejestracja czasu pracy
Z modułu śledzenia czasu i obecności Jibble można korzystać za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub na komputerze stacjonarnym za pośrednictwem aplikacji internetowej. Tożsamość pracowników jest potwierdzana przy wejściu i wyjściu, a geolokalizacja uniemożliwia logowanie spoza wyznaczonych miejsc pracy. Jibble automatycznie generuje arkusze czasu pracy pracowników , w tym obliczenia nadgodzin.
Rozpoznawanie twarzy
Jestem pod wrażeniem technologii rozpoznawania twarzy Jibble , która jest szybka w użyciu i stanowi bezpieczną metodę potwierdzania tożsamości pracowników. Pracownicy wchodzą i wychodzą, po prostu pokazując twarz na urządzeniu mobilnym lub współdzielonym kiosku. Kiedy zatrudniasz nowych pracowników, będą oni musieli zeskanować swoje twarze pod różnymi kątami, aby oprogramowanie mogło zbudować kompleksowy profil.
Dostęp mobilny
Jibble działa na telefonach komórkowych i tabletach za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub na komputerach stacjonarnych za pośrednictwem aplikacji internetowej. Pracownicy mogą uzyskać dostęp do zegara ze swojej lokalizacji lub wejść i wyjść z centralnego kiosku. Uważam, że ta elastyczność jest szczególnie przydatna w przypadku zapracowanych placówek opieki zdrowotnej , które muszą pogodzić pracę z pracownikami stacjonarnymi i mobilnymi.
Zarządzanie czasem wolnym
Dostęp do narzędzia do śledzenia czasu wolnego Jibble można uzyskać z dowolnego urządzenia i umożliwia pracownikom przesyłanie wniosków o urlop w dowolnym momencie. Oprogramowanie automatycznie porównuje wnioski z konfigurowalnymi zasadami dotyczącymi czasu wolnego i powiadamia menedżerów o oczekujących prośbach.
Śledzenie nadgodzin i przerw
Dzięki płatnemu planowi premium w Jibble możesz dostosowywać nadgodziny i łamać zasady, aby dostosować je do lokalnych przepisów prawa pracy. Dodatkowo karty czasu pracy automatycznie oddzielają przepracowane godziny normalne i nadgodziny dla każdego okresu rozliczeniowego. Raporty mogą również pomóc w identyfikacji pracowników lub zespołów, które regularnie pracują w godzinach nadliczbowych.
Tymczasem możesz dostosować zasady przerw dla różnych typów pracowników. Pomaga to zapewnić, że harmonogramy uwzględniają przerwy pracowników w porach, które są dla nich przydatne i efektywne z punktu widzenia rotacji pacjentów.
Dostosowywanie
Odkryłem, że Jibble rezerwuje swoje najbardziej niezawodne funkcje dla płatnych użytkowników. Na przykład możliwość ustawienia niestandardowych reguł i zasad śledzenia czasu jest opcją dostępną tylko w płatnych planach. Może to być wadą, jeśli Twoja firma z branży opieki zdrowotnej działa w wielu lokalizacjach i mają różne zasady dotyczące pracy w nadgodzinach lub przerw pracowniczych.
Co użytkownicy mówią o Jibble
Zarządzanie urlopami i czasem wolnym ułatwiło śledzenie wcześniej zaplanowanych urlopów.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Aby system działał bez zarzutu, potrzebuję następujących elementów: 1) Możliwość korzystania z więcej niż jednej polityki w zakresie nadgodzin dla członka: muszę jednocześnie korzystać z nadgodzin dziennych (x1,5), nadgodzin w dzień wolny (x2) i nadgodzin 45-godzinnych tygodniowo, co w tej chwili nie jest możliwe.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Dowiedz się więcej o JibbleKluczowe cechy
- Śledzenie geolokalizacji
- Samoobsługowe wnioski o urlop
- Raporty o nadgodzinach
- Zgodność z HIPAA
Plusy
- Konfigurowalne zasady śledzenia czasu
- Dostęp mobilny dla pracowników zdalnych
Cons
- Ograniczona integracja płac
- Ograniczone formaty eksportu raportów
cennik
Zaczyna się od 2,49 USD/miesiąc + 2,49 USD/użytkownika. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Zastępca — dobry do zarządzania wieloma lokalizacjami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Zastępca to oprogramowanie do zarządzania i planowania pracowników.
Dlaczego wybrałem Zastępcę: Zastępca dokładnie monitoruje czas, a Ty i Twoi pracownicy macie do niego dostęp z dowolnego miejsca.Automatyczne planowanie może wyeliminować ręczne planowanie personelu. Zgłoszenia błędów i usterek, zwłaszcza dotyczących integracji oprogramowania płacowego, powstrzymywały zastępcę od wylądowania wyżej na mojej liście.
