5 najlepszych programów do zarządzania personelem medycznym w 2024 r
Opublikowany: 2024-02-29Oprogramowanie do zarządzania personelem medycznym pomaga szybko i dokładnie zarządzać personelem i harmonogramami. Oto moje 5 najlepszych typów.
Zarządzanie personelem medycznym często oznacza prowadzenie efektywnych harmonogramów bez nadmiernego lub niedoboru personelu na zmiany, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów pracy.
Jednak oprogramowanie do zarządzania personelem medycznym zmniejsza to obciążenie. Narzędzia, w tym planowanie i zarządzanie urlopami, usprawniają zadania administracyjne, zapobiegając jednocześnie problemom związanym z przestrzeganiem przepisów i wypaleniem pracowników.
W tym artykule przedstawiam 5 wyjątkowych platform zarządzania personelem obsługujących firmy z branży opieki zdrowotnej.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze wszechstronne oprogramowanie do zarządzania pracownikami służby zdrowia
Dowiedz się więcej Zacznij za darmo
Dobre do zarządzania zgodnością
Dobry do optymalizacji kosztów pracy
Jak wybrałem najlepsze oprogramowanie do zarządzania personelem w służbie zdrowia
Priorytetowo potraktowałem rozwiązania do zarządzania personelem , które oferują niezbędne narzędzia potrzebne firmom z branży opieki zdrowotnej. Oto, na co spojrzałem.
Niezbędne funkcje:
- Baza danych pracowników: przechwytuj i aktualizuj najważniejsze informacje o pracownikach — od nazwisk po stanowiska.Umożliwiaj pracownikom wyszukiwanie danych współpracowników według nazwiska, działu i nie tylko.
- Planowanie i zatwierdzanie urlopów: szybko twórz harmonogramy, korzystając z szablonów i powtarzających się zmian.Przydzielaj zmiany pracownikom lub pozwól im na samodzielne przydzielanie i zamianę. Zatwierdzaj wnioski o urlop i sprawdzaj dostępność w czasie rzeczywistym.
- Śledzenie czasu: umożliwij pracownikom służby zdrowia rejestrowanie wejścia i wyjścia jednym dotknięciem na urządzeniu mobilnym, stacjonarnym lub w kiosku stacjonarnym.
- Automatycznie generowane karty czasu pracy: Rejestrowane godziny dają karty czasu pracy, które możesz zatwierdzić jednym kliknięciem.Zintegruj się z oprogramowaniem płacowym, aby uzyskać bezbolesną wypłatę.
- Konfigurowalne raporty: Uzyskaj przydatne informacje na temat przepracowanych godzin, kosztów pracy i wzorców produktywności.
- Zgodność z ustawą HIPAA: zapewnia bezpieczeństwo chronionych informacji zdrowotnych (PHI), pomagając zachować zgodność.
Upewniłem się również, że oprogramowanie jest:
- Przyjazny dla urządzeń mobilnych, dzięki czemu zespoły medyczne mogą sprawdzać harmonogramy, otrzymywać powiadomienia i nie tylko, będąc w drodze.
- Szybki i łatwy w użyciu , dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na poprawie wyników leczenia pacjentów.
- Ekonomiczne , oferujące dostawcom najlepszy stosunek jakości do ceny.
Na koniec sprawdziłem funkcje, które wyróżniają rozwiązania do zarządzania personelem medycznym :
- Zautomatyzowane zmiany: automatyczne uzupełnianie zmian na podstawie czynników takich jak dostępność i kwalifikacje pracowników.
- Geolokalizacja: upewnij się, że pracownicy służby zdrowia znajdują się we właściwych lokalizacjach, gdy zapewniają opiekę zdrowotną w domu lub mobilnie.
- Bezpieczne wiadomości błyskawiczne: natychmiast docieraj do grup lub pojedynczych osób z ważnymi informacjami.
- Zarządzanie zadaniami: twórz i przydzielaj zadania zespołowe, a także śledź status zadań i produktywność.
- Formularze i listy kontrolne: Pracownicy korzystają z formularzy do zgłaszania zagrożeń, sugestii operacyjnych i nie tylko.Tymczasem listy kontrolne pomagają zapewnić dokładne przestrzeganie procedur.
5 najlepszych programów do zarządzania personelem medycznym w roku 2024
Connecteam — najlepsze wszechstronne oprogramowanie do zarządzania pracownikami służby zdrowia
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to aplikacja do zarządzania personelem zgodna z ustawą HIPAA, pomagająca firmom z branży opieki zdrowotnej usprawniać przepływ pracy w obszarach HR, operacji i komunikacji.
Dlaczego wybrałem Connecteam: Connecteam to moja nr 1 wszechstronna aplikacja do zarządzania pracownikami.Zaprojektowany dla zespołów pracujących bez biurka,pomaga firmom z branży opieki zdrowotnej utrzymać zaangażowanie i produktywność pracowników dzięki takim funkcjom, jak zarządzanie harmonogramem, śledzenie zadań i obecności oraz natychmiastowa komunikacja.Jest także w pełni zgodny z ustawą HIPAA i pomaga zachować zgodność z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami prawa pracy.
Pracownicy mogą sprawdzać aktualizacje w przyjaznej dla użytkownika aplikacji mobilnej, niezależnie od tego, czy są w gabinecie lekarskim, przemieszczają się między oddziałami czy podczas wizyt domowych. Ponadtopodstawowe czynności, takie jak rejestrowanie się i tworzenie raportów o zdarzeniach, są dostępne po jednym dotknięciu .
Łatwo znajduj informacje o pracownikach
Dzięki Connecteam możesz przechowywać w aplikacji katalogu pracowników najważniejsze informacje , w tym imiona i nazwiska, adresy e-mail i kwalifikacje.Podoba mi się, że oprogramowanie umożliwia współpracownikom wzajemne wyszukiwanie danych poprzez filtrowanie według nazwiska, stanowiska i innych pól — wiele konkurentów umożliwia administratorom dostęp wyłącznie do katalogów.
Harmonogram zmian bez wysiłku
Harmonogram pracowników typu „przeciągnij i upuść” umożliwia tworzenie i przypisywanie zmian zespołowych. Twórz szablony zmian — na przykład zmian nocnych lub pogotowia — i używaj ich ponownie do publikowania tygodniowych harmonogramów za pomocą zaledwie kilku kliknięć.Przydzielaj wykwalifikowany personel ręcznie lub pozwól mu na samodzielne przydzielanie i zamianę zmian.Możesz także dodawać zadania, w tym opisy, do każdej zmiany i pracownika.
Podoba mi się, żeautomatyczny harmonogram zmian Connecteam jeszcze bardziej przyspiesza ten proces.Po prostu wybierz parametry — takie jak kwalifikacje pracowników i sprawiedliwy rozkład zmian — a aplikacja zaplanuje zmiany za Ciebie.
Uzyskaj dokładne karty czasu pracy ze śledzeniem czasu
Arkusze czasu pracy dla listy płac są generowane automatycznie na podstawie faktycznie przepracowanego czasu, dzięki czemunie będziesz przepłacać ani zaniżać pracownikom.Pracownicy wchodzą i wychodzą ze zmian, a Ty możesz zatwierdzać karty czasu pracy w każdym okresie rozliczeniowym. Wynagrodzenie jest obliczane na podstawie ustalonych przez Ciebie stawek wynagrodzenia, stawek za nadgodziny i różnic w zmianach.
Dzięki modułowi śledzącemu GPS działającemu w czasie rzeczywistym możesz sprawdzić, czy pracownicy, którzy zapewniają opiekę zdrowotną w domu lub w podróży, znajdują się we właściwym miejscu. Ponadtoużyj funkcji geofencing, aby ograniczyć śledzenie czasu swojego zespołu do określonych obszarów, co minimalizuje kradzież czasu i błędy rejestracji.
Bądź na bieżąco z urlopami i nadgodzinami
Masz kontrolę nad nadgodzinami i czasem wolnym dzięki śledzeniu nadgodzin i zarządzaniu czasem wolnym . Zatwierdzaj lub odrzucaj wnioski o urlop jednym kliknięciem i natychmiast sprawdzaj dostępność pracowników.
Zmiany w godzinach nadliczbowych powodują powiadomienia menedżera, które możesz odrzucić i ponownie przypisać pracowników o stałych godzinach. Aplikacja może również automatycznie odrzucać zmiany powyżej określonej liczby nadgodzin.
Oszczędzaj koszty dzięki raportowaniu siły roboczej
Analizuj i eksportuj konfigurowalne raporty , aby usprawnić proces podejmowania decyzji. Na przykład możesz przefiltrować raport o przepracowanych godzinach według miesiąca i dnia tygodnia, aby zrozumieć wahania podaży siły roboczej i zaplanować przyszły poziom zatrudnienia.Przewidując okresy niskiego i wysokiego zapotrzebowania, możesz także obsadzić na ruchliwych zmianach pracownikami pracującymi w normalnych godzinach i zmniejszyć zależność od kosztownych zmian w nadgodzinach.
Otrzymuj krytyczne aktualizacje dzięki zarządzaniu zadaniami i formularzom cyfrowym
Connecteam oferuje śledzenie zadań pracowników , umożliwiając przydzielanie pracownikom zadań i śledzenie ich wykonania. Możesz nawet dołączyć instrukcje, obrazy, formularze cyfrowe i listy kontrolne i nie tylko.
Formularze cyfrowe pomagają uchwycić potencjalne problemy i opinie z terenu, umożliwiając jednocześnie pracownikom przestrzeganie procedur. Pomaga to uniknąć kosztownych błędów wynikających z błędu ludzkiego lub zagrożeń na miejscu. Możesz na przykład skonfigurować:
- Listy kontrolne wyposażenia sali operacyjnej.
- Codzienne listy kontrolne dotyczące higieny.
- Raporty zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa.
Dotrzyj do pracowników szybko i bezpiecznie
Czat zespołowy online Connecteam, w pełni zgodny z HIPAA, umożliwia połączenie Cię z dowolnym współpracownikiem. Możesz udostępniać dokumenty i ogłoszenia firmowe, omawiać zadania i nie tylko w czatach indywidualnych lub grupowych.
Connecteam pomaga zachować zgodność
Aplikacja pomaga na wiele sposobów zapobiegać szkodom prawnym i reputacji. Po pierwsze, w przeciwieństwie do niektórych bezpośrednich konkurentów, Connecteam jest całkowicie zgodny z ustawą HIPAA, dzięki czemu informacje o Twojej aplikacji są bezpiecznie przechowywane i przesyłane, a Ty możesz centralnie usuwać PHI i odbierać pracownikom dostęp.
Ponadto prowadzisz rejestr danych, w tym prawa pracowników do pracy, godzin nadliczbowych i certyfikatów zawodowych. Dane te, wraz z narzędziami takimi jak szkolenia i listy kontrolne, pomagają zachować zgodność z amerykańskim prawem pracy, oferując jednocześnie dziennik audytu na potrzeby potencjalnych inspekcji.
Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – wypróbuj Connecteam tutaj!
Kluczowe cechy
Automatyczne planowanie
Zegar czasu jednym kliknięciem z GPS i geofencingiem
Zarządzanie nadgodzinami
Konfigurowalne raporty
Czat służbowy zgodny z HIPAA
Listy kontrolne i formularze
Plusy
Kompleksowa aplikacja do zarządzania personelem medycznym
Wysoce konfigurowalne funkcje
Integracje płacowe
Powiadomienia mobilne
Cons
Brak funkcji planowania pacjenta
cennik
Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej
Rozpocznij darmowy okres próbnyZastępca — dobry do zarządzania zgodnością
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Zastępca to łatwy w użyciu program do planowania pracowników służby zdrowia z zaawansowanymi narzędziami zapewniającymi zgodność.
Dlaczego wybrałem zastępcę: Zastępca posiada dedykowane narzędzia do zarządzania zgodnością z funkcjami śledzenia czasu i planowania, a użytkownicy chwalą jego łatwość obsługi.
Platforma nie zawiera jednak dodatkowych funkcji, takich jak listy kontrolne czy formularze, dlatego nie znajduje się wyżej na mojej liście.
Przyjrzyjmy się bliżej głównym cechom Zastępcy.
Zarządzanie zmianami i zegar czasu
Menedżerowie planują zmiany w kalendarzu zespołu, korzystając z narzędzia do tworzenia przeciągania i upuszczania, szablonów zmian i zmian cyklicznych. Aplikacja może także rekomendować określonych członków zespołu na zmiany na podstawie takich czynników, jak rodzaj zmiany, poprzednie zadania i kwalifikacje pracowników. Ponadto pracownicy mogą składać oferty na wolne zmiany i zmiany zmiany.
Pracownicy służby zdrowia mogą rejestrować się, korzystając z bezdotykowego rozpoznawania twarzy lub kodów PIN w aplikacjach kiosku na miejscu. Doceniam fakt, że administratorzy mogą skonfigurować formularze sprawdzania objawów, które uniemożliwiają pracownikom rejestrowanie się, jeśli źle się czują.
Godziny zapisane za pomocą zegara uruchamianego jednym dotknięciem są automatycznie konwertowane na karty czasu pracy. Zastępca integruje się także z popularnymi procesorami płacowymi.
Zautomatyzowane planowanie zmian
Menedżerowie mogą ustawić automatyczne planowanie zmian na podstawie takich czynników, jak dostępność pracowników i przeszkolenie. Automatyczny harmonogram może również uwzględnić budżet pracy i oczekiwane zapotrzebowanie na pacjenta. Ponadto możesz ustalić priorytety swoich wymagań — powiedzmy, obniżone koszty w porównaniu z rozkładem godzin pracy pracowników.
Zarządzanie przerwami i czasem wolnym
Możesz zobaczyć, kiedy pracownicy są nieobecni, czy są na urlopie, czy na przerwach. Możesz także zatwierdzić wnioski urlopowe jednym kliknięciem. Tymczasem pracownicy otrzymują automatyczne przypomnienia o przerwach i mogą z łatwością rejestrować płatne lub bezpłatne przerwy.
