6 najlepszych programów do audytu wewnętrznego w roku 2023

6 najlepszych programów do audytu wewnętrznego w 2023 r

1. Connecteam — najlepsze kompleksowe oprogramowanie do audytu wewnętrznego

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   Zacznij za darmo

   

   Connecteam to wszechstronna aplikacja do zarządzania personelem z różnymi funkcjami zgodności, wspierająca audyty wewnętrzne . Przyjrzyjmy się bliżej temu, co ma do zaoferowania.

   Usprawnione tworzenie i przesyłanie dokumentów

   Dzięki bibliotece dostosowywalnych szablonów oraz potężnym narzędziom do tworzenia formularzy i list kontrolnych Connecteam umożliwiałatwe tworzenie niezbędnych dokumentów na potrzeby audytów .

   Należą do nich formularze zgodności, raporty z audytów , raporty o zagrożeniach, formularze incydentów , oceny ryzyka , formularze skarg, ankiety audytowe, audyty wydajności, listy kontrolne bezpieczeństwa i inne dokumenty monitorujące zgodność.

   Pracownicy mogą następnie przesyłać wypełnione formularze i raporty za pośrednictwem aplikacji mobilnej Connecteam.Jest to świetny sposób na szybkie zebranie informacji potrzebnych Twojemu zespołowi audytowemu podczas audytu.

   

   Funkcje takie jakgeolokalizacja dodatkowo zwiększają zgodność dokumentów.Twój zespół audytowy może śledzić i rejestrować swoje lokalizacje podczas tworzenia dokumentów podczas audytu. Jest to idealne rozwiązanie dla audytorów przeprowadzających fizyczne inspekcje w różnych miejscach pracy. Zapewnia dokładne raportowanie i zapobiega pominięciu jakichkolwiek miejsc audytu.

   Ponadtofunkcja podpisu elektronicznego umożliwia zespołowi audytowemu weryfikację dokumentów na bieżąco i w czasie rzeczywistym.Dzięki cyfrowemu znacznikowi czasu i danym podpisującego na każdym dokumencie audytu podpisy elektroniczne zwiększają również odpowiedzialność.

   Wspieraj procesy audytu konfigurowalną bazą wiedzy

   Centrum wiedzy Connecteam może centralnie przechowywać wszystkie ważne pliki firmowe — w tym dokumenty dotyczące zgodności, zasady obowiązujące w miejscu pracy, standardowe procedury operacyjne i kontrole wewnętrzne . Dziękifunkcjom kontroli wersji , które śledzą zmiany w dokumentach, pracownicy zawsze mają dostęp do najbardziej aktualnej wersji.Baza wiedzy synchronizuje się również z chmurą, dzięki czemu zmiany pojawiają się natychmiast.

   Centrum wiedzy Connecteam można także wykorzystać doprzechowywania dokumentów związanych z audytem , ​​takich jak plany audytu , programy audytu i plany działania dla zespołu audytującego .Następnie możesz udostępnić te dokumenty wszystkim pracownikom, aby zrozumieli proces audytu i swoją w nim rolę. (Connecteam pozwala dostosować uprawnienia dostępu użytkownika według własnego uznania, dzięki czemu w razie potrzeby można ograniczyć dostęp do poufnych dokumentów.)

   Co więcej,Connecteam szyfruje Twoje dane od początku do końca , dzięki czemu możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje poufne informacje audytowe są bezpieczne.Nie ma również ograniczeń w zakresie przechowywania.

   Bezpiecznie przechowuj i organizuj dokumentację pomocniczą

   Możesz także używać funkcji zarządzania dokumentami Connecteam doprzechowywania akt prawnych i akt osobowych istotnych dla audytów, takich jak kopie praw jazdy, zaświadczeń i numerów ubezpieczenia społecznego pracowników. Twoi pracownicy mogą dodawać swoje dokumenty i szczegóły bezpośrednio ze swoich urządzeń mobilnych.

   Wiele zapisów regulacyjnych wymaga regularnej aktualizacji. Zamiast ręcznie śledzić daty ważności dokumentów, Connecteam pozwalaustawić daty ważności i otrzymywać automatyczne powiadomienia, gdy dokumenty wkrótce wygasną.Monitują one o aktualizację lub odnowienie dokumentów, zapewniając, że masz najbardziej aktualne i zgodne wersje.

   Łatwe zarządzanie zadaniami związanymi z audytami i działaniami naprawczymi

   Funkcje zarządzania zadaniami Connecteam idealnie nadają się do zarządzania procesami audytu. Możeszbez wysiłku tworzyć i przydzielać zadania pracownikom oraz nadzorować ich postępy w czasie rzeczywistym.

   Connecteam umożliwia także dodawanie notatek, list kontrolnych, obrazów i dokumentów pomocniczych do każdego zadania.Dzięki temu Twoi pracownicy będą mieli wszystkie potrzebne informacje w zasięgu ręki.

   Pracownicy mogą zalogować się do Connecteam, aby łatwo sprawdzić swoją rolę w procesie audytu, przydzielone im zadania i terminy ich wykonania. Możesz ustawić automatyczne przypomnienia o nadchodzących terminach, aby mieć pewność, że Twoi pracownicy wykonają przydzielone im zadania na czas.

   Po zakończeniu procesu audytu możesz przypisać działania naprawcze odpowiednim pracownikom, korzystając z funkcji zarządzania zadaniami.

   Pracownicy mogą równieżkomunikować się za pośrednictwem kanałów specyficznych dla danego zadania, aby jak najszybciej rozwiązać problemy związane ze zgodnością.Możesz używać tych kanałów, aby żądać od pracowników aktualizacji statusu, wspominać o konkretnych członkach zespołu i wysyłać powiadomienia push, aby mieć pewność, że nic nie zostanie przeoczone.

   Solidne funkcje szkoleniowe wspierające audyty i zgodność

   

   Dzięki Connecteam możeszopracowywać i dostarczać programy szkoleniowe bezpośrednio na urządzenia mobilne swoich pracowników.Kursy te to świetny sposób na przeszkolenie pracowników w zakresie przeprowadzania audytów, wdrażania środków w planach działań audytowych i szerzej wspierania zgodności.

   Connecteam oferuje różnekonfigurowalne szablony kursów , w tym dotyczące molestowania seksualnego, szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i pierwszej pomocy.Możesz także stworzyć szkolenie od podstaw — na przykład w celu przeszkolenia pracowników w zakresie procesów audytu. Ponadto możesz przesyłać pliki PDF, tworzyć filmy i dodawać quizy do tworzonych kursów.

   Przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny Connecteam pozwala menedżerowi łatwo i szybko sprawdzić indywidualne wymagania dotyczące szkoleń pracowników. Możesz także monitorować postępy pracowników w czasie rzeczywistym. Jeśli ktoś nie ukończył szkolenia, możesz to zrobić, wysyłając powiadomienie push lub kontaktując się bezpośrednio za pośrednictwem funkcji czatu.

   Po ukończeniu szkolenia przez pracowników możeszprzechowywać ich dokumentację szkoleniową i certyfikaty na potrzeby przyszłych audytów, korzystając z funkcji zarządzania dokumentami.Dzięki automatycznym kopiom zapasowym w chmurze Connecteam zmniejsza ryzyko utraty jakichkolwiek danych.

   Wbudowany czat do natychmiastowej komunikacji

   

   Funkcja czatu Connecteam umożliwiaudostępnianie informacji w czasie rzeczywistym , usprawniając proces audytu.Członkowie zespołu audytującego mogą dołączać do swoich wiadomości odpowiednie dokumenty, obrazy i łącza. Możesz rozmawiać w rozmowach indywidualnych lub grupowych i otrzymywać natychmiastowe powiadomienia o nowych wiadomościach.

   Ponadto możesz skorzystać z czatu w aplikacji, aby w ciągu kilku sekundprzesłać swoim pracownikom wszelkie zmiany w zakresie zgodności lub aktualizacje dotyczące procesu audytu wewnętrznego .Potwierdzenia przeczytania pozwalają sprawdzić, kto przegapił wiadomość, dzięki czemu możesz odpowiedzieć. Funkcja czatu w Connecteam to także świetny sposób na poinformowanie pracowników o wynikach audytu i wszelkich działaniach naprawczych, które muszą podjąć.

   Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie – Dołącz do Connecteam!

   Kluczowe cechy

   • Konfigurowalne formularze cyfrowe i listy kontrolne

   • Bezpieczne, scentralizowane przechowywanie dokumentów i zarządzanie nimi

   • Funkcje zarządzania zadaniami

   • Czat w aplikacji do komunikacji w czasie rzeczywistym

   • Zaawansowane funkcje szkolenia pracowników

   • Zarządzanie dokumentacją kadrową

   Plusy

   • Rozwiązanie typu „wszystko w jednym”.

   • Bezpłatny plan Small Business dla maksymalnie 10 użytkowników

   • Wysoce konfigurowalny

   • Intuicyjny i łatwy w użyciu

   Cons

   • Dodatkowe integracje w trakcie prac

   cennik

   Dostępny planbezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   SafetyCulture (iAuditor) — dobry do audytów bezpieczeństwa i jakości
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   SafetyCulture – dawniej iAuditor – to platforma operacyjna służąca usprawnieniu procesów zarządzania bezpieczeństwem i jakością w miejscu pracy. Firmy mogą używać SafetyCulture do przeprowadzania inspekcji, identyfikowania problemów związanych ze zgodnością i wdrażania działań naprawczych . Pasuje do różnych gałęzi przemysłu, w tym produkcyjnego, budowlanego i bezpieczeństwa żywności.

   Użytkownicy mogą tworzyć cyfrowe inspekcje i listy kontrolne audytu, przydzielać zadania, generować raporty z inspekcji i komunikować się ze swoim zespołem za pośrednictwem aplikacji. Pracownicy mogą również zgłaszać wątpliwości i zagrożenia bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji.

   Aplikacja umożliwia użytkownikom tworzenie cyfrowych przepływów pracy w celu gromadzenia i konsolidowania danych, w tym danych z audytów. SafetyCulture obejmuje również funkcje automatyzacji, takie jak monitorowanie za pomocą czujników w celu generowania alertów bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym. Platforma oferuje bibliotekę dostosowywalnych szablonów kursów, które użytkownicy mogą dostosować do potrzeb szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

   Koncentrując się mocno na operacjach biznesowych i ulepszaniu procesów w miejscu pracy, SafetyCulture nie oferuje szerszej funkcjonalności zarządzania pracownikami poza komunikacją między pracownikami.

   Dowiedz się więcej o SafetyCulture (iAuditor)

   Kluczowe cechy

   • Możliwość dołączania zdjęć i filmów do raportów z inspekcji
   • Automatyczne alerty
   • Kreator szablonów list kontrolnych typu „przeciągnij i upuść”.
   • Konfigurowalne zasoby szkoleniowe

   Plusy

   • Aplikacja mobilna
   • Obsługuje korzystanie w trybie offline i później synchronizuje dane

   Cons

   • Ceny za użytkownika mogą się sumować
   • Brak dodatkowych funkcji zarządzania pracownikami

   cennik

   Zaczyna się od 19 USD/użytkownika/miesiąc. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak

3. 

   Evotix Assure — sprawdza się w przypadku audytów dotyczących środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa (EHS).
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Assure by Evotix i powiązana z nią mobilna aplikacja internetowa AssureGo+ służą do zarządzania środowiskiem, bezpieczeństwem i higieną pracy (EHS). Pomaga użytkownikom rejestrować incydenty, identyfikować problemy i podejmować kroki w celu poprawy procesów bezpieczeństwa.

   Pracownicy mają dostęp do formularzy, informacji, zasad i działań związanych z bezpieczeństwem za pośrednictwem Assure. Firmy mogą dostosowywać swoje formularze do swoich potrzeb i terminologii oraz umożliwiać im geolokalizację. W razie potrzeby pracownicy mogą także dołączać do formularzy obrazy lub inne pliki.

   Assure i AssureGo+ zapewniają menedżerom przegląd incydentów, oceny ryzyka i audyty wewnętrzne , centralnie przechowując je i powiązane z nimi dokumenty. Menedżerowie mogą także otrzymywać powiadomienia w czasie rzeczywistym, przypisywać działania pracownikom i wykorzystywać platformę do udostępniania danych dotyczących bezpieczeństwa swojej organizacji. Dostępny w ponad 20 językach, Assure oferuje również niestandardowe opcje brandingu.

   Chociaż Assure oferuje bezpłatną wersję próbną, obecnie nie oferuje bezpłatnego planu.

   Dowiedz się więcej o Evotix Assure

   Kluczowe cechy

   • Raporty i formularze dotyczące incydentów mobilnych
   • Szablony najlepszych praktyk
   • Kontrola i uprawnienia użytkownika
   • Formularze obsługujące geolokalizację

   Plusy

   • Możliwość oznakowania niestandardowego
   • Dostępne w ponad 20 językach

   Cons

   • Brak darmowego planu
   • Plany cenowe nie są przejrzyste

   cennik

   Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie

4. 

   CorityOne — dobre dla przedsiębiorstw
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   CorityOne to zaawansowana platforma EHS dla przedsiębiorstw. Łączy rozwiązania w zakresie ochrony środowiska, zdrowia, bezpieczeństwa, jakości, analityki i zrównoważonego rozwoju — każde z powiązanymi narzędziami. Na przykład chmura bezpieczeństwa obejmuje zarządzanie incydentami, zgodność, audyty i inspekcje oraz funkcje zarządzania ryzykiem .

   Łącząc dane z różnych platform, CorityOne zapewnia użytkownikom 360-stopniowy obraz BHP w ich organizacji. Użytkownicy mogą również skonfigurować CorityOne tak, aby odpowiadał ich potrzebom biznesowym.

   Funkcje CorityOne są przeznaczone dla dużych firm i ekspertów w zakresie BHP. Może więc nie być najlepszym rozwiązaniem dla mniejszych firm lub tych mniej doświadczonych w zarządzaniu BHP.

   Dowiedz się więcej o CorityOne

   Kluczowe cechy

   • Zgłaszanie i zarządzanie incydentami
   • Narzędzia zapewniające higienę i dobre samopoczucie w pracy
   • Możliwości audytu
   • Oprogramowanie do zarządzania zgodnością

   Plusy

   • Możliwość konfiguracji pod kątem unikalnych potrzeb biznesowych
   • Opracowane przez ekspertów ds. BHP

   Cons

   • Ceny nie są publicznie dostępne
   • Mniej odpowiedni dla mniejszych firm

   cennik

   Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie

5. 

   Safesite — dobry pod względem zgodności z przepisami bezpieczeństwa
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Safesite to cyfrowe rozwiązanie zapewniające zgodność z wymogami bezpieczeństwa. Firmy mogą go używać do przeprowadzania audytów i inspekcji oraz tworzenia list rzeczy do zrobienia. Platforma oferuje szeroką gamę szablonów, ale użytkownicy mogą również tworzyć własne formularze i listy. Safesite udostępnia także różne listy kontrolne dotyczące COVID-19 i szablony spotkań.

   Safesite można również wykorzystać do zarządzania zagrożeniami w miejscu pracy. Umożliwia użytkownikom szybką reakcję na zagrożenia i przydzielanie działań naprawczych odpowiednim osobom. Może także rejestrować spotkania dotyczące bezpieczeństwa, w tym frekwencję i omawiane tematy.

   Pracownicy mogą używać aplikacji Safesite do zgłaszania zdarzeń związanych z bezpieczeństwem i rejestrowania szczegółów, w tym wszelkich poważnych obrażeń lub szkód materialnych. Platforma oferuje również panel raportowania i analiz, w którym użytkownicy mogą przeglądać dane dotyczące bezpieczeństwa swojej organizacji.

   Safesite został zaprojektowany specjalnie pod kątem zgodności z bezpieczeństwem, dlatego nie oferuje funkcji obsługujących inne typy audytów.

   Dowiedz się więcej o Safesite

   Kluczowe cechy

   • Zarządzanie zagrożeniami
   • Dokumenty inspekcji, listy kontrolnej i audytu
   • Listy rzeczy do zrobienia
   • Narzędzia do zarządzania COVID-19

   Plusy

   • Dostępne w 4 językach
   • Całodobowa obsługa klienta

   Cons

   • Ceny za użytkownika mogą się sumować
   • Tylko do audytów bezpieczeństwa

   cennik

   Zaczyna się od 16 USD/użytkownika/miesiąc za pełny plan. Wersja próbna: Tak Plan bezpłatny: Tak

6. 

   SpheraCloud — dobry pod względem wydajności środowiskowej, społecznej i ładu korporacyjnego (ESG) oraz zarządzania ryzykiem
   

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   SpheraCloud to platforma oprogramowania do zarządzania wydajnością i ryzykiem w zakresie ochrony środowiska, społeczności i ładu korporacyjnego (ESG) . Oferuje użytkownikom narzędzia umożliwiające łączenie informacji o profilu ESG ich firmy, pomagając im ocenić i zrozumieć ryzyko. Użytkownicy mogą wybrać narzędzia, których potrzebują, aby dostosować platformę do swoich konkretnych potrzeb.

   Produkty SpheraCloud dzielą się na trzy kategorie:

   • Środowisko, zdrowie, bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój, które obejmuje narzędzia do zapewniania zgodności operacyjnej i rachunkowości środowiskowej.
   • Zarządzanie produktem, które obejmuje funkcje zarządzania substancjami chemicznymi i materiałami niebezpiecznymi.
   • Zarządzanie ryzykiem operacyjnym , które obejmuje ocenę ryzyka i funkcje zarządzania danymi.

   SpheraCloud oferuje również aplikację mobilną, która umożliwia pracownikom terenowym zdalny dostęp do oprogramowania i przesyłanie informacji. Platforma jest jednak przeznaczona przede wszystkim dla większych przedsiębiorstw, a jej funkcje i cena mogą sprawić, że będzie nieodpowiednia dla mniejszych firm.

   Dowiedz się więcej o SpheraCloud

   Kluczowe cechy

   • Aplikacja mobilna
   • Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy
   • Zaawansowana analiza ryzyka
   • Narzędzia zgodności produktów

   Plusy

   • Dostępne wsparcie 24/7
   • Możliwość dostosowania

   Cons

   • Koncentruje się wyłącznie na ESG
   • Wydaje się, że jest przeznaczony dla większych przedsiębiorstw

   cennik

   Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie