Najlepsze aplikacje do faktur dla Shopify

Co to jest aplikacja do faktur i jak to działa?

Utrzymanie prawidłowego i dokładnego systemu fakturowania stało się niezbędne dla każdej firmy. Fakturowanie stało się wygodniejsze i wydajniejsze dzięki sklepowi z aplikacjami Shopify niż kiedykolwiek.

Co najważniejsze, zapewnia Twojej firmie profesjonalne wrażenie i poprawia przepływ gotówki. Dawno minęły czasy faktur papierowych lub Excel. Dzisiejsze aplikacje do fakturowania umożliwiają realizację kilku funkcji.

Obejmują one generowanie faktur, śledzenie informacji o klientach i finansowych oraz śledzenie płatności. Pomagamy w pełnej kontroli nad wszystkimi transakcjami i zapewniamy, że Twoja firma nie poniesie strat.

Wybór jednej aplikacji, która spełnia wymagania Twojej firmy, może być dość trudny. Właśnie dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie najlepsze aplikacje do fakturowania dla Shopify , które pomogą Ci dokonać właściwego wyboru.

Najlepsze aplikacje do faktur dla Shopify

Szczegółowy przegląd aplikacji do faktur

1) Shipway — automatyzacja wysyłki

Kluczowe cechy

Pierwszą aplikacją na liście jest Shipway Automation, która służy do organizowania i drukowania faktur GST. Pozwala spersonalizować faktury GST, a nawet etykiety wysyłkowe, aby uwzględnić dodatkowe dane, takie jak nazwa przewoźnika, adres rozliczeniowy itp. Co więcej, możesz uzyskać dwumiesięczny lub miesięczny raport dotyczący niektórych podatków.

Plusy:

• Shipway to przyjazna dla użytkownika aplikacja, która wymaga tylko kilku kliknięć.
• Aplikacja może dodać procent GST dla zamówień zbiorczych.
• GST, SGST i IGST są obliczane w celu wyświetlenia rachunku całkowitego.

• Brak dostępnych bezpłatnych planów.
• Ich opcje kurierskie mogą nie być najlepsze.

2) Faktura Falcon

Kluczowe cechy

Faktura Falcon to imponująca aplikacja, która umożliwia użytkownikom generowanie automatycznych faktur w formacie PDF i dostosowywanie ich do Twojej marki i profesjonalnego wyglądu.

Tutaj możesz zaprojektować fakturę pasującą do koloru logo Twojej firmy, dodać notatkę z podziękowaniami, a nawet podać ważne linki do mediów społecznościowych.

Plusy:

• Opcje dostosowywania pomagają zademonstrować tożsamość marki.
• Dostępny bezpłatny abonament.

Cons:

• Faktury są rozliczane po 50 fakturach w bezpłatnym abonamencie.

3) Bohater faktury

Kluczowe cechy

Invoice Hero to kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich wymagań fakturowych firmy.

Aplikacja jest przeznaczona dla firm, które chcą działać na arenie międzynarodowej, zapewniając im profesjonalne szablony faktur, obsługę wielu języków i walut oraz drukowanie określonych szczegółów zamówienia.

Plusy:

• Wielofunkcyjność.
• Invoice Hero obsługuje więcej niż jedną walutę i język.

Cons:

• Invoice Hero jest lepiej dopasowany do uznanych marek.

4) Faktura PDF Avada: Zamów drukarkę +

Kluczowe cechy:

Avada PDF Invoice: Order Printer + to jedna z najlepszych aplikacji do drukowania faktur. W aplikacji dostępne są gotowe szablony, które pozwalają szybciej drukować faktury, jeśli się spieszysz. Możesz również wydrukować inne dokumenty, takie jak etykiety wysyłkowe, projekty zamówień, zwroty itp.

Plusy:

• Faktura PDF Avada: Zamów drukarkę + ma różne szablony, których możesz użyć w zależności od posiadanej marki.
• Aplikacja umożliwia ustawienie domyślnych danych firmy, takich jak nazwa, numer i logo w szablonach.
• Obsługuje wiele walut i języków.

Cons:

• Pojawiły się doniesienia, w których użytkownicy mieli problemy z konfiguracją i używaniem aplikacji.

5) Sufio: Profesjonalne faktury

Kluczowe cechy:

Sufio: Profesjonalne faktury to kolejna doskonała opcja dla aplikacji do faktur. Posiada profesjonalne i łatwe do edycji szablony, a jego faktury są weryfikowane przez certyfikowanych księgowych, co pomaga tworzyć faktury dla każdej firmy. Aplikacja tworzy również i umożliwia automatyczne wysyłanie faktur podczas tworzenia zamówień w Twoim sklepie.

Plusy:

• Oferuje potwierdzone faktury, które można łatwo edytować.
• Automatycznie tworzy i wysyła faktury po uruchomieniu określonych działań.
• Obsługuje wiele języków i walut.
• Umożliwia łatwe zbiorcze pobieranie faktur.

Cons:

• Sufio: Professional Invoices nie ma dostępnego bezpłatnego planu.
• W aplikacji wystąpiły problemy klientów dotyczące sposobu obliczania podatku VAT w niektórych regionach.

6) Faktura: automatyczne faktury

Kluczowe cechy:

Fakturowanie: Faktury automatyczne to nasz szósty wybór na tej liście. Umożliwia użytkownikom korzystanie z istniejących szablonów faktur, tworzenie nowego szablonu za pomocą HTML lub CSS lub poproszenie ich o stworzenie całkowicie nowego szablonu! Możesz także przełączać się między automatycznym i ręcznym fakturowaniem dla określonych zamówień.

Plusy:

• Brak ukrytych funkcji za paywallami, ponieważ wszystkie plany cenowe są prawie takie same.
• Fakturowanie: Faktury automatyczne obsługują wiele walut i języków.
• Łatwy w instalacji i konfiguracji.
• Umożliwia wystawianie faktur za zamówienia utworzone jeszcze przed zainstalowaniem aplikacji.

Cons:

• Wczytywanie i synchronizacja aplikacji może czasami zająć trochę czasu.

7) Łatwa faktura

Kluczowe cechy:

Kolejną opcją na naszej liście jest Łatwa faktura. Jak sama nazwa wskazuje, aplikacja jest dość prosta i umożliwia korzystanie z gotowych szablonów faktur lub tworzenie nowego za pomocą ich edytora przeciągnij i upuść. Aplikacja oferuje również tworzenie większej liczby dokumentów niż tylko faktur, takich jak list przewozowy, etykiety wysyłkowe i noty kredytowe.

Plusy:

• Pomaga tworzyć profesjonalne faktury i szybko je pobierać zbiorczo.
• Easy Invoice obsługuje wiele walut i języków.
• Zawiera łatwy w użyciu edytor do niestandardowych szablonów.

Cons:

• Obsługa wielu walut i języków jest dostępna tylko w przypadku droższych planów.

8) Przeglądanie faktur

Kolejną polecaną przez nas aplikacją jest Przeglądanie faktur. Aplikacja jest stosunkowo nowa i tworzy faktury dla Twojego sklepu za każdym razem, gdy zamówienie jest realizowane lub opłacone. Możesz również mieć paragony z kodem QR, które otwierają odpowiednią fakturę po zeskanowaniu. Co więcej, możesz również z łatwością dostosować swoje faktury.

Plusy:

• Przeglądanie faktur automatycznie tworzy faktury, gdy zamówienia są zrealizowane lub opłacone.
• Umożliwia tworzenie szablonów dla innych dokumentów, takich jak etykiety wysyłkowe.
• Obsługuje wiele języków i posiada unikalny link do każdej faktury, który możesz wysłać swoim klientom.

Cons:

• Aplikacja nie napotkała wielu problemów i jest dość niezawodna.

9) Simplio: Prosta faktura

Kluczowe cechy:

Ponad 10 000 sklepów Shopify ufa fakturom Simplio. Aplikacja automatycznie tworzy faktury w zależności od ustawionego stanu i umożliwia wysyłanie faktur z samego pulpitu Shopify! W przypadku właścicieli z więcej niż jednym sklepem Shopify możesz obsługiwać wszystkie sklepy za pomocą prostego pulpitu nawigacyjnego!

Plusy:

• Aplikacja jest zoptymalizowana pod kątem urządzeń mobilnych, dzięki czemu użytkownicy widzą te same faktury na każdym urządzeniu.
• Obsługuje wiele walut.
• Simplio: Simple Invoice jest łatwy w użyciu i obiecuje, że zostanie skonfigurowany w ciągu minuty.
• Aplikacja oferuje również dodanie drugiej strony z warunkami.

Cons:

• Ogólny projekt aplikacji może być bardziej przyjazny dla użytkownika.

10) Drukarka zamówień faktur Mega PDF

Kluczowe cechy:

Ostatnim wyborem na dzisiejszą listę jest drukarka zamawiania faktur Mega PDF. Aplikacja jest skromna i łatwa do zrozumienia. Możesz wybrać między automatycznym lub ręcznym fakturowaniem, wybrać jeden z 6 szablonów faktur, a nawet zmienić treść, którą Twoi klienci otrzymują w mailach z fakturami.

Plusy:

• Drukarka zamówień faktur Mega PDF obsługuje wiele języków i walut.
• Nie wymaga umiejętności kodowania do tworzenia i wysyłania faktur.
• Możesz pobrać wszystkie faktury zbiorczo i dodać adres e-mail BCC, aby zespół ds. kont wiedział o wszystkich fakturach.

Cons:

• Szablony faktur i usuwanie znaku wodnego są dostępne w płatnych planach.

Jak wybrać najlepsze aplikacje do fakturowania dla Shopify

Teraz, gdy znasz już jedne z najlepszych aplikacji do faktur dla Shopify, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak je wybierać. Oto dwa czynniki, o których powinieneś wiedzieć przed dokonaniem wyboru.

1) Cena

Wybierz aplikację, która najlepiej pasuje do Twojego obecnego budżetu. Jeśli nie masz żadnej, w Shopify zawsze dostępne są bezpłatne aplikacje.

2) Funkcje

Pamiętaj, aby wybrać aplikację, która zapewnia najwięcej funkcji i korzyści w porównaniu z alternatywami. Najlepiej przyjrzeć się rodzajowi sklepu, który posiadasz i odpowiednio wybrać aplikację.

3) Dostosowanie

Wybierz aplikację, która umożliwia łatwe i łatwe dostosowywanie faktur. Najlepszym scenariuszem byłoby posiadanie edytora, który nie wymaga żadnych wcześniejszych umiejętności kodowania.

4) Różnorodność

W zależności od potrzeb wybierz aplikację, która zapewnia fakturowanie, a nawet drukuje inne niezbędne dokumenty, takie jak etykiety wysyłkowe, listy przewozowe itp.

5) Automatyzacja

Fakturowanie może być gorączkowym procesem, jeśli Twój sklep ma wiele zamówień każdego dnia. Zdobądź aplikację, która zautomatyzuje cały proces, jednocześnie koncentrując się na dalszym rozwoju sklepu.

6) Przyjazny dla użytkownika

Ze względu na wagę fakturowania nie możesz pozwolić sobie na marnowanie czasu na zwykłe nawigowanie między opcjami. Szukaj aplikacji z prostym pulpitem nawigacyjnym, który pozwala na elastyczność.

7) Zgodność

Przed instalacją upewnij się, że aplikacja, którą otrzymujesz, jest zgodna z różnymi przepisami (np. RODO) w regionie Twoich klientów.

8) Pobieranie zbiorcze

Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz potrzebować rejestru wszystkich przeszłych faktur. Weź aplikację, która pozwala szybko pobierać wszystkie faktury zbiorczo.

Ogólne zalecenie

Chociaż wszystkie te aplikacje mają świetne funkcje i potencjał na przyszłość, możesz wybrać tylko tę, która jest najlepsza dla biznesu.

Zalecamy użytkownikom korzystanie z Invoice Hero, ponieważ oferuje więcej funkcji niż pozostałe dwie. Ponadto ich plany cenowe są znacznie niższe niż wspomniane alternatywy.

Wniosek

Były to jedne z najlepszych aplikacji do faktur dla Shopify, których możesz używać w swojej firmie. Ważne jest, aby wybrać tylko ten, który odpowiada potrzebom Twojej marki i zapewnia to, co obiecujesz.