Raportowanie kosztów
Zastępca może obliczyć stosunek kosztów do dochodów i powiedzieć, czy osiągasz budżety pracy. Oferuje na przykład statystyki dotyczące przepracowanych godzin i kosztów pracy w porównaniu do przychodów. Musisz jednak dodać dane dotyczące sprzedaży, co może być skomplikowane w zależności od wewnętrznych zasad i używanych systemów zarządzania sprzedażą.
Zarządzanie zgodnością
Zastępca posiada również dedykowaną funkcję zarządzania zgodnością, która pomaga podmiotom świadczącym opiekę zdrowotną unikać kar. Aplikacja jest zgodna z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami i regulacjami dotyczącymi pracy. Na przykład śledzi i oferuje przypomnienia dotyczące wymaganego wynagrodzenia za nadgodziny, czasów przerw, płatnego urlopu i nie tylko.
Administratorzy otrzymują powiadomienia, gdy pojawią się potencjalne problemy ze zgodnością, oraz wyjaśnienia, jak je naprawić. Otrzymasz na przykład powiadomienia, gdy pracownik nie skorzystał z obowiązkowego odpoczynku pomiędzy 2 zmianami.
Niestety, Zastępca nie jest obecnie w pełni zgodny z ustawą HIPAA.
Co użytkownicy mówią o zastępcy
Ma świetny interfejs użytkownika i jest w stanie bardzo szybko i łatwo przeszkolić mój personel, jak z niego korzystać.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Funkcja zatwierdzania grafiku w aplikacji mobilnej wymaga udoskonalenia.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Dowiedz się więcej o ZastępcyKluczowe cechy
- Automatyczne planowanie zmian
- Śledzenie czasu
- Raportowanie kosztów pracy
- Zarządzanie zgodnością
Plusy
- Użytkownicy opisują go jako łatwy w obsłudze i konfiguracji
- Pracownicy mogą rejestrować się bezdotykowo
Cons
- Żadnych formularzy i list kontrolnych
- Koszt na użytkownika jest dość wysoki
cennik
Zaczyna się od 4,5 USD/użytkownika/miesiąc w przypadku planowania lub wersji próbnej dotyczącej czasu pracy : Tak — 31-dniowy bezpłatny plan: Nie
Chusta — dobra do optymalizacji kosztów pracy
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Sling to wszechstronna platforma do zarządzania pracownikami, oferująca różne funkcje planowania, komunikacji i zgodności.
Dlaczego wybrałem Sling: Sling oferuje wiele narzędzi do zarządzania personelem dla firm z branży opieki zdrowotnej, w tym planowanie, zegar czasu, zarządzanie czasem wolnym i przerwami, śledzenie zadań i wiadomości błyskawiczne.
Brak automatycznego planowania umieszcza go dalej na mojej liście.
Oto najważniejsze funkcje Slinga.
Planowanie i śledzenie czasu z geolokalizacją
Sling pozwala pracodawcom tworzyć harmonogramy od podstaw, ponownie wykorzystywać szablony oraz przeciągać i upuszczać zmiany do tygodni kalendarzowych lub harmonogramów pracowników. Współpracownicy mogą prosić o zmiany i zamieniać się nimi.
Personel medyczny rejestruje wejścia i wyjścia za pomocą aplikacji mobilnych lub kiosków stacjonarnych. Możesz sprawdzić, czy pracownicy znajdują się we właściwej lokalizacji, dzięki śledzeniu GPS i otrzymywać powiadomienia o niestawiennictwie, spóźnieniu i rozpoczęciu pracy w godzinach nadliczbowych.
Jedną z wad, jaką odkryłem, jest to, że musisz kliknąć opcję „Opublikuj w harmonogramach”, zanim pracownicy otrzymają powiadomienia o zmianach. Dodaje to niepotrzebny dodatkowy krok, ponieważ wolę przydzielanie zmian w czasie rzeczywistym. Ponadto, w przeciwieństwie do niektórych konkurentów, Sling nie oferuje automatycznego planowania.
Śledzenie kosztów pracy
Sling pomaga podmiotom świadczącym opiekę zdrowotną optymalizować koszty pracy . Możesz filtrować raporty o kosztach — oparte na przepracowanych godzinach — według lokalizacji, rodzaju zmiany, okresu, pracownika i nie tylko. Administratorzy mogą ustalać budżety pracy i otrzymywać powiadomienia, gdy koszty przekroczą budżet. Ponadto importowanie danych sprzedaży z oprogramowania księgowego lub punktu sprzedaży (POS) umożliwia Slingowi obliczenie współczynnika kosztów do przychodów.
