5 najlepszych programów do sprzątania w roku 2024
Opublikowany: 2024-04-21Oprogramowanie do sprzątania usprawnia zadania i zmniejsza liczbę błędów, pomagając efektywnie zarządzać większą liczbą klientów. Przyjrzyjmy się 5 najlepszym opcjom.
Od planowania po zarządzanie zapasami, firmy sprzątające zajmują się różnymi zadaniami. Błędy i luki w jakości mogą łatwo wystąpić, co może prowadzić do utraty klientów i dochodów – a nawet do gorszych sytuacji.
Oprogramowanie do sprzątania może usprawnić planowanie, komunikację, zarządzanie zadaniami i nie tylko. W tym artykule omówiono moje 5 najlepszych opcji oprogramowania do sprzątania i ich najważniejsze funkcje, dzięki czemu możesz wybrać najlepsze, które usprawni operacje biznesowe.
Jeśli nie masz czasu na zapoznanie się z naszymi badaniami, przejdź do naszej szybkiej tabeli porównawczej.
Nasze najlepsze typy
Najlepsze wszechstronne oprogramowanie do sprzątania
Dowiedz się więcej Zacznij za darmo
Dobry do zarządzania relacjami z klientami
Dobre dla technologii Scan4Clean QR
Dlaczego nam zaufałeś?
Nasz zespół bezstronnych recenzentów oprogramowania przestrzega ścisłych wytycznych redakcyjnych, a nasza metodologia jest jasna i otwarta dla wszystkich.
Zobacz naszą pełną metodologię
17
Uwzględniono narzędzia
10
Przegląd narzędzi
5
Najlepsze narzędzia
wybrany
Jak wybrałem najlepsze oprogramowanie do sprzątania
Przeglądając najpopularniejsze aplikacje do sprzątania, szukałem następujących kluczowych funkcji.
Niezbędne funkcje
- Zarządzanie zadaniami i zleceniami pracy , które pomaga w tworzeniu, przydzielaniu i nadzorowaniu zadań sprzątania i żądań klientów.
- Planowanie pracy załogi z dostosowywalnymi schematami zmian, aktualizacjami w czasie rzeczywistym i zarządzaniem dostępnością — w celu optymalizacji rozmieszczenia ekip sprzątających.
- Śledzenie czasu pracy umożliwiające automatyczne śledzenie godzin przepracowanych godzin Twoich pracowników, dzięki czemu możesz im dokładnie płacić.
- Zarządzanie zapasami w celu śledzenia zapasów środków czystości i informowania o konieczności ponownego zamówienia.
- Zarządzanie klientami w celu uporządkowania danych klientów, umów sprzątania i dzienników komunikacji.
- Funkcje kontroli jakości — takie jak cyfrowe formularze i listy kontrolne — umożliwiające utrzymanie stałej jakości czyszczenia i zgodności ze standardami.
- Funkcje rozliczeń i fakturowania upraszczające transakcje finansowe, od tworzenia faktur po śledzenie płatności.
Upewniłem się także, że oprogramowanie posiada:
- Przyjazny dla użytkownika interfejs, który dzięki intuicyjnemu projektowi upraszcza wdrażanie oprogramowania przez pracowników.
- Dostępność mobilna umożliwiająca menedżerom, ekipie sprzątającej i innym pracownikom pozostawanie w kontakcie i otrzymywanie informacji w drodze.
Na koniec sprawdziłem funkcje, które sprawiają, że oprogramowanie do sprzątania jest świetne:
- Raporty i analizy zapewniające wgląd w skuteczność sprzątania, wydajność personelu i zadowolenie klientów, dzięki czemu możesz wykorzystać te informacje do wprowadzenia ulepszeń.
- Dedykowane narzędzia komunikacyjne upraszczające komunikację zespołu i klienta dzięki funkcjom takim jak przesyłanie wiadomości lub komentowanie zadań.
- Aktualizacje i powiadomienia w czasie rzeczywistym umożliwiające informowanie członków zespołu o nowych zadaniach, zmianach w harmonogramie i opiniach klientów.