Obecność w czasie rzeczywistym
Pracownicy mogą rejestrować wejścia i wyjścia za pomocą inteligentnych urządzeń lub w centralnym kiosku. Dostępna jest funkcja oznaczania lokalizacji GPS, co pozwala mieć pewność, że pracownicy logują się we właściwych miejscach. Rozpoznawanie twarzy może zweryfikować tożsamość pracowników w przypadku wszystkich wpisów.
Automatyczne planowanie
Zastępca oferuje asystenta planowania opartego na sztucznej inteligencji, który pozwala szybko opracowywać harmonogramy i optymalizować frekwencję personelu. Można ustawić reguły, których będzie przestrzegać automatyczny harmonogram, takie jak długość zmian i godziny rozpoczęcia. Jednak te wstępnie zaprogramowane opcje czasami zastępują żądania ręczne, co, jak się przekonałem, powoduje frustrację użytkowników.
Co użytkownicy mówią o zastępcy
Zastępca był ogromnym atutem dla naszej firmy i radykalnie ułatwił planowanie personelu.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Konfigurowanie harmonogramów pracowników jest niezwykle nieporadne.
Po raportach trudno się poruszać.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Dowiedz się więcej o ZastępcyKluczowe cechy
- Zautomatyzowane planowanie
- Śledzenie geolokalizacji
- Konfigurowalne zasady dotyczące przerw
- Funkcje zgodne z HIPAA
Plusy
- Szeroka gama opcji zegara czasu, pasująca do większości ról
- Wiele opcji integracji płac
Cons
- Zgłoszone problemy techniczne negatywnie wpływają na komfort użytkowania
- Obsługa klienta może być nierówna
cennik
Zaczyna się od 4,5 USD/użytkownika/miesiąc w przypadku planowania lub wersji próbnej dotyczącej czasu pracy : Tak — 31-dniowy bezpłatny plan: Nie
QuickBooks Time — dobry do integracji z usługami płacowymi QuickBooks
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
QuickBooks Time (dawniej TSheets) to oparte na chmurze oprogramowanie do śledzenia czasu i planowania pracowników.
Dlaczego wybrałem QuickBooks Time: QuickBooks może zapewnić przydatne narzędzie do śledzenia czasu dla firm, które już są zadowolone z korzystania z innego oprogramowania QuickBooks.Jednak nie jest w pełni zgodny z ustawą HIPAA.
Zarządzanie czasem wolnym
QuickBooks Time zawiera portal samoobsługowy dla pracowników, służący do składania wniosków o urlop i zarządzania nim . Pracodawcy mogą określić szczegółowe zasady zatwierdzania urlopu, np. to, czy pracownicy mogą wnioskować o urlop godzinowy lub dobowy.
Śledzenie geolokalizacji
Śledzenie lokalizacji pracowników jest dostępne tylko dla użytkowników planu premium. Dla tych użytkowników dostępna jest również funkcja Geofencing, służąca do ograniczania możliwości wejścia poza wyznaczone strefy. Ponieważ usługa premium kosztuje 15 USD miesięcznie + 10 USD na użytkownika, może to szybko się sumować. Niestety, uważam, że opłata za użytkownika jest dość wygórowana.
Co użytkownicy mówią o QuickBooks Time
W branży takiej jak nasza pracujemy poza domem naszych klientów.
Program ten ograniczył liczbę skarg związanych z niepracą z klientami przez cały czas pracy lub niestawieniem się pracownika w domu w oczekiwanym czasie.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Brak elastyczności w dostosowywaniu pól, przepływów pracy lub szablonów raportów może stanowić wyzwanie dla organizacji, które wymagają wysoce dostosowanych procesów śledzenia czasu lub określonych formatów raportowania.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Dowiedz się więcej o QuickBooks TimeKluczowe cechy
- Integracja z płacami QuickBooks
- Dostępność mobilna lub internetowa
- Śledzenie geolokalizacji
- Raporty śledzenia czasu
Plusy
- Lista płac jest usprawniona dla obecnych klientów QuickBooks
- Kiosk czasu wykorzystuje przechwytywanie zdjęć, aby zapobiec kradzieży czasu
Cons
- Nie w pełni zgodny z HIPAA
- Ograniczone integracje poza QuickBooks
cennik
Zaczyna się od 20 USD/miesiąc + 10 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak — 30-dniowy bezpłatny plan: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy i obecności w służbie zdrowia
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |  | | | | |
| cennik | Zaczyna się odzaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 5,9 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 2,49 USD/miesiąc + 2,49 USD/użytkownika | Zaczyna się od 4,5 USD/użytkownika/miesiąc za planowanie lub czas i obecność | Zaczyna się od 20 USD/miesiąc + 10 USD/użytkownik/miesiąc |
| Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | NIE | Tak | Tak 31-dniowy | Tak 30 dni |
| Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | NIE | Tak | NIE | NIE |
| Przypadków użycia | Najlepsze wszechstronne oprogramowanie do rejestracji czasu pracy i obecności w służbie zdrowia | Dobry do monitorowania produktywności pracowników biurowych | Dobry do prostego śledzenia czasu | Dobry do zarządzania wieloma lokalizacjami | Dobry do integracji z usługami płacowymi QuickBooks |
| Dostępne na | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android, Windows, Mac |
Co to jest oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy dla opieki zdrowotnej?
Organizacje z branży opieki zdrowotnej korzystają z oprogramowania dozarządzania czasem pracy i śledzenia obecności pracowników, a także do obliczania listy płac pracowników .Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy w służbie zdrowia może dokumentować czas pracy pracownika w placówce opieki zdrowotnej lub zdalnie za pośrednictwem aplikacji mobilnych .
Dzięki funkcjom takim jak śledzenie GPS i szczegółowe raporty pracodawcy korzystają z oprogramowania do rejestrowania czasu pracy , abyodpowiednio płacić pracownikom i zwiększać ich wydajność .Oprogramowanie może również zawierać funkcje samoobsługi pracowników, które umożliwiają pracownikom zmianę zmian lub zażądanie urlopu bezpośrednio z poziomu aplikacji.
Jak działa oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy w służbie zdrowia?
Oprogramowanie do rejestracji czasu pracy i obecności usprawnia aspekty śledzenia czasu pracy i obecności pracowników. System zazwyczaj zaczyna się od planowania zmian, umożliwiając administratorom efektywne tworzenie złożonych rotacji personelu medycznego i zarządzanie nimi.
Następnie pracownicy korzystają z oprogramowania do rejestrowania wejść i wyjść zgodnie ze swoimi harmonogramami, często za pomocą bezpiecznych metod, takich jak systemy oparte na numerach PIN. Arkusze czasu pracyrejestrują obecność i śledzą czas potrzebny na płace .Dane te są następnie przetwarzane, biorąc pod uwagę regularne godziny pracy, nadgodziny i wszelkie dodatkowe czynniki, takie jak dyżury lub różnice w zmianach. Oprogramowanie często integruje się z systemami płacowymi, automatyzując proces płacowy na podstawie zarejestrowanych godzin.
Niektóre programy do rejestracji czasu pracy zawierają funkcje zarządzania urlopami. Na przykład pracownik może mieć możliwość bezpośredniego zażądania urlopu i zarządzania nim.
Ponadto środki zapewniające zgodność pomagają zapewnić, że godziny pracy i stawki wynagrodzeń każdego pracownika odpowiadają wymogom prawa pracy i zasadom firmy.
Narzędzia do analizy siły roboczejzapewniają wgląd w trendy kadrowe i podkreślają obszary problematyczne .Pomaga to administratorom optymalizować harmonogramy w celu zwiększenia wydajności.
Korzyści z oprogramowania do rejestrowania czasu pracy dla opieki zdrowotnej
Najlepsze oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy rozpoznaje wyjątkowy charakter pracy w służbie zdrowia i zapewnia następujące korzyści.
Zgodność z przepisami
Zgodność z ustawą HIPAA i prawem pracy może stanowić ogromne obciążenie dla organizacji opieki zdrowotnej .Oprogramowanie do rejestracji czasu pracy może zmniejszyć to obciążenie, zapewniając ochronę danych i umożliwiając odpowiednie planowanie i płacenie pracownikom.
Łatwość planowania
Zarządzanie czasem i frekwencją zaczyna się od poinformowania pracowników, gdzie i kiedy powinni się znajdować. Efektywne planowanie przyczynia się do lepszych wyników leczenia pacjentów i ogólnej poprawy opieki, zapewniającpacjentom zawsze dostęp do potrzebnego im personelu medycznego .Kompleksowe narzędzia do planowania przynoszą także korzyści Twoim pracownikom, ponieważ zapewniają, że otrzymają harmonogram wtedy, gdy się tego spodziewają.
Bezpieczne i dokładne śledzenie czasu
Unikaj problemów, takich jak kradzież czasu i błędy w rejestracji, dzięki bezpiecznemu oprogramowaniu, które dokładnie śledzi każdego pracownika. Możesz mieć pewność, że oprogramowanie wykorzysta czas pracownika dodokładnego obliczenia jego wynagrodzenia .
Zwiększaj możliwości pracowników poprzez samoobsługę
Uprość zarządzanie urlopami, umożliwiając pracownikom samodzielne wnioskowanie o urlop i zarządzanie nim .Oprogramowanie do rejestracji czasu pracy często ułatwia składanie wniosków urlopowych bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji, pozwalając pracownikom wykorzystać czas potrzebny na odpoczynek i naładowanie baterii.