Co użytkownicy mówią o Slingu
Chusta pomaga mi w rozplanowaniu mojego harmonogramu pracy i wysyłaniu przypomnień, abym nie spóźnił się do pracy.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Czasami trudno jest zobaczyć pełne miesiące w aplikacji na telefon.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Dowiedz się więcej o SlinguKluczowe cechy
- Kreator harmonogramu
- Zegar czasu z GPS
- Czaty indywidualne i grupowe
- Zarządzanie czasem wolnym i przerwami
Plusy
- Dostępny plan bezpłatny
- Bogate w funkcje aplikacje na iOS i Androida
Cons
- Ograniczone integracje z firmami zewnętrznymi
- Brak szkoleń dla pracowników i funkcji formularzy
cennik
Zaczyna się od 1,70 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Hubstaff — dobry do śledzenia produktywności
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Hubstaff to platforma do zarządzania personelem medycznym wyposażona w narzędzia zwiększające produktywność.
Dlaczego wybrałem Hubstaff: Hubstaff to wszechstronna aplikacja do zarządzania personelem zgodna z ustawą HIPAA, która umożliwia zespołom medycznym śledzenie czasu pracy, planowanie zmian, zarządzanie doświadczeniem pracowników, śledzenie i optymalizację produktywności oraz tworzenie złożonych raportów.
Jednak wiele funkcji koncentruje się na pracy przy biurku, co uważam za wadę.
Oto podstawowe funkcje Hubstaff.
Planowanie, śledzenie czasu i karty czasu pracy
Narzędzie do planowania Hubstaff obejmuje szablony zmian, zmiany cykliczne i śledzenie urlopów. Zespoły mogą prosić o zmiany i dni wolne na dowolnym urządzeniu, a zmiany będą widoczne w czasie rzeczywistym, w tym zmiany zaakceptowane i odrzucone.
Pracownicy rejestrują wejście i wyjście jednym dotknięciem. Tymczasem menedżerowie otrzymują szczegółowe karty czasu pracy. Konfigurowalne raporty dotyczące czasu i kosztów informują, czy budżety są realizowane zgodnie z planem.
Śledzenie produktywności
Menedżerowie mogą przydzielać zadania zmianom i pracownikom, przeglądając postęp zadań w czasie rzeczywistym. Wskaźniki ukończenia zadań wpływają na wskaźniki produktywności personelu medycznego .
Niestety wskaźniki produktywności częściowo uwzględniają czas spędzony w witrynach internetowych — co nie jest dobrym miernikiem produktywności niebiurkowych pracowników służby zdrowia.
Oddzielnie pracownicy mogą śledzić „nawyki” – np. sprawdzanie e-maili – podczas pracy. Mogą oznaczać nawyki jako produktywne lub nieproduktywne, a raporty obliczają współczynniki produktywności do nieproduktywności. Menedżerowie mogą także zobaczyć, jak zespoły spędzają czas na różnych czynnościach.
Co użytkownicy mówią o Hubstaff
Możliwość śledzenia czasu, opłacania go za pomocą mądrych, a następnie przeglądania analiz dla każdego członka zespołu.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Z darmowej wersji nie będziesz miał większego pożytku.
Aby było przydatne, potrzebujesz wersji płatnej.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Dowiedz się więcej o HubstaffKluczowe cechy
- Planowanie i śledzenie czasu
- Zarządzanie zadaniami
- Wgląd w produktywność
- Konfigurowalne raporty
Plusy
- Świetne do zrozumienia wzorców produktywności
- 30 dniowa gwarancja zwrotu pieniedzy
Cons
- Ograniczone zastosowanie w przypadku pracowników służby zdrowia niepracujących przy biurku
- Brak wiadomości błyskawicznych
cennik
Zaczyna się od 4,99 USD/użytkownika/miesiąc, minimum 2 użytkowników Wersja próbna: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Tak — tylko dla jednego użytkownika
ShiftMed — dobry do doraźnego doboru personelu pielęgniarskiego i planowania pracy
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
ShiftMed to oprogramowanie do obsługi personelu pielęgniarskiego i planowania opieki zdrowotnej dostępne na żądanie .
Dlaczego wybrałem ShiftMed: ShiftMed umożliwia dostawcom zatrudnianie na nadchodzące zmiany stałych lub tymczasowych dyplomowanych pielęgniarek – bez konieczności angażowania drogich agencji.Ponadto harmonogram oparty na sztucznej inteligencji automatycznie obsadza zmiany pielęgniarkami, które spełniają Twoje wymagania, albo spośród personelu organizacji, albo z rynku ShiftMed.
Chociaż platforma jest odpowiednia dla systemów opieki zdrowotnej , które w dużym stopniu opierają się na personelu pielęgniarskim, jej funkcje są ograniczone w przypadku pracowników o mieszanych zawodach. Kolejną wadą, którą odkryłem, jest to, że nie oferuje narzędzi do zarządzania pracownikami poza planowaniem, takich jak śledzenie czasu, szkolenia czy listy kontrolne.
Oto szczegółowe funkcje ShiftMed.
