8 najlepszych szablonów zarządzania projektami Notion do usprawnienia przepływu pracy

Szukasz najlepszych szablonów do zarządzania projektami Notion, które usprawnią przepływ pracy? Nie szukaj dalej. Wszechstronność Notion sprawia, że ​​jest to doskonałe narzędzie do zarządzania projektami, ale przy tak wielu dostępnych szablonach może być trudno znaleźć te, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.

Solidne funkcje Notion pozwalają dostosować przestrzeń roboczą do konkretnych potrzeb, oferując szeroki wachlarz możliwości, od śledzenia zadań, planowania projektów, po wspólne obszary robocze i wiele innych. Wybór odpowiedniego szablonu może bezproblemowo zintegrować te funkcje z codziennym przepływem pracy, czyniąc projekty bardziej wydajnymi i łatwiejszymi w zarządzaniu.

Wybór odpowiedniego szablonu może zmienić proces zarządzania projektami, umożliwiając lepszą organizację, komunikację i produktywność. Poniższa lista szablonów została starannie dobrana, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać możliwości zarządzania projektami Notion.

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy nowicjuszem, te szablony oferują szeroką gamę rozwiązań. Przyjrzyjmy się bliżej i przyjrzyjmy się tym 8 szablonom zarządzania projektami, które mogą pomóc usprawnić przepływ pracy.

Dlaczego Notion zmienia reguły gry w zarządzaniu projektami

Notion to rewolucja w świecie zarządzania projektami. To nie tylko narzędzie, ale cała przestrzeń robocza, którą możesz kształtować zgodnie ze swoimi potrzebami. Łączy całą Twoją pracę w jednym miejscu, ułatwiając śledzenie i zarządzanie.

Piękno Notion polega na jego elastyczności. Nie jest sztywny jak inne narzędzia do zarządzania projektami. Możesz tworzyć własne szablony, konfigurować własne bazy danych i dostosowywać przestrzeń roboczą dokładnie tak, jak chcesz. Pojęcie jest również dobrodziejstwem dla współpracy zespołowej. Ułatwia zespołom współpracę, niezależnie od tego, czy znajdują się w tym samym biurze, czy są rozproszone po całym świecie. Możesz udostępniać strony, przydzielać zadania, a nawet komentować swoją pracę. Oto kilka powodów, dla których Notion zmienia reguły gry w zarządzaniu projektami:

• Jedno narzędzie dla wszystkich Twoich potrzeb: Notion łączy notatki, zadania, wiki i bazy danych w jednym miejscu.
• Konfigurowalny obszar roboczy: możesz tworzyć własne szablony i bazy danych oraz organizować swój obszar roboczy w sposób, który najbardziej Ci odpowiada.
• Ulepszona współpraca zespołowa: udostępnianie stron, przydzielanie zadań i komentowanie pracy staje się łatwe dzięki Notion.
• Łatwy w użyciu: intuicyjny projekt Notion sprawia, że ​​jest łatwy w użyciu, nawet dla początkujących.

Eksplorowanie szablonów projektów Top Notion

Twoje poszukiwania kończą się tutaj.

Po przejrzeniu ponad pięćdziesięciu szablonów do zarządzania projektami dla freelancerów i firm, oto kilka szablonów, które do tej pory mi się podobały.

1. Side Project OS: Twoje rozwiązanie biznesowe

Jako użytkownik szablonu Side Project OS / Notion uważam, że jest on niezwykle pomocny w zarządzaniu i organizowaniu moich projektów pobocznych. Szablon zawiera 30 unikalnych modułów obejmujących wszystkie aspekty tworzenia pomysłów, planowania, zarządzania i śledzenia projektów. To było dla mnie przełomowe, aby w końcu działać na pomysłach, które zapełniały moje notatniki.

Szablon zawiera 8 modułów strategii, które pomagają mi sformułować mój problem, rynek, rozwiązanie i strategię. Było to nieocenione w kierowaniu moim procesem decyzyjnym. Dodatkowo moduł zarządzania zadaniami pozwala mi definiować zadania i organizować je w sprinty, co pomaga mi efektywnie zarządzać czasem.

Jedną z wyróżniających się cech tego szablonu jest możliwość śledzenia opinii użytkowników i żądań funkcji. Pozwoliło mi to ustalić priorytety i wdrożyć zmiany w oparciu o potrzeby i pragnienia moich użytkowników. Centrum treści i szablony mediów społecznościowych były również niezwykle przydatne w planowaniu i zarządzaniu moimi treściami na różnych platformach.

Kolejną cechą, którą doceniam, jest dedykowany moduł do przechowywania zasobów i dokumentacji. Utrzymuje wszystko zorganizowane i łatwo dostępne, oszczędzając czas i wysiłek. Tutaj dzielę się niektórymi kluczowymi funkcjami korzystania z „Side Project OS” jako szablonu zarządzania projektami;

• Ponad 30 unikalnych modułów : szablon zapewnia szeroką gamę 30 unikalnych modułów, które obejmują wszystkie aspekty zarządzania projektami pobocznymi, w tym pomysły, planowanie, śledzenie i inne.
• Śledzenie opinii użytkowników : możliwość śledzenia opinii użytkowników i żądań funkcji jest wyróżniającą się funkcją. Pozwala to na ustalanie priorytetów i wdrażanie zmian w oparciu o potrzeby użytkowników, poprawiając ogólne wrażenia użytkownika.
• Zarządzanie zadaniami : szablon zawiera moduł zarządzania zadaniami, który pomaga definiować zadania i organizować je w sprinty. Ta funkcja umożliwia efektywne zarządzanie czasem i śledzenie postępów.
• Przechowywanie zasobów i dokumentacji : Dedykowany moduł do przechowywania zasobów i dokumentacji zapewnia porządek i łatwy dostęp. Oszczędza to czas i wysiłek podczas odwoływania się do istotnych informacji.
• Moduły strategii : dzięki 8 modułom strategii szablon pomaga sformułować problemy, rynki, rozwiązania i strategie. Moduły te zapewniają solidne podstawy do podejmowania decyzji i pomagają w opracowaniu jasnej i skutecznej strategii projektu.

Zobacz szablon na GumRoad

2. Universal Project Management v2.0: usprawnienie przepływu pracy

Po użyciu tego szablonu do zarządzania projektami, mogę śmiało powiedzieć, że znacznie poprawił on mój przepływ pracy i organizację. Prosty układ szablonu i przyjazna dla użytkownika konstrukcja ułatwiają nawigację i dostęp do wszystkich niezbędnych informacji o projekcie. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy doświadczonym kierownikiem projektu, ten szablon z pewnością zwiększy Twoją produktywność.

Jedną z kluczowych cech, które zrobiły na mnie wrażenie, jest ich wszechstronność. Oferuje szeroki zakres konfigurowalnych opcji, co pozwala dostosować go do konkretnych wymagań projektu. Od tworzenia list zadań i ustalania terminów po przydzielanie członków zespołu i śledzenie postępów — ten szablon obejmuje wszystkie aspekty zarządzania projektami w płynny i wydajny sposób.

Kolejną wyróżniającą cechą szablonu do zarządzania projektami Notion są możliwości współpracy. Umożliwia współpracę i komunikację w czasie rzeczywistym między członkami zespołu, ułatwiając udostępnianie aktualizacji, omawianie pomysłów i przekazywanie opinii. Możliwość scentralizowania wszystkich informacji związanych z projektem w jednym miejscu usprawnia pracę zespołową i zapewnia, że ​​wszyscy są na tej samej stronie. Oto kilka ważnych cech tego szablonu;

• Intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs zapewniający bezproblemową nawigację.
• Konfigurowalne opcje dostosowania szablonu do potrzeb projektu.
• Współpraca w czasie rzeczywistym dla wydajnej pracy zespołowej.
• Śledzenie zadań i zarządzanie terminami.
• Integracja z innymi narzędziami w celu zwiększenia produktywności.

Inwestycja w ten szablon zarządzania projektami Notion to mądra decyzja dla osób i zespołów, które chcą usprawnić swoje procesy zarządzania projektami. Przyjazny dla użytkownika interfejs, konfigurowalne funkcje i możliwości współpracy sprawiają, że jest to cenne narzędzie do poprawy wydajności i osiągania celów projektu.

Zobacz szablon na GumRoad

3. System zarządzania zadaniami i projektami: łatwe organizowanie

Szablon Notion „Task & Project Manager” to pomocne narzędzie, które pomaga ludziom efektywnie zarządzać swoimi zadaniami i projektami. Występuje w trzech różnych pakietach o różnych funkcjach i cenach.

1. Pakiet podstawowy (bezpłatny):
   • Inteligentny stan
   • Statystyki zadań
   • Statystyki projektu
   • Menadżer projektu
   • Umiejętność zarządzania zadaniami według projektów, priorytetów i terminów.
2. Kompletny pakiet (9 USD lub więcej):
   • Wszystkie funkcje w pakiecie podstawowym
   • Trzy konfigurowalne pulpity nawigacyjne
   • Wersja przyjazna dla urządzeń mobilnych
   • Wsparcie dla powtarzających się zadań
   • Dedykowana sekcja zadań harmonogramu do łatwego zarządzania terminami.
3. Pełny pakiet Plus (19 USD lub więcej):
   • Wszystkie funkcje w kompletnym pakiecie
   • Bardziej szczegółowe statystyki zadań
   • Dziewięciu planistów produktywności.

Szablon Menedżera zadań i projektów został zaprojektowany, aby pomóc użytkownikom utrzymać porządek, śledzić postępy i skutecznie ustalać priorytety zadań. Niezależnie od tego, czy wybierzesz bezpłatny pakiet podstawowy, czy uaktualnisz do zaawansowanych funkcji w pakiecie kompletnym lub w pakiecie kompletnym Plus, ten szablon oferuje elastyczne i konfigurowalne rozwiązanie spełniające Twoje indywidualne potrzeby.

Zobacz szablon na GumRoad

4. Zarządzaj swoim niezależnym biznesem z Notion: Tailored for Freelancers

Ten pakiet dla freelancerów to kompleksowy pakiet zaprojektowany specjalnie dla freelancerów i firm. Z oceną 4,9 gwiazdek na podstawie 37 recenzji, ten szablon jest doskonały i bardzo polecany przez użytkowników.

W tym szablonie pojęć znajdziesz także różne przydatne komponenty, które usprawnią Twoje niezależne projekty i zadania. Zawiera również funkcje, takie jak zadania projektowe, zarządzanie projektami i sortowanie, dokumentacja projektowa, przykład zasobów projektu, notatki ze spotkań projektowych, przykłady zakresu prac projektowych i przykłady przekazania projektu. Co więcej, ten darmowy szablon można dostosować i zaspokoić potrzeby różnych typów freelancerów.

Jak wiesz, Notion to uniwersalna przestrzeń robocza, która oferuje wszechstronny projekt do robienia notatek, dodawania zadań, zarządzania projektami i utrzymywania porządku. Umożliwia także bezpłatne korzystanie z tych szablonów zarządzania projektami w obszarze roboczym, co daje przewagę w optymalizacji przepływu pracy.

Aby uzyskać dostęp do tego pakietu Notion Freelancer Pack, po prostu złóż uczciwą ofertę cenową i kliknij „Chcę to!” Pakiet jest dostępny za darmo na GumRoad, a po zakupie otrzymasz link do skopiowania szablonu Notion do swojego obszaru roboczego.

Kluczowe cechy pakietu Notion Freelancer Pack;

• Wszechstronny projekt: Elastyczny interfejs Notion dostosowuje się do Twoich unikalnych potrzeb związanych z przepływem pracy.
• Zarządzanie projektami: wydajnie organizuj i śledź swoje niezależne projekty i zadania.
• Konfigurowalne szablony: Gotowe komponenty, które można dostosować do własnych preferencji.
• Narzędzia do współpracy: Współpracuj z klientami i członkami zespołu w czasie rzeczywistym.
• Obszerna dokumentacja: łatwo twórz i uzyskuj dostęp do dokumentacji i zasobów projektu.

Zobacz szablon na GumRoad

5. Lean Startup OS: Rozpocznij swoją przedsiębiorczą podróż

Niedawno wypróbowałem Lean Startup OS i muszę powiedzieć, że był to szablon, który zmienił zasady gry dla przedsiębiorców. Ten szablon został stworzony dla użytkowników Notion i jest dostępny na GumRoad. Oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania projektami, które bardzo pomogło mi efektywnie i terminowo planować i organizować zadania.

Jedną z wyróżniających cech Lean Startup OS jest podejście zorientowane na użytkownika. Pozwala mi weryfikować moje pomysły, planować strategie marketingowe oraz skutecznie śledzić przychody i koszty. Szablon oferuje również inteligentne ramy czasowe, co jest szczególnie ważne w przypadku przedsięwzięć typu start-up, w których zarządzanie czasem jest niezbędne. Przydzielając określone okresy czasu do zadań, mogę zachować koncentrację i upewnić się, że robię postępy w realizacji moich celów.

Chociaż cena 50 USD może wydawać się nieco wysoka, biorąc pod uwagę wszystkie oferowane funkcje, uważam, że zdecydowanie warto zainwestować. Co więcej, szablon jest wysoce konfigurowalny, co pozwala mi dostosować go do moich konkretnych potrzeb. Przyjazny dla użytkownika projekt sprawia, że ​​nawigacja i użytkowanie są dziecinnie proste.

Lean Startup OS oferuje następujące kluczowe funkcje:

• Planowanie i organizacja zadań: wydajnie planuj i organizuj swoje zadania, aby lepiej zarządzać projektami.
• Podejście zorientowane na użytkownika: weryfikuj pomysły i pozostań w kontakcie z docelowymi odbiorcami, aby podejmować świadome decyzje.
• Kompatybilne ceny: przystępna struktura cenowa odpowiednia dla przedsiębiorców, bez uszczerbku dla funkcjonalności.
• Konfigurowalny projekt: Dostosuj szablon do swoich potrzeb i preferencji.
• Inteligentne wyznaczanie ram czasowych: przydzielaj zadania w określonych przedziałach czasowych, aby poprawić koncentrację i produktywność.

Te cechy sprawiają, że Lean Startup OS jest cennym narzędziem dla przedsiębiorców poszukujących efektywnego zarządzania projektami i walidacji pomysłów.

Zobacz szablon na GumRoad

6. Szablon zarządzania projektami Notion dla zespołów: doskonała współpraca

Jeśli jesteś niezależną firmą i szukasz szablonu usprawniającego pracę Twojego zespołu, Notion oferuje świetną opcję. Zawiera różne przydatne funkcje i bazy danych, takie jak główna baza danych biletów, które z pewnością doceni Twój zespół.

Szablon zawiera różne strony do organizowania zgłoszeń na podstawie ich stanu realizacji lub planu bieżącego tygodnia. Możesz także śledzić swoje postępy za pomocą zgłoszeń i planować godziny pracy, aby zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, korzystając ze strony sprintów. Bardzo podoba mi się sposób, w jaki strona zaległości i strona epików pomagają efektywnie zarządzać zadaniami i projektami. Ponadto dostępna jest baza wiedzy, która pomoże Ci na każdym etapie. Funkcje szablonu zarządzania projektami Notion dla zespołów:

• Zaprojektowany dla zespołów do efektywnej współpracy i zarządzania projektami.
• Przystępne ceny sprawiają, że jest dostępny dla firm każdej wielkości.
• Wysoce wydajne funkcje i narzędzia usprawniające procesy zarządzania projektami.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs zapewniający łatwą nawigację i bezproblemowy przepływ pracy.
• Dostępnych jest wiele stron i baz danych do organizowania zadań, śledzenia postępów i utrzymywania bazy wiedzy.

Zobacz szablon na GumRoad

7. Czarno-biały pulpit nawigacyjny: estetyczna organizacja

Jest to darmowy szablon do zarządzania projektami Notion, który oferuje unikalny i atrakcyjny wizualnie interfejs. Pulpit czarno-biały (czarno-biały) zawiera kompleksowy system zarządzania projektami, który pozwala organizować projekty i pracować z precyzją i stylem bez wysiłku.

Poza zarządzaniem projektami, ten szablon zawiera mnóstwo charakterystycznych funkcji, które mają na celu usprawnienie Twojego codziennego życia. Jako oddany czytelnik rozumiem wyzwania związane ze znalezieniem czasu na książki. Jednak dzięki temu pulpitowi nie tylko Twoje projekty będą bezbłędnie zorganizowane, ale także zrewolucjonizuje sposób zarządzania i optymalizacji całego życia.

Mini pulpity nawigacyjne wbudowane w każdy projekt to skarbnica innowacyjnych narzędzi i narzędzi. Od starannie wyselekcjonowanej biblioteki do śledzenia postępów w czytaniu, po inteligentne ustalanie priorytetów zadań i bezproblemową współpracę, ten szablon zaspokaja Twoje unikalne potrzeby i działa jako osobisty towarzysz, zapewniając koncentrację, produktywność i inspirację. Kluczowe funkcje czarno-białego pulpitu nawigacyjnego:

• Urzekający wizualnie projekt, który go wyróżnia.
• Intuicyjny i przyjazny dla użytkownika interfejs zapewniający bezproblemową obsługę.
• Usprawniona organizacja codziennych zadań w celu zwiększenia produktywności.
• Mini pulpity nawigacyjne dostosowane do każdego projektu, wyposażone w wyselekcjonowaną bibliotekę, zaawansowane funkcje zarządzania zadaniami i narzędzia do współpracy.

Zobacz szablon na Notion

8. Prosty kierownik projektu (Doodables): minimalistyczne podejście do maksymalnej wydajności

mój przyjaciel używa szablonu Simple Project Manager dla Notion i poprosiłem go, aby podzielił się swoimi przemyśleniami na ten temat. Według niego ten szablon zmienia zasady gry, jeśli chodzi o zarządzanie projektami. Jego minimalistyczny i zorganizowany projekt zapewnia uporządkowany pulpit nawigacyjny, który pozwala bez wysiłku organizować projekty i zadania.

Jedną z wyróżniających się funkcji Simple Project Manager jest możliwość ustalania priorytetów zadań i udostępniania ich współpracownikom. Sprzyja to efektywnej współpracy i gwarantuje, że wszyscy są na tej samej stronie. Szablon zawiera również sekcje poświęcone procesom, zasobom i celom, które pozwalają śledzić wszystkie ważne informacje potrzebne do pracy.

Posiadanie wszystkiego w jednym miejscu jest niezwykle wygodne. Przyjazny dla użytkownika interfejs Simple Project Manager to kolejny aspekt, który mój przyjaciel uznał za imponujący. Poruszanie się po pasku menu jest płynne, a wszystko jest intuicyjnie zorganizowane. Pulpit nawigacyjny zsynchronizowanych spotkań jest szczególnie przydatny do kontrolowania spotkań i terminów. Jest to prosta, ale wydajna funkcja, która znacznie zwiększa produktywność.

Oto kilka interesujących funkcji tego szablonu;

• Minimalistyczny i uporządkowany projekt zapewniający niezakłócone wrażenia.
• Sekcje dotyczące procesów, zasobów i celów dla wydajnej organizacji.
• Ustalaj priorytety zadań i udostępniaj je członkom zespołu w celu współpracy.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs z intuicyjną nawigacją ułatwiającą zarządzanie projektami.
• Rozsądna cena za wartościowe i efektywne rozwiązanie do zarządzania projektami.

Pod względem wartości Simple Project Manager oferuje wszystkie te niesamowite funkcje w rozsądnej cenie. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, właścicielem małej firmy, czy członkiem większego zespołu, ten szablon można dostosować do Twoich potrzeb i niewątpliwie usprawni proces zarządzania projektami.

Zobacz szablon na GumRoad

Wniosek: Wybór najlepszego szablonu dla Twoich potrzeb

Podsumowując, Notion oferuje szeroką gamę szablonów do zarządzania projektami, które mogą pomóc usprawnić przepływ pracy i poprawić wydajność. Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, właścicielem małej firmy, czy członkiem większego zespołu, dostępne są szablony spełniające Twoje specyficzne potrzeby.

A wybierając najlepszy szablon dla swoich potrzeb, możesz zwiększyć produktywność, zachować porządek i skuteczniej osiągać cele projektu.

Powodzenia i pozostań produktywny!

Zobacz także: Najlepsze szablony podróży Notion, aby uprościć planowanie podróży