7 najlepszych alternatyw i konkurentów Microsoft Teams w 2023 r

Najlepsze alternatywy Microsoft Teams do komunikacji między pracownikami

1. Connecteam — najlepsza alternatywa dla Microsoft Teams

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam to kompleksowa platforma do zarządzania pracą i komunikacji zespołowej . Umożliwia szybką i bezpośrednią komunikację z pracownikami, gdziekolwiek się znajdują. Poza komunikacją w zespole, Connecteam pozwala zarządzać wydarzeniami, tworzyć firmową bazę wiedzy, tworzyć ankiety i ankiety i nie tylko.

   Przyjrzyjmy się bliżej niektórym kluczowym funkcjom Connecteam.

   Komunikuj się w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca dzięki wbudowanej aplikacji do czatu

   Dzięki wysoce bezpiecznemuwbudowanemu czatowi zespołowemu Connecteam możesz tworzyć czaty jeden na jednego lub czaty grupowe, aby komunikować się z członkami zespołu w dowolnym miejscu i czasie.Możesz wysyłać pliki, filmy, obrazy, notatki dźwiękowe, pliki GIF i emotikony w wiadomościach.

   Możesz ustawić niestandardowe uprawnienia użytkownika, aby tylko odpowiednie osoby mogły zobaczyć określone rozmowy. Ponadto użytkownicy ze statusem administratora mogą usuwać wszelkie nieodpowiednie treści i zapewniać, że wszystkie czaty będą na temat i profesjonalne.

   Współpracuj nad dokumentami w bazie wiedzy

   Connecteam umożliwia stworzeniebazy wiedzy dla Twojego biznesu.Zapewnia centralną lokalizację do przesyłania i przechowywania dokumentów firmowych oraz innych informacji istotnych dla personelu. Może to obejmować:

   • Informacje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa.
   • Podręczniki pracownicze , wytyczne i protokoły.
   • Informacje o zdrowiu i korzyściach .
   • Dalsze zasoby specyficzne dla Twojej firmy, takie jak listy klientów i arkusze inwentaryzacyjne.

   Pracownicy mogą uzyskać dostęp do wszelkich potrzebnych im informacji w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Ponadto Connecteam umożliwia ustawienie uprawnień dostępu do plików, zapewniając pełną kontrolę nad tym, kto może przeglądać lub edytować każdy dokument.

   Baza wiedzy jest równieżidealna do pracy zespołowej nad dokumentami.Na przykład pracownicy mogą jednocześnie pracować nad plikami, zostawiając komentarze i odpowiadając na nie bezpośrednio z poziomu aplikacji Connecteam.

   Informuj wszystkich na bieżąco dzięki aktualizacjom i ogłoszeniom dotyczącym całej firmy

   Kanał aktualizacji Connecteam ułatwia informowanie członków zespołu.Możesz udostępniać ważne aktualizacje i ogłoszenia pojedynczym osobom, zespołom lub całej firmie jednocześnie.

   Connecteam będzie również wysyłać powiadomienia push do pracowników, aby nie przegapili żadnych postów. Ponadto pracownicy mają kontrolę nad tym, jakie powiadomienia otrzymują, więc nigdy nie ma ryzyka przeciążenia informacjami.

   Bezstresowo twórz i zarządzaj wydarzeniami firmowymi

   Connecteam umożliwia także tworzeniewydarzeń firmowych i zarządzanie nimi — od spotkań zespołu i konferencji po kontrole bezpieczeństwa i zabawne wycieczki w miejscu pracy.Możesz tworzyć wydarzenia dla całej firmy lub tylko kilku osób lub zespołów.

   Możesz natychmiast wysyłać zaproszenia na wydarzenia i wymagać od pracowników potwierdzenia uczestnictwa w razie potrzeby. Na pierwszy rzut oka możesz dokładnie zobaczyć, ilu osób spodziewasz się na imprezie. Pracownicy mogą dodawać komentarze i reakcje do wydarzeń, a nawet korzystać z wbudowanego skrótu funkcji czatu, aby rozmawiać o wydarzeniach.

   Możesz także ustawić limity liczby uczestników dozwolonych na określone wydarzenia, a uczestnicy mogą otrzymywać automatyczne przypomnienia o zbliżającym się wydarzeniu.

   Zbieraj opinie za pomocą ankiet i ankiet

   Dziękiankietom i ankietom Connecteam możesz zbierać natychmiastowe opinie od pracowników.Pracownicy mogą wypełniać ankiety i brać udział w ankietach bezpośrednio z aplikacji Connecteam.

   Możesz szybko tworzyć konfigurowalne ankiety lub skorzystać z jednego z przydatnych szablonów Connecteam. Wypełniaj ankiety z pytaniami wielokrotnego wyboru, pytaniami otwartymi i tak/nie, a nawet ocenami. Możesz także oferowaćanonimowe ankiety , aby pracownicy czuli się bardziej komfortowo, dzieląc się szczerymi opiniami.A dzięki cyfrowym ankietom Connecteam na żywo możesz uzyskiwać wyniki w czasie rzeczywistym, w dowolnym czasie iz dowolnego miejsca.

   Gdy opublikujesz ankietę lub ankietę, Connecteam wyśle ​​powiadomienia push na urządzenia członków Twojego zespołu, prosząc ich o jej wypełnienie. Możesz takżewysyłać automatyczne przypomnienia , aby nic nie zostało pominięte.Ponadto nie ma ograniczeń co do liczby ankiet lub ankiet, które możesz utworzyć.

   Narzędzia poprawiające wgląd i nadzór

   Connecteam oferuje kilka sposobów, aby zobaczyć i zmierzyć, jak Twoi pracownicy radzą sobie i komunikują się.

   Możesz łatwozmierzyć wpływ swojej komunikacji, sprawdzając, ilu członków zespołu czyta i odpowiada na wiadomości i posty w kanałach informacyjnych.Możesz włączyć potwierdzenia przeczytania i zobaczyć statystyki zaangażowania dla każdej aktualizacji, którą udostępniasz w firmowym kanale informacyjnym.

   Connecteam pokaże Ci również, które firmowe dokumenty w Twojej bazie wiedzy są najczęściej przeglądane i jakich informacji szukają pracownicy. Może to pomóc w ulepszeniu dokumentacji dostępnej dla personelu i pokazać, na czym należy skoncentrować uwagę.

   Dodatkowo,wbudowany zegar czasu Connecteam , który jest dokładny co do sekundy, ułatwia sprawdzenie, kiedy pracownicy weszli i wyszli.Dzięki funkcji śledzenia lokalizacji GPS możesz weryfikować lokalizację pracowników podczas ich pracy.

   Co więcej, Connecteam umożliwiagenerowanie niestandardowych raportów na temat obecności pracowników, kosztów pracy, czasu spędzonego nad projektami i nie tylko.Dają one lepszy wgląd w operacje biznesowe i pomogą podejmować decyzje w oparciu o dane.

   I wiele więcej

   Oprócz tych funkcji, Connecteam oferuje narzędzia do planowania pracowników , płatnego czasu wolnego (PTO) i zarządzania nieobecnościami, nagrodami i uznaniem , szkoleniami i wprowadzaniem na pokład oraz wiele więcej. Tokompleksowy system zarządzania pracą, który zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby odnieść sukces.

   Connecteam oferuje bezpłatny plan na zawsze, który obejmuje do 10 pracowników , dzięki czemu jest idealny dla małych firm. W przypadku większych firm płatne plany Connecteam zaczynają się już od 29 USD miesięcznie dla maksymalnie 30 użytkowników . Ponadto możesz wypróbować Connecteam w 14-dniowym bezpłatnym okresie próbnym .

   Connecteam oferuje również bezpłatny plan na całe życie — Zacznij już teraz!

   Kluczowe cechy

   • Bezpieczne przesyłanie wiadomości na czacie biznesowym

   • Udostępnianie plików, klipów wideo i audio

   • Moderacja czatu

   • Przyjazne dla użytkownika aplikacje na komputery i urządzenia mobilne

   • Centralna baza wiedzy współpracująca

   • Konfigurowalne aktualizacje i powiadomienia

   Zalety

   • Bardzo łatwy w użyciu zarówno dla pracowników, jak i menedżerów

   • Wbudowana baza wiedzy ułatwiająca współpracę nad dokumentami

   • Łatwe dołączanie klipów wideo i audio w rozmowach

   • Wydarzenia, ankiety i sondaże podtrzymują zaangażowanie pracowników

   Cons

   • Nie ma jeszcze wideokonferencji

   cennik

   Dostępny bezpłatny plan na całe życie Plany premium zaczynają się od 29 USD miesięczniedla 30 użytkowników

   14-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana

   Rozpocznij darmowy okres próbny
2. 

   Zoom — dobry do wideokonferencji

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Zoom to platforma wideokonferencji do wirtualnych spotkań, seminariów internetowych i ogólnej współpracy zespołowej. Obsługuje do 1000 jednoczesnych uczestników spotkania.

   W przypadku współpracy zespołowej Zoom obsługuje udostępnianie ekranu, czat tekstowy, nagrywanie spotkań, tablicę online i ankiety. Jednak Zoom koncentruje się na wideokonferencjach i audiokonferencjach. Oznacza to, że chociaż nadaje się do spotkań wideo, brakuje mu wielu funkcji przydatnych do współpracy zespołowej. Na przykład istnieje ograniczona obsługa wspólnej pracy nad dokumentami, co wymaga od użytkowników współpracy nad plikami udostępnianymi za pomocą innego oprogramowania.

   Zoom doświadczył w przeszłości naruszeń bezpieczeństwa. Jednak jego ostatnie wyniki w zakresie bezpieczeństwa były lepsze.

   Dowiedz się więcej o Zoomie

   Kluczowe cechy

   • Konferencje wideo i audio
   • Wspólna tablica
   • Czat tekstowy
   • Ankiety na spotkaniach

   Zalety

   • Obsługuje spotkania z wieloma uczestnikami
   • Bezpłatny plan na spotkania do 40 minut

   Cons

   • Ograniczone funkcje współpracy zespołowej
   • Słabe wyniki w zakresie bezpieczeństwa

   cennik

   Zaczyna się od 14,99 USD/gospodarz/miesiąc Okres próbny: Nie Bezpłatny abonament: Tak

3. 

   Slack — dobre do przesyłania wiadomości grupowych

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Slack to narzędzie do komunikacji grupowej i współpracy, które pomaga organizować i łączyć zespoły. Slack może służyć do tworzenia wielu kanałów, z których każdy ma własny zestaw członków. Członkowie zespołu mogą korzystać z czatów grupowych, organizować spotkania audio i wideo oraz wysyłać wiadomości i pliki bezpośrednio do siebie.

   Jednak Slack ma zajęty interfejs, który może być mylący dla niektórych pracowników. Ma również ograniczoną integrację z pakietem produktywności firmy Microsoft, więc może nie być najlepiej dostosowany do zespołów, które często korzystają z pakietu Microsoft Office.

   Dowiedz się więcej o Slacku

   Kluczowe cechy

   • Grupowy czat tekstowy
   • Utwórz wiele kanałów
   • Udostępniaj pliki członkom zespołu
   • Indywidualny czat audio i wideo

   Zalety

   • Nadal działa dobrze na starszych komputerach
   • Dostępny podstawowy bezpłatny plan

   Cons

   • Zajęty interfejs
   • Ograniczona integracja z oprogramowaniem firmy Microsoft

   cennik

   Zaczyna się od 7,25 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Nie Bezpłatny abonament: Tak

4. 

   Google Meet — dobre na szybkie spotkania

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Google Meet to narzędzie do wideokonferencji opracowane przez Google, które umożliwia użytkownikom organizowanie spotkań online, seminariów internetowych i czatów wideo ze współpracownikami lub przyjaciółmi. Jego funkcje obejmują

   udostępnianie ekranu, wiadomości na czacie i wirtualne tła. Dzięki płatnemu planowi użytkownicy otrzymują dodatkowe funkcje, takie jak nagrywanie rozmów wideo, przechowywanie plików na Dysku Google, narzędzia do edycji zdjęć i wiele innych.

   Chociaż Google Meet może być przydatny do organizowania szybkich zdalnych spotkań, niektórzy użytkownicy mogą uznać, że jest to zbyt proste do współpracy zespołowej przy bardziej złożonych projektach. Chociaż można go używać z Google Workspace i Kalendarzem Google, nie ma funkcji takich jak dodawanie adnotacji na udostępnionym ekranie czy pokoje podgrup. Oprogramowanie często wymaga do działania więcej niż 4 GB pamięci RAM. Może to spowolnić działanie na starszym sprzęcie.

   Dowiedz się więcej o Google Meet

   Kluczowe cechy

   • Konferencje wideo i audio
   • Rozmowy wideo transmitowane na żywo w YouTube (tylko plan Premium)
   • Nagrywanie rozmów wideo (tylko plan Premium)
   • Redukcja szumów tła (tylko plan Premium)

   Zalety

   • Bezpłatny ograniczony plan
   • Do 2 TB przestrzeni dyskowej

   Cons

   • Drogi płatny plan
   • Wolno na starszych urządzeniach

   cennik

   Zaczyna się od 12 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak — 14-dniowy plan bezpłatny: Tak

5. 

   Mattermost — dobre dla zespołów technicznych

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Mattermost to platforma komunikacji i współpracy typu open source dla zespołów. Został zaprojektowany, aby umożliwić bezpieczne i elastyczne przesyłanie wiadomości, udostępnianie plików i komunikację w czasie rzeczywistym między członkami zespołu w całej organizacji lub projekcie.

   Mattermost może być hostowany lokalnie lub w chmurze. Oferuje funkcje, takie jak konfigurowalne kanały, integracje z aplikacjami i usługami innych firm oraz zaawansowane możliwości wyszukiwania. Obejmuje również obsługę połączeń głosowych i wideo, udostępnianie ekranu i rozmowy w wątkach.

   Mattermost integruje się z platformami do tworzenia oprogramowania, takimi jak GitHub i Jira. Jest powszechnie używany przez firmy, programistów i organizacje, które wymagają bezpieczniejszego i bardziej konfigurowalnego rozwiązania. Wadą jest to, że jest bardziej złożony w konfiguracji i konfiguracji, szczególnie dla firm, które wymagają integracji z innym oprogramowaniem.

   Dowiedz się więcej o Mattermost

   Kluczowe cechy

   • Może być hostowany samodzielnie lub w chmurze
   • Nieograniczona liczba zespołów, użytkowników i miejsca na pliki
   • Wiadomości w miejscu pracy z udostępnianiem plików
   • Połączenia grupowe z udostępnianiem ekranu

   Zalety

   • Wiele funkcji, szczególnie dla zespołów technicznych
   • Dostępny plan na zawsze za darmo

   Cons

   • Może być trudny do skonfigurowania
   • Wsparcie premium kosztuje dodatkowo

   cennik

   Zaczyna się od 10 USD/użytkownika/miesiąc Wersja próbna: Tak Bezpłatny abonament: Tak

6. 

   Troop Messenger — dobry do samodzielnego przesyłania wiadomości zespołowych

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android
   • Okna
   • Prochowiec

   

   Troop Messenger to narzędzie do współpracy zespołowej. Obejmuje komunikatory, połączenia audio i wideo, czat grupowy, udostępnianie plików i zdalne udostępnianie ekranu.

   Troop Messenger można zainstalować na terenie firmy lub na serwerach chmurowych Troop Messenger. Ponadto zawiera takie funkcje, jak śledzenie lokalizacji pracowników na żywo, możliwość wyciszania rozmów, spersonalizowane tła czatu i kompleksowe szyfrowanie w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.

   Niestety, Troop Messenger może być kosztowny, zwłaszcza gdy zespół ma wielu użytkowników. Nie ma również darmowego planu, a konfiguracja jest trudniejsza niż większość programów do przesyłania wiadomości zespołowych, zwłaszcza jeśli wybrano opcję samodzielnego hostowania.

   Dowiedz się więcej o Troop Messenger

   Kluczowe cechy

   • Opcje hostowane samodzielnie lub w chmurze
   • Szyfrowanie od końca do końca
   • Zdalne udostępnianie ekranu
   • Połączenia głosowe i wideo

   Zalety

   • Możliwość montażu na miejscu
   • Konfigurowalne tapety i czcionki

   Cons

   • Stosunkowo drogie
   • Złożony proces konfiguracji

   cennik

   Już od 2,5 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: Tak — 1 miesiąc tylko dla przedsiębiorstw Plan bezpłatny: Nie

7. 

   Chanty — dobry do zarządzania zadaniami zespołowymi

   Dostępne na

   • Sieć
   • iOS
   • Android

   

   Chanty to narzędzie do współpracy zespołowej z funkcjami przesyłania wiadomości, udostępniania plików i zarządzania zadaniami.

   Obsługuje wiadomości indywidualne i grupowe, w których użytkownicy mogą wysyłać wiadomości do osób lub grup oraz tworzyć publiczne lub prywatne kanały do ​​organizowania konwersacji. Ponadto użytkownicy mogą udostępniać pliki, obrazy i dokumenty członkom swojego zespołu oraz wyszukiwać pliki za pomocą słów kluczowych. Posiada również tablicę zadań w widoku Kanban, dzięki czemu pracownicy mogą omawiać obowiązki, ustalać terminy i wspólnie pracować nad projektami.

   Użytkownicy mogą wykonywać połączenia głosowe i wideo w aplikacji, umożliwiając komunikację i współpracę w czasie rzeczywistym. Chanty obsługuje również rozdzielczość wideo do 4K, z maksymalnie 1000 uczestnikami wideo i 49 filmami na ekranie jednocześnie.

   Z drugiej strony Chanty ma mniej integracji z oprogramowaniem innych firm niż większość oprogramowania do współpracy zespołowej. Jego ceny za użytkownika są również wysokie, co czyni go kosztowną opcją dla większych firm.

   Więcej informacji o: Chanti

   Kluczowe cechy

   • Wiadomości indywidualne i grupowe
   • Tablica zadań Kanbana
   • Konferencje wideo i audio
   • Udostępnianie plików

   Zalety

   • Do rozdzielczości wideo 4K
   • Wbudowane narzędzie do zarządzania zadaniami

   Cons

   • Ograniczone integracje z narzędziami innych firm
   • Zgłoszono słabą obsługę klienta

   cennik

   Zaczyna się od 3 USD/użytkownika/miesiąc Okres próbny: Nie Abonament bezpłatny: Tak — Do 10 członków zespołu