Rynek pracowników służby zdrowia
W przeciwieństwie do wielu rozwiązań do zarządzania personelem medycznym , ShiftMed ułatwia rekrutację pielęgniarek, w tym pielęgniarek dyplomowanych (RN), asystentów pielęgniarskich geriatrycznych (GNA), certyfikowanych asystentów pielęgniarskich (CNA) i innych.
Pracodawcy uzyskują dostęp do rynku pielęgniarek , podając wymagania pracownikom, takie jak referencje, staż pracy i dostępność. ShiftMed dopasowuje klientów do odpowiednich pielęgniarek oraz obsługuje karty czasu pracy i płace.
Baza danych personelu pielęgniarskiego
Dzięki bazie danych pracowników ShiftMed podmioty świadczące opiekę zdrowotną mogą przechowywać i wyszukiwać personel pielęgniarski na komputerach stacjonarnych i mobilnych. Nie można jednak wykorzystywać platformy do przechowywania danych innych pracowników, np. lekarzy czy administratorów. Pracownicy nie mogą także wyszukiwać swoich danych.
Asystent napełniania zmiany AI
ShiftMed umożliwia organizacjom opieki zdrowotnej planowanie zmian pielęgniarek. Menedżerowie mogą ręcznie przypisywać określonych pracowników do zmian lub prosić ShiftMed o zapełnienie zmian pracownikami marketplace. Dostępny jest także moduł AI do wypełniania zmian, który automatycznie przydziela pielęgniarki na podstawie takich czynników, jak budżet, certyfikaty pielęgniarek, staż pracy i nie tylko.
Dane i spostrzeżenia
Analityka predykcyjna pomaga dostawcom optymalizować koszty pracy . Na przykład przeszłe wzorce harmonogramu – w tym liczba zmian, stawki za nadgodziny i dane dotyczące wynagrodzeń pielęgniarek – określają przewidywania przyszłych kosztów pracy. Pracodawcy mogą wykorzystać takie informacje do dokładniejszego budżetowania i dostrzegania możliwości obniżenia kosztów. Raporty te nie obejmują jednak całkowitych kosztów personelu, które mogą obejmować na przykład wynagrodzenia lekarzy i recepcjonistów. Aby uniknąć korzystania z wielu platform do przewidywania całkowitych kosztów pracy , lepszym rozwiązaniem może okazać się wszechstronna aplikacja dotycząca opieki zdrowotnej dla pracowników .
Co użytkownicy mówią o ShiftMed
Aplikacja jest przyjazna dla użytkownika i intuicyjna.
Łatwo jest dostosować parametry wyszukiwania, takie jak lokalizacja, płatność, daty, zmiany.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Straszna obsługa klienta! ! !
Bot mówi mi, że muszę do kogoś zadzwonić, aby zakończyć wdrażanie… Czekałem godzinami, nikt nie odbierał.
Przeczytaj recenzję tutaj.
Dowiedz się więcej o ShiftMedKluczowe cechy
- Rynek certyfikowanych pielęgniarek
- Baza personelu pielęgniarskiego
- Automatyzacja zmian AI
- Raportowanie predykcyjne i analizy
Plusy
- Zatrudnij nowy personel pielęgniarski bez agencji
- Szybko automatyzuj zmiany
Cons
- Ograniczone dla pracowników wykonujących zawody inne niż pielęgniarskie
- Brak funkcji zegara czasu
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać wycenę. Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie do zarządzania pracownikami służby zdrowia
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Opinie | | | | | |
| cennik | Zaczyna się odzaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 4,5 USD/użytkownika/miesiąc za planowanie lub czas i obecność | Zaczyna się od 1,70 USD/użytkownika/miesiąc | Zaczyna się od 4,99 USD/użytkownika/miesiąc, minimum 2 użytkowników | Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać wycenę |
| Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | Tak 31-dniowy | Tak | Tak 14-dniowy | NIE |
| Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | NIE | Tak | Tak Tylko dla jednego użytkownika | NIE |
| Przypadków użycia | Najlepsze wszechstronne oprogramowanie do zarządzania pracownikami służby zdrowia | Dobre do zarządzania zgodnością | Dobry do optymalizacji kosztów pracy | Dobry do śledzenia produktywności | Dobre rozwiązanie w przypadku doraźnego doboru personelu pielęgniarskiego i planowania pracy |
| Dostępne na | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Internet, iOS, Android |
Co to jest oprogramowanie do zarządzania pracownikami w służbie zdrowia?
Oprogramowanie do zarządzania personelem medycznym pomaga dostawcom efektywnie i bezpiecznie zarządzać personelem i płacami. Może to obejmować zarządzanie zmianami i czasem wolnym, automatyzację grafików, analizowanie kosztów pracy, ułatwianie komunikacji, zapewnianie realizacji zadań i przestrzeganie przepisów.
Zaawansowane aplikacje do zarządzania personelem umożliwiają także pracodawcom w służbie zdrowia ustalanie limitów nadgodzin, sprawdzanie lokalizacji pracowników w trakcie pracy, śledzenie budżetów i analizowanie produktywności zespołu.
Jak działa oprogramowanie do zarządzania pracownikami w służbie zdrowia?
Menedżerowie i pracownicy w różny sposób korzystają z rozwiązań do zarządzania personelem .
Po skonfigurowaniu konta administratoramenedżerowie mogą tworzyć harmonogramy, przydzielać zadania, zatwierdzać urlopy i karty czasu pracy i nie tylko dla swoich zespołów.
W międzyczasie pracownicy mogą akceptować, żądać i zamieniać się zmianami, prosić o urlop , wypełniać listy kontrolne i odhaczać zadania. Każdy pracownik ma unikalne konto i dane logowania — zwykle kod PIN lub dane biometryczne, takie jak odcisk palca lub skan twarzy.
Ponadto, jeśli platforma ma funkcję zegara czasu , pracownicy rejestrują się na każdą zmianę, klikając przycisk na stronie internetowej lub w aplikacji mobilnej lub kiosku. Na niektórych platformach mogą oznaczać zadania jako ukończone, przesyłać raporty o incydentach, wypełniając gotowe formularze i nie tylko.
Z konta administratora menedżerowie mogą analizować łączną liczbę przepracowanych godzin i koszty pracy , a także szczegółowe informacje, takie jak procent produktywności poszczególnych osób i koszty nadgodzin.
Środowiska branży opieki zdrowotnej często działają 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, zatrudniając zarówno stałych, jak i tymczasowych pracowników różnych zawodów. Właściwe oprogramowanie do planowania personelu może znacznie uprościć złożone czynności związane z zarządzaniem personelem. Oto najważniejsze korzyści.
Oszczędność czasu
Dzięki cyklicznym i automatycznym zmianom oszczędzasz znaczną ilość czasu administratora w porównaniu z ręcznym tworzeniem tygodniowych harmonogramów w arkuszach kalkulacyjnych lub na papierze.
Ponadto rejestrowanie zmian i uzyskiwanie automatycznych grafików oszczędza pracownikom czas spędzony na wypełnianiu grafików .Menedżerowie zatwierdzają grafiki jednym kliknięciem, zanim trafią do listy płac, eliminując niepotrzebną komunikację.
Zwiększona dokładność
Ręcznie wypełniane karty czasu pracy są podatne na błędy i kradzież czasu , przez co lista płac jest mniej wiarygodna.
Ponadto tworzenie harmonogramów od podstaw co tydzień i rozpowszechnianie ich w arkuszach kalkulacyjnych, na tablicach fizycznych lub za pomocą wiadomości SMS zwiększa ryzyko błędów — w tym literówek w nazwiskach i godzinach. Ponadto nieporozumienia dotyczące oczekiwań i dostępności pojawiają się , gdy menedżerowie i pracownicy nie patrzą na ten sam, aktualny harmonogram.
Z drugiej strony aplikacja do planowania oferująca szablony zmian i zmiany cykliczne pozwala ograniczyć te błędy. Ponadto natychmiastowe powiadomienia o zmianach i aktualizacje dostępności w czasie rzeczywistym pomagają zminimalizować ryzyko nieporozumień w komunikacji.
Obniżone koszty pracy
Wynagrodzenie za nadgodziny często stanowi dużą część wydatków firm z branży opieki zdrowotnej.
Jednak aplikacja do zarządzania personelem pokazuje, w jaki sposób koszty nadgodzin są rozłożone pomiędzy pracownikami, działami i zmianami, pomagając znaleźć możliwości ich zmniejszenia. Można na przykład zmniejszyć przerost personelu w okresach niskiego zapotrzebowania i zastąpić nadgodziny normalnymi godzinami pracy w okresach zwiększonego zapotrzebowania.
Większa retencja personelu
Aplikacje do zarządzania personelem w służbie zdrowia pomagają zwiększyć dobrostan i satysfakcję pracowników, zwiększając w ten sposób ich retencję. Po pierwsze, pracownicy zyskują większą kontrolę nad tym, na jakie zmiany przyjmą , i mogą łatwo poprosić o urlop, co prowadzi do lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i mniejszego wypalenia zawodowego.
Co więcej, dokładne i terminowe wynagrodzenie, mniejsza liczba administratorów zajmujących się grafiką i jaśniejsza komunikacja w miejscu pracy sprawiają, że środowisko opieki zdrowotnej jest bardziej atrakcyjne do pracy.
Lepsze wyniki pacjentów
Narzędzia do zarządzania personelem, w tym formularze, planowanie i raportowanie, pomagają poprawić wyniki pacjentów. Na przykład natychmiastowe przesyłanie raportów o zdarzeniach może prowadzić do szybszej eliminacji zagrożeń i umożliwienia wznowienia regularnej opieki nad pacjentem .Ponadto optymalne zmiany personelu przy użyciu funkcji planowania mogą pomóc w skróceniu czasu oczekiwania.
Wreszcie, możesz pośrednio poprawić opiekę nad pacjentem , gdy pracownicy służby zdrowia będą mieli lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym i mniejsze wypalenie zawodowe.
Lepsza zgodność
Podmioty świadczące opiekę zdrowotną muszą przestrzegać prawa pracy i przepisów na szczeblu federalnym, stanowym i lokalnym.Aplikacja do zarządzania personelem ułatwia prowadzenie dokumentacji — od danych pracowników po płace, godziny pracy, przerwy i inne informacje.Raporty, które można eksportować, mogą służyć jako ścieżka audytu dla potencjalnych inspekcji regulacyjnych.
Ponadto korzystanie z oprogramowania zgodnego z ustawą HIPAA pomaga zachować zgodność z wymogami bezpieczeństwa informacji obowiązującymi w służbie zdrowia.
Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania pracownikami służby zdrowia?
Ceny aplikacji do zarządzania personelem medycznym są zazwyczajwyceniane w trybie miesięcznym, w przeliczeniu na użytkownika , a niektóre dodatkowo pobierają stałą miesięczną stawkę.Niektóre platformy oferują dodatki — takie jak zarządzanie zadaniami lub śledzenie lokalizacji — za dodatkową miesięczną opłatą. Inne, jak Connecteam, mają osobne plany dla modułów, takich jak Operacje, Komunikacja i HR.
Jeśli masz, powiedzmy, 100 użytkowników, spodziewaj się, że plany rozpoczną się w przedziale od 100 do 500 USD miesięcznie. Na przykład plany Sling zaczynają się od 170 USD miesięcznie, a plany zastępcze od 500 USD miesięcznie.
Jednak najtańszy plan Connecteam pobiera 1/10 ceny zastępczej za każdego dodatkowego użytkownikai zaczyna się od 64 dolarów za 100 użytkowników.Wybór 2 modułów Connecteam, takich jak Operacje i HR, zaczyna się od 128 USD — wciąż mniej niż 170 USD w przypadku Slinga.
Ponadto nasz plan Small Business jestbezpłatny na zawsze dla maksymalnie 10 użytkowników — idealny dla małych zespołów medycznych.
Często zadawane pytania
Z jakiego oprogramowania do planowania korzystają lekarze?
Wielu pracowników służby zdrowia, w tym lekarze, korzysta z oprogramowania do zarządzania personelem, aby planować, akceptować i zmieniać zmiany w zespole.
Wszechstronne platformy do zarządzania pracownikami, takie jak Connecteam, oferują dodatkowo zegary czasu, czat w aplikacji, formularze i listy kontrolne oraz wiele więcej.
Na czym polega zarządzanie personelem ADP?
Moduł zarządzania personelem ADP obejmuje śledzenie czasu pracy, zarządzanie urlopami, planowanie i funkcje płacowe. Platforma pomaga podmiotom świadczącym opiekę zdrowotną efektywniej radzić sobie z operacjami.
Jednak Connecteam oferuje więcej funkcji w konkurencyjnej cenie — oferuje śledzenie zadań, formularze, szkolenia, komunikatory internetowe, zarządzanie dokumentami i wiele więcej już od 29 USD miesięcznie dla 30 pracowników.
Jaka jest różnica między WFM a HR?
Zarządzanie pracownikami (WFM) dotyczy praktycznych działań związanych z zarządzaniem personelem, w tym obecności pracowników i kart czasu pracy, planowania i śledzenia kosztów pracy. Tymczasem zasoby ludzkie (HR) obejmują długoterminowe aspekty strategiczne, w tym zatrudnianie, wdrażanie, zarządzanie wynikami oraz zaangażowanie i nagrody pracowników.
Podsumowanie oprogramowania do zarządzania pracownikami służby zdrowia
Rozwiązania do zarządzania personelem medycznym umożliwiają dostawcom optymalizację poziomu zatrudnienia i prowadzenie bardziej opłacalnych operacji dzięki narzędziom obejmującym powtarzające się zmiany, automatyczne planowanie, śledzenie czasu pracy, zarządzanie urlopami i wiadomości błyskawiczne.
Jestem pewien, że Connecteam wyróżnia się jako wiodące oprogramowanie do zarządzaniapersonelem medycznym dzięki wszechstronnej funkcjonalności i niedrogim planom. Ta aplikacja zgodna z ustawą HIPAA umożliwia śledzenie czasu, automatyzację harmonogramów, automatyczne generowanie grafików, zatwierdzanie urlopu jednym kliknięciem, śledzenie zadań, wypełnianie formularzy i list kontrolnych, bezpieczne czatowanie i wiele więcej.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś!