6 najlepszych programów zgodnych z HIPAA na rok 2024 (szczegółowe recenzje)
Opublikowany: 2024-01-07Ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) nakłada na Twoją firmę obowiązek ciągłego zapewniania bezpieczeństwa chronionych informacji zdrowotnych. Sprawdzam 6 platform oprogramowania zgodnych z HIPAA, które pomogą Twojej firmie bezpiecznie udostępniać i przechowywać informacje zdrowotne.
Ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) określa rygorystyczne wymagania dotyczące sposobu przechowywania i udostępniania chronionych informacji zdrowotnych (PHI). Niestety wiele popularnych narzędzi do przesyłania wiadomości, przechowywania w chmurze i zarządzania zasobami ludzkimi nie spełnia wymagań ustawy HIPAA. Dlatego Twoja firma nie może legalnie używać ich do zarządzania danymi dotyczącymi zdrowia.
Przestrzeganie wymogów ustawy HIPAA jest ważne, nawet jeśli Twoja firma nie zajmuje się opieką zdrowotną. Wiele firm musi przechowywać informacje zdrowotne pracowników, aby zarządzać planem ubezpieczenia zdrowotnego lub śledzić zwolnienia lekarskie. Dane te muszą być przechowywane i udostępniane w sposób zgodny z ustawą HIPAA.
Dobra wiadomość jest taka, że istnieje oprogramowanie stworzone specjalnie z myślą o spełnieniu wymagań ustawy HIPAA dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych. W tym przewodniku przedstawiono 6 najlepszych programów zgodnych z ustawą HIPAA na rok 2024, które pomogą Ci wybrać odpowiednią platformę dla Twojej firmy.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze wszechstronne oprogramowanie zgodne z HIPAA
Dowiedz się więcej Zacznij za darmo
Dobry do zarządzania pacjentami
Dobry do bezpiecznego przechowywania danych
Czego szukać w oprogramowaniu zgodnym z HIPAA
Oprogramowanie zgodne z ustawą HIPAA spełnia wymagania ustawy HIPAA, ale musi także spełniać wymagania Twojej firmy. Niektóre funkcje, których powinieneś szukać, obejmują:
- Bezpieczne przesyłanie wiadomości.Pracownicy muszą mieć możliwość udostępniania danych dotyczących zdrowia w czasie rzeczywistym. Platforma do przesyłania wiadomości zgodna z ustawą HIPAA, taka jak Connecteam, umożliwia prowadzenie bezpiecznych rozmów indywidualnych i grupowych obejmujących wrażliwe informacje zdrowotne.
- Kontrola dostępu.Aby zachować zgodność z ustawą HIPAA, dane dotyczące zdrowia i informacje umożliwiające identyfikację powinny być dostępne tylko dla tych, którzy muszą się z nimi zapoznać. Kontrola dostępu umożliwia ograniczenie tego, kto w organizacji może uzyskać dostęp do jakich danych.
- Dzienniki audytu.Chociaż nie jest to wymagane przez ustawę HIPAA, dzienniki audytu są ważne, ponieważ pozwalają sprawdzić, którzy pracownicy uzyskali dostęp do jakich danych. Możesz przejrzeć te dzienniki, aby upewnić się, że protokoły bezpieczeństwa danych działają prawidłowo.
- Udostępnianie plików.Wybrane przez Ciebie oprogramowanie powinno zapewniać pracownikom wiele możliwości bezpiecznego udostępniania plików zawierających informacje o stanie zdrowia. Na przykład Connecteam oferuje oparte na chmurze centrum dokumentów oraz możliwość udostępniania plików, obrazów, filmów i innych materiałów za pomocą wiadomości.
- Funkcjonalność wyszukiwania.Pracownicy powinni mieć możliwość przeszukiwania zabezpieczonych dokumentów na podstawie ich zawartości. Dzięki temu znacznie szybciej można znaleźć dokumenty związane z konkretną osobą, kodem rozliczeniowym medycznym i nie tylko.
- Śledzenie zwolnień lekarskich.Twoje oprogramowanie powinno umożliwiać śledzenie zatwierdzonych zwolnień lekarskich i rejestrowanie danych zdrowotnych związanych z tym urlopem. Dzięki temu wszystkie dane dotyczące zwolnień lekarskich pracownika są dostępne w jednym miejscu.