5 najlepszych programów biznesowych do sprzątania w roku 2024
Connecteam — najlepsze wszechstronne oprogramowanie do sprzątania
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Kluczowe cechy
Automatyczny harmonogram zmian
Zegar czasu z lokalizatorem GPS
Przechowywanie dokumentów
Formularze cyfrowe i listy kontrolne
Czat w aplikacji
Integracja płac
Plusy
Niedrogie dla wszystkich firm zajmujących się sprzątaniem
Łatwy w konfiguracji
Dostępne wszędzie
Doskonała obsługa klienta
Cons
Więcej integracji w rozwoju
Connecteam zajmuje pierwsze miejsce na mojej liście najczęściej wybieranych rozwiązań w zakresie oprogramowania do sprzątania , ponieważ jest wyposażony w funkcje zwiększające jakość usług.
Dlaczego wybrałem Connecteam: Connecteam oferuje wiele funkcji, które są idealne dla firm sprzątających.Należą do nich efektywne planowanie i zarządzanie zleceniami pracy, dokładne karty czasu pracy i wiele innych.
Przyjrzyjmy się bliżej wszystkiemu, co Connecteam ma do zaoferowania.
Usprawnione planowanie i śledzenie
Connecteam to aplikacja do planowania zmian , która pomaga sprostać złożonym wymaganiom dotyczącym planowania w branży sprzątającej. Dzięki dostosowywalnym szablonom zmian możesz skonfigurować harmonogramy dostosowane do godzin pracy ekipy sprzątającej i konkretnych potrzeb.
Uważam, że automatyczny harmonogram jest szczególnie świetną funkcją. Generujeoptymalne harmonogramy w oparciu o dostępność personelu, kwalifikacje i predefiniowane zasady , oszczędzając czas i wysiłek.Pracownicy mogą również zarządzać swoją dostępnością, prosić o urlop, a nawet zmieniać zmiany bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji.
Dodatkowo możesz monitorować godziny pracy i lokalizacje swoich pracowników w czasie rzeczywistym, korzystając z funkcji zegara czasu pracy Connecteam . Twoja ekipa sprzątająca może rejestrować wejścia i wyjścia bezpośrednio z aplikacji Connecteam lub za pomocą współdzielonego urządzenia.
Lokalizator GPS działający w czasie rzeczywistym dokładnie rejestruje lokalizację pracowników w godzinach pracy, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoja załoga jest tam, gdzie powinna. Co więcej, zegar czasu geofence tworzy wirtualną granicę wokół miejsc pracy i można nawet uniemożliwić pracownikom rejestrowanie się poza tą granicą.
Dokładne arkusze czasu pracy do przetwarzania płac
Kiedy Twoi pracownicy wchodzą i wychodzą ze swoich zmian,ich godziny pracy są automatycznie rejestrowane i rejestrowane w cyfrowych kartach czasu pracy .Eliminuje to potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zmniejsza liczbę błędów.
Jedną z funkcji, która zrobiła na mnie wrażenie, było dokładne rejestrowanie przez Connecteam godzin pracy, nadgodzin, przerw i czasu wolnego, co usprawniało proces płacowy. Ponadto Connecteam bezproblemowointegruje się z głównymi programami płacowymi, takimi jak Gusto i QuickBooks , dzięki czemu zarządzanie płacami jest dziecinnie proste.
Możesz także wyeksportować bezbłędne grafiki bezpośrednio do preferowanego oprogramowania do fakturowania, aby ułatwić rozliczanie klientów.
Zarządzanie zleceniami pracy za pomocą list kontrolnych i formularzy
Dzięki funkcjom cyfrowych formularzy i list kontrolnych Connecteam można z łatwością tworzyć niestandardowe listy kontrolne dotyczące sprzątania, dzienniki zapasów, formularze opinii klientów i zlecenia pracy od podstaw lub przy użyciu gotowych szablonów.
Możesz także użyć aplikacji do zarządzania zadaniami Connecteam, aby tworzyć zlecenia pracy oparte na zadaniach . Doceniam sposób, w jaki to oprogramowanie pozwala dodawać szczegółowe opisy oraz dołączać formularze i dokumenty bezpośrednio do zadań .Oznacza to, że możesz uwzględnić procedury bezpieczeństwa, wytyczne dotyczące czyszczenia lub specyfikacje klienta, zapewniając swojemu zespołowi wszystkie informacje niezbędne do skutecznej realizacji zadań.