Zdalne zarządzanie
Nawet jeśli Twoi pracownicy świadczą opiekę mobilną lub w wielu placówkach opieki zdrowotnej, musisz mieć możliwość dokładnego śledzenia ich godzin pracy . Opcje mobilnego rejestrowania danych i narzędzia komunikacyjne w aplikacji pomagają Cipozostać w kontakcie, nawet gdy Twoich pracowników nie ma w pobliżu .
Spostrzeżenia, które zwiększają efektywność
Najlepszym sposobem na poprawę efektywności zatrudnienia pracowników jest określenie, gdzie obecnie brakuje personelu. Dzięki szczegółowym raportom i wynikom często uzyskiwanym w czasie rzeczywistym możesz określić najlepsze kroki w celu maksymalizacji frekwencji i potencjału personelu .
Ile kosztuje oprogramowanie do rejestracji czasu pracy dla opieki zdrowotnej?
Ceny oprogramowania do rejestracji czasu pracy i obecności w służbie zdrowia są zazwyczaj wyceniane na podstawie miesięcznej subskrypcji, przy czym wyższe ceny dotyczą większej liczby funkcji lub użytkowników. Spodziewaj się cen od 40 do 100 USD miesięcznie, czasami z dodatkowymi opłatami miesięcznymi za użytkownika.
Connecteam to najlepsza opcja dla małych organizacji z branży opieki zdrowotnej , oferująca plan Small Business , który jest całkowicie bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników .Dzięki temu jest to idealne rozwiązanie dla małych praktyk. Większe organizacje również mogą na tym skorzystać, oferując płatne plany już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników. Connecteam można łatwo skalować, aby sprostać nawet najbardziej złożonym potrzebom w zakresie planowania i śledzenia czasu.
Dla porównania, uzyskanie podobnych funkcji z Quickbooks Time dla 10 użytkowników kosztowałoby 115 USD miesięcznie (15 USD miesięcznie + 10 USD miesięcznie za plan Premium).
Zastępca oferuje stałą stawkę miesięczną w wysokości 40 USD dla maksymalnie 10 użytkowników, ale Connecteam obsłuży tak wielu użytkowników za darmo. Nawet płatny plan pierwszego poziomu w Connecteam zapewnia do 30 użytkowników miesięcznie za jedyne 29 USD miesięcznie.
Często zadawane pytania
Jakie jest najlepsze rozwiązanie w chmurze online do pomiaru czasu i obecności?
Connecteam to najlepsze, kompleksowe rozwiązanie oparte na chmurze, umożliwiające śledzenie czasu pracy i obecności pracowników . Dzięki Connecteam możesz łatwo tworzyć harmonogramy pracowników, upewniać się, że pracownicy znajdują się we właściwych miejscach na zaplanowane zmiany i pozostawać w kontakcie za pomocą narzędzia komunikacyjnego w aplikacji.
Dlaczego warto wdrożyć system rejestracji czasu pracy?
Wdrożenie systemu czasu pracy jest konieczne, aby spełnić wymogi prawne i zapewnić prawidłowe płacenie pracownikom. Zastosowanie oprogramowania do rejestrowania czasu pracy zmniejsza wysiłek niezbędny do spełnienia tych podstawowych wymagań. Jednocześnie oprogramowanie do rejestracji czasu i obecności usprawnia planowanie pracowników, zapewnia dokładną ewidencję godzin pracy i zapewnia wgląd w wydajność siły roboczej.
Jaka technologia jest stosowana w systemach zarządzania frekwencją?
W oprogramowaniu do zarządzania czasem pracy i frekwencją często łączy się kilka technologii . Mogą one obejmować zegary czasu, identyfikację pracowników w oparciu o PIN, rozpoznawanie twarzy, aplikacje mobilne , interfejsy internetowe, śledzenie GPS i zaawansowane technologie planowania.
Najważniejsze oprogramowanie dotyczące czasu i obecności w służbie zdrowia
Organizacje opieki zdrowotnej muszą skupiać się na potrzebach pacjentów, zarządzając jednocześnie złożonym i często pozbawionym biurka personelem. Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do rejestrowania czasu pracy może zadecydować o różnicy między usprawnionym i skutecznym zarządzaniem personelem a nieefektywnością operacyjną, która może mieć wpływ na opiekę nad pacjentem.
Wierzę, żeConnecteam to najlepsze wszechstronne oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy i obecnościdlaorganizacji opieki zdrowotnej. Dzięki kompleksowemu zestawowi narzędzi możesz rozmieścić swoich pracowników tam, gdzie są potrzebni; możesz mieć pewność, że system dokładnie zarejestruje godziny ich pracy i uzyska potrzebne informacje o frekwencji.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!