6 najlepszych programów zgodnych z HIPAA w roku 2024
Connecteam — najlepsze wszechstronne oprogramowanie zgodne z ustawą HIPAA
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Connecteam to wszechstronna platforma do zarządzania pracą, która pomaga Twojej firmie zachować zgodność z ustawą HIPAA przy jednoczesnym przetwarzaniu poufnych informacji.
Przyjrzyjmy się bliżej kluczowym funkcjom Connecteam.
Bezproblemowo komunikuj się i udostępniaj dane za pomocą wiadomości indywidualnych i grupowych
Connecteam oferuje przyjazną dla użytkownikaaplikację do rozmów pracowniczych , w pełni zgodną z ustawą HIPAA .Możesz utworzyć nieograniczoną liczbę czatów indywidualnych i grupowych, każdy z własnym celem. Możesz udostępniać zdjęcia, filmy, dokumenty i inne pliki bezpośrednio w wiadomościach.
Wszystkie dane czatu są kompleksowo szyfrowane , a jako menedżer możesz dostosować uprawnienia dostępu użytkowników, aby mieć pewność, że tylko autoryzowani użytkownicy będą mieli dostęp do niektórych rozmów.Zwiększa to bezpieczeństwo i gwarantuje, że wrażliwe informacje pozostaną prywatne.
Dla dodatkowego bezpieczeństwa rozmowy są zapisywane w chmurze, a nie na urządzeniach użytkowników. Użytkownicy nie mogą również pobierać ani eksportować żadnych danych czatu. Możesz także moderować rozmowy, dzięki czemu dyskusje pozostają na właściwym torze i są profesjonalne.
Konfiguruj uprawnienia dostępu użytkowników i monitoruj wykorzystanie danych za pomocą dzienników audytu
Connecteam oferuje elastyczneuprawnienia dostępu oparte na rolach, dzięki czemu możesz kontrolować, kto ma dostęp do jakich danych.Ma to kluczowe znaczenie dla procesów zapewniających zgodność z ustawą HIPAA, ponieważ gwarantuje, że będą mieli je tylko pracownicy, którzy potrzebują dostępu do wrażliwych informacji zdrowotnych.
Możesz tworzyć niestandardowe grupy, aby kontrolować uprawnienia lub ustawiać uprawnienia indywidualnie. Connecteam pozwala kontrolować, kto może uzyskać dostęp do różnych kanałów czatu, dokumentów, formularzy i nie tylko.
Connecteam rejestruje także dane o aktywności każdego pracownika w ramach platformy. Możesz używać tych dzienników do monitorowania udostępniania danych i upewniania się, że Twoje uprawnienia dostępu są odpowiednio ustawione.
Chroń konta pracowników za pomocą 2FA i SSO
Connecteam pomaga zabezpieczyć Twoje dane za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) i pojedynczego logowania (SSO).
Możesz także skonfigurować politykę haseł wymagającą od pracowników używania silnych haseł do swoich kont Connecteam.
Twórz formularze i listy kontrolne w ciągu kilku sekund
Connecteam ułatwia tworzenieniestandardowych formularzy i list kontrolnych .Twórz listy kontrolne dotyczące wszystkiego, od procedur bezpieczeństwa po codzienne przepływy pracy i formularze dla dowolnego procesu biznesowego. Formularze mogą być dynamiczne, co oznacza, że pytania automatycznie dostosowują się na podstawie wcześniejszych odpowiedzi.
Dodatkowo możesz umieszczać zdjęcia w formularzach i listach kontrolnych oraz prosić odbiorców o podpisy elektroniczne. Możesz także łatwo uzyskać dostęp do danych z poprzednich formularzy, co jest przydatne do śledzenia danych w czasie.
Przydzielaj pracowników do spotkań za pomocą harmonogramu typu „przeciągnij i upuść”.
Narzędzie do tworzenia harmonogramów metodą „przeciągnij i upuść” firmy Connecteam ułatwia przypisywanie pracowników do spotkań lub zmian.Użyj szablonów, aby natychmiast rozpocząć tworzenie harmonogramów, lub utwórz od podstaw harmonogramy w pełni konfigurowalne.