Twój zespół sprzątaczy może na bieżąco sprawdzać wykonywane zadania, dzięki czemu możeszmonitorować postępzleceń pracy , aby zapewnić wydajność i dokładność.
Ulepszone zarządzanie klientami i dostęp do dokumentów
Centrum dokumentów Connecteam przypomina cyfrową szafkę na dokumenty, która umożliwia ekipie sprzątającejdostęp do ważnych zasobów i przewodników z jednego centralnego miejsca .Możesz wygodnie przechowywać protokół sanitarny, środki zapobiegające poślizgowi i wszystko, czego potrzebuje Twoja załoga bezpośrednio w aplikacji.
Dodatkowo w ramach platformy możeszśledzić dane klienta , w tym dane kontaktowe i historię usług.Dzięki temu możesz zapewnić spersonalizowaną obsługę i zapewnić satysfakcję klienta.
Efektywne narzędzia komunikacji dla ekipy sprzątającej
Dzięki dedykowanej funkcji czatu zespołowego online Ty i Twój zespół możecie prowadzićdyskusje 1:1 lub grupowe , aby koordynować harmonogramy sprzątania, omawiać przydział zadań lub rozwiązywać wszelkie problemy pojawiające się w ciągu dnia pracy.
Kolejną wyjątkową funkcją jest kanał firmowy, który pozwala ogłaszać ważne aktualizacje , dzielić się wiadomościami i komunikować się z całą załogą sprzątającą.
I wiele więcej, aby usprawnić swoją działalność w zakresie sprzątania
Oprócz tego, że jest rozwiązaniem do sprzątania, Connecteam to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania personelem . Dodatkowe funkcje obejmują na przykład:
- Uznanie i nagrody dla pracowników
- Oprogramowanie do szkolenia pracowników
- Raportowanie i analityka
Ogólnie rzecz biorąc, Connecteam to idealne, kompleksowe rozwiązanie dla firm sprzątających.
cennik
Dostępny plan bezpłatny na całe życie Plany Premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników
14-dniowy bezpłatny okres próbny, nie wymaga karty kredytowej
Rozpocznij darmowy okres próbnyHouseCall Pro — dobry do zarządzania relacjami z klientami
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Okna
- Prochowiec
Kluczowe cechy
- Planowanie i wysyłka zadań
- Płatności i fakturowanie
- Zarządzanie klientami i komunikacją
- Zarządzanie zapasami
Plusy
- Przyjazny dla użytkownika interfejs
- Aktualizacje i alerty w czasie rzeczywistym
Cons
- Ograniczone dostosowywanie
- Wyższe ceny
Housecall Pro to oprogramowanie działające w chmurze, które przede wszystkim pomaga firmom świadczącym usługi domowe efektywnie zarządzać swoimi operacjami.
Dlaczego wybrałem Housecall Pro: Oferuje kilka narzędzi do zarządzania różnymi aspektami firmy sprzątającej – od planowania i wysyłki po płatności i zarządzanie klientami.
Planowanie i wysyłka
Funkcja planowania Housecall Pro umożliwia łatwe tworzenie, przeglądanie i zarządzanie terminami sprzątania. Dzięki kalendarzowi typu „przeciągnij i upuść” możesz przypisywać zadania członkom zespołu w oparciu o dostępność i wiedzę specjalistyczną.
Kolejną godną uwagi funkcją, którą znalazłem, jest cykliczne planowanie zadań, co jest szczególnie przydatne w przypadku usług sprzątania , gdzie rutynowe sprzątanie i prace konserwacyjne są normą. Ta funkcja automatyzuje proces planowania, zapewniając spójne świadczenie usług bez konieczności ręcznego ponownego wprowadzania danych.
Dodatkowo narzędzie do wysyłania wysyła natychmiastowe powiadomienia o ofertach pracy na urządzenia mobilne Twoich sprzątaczy, dzięki czemu wiedzą, gdzie i kiedy mają wykonać następną pracę.
Ponadto GPS i śledzenie czasu umożliwiają monitorowanie lokalizacji i godzin pracy wysłanego zespołu w czasie rzeczywistym .
Narzędzia finansowe
Platforma łączy płatności, faktury i czytnik kart mobilnych z funkcją Instapay zapewniającą szybki dostęp do płatności klientów. Ponadto automatyczne przypomnienia o płatnościach i fakturowaniu ograniczają opóźnienia w płatnościach i poprawiają przepływ środków pieniężnych.
Dodatkowo integracja Housecall Pro z QuickBooks dodatkowo upraszcza procesy księgowe.
Zarządzanie relacjami z klientami
System zarządzania klientami Housecall Pro zawiera narzędzie propozycji sprzedaży . To narzędzie umożliwia tworzenie i wysyłanie szczegółowych ofert do potencjalnych klientów bezpośrednio z oprogramowania — wraz z dostosowanymi planami usług i cenami. Jest to jednak dodatek, a nie część planu podstawowego.
Doceniam również sposób, w jaki system zachęca klientów do pozostawiania recenzji, pomagając zarządzać reputacją w Internecie i budować zaufanie potencjalnych klientów.
Profile nieruchomości i zarządzanie zapasami
Housecall Pro oferuje profile nieruchomości, w których można przechowywać szczegółowe informacje o każdej lokalizacji, w tym unikalne potrzeby i instrukcje.
Funkcja listy kontrolnej pomaga w zarządzaniu zapasami, zapewniając, że zawsze będziesz zaopatrzony w niezbędne materiały i sprzęt.
Narzędzia komunikacyjne
Szczególnie cenię funkcję czatu w aplikacji, która może pomóc Tobie i Twojemu zespołowi szybko rozwiązać wszelkie problemy i odpowiedzieć na pytania.
Ponadto zautomatyzowane narzędzia marketingowe pomagają nawiązać kontakt z bazą klientów za pośrednictwem kampanii e-mailowych, a SMS-y „W drodze” automatycznie powiadamiają klientów o przewidywanym czasie przybycia sprzątacza. Chociaż funkcja „W drodze” jest fajna, myślę, że niektóre firmy sprzątające – na przykład sprzątające nieruchomości komercyjne na nocne zmiany – nie będą z niej przydatne.
Co mówią użytkownicy o Housecall Pro
Podoba mi się to, że możesz wysłać fakturę SMS-em lub e-mailem do swoich klientów.
Pomogło nam to szybciej otrzymać zapłatę, a także umożliwiło klientowi płacenie w zaciszu własnego domu!
Przeczytaj pełną recenzję .
Nie ma możliwości dodania niestandardowych pól do ofert pracy lub kont.
Wystąpiło kilka błędów i problemów, które pozostają niezauważone przez kilka dni, a ich naprawienie zajmuje kilka dni.
Przeczytaj pełną recenzję .
Dowiedz się więcej o HouseCall Procennik
Zaczyna się od 49 USD miesięcznie dla jednego użytkownika. Wersja próbna: Tak Bezpłatny plan: Tak
Menedżer sprzątania — dobry dla technologii Scan4Clean QR
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
- Prochowiec
Kluczowe cechy
- Zarządzanie zleceniami pracy
- Planowanie
- Zarządzanie zapasami
- JM Connect i portal internetowy
Plusy
- Ulepszone narzędzia komunikacji
- Szczegółowe raporty i analizy
Cons
- Krzywa uczenia się dla nowych użytkowników
- Ograniczone integracje
Janitorial Manager (JM) to oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania sprzątaniem , które pomaga firmom sprzątającym zwiększyć wydajność.
Dlaczego wybrałem Janitorial Manager: Dzięki różnorodnym funkcjom i przyjaznemu interfejsowi Janitorial Manager stanowi doskonałe rozwiązanie do zarządzania zleceniami pracy , harmonogramem i komunikacją z klientami . Oprogramowanie wspiera także inspekcje zapewniające jakość czyszczenia i zgodność z bezpieczeństwem.
Zarządzanie zleceniami pracy
Janitorial Manager wyróżnia się zarządzaniem porządkiem pracy i zadaniami, zapewniając scentralizowaną platformę do tworzenia, przydzielania i śledzenia zadań związanych ze sprzątaniem.
Możesz łatwo generować zlecenia dla konkretnych lokalizacji, dołączać szczegółowe listy kontrolne i instrukcje oraz monitorować postęp zadań w czasie rzeczywistym .