Możesz ustawić zasady określające, jakie kwalifikacje muszą posiadać pracownicy na określonych zmianach lub pozostawić zmiany otwarte, aby pracownicy mogli się o nie ubiegać. Członkowie zespołu mogą również dodać swoją dostępność i preferencje pracy przed ustaleniem harmonogramu oraz za Twoją zgodą wymieniać się zmianami.
Connecteam pokazuje czas wolny pracowników w ramach harmonogramu iostrzega o wszelkich konfliktach przed opublikowaniem harmonogramów.Dzięki temu masz zawsze pewność, że masz odpowiedni personel. Ponadto będziesz otrzymywać powiadomienia, gdy zaplanujesz pracownikom pracę w nadgodzinach, co pomoże Ci obniżyć niepotrzebne koszty i zapobiec wypaleniu pracowników.
Możesz opublikować swój harmonogram jednym dotknięciem lub kliknięciem urządzenia. Pracownicy będą otrzymywać powiadomieniapush i automatyczne przypomnienia o nowych harmonogramach i wszelkich zmianach w istniejących harmonogramach.
Zarządzaj bezpiecznie plikami pracowniczymi w chmurze
Connecteam zawiera bezpieczne centrum dokumentów oparte na chmurze .Można go w pełni przeszukiwać i umożliwia pracownikom przesyłanie zaświadczeń, dokumentów i innych plików w ciągu kilku sekund. Możesz także przechowywać wszystkie swoje dokumenty regulacyjne i formalne oraz w razie potrzeby ustawiać daty ważności dokumentów.
Firmy niezwiązane z opieką zdrowotną mogą korzystać z centrum dokumentów do przechowywania dokumentacji zdrowotnej, takiej jak ta wymagana do planu ubezpieczenia zdrowotnego lub zatwierdzenia zwolnienia lekarskiego. Możesz także łatwo zażądać dokumentów od pracowników i skontaktować się z nimi w sprawie przesłanych przez nich dokumentów.
Z łatwością zarządzaj PTO i innymi rodzajami urlopów
Kolejną przydatną funkcją jest możliwośćzarządzania urlopami pracowników – zarówno płatnymi, jak i bezpłatnymi.Connecteam oferuje szereg gotowych kategorii urlopów i umożliwia zdefiniowanie niestandardowych zasad urlopów. Tworząc harmonogramy, możesz także zobaczyć, którzy pracownicy są na urlopach.
Connecteamumożliwia pracownikom wnioskowanie o urlop bezpośrednio w aplikacji, a Ty możesz przeglądać i zatwierdzać te wnioski na bieżąco.Platforma zapewnia także przejrzysty wgląd w płatny czas wolny pracowników (PTO) i inne rodzaje urlopów, w tym liczbę wykorzystanych urlopów i liczbę dni, które im pozostały w określonym okresie.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś
Connecteam jestcałkowicie bezpłatny dla firm zatrudniających do 10 pracowników .Większe firmy mogą zacząć korzystać z Connecteam za jedyne 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 pracowników plus zaledwie 0,50 USD za każdego dodatkowego użytkownika.
Kluczowe cechy
Bezproblemowa komunikacja jeden na jednego i grupowa
Niestandardowe formularze i listy kontrolne
Planowanie metodą „przeciągnij i upuść”.
Bezpieczne centrum dokumentów w chmurze
Czas wolny i zarządzanie urlopami
Elastyczna kontrola dostępu oparta na rolach
Plusy
Ułatwia współpracę i komunikację
Umożliwia gromadzenie i udostępnianie danych w czasie rzeczywistym
Egzekwuje silne środki bezpieczeństwa danych
Pomaga zapewnić pełną zgodność z HIPAA
Cons
Nie oferuje jeszcze wideokonferencji
cennik
Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej
Rozpocznij darmowy okres próbnyUpdox — dobry do zarządzania pacjentami
Dostępne na
- Sieć
Updox to oprogramowanie do zarządzania pacjentami dla firm z branży opieki zdrowotnej. Oferuje usługodawcom narzędzia zapewniające zgodność z ustawą HIPAA, umożliwiające komunikację z pacjentami za pośrednictwem wideokonferencji, wiadomości tekstowych i przypomnień. Umożliwia także firmom z branży opieki zdrowotnej utworzenie portalu pacjentów umożliwiającego umawianie wizyt i opłacanie rachunków online.
Oprogramowanie pomaga praktykom opieki zdrowotnej zwiększyć poziom rozliczeń dzięki zautomatyzowanemu rozwiązaniu do przechwytywania opłat. Zawiera bazę danych kodów rozliczeniowych, która pomaga dostawcom dokładnie wystawiać rachunki firmom ubezpieczeniowym za ich usługi.
Updox oferuje także bezpieczny system przesyłania wiadomości dla dostawców. Jednak aplikacja do przesyłania wiadomości jest dość podstawowa. Nie oferuje oddzielnych kanałów dla poszczególnych grup, a administratorzy nie mogą moderować rozmów.
Dowiedz się więcej o UpdoxieKluczowe cechy
- Internetowy portal pacjenta
- Wewnętrzny system przesyłania wiadomości dla dostawców
- Moduł przechwytywania opłat z bazą danych kodów bilingowych
- Przypomnienia
Plusy
- Obsługuje spotkania wideo z pacjentami
- Przechwytuje każdą płatną usługę
Cons
- Brak narzędzi do planowania dostawców na spotkania
- Wewnętrzna aplikacja do przesyłania wiadomości nie oferuje kanałów
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Axcient — dobry do bezpiecznego przechowywania danych
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Axcient to rozwiązanie do przechowywania w chmurze zgodne z ustawą HIPAA, które skupia się na bezpieczeństwie danych. Platforma tworzy kopie zapasowe danych biznesowych wiele razy dziennie. Dane przesyłane są na serwery niepodłączone do Internetu, chroniąc je przed atakami ransomware lub przypadkowym usunięciem danych.
Firmy mogą tworzyć kopie zapasowe komputerów, serwerów, a nawet aplikacji medycznych opartych na chmurze w chmurze Axcient. Axcient wspiera także integracje z Microsoft 365 i Google Workspace. Wszystkie pliki przechowywane w systemie Axcient można w pełni przeszukiwać za pomocą aplikacji internetowych, mobilnych i stacjonarnych oprogramowania.
Chociaż system Axcient może być przydatny do przechowywania danych dotyczących opieki zdrowotnej, nie jest rozwiązaniem zgodnym z ustawą HIPAA w codziennych operacjach. Nie ma wbudowanej platformy do przesyłania wiadomości, narzędzi do planowania ani funkcji rejestrowania danych.
Dowiedz się więcej o AxcientKluczowe cechy
- Wiele codziennych kopii zapasowych danych
- Integracje Microsoft 365 i Google Workspace
- Funkcjonalność wyszukiwania
- Certyfikat bezpieczeństwa System and Organisation Controls 2 (SOC2).
Plusy
- Zapewnia ochronę przed atakami ransomware
- Można skonfigurować w ciągu kilku minut
Cons
- Brak narzędzi do przesyłania wiadomości zespołowych i planowania
- Drogie w porównaniu do innych platform przechowywania w chmurze
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Nie
OhMD — dobre dla telezdrowia
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
OhMD to usługa telezdrowia, która umożliwia podmiotom świadczącym opiekę zdrowotną komunikowanie się z pacjentami za pośrednictwem wiadomości tekstowych i wideo. Oprogramowanie umożliwia dostawcom wysyłanie przypomnień o spotkaniach, formularzy i powiadomień o rozliczeniach za pośrednictwem wiadomości SMS. Pacjenci mogą także komunikować się z lekarzami za pośrednictwem wiadomości tekstowych, co ułatwia uzyskiwanie odpowiedzi na ich pytania poza wizytami.
Pacjenci nie muszą instalować aplikacji, aby uczestniczyć w wizytach. Mogą kliknąć łącze w wiadomości SMS, aby rozpocząć wizytę w ramach telezdrowia.
OhMD umożliwia także usługodawcom wysyłanie sobie SMS-ów na temat pacjentów, skierowań i recept. Jednak dostępna jest tylko wiadomość jeden na jednego. Dostawcy nie mają również możliwości organizowania między sobą wideokonferencji.
Dowiedz się więcej o OhMDKluczowe cechy
- Komunikacja SMS z pacjentami
- Wizyty w ramach telezdrowia wideo
- Wiadomości jeden na jeden między świadczeniodawcami
- Czat na żywo dla witryn podmiotów świadczących opiekę zdrowotną
Plusy
- Pacjenci nie muszą pobierać aplikacji
- Integruje się z ponad 85 platformami elektronicznej dokumentacji medycznej
Cons
- Nie obsługuje wiadomości grupowych ani grupowych wideokonferencji
- Trudno jest archiwizować wiadomości w celu prowadzenia dokumentacji
cennik
Zaczyna się od 175 USD miesięcznie. Wersja próbna: Nie Bezpłatny plan: Tak
Spruce Health — dobry do koordynowania opieki między świadczeniodawcami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Spruce Health to aplikacja komunikacyjna zgodna z ustawą HIPAA. Umożliwia usługodawcom komunikowanie się ze sobą, pozostawianie notatek w dokumentacji pacjenta i wystawianie skierowań. Platforma umożliwia także usługodawcom oznaczanie współpracowników w rozmowie, co może być przydatne w celu uzyskania drugiej opinii lub monitorowania stanu pacjenta.
Aplikacja Spruce Health zawiera cyfrowy system telefoniczny dla firm z branży opieki zdrowotnej. Może automatycznie kierować połączenia, transkrybować wiadomości głosowe oraz wysyłać i odbierać e-faksy. Nie ma ograniczeń co do liczby linii telefonicznych, które firma może skonfigurować w Spruce Health.
Obsługuje także wiadomości grupowe, ale nie ma możliwości organizowania rozmów w kanały.
Dowiedz się więcej o Spruce HealthKluczowe cechy
- Bezpieczna komunikacja z pacjentami i innymi dostawcami
- Prywatne notatki w rozmowach pacjentów
- Możliwość przypisania rozmów do konkretnych dostawców
- Linie telefoniczne protokołu Voice over Internet Protocol (VoIP) dla każdego dostawcy
Plusy
- Obsługuje automatyczne odpowiedzi na wiadomości pacjenta
- Wideokonferencje w celu umówienia wizyt w ramach telezdrowia
Cons
- Nie można organizować wiadomości w kanały
- Nie oferuje przypomnień o przypisanych rozmowach
cennik
Zaczyna się od 24 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Nie
TigerConnect — dobry do integracji z elektroniczną dokumentacją medyczną
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
TigerConnect to oprogramowanie zgodne z HIPAA, stworzone dla podmiotów świadczących opiekę zdrowotną. Umożliwia lekarzom i pielęgniarkom wysyłanie wiadomości do pacjentów i organizowanie wizyt w ramach telezdrowia. Pacjenci nie muszą pobierać aplikacji. Zamiast tego mogą rozpocząć wideokonferencje w swojej przeglądarce.
Oprogramowanie to integruje się z najpopularniejszymi platformami elektronicznej dokumentacji medycznej. Można go także zintegrować z monitorami fizjologicznymi, takimi jak monitory tętna, aby ostrzegać dyżurujących lekarzy w przypadku nieprawidłowych odczytów pacjenta.
Dodatkowo TigerConnect oferuje narzędzie do planowania medycznego, umożliwiające przydzielanie lekarzy do zmian i blokad dyżurów. Może automatycznie tworzyć harmonogramy jednym kliknięciem. Jednak ręczne tworzenie harmonogramów może być czasochłonne, ponieważ program planujący nie pozwala administratorom na przeciąganie i upuszczanie dostawców na zmiany.
Dowiedz się więcej o TigerConnectKluczowe cechy
- Wideospotkania z pacjentami
- Narzędzie do planowania
- Alerty oparte na urządzeniach monitorujących fizjologię
- Indywidualna i grupowa komunikacja pomiędzy dostawcami
Plusy
- Można używać bez pobierania aplikacji
- Użytkownicy mogą organizować wiadomości grupowe w kanały czatu
Cons
- Narzędzie do planowania nie pozwala na edycję metodą „przeciągnij i upuść”.
- Brak automatyzacji komunikacji z pacjentami
cennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać cenę. Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie zgodne z HIPAA
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |   | | | | | |
| cennik | Zaczyna się od zaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Zaczyna się od 175 USD miesięcznie | Zaczyna się od 24 USD/użytkownika/miesiąc | Skontaktuj się ze sprzedawcą, aby uzyskać cenę |
| Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | NIE | Tak | NIE | Tak | NIE |
| Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | NIE | NIE | Tak | NIE | NIE |
Co to jest oprogramowanie zgodne z ustawą HIPAA?
Ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) to amerykańska ustawa o ochronie prywatności, która ustanawia rygorystyczne standardy przechowywania i udostępniania danych osobowych umożliwiających identyfikację danych zdrowotnych przez podmiot objęty nią, w tym firmy z branży opieki zdrowotnej i administratorów planów zdrowotnych. Informacje te mogą obejmować dokumentację medyczną, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie i dokumentację medyczną.
Oprogramowanie zgodne z ustawą HIPAA to szerokie pojęcie określające każdeoprogramowanie stosujące praktyki bezpieczeństwa danych zgodne z wymogami ustawy HIPAA .Przykłady tego oprogramowania obejmują platformy do przesyłania wiadomości, systemy przechowywania w chmurze, oprogramowanie do telezdrowia, oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej i inne.
Jak działa oprogramowanie zgodne z HIPAA?
Aby programy były zgodne z ustawą HIPAA, muszą spełniać kilka wymagań określonych w przepisach ustawy HIPAA dotyczących prywatności i bezpieczeństwa. Oni potrzebują:
- Zapewnij pacjentom dostęp do danych dotyczących ich opieki zdrowotnej na żądanie
- Zapewnij fizyczne bezpieczeństwo danych dotyczących opieki zdrowotnej przechowywanych na serwerach w chmurze
- Oferuj kontrolę administracyjną nad dostępem do danych
- Wspieraj dochodzenia w sprawie naruszeń danych
Platformy zgodne z HIPAA spełniają te wymagania dzięki takim środkom, jakprzechowywanie wszystkich zarejestrowanych danych w chmurze, uprawnienia dostępu oparte na rolach i dzienniki audytu .
Przechowywanie w chmurze gwarantuje, że dane są zawsze dostępne na żądanie. Centra danych w chmurze są zbudowane z fizycznymi środkami bezpieczeństwa, takimi jak zamknięte drzwi, kamery bezpieczeństwa i ochrona ludzka. Tymczasem uprawnienia dostępu oparte na rolach umożliwiają administratorom kontrolowanie, którzy pracownicy mogą uzyskać dostęp do informacji zdrowotnych. Wreszcie dzienniki audytu pozwalają śledczym odkryć przyczyny naruszenia danych i zalecić środki naprawcze.
Wiele platform zapewniających zgodność z ustawą HIPAA, zaprojektowanych dla branży opieki zdrowotnej, oferuje usługodawcom bezpieczny sposób komunikowania się między sobą i pacjentami. Platformy zapewniające zgodność z ustawą HIPAA mogą również oferować bezpieczne przechowywanie dokumentacji medycznej firmom, które muszą zarządzać informacjami o stanie zdrowia pracowników.
Korzyści z oprogramowania zgodnego z HIPAA
Usprawnij przestrzeganie ustawy HIPAA i unikaj kar
Oczywiście korzystanie z oprogramowania zgodnego z ustawą HIPAA pomaga Twojej firmie uniknąć łamania zasad ustawy HIPAA. Nie musisz się martwić, czy dana informacja jest chronioną informacją zdrowotną. Wszystkie informacje przechowywane i udostępniane na platformie są traktowane w sposób zgodny z ustawą HIPAA.
Jest to niezwykle istotne, ponieważ niewłaściwe obchodzenie się z danymi dotyczącymi zdrowia może skutkować wysokimi karami.
Udostępniaj informacje medyczne w swoim zespole
Jednym z największych problemów rozwiązywanych przez oprogramowanie zapewniające zgodność z ustawą HIPAA jest sposób udostępniania chronionych informacji zdrowotnych w firmie.
Platformy zgodne z ustawą HIPAA umożliwiają dostawcom komunikowanie się na temat pacjenta bez naruszania zasad prywatności. Umożliwiają także dostawcom szybki dostęp do dokumentacji medycznej z dowolnego urządzenia, jednocześnie uniemożliwiając im przeglądanie dokumentacji, do której nie mają uprawnień.
Szybsza wymiana informacji umożliwia dostawcom skuteczniejszą współpracę, co, jak udowodniono, znacząco poprawia wyniki leczenia pacjentów .
Ogranicz zagrożenia bezpieczeństwa, które mogłyby zaszkodzić Twojej firmie
Najlepsze oprogramowanie zgodne z ustawą HIPAA wykracza poza wymagania dotyczące prywatności ustawy HIPAA, aby zabezpieczyć wrażliwe dane medyczne Twojej firmy.
Wiele platform zgodnych z ustawą HIPAA zawiera funkcje zabezpieczeń, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), jednokrotne logowanie (SSO) i rygorystyczne wymagania dotyczące haseł. Szyfrują również dane, aby hakerzy nie mogli odblokować żadnych danych skradzionych podczas naruszenia. Niektóre platformy mogą również pomóc Twojej firmie w przeprowadzeniu dokładnej oceny ryzyka.
Funkcje te są ważne, ponieważ utrata danych medycznych lub ujawnienie danych pacjenta w Internecie może zaszkodzić Twojej reputacji, a nawet wpędzić Cię w kłopoty prawne.
Ile kosztują platformy zgodne z ustawą HIPAA?
Rozwiązania programowe zgodne z ustawą HIPAA mogą znacznie różnić się kosztem w zależności od funkcji oferowanych przez platformę.
Spruce Health, która koncentruje się na umożliwieniu komunikacji między podmiotami świadczącymi opiekę zdrowotną, zaczyna się od 24 dolarów za użytkownika miesięcznie. OhMD, platforma telezdrowia, zaczyna się od 175 dolarów miesięcznie bez ograniczeń dotyczących użytkowników. Wiele usług zapewniających zgodność z ustawą HIPAA ma zmienne ceny w zależności od wielkości Twojej firmy.
Connecteam jest całkowicie bezpłatny dla firm zatrudniających do 10 pracowników . Nasze płatne plany są również bardzo przystępne – zaczynają się od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników i plus zaledwie 0,50 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika.Oznacza to, że firma z branży opieki zdrowotnej zatrudniająca 100 pracowników będzie płacić zaledwie 64 dolary miesięcznie.
>> Zarejestruj się w Connecteam za darmo już dziś!<<
Często zadawane pytania
Skąd mam wiedzieć, czy oprogramowanie jest zgodne z ustawą HIPAA?
Oprogramowanie zgodne z ustawą HIPAA jest zwykle oznaczone jako takie. Jeśli nie masz pewności, czy jest ono zgodne z ustawą HIPAA, skontaktuj się z dostawcą oprogramowania.
Czy pakiet Microsoft Office jest zgodny z ustawą HIPAA?
Microsoft Office 365 jest zgodny z ustawą HIPAA. Jednak udostępnianie danych przechowywanych w usłudze Office 365 w sposób zgodny z ustawą HIPAA zależy od Twojej firmy. Na przykład wysyłanie pocztą elektroniczną danych przechowywanych w usłudze Office 365 nie jest zgodne z ustawą HIPAA. Alternatywnie możesz rozważyć użycie aplikacji do przesyłania wiadomości zgodnej z HIPAA, takiej jak Connecteam, do komunikacji wewnętrznej.
Co jest wymagane, aby zapewnić zgodność z ustawą HIPAA?
HIPAA ma wiele wymagań dotyczących przechowywania i udostępniania informacji zdrowotnych. Obejmują one udostępnianie dokumentacji pacjentom na żądanie, utrzymywanie solidnych środków bezpieczeństwa fizycznego i cyfrowego oraz przestrzeganie dochodzeń w sprawie naruszeń danych. Powinieneś przeprowadzać coroczną analizę ryzyka, aby upewnić się, że Twoja firma spełnia wymogi ustawy HIPAA.
Podsumowanie oprogramowania zgodnego z HIPAA
Oprogramowanie zgodne z ustawą HIPAA ma kluczowe znaczenie, ponieważ pomaga Twojej firmie chronić wrażliwe informacje zdrowotne, utrzymywać zaufanie pacjentów i unikać kar za naruszenie ustawy HIPAA. To oprogramowanie może pełnić wiele funkcji w Twojej firmie — w tym ułatwiać współpracę pracowników, usprawniać komunikację z pacjentami, a nawet ustalać harmonogram pracy pracowników służby zdrowia.
Connecteam to kompleksowy system zarządzania pracą z narzędziem czatu w pełni zgodnym z HIPAA i wieloma innymi przydatnymi funkcjami. Oferuje scentralizowane przechowywanie dokumentów, konfigurowalne uprawnienia dostępu oparte na rolach i wiele więcej.
Zacznij korzystać z Connecteam za darmo już dziś.