Narzędzia do planowania i kontroli
Dzięki Janitorial Manager możesz tworzyć szczegółowe harmonogramy sprzątania dla każdej lokalizacji, zapewniając, że Twoja załoga wykona zadania na czas.
Kolejną cenną i innowacyjną funkcją jest skanowanie kodów QR o nazwie Scan4Clean , które upraszcza procesy kontroli jakości . Możesz utworzyć kody QR dla różnych lokalizacji, a personel sprzątający będzie mógł je zeskanować, aby uzyskać bezpośredni dostęp do szczegółowych instrukcji sprzątania, list kontrolnych i kryteriów kontroli (wytycznych dotyczących jakości i bezpieczeństwa) na swoich urządzeniach mobilnych.
Aplikacja mobilna i portal internetowy
Janitorial Manager zapewnia zarówno aplikację mobilną, jak i portal internetowy, dzięki którym Ty i ekipa sprzątająca możecie uzyskać ciągły dostęp do najważniejszych informacji.
Aplikacja mobilna JM Connect umożliwia personelowi sprzątającemu przeglądanie zleceń , harmonogramów i instrukcji z dowolnego miejsca. Mogą także rejestrować wejścia i wyjścia ze swoich zmian za pośrednictwem aplikacji, aby umożliwić dokładne śledzenie czasu.
Jednocześnie portal internetowy stanowi scentralizowaną platformę do nadzorowania operacji, śledzenia wskaźników wydajności i komunikacji z klientami. Chociaż portal ten oferuje kompleksowe narzędzia, nowi użytkownicy mogą doświadczyć lekkiej krzywej nauki, ponieważ ma tak wiele funkcji.
Komunikacja z klientem i informacja zwrotna
Janitorial Manager ułatwia bezproblemową komunikację z klientami za pośrednictwem portalu klienta. Klienci mogą przesyłać zgłoszenia serwisowe, przeglądać status zleceń i przekazywać opinie.
System dostarcza także cennych informacji na temat zadowolenia klientów i obszarów wymagających poprawy, umożliwiając Twojej firmie świadczenie wyjątkowych usług i budowanie długotrwałych relacji z klientami.
Co mówią użytkownicy o Janitorial Manager
Szczególnie korzystna okazała się łatwość obsługi.
Nasi pracownicy mogli pobrać aplikację i zacząć z niej korzystać już pierwszego dnia.
Przeczytaj pełną recenzję .
wymaga wielu testów z użytkownikami, aby osiągnąć wymagany poziom funkcjonalności – niektóre ustawienia są wyłączone i nie można ich używać…
Przeczytaj pełną recenzję .
Dowiedz się więcej o Menedżerze sprzątaniacennik
Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny Wersja próbna: Nie Plan bezpłatny: Nie
CleanGuru — dobry do narzędzi inspekcji i kontroli jakości
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Kluczowe cechy
- Licytacja i fakturowanie
- Planowanie
- Inspekcja i listy kontrolne
- Narzędzia komunikacyjne
Plusy
- Kompleksowe narzędzia kontroli i inspekcji jakości
- Konfigurowalne listy kontrolne
Cons
- Ograniczone integracje
- Ograniczona skalowalność dla większych firm sprzątających
CleanGuru to aplikacja biznesowa zajmująca się sprzątaniem, która pomaga firmom w zakresie ofertowania, planowania, inspekcji i fakturowania.
Dlaczego wybrałem CleanGuru: Od planowania i zarządzania zadaniami po komunikację z klientem i kontrolę jakości , narzędzia CleanGuru mogą pomóc Ci zoptymalizować operacje sprzątania i zapewnić wyjątkową obsługę Twoim klientom.
Licytacja i fakturowanie
Funkcja licytacji CleanGuru umożliwia generowanie niestandardowych stawek dla kontraktów sprzątania. Możesz wprowadzić szczegółowe informacje, takie jak powierzchnia, częstotliwość czyszczenia i wymagania dotyczące czyszczenia. Aplikacja automatycznie oblicza stawkę na podstawie własnych, wstępnie ustawionych liczb, które możesz edytować lub zaakceptować. Chociaż ta funkcja jest przydatna, uznałem ją za nieco mylącą.
Dodatkowo funkcja fakturowania pozwala szybko i łatwo tworzyć i wysyłać profesjonalne faktury do klientów.
Planowanie i śledzenie czasu
Dzięki funkcji planowania możesz tworzyć harmonogramy sprzątania dla członków swojego zespołu i zarządzać nimi . Możesz przypisywać zadania sprzątania, ustawiać harmonogramy cykliczne i nie tylko.
CleaningGuru oferuje również śledzenie czasu, w tym funkcję geofencingu, która ostrzega, gdy sprzątaczka zaloguje się poza geofence.
Inspekcje kontroli jakości
Funkcja inspekcji umożliwia efektywne przeprowadzanie inspekcji kontroli jakości . Możesz tworzyć niestandardowe listy kontrolne inspekcji, przeprowadzać inspekcje na miejscu za pomocą aplikacji mobilnej CleanGuru i dokumentować wyniki inspekcji.
Co użytkownicy mówią o CleanGuru
Łatwy w użyciu i wyposażony we wszystkie narzędzia potrzebne do komercyjnego czyszczenia.
Licytacja i oględziny.
Przeczytaj pełną recenzję .
CleanGuru, choć już konkurencyjny, może dodać więcej funkcji bez zwiększania kosztów pozyskania klienta.
Jednym z moich najmniej ulubionych był Quick Books Integration.
Przeczytaj pełną recenzję .
Dowiedz się więcej o CleanGurucennik
Zaczyna się od 59 USD miesięcznie. Wersja próbna: Tak — Tak; 30-dniowy bezpłatny plan: Nie
ZenMaid — dobry dla mniejszych zespołów
Dostępne na
- Sieć
- iOS
- Android
Kluczowe cechy
- Planowanie
- Automatyczne generowanie zleceń
- Formularze natychmiastowej rezerwacji
- Przetwarzanie faktur i płatności
Plusy
- Łatwy w obsłudze projekt
- Sieć wsparcia i społeczność
Cons
- Ograniczona integracja i dostosowywanie
- Brakuje śledzenia czasu i zaawansowanych funkcji analitycznych
ZenMaid to oprogramowanie do usług sprzątania przeznaczone specjalnie dla firm zajmujących się sprzątaniem domów i właścicieli pokojówek.
Dlaczego wybrałem ZenMaid: Wybrałem ZenMaid ze względu na przyjazny dla użytkownika interfejs, proste planowanie i automatyczną rezerwację spotkań.
Planowanie i dostęp mobilny
ZenMaid oferuje możliwości planowania dzięki łatwym w użyciu kalendarzom, automatycznemu generowaniu zleceń pracy i natychmiastowym formularzom rezerwacji. Możesz efektywnie zarządzać harmonogramami sprzątania, tworzyć zlecenia dla swojego zespołu i umożliwiać klientom rezerwację usług online bezpośrednio za pośrednictwem platformy.
Aplikacja mobilna ZenMaid zapewnia ciągły dostęp do informacji o harmonogramie i zleceń pracy , umożliwiając zarządzanie firmą sprzątającą z dowolnego miejsca.
Chociaż te funkcje mogą się sprawdzić w przypadku mniejszych firm sprzątających obsługujących mniejszych klientów, niektóre – jak formularze natychmiastowych rezerwacji – mogą nie mieć sensu dla Twojej firmy, jeśli negocjujesz umowy z większymi klientami komercyjnymi i masz bardziej złożone wymagania dotyczące harmonogramu.
Rozliczenia i fakturowanie
ZenMaid oferuje funkcje fakturowania i płatności ze zintegrowanym przetwarzaniem kart kredytowych. Za pośrednictwem platformy możesz łatwo generować faktury, śledzić płatności i akceptować płatności kartą kredytową.
Co więcej, ZenMaid udostępnia funkcję przypomnień SMS i e-mail, dzięki którym możesz informować klientów i angażować ich. Możesz wysyłać automatyczne przypomnienia o nadchodzących spotkaniach, terminach płatności i innych ważnych powiadomieniach.
Co użytkownicy mówią o ZenMaid
Łatwy w użyciu, zrozumiały i uwielbiam to, że możemy wszystko skoordynować kolorystycznie.
Przeczytaj pełną recenzję .
Pobierają dodatkową opłatę za SMS-a, jeśli wysyłamy wiadomości do klientów.
Przeczytaj pełną recenzję .
Dowiedz się więcej o ZenMaidcennik
Zaczyna się od 58 USD miesięcznie za jedno urządzenie czyszczące. Okres próbny: Tak — 14-dniowy bezpłatny plan: Nie
Porównaj najlepsze oprogramowanie do sprzątania
| Temat |  Zacznij za darmo | | | | |
|---|---|---|---|---|---|
| Opinie |  | | | | |
| cennik | Zaczyna się odzaledwie 29 USD miesięcznie dla pierwszych 30 użytkowników | Zaczyna się od 49 USD miesięcznie dla jednego użytkownika | Skontaktuj się ze sprzedawcą w sprawie ceny | Zaczyna się od 59 USD miesięcznie | Zaczyna się od 58 USD miesięcznie za jednego sprzątacza |
| Bezpłatny okres próbny | Tak 14-dniowy | Tak | NIE | Tak Tak; 30 dni | Tak 14-dniowy |
| Bezpłatny plan | Tak Bezpłatnie Do 10 użytkowników | Tak | NIE | NIE | NIE |
| Przypadków użycia | Najlepsze wszechstronne oprogramowanie do sprzątania | Dobry do zarządzania relacjami z klientami | Dobre dla technologii Scan4Clean QR | Dobry do narzędzi inspekcji i kontroli jakości | Dobry dla mniejszych zespołów |
| Dostępne na | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android, Windows, Mac | Internet, iOS, Android, Mac | Internet, iOS, Android | Internet, iOS, Android |
Co to jest oprogramowanie sprzątające?
Oprogramowanie do sprzątania to wyspecjalizowany rodzaj oprogramowania do usług sprzątania , którego zadaniem jest pomaganie firmom sprzątającym w efektywnym zarządzaniu operacjami czyszczenia i konserwacji. Operacje te zazwyczaj obejmują regularne, ciągłe zadania w warunkach komercyjnych.
Funkcje oprogramowania obejmująplanowanie zespołów w wielu lokalizacjach, przestrzeganie branżowych standardów zgodności i obsługę złożonych ofert usług .
Jak działa oprogramowanie sprzątające?
Oprogramowanie do zarządzania sprzątaniem wyposaża menedżerów i pracowników w narzędzia umożliwiające skuteczne wykonywanie swoich ról, zwiększając produktywność i jakość usług od początku do końca każdego dnia.
Menedżerowie mogą używać oprogramowania do przeglądania harmonogramów i przydzielania zadań .Niektóre programy umożliwiają menedżerom monitorowanie postępów. To jak posiadanie cyfrowego centrum dowodzenia, w którym możesz planować trasy sprzątania, zarządzać zapasami, a nawet zajmować się rozliczeniami i opiniami klientów – a wszystko to za pomocą kilku kliknięć. Ponadto możesz wprowadzić dane klienta i nadzorować realizację zadania w oprogramowaniu.
Personel sprzątający wchodzi w interakcję z oprogramowaniem za pośrednictwem aplikacji mobilnej zawierającej listę codziennych zadań i lokalizacji. Meldują siępo przyjeździe, realizują przydzielone zadania i aktualizują swój status w czasie rzeczywistym.
Korzyści z oprogramowania sprzątającego
Oprogramowanie biznesowe do sprzątania oferuje szereg korzyści, które mogą usprawnić operacje, poprawić wydajność i zwiększyć rentowność firm sprzątających . Oto kilka kluczowych zalet.
Oszczędność czasu i kosztów
Oprogramowanie biznesowe do sprzątania pomaga lepiej zarządzać zasobami. Na przykład często pomaga śledzić zapasy, dzięki czemu możesz zamówić to, czego potrzebujesz, kiedy tego potrzebujesz, po najlepszej cenie – zamiast robić droższe zakupy w ostatniej chwili. Potrafi także zautomatyzować rozliczenia, co oszczędza czas i pozwala uniknąć błędów. Ponadto może pomóc Ci w podejmowaniu decyzji pozwalających zaoszczędzić pieniądze — na przykład pokazując obszary, w których możesz poprawić wydajność woźnych.
Zwiększona wydajność i produktywność
Oprogramowanie do sprzątania umożliwia wydajniejszą pracę personelu sprzątającego, zapewniając przejrzyste listy zadań i natychmiastowy dostęp do informacji o pracy. Ponadto pomaga Ciautomatyzować ręczne i rutynowe procesy, takie jak planowanie i zamawianie dostaw, dzięki czemu możesz skupić się na ulepszaniu swojej firmy.
Lepsza komunikacja i współpraca
Awarie w komunikacji mogą prowadzić do przekroczenia terminów i frustracji klientów. Oprogramowanie do sprzątania sprzyja przejrzystej komunikacji, zapewniając centralną platformę dla wszystkich informacji. Pracownicy mają dostęp do zleceń pracy, menedżerowie mogą wysyłać aktualizacje, a klienci mogą być na bieżąco . W ten sposób wszyscy pozostają na tej samej stronie.
Zarządzanie zgodnością i bezpieczeństwem
Oprogramowanie może zapewnić zgodność z przepisami BHP poprzez prowadzenie szczegółowej dokumentacji protokołów czyszczenia, szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i stosowania środków chemicznych.Cyfrowe dzienniki i listy kontrolne ułatwiają przestrzeganie standardów branżowych i wymogów prawnych , zmniejszając ryzyko naruszeń i zwiększając bezpieczeństwo w miejscu pracy.
Ile kosztuje oprogramowanie do sprzątania?
Ceny oprogramowania do sprzątania mogą się różnić w zależności od oferowanych funkcji, liczby potrzebnych użytkowników i modelu cenowego dostawcy. Większość oprogramowania ma strukturę warstwową.Na przykład podstawowy plan Housecall Pro zaczyna się od 49 USD za użytkownika miesięcznie, podczas gdy CleanGuru zaczyna się od 59 USD miesięcznie dla maksymalnie 10 osób sprzątających. Bardziej zaawansowane plany sięgają nawet 250 USD, a nawet 1000 USD miesięcznie.
Na ich tle Connecteam wyróżnia się, szczególnie w przypadku mniejszych firm sprzątających lub start-upów. Plan Small Business jest bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników. Ten plan zapewnia podstawowe funkcje, takie jak planowanie, zarządzanie zadaniami i narzędzia komunikacyjne — idealne do rozpoczęcia działalności w zakresie sprzątania lub zarządzania mniejszymi zespołami.
Ponadto podstawowy plan zaczyna się od zaledwie 29 USD za 30 użytkowników, co czyni go bardziej opłacalnym niż wspomniana powyżej konkurencja.
Często zadawane pytania
Co to jest agencja usług sprzątania?
Agencja usług sprzątania to firma świadcząca profesjonalne usługi sprzątania budynków komercyjnych, biur i innych obiektów. Zatrudniają osoby sprzątające, zwane także woźnymi lub dozorcami, do wykonywania takich zadań, jak usuwanie śmieci, czyszczenie podłóg, czyszczenie dywanów , dezynfekcja, prace konserwacyjne i inne — zapewniając Twojej firmie czyste i zdrowe środowisko pracy.
Jakie jest znaczenie słowa sprzątaczka?
„Dozorca” to słowo opisujące czynności związane z zadaniami czyszczenia i konserwacji wykonywanymi przez woźnego. Na przykład szafa sprzątająca to pomieszczenie, w którym przechowywane są środki czystości dla woźnego, a firma sprzątająca to firma zatrudniająca woźnych do czyszczenia i konserwacji budynków.
Konkluzja dotycząca oprogramowania sprzątającego
Zarządzanie harmonogramami, utrzymywanie standardów jakości i utrzymywanie skutecznej komunikacji z klientami może być trudne w przypadku usług sprzątania . Dobry system oprogramowania do zarządzania sprzątaniem może uprościć te zadania, zapewniając efektywne planowanie, lepszy nadzór nad zadaniami i lepsze kanały komunikacji.
Connecteam wyróżnia się jakonajlepszy wybór spośród dostępnych opcjioprogramowania do sprzątania . Dzięki przyjaznemu dla użytkownika harmonogramowi, konfigurowalnemu zarządzaniu zadaniami i bezproblemowym narzędziom komunikacyjnym Connecteam umożliwia firmom sprzątającym optymalizację operacji i zapewnianie wyjątkowej jakości usług.
Wypróbuj Connecteam za darmo już